PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

M.A. Dante Avalos

Licenciatura en Economía
URL Interciclo 2008
¿QUE ES PLANIFICAR?

Es decidir con antelación:

_ Qué hacer
_ Cómo hacerlo
_ Quién lo hará
_ Cuándo lo hará
_ Qué se necesitará para hacerlo
PLANIFICACION VRS.
IMPROVISACION
Alicia: ¿Qué camino debo tomar?
Gato: Eso depende del lugar hacia donde
vayas
Alicia: ¡No sé para dónde voy!
Gato: Entonces, ¡no importa cuál camino
debas tomar!
PLANIFICACION VRS.
IMPROVISACION
Mejorar no es “apagar incendios”
Mejorar no es solucionar una urgencia
Mejorar es solucionar problemas y
aprovechar oportunidades
Mejorar requiere planificar y actuar
conforme a ello
Planeamiento
Las organizaciones proactivas establecen
sus propias metas y su propia dirección
Las organizaciones reactivas se dejan llevar
por el entorno
RECURSOS NECESARIOS
PARA PLANIFICAR
Requiere tiempo
Necesita coordinación con otros
Necesita participación de los
involucrados
Requiere mente abierta y creatividad
(ejercicio puntos)
Necesita información
¿POR QUE PLANIFICAR?
Para focalizar el esfuerzo sobre un
objetivo
Para prever qué hacer ante cambios o
situaciones inseguras
Para reducir costos (prevención vrs
corrección) dominando la situación
PLANIFICAMOS PARA
CONSTRUIR NUESTRO
FUTURO:
La Planificación
La planificación nos permite bajar de las
metas y objetivos generales de la
organización, a las actividades que se
realizan en ella.
Descripción del proceso
Visión
Misión
Objetivos estratégicos
Definir estrategia a seguir
Definir estrategias funcionales
Políticas
Descripción del proceso
Definir objetivos a corto plazo
Planes operativos anuales POA
Asignación de recursos
Definir estrategias funcionales
Definir políticas funcionales
Monitoreo y evaluación
Acciones correctivas
Análisis interno y externo (matriz FODA)
CONCEPTOS DE
PLANIFICACIÓN
ESTRATÉGICA
La planeación consiste en fijar el curso
concreto de acción que ha de seguirse,
estableciendo los principios que habrán de
orientarlo, la secuencia de operaciones
para realizarlo y las determinaciones de
tiempos y de números necesarias para su
realización.
La planeación fija con precisión "lo que va a
hacerse".
Planear "consiste en el proceso para decidir
las acciones que deben realizarse en el
futuro".
CONCEPTOS DE
PLANIFICACIÓN
ESTRATÉGICA
La planeación es el proceso de establecer
objetivos y escoger el medio más
apropiado para el logro de los mismos
antes de emprender la acción.
La planeación se anticipa a la toma de
decisiones. Es un proceso de decidir…
antes de que se requiera la acción. (Ackoff)
En contraste, la planeación estratégica es
el proceso por el cual los miembros guía de
una organización prevén su futuro y
desarrollan los procedimientos y
operaciones necesarias para alcanzarlo.
CONCEPTOS DE
PLANIFICACIÓN
ESTRATÉGICA
La planeación estratégica no es lo mismo
que la planeación a largo plazo.
La planeación a largo plazo por lo general
es solamente una extrapolación de
tendencias comerciales actuales.
La planeación estratégica implica la
convicción de que lo que hacemos ahora
puede influir en los aspectos del futuro y
modificarlos. Un claro ejemplo de ello es
Apple y Nintendo.
CONCEPTOS DE PLANIFICACIÓN
OPERATIVA
Se refiere a cómo hacer el trabajo,
mientras que la planeación estratégica se
relaciona con el qué se debe hacer.
Es decir, los planes operativos se
relacionan con el establecimiento de
objetivos específicos, medibles y
alcanzables que los departamentos, grupos
de trabajo e individuos dentro de las
instituciones deben lograr en un tiempo
corto.
Los planes operativos están incorporados
dentro de los planes estratégicos y son los
planes operativos los que fomentan el logro
Preguntas clave a las que debe
responder la planeación
estratégica
¿Hacia dónde va usted?
Sin un sentido claro de la dirección, sin los
enunciados de visión y misión, la empresa
puede encontrarse a la deriva, como Alicia en
la cita anterior.
¿Cuál es el entorno?
La empresa debe observarse a sí misma en
forma realista, analizando su entorno
externo, a sus competidores, a las amenazas
y oportunidades que se presentan.
¿Cómo lograrlo?
¿Cuáles son los modelos de negocios
apropiados?
CARACTERÍSTICAS DE LA
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Propicia a desarrollar métodos de
utilización racional de los recursos.
Reduce niveles de incertidumbre.
Prepara a la institución para las
contingencias futuras.
Mantiene una mentalidad futurista.
Condiciona a la empresa al ambiente que le
rodea.
Establece un sistema racional para la toma
de decisiones.
Reduce riesgos y aprovecha al máximo
oportunidades.
CARÁCTERÍSTICAS DE LA
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Establece un modelo o esquema de trabajo.
Promueve eficiencia eliminando
improvisación.
Proporciona elementos para llevar a cabo
el control.
Disminuye problemas potenciales y da al
administrador mayor rendimiento de
tiempo y esfuerzo.
Permite evaluar alternativas antes de
tomar decisiones.
Aumenta la moral sabiendo que todos los
miembros de la empresa saben hacia
¿Por qué hacer planificación
estratégica?
Porque proporciona el marco teórico para la
acción que se halla en la mentalidad de la
organización y sus empleados.
Permite evaluar en forma similar las
estratégicas, analicen las alternativas con
un lenguaje común y decidan sobre las
acciones (con base en un conjunto de
valore compartidos).
Ayuda a que la organización desarrolle,
organice y utilice una mejor comprensión
del entorno en el cual opera, o la industria
o campo en donde funciona, de sus clientes
actuales y potenciales y de sus propias
Lo que no es planificación
estratégica
No consiste en pronosticar. El pronóstico
implica la extrapolación de tendencias de
los negocios presentes hacia el futuro.
Actualmente tales extrapolaciones han
disminuido su efectividad.
La planeación estratégica no sólo tiene que
ver con decisiones futuras; por el contrario,
está relacionada con la toma de decisiones
actuales que afectarán a la organización y
su futuro
No elimina el riesgo, sino que ayuda a los
gerentes a evaluar los riesgos que deben
asumir, pues logran una mejor
Ejercicio de Clase