Gestin de Proyectos

Ing. Christian Faras Carretero

Actividades en la organizacin
Ejecutados por personas Recursos limitados (finitos) Procesos, subprocesos,subsubproces..

Planeados Ejecutados Controlados

Definicin
Compromiso temporal para crear un producto o servicio nico.

Definicin (temporal)
Proyecto Objetivo: Lograr el objetivo y cerrar Fin : Se alcanz el objetivo No se puede alcanzar el objetivo Se cerr una oportunidad No proyecto Objetivo : Mantener el negocio Fin : Nuevos objetivos y reiniciar

Definicin

No hecho antes

Un producto o servicio UNICO

Definicin
Temporal + Unico

Progresiva Elaboracin

Avance por etapas Trabajado con cuidado y detalle

Gestin de Proyectos
Aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades del PROYECTO para satisfacer sus requerimientos.
Requerimientos propios Equilibrio: Alcance, tiempo, costo, riesgo y calidad. Involucrados con diferentes necesidad y expectativas

reas de experticia de Gerencia de Proyectos

reas de conocimiento
Gestin de Proyectos
Gestin de Integracin Gestin de Alcance

Gestin del Tiempo

Gestin de Calidad Gestin Comunicaciones Gestin Logistica

Gestin de Costo
Gestin de RRHH Gestin de Riesgo

Fases y ciclo de Vida

Para: Afrontar la incertidumbre Coordinar con el desarrollo operativo Optimizar el control

Dividir el Proyecto en Fases

Fases = Ciclo de Vida

Procesos y su interaccin
Proceso de Inicio Proceso de Planificacin

Proceso de Control

Proceso de Ejecucin

Proceso de Cierre

Procesos en el tiempo

Procesos / rea de conocimiento

Iniciacin
Integracin

Planificacin
Desarrollo del plan Planeamiento Definicin Actividades definicin Actividades secuencia Actividades duracin Programacin Planeamiento recurso Estimado de costos Presupuesto Plan de calidad Plan organizacional Contratacin

Ejecucin
Ejecucin del plan

Control
Control de cambios Verificacin Control de cambio Control de programacin

Cierre

Alcance

Iniciacin

Tiempo

Costo

Control de costo
Control de Calidad

Calidad RR.HH

Aseguramiento Grupo de trabajo Distribucin de informacin

Comunicaciones

Plan de comunicaciones
Plan Identificacin Anlisis cualitativo Anlisis cuantitativo Plan de respuesta Plan de compras Plan de cotizaciones

Reportes de desempeo

Liquidacin administrativa

Riesgo

Monitoreo y control

Logstica

Solicitudes Proveedores Contratos

Liquidacin

mbito de la Gerencia de proyectos

CALIDAD (Capitulo 8)
RIESGO (Capitulo 11)

ALCANCE (Capitulo 5)

TIEMPO (Capitulo 6)
RR HH (Capitulo 9)

PROCURA (Capitulo 12)

COSTO (Capitulo 7)
COMUNICACION (Capitulo 10)

El proceso general de los proyectos

Contexto

Cliente

Stakeholders

Restricciones Alcance

Especificaciones (objetivos)
Actividades Del Proyecto WBS

QA/QC
Tiempo

Gestin y Planificacin

Recursos
Costo

Riesgos Resultados

Medio Ambiente

Estmulos para inicio

Problemas Oportunidades Necesidades

Decisin Como responder

Planeamiento
Establecer: Problema Deficiencia Oportunidad Justificacin del proyecto Misin, Alcance, Objetivos, Charter

Planeamiento (continuacin)
Requerimientos de los involucrados Conformacin de Grupos de trabajo Misin, Alcance, Objetivos, Charter revisados. Requerimientos contractuales y entregables.

Planeamiento (continuacin)
WBS (Work Breakdown Structure)
Agrupamiento de elementos del proyecto, desde un punto de vista de suministrosproductos, que permite definir y organizar el alcance total. En cada subsecuente nivel se incrementa el detalle. Debe llegarse hasta el nivel que se tiene previsto vigilancia rutinaria (+/- 5).

WBS (Ejemplo)

Duracin: 20 minutos

Taller Grupal
Elaborar un WBS de los siguientes proyectos: 1. Creacin de la Universidad Virtual. 2. Implementacin de una nueva Carrera Profesional 3. Matrcula para el segundo semestre (2006II). 4. Simulacro de Evacuacin en nuestra institucin. 5. Capacitacin: Herramientas para la Calidad
Exposicin: 20 minutos

Planificacin (continuacin)
Diagrama de GANTT - Hitos

Planeamiento (continuacin)
Cuales Cuantos Suministros por ..... Entregados mediante..
Semana 1 Semana 2

Costo Forma de pago Pagados por...... Calendario

Semana 4 Semana 5 Total
Total
Total

Semana 3

Formularios Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Cintas Computadora Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Patrones Analizadores Gerente Papel Vehiculos Auditor Tinta Muestras Administrador Total Telefonos Inspector Total Asistente
Total

Planeamiento (continuacin)
Responsabilidad Matriz de Responsabilidad Lineal
Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Tarea 1 Tarea 2 Tarea 3 Tarea 4 Tarea 5 Tarea 6 Total

Planificacin (continuacin)
Similitud

Costos

Basado en similar +Barato,-Precisin Confiable si el proyecto es realmente similar y si se tiene experiencia.

Paramtrico
Costo y precisin variables Confiable dependiendo de historia,definicin de

parmetros y escalabilidad. Bottom-Up +detalle,-barato,, +preciso Equilibrar costo/precisin

Planificacin (continuacin)
Estimado de Costo WBS Programacin

Presupuesto

(Actividades,duraciones, secuencias,asignacin de recursos)

PRESUPUESTO

Planeamiento (continuacin)

Seguimiento

Sistema de registro y Evaluacin Establecimientos de mediciones

Definicin de reportes de estado

Seguimiento
Tiempo Avance Hitos de control Reprogramaciones Uso de recursos Costos

Gestin de Riesgos
Proceso que engloba la Identificacin, Anlisis y Respuesta a riesgos del proyecto.
Procesos
Identificacin Cuantificacin Desarrollo de Respuesta Control de Respuesta

Gestin de Riesgos (Continuacin)

Descripcin del Producto Planeamiento Historia

Fuentes de Riesgo

Eventos Potenciales
Sntomas

Gestin de Riesgos (Continuacin)

Fuentes de Riesgo Eventos Potenciales Sntomas

Perseguir/Evitar
Ignorar/Aceptar

Gestin de Riesgos (Continuacin)

Perseguir/Evitar Ignorar/Aceptar

Plan de Gestin de Riesgos Plan de Contingencia Reservas Contratos

(Evitar, Mitigar, Aceptar)