Es el proceso para confirmar los recursos humanos disponibles y formar el equipo necesario para completar las asignaciones del

proyecto. Es importante que los siguientes factores se tengan en cuenta durante el proceso Adquirir el Equipo de Proyecto: El director del proyecto o el equipo de direccin del proyecto debe negociar con eficacia e influir sobre las personas que se encuentran en posicin de suministrar los recursos humanos requeridos para el proyecto. El hecho de no adquirir los recursos humanos necesarios para el proyecto puede impactar en los cronogramas, los presupuestos, la satisfaccin del cliente, la calidad y los riesgos. Esto podra disminuir la probabilidad de xito y, en ltima instancia, provocar la cancelacin del proyecto. Si los recursos humanos no estn disponibles debido a restricciones, factores econmicos o asignaciones previas a otros proyectos, puede ser necesario que el director del proyecto o el equipo del proyecto asigne recursos alternativos, probablemente con competencias inferiores, siempre y cuando no se infrinjan criterios legales, normativos, obligatorios o de otro tipo especfico.

ADQUIRIR EL EQUIPO DEL PROYECTO

 .1 Plan para la Direccin del Proyecto contiene el plan de recursos humanos que presenta la siguiente informacin, utilizada como gua acerca de cmo se deberan definir, constituir, dirigir, supervisar y finalmente liberar los recursos humanos del proyecto. Incluye: Los roles y las responsabilidades que definen los cargos, las habilidades y las competencias que requiere el proyecto. Los organigramas del proyecto, que indican la cantidad de personas necesarias para el mismo. El plan para la direccin de personal, que define los perodos de tiempo durante los cuales se necesitar a cada miembro del equipo del proyecto, as como otra informacin importante para la adquisicin del equipo del proyecto.

ENTRADAS

 .2 Factores Ambientales de la Empresa Los factores ambientales de la empresa que pueden influir en el proceso Adquirir el Equipo del Proyecto incluyen, entre otros: La informacin existente relativa a los recursos humanos, como por ejemplo, quin est disponible, sus niveles de competencia, sus experiencias previas, su inters en trabajar en el proyecto y sus tarifas de costo. Las polticas de administracin de personal como las que ataen a la externalizacin. La estructura de la organizacin tal como se describe en la Seccin 2.4.2. La ubicacin geogrfica nica o mltiple. .3 Activos de los Procesos de la Organizacin Los activos de los procesos de la organizacin que pueden influir en el proceso Adquirir el Equipo del Proyecto incluyen, entre otros, las polticas, los procesos y los procedimientos estndar de la organizacin.

 .1 Asignacin Previa Cuando los miembros del equipo del proyecto son seleccionados de forma anticipada, se considera que han sido asignados previamente. .2 Negociacin En muchos proyectos, las asignaciones de personal se negocian. Por ejemplo, el equipo de direccin del proyecto podra necesitar negociar con: gerentes funcionales, para asegurar que el proyecto reciba personal con las competencias apropiadas dentro del plazo necesario y que los miembros del equipo del proyecto cuenten con la capacidad, disposicin y autorizacin necesarias para trabajar en el proyecto hasta completar sus responsabilidades, otros equipos de direccin del proyecto dentro de la organizacin ejecutante a fin de asignar de forma adecuada recursos humanos escasos o especializados, organizaciones externas, vendedores, proveedores, contratistas, etc., para obtener recursos humanos adecuados, escasos, especializados, calificados, certificados o de otro tipo especfico. Deber prestarse especial atencin a las polticas, prcticas, procesos, pautas, disposiciones legales y a otros criterios de negociacin externos.

HERRAMIENTAS Y TECNICAS

 .3 Adquisicin Cuando la organizacin ejecutante no cuenta con el personal interno necesario para completar un proyecto, los servicios requeridos pueden adquirirse de fuentes externas. Esto puede implicar contratar consultores individuales o subcontratar trabajo a otra organizacin. .4 Equipos Virtuales Los equipos virtuales pueden definirse como grupos de personas con un objetivo comn, que cumplen con sus respectivos roles pasando poco o nada de tiempo en reuniones cara a cara. La disponibilidad de medios de comunicacin electrnica como el correo electrnico, las audio conferencias, los encuentros por Internet y las videoconferencias, ha hecho posible la existencia de estos equipos.

HERRAMIENTAS Y TECNICAS

.1 Asignaciones del Personal del Proyecto

Se considera que el proyecto est dotado de personal cuando las personas apropiadas han sido asignadas de acuerdo con los mtodos descritos anteriormente. La documentacin de estas asignaciones puede incluir un directorio del equipo del proyecto, memorandos a los miembros del equipo y nombres incluidos en otras partes del plan para la direccin del proyecto, tales como los organigramas y los cronogramas del proyecto. .2 Calendarios de Recursos Los calendarios de recursos documentan los perodos de tiempo durante los cuales cada miembro del equipo del proyecto puede trabajar en el proyecto. La creacin de un cronograma confiable depende de una buena comprensin de los conflictos de cronograma de cada persona, incluidas las vacaciones y los compromisos con otros proyectos, a fin de documentar con exactitud la disponibilidad de los miembros del equipo. .3 Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto Entre los elementos del plan para la direccin del proyecto que pueden actualizarse, se incluye el plan de recursos humanos. Por ejemplo, cuando se asignan personas especficas a roles y responsabilidades del proyecto, es posible que tales personas no concuerden exactamente con los requisitos de personal indicados en el plan de recursos humanos.

SALIDAS

Consiste en mejorar las competencias, interacciones de los miembros y el ambiente general del equipo para lograr un mejor desempeo del proyecto. Objetivos: Mejorar el conocimiento y habilidades de los miembros del equipo Mejorar los sentimientos de confianza y cohesin entre los miembros del equipo Crear una cultura de equipo dinmico y cohesivo

DESARROLLAR EL EQUIPO DEL PROYECTO

desarrollar un plan de gestin de proyectos

adquisicin de equipo de proyecto

realizar adquisiciones

DESARROLLAR EL EQUIPO DEL PROYECTO

Empresa/ organizacin

dirigir el equipo del proyecto

DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS DEL PROCESOS DESARROLLAR EL EQUIPO DE TRABAJO

 ASIGNACIN DEL PERSONAL: lista de miembros del equipo

PLAN PARA LA DIRECCIN DEL PROYECTO: plan de recursos

CALENDARIO DE RECURSOS: instantes en que los miembros del equipo participan en una actividad

ENTRADA

 HABILIDADES INTERPERSONALES: necesita comprender los sentimientos de los miembros del quipo.

CAPACITACIN: actividades para mejorar las competencias de los miembros.

DESARROLLO DEL ESPRITU DEL EQUIPO: ayuda a los miembros a trabajar en conjunto de manera eficaz.
Etapa de formacin Etapa de turbulencia Etapa de normalizacin Etapa de desempeo Etapa de disolucin.

HERRAMIENTAS Y TCNICAS

 REGLAS BSICAS: establecen expectativas claras acerca del comportamiento aceptable

REUBICACIN: ubicar a los miembros mas activos en la misma ubicacin mejorando las capacidades del proyecto RECONOCIMIENTO Y RECOMPENSA: reconocer y recompensar el comportamiento deseable, solo es eficaz si satisface una necesidad importante para la persona

HERRAMIENTAS Y TCNICAS

 EVOLUCIONES DEL DESEMPEO DEL EQUIPO: se mide en trminos de xito tcnico conforme a los objetivos, cronograma y presupuesto. La evaluacin incluye:
Mejora en las habilidades para realizar actividades Mejora en el nivel de competencias Reduccin del ndice de rotacin de personal Mayor cohesin del quipo

ACTUALIZACIONES A LOS FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA: administracin del personal, registros de capacitacin y evaluaciones de habilidades

SALIDAS

 Consiste en dar seguimiento al desempeo de los miembros del equipo, proporcionar retroalimentacin, resolver problemas y gestionar cambios finales
Gestiona conflictos Resuelve problemas Evala el desempeo de los miembros del equipo

DIRIGIR EL EQUIPO DEL PROYECTO

desarrollar un plan de gestin de proyectos

Adquisicin de equipo de proyecto

Desarrollar el Equipo del Proyecto

Informe de ejecucin

DIRIGIR EL EQUIPO DEL PROYECTO

realizar el control de cambios integrados

Empresa/ organizacin

DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS DEL PROCESO DE DIRIGIR EL EQUIPO DE TRABAJO

 ASIGNACIONES DEL PERSONAL DEL PROYECTO: documentacion que incluye lista de miembros del equipo PLAN PARA LA DIRECCIN DEL PROYECTO: plan de recursos humanos
Roles y responsabilidades Organizacin del proyecto Plan para la direccin del personal

ENTRADAS

 EVALUACIN DEL DESEMPEO DEL EQUIPO: permite resolver problemas, abordar conflictos y mejorar la interaccin de los miembros. INFORMES DE DESEMPEO: proporciona documentacin sobre el estado actual del proyecto en comparacin con las proyecciones. ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIN: los activos que pueden influir son certificados de reconocimiento, boletines informativos, sitios web, cdigos de vestimenta empresariales y beneficios adicionales de la organizacin

ENTRADAS