Gerenciamento do Tempo em Projetos

Ementa

Gerenciamento do Tempo em Projetos - Inclui os processos necessrios para realizar o trmino do projeto no prazo; - O sequenciamento das atv, a estimativa de recursos da atv e o desenvolvimento do cronograma esto to estreitamente ligados que so considerados um nico processo, principalmente aqueles que possuem um escopo reduzido.

Gerenciamento do Tempo em Projetos

Gerenciamos o tempo para dar um indicativo de quais so os problemas.

Na verdade eu tenho que atuar no problema, desta forma eu tenho uma sada para o projeto.

Definir as Atividades Definio das Atividades

Atividades
Aes rpidas e diretas para cumprir o Pacote de Trabalho

 Um pacote de trabalho uma entrega do escopo do projeto e as atividades so as aes necessrias para cumpri-lo.

Atividades
- Se delegam as aes para as pessoas envolvidas no projeto;
- Se define o trabalho necessrio para o cumprimento das entregas prometidas ao cliente; - Se faz o clculo do custo do trabalho para a oramentao do projeto; e - Torna mais precisa a estimativa de tempo, aumentando a preciso do cronograma.

Lista de Atividades

Necessidades para definio das Atividades

Declarao de escopo do projeto; Estrutura analtica do projeto (EAP);
Dicionrio da EAP.

marcos
Atividades especiais constantes do cronograma; Evento pontual no tempo, sem durao, sem trabalho e custo.

Ex.: entrega final do projeto, entrega do pacote de trabalho da EAP, reunies, apresentaes, fechamento de contrato

Planejamento em Ondas Sucessivas

Avalio a natureza do projeto; Planejo as fases (fase 1, fase 2, fase 3, ); Realizo a cesta de tempo atravs da durao total do projeto; Desenvolvo minha EAP de alto nvel; Executo o trabalho da cesta e termino com o planjemanto da cesta seguinte.

ADMINISTRAR A INCERTEZA

Sequenciar as Atividades Definio das Atividades

Determinar a ordem lgica, que faa sentido em relao ao trabalho a ser realizado

Objetivo Final
Obter um diagrama de rede completo, compreendendo todas as atividades do projeto e suas diversas inter-relaes

Preocupao do Gerente de Projeto

Ter a disposio:
- Declarao do escopo do projeto; - Lista de atividades (pode ser alterada durante o processo de sequenciamento de atividades); - Possveis marcos; e - Mudanas solicitadas

Tipos de Relaes de Precedncia entre Atividades

Tipos de Relacionamento 1. Trmino Incio: atividade A deve terminar para que a B possa iniciar

Ex: anestesia fazer efeito para iniciar a operao.

Tipos de Relacionamento 2. Incio Incio: atividade A deve iniciar junto com a B

Ex: lanamento de campanhas de vacinao na TV e no rdio tendo que ser simultneas.

Tipos de Relacionamento

3. Trmino Trmino: atividade A deve terminar junto com a B

Ex: Encerramento do contrato para encerrar o projeto.

Tipos de Relacionamento 4. Incio Trmino: atividade A deve iniciar para que a B possa terminar

Ex: ligar a central telefnica nova antes de desligar a antiga.

Mtodos de Diagramo ADM

Setas representam as atividades e os ns representam as dependncias entre elas. Utiliza-se apenas relaes de precedncia tipo FIM-INCIO. Atividades fantasmas (dummy), no consomem tempo e recursos.

Mtodos de Diagramo PDM

As atividades esto representadas nos ns e as relaes nas setas

Tipos de Depndencias
Obrigatrias: inerentes natureza do trabalho que est sendo realizado. Arbitrrias: com base nas melhores prticas do mercado ou desejo da equipe de projeto Externas :envolvem relaes de dependncia entre atividades de dentro e de fora do controle do projeto

Leads (antecipaes) e Lags (atrasos)

Deve ser documentada e fazer parte integrante do sequenciamento de atividades;

Forma de representao no diagrama de rede: Tipo de relacionamento(TT, TI, IT, II)+tempo de lead ou lag=FS +4; Mau uso pode tornar mais difcil a identificao do real impacto de mudanas no cronograma.

Diagrama de Precedncia

Exemplo

EAP

MDP

Estimar os recursos da Atividades Definio das Atividades

Estimar os recursos da Atividades

Como podemos estimar os recursos necessrios para cada atv do diagrama de rede.

- Disponibilidade dos diversos recursos. - Esse tipo de considerao representa uma restrio.

Envolve determinar os recursos e as quantidades de cada recurso que sero usados e quando cada recurso estar disponvel para realizar as atividades do projeto.

Recursos
tudo que serve para a execuo das atividades ou que consumido por elas.
Dividem-se em trs grandes grupos: humanos, equipamentos e materiais.

Estimativa da durao conforme o trabalho e os recursos necessrios

Trabalho

Durao

Recursos

Alocao de recursos
Durao da atividade x nmero de recursos = trabalho - Exemplo: 2 dias (16 horas) x 2 recursos = 32h de trabalho

* A forma mais precisa de estimativa de recursos e durao termos produtos quantificveis e ndices histricos de produtividade.

Incluso de Calendrios

Lembre-se que apesar o expediente ter 8h de trabalho no significa que so 8h de produo diria

Recursos x Durao da Atividade

Durao = Produtividade x trabalho Nmero de recursos

Exemplo: Trabalho = 32 m2 (rea da pintura) Produtividade = 1h/2 m2 de pintura = 0,5 h/m2 Recurso = 1 (trabalhando 8h/dia)

Durao x Nmero de recursos

Estimar as duraes das Atividades Definio das Atividades

Definio
Consiste em determinar o perodo de tempo necessrio execuo das tarefas. Vrios fatores influenciam esta estimativa: Recursos; Escopo; Grau de risco; Natureza da tarefa; Histrico de projetos anteriores

Estimativas de durao da atividade se originam da pessoa ou do grupo da equipe do projeto que est mais familiarizado com a natureza do contedo do trabalho.

Tcnicas para estimar TEMPO

Estimativa anloga
- usa a durao real de uma atividade anterior semelhante do cronograma como base para a estimativa da durao de uma futura atividade do cronograma; - usada para estimar a durao do projeto quando existe uma quantidade limitada de informaes sobre o projeto, como nas suas fases iniciais; - usa as informaes histricas e a opinio especializada.

Estimativa Paramtrica
- determinada quantitativamente multiplicando a quantidade de trabalho a ser realizado pelo valor da produtividade; - tambm chamada de modelo matemtico, pois usa clculos para estimar a durao da atividade.

Estimativa dos trs pontos

- OTIMISTA - MAIS PROVVEL - PESSIMISTA

ESTIMATIVA = O + 4MP + P 6 - DESVIO PADRO (P O) / 6

Estimativa dos trs pontos

Por que as estimativas variam tanto?

Variao de nvel de conhecimento do profissional; Interrupes no expediente; Eventos inesperados; Erros e mal-entendidos; Variaao de causa comum (varevel aleatria).

Como preparar uma lista de atividades com estimativas

Conhecer o passado; Conhecer o ambiente do projeto; Conhecer as premissas e restries; Conhecer os riscos; Conhecer a disponibilidade, capacidade e caracterstica do recurso.

Desenvolver o Cronograma Definio das Atividades

Definio
- determina as datas de incio e trmino planejadas das atividades do projeto;
- pode exigir que as estimativas de durao e as estimativas de recursos sejam reexaminadas e revisadas para criar um cronograma do projeto aprovado;

Continua durante todo o projeto conforme: - o trabalho se desenvolve; - o plano de gerenciamento do projeto se modifica; - os eventos de risco ocorrem ou desaparecem, ou quando novos riscos so identificados.

Montando o cronograma do projeto

O cronograma ser a linha base de prazo utilizada para acompanhar o progresso do projeto no decorrer de sua execuo. Ingredientes: - lista de atividades com sua estimativa provvel de durao; e - o sequenciamento representado no diagrama de rede

Restries de data
Controlam o incio ou o final de uma atividade, e o grau de quanto ela poder ser reagendada. - Restries flexveis; - Restries semiflexveis; e - Restries inflexveis.

Flexveis Atv pode ser iniciada to logo possvel. Atv pode ser iniciada o mais tarde possvel.

Semiflexveis - Atv podem ser atrasadas, mas no antecipadas. - Atv podem ser antecipadas, mas no atrasadas.
Inflexveis - Atv deve comear em. - Atv deve terminar em.

Diagrama de rede

Atv

Incio mais cedo

Trmino mais cedo

Incio mais tarde

Trmino mais tarde

Durao

Caminho crtico
Conjunto de tarefas vinculadas que no tm margem de atraso.

Se o prazo final for excedido, porque no mnimo uma das atividades do caminho crtico no foi concludo na data programada.

Mtodo do caminho crtico

- calcula as datas tericas de incio e trmino mais cedo, e de incio e trmino mais tarde, de todas as atividades do cronograma, sem considerar quaisquer limitaes de recursos;
Folga Total: flexibilidade do cronograma dentro de um caminho na rede. Folga Livre: flexibilidade dentro da atividade.

Qual o caminho crtico?

 o maior dos caminhos A-C-G-H = 18 dias

Tcnicas de acelerao
Compresso: leva em conta a relao custocronograma. Uma das maneiras por meio da adio de recursos.

Paralelismo: Tcnica que faz com que fases, pacotes de trabalho ou atividades sejam executados em paralelo quando originalmente foram planejadas para serem executadas em sequencia.

Controlardas o Cronograma Definio Atividades

Sistema de monitoramento de projetos

(1) Estabelecer referncias (declarao do escopo, EAP, rede de precedncia,) (2) Monitorar desempenho (reunio RASP) (3) Medir desempenho (comparo o previsto com o realizado FAVP) (4) Empreender aes corretivas (replanejar ou reprogramar)