ESTRATEGIAS DE LA ACCIN TUTORIAL

OBJETIVOS

Conocer las estrategias para llevar a cabo la actividad tutorial Identificar los compromisos de los actores e instancias involucrados

CONTENIDO TEMTICO

Actores en los programas de tutora Articulacin de esfuerzos de las diferentes instancias universitarias Estrategias y procedimientos para implantar y operar un PIT Plan de Accin Tutorial

ACTIVIDADES

Discusin y acuerdo grupal sobre compromisos de estudiantes, maestros y autoridades para la implantacin del programa Presentacin de resultados de la actividad grupal Presentacin de contenido temtico

ORGANIZACIN E IMPLANTACION DE PROGRAMAS DE TUTORIA EN INSTITUCIONES DE EDUCACION SUPERIOR Todo programa institucional de tutora acadmica requiere del compromiso y voluntad permanentes de los distintos actores que participan en el proceso. El sistema tutorial est basado, tcita o explcitamente, en un contrato que realizan dos partes: el tutor y el alumno, en un contexto institucional que debe generar las condiciones para que la relacin entre ambas partes fructifique.

Los compromisos de los distintos actores universitarios en el establecimiento de un programa de tutora

Personal acadmico. Es preciso que los acadmicos se comprometan a:

a Destinar parte de su tiempo laboral a las actividades relacionadas con la tutora acadmica.
b Participar en los diversos programas de capacitacin que la institucin promueva.

c Elaborar su plan de trabajo tutorial, considerando los tiempos especficos que dedicar a esta funcin docente.

Los compromisos de los distintos actores universitarios en el establecimiento de un programa de tutora

Personal acadmico. Es preciso que los acadmicos se comprometan a:

d Sistematizar y llevar un registro de los alumnos a los que se da tutora.

e Participar en los mecanismos institucionales que se establezcan para evaluar la actividad tutorial.

f Participar en eventos acadmicos diversos, relacionados con el programa de tutoras institucionales.

Los compromisos de los distintos actores universitarios en el establecimiento de un programa de tutora

Estudiantes, conforme a la naturaleza y caractersticas que tenga el programa de tutoras de la institucin, se espera que asuman los siguientes compromisos:
a Inscribirse en el programa de tutoras

b Comprometerse con su tutor en el desarrollo de las actividades que acuerden conjuntamente

Los compromisos de los distintos actores universitarios en el establecimiento de un programa de tutora

Estudiantes:
c Participar en los procesos de evaluacin del trabajo tutorial, de acuerdo con los mecanismos institucionales establecidos

d Participar en las actividades complementarias que se promuevan dentro del programa tutorial

Los compromisos de los distintos actores universitarios en el establecimiento de un programa de tutora

En el nivel de sus competencias y responsabilidades, las autoridades y funcionarios de cada institucin debern comprometerse a:
a Crear las condiciones normativas, laborales, financieras, administrativas y de gestin. Es posible que el establecimiento de un programa de tutoras requiera de un proceso de reforma y ajuste institucional importante.

a Contribuir a la generacin de las condiciones y de un ambiente de ejercicio colegiado de la actividad docente entre el profesorado.

Los compromisos de los distintos actores universitarios en el establecimiento de un programa de tutora.

c Alentar entre el profesorado y los alumnos las ventajas acadmicas que conlleva el programa tutorial dentro de la institucin. d Articular los esfuerzos de colaboracin entre las distintas instancias de apoyo acadmico y administrativo, necesarios para la operacin del programa institucional de tutora.

e Promover la realizacin de actividades y eventos acadmicos complementarios entre el profesorado y los alumnos.

La articulacin de esfuerzos de las diferentes instancias

Instancias y actores Participacin necesaria Colaborar en el diseo del programa Definir o seleccionar los modelos de accin tutorial Actuar como tutores Evaluar las dificultades de operacin del sistema tutorial

Personal acadmico

La articulacin de esfuerzos de las diferentes instancias

Instancias y actores Desarrollo o superacin acadmica

Participacin necesaria Construir y mantener una oferta permanente de cursos de capacitacin para la tutora

La articulacin de esfuerzos de las diferentes instancias

Instancias y actores Participacin necesaria

De acuerdo con el esquema institucional: Extensin Mantener una oferta permanente de Universitaria cursos y talleres de apoyo al programa y/o Educacin de tutoras: Continua Cursos remediales Cursos de desarrollo de hbitos de estudio

La articulacin de esfuerzos de las diferentes instancias

Instancias y actores Participacin necesaria Colaborar con el diagnstico de necesidades de tutora indagando los puntos crticos de rezago y desercin en cada programa Proporcionar informacin a los tutores sobre los antecedentes acadmicos de los alumnos a su cargo Brindar informacin a los tutores sobre la trayectoria acadmica de sus tutorados Dar seguimiento a la trayectoria escolar de los tutorados para identificar el impacto de esta actividad en la misma

Sistemas Escolares

La articulacin de esfuerzos de las diferentes instancias

Instancias y actores Participacin necesaria Proporcionar informacin sobre los problemas de los alumnos que han sido detectados como causas de desercin o rezago. Orientacin Colaborar en el diagnstico de necesidades de tutora de tipo vocacional y psicolgico Disear los modelos de intervencin en orientacin vocacional o psicolgica

La articulacin de esfuerzos de las diferentes instancias

Instancias Participacin necesaria y actores Servicios Reorientar sus actividades y articularlas estudiantiles con el programa de tutoras

La articulacin de esfuerzos de las diferentes instancias

Instancias y actores Instancia editorial

Participacin necesaria Coordinar la elaboracin de materiales de apoyo a la tutora

Estrategias y procedimientos para implantar y operar un programa de tutoras

1 Elaborar un programa de tutora que contemple aspectos conceptuales, metodolgicos y de implantacin del sistema institucional de tutora 2 Difundir el proyecto en las diversas instancias acadmicas y administrativas segn proceda en la institucin

Estrategias y procedimientos para implantar y operar un programa de tutoras

3 Impulsar la orientacin y articulacin de los servicios institucionales a estudiantes, prioritariamente hacia la atencin de las necesidades identificadas mediante las actividades tutoriales y proponer la creacin de otros servicios considerados necesarios para el fortalecimiento del programa 4 Establecer los mecanismos y condiciones para el acceso de los tutores a la informacin sobre antecedentes acadmicos, socioeconmicos y personales, y de las trayectorias escolares de los alumnos que se le asignen como tutorados

Estrategias y procedimientos para implantar y operar un programa de tutoras

5 Promover la conformacin de una red institucional de profesores-tutores y personal de apoyo a la tutora, a fin de propiciar el intercambio de informacin, experiencias y apoyos que retroalimenten el trabajo individual y colectivo en este sentido

Estrategias y procedimientos para implantar y operar un programa de tutoras

6 Disear, coordinar la aplicacin y sistematizar los resultados de los procesos de evaluacin de las actividades del sistema tutorial que comprenden: el seguimiento de la trayectoria de los alumnos participantes en el programa la evaluacin de la funcin tutorial por los alumnos la evaluacin de las dificultades de la accin tutorial por los profesores sus sugerencias para mejorar el sistema y la evaluacin de la funcionalidad de la coordinacin

Estrategias y procedimientos para implantar y operar un programa de tutoras

7 Integrar un sistema de informacin para: la evaluacin del funcionamiento del programa su impacto en los ndices de desercin, reprobacin y eficiencia terminal en la institucin y el logro de los objetivos de formacin integral de los estudiantes

Estrategias y procedimientos para implantar y operar un programa de tutoras

8 Proponer, en caso necesario, adecuaciones del marco institucional a fin incorporar plenamente la accin tutorial a las funciones docentes y a las prcticas educativas de la institucin.

PLAN DE ACCION TUTORIAL

A partir del diagnstico institucional de necesidades de tutora, la institucin en su conjunto, cada Unidad, Departamento o Programa Docente, definir sus prioridades y elaborar el plan de accin tutorial considerando los siguientes aspectos:

1 Necesidades especficas de la Unidad Regional A partir del diagnstico institucional, se identificarn las necesidades tutoriales y las prioridades de atencin en cada uno de los programas que ofrece la Unidad

PLAN DE ACCION TUTORIAL

2 Objetivos y metas. Con base en las necesidades y prioridades definidas, se establecern los objetivos y las metas especficas a lograr en cada uno de los siguientes mbitos:
a Las actividades de capacitacin para los tutores. b La cobertura del programa en distintas fases (primer ao, segundo, etctera, hasta lograr el nivel de cobertura acordado).

PLAN DE ACCION TUTORIAL

c El nmero de alumnos que se asignar a cada tutor. d Las actividades de mejora del proyecto educativo que se programarn en forma permanente (cursos, talleres y servicios a los alumnos) para apoyar el programa de tutoras. e Los mecanismos y el programa de evaluacin.

PLAN DE ACCION TUTORIAL

3 Contar con formatos que permitan efectuar un control y seguimiento de las acciones, as como los ajustes que resulten necesarios.

PLAN DE ACCION TUTORIAL

4 Evaluacin peridica siguientes aspectos:

del

programa

abarcando

los

Seguimiento de la trayectoria de los alumnos participantes en el programa de tutora.

Evaluacin de la funcin tutorial por parte de los alumnos que participan en el programa.
Evaluacin de las dificultades de la accin tutorial Evaluacin de carcter cualitativo realizada a travs de reuniones semestrales o anuales con los tutores, con el fin de detectar problemas y hacer sugerencias para mejorar el sistema. Evaluacin de la funcionalidad de la coordinacin (organizacin acadmica y escolar).

PLAN DE ACCION TUTORIAL

5 Ajuste del programa para la siguiente fase o perodo, con base en los problemas presentados y en las recomendaciones y sugerencias de los tutores, coordinadores de carrera, alumnos y dems instancias participantes, para superarlos.

ACCIONES COMPLEMENTARIAS
1 Fortalecer y orientar los servicios institucionales a estudiantes a fin de que respondan eficientemente a las necesidades del programa tutorial. El tutor estar en contacto con las necesidades ms sentidas y urgentes del estudiantado, por lo que dichos servicios requerirn de la coordinacin efectiva con los grupos de tutores.

ACCIONES COMPLEMENTARIAS
Entre otros servicios se encuentran los siguientes:

Orientacin Educativa Servicios Mdicos Trabajo Social Asistencia Psicolgica Servicio Social y Prctica Profesional Becas, Sistemas de Crdito Estudiantil Bolsa de Trabajo Extensin Universitaria Cursos y Talleres de apoyo al programa tutorial

ACCIONES COMPLEMENTARIAS
2 La conformacin de redes de profesores - tutores, para el intercambio y apoyo a la mejora y eficiencia del trabajo tutorial Es importante promover la formacin de una red institucional de profesores-tutores a fin de mantener un intercambio constante de experiencias e informaciones, obtener apoyos, realizar eventos, etctera, que garanticen una constante actualizacin, evaluacin y mejora continua del trabajo tutorial.

LOS ESPACIOS FISICOS PARA LA OPERACION DEL PROGRAMA INSTITUCIONAL DE TUTORA

La operacin de un programa institucional de tutora acadmica requiere de la creatividad para el aprovechamiento eficiente y uso racional de la infraestructura existente. La actividad tutorial se efecta, idealmente, en espacios reducidos, privados, tales como gabinetes o pequeos cubculos para los tutores (atencin individual), donde puedan trabajar sin interrupciones y cada alumno sienta un ambiente de confianza.

LOS ESPACIOS FISICOS PARA LA OPERACION DEL PROGRAMA INSTITUCIONAL DE TUTORA

En casos de tutora grupal, se requiere de pequeas salas confortables, con muebles en buen estado y desplazables, debidamente iluminadas y ventiladas. Es indispensable la existencia de equipo de cmputo que permita a los tutores consultar los expedientes de los alumnos y otra informacin a cargo de los sistemas escolares.

LOS ESPACIOS FISICOS PARA LA OPERACION DEL PROGRAMA INSTITUCIONAL DE TUTORA

Un programa de tutora no necesita crear una estructura administrativa, fsica y burocrtica especfica, requiere, ms bien de: Considerar la reorientacin de programas institucionales Redefinir funciones y articular acciones Incorporar a los responsables de las respectivas dependencias involucradas.