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DFI - Conceptos
Distribucin Fsica Internacional (DFI) - Concepto El factor que ms incide en la fijacin del precio de un producto de exportacin o importacin, son los servicios de Distribucin Fsica Internacional (DFI). La DFI es el conjunto de operaciones necesarias para desplazar la carga desde un punto de origen a un punto de destino. Este conjunto de operaciones requiere una ejecucin secuencial, la que se conoce con el nombre de cadena de DFI y utiliza una duracin total para el cumplimiento de una orden de pedido, conocida como tiempo de trnsito. Su objetivo general es satisfacer al cliente justo a tiempo y con calidad total; su objetivo especfico es maximizar los ingresos empresariales y mantener un flujo de carga continuo e ininterrumpido, minimizando costos, tiempo y riesgos.
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Distribucin Fsica Internacional (DFI) - Concepto Las tendencias indican que las empresas cada vez ms concentran sus recursos en su negocio ("core business") y optan por tercerizar ("outsourcing") las operaciones no vinculadas a ste. Los Operadores Logsticos (OL) ofrecen servicios de gestin de inventarios, conformacin de pedidos y gestin de entregas, envase, embalaje, unitarizacin, marcado, etiquetado, recogida o "picking"; redocumentacin tcnica del producto, verificacin del conjunto que integra el producto, facturacin y cobranza, atencin de reclamaciones y gestin de logstica inversa (atencin de rechazos, devoluciones por vencimiento, retorno de envases y empaques reciclables), todo lo cual permite que el productor dedique mayor tiempo y recurso a su tarea especfica; la produccin.
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Distribucin Fsica Internacional (DFI) - Concepto La gestin logstica se aplica a la cadena de DFI en funcin a la especial consideracin de las variables de mayor incidencia en el traslado de una carga. Las variables que fundamentalmente se tienen en cuenta para seleccionar la cadena de DFI ms eficiente, son; a) el tipo, naturaleza, peso y dimensin del producto a movilizar; y b) dnde se debe entregar el producto, en qu fecha y hora, con qu prioridad y si la demanda es fija o zafral.
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En la distribucin fsica no slo se analiza las acciones a tomar en cuenta en el nivel de servicio sino que adems estn presentes una serie de elementos que integran el proceso de distribucin fsica como son los que se relacionan en la figura
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Distribucin Fsica Internacional (DFI) - Servicios 1. Transporte. Desde una concepcin comercial, el transporte es una actividad econmica por la que un proveedor, llamado porteador, operador de transporte o transportista, se obliga a trasladar productos (carga), a cambio de percibir un precio, denominado flete, desde el lugar de produccin (vendedor), pasando por los lugares de embarque, almacenaje y desembarque, hasta el lugar de consumo (comprador). Desde un punto de vista jurdico, el transporte es un contrato, es decir, acuerdo bilateral de voluntades que genera derechos y obligaciones para las partes que participan en l, generalmente, el transportista y el usuario. Desde una percepcin logstica, el transporte es el servicio que posiciona geogrficamente el inventario en las distintas etapas de la cadena de abastecimiento. El operador logstico realiza su eleccin del modo de transporte en funcin a los factores costos, tiempo y calidad del servicio.
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Distribucin Fsica Internacional (DFI) - Servicios 2. Almacenamiento (Warehousing). La funcin tradicional del almacn ha sido guardar, custodiar, conservar y administrar inventario, ya sea materia prima en la etapa de compras y abastecimiento; productos semielaborados en la etapa de produccin, o productos terminados en fbrica o durante la cadena de DFI. En la actualidad, el proceso normal de almacenamiento es dinmico e incluye una secuencia de servicios. Esa secuencia, va desde el manipuleo para descarga del vehculo e ingreso de la mercadera al almacn hasta su etiquetado, pasando por su clasificacin, resguardo o depsito vigilado, administracin, manutencin, seleccin para despacho sobre pedido (picking) y envasado o reenvasado, se realiza en un perodo corto de tiempo (sistema de entra y sale o cross-docking).
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Distribucin Fsica Internacional (DFI) - Servicios 3. Servicios de proteccin a la carga. Por servicio de proteccin a la carga se entienden las tareas de embalaje, marcado y unitarizacin. El embalaje es un servicio sujeto a estndares internacionales y se traduce en el acondicionamiento de la mercadera, envasada o no, para proteger sus caractersticas y calidad, durante su manipuleo y transporte. El marcado consiste en la identificacin de los productos en su envase, embalaje o unidad de carga, mediante una etiqueta o cdigo de barras para el seguimiento del mismo durante su traslado a diversos puntos dentro del almacn y durante su transporte (trazabilidad). La unitarizacin consiste en agrupar piezas de carga en unidades de mayor volumen (paletas o contenedores) para facilitar su manejo.
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Distribucin Fsica Internacional (DFI) - Servicios 4. Manipuleo. El manipuleo es la accin de mover el producto o la mercadera, en los distintos lugares por donde sta debe pasar (fbrica, almacenes en origen, trnsito y destino y terminales de transporte), as como cargarla y descargarla del o los vehculos que habrn de trasladarla a su destino. Los sistemas de manipuleo son mecnicos, semiautomticos y automticos. 5. Seguro de la carga. El transporte de mercaderas por la cadena de DFI supone ciertos riesgos contra los que las partes del contrato de compraventa y el mismo transportista, suelen cubrirse. La cobertura se materializa a travs de la contratacin del o de los seguros correspondientes.
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Distribucin Fsica Internacional (DFI) - Servicios 5. Seguro de la carga. La determinacin de qu tipo de seguro se contratar y quin asumir el costo derivado del mismo, constituye uno de los actos principales del contrato de compraventa. Si bien el contrato de seguro a la carga tiene las caractersticas y elementos tpicos de los seguros en general, resulta necesario tener en claro y diferenciarlo muy bien del seguro que cubre la responsabilidad civil de la empresa transportista, el cual no slo atiende a las particularidades de cada modo de transporte, sino adems suele utilizar bsicamente dos tipos de pliza que responden a este tipo de prestacin de servicios: la pliza flotante y la pliza especfica o facultativa.
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Distribucin Fsica Internacional (DFI) - Servicios 6. Trmites, contratos y otros documentos. El departamento de trfico de las empresas que ofrecen servicios de DFI, tiene la responsabilidad de administrar todas las actividades vinculadas a la cadena. Tiene a su cargo otras responsabilidades, como hacer, programacin del uso de equipos, seguimiento y expedicin, informacin, control de auditorias y demandas, realizacin de trmites diversos y obtencin de documentacin, e investigacin y desarrollo. El principal documento a tenerse en cuenta por un operador logstico de DFI, es el Contrato de Compraventa Internacional. En este documento se estipulan las condiciones del transporte, seguro y lugar de entrega de la mercadera negociada (INCOTERMS). De este contrato principal derivan otros documentos y contratos, muchos de los cuales estn vinculados a las actividades de DFI.
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Distribucin Fsica Internacional (DFI) - Servicios 7. Agentes o Corredores. En la cadena de DFI intervienen una serie de actores cuya actividad puede estar consolidada en una oficina propia o concretarse a travs de otros operadores. En la actualidad e inclusive en Amrica Latina, toda aquella tarea tradicionalmente realizada por intermediarios o agentes transitarios, corredores (brokers) de carga, operadores de transporte multimodal (OTMs), operadores logsticos (OLs), compaas o agentes aseguradores, despachantes aduaneros, etc., esta tendiendo a formar parte de la prestacin de los servicios involucrados en el proceso de DFI.
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Distribucin Fsica Internacional (DFI) Infraestructura Los elementos bsicos de una infraestructura fsica eficiente y competitiva son las redes y terminales de transporte en todos sus modos y en todos los niveles (rural, suburbano y urbano) y las Plataformas Logsticas (PL). 1. Redes logsticas El objetivo de las redes logsticas de distribucin consiste en garantizar la movilidad de las personas y de los bienes mediante infraestructuras de calidad que tengan en consideracin al conjunto de modos de transporte y sus interfaces, posibilitando su utilizacin ptima en base a sus respectivas ventajas y capacidades existentes.
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Distribucin Fsica Internacional (DFI) Infraestructura
1. Redes logsticas Las redes de infraestructura fsica, deben estar compuestas por carreteras, vas frreas y navegables, gasoductos, oleoductos, terminales portuarias, aeroportuarias y terrestres y centros de almacenaje, todo lo cual, a su vez, debe garantizar a los usuarios un nivel de servicios, elevado en cuanto a comodidad y seguridad, homogneo y dotado de continuidad.
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Distribucin Fsica Internacional (DFI) Infraestructura 2.Plataformas Logsticas (PL) Las Plataformas Logsticas se pueden definir como zonas o territorios ubicados generalmente en zonas urbanas o suburbanas, gestionadas por una entidad nica, pblica o privada, equipadas apropiadamente para el desarrollo de actividades logsticas y conectadas con redes intermodales logsticamente planificadas. Esta figura conceptual puede referirse a terminales de transporte y/o a grandes centros o almacenes, donde se ofrecen diversos servicios de distribucin. Los operadores que all suministran servicios pueden ser propietarios o arrendatarios de los edificios y equipos existentes (bodegas, andenes, estacionamiento, oficinas, etc.). Ejemplos acabados de esta infraestructura logstica se encuentran en Francia, Canad, Japn y Espaa.