NORMATIVA LABORAL

Y
PREVISIONAL

Restricciones a la Contratacin

En nuestro pas la Constitucin consagra la libertad de trabajo y su proteccin as como el derecho de toda persona a la libre contratacin y a la libre eleccin del trabajo con una justa retribucin. De esta manera, la empresa es libre de contratar a quien decida. An as, existen ciertas restricciones que se deben respetar:
Puerto Montt: Urmeneta 305 - Of.: 811 Fono/Fax: (65) 48 39 91 Osorno : M. A. Matta 549 - Of.: 805 Fono/Fax : (64)221098 www.varasyasociados.cl

1. No Discriminacin:

Al contratar trabajadores tu eleccin debe basarse en la capacidad e idoneidad de las personas para realizar una funcin determinada. Por lo tanto, no puedes discriminar o excluir en base a motivos de raza, color, sexo, edad, estado civil, sindicacin, religin, opinin poltica, nacionalidad, ascendencia nacional u origen social. Tampoco puedes ofrecer trabajo estableciendo como requisitos alguna de las condiciones recin indicadas.

Puerto Montt: Urmeneta 305 - Of.: 811 Fono/Fax: (65) 48 39 91 Osorno : M. A. Matta 549 - Of.: 805 Fono/Fax : (64)221098 www.varasyasociados.cl

2. Edad
A la hora de contratar trabajadores debes tener en cuenta que son considerados mayores de edad para ser contratados las personas mayores de 18 aos.

En el caso de los menores de 18 y mayores de 15, slo pueden ser contratados para realizar trabajos ligeros que no perjudiquen su salud y desarrollo. Adems, debern contar con autorizacin expresa del padre o la madre, a falta de stos, del abuelo paterno o materno, guardadores o institucin que est a cargo del menor y a falta de todos ellos del Inspector del Trabajo respectivo.
Puerto Montt: Urmeneta 305 - Of.: 811 Fono/Fax: (65) 48 39 91 Osorno : M. A. Matta 549 - Of.: 805 Fono/Fax : (64)221098 www.varasyasociados.cl

3. Nacionalidad del Trabajador:

Si tu empresa ocupa ms de 25 empleados, a lo menos el 85% de ellos deben ser chilenos. Por otra parte, si tienes empleados extranjeros, stos debern obtener una visa sujeta a contrato, una visa temporaria o un permiso especial de trabajo para turistas.

Puerto Montt: Urmeneta 305 - Of.: 811 Fono/Fax: (65) 48 39 91 Osorno : M. A. Matta 549 - Of.: 805 Fono/Fax : (64)221098 www.varasyasociados.cl

Contrato de Trabajo y Relacin Laboral

El contrato de trabajo se define como una convencin por la cual empleador y trabajador se obligan recprocamente, ste a prestar servicios personales bajo dependencia y subordinacin del primero, y aqul a pagar por stos una remuneracin determinada .

En consecuencia, cualquier prestacin de servicios remunerada har

presumir la existencia de un

Contrato de Trabajo

Si el contrato no consta por escrito pero este vnculo de dependencia y subordinacin se da en la prctica, se est en presencia de una

Relacin Laboral
Puerto Montt: Urmeneta 305 - Of.: 811 Fono/Fax: (65) 48 39 91 Osorno : M. A. Matta 549 - Of.: 805 Fono/Fax : (64)221098 www.varasyasociados.cl

Las manifestaciones que definen la existencia de la Relacin Laboral son las siguientes:
La obligacin de asistencia del trabajador. La continuidad de los servicios prestados en el lugar de trabajo. El cumplimiento de un horario de trabajo. La obligacin del trabajador de cumplir las instrucciones y controles establecidos por el empleador. La obligacin del trabajador de mantenerse a las rdenes del empleador y obedecer sus instrucciones.
Puerto Montt: Urmeneta 305 - Of.: 811 Fono/Fax: (65) 48 39 91 Osorno : M. A. Matta 549 - Of.: 805 Fono/Fax : (64)221098 www.varasyasociados.cl

 El derecho del empleador de dirigir al trabajador indicndole la forma y oportunidad en que debe realizar sus labores. Que iguales servicios a los contratados en forma independiente los desarrollen, tambin, otras personas contratadas por la empresa con contrato de trabajo.

Que los servicios se hayan prestado con exclusividad para la empresa, circunstancia que quedar evidenciada particularmente si todas las facturas o boletas de honorarios son correlativas. Que el trabajador ocupe las instalaciones de la empresa para la prestacin de los servicios o sta le entregue los medios materiales de apoyo importante.

Puerto Montt: Urmeneta 305 - Of.: 811 Fono/Fax: (65) 48 39 91 Osorno : M. A. Matta 549 - Of.: 805 Fono/Fax : (64)221098 www.varasyasociados.cl

Formalidades

La ley exige que el contrato conste por escrito dentro de los 15 das siguientes a la incorporacin del trabajador. En contratos cuya duracin es menor a 30 das, el contrato debe ser firmado dentro de los 5 das siguientes a la incorporacin del trabajador. Si el empleador no escritura el contrato, la ley presume que los trminos y condiciones del contrato sern aquellos que declare el trabajador y corresponder al empleador demostrar lo contrario en caso de ser necesario. Adicionalmente, el empleador podra ser sancionado con una multa.
Puerto Montt: Urmeneta 305 - Of.: 811 Fono/Fax: (65) 48 39 91 Osorno : M. A. Matta 549 - Of.: 805 Fono/Fax : (64)221098 www.varasyasociados.cl

Falta de escrituracin del contrato.

Si el empleador no escritura el contrato, la ley presume que los trminos y condiciones del contrato sern aquellos que declare el trabajador y corresponder al empleador demostrar lo contrario en caso de ser necesario. Adicionalmente, el empleador podra ser sancionado con una multa. Si el trabajador se niega a firmar el contrato, el empleador podr remitirlo a la Inspeccin del Trabajo para que este organismo requiera la firma del trabajador. El empleador deber hacer uso de esta facultad dentro de cinco o quince das, segn el tipo de contrato. Si el trabajador insiste en no firmar el contrato, podra ser despedido, a menos que pruebe que fue contratado en condiciones distintas.
Puerto Montt: Urmeneta 305 - Of.: 811 Fono/Fax: (65) 48 39 91 Osorno : M. A. Matta 549 - Of.: 805 Fono/Fax : (64)221098 www.varasyasociados.cl

Contenido del Contrato de Trabajo

Existe cierta informacin fundamental que todo contrato de trabajo debe incluir. A continuacin, te presentamos los

contenidos mnimos que

debes tener siempre en cuenta al momento de elaborar el documento escrito para la contratacin de empleados para tu empresa.

Puerto Montt: Urmeneta 305 - Of.: 811 Fono/Fax: (65) 48 39 91 Osorno : M. A. Matta 549 - Of.: 805 Fono/Fax : (64)221098 www.varasyasociados.cl

c. Fecha de ingreso del trabajador a la empresa. d. Determinacin de la naturaleza de los servicios: se debe establecer las funciones que cumplir el trabajador. El contrato podr sealar dos o ms funciones especficas, que sean alternativas o complementarias. e. Lugar o ciudad en que se prestarn los servicios.

Puerto Montt: Urmeneta 305 - Of.: 811 Fono/Fax: (65) 48 39 91 Osorno : M. A. Matta 549 - Of.: 805 Fono/Fax : (64)221098 www.varasyasociados.cl

f. Monto que se le pagar al trabajador, forma en que se le pagar y perodo de pago de la remuneracin acordada, si es semanal, quincenal o mensual.
g. Duracin y distribucin de la jornada de trabajo, salvo en los sistemas de turno, caso en el que la jornada deber estar regulada en el reglamento interno de la empresa. h. Plazo del contrato: si ste es indefinido, a plazo o por obra o faena. i. Otros pactos que acuerden las partes (por ejemplo, otros beneficios en dinero)

Puerto Montt: Urmeneta 305 - Of.: 811 Fono/Fax: (65) 48 39 91 Osorno : M. A. Matta 549 - Of.: 805 Fono/Fax : (64)221098 www.varasyasociados.cl

Duracin del Contrato de Trabajo

Dentro de los contenidos bsicos del Contrato de Trabajo se encuentra la determinacin de la duracin

del contrato.
Si no se establece una duracin determinada, el contrato se considerar a tiempo indefinido.

Te indicamos a continuacin los distintos contratos de trabajo que la ley distingue segn su duracin.

Puerto Montt: Urmeneta 305 - Of.: 811 Fono/Fax: (65) 48 39 91 Osorno : M. A. Matta 549 - Of.: 805 Fono/Fax : (64)221098 www.varasyasociados.cl

1. Contrato de Duracin Indefinida

Es la regla general. Cuando hay un contrato de duracin indefinida slo se le puede poner trmino por las causales establecidas en el Cdigo del Trabajo.

Puerto Montt: Urmeneta 305 - Of.: 811 Fono/Fax: (65) 48 39 91 Osorno : M. A. Matta 549 - Of.: 805 Fono/Fax : (64)221098 www.varasyasociados.cl

2. Contrato de Plazo Definido o a Plazo

Por ley la duracin de estos contratos no puede exceder un ao, salvo tratndose de gerentes o personas que tengan un ttulo profesional o tcnico otorgado por una Institucin de Educacin Superior del Estado o reconocida por ste, en cuyo caso la duracin del contrato no puede exceder de dos aos.
El contrato de plazo ijo se transforma en contrato de plazo indefinido en los siguientes casos:
Puerto Montt: Urmeneta 305 - Of.: 811 Fono/Fax: (65) 48 39 91 Osorno : M. A. Matta 549 - Of.: 805 Fono/Fax : (64)221098 www.varasyasociados.cl

2. Contrato de Plazo Definido o a Plazo

a. Si el trabajador hubiere prestado servicios discontinuos en virtud de ms de dos contratos a plazo, durante doce meses o ms, en un perodo de quince meses, contados desde la primera contratacin.
b. Si el trabajador contina prestando servicios con conocimiento de empleador despus de expirado el plazo de vencimiento del contrato. c. Con la segunda renovacin de un contrato de plazo ijo (esto es, la tercera vez que el mismo trabajador y empleador celebran sin intervalos un contrato a plazo fijo).
Puerto Montt: Urmeneta 305 - Of.: 811 Fono/Fax: (65) 48 39 91 Osorno : M. A. Matta 549 - Of.: 805 Fono/Fax : (64)221098 www.varasyasociados.cl

3. Contrato por obra o faena determinada

En estos contratos las partes convienen una extensin temporal finita que depende de la duracin de la obra o faena especfica para la que es contratado el trabajador. A diferencia de un contrato a plazo fijo, las partes no tienen certeza respecto de la fecha cierta de trmino del contrato que han celebrado.

Puerto Montt: Urmeneta 305 - Of.: 811 Fono/Fax: (65) 48 39 91 Osorno : M. A. Matta 549 - Of.: 805 Fono/Fax : (64)221098 www.varasyasociados.cl

Trmites Laborales: Seguridad Laboral

Los trmites laborales fundamentales en la etapa de creacin una empresa son aquellos relativos a las obligaciones de seguridad social que tienen los empleadores. El empleador est sujeto a 3

clases de obligaciones

previsionales

Puerto Montt: Urmeneta 305 - Of.: 811 Fono/Fax: (65) 48 39 91 Osorno : M. A. Matta 549 - Of.: 805 Fono/Fax : (64)221098 www.varasyasociados.cl

Cules son las principales obligaciones y trmites relacionados a la seguridad social?

a. Aquellas destinadas a financiar prestaciones de salud

y de

jubilacin de sus trabajadores que son de cargo del trabajador

pero que son retenidas de la remuneracin y pagadas por el empleador;

b. Las destinadas a financiar el seguro contra accidentes del trabajo y enfermedades profesionales, que son de cargo del empleador y pagadas por l;
c. Las que financian el seguro mixto

de desempleo de financiamiento

Puerto Montt: Urmeneta 305 - Of.: 811 Fono/Fax: (65) 48 39 91 Osorno : M. A. Matta 549 - Of.: 805 Fono/Fax : (64)221098 www.varasyasociados.cl

Cotizacin Previsional de Fondo de Pensiones (AFP)

En qu consiste?
La afiliacin a una Administradora de Fondos de Pensiones (AFP) contempla el descuento del 10% del sueldo bruto del empleado, el que se destina ntegro a la Cuenta de Capitalizacin Individual que financiar su jubilacin, ms un 2,3% aproximadamente que contempla un seguro de invalidez y sobrevivencia y la comisin de AFP.

Puerto Montt: Urmeneta 305 - Of.: 811 Fono/Fax: (65) 48 39 91 Osorno : M. A. Matta 549 - Of.: 805 Fono/Fax : (64)221098 www.varasyasociados.cl

El trmite de afiliacin a una AFP lo realiza el empleado en forma independiente, escogiendo la entidad que sea de su preferencia. La AFP te enviar una carta indicando el monto que tu empresa debe pagar, el que ha sido pactado previamente por el empleado. El pago de las cotizaciones previsionales es el trmite que te corresponde como empleador.

Puerto Montt: Urmeneta 305 - Of.: 811 Fono/Fax: (65) 48 39 91 Osorno : M. A. Matta 549 - Of.: 805 Fono/Fax : (64)221098 www.varasyasociados.cl

Cmo, dnde y cundo debo pagar las cotizaciones?

Debes dirigirte directamente a la agencia de la AFP correspondiente o a los bancos, instituciones financieras o cajas de compensacin con que tengas convenio. Debes realizar el trmite a travs de las Planillas de Pago de Cotizaciones Previsionales disponibles en las agencias de las AFP, en las cuales se debe identificar correctamente a los trabajadores, su remuneracin imponible, el perodo al que corresponde y el monto cotizado.
Puerto Montt: Urmeneta 305 - Of.: 811 Fono/Fax: (65) 48 39 91 Osorno : M. A. Matta 549 - Of.: 805 Fono/Fax : (64)221098 www.varasyasociados.cl

Cmo, dnde y cundo debo pagar las cotizaciones?

Tambin puedes pagar las cotizaciones por internet, a travs del sitio web de PreviRed. Debes pagar las cotizaciones previsionales dentro de los diez primeros das del mes siguiente al que se devengaron las remuneraciones, trmino que se prorrogar hasta el primer da hbil siguiente si dicho plazo expirare en da sbado, domingo o festivo.

Puerto Montt: Urmeneta 305 - Of.: 811 Fono/Fax: (65) 48 39 91 Osorno : M. A. Matta 549 - Of.: 805 Fono/Fax : (64)221098 www.varasyasociados.cl

Trmites Laborales: Cotizacin de Salud

En qu consiste?
La afiliacin al Fondo Nacional de Salud (FONASA) o a un Instituto de Salud Previsional (ISAPRE) contempla el descuento obligatorio de un 7% del sueldo bruto para salud del empleado. Este porcentaje puede ser mayor en caso de que as lo hayas pactado con l.
Puerto Montt: Urmeneta 305 - Of.: 811 Fono/Fax: (65) 48 39 91 Osorno : M. A. Matta 549 - Of.: 805 Fono/Fax : (64)221098 www.varasyasociados.cl

El empleado debe realizar el trmite de afiliacin optando por FONASA o la ISAPRE de su preferencia. Es de responsabilidad de esta ltima informar a tu empresa sobre el monto a pagar mensualmente de acuerdo al plan contratado por el empleado. Si el trabajador no est afiliado a una ISAPRE, ingresar automticamente a FONASA
Como empleador, tu empresa debe declarar y cancelar mensualmente este monto a FONASA o a la ISAPRE escogida por el trabajador.
Puerto Montt: Urmeneta 305 - Of.: 811 Fono/Fax: (65) 48 39 91 Osorno : M. A. Matta 549 - Of.: 805 Fono/Fax : (64)221098 www.varasyasociados.cl

Cmo, dnde y cundo debo declarar y pagar las cotizaciones de salud?

Debes realizar la declaracin y pago de las Cotizaciones de Salud de todos los trabajadores de tu empresa que se encuentren afiliados a FONASA dentro del plazo de los primeros 10 das de cada mes. Si tienes empleados afiliados a otras Isapres debes averiguar las condiciones particulares de cada una.

Puerto Montt: Urmeneta 305 - Of.: 811 Fono/Fax: (65) 48 39 91 Osorno : M. A. Matta 549 - Of.: 805 Fono/Fax : (64)221098 www.varasyasociados.cl

Para el caso de FONASA puedes utilizar cualquiera de los lugares de pago que incluye la Red de Recaudacin de Cotizaciones de Salud de los Trabajadores Dependientes, contratada por el Instituto de Previsin Social (IPS) ex Instituto de Normalizacin Previsional (INP). Esta red incluye a las cajas de compensacin, Servipag, Banco Estado, Banco Chile, BCI, Citibank y Santander Santiago.
Tambin puedes realizar el trmite en lnea en el portal del IPS o a travs del sitio web de PreviRed.
Puerto Montt: Urmeneta 305 - Of.: 811 Fono/Fax: (65) 48 39 91 Osorno : M. A. Matta 549 - Of.: 805 Fono/Fax : (64)221098 www.varasyasociados.cl

Atencin! Si el da 10 es festivo, el plazo de pago se prorroga hasta el da hbil siguiente. En caso que slo declare, para algn mes en particular, dicha declaracin debe ser pagada antes del da 30 del mismo mes en que hizo la declaracin de cotizaciones. De lo contrario, dicha declaracin pasa a constituirse en deuda previsional. En la Reforma Previsional que comenz a implementarse en julio de 2008, los trabajadores independientes as como los Empresarios cuentan con nuevas herramientas para enfrentar el tema previsional junto a sus trabajadores

Puerto Montt: Urmeneta 305 - Of.: 811 Fono/Fax: (65) 48 39 91 Osorno : M. A. Matta 549 - Of.: 805 Fono/Fax : (64)221098 www.varasyasociados.cl

Trmites Laborales: Caja de Compensacin

Qu es una Caja de Compensacin?

Es una persona jurdica, sin fines de lucro, cuya principal funcin es actuar como cooperadora del Estado en el mbito de seguridad social, canalizando y administrando los fondos correspondientes a asignaciones familiares, licencias mdicas, subsidios de cesanta, pre y post natal y en algunos casos ahorro y crdito de sus beneficiarios.
Puerto Montt: Urmeneta 305 - Of.: 811 Fono/Fax: (65) 48 39 91 Osorno : M. A. Matta 549 - Of.: 805 Fono/Fax : (64)221098 www.varasyasociados.cl

En qu consiste la Afiliacin a una

Caja de Compensacin?
La afiliacin de una empresa a una Caja de Compensacin es un trmite voluntario y no implica ningn costo para ti ni para tus trabajadores. Para obtenerla se requiere del acuerdo de todos los trabajadores a travs de una asamblea convocada especialmente para este fin. Tras este acuerdo debes solicitar la afiliacin a la Caja de Compensacin escogida. La afiliacin de tu empresa operar desde el primer da del mes subsiguiente al de la fecha de aprobacin de dicha solicitud.

Puerto Montt: Urmeneta 305 - Of.: 811 Fono/Fax: (65) 48 39 91 Osorno : M. A. Matta 549 - Of.: 805 Fono/Fax : (64)221098 www.varasyasociados.cl

Cmo elijo una Caja de Compensacin?

Existen 5 cajas de compensacin actualmente en Chile. Cada una de stas ofrece distintos beneficios a sus afiliados, ya sean viajes, cursos de capacitacin, convenios mdicos, venta de bonos de FONASA y otros. Debes poner atencin a estos beneficios para evaluar cul es la entidad que ms le conviene a tu empresa y a sus trabajadores.

Puerto Montt: Urmeneta 305 - Of.: 811 Fono/Fax: (65) 48 39 91 Osorno : M. A. Matta 549 - Of.: 805 Fono/Fax : (64)221098 www.varasyasociados.cl

Los beneficios asociados a las cajas de compensacin dependen de cada una; la ley slo regula la constitucin y ciertos beneficios, pero son muchos ms dependiendo de cada caja.

Puerto Montt: Urmeneta 305 - Of.: 811 Fono/Fax: (65) 48 39 91 Osorno : M. A. Matta 549 - Of.: 805 Fono/Fax : (64)221098 www.varasyasociados.cl