ELABORACION DE UN PERFIL DE PUESTO

RESPONSABILIDADES
- Descripcin general del puesto. - Principales tareas relacionadas con el puesto. - Nombre del cargo. - A quien reporta (nombre y cargo). - Si es posicin nueva o de reemplazo. Explicar. - Nmero de personas a cargo. - Posicin dentro del organigrama. - Cul ser su poder de decisin. - Responsabilidad del puesto. - Metas u objetivos generales del puesto. - Como se va a evaluar el desempeo del puesto. - Dentro de los planes de sucesin de la empresa, que proyeccin tendra el posible ocupante del puesto. - Sueldo - Viajes (opcional)

CONDICIONES DE TRABAJO:
- Intensidad de viajes, si los hay. - Secretarias o "staff" a su cargo. - Factores especiales que tenga el trabajo (fbrica, ruido, temperatura, etc.) - Horario de trabajo. - Ciudad o sitio de trabajo.

ASPECTOS
Actitudes y Valores: Describe los tipos de conducta verbal y no verbal que se requieren manifestar al momento de desempear las atribuciones del puesto, as como los valores que debern orientar el comportamiento de la persona que ocupa el puesto. Conocimientos: Son aspectos tericos, normativos y tcnicos que se deben dominar para desempear las atribuciones del puesto, las cuales debern estar avaladas por la educacin formal y/o por la acreditacin de cursos, certificaciones, diplomados o especializaciones. Descripcin de puesto: Es el documento que establece el propsito de un puesto especfico, su ubicacin jerrquica, as como la descripcin de las atribuciones del mismo. Educacin formal: Define el nivel de estudios que se requiere para ocupar el puesto, el cul debe ser acreditado con el documento oficial correspondiente.

ASPECTOS
Elementos de competencia: Son los conocimientos, habilidades, actitudes, valores y experiencia que requiere un puesto para desempear sus atribuciones en forma satisfactoria. Experiencia: Son las actividades o funciones que se deben haber ejecutado con anterioridad y el tiempo requerido para asegurar el ptimo desempeo en el puesto. Habilidades: Describe las destrezas o capacidades especficas relacionadas con aspectos tcnicos, administrativos, de gestin de personal, de manejo de equipo o materiales, entre otros, que se deben tener para el desempeo satisfactorio de las atribuciones del puesto.

ASPECTOS
Perfil de Puesto General: Es el documento que establece la educacin formal, los conocimientos, habilidades, actitudes, valores y experiencia que deber tener cualquier persona que ocupe alguno de los puestos. Perfil de Puesto Funcional: Es el documento que establece la educacin formal, los conocimientos, habilidades, actitudes, valores y experiencia que deber tener cualquier persona que ocupe alguno de los puestos de Mando Medio (Jefe de Departamento, Coordinador, Jefe de Oficina y Administrador) de acuerdo a las caractersticas de las funciones que tiene bajo su responsabilidad. Perfil de Puesto Especfico: adems de mencionar los elementos de competencia del Perfil de puesto General y Funcional, establece la educacin formal, los conocimientos, habilidades, actitudes, valores y experiencia que el ocupante del mismo deber tener de forma particular para desempear satisfactoriamente las atribuciones establecidas en la Descripcin del puesto correspondiente.

INFORME DE SELECCIN DE PERSONAL

CONSTRUCCION DE UN INFORME
Sistematizar y ordenar informacin obtenida en: Entrevista Laboral con el participante. Entrevista Seleccin con el participante. Entrevista Preliminar con el participante. Entrevista Profunda con el participante. Instrumentos aplicados (pueden ser psicomtricos o proyectivos). Estructura Informe Psicolgico Identificacin: Nombre: Edad: Fecha de Nacimiento: Fechas de Evaluacin: (incluir todas las fechas si se realiz ms de una evaluacin). Escolaridad: Resultados del la entrevista: Instrumento/s aplicado/s: Examinador:

ASPECTOS A INCLUIR:

- La fecha en que fue realizada la evaluacin, as como el cargo para el que postula el candidato de manera breve y concreta - La profesin y el nivel acadmico del aspirante - Una muy breve descripcin de los instrumentos utilizados. Para ello, es importante que contemple: variable que mide el instrumento, personal a quien va dirigido y tipo de resultados que arroja - El anlisis de los resultados obtenidos por el candidato en cada uno de los instrumentos utilizados. Aqu e importante centrar la atencin en la variable que examina el instrumento pero buscando las posibles relaciones entre lo observado y lo esperado para el cargo. Es recomendable que utilice un esquema que permita al lector reconocer fcilmente las fortalezas del examinado y las oportunidades de mejora que pueden extraerse de las observaciones realizadas. Haga referencia a los grficos y tablas obtenidas de la correccin de los instrumentos y ahonde sobre las implicaciones de los indicadores numricos arrojados por cada uno de stos - Recomendaciones en torno a los datos obtenidos combinando la informacin de los diferentes instrumentos y valorndolos a la luz de las variables o competencias definidas para el cargo al que postula. sta es la parte ms substancial del informe debido a que resulta de mayor relevancia para el lector. En ese sentido es importante que considere como objetivo fundamental el culminar con una decisin en torno a si se recomienda o no al candidato para llenar la vacante.

INCLUIR LO SIGUIENTE
- Fecha en que fue realizada la evaluacin, as como el cargo para el que se postulan los candidatos de manera breve y concreta . - Nmero total de aspirantes que fueron evaluados . - Descripcin breve de los instrumentos utilizados en el proceso - Finalidad de la evaluacin y objetivo de la misma, aclarando el nmero de vacantes que pretenden ser cubiertas. - La informacin obtenida por los instrumentos de manera integrada y resumida en indicadores (variables) que permitan discriminar a los candidatos. En esta seccin es recomendable utilizar tablas y grficos que permitan comparar los resultados de los candidatos ordenados de manera jerrquica . - Recomendaciones respecto a los candidatos, sus resultados y el proceso como tal. Esta informacin es la que posee mayor importancia para la toma de decisiones final.

SELECCIN DE PERSONAL
1 PERFIL DE EXIGENCIA 2 RECLUTAMIENTO 3 BASE DE DATOS

5a PRUEBAS DE SELECCION

6 ANALISIS DE DECISION

4 PRESELECCION

5b ENTREVISTAS DE SELECCION

7 SELECCION DE CANDIDATOS

8 REFERENCIAS

9 INFORMES

11 ADMISION

10 PRESENTACION DE CANDIDATOS