Aplicaciones de los Sistemas de Informacin

Carlos Delgado Diciembre, 2013

Introduccin

A lo largo del curso vimos que los sistemas informticos son un conjunto de dispositivos y

algoritmos de recoleccin, almacenamiento y

manejo de informacin que soporta funciones

organizacionales, toma de decisiones, control,

anlisis y visualizacin de datos de la industria.

Impacto

Anotamos tambin que su uso permite alcanzar 6 objetivos dentro de la gestin empresarial:

excelencia operacional; nuevos productos,

servicios y modelos de negocio; contacto cliente /

proveedor; mejora en la toma de decisiones;

ventaja competitiva; operaciones da-a-da.

Proceso de mejora de negocio

Procesos de informtica gestin de almacenes

Soluciones SAP permiten optimizar las actividades de almacn: procesamiento de entradas y salidas; gestin de instalaciones y almacenamiento, inventario fsico y cross-docking planificado y oportuno. Puede beneficiarse de tecnologas de recopilacin de datos como las de identificacin por radiofrecuencia (RFID) y las de voz, as como de las nuevas herramientas de equilibrio de la carga de trabajo.

Uso de tecnologas RFID

Las empresas pueden recibir y procesar mercancas

aprovisionadas externamente en sus almacenes con

un solo escaneado de radiofrecuencia, capturar informacin detallada y de resumen, incluidos los detalles de procesos de entregas de entrada. El procesamiento de salida puede aprovechar la

tecnologa RFID para gestionar la distribucin y las

actividades de comprobante de entrega.

Procesos de cross-docking
Permiten minimizar los traslados de mercancas duplicados dentro de almacenes, optimizar el

flujo de mercancas de la entrada a la salida y

acortar las rutas dentro de los almacenes, adems de optimizar los traslados internos y el almacenamiento de mercancas, as como planificar y ejecutar el inventario fsico o los recuentos de ciclos.

Beneficios adicionales del software de gestin de almacenes

Automatizar el surtido, empaque, envos y reducir al mnimo el nmero de movimientos por orden; Mejorar la exactitud de todas las rdenes y reducir el stock de seguridad; Consolidar las rdenes para reducir los costos de transporte y envos; Eliminar los conteos fsicos anuales; Reducir los gastos laborales y de almacenamiento mediante la gestin de tareas y la mejora de los procesos;

Planificar y balancear la carga de trabajo y monitorear las actividades a travs de la integracin con la Gestin del Personal; Mejorar el diseo del almacn para acelerar el cumplimiento y reducir los costos operativos Reducir al mnimo la necesidad de espacio de almacn con el cruce de muelles y las capacidades de flujo continuo; Brindar capacidades activadas de voz desde el surtido/empaque hasta las operaciones de montacargas;

10

Facilitar la eficiente recepcin y disposicin de las devoluciones;

Integrar equipos de manejo de materiales

(desviadores, inductores, surtido/empaque,

clasificacin compleja);
Soportar a numerosos transportistas de paquetera y de cargas parciales (LTL), incluyendo categorizacin nativa, ruteo, generacin de etiquetas y manifiestos, y facturacin electrnica al final del da.

11

Software de gestin comercial y facturacin

Productos de gestin comercial y facturacin

12

Caractersticas
Generacion de Facturas Electronicas, Recibos de Honorarios, Recibos de Arrendamiento y Notas de Credito; Genera una base de datos al introducir informacin de los clientes y productos; Genera diferentes tipos de reportes; Genera un archivo con la informacion que se requiere enviar mensualmente al SAT; Permite la facturacion con distintos valores de IVA;

13

Facturacin en Pesos, Dlares o Euros;

Tipos de Facturas: Normal, Publico General y Eetranjeros sin RFC; Hasta 6 campos definidos por el usuario; Emite facturas en Impresoras tipo Mini Printer;

Se instala en plataforma windows XP, Vista o

Windows 7; Funcion de Respaldo de Informacin; No requiere de conexin a internet; Ocupa solo 25 MB en disco duro.

14

Procesos de informtica gestin de personal y nminas

Permite flexibilizar los costes de gestin para adecuarlos a los cambios del personal; Garantiza la excelencia de los procesos de gestin; Minimiza los riesgos tecnolgicos y de gestin; Ayuda a procedimentar las tareas administrativas para optimizar los procesos de gestin; Maximiza la flexibilidad de la gestin en tiempos de cambios de personal. Ejemplo: Meta4

15

16

Otras soluciones aplicadas a la empresa

Soluciones SAP