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Tiempo:
Es la magnitud fsica que mide la duracin o separacin de las cosas sujetas a cambio
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El ms importante de los recursos. El recurso ms equitativo: todos tenemos el mismo. Un recurso limitado y caduco: hagamos lo que hagamos se nos acaba. Recurso inflexible: ni ahorrarse, ni acumularse, ni prestarse. El ms indispensable de los recursos: ninguna accin humana puede realizarse sin tiempo. Recurso insustituible. Recurso inexorable: no lo podemos variar. Lo ms que podemos hacer es utilizarlo mejor o peor, a medida que va llegando. Recurso Paradjico: Todos disponemos de Todo el tiempo del mundo. Podemos quejarnos de cmo lo usamos, pero nunca de no tenerlo. Recurso incontrolable: Podemos controlar nuestras acciones, pero no el tiempo.
que sirva para el beneficio de las personas y de las sociedades. el tiempo no existe en s, la administracin del tiempo es la administracin de s mismo; el manejo adecuado de los recursos en todo orden, ya que no hay una sola realidad que se sustraiga al tiempo.
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Como
Eficiencia:
la eficiencia consiste en hacer ms en menos tiempo. Pero el supuesto subyacente es que la cantidad y la velocidad son lo mejor. Existe una diferencia vital entre eficiencia y efectividad. Ya que hacer ms velozmente las cosas nos precipita ms rpido al abismo de la crisis si antes no hemos verificado que estamos en el camino correcto. Por lo que llegar ms rpido al 4 lugar equivocado puede ser eficiente,
Control:
propone la idea de que planificar y programar es indispensable para controlar las acciones de los dems. Pero pasa por alto el hecho de que la mayor parte del tiempo nos relacionamos con otras personas a quienes no podemos controlar. A poco de andar caeremos en la cuenta de que lo nico que tenamos era la ilusin de tener el control y que lo nico que logramos fue generar desconfianza.
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Chronos:
la administracin tradicional del tiempo se ocupa del tiempo chronos,vocablo griego que define al tiempo cronolgico, lineal y secuencial. Ningn segundo vale ms que otro y el reloj maneja nuestra vida. Pero la clave est en el tiempo kairos: tiempo apropiado o de calidad.
Mitos
El mito de la decisin aplazada: an no podemos hacer eso El mito del indispensable: se centra el inters en trabajar ms, en vez de trabajar mejor. El mito de ahorrar tiempo: nos lleva a repetir cosas que salieron mal . El mito de trabajar contra el tiempo: la presin es buena
Desperdiciadores de tiempo
Es cualquier cosa que impida que una persona alcance sus objetivos. Externos: provocados por otras personas, factores Internos: provocados por nosotros mismos.
Excesivo flujo de papeles Telfono Chat / Internet Televisin Visitas Reuniones Fallas de comunicacin Polticas y procedimientos. Falta o exceso de informacin Dormir
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Posibles soluciones
Excesivo flujo de papeles Telfono Chat / Internet Televisin Visitas Reuniones Fallas de comunicacin Polticas y procedimientos. Falta o exceso de informacin
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las empresas manejan sus finanzas a travs de tiempo: tiempo de organizar, tiempo de fabricar, tiempo de comprar, tiempo de vender...
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Administracin de actividades
Reviso mis metas y establezco tareas diarias especficas. Determino el tiempo que tomar realizar cada tarea. Anticipo los obstculos a los que me enfrentar. Organizo mis tareas por orden de prioridad.
Estn en lnea con mis valores. Sean de tiempo definido. Estn definidas clara y especficamente. Sean completamente mas. Sean realistas.
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Administracin de actividades
Establecer fechas de seguimiento Realizar las actividades planeadas sin descuidar los objetivos El beneficio de la planificacin
El principio de Pareto
Administracin de actividades
Cada hora empleada en planear ahorrar tres o cuatro ms Iniciar cada jornada con un plan a realizar de inmediato Cuidar ms la efectividad que la eficiencia. Concentrarse en tareas ms nobles, es decir, en las que con menores esfuerzos se producen mayores resultados. No confundir el manejo de problemas con solucin de problemas Concentrarse en las oportunidades, antes que en los problemas tener claridad acerca del propsito, de los fines y objetivos del trabajo
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Poniendo prioridades
Reflexin: La persona que llama inesperadamente, agradable o desagradable, interrumpe su patrn de tiempo. Ese tiempo ya est asignado. Consecuentemente, no hay tiempo para ayudar a alguien que lo necesite, para relajarse o para disfrutar una charla
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En muchas ocasiones hay cierto tiempo en el que uno realmente no est haciendo aquello para lo cual ha comprometido su tiempo: minutos o incluso horas de ocio cuando se est esperando o no totalmente ocupado. Que cosas son tiempo muerto?
Conclusiones prcticas
El
tiempo es un recurso no renovable. No se puede recuperar el tiempo perdido. Para mejorar la administracin de su tiempo, empiece descubriendo en qu y cmo lo est gastando actualmente. El mejor generador de tiempo es la buena administracin. Cada hora invertida planificando ahorra varias horas en la realizacin.
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