INVENTARIOS

Anglica Buitrago Mrquez Sandra Liliana Lemus

Alba Roco Santos

INVENTARIOS
Clasificacin

Que son
Son Bienes muebles e inmuebles
Inventarios
Adquiridos Producidos Comercializados Transformados Consumidos

De acuerdo a la actividad de la empresa

Para ser
En una empresa manufacturera:

Materia prima. Productos en proceso . Productos terminados .

SISTEMA DE CLASIFICACIN ABC

Clasifica los materiales de los inventarios de acuerdo a su valor .

Departamento de compras

Departamentos de ventas

CONTROL Y VIGILANCIA DE LOS INVENTARIOS

Departamento de produccin

Departamento de costos
Representan la vida de la empresa

Departamento de control de calidad

VALORACIN DEL INVENTARIO

Precio de adquisicin

Precio de produccin

Aplicable a los bienes adquiridos fuera de la empresa. + importe consignado en factura - Impuestos deducibles + Gastos adicionales + Impuestos indirectos no recuperables = PRECIO DE ADQUSICION

Aplicable a los bienes que han sido objeto de transformacin +costes directos +costes indirectos = coste de produccin

SISTEMA DE INVENTARIOS
Son formas especiales de registro contable relacionadas con los inventarios, que implica determinados procedimientos para obtener informacin relacionada con el costo de la mercanca vendida y la existencia de inventario.

QUE NOS DICE LA NORMA AL RESPECTO ?

2549 art 63 INVENTARIOS el valor de los inventarios se debe determinar utilizando el mtodo PEPS UEPS y promedio ponderado. Normas especiales pueden autorizar mtodos de otro reconocido valor. E.T art 62 : sistema para establecer el costo de los activos movibles enajenado. el costo de la enajenacin de los activos movibles debe establecerse con base en alguno de los siguientes sistemas : 1. El juego de inventarios. 2. El de inventarios permanente o continuos. 3. O cualquier otro sistema reconocido valor tcnico dentro de las practicas contables autorizado por (La Direccin General De Impuestos).

SISTEMA DE INVENTARIOS PERIDICO.

realiza un control cada determinado tiempo o periodo

es necesario hacer un conteo fsico

determina con exactitud la cantidad de inventarios disponibles en una fecha determinada

CARACTERSTICAS DEL SISTEMA

seguimiento y verificacin se hace al final de un periodo cuando se hacen los conteos fsicos. Este sistema de inventarios no puede ser utilizado por aquellos contribuyentes que deban presentar sus declaraciones tributarias firmadas por contador o revisor fiscal, as lo expresa el art 62 del E.T. El sistema peridico es generalmente utilizado para contabilizar los artculos del inventario que tienen un costo unitario bajo. Se conoce el valor del costo de venta y el inventario final solo al cierre de cada periodo

JUEGO DE INVENTARIO
Empleado en el sistema de inventario peridico.
Con el cual se

Estructura

Determina el costo de venta

Se hace necesario conocer:

inventario inicial y el final el valor de las compras netas

Inventario inicial (+) Compras brutas () Devoluciones en compras = Mercancas disponibles para la venta () Inventario final = Costo de venta

Contable De Manejo De Inventario Peridico.

Procedimiento

EJEMPLO
Almacenes electrodomsticos en diciembre 10 de 2011 compra mercancas por valor de $ 2.000.000 a crdito

Diciembre 15 de 2011 se devuelve mercancas por $400.000

2205

6225

proveedore s Devolucin

400.000

400.000

A diciembre 31 de 2011 se necesita presentar estados financieros y la informacin complementaria para encontrar el valor del costo de ventas es la siguiente: Inventario de mercancas inicial : $ 0 Inventario de mercancas final : 300.000

COSTO DE VENTAS
Inventario de mercanca inicial Mas: compras Menos: devolucin = mercanca disponible para la venta Menos: inventario mercancas final Costo de ventas: 0 2.000.000 400.000 1.600.000

300.000 1.300.000

AJAS

Se conoce el valor inicial, Se del de las compras, fletes, en inventario final de mercancas compras, devoluciones y y para determinarlo es rebajas. necesario un conteo fsico. Su operacin puede ser menos costosa para la No se puede determinar los robos, errores o extravos en el empresa. manejo de las mercancas, pues no existe una cuenta que las controle. no se conoce el valor del costo de ventas ni la utilidad bruta.

Desventaja s conoce el valor

SISTEMA DE INVENTARIOS PERMANENTE

Registra los movimientos de entrada y salida. Permite un control constante de los inventarios Este control se realiza a travs de un Kardex

Procedimiento Contable De Manejo De Inventario Permanente

VALUACIN DE INVENTARIOS
Mtodos que permiten establecer el valor de las unidades que salen del inventario y la que quedan en existencia. De los cuales se mencionaran los mas conocidos: FIFO O PEPS PROMEDIO PONDERADO LIFO O UEPS

FIFO O PEPS
Primeros en entrar primeros en salir esto indica que es este sistema asigna al costo de ventas los precios mas antiguos y al inventario los mas recientes.

QUIEN LO UTILIZA?
Se emplea para aquellos bienes donde el tiempo tiene efectos negativos. Productos con vencimiento por tanto se deben controlar y organizar segn su orden de entrada para planificar su salida.

El 2 de enero de 2001 haba en existencia 1.000 unidades, cuyo costo unitario era de $10.oo. El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12.oo. El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio unitario de $20.oo El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de $15.oo. El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $18.oo. El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio unitario de $22.oo. Solucin.
Entradas Fecha 01-01 03-01 04-01 Salidas Saldo

Concepto Saldo inicial Compras Venta

VU

VT

VU

VT

VU VT

1.000 $10 $10.000 500 $12 $6.000 1.000 $10 100 12 $10.000 1.200 400 12 4.800 500 12 6.000

15-01 28-01 31-01

Compras
Compras Ventas

600
500

15
18

9.000
9.000 400 12 600 15 200 18 4.800 9.000 3.600

600 15 9.000
500 18 9.000

300 18 5.400

PROMEDIO PONDERADO

Los valores existentes en el inventario

Los valores de las nuevas compras

Numero de unidades existentes en el inventario

Se determina un promedio

Con los siguientes datos, tomados de los libros de contabilidad, calcule el valor de los inventarios: El 2 de enero de 2001 haba en existencia 1.000 unidades, cuyo costo unitario era de $10.oo. El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12.oo. El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio unitario de $20.oo El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de $15.oo. El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $18.oo. El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio unitario de $22.oo

Fecha 01-01 03-01 04-01 15-01 28-01 31-01

Entradas Concepto Q VU Saldo inicial Compras 500 $12 Venta Compras 600 15 Compras 500 18 Ventas

Salidas VT Q

VU

VT

Saldo Q VU VT 1.000 $10.00 $10.000 10.67 10.67 13.26 14.84 14.84 16.000 4.263 13.263 22.263 4.455

$6.000 9.000 9.000

1.500 1.100 $10.67 $11.737 400 1.000 1.500 1.200 14.84 17.808 300

UEPS
darle salida a los productos que se compraron recientemente, con el objetivo de que en el inventario final queden aquellos productos que se compraron de primero.

Con los siguientes datos, tomados de los libros de contabilidad, calcule el valor de los inventarios: El 2 de enero de 2001 haba en existencia 1.000 unidades, cuyo costo unitario era de $10.oo. El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12.oo. El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio unitario de $20.oo El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de $15.oo. El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $18.oo. El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio unitario de $22.oo.

Fecha 01-01 03-01 04-01 15-01 28-01 31-01

Entradas Concepto Q Saldo inicial Compras 500 Venta Compras Compras Ventas 600 500

VU

Salidas VT Q

VU

Saldo VT Q 1.000 500

VU $10 12 10 15 18

VT $10.000 6.000 4.000 9.000 9.000

$12

$6.000 500 600 $12 10 $6.000 6.000

15 18

9.000 9.000 500 600 100 18 15 10 9.000 9.000 1.000

400 600 500

300

10

3.000