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CONTRATACIONES PUBLICAS
MODULO I
MARCO LEGAL
MARCO LEGAL
TITULO I DISPOSICIONES GENERALES CAPITULO I DISPOSICIONES GENERALES. (8 ART. DEL ART. 1 AL 8). CAPITULO II MEDIDAS DE PROMOCIN DE DESARROLLO ECONMICO. (6 ART. DEL 9 AL 14). CAPITULO III COMISIONES DE CONTRATACIN. (8 ART. DEL 15 AL 22). CAPITULO IV COMISIONES COMUNALES DE CONTRATACIN (8 ART. DEL 23 AL 30). CAPITULO V EXPEDIENTE DE LA CONTRATACIN. (3 ART. DEL 31 AL 33). CAPITULO VI COMPROMISO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL. (17 ART. DEL 34 AL 50).
CAPITULO VIII MEDIDAS PREVENTIVAS (8 ART. DEL 130 AL 137) TITULO VI SANCIONES. CAPITULO I SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO (2 ART. DEL 138 AL 139). DISPOSICIONES TRANSITORIAS. DISPOSICIN DEROGATORIA. DISPOSICIN FINAL.
MARCO LEGAL
LEY DE CONTRATACIONES PUBLICAS Y SU REGLAMENTO
ENTES U RGANOS DEL ESTADO SUJETOS DE LEY DE CONTRATACIONES PUBLICAS Y SU REGLAMENTO. (ART. 3 L.C.P)
Debido proceso: Es el cauce formal de la serie de actos en que se concreta la actuacin administrativa para la realizacin de un fin. El procedimiento administrativo que genera el debido proceso tiene por finalidad esencial la emisin de un acto administrativo. La actuacin publica requiere seguir unos cauces formales, mas o menos estrictos, que constituyen la garanta de los ciudadanos y ciudadanas de que la actuacin es conforme con el ordenamiento jurdico y que esta puede ser conocida y fiscalizada .
CONTRALO RA SOCIAL
MODULO II
DISPOSICIONES GENERALES
MODULO II DISPOSICIONES GENERALES OBJETO (Art. 1 L.C.P) La presente ley, tiene por objeto regular la actividad del Estado para la adquisicin de bienes, prestacin de servicios y ejecucin de obras, con la finalidad de preservar el patrimonio publico, fortalecer la soberana, desarrollar la capacidad productiva y asegurar la trasparencia de las actuaciones de los rganos y entes sujetos a la presente ley, de manera de coadyuvar al crecimiento sostenido y diversificado de la economa. PRINCIPIOS (Art. 2 L.C.P) Las disposiciones de la presente ley se desarrollan respetando los principios de economa, planificacin, transparencia, honestidad, eficiencia, igualdad, competencia, publicidad y debern promover la participacin popular a travs de cualquier forma asociativa de produccin.
7. LOS CONSEJOS COMUNALES O CUALQUIER OTRA ORGANIZACIN COMUNITARIA DE BASE QUE MANEJE FONDOS PBLICOS.
2. UNIVERSIDADES PUBLICAS
6. LAS FUNDACIONES CONSTITUIDAS POR CUALQUIERA DE LAS PERSONAS A QUE SE REFIEREN LOS NUMERALES ANTERIORES O AQUELLAS EN CUYA ADMINISTRACIN ESTAS TENGAN PARTICIPACIN MAYORITARIA.
5. ASOCIACIONES CIVILES Y SOCIEDADES MERCANTILES EN CUYO PATRIMONIO O CAPITAL SOCIAL, TENGAN PARTICIPACIN IGUAL O MAYOR AL CINCUENTA POR CIENTO (50%), LAS ASOCIACIONES CIVILES Y SOCIEDADES A QUE SE REFIERE EL NUMERAL 4
4. ASOCIACIONES CIVILES Y SOCIEDADES MERCANTILES EN LAS CUALES LA REPUBLICA TENGA PARTICIPACIN, IGUAL O MAYOR AL CINCUENTA POR CIENTO (50%) DEL PATRIMONIO O CAPITAL SOCIAL RESPECTIVO.
ACTIVIDADES PREVIAS A LA CONTRATACIN (ART.7 R.L.C.P.). Para todas las modalidades de seleccin de contratistas, as como los procedimientos excluidos (Art. 5 L.C.P.) de stas se deben realizar actividades previas que garanticen una adecuada seleccin como son:
1. Preparacin del presupuesto base. 2. Programacin presupuestaria. 3. Especificaciones tcnicas. 8. Evaluar la recurrencia de la contratacin y determinar si es viable agruparla en un solo procedimiento o bajo la modalidad de Contrato Marco (Art. 90 R.L.C.P Y 2 R.L.C.P) estimando las cantidades de bienes, servicios u obras a contratar. 9. En las modalidades de Concurso Cerrado, Consulta de Precios y Contratacin Directa los participantes deben ser previamente seleccionados segn su capacidad legal, tcnica y financiera
6. Modelo de contrato.
7. Si el procedimiento tiene carcter Plurianual (Art.53 L.C.P) efectuar la notificacin al rgano competente en la planificacin central.
EXCLUSIONES ART. 4 L.C.P Se excluyen de la aplicacin de la presente Ley, los contratos que tengan por objeto la ejecucin de obras, la adquisicin de bienes y la prestacin de servicios, que se encuentren en el marco del cumplimiento de acuerdos internacionales de cooperacin entre la Republica Bolivariana de Venezuela y otros Estados, incluyendo la contratacin con empresas mixtas constituidas en el marco de estos convenios.
EVALUACIN DEL CONTRATISTA ART. 8 R.L.C.P. La evaluacin de actuacin o desempeo del contratista debe efectuarse a todos los proveedores y contratistas que hayan obtenido la adjudicacin para el suministro de un bien y prestacin de servicios por un monto superior a cuatro mil unidades tributarias (4.000 u.t.) y para la ejecucin de obras por un monto superior a cinco mil unidades tributarias (5.000 u.t.) Cuando los proveedores y contratistas incumplan con las condiciones y obligaciones derivadas de la contratacin, independientemente del monto de contratacin y de su obligacin de inscribirse en el registro nacional de contratistas se debe solicitar las sanciones correspondientes por incumplimiento al servicio nacional de contrataciones.
PRESUPUESTO BASE
Estimacin de costos que se generan por las especificaciones tcnicas requeridas para la ejecucin de obras, la adquisicin de bienes o la prestacin de servicios (Art. 6, numeral 18 L.C.P.). PRESUPUESTO BASE (Art. 39 L.C.P.). Para todas las modalidades de seleccin de contratistas se debe preparar un presupuesto base de la contratacin, cuyo contenido ser confidencial hasta que se produzca la notificacin oficial del resultado de la seleccin de contratista. En caso de que en el pliego de condiciones se establezca el empleo de ste como criterio para el rechazo de ofertas, se dar lectura del valor en ste definido al inicio del acto de apertura de sobres contentivos de la oferta, incorporndolo al expediente. En ningn caso podr emplearse como criterio de evaluacin de ofertas. PRESUPUESTO BASE (Art. 93 R.L.C.P) Utilizarlo en la evaluacin de las ofertas presentadas en todas las modalidades de seleccin de contratistas previstas en la Ley de Contrataciones Pblicas, para determinar la RAZONABILIDAD de las ofertas presentadas, mediante la comparacin de los precios unitarios por rubros o partidas. No debe utilizarse a los efectos de otorgar valoracin a las ofertas por comparacin de precios, ni como causa de rechazo de la misma, salvo lo dispuesto en la ley.
PRESUPUESTO BASE
PROHIBICIN DE FRACCIONAMIENT O (ART 37 L.C.P) CREACIN DEL PROPIO SISTEMA REFERENCIAL DE PRECIOS (DISP. TRANST. QUINTA) DISPONIBILIDA D PRESUPUESTA RIA PARA CONTRATAR (ART. 52 L.C.P Y 94 R.L.C.P)
PRESUPUESTO BASE
( ART.39 L.C.P Y 93 R.L.C.P)
ESTIMACIN DE MONTOS PARA CONTRATAR (ART. 38 L.C.P).
MEDIDAS TEMPORALES (ART.7 L.C.P) APLICACIN DE LAS MEDIDAS TEMPORALES (ART.9 R.LC.9)
COMISIONES DE CONTRATACIONES
1. JERARQUIA EN LOS PROCESOS. 2. GENERALIDADES (ART. 10 L.C.P.). 3. ATRIBUCIONES DE LA COMISION DE CONTRATACIONES (Art.16 R.L.C.P.).
COMISION DE CONTRATACIONES.
COMISION DE CONTRATACION ES
TIPOS
AREAS REPRESENTADAS
NMEROS IMPARES.. CINCO. SIETE. NUEVE. A TIEMPO COMPLETO O PARCIAL DEPENDIENDO DEL VOLUMEN DE PROCESOS Y SU COMPLEJIDAD. DESIGNACIN DE ASESORES Y TCNICOS (ART.17 R.L.C.P)
CONSANGUINIDAD INTERVENCIN COMO TESTIGO O PERITOS. AMISTAD O ENEMISTAD. RELACIONES CON EL INTERESADO.
TEMPORAL. ABSOLUTA.
FALTAS (ART. 20 Y 21 R.L.C.P)
ANTES DE LA CONTRATACIN
CALIFICA A LOS
OFERENTES. EXAMINA, EVALA, COMPARA LAS OFERTAS. VERIFICA LA INSCRIPCIN DE LOS OFERENTES EN EL R..N.C.
CONVOCA AL SUPLENTE
O SOLICITA LA DESIGNACIN EN CASO DE FALTA ABSOLUTA.
RECOMENDAR SOBRE
VELAR POR EL
ASUNTOS DE SU AGENDA CUMPLIMIENTO DE LOS Y LOS SOMETIDOS A SU CONSIDERACIN. PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIN DENTRO DEL MARCO LEGAL Y CON LA NORMATIVA INTERNA.
ANTES DE LA CONTRATACIN
CONSIDERA Y EMITE RECOMENDACIN SOBRE EL PROCEDIMIENTO PREVIO AL PROCESO DE CONTRACCIN. DESCALIFICAR A LOS RECOMENDAR LAS OFERENTES O RECHAZAR OFERTAS DE ACUERDO AL PLIEGO DE CONDICIONES O QUE SEAN INADECUADAS AL ENTE CONTRATANTE. OFERTAS QUE EN FORMA INTEGRAL RESULTEN FAVORABLES. CONSIDERAR Y APROBAR LOS INFORMES DE RECOMENDACIN POR CONSULTA DE PRECIOS. CONSIDERAR Y OPINAR DEL ACTO MOTIVADO PARA PROCEDER A UNA CONTRATACIN DIRECTA. DECIDIR SOBRE LOS RECURSOS DE RECONSIDERACIN.
DESPUS DE LA CONTRATACIN
CONOCER Y RECOMENDAR SOBRE: LAS PROPUESTAS DE MODIFICACIONES DE CONTRATO; VARIACIONES DE PRECIOS, SOLICITUDES DE PARALIZACIN MAYORES DE VEINTE (20) DAS. APROBAR EL CIERRE DEL CONTRATO Y LA EVALUACIN DE ACTUACIN O DESEMPEO DEL CONTRATISTA ANTES DE SER REMITIDA AL S.N.C. REMITIR A LA UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA LOS CASOS DONDE LA EVALUACIN DEL DESEMPEO GENERE SUPUESTOS DE AVERIGUACIN ADMINISTRATIVA. CONOCER Y EMITIR RECOMENDACIONES ACERCA DE LA EJECUCIN DE LOS COMPROMISOS DE RESPONSABILIDAD SOCIAL. PRESENTAR EL INFORME DE GESTIN.
UNIDAD CONTRATANTE COORDINA LAS ACTIVIDADES PREVIAS A LA CONTRATACIN, SELECCIONA A LOS PARTICIPANTES, EFECTA LAS INVITACIONES, RECIBE LAS OFERTAS Y PREPARA EL INFORME DE ADJUDICACIN. ESTRUCTURA EL EXPEDIENTE.
PARA PROCEDIMIENTOS QUE SUPEREN.2.500 U.T. EN SERVICIOS Y BIENES. 10.000 U.T. EN OBRAS DE ACUERDO AL ART. 75 L.C.P.
EXPEDIENTES:
1. CONCEPTO. 2. ASPECTOS FORMALES.
3. EXPEDIENTE DE LA CONTRATACIN.
4. CONTENIDO DE LOS EXPEDIENTES . (ART. 32 R.L.C.P.)
5. ACTOS ESENCIALES DE LOS PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIN. CARCTER PUBLICO DE LOS ACTOS. L.C.P.). 6. ASPECTOS PROCEDIMENTALES DEL EXPEDIENTE. OBLIGACIN DEL ACTA . (ART. 54 L.C.P.). (ART.54
EXPEDIENTES:
1. CONCEPTOS:
EXPEDIENTE: Es una unidad fsica, compuesta de diferentes medios probatorios ( documentos administrativos pblicos y privados) ,en la cual consta la actuacin de la administracin publica y de los funcionarios pblicos competentes que lo sustancian. ( Segn Criterio de la Corte Primera en lo Contencioso Administrativo jurisprudencia volumen III. CPCA 2003). SUSTANCIACION: *Es la tramitacin del procedimiento administrativo, el cual debe llevar un orden jurdico, establecido en las leyes respectivas. INSTRUCCIN: *Es el procedimiento sistemtico y de lgica jurdica que de acuerdo a la naturaleza del procedimiento administrativo y del valor probatorio de los actos administrativos que lo conforman, viene dado por la presuncin de legalidad y veracidad del carcter ejecutivo y ejecutorio de dichos actos administrativos.
2. ASPECTOS FORMALES
Numero correspondiente consecutivo a la modalidad de seleccin aplicada para la contratacin. Lugar. Fecha. Tipo y nombre de la modalidad aplicada. Objeto de la contratacin. Firma de los autos de los miembros de la comisin de contrataciones. Copia de la Gaceta Oficial de nombramiento de los miembros de la comisin de contrataciones . Numeracin consecutiva de folios.
3. EXPEDIENTE DE LA CONTRATACIN
CONFORMACION Y CUSTODIA: Todos los documentos, informes, opiniones y dems actos que se reciban, generen o consideren en cada modalidad de seleccin de contratistas, deben formar parte de un expediente por cada contratacin, deber ser archivado por la unidad administrativa financiera del ente contratante, manteniendo su integridad por lo menos durante tres (3) aos despus de ejecutada la contratacin (Art.14 L.C.P.). CARACTER PUBLICO Y DISPOSICION DEL EXPEDIENTE: Culminada la seleccin de contratista, los oferentes tendrn el derecho a solicitar le revisin del expediente y requerir copia certificada de cualquier documento en el contenido. Excepto los documentos declarados reservados o confidenciales conforme a la L.O.P.A. El examen, la lectura y copiado de los documentos, debe realizarse en horario de atencin al pblico, previa solicitud por escrito del interesado con al menos dos (2) das hbiles de anticipacin. (Art.14 L.C.P. y 31 R.L.C.P.).
DENUNCIA: Toda persona podr denunciar ante la C.G.R. o ante la U.C.I. del ente contratante la circunstancias de hechos contrarios a los principios de la L.C.P. y su Reglamento, contenidos en los pliegos de condiciones o cualquiera relacionado con la aplicacin de la modalidad (Art. 16 L.C.P.). EXPEDIENTE NO SOMETIDO A LA COMISION DE CONTRATACIONES: La unidad usuaria o la unidad contratante debe formar, sustanciar y llevar el expediente correspondiente a los procedimientos de seleccin de contratistas, cuando por el monto de stas les sea delegado, conteniendo la solicitud, recepcin, anlisis de las ofertas e informe de recomendacin (Art. 33 R.L.C.P.).
CONTRATACIN
1. GARANTAS. 2. ACTAS DE INICIO, SUSPENSIN, TERMINACIN Y RECEPCIN PROVISIONAL O DEFINITIVA. 3. DOCUMENTOS RELACIONADOS CON MODIFICACIN DE LOS CONTRATOS SI FUERE EL CASO. 4. FORMULARIOS PARA EL PAGO DE VALUACIONES. 5. APROBACIONES DE PAGO. 6. PAGOS REALIZADOS. 7. FINIQUITO. 8. LIBERACIN DE GARANTAS. 9. EVALUACIN DE ACTUACIN O DESEMPEO DEL CONTRATISTA. 10. CUALQUIER OTRO RELACIONADO CON LA ADMINISTRACIN DEL CONTRATO Y EVALUACIN POSTERIOR.
5. ACTOS ESENCIALES DE LOS PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIN. CARCTER PUBLICO DE LOS ACTOS (ART. 68 L.C.P.)
1. ACTOS PREPARATORIOS DEL PROCEDIMIENTO
3. ACTO DE RECEPCIN Y APERTURA DE SOBRES (ART. 55 L.C.P Y ART.96 R.L.C.P)
1.1. OFICIO DE CRDITOS PRESUPUESTARIOS APROBADOS Y PROGRAMADOS PARA EL PROYECTO O ACCIN CENTRALIZADA, PROGRAMA U OBRA. 1.3. GACETA OFICIAL QUE DESIGNA A LA COMISIN DE CONTRATACIONES. 1.2. PLIEGOS DE CONDICIONES O CRITERIOS DE REQUERIMIENTOS. 1.4. PUNTO DE CUENTA DE LA MXIMA AUTORIDAD JERRQUICA PARA DAR INICIO AL PROCEDIMIENTO.
2.1. CRONOGRAMA DE LA CONTRATACIN . 2.2. OFICIO DE ACTO DE APERTURA DEL EXPEDIENTE. 2.3. LLAMADO DEL PROCESO O INVITACIN. 2.4. FORMATOS DE VERIFICACIN DE DOCUMENTACIN REQUERIDA. 2.5. RECIBOS PAGO POR ADQUISICIN DE PLIEGOS. 2.6. MODELO DE MANIFESTACIN DE
VOLUNTAD A PARTICIPAR.
3.1. FORMATO DE RECEPCIN DE SOBRES. 3.2. LISTADO DE PARTICIPANTES. 3.3. LISTADO DE OFERENTES, INVITADOS, OBSERVADORES Y ASISTENTES. 3.4. REGISTRO DE ADQUIRIENTES DE PLIEGOS.
5. ACTOS ESENCIALES DE LOS PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIN. CARCTER PUBLICO DE LOS ACTOS (ART. 68 L.C.P.)
4. ACTO DE CALIFICACIN.
4.1. BAREMO DE CALIFICACIN. 4.2. NOTIFICACIN DE RESULTADOS E INVITACIN A PRESENTAR OFERTAS 4.3. LISTADO DE SELECCIONADOS.
5. ACTO DE EVALUACIN DE OFERTAS Y CALIFICACIN. 5.1. BAREMO DE CALIFICACIN, EXAMEN Y EVALUACIN DE OFERTAS. 5.2. NOTIFICACIN DE RESULTADOS A DESCALIFICADOS. 5.3. INFORME DE EVALUACIN Y CALIFICACIN. 5.4. INFORME DE DECLARATORIA DESIERTA.
6.1. PUNTO DE CUENTA DE LA MXIMA AUTORIDAD DE OTORGAMIENTO DE LA ADJUDICACIN. 6.2. NOTIFICACIN DE OTORGAMIENTO DE ADJUDICACIN AL GANADOR.
5. ACTOS ESENCIALES DE LOS PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIN. CARCTER PUBLICO DE LOS ACTOS (ART. 68 L.C.P.)
7. TERMINACIN DEL PROCEDIMIENTO. 7.1. NOTIFICACIN A TODOS LOS OFERENTES DE LA TERMINACIN DEL PROCESO. 7.2. FIRMA DEL CONTRATO. 7.3. ACTO DE CIERRE DEL EXPEDIENTE. 7.4. ARCHIVO DEL EXPEDIENTE DURANTE TRES (3) AOS EN LA UNIDAD ADMINISTRATIVA CORRESPONDIENTE.
1.2. LA AUTORIZACIN PRESUPUESTARIA QUE RESPALDE LA EJECUCIN DEL CONTRATO, PRESUPUESTO BASE Y PREVISIN PRESUPUESTARIA A TRAVS DEL CONTROL PREVIO AL COMPROMISO Y LA BASE DE DATOS CAUSADO.
LA MXIMA INICIO AL
2. ACTA DE LA COMISIN DE CONTRATACIONES CON ANEXO DEL ANUNCIO DEL LLAMADO PROCESO DE CONTRATACIN.
3. ACTA DE LA COMISIN DE CONTRATACIONES DEL ACTO PUBLICO CON ANEXO DE TODAS LAS MANIFESTACIONES DE VOLUNTAD, OFERTAS Y DOCUMENTOS QUE SE HUBIESEN RECIBIDOS O CONSIDERADOS PARA EL PROCESO. FIRMA DE PARTICIPANTES, OFERENTES, OBSERVADORES Y MIEMBROS DE LA COMISIN DE CONTRATACIONES ASISTENTES AL ACTO (ART. 54 L.C.P).
7. ACTA DE LA NOTIFICACIONES
C.C.
CON
ANEXO
DE
DE OTORGAMIENTO DE LA ADJUDICACIN, DECLARATORIA DESIERTA Y FIN DEL PROCEDIMIENTO A TODOS LOS OFERENTES.
5. ACTA DE LA C.C. CON EL ANEXO DEL INFORME EN CUANTO A LA EVALUACIN LEGAL, TCNICA Y FINANCIERA, MOTIVOS DE DESCALIFICACIN O RECHAZO DE OFERTAS.
8. ACTA DE LA C.C. CON ANEXO DEL CIERRE DEL PROCESO DE CONTRATACIN Y COPIA O
6. ACTA DE LA C.C. CON ANEXO DEL INFORME DE RECOMENDACIN DE LA ADJUDICACIN A LA OFERTA. SEALAR SEGUNDA Y TERCERA OPCIN.
CONSEJOS COMUNALES
SUPUESTOS CUANTITATIVOS DE ADJUDICACIN (ART.19 L.C.P) DESIGNACIN DE EQUIPO TCNICO (ART 27 R.L.C.P) SOLICITUD DE APOYO (ART. 29 R.L.C.P)
CONSEJOS COMUNALES
RESPONSABILIDAD ART. 23
INCORPORACIN EN LOS PLIEGOS O CONDICIONES DE CONTRATACIN (ART.37R.L.C.P) EXCLUSIN DE LA MATRIZ DE EVALUACIN DE OFERTAS (ART.46 R.L.C.P) ESTABLECIMIENTO DE PREFERENCIA (ART. 47 R.L.C.P)
RANGO Y NORMATIVA INTERNA FIJAR LOS PORCENTAJES A SER APLICADOS A CADA CONDICIN DEL C.R.S, ESTABLECER CATEGORAS O ESCALAS PROPORCIONALES EN BASE A LOS MONTOS DE LOS CONTRATOS UBICARLOS ENTRE UNO (1) Y CINCO (5) POR CIENTO(%). (ART. 35 R.L.C.P)
APLICARLO SOBRE MONTOS QUE SUPEREN LAS 2.500 U.T EN TODAS LAS MODALIDADES. A EXCEPCIN DE LOS SERVICIOS LABORALES; EMPRESAS EXTRANJERAS NO DOMICILIADAS EN VENEZUELA PARA CONTRATACIN FUERA DEL PAS EN CASO DE QUE LA OFERTA NACIONAL NO CUBRA LA DEMANDA. (ART.34 Y 40,48 R.L.C.P)
ESTABLECER UNIDAD PARA EL SEGUIMIENTO Y CONTROL DE EJECUCIN Y CUMPLIMIENTO (ART.44 R.L.C.P) NO PODR UTILIZARSE PARA ATENDER REQUERIMIENTOS PROPIOS DEL ENTE CONTRATANTE NI QUE ESTN EN SUS PLANES OPERATIVOS (ART. 43 R.L.C.P)
EL PLAZO DE EJECUCIN DEBE SER MENOR QUE EL ESTABLECIDO EN EL CONTRATO FIRMADO Y ES PARTE INTEGRANTE DEL CONTRATO INCLUIDO EN SUS CLAUSULAS (ART.36 R.L.C.P). FUNCIN CONTRALORA DE PARTE DE LOS CONTRATISTAS LAS COMUNIDADES BENEFICIADAS Y LOS RGANOS DE CONTROL Y SEGUIMIENTO. (ART. 50 R.L.C.P)
ESTABLECER EL COMPROMISO DE R.S. DE ACUERDO A LAS MODALIDADES ESTABLECIDAS EN EL ART.41 R.L.C.P. APLICARLO A EMPRESAS EXTRANJERAS CON FILIALES EN VENEZUELA CUANDO EL CONTRATO SE EJECUTE EN EL TERRITORIO NACIONAL (ART. 49 R.L.C.P).
PRESENTAR JUNTO CON LA OFERTA, DECLARACIN JURADA ESPECIFICANDO EL COMPROMISO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL OFRECIDO. (ART. 38 R.L.C.P)
3. ESCALAS PROPORCIONALES DE ACUERDO A MONTOS DE CONTRATOS. ( RANGO Y NORMATIVA INTERNA, ART. 35 R.L.C.P.) EJEMPLO.
MODALIDAD MONTO DEL CONTRATO EN BOLVARES Bs. MONTO DEL CONTRATO EN BOLVARES Bs. % APLICADO COMPROMISO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL
BIENES Y SERVICIOS
CONT. DE OBRAS
>1.520.000 BS.
3-5
BS. BS.
2-3
< 380.OOO
BS.
< 1.520.000
BS.
1-2
DEM.
DEM.
6. DISPOSICIONES GENERALES
MODULO III
SISTEMA NACIONAL DE CONTRATACIONES
Funciones y atribuciones: (Art. 27 L.C.P. y 61 R.L.C.P). Procedimientos de los contratistas ante el R.N.C: Para inscribirse el contratista deber acceder al sistema del R.N.C., a travs de su pgina web, donde deber seguir las instrucciones all indicadas; el R.N.C., proceder a verificar y evaluar la informacin, calificando legal, financiera y tcnicamente por especialidad a los solicitantes; para la emisin del certificado de inscripcin correspondiente si es procedente; notificando al solicitante en la direccin indicada en su solicitud de inscripcin. (Arts. 62, 63, 64, 65, 66, 67, 68, 72 y 73 R.L.C.P.).
Obligacin de actualizacin de datos y notificacin de modificaciones ante el R.N.C. (Art. 30 L.C.P; 69 y 71 R.L.C.P). Las personas naturales y jurdicas inscritas en el R.N.C. tienen la obligacin de actualizar anualmente sus datos de lo contrario quedaran suspendidos, tomando como referencia la fecha de la emisin del certificado de inscripcin vigente; as como tambin la obligacin de notificar, toda reforma de su acta constitutiva o disposiciones estatutarias, modificaciones del capital social, cambios o sustitucin de sus representantes, o cualquier otro dato o informacin que revistan inters para su debida identificacin, representacin y calificacin legal. Lapsos de respuesta y causas para la negacin de inscripcin (Art. 73 R.L.C.P). Notificacin del anlisis y revisin (Art.70 y 72 R.L.C.P). Recursos Administrativos: por Negacin de la Inscripcin; Efectos del Recurso; Agotamiento de la Va Administrativa; Actuacin o desempeo del contratista. (Art. 32,33,34,35 L.C.P.)
INFORMACIN DE ACTUACIN Y DESEMPEO (ART. 31 L.C.P ART.8 R.L.C.P). INFORMACIN DE LAS PROGRAMACIN (ART.23 L.C.P). INFORMACIN DE SUMARIOS TRIMESTRALES DE LAS CONTRATACIONES (ART.23 L.C.P)
PARTICIPANTES NO INSCRITOS EN EL R.N.C. PROVEEDORES CONTRATADOS DE SERVICIOS ALTAMENTE ESPECIALIZADO O DE USO ESPORDICO NOTIFICAR DENTRO DE DIEZ (10) DAS HBILES DESPUS DE LA CONTRATACIN (ART. 84 R.L.C.P).
LLAMADO A PARTICIPAR EN LA MODALIDAD DE CONCURSO ABIERTO A TRAVS DE LA PAGINA WEB DEL S.N.C .(ART.57, 103 R.L.C.P).
MODULO IV
MODALIDADES DE SELECCIN DE CONTRATISTAS
1. CONCURSO ABIERTO. 1.1. Mecanismos. 1.2 . lapsos para la preparacin manifestacin de voluntad a participar y ofertar. 1.3. Lapsos para derecho de aclaratorias. 1.4. Lapso para la evaluacin de ofertas y elaboracin de informe de recomendacin. 1.5. Causales para descalificar. 1.6. Esquema del procedimiento.
2. CONCURSO CERRADO.
2.1. Acta de inicio del procedimiento. 2.2. Esquema del procedimiento. 2.3. Disposiciones comunes para concursos abiertos y cerrados.
3. CONSULTA DE PRECIOS. 4. CONTRATACIN DIRECTA.
6. DISPOSICIONES
GENERALES. 7.PLIEGOS DE CONDICIONES. 8. SUSPENSIN Y TERMINACIN DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN DE CONTRATISTA
5. CONTRATACIONES ELECTRNICAS.
MONTO UNIDADES TRIBUTARIAS (U.T). CONT. DE OBRAS >50.000 U.T. <50.000 U.T. >20.000 U.T. <20.000 U.T.
CONCURSO CERRADO
(ART. 61 L.C.P)
CONSULTA DE PRECIOS
(ART. 73 L.C.P)
CONTRATACIN DIRECTA
(ART. 76,77 Y 78 L.C.P)
DEM.
MAYOR A 5.000 U.T. HASTA 20.000 U.T. CONCURSO CERRADO DESDE Bs. 450,001,00 HASTA Bs. 1.800.000,00 MAYOR A 20.000 U.T. CONCURSO ABIERTO MAYOR A 1.800.001,00
MAYOR A 4.500.001,00
1. CONCURSO ABIERTO
1.1. MECANISMOS (Art. 56 L.C.P.)
de
(ART. 45 L.C.P.).
BIENES Y SERVICIOS DAS HBILES ACTO NICO DE ENTREGA SOBRES SEPARADOS ACTOS SEPARADOS CONCURSO ABIERTO ANUNCIADO INTERNACIONALMENTE 6 6
20
20
2 (ART. 56 L.C.P)
4
4 (ART.105 R.L.C.P) 5
5 (ART.60 L.C.P)
BIENES Y SERVICIOS DAS HBILES ACTO NICO DE ENTREGA SOBRES SEPARADOS ACTOS SEPARADOS CONCURSO ABIERTO ANUNCIADO INTERNACIONALMENTE 4 (ART. 56 NM. 3) 4 10 (ART.60 L.C.P)
11 10
5. Si el rgano o ente contratante determina que el oferente ha presentado informacin falsa en los documentos de calificacin, en caso de determinarse esta situacin se proceder de acuerdo a lo establecido en el articulo 36 de la L.C.P.
CALIFICACIN
(ART. 56 Y 60 L.C.P; 105 R.L.C.P)
NOTIFICACIONES
DE ADJUDICACIN ( ART. 126 Y 127R.L.C.P). DOS (2) DAS HBILES. DE FIN DE
PROCEDIMIENTO
(ART 91 Y 92 L.C.P)
2. CONCURSO CERRADO
2.1. ACTA DE INICIO DEL PROCEDIMIENTO.
(ART. 107 R.L.C.P.).
1. DESCRIPCIN DEL OBJETO DE LA CONTRATACIN Y NUMERO DEL PROCEDIMIENTO.
3. VERIFICACIN DE LA SITUACIN LEGAL DE LAS EMPRESAS. 4. EMPRESAS SELECCIONADAS CON INDICACIN DE NIVEL ESTIMADO DE CONTRATACIN Y CALIFICACIN FINANCIERA 5. RAZONES TCNICAS QUE FUNDAMENTARON LA ESCOGENCIA DE LAS EMPRESAS PARTICIPANTES.
PREPARACIN DE OFERTAS
CUATRO (4) DAS HABILES,PARA BIENES Y SERVICIOS SEIS (6)PARA OBRAS (ART.64 L.C.P)
DECISIN DE LA MXIMA AUTORIDAD OTORGA LA ADJUDICACIN (ART. 84, 85,86,87 L.C.P). O DECLARA DESIERTA (ART.89 L.C.P), NUEVO PROCEDIMIENTO (ART.90 L.C.P) TRES (03) DAS HBILES.
NOTIFICACIONES
DE ADJUDICACIN ( ART. 126 Y 127R.L.C.P). DOS (2) DAS HBILES. DE FIN DE PROCEDIMIENTO (ART 91 Y 92 L.C.P)
Que incumplan con las disposiciones de ley y su reglamento. Que tengan omisiones o desviaciones sustanciales a los requisitos exigidos en el pliego de condiciones. Que sean condicionadas o alternativas, salvo que ello se hubiere permitido en los pliegos de condiciones. Que diversas ofertas provengan del mismo proponente. Que sean presentadas por personas distintas, si se comprueba la participacin de cualquiera de ellas o de sus socios, directivos o gerentes en la integracin o direccin de otro oferente en la contratacin. Que suministre informacin falsa. Que aparezca sin la firma de la persona facultada para representar al oferente. Que se presente sin el compromiso de responsabilidad social.
Ofertas que no estn acompaadas por la documentacin exigida en el pliego o en las condiciones de la contratacin. Ofertas que no estn acompaadas por las garantas exigidas, salvo que la hubiere presentado por algunos de los sujetos a que se refiere el articulo 3 de la ley de cont. Publicas. Que estn acompaados por las garantas exigidas, que no se ajusten sustancialmente al pliego de condiciones o a las condiciones de contratacin. Ofertas cuyo periodo de validez sea menor al requerido. Ofertas que presenten precios unitarios de cuyo anlisis se pueda concluir que el oferente ha utilizado , para su elaboracin, datos irregulares o ilgicos, a tal grado que hagan irrealizable la ejecucin del contrato con el monto de la oferta. Cualquier otra establecida en los pliegos o en las condiciones de contratacin.
4. CONTRATACIN DIRECTA.
(ART. 76 L.C.P.). Modalidad de contratacin excepcional independiente del monto de la contratacin, siempre y cuando la mxima autoridad del rgano o ente contratante, mediante acto motivado, justifique adecuadamente su procedencia, en los supuestos indicados en el artculo 76 de la Ley de Contrataciones Pblicas; igualmente se proceder sin acto motivado, previa aprobacin de la mxima autoridad del ministerio competente de acuerdo a los supuestos indicados en el artculo 77 de la Ley. La contratacin directa es procedente por agotamiento de procedimientos competitivos, de acuerdo a lo establecido en el artculo 117 del Reglamento de la Ley de Contrataciones Pblicas: El rgano o ente contratante, efectuado el procedimiento sealado en el artculo 90 de la Ley de Contrataciones Pblicas, y declarada desierta la consulta pblica de precios, podr proceder a la contratacin directa prevista en el numeral 12 del artculo 76 de la citada ley, para proceder a esta modalidad deben siempre agotarse los procedimientos de acuerdo a los supuestos cuantitativos que correspondan.
4. CONTRATACIN DIRECTA.
(ART. 76 L.C.P.). La solicitud de ofertas: cuando las condiciones lo permitan se podrn solicitar al menos dos (2) ofertas (Art. 116 R.L.C.P.). Los lapsos de adjudicacin en supuestos de contratacin directa de acuerdo a lo establecido en los numerales 1 y 5 del artculo 76 de la Ley, asociados a la necesidad de la contratacin por el perjuicio que pueda causar el rgano o ente contratante el retardo por el inicio de un nuevo proceso, el tiempo para la adjudicacin debe ser inferior al establecido para la modalidad de seleccin que corresponda. (Art. 115 R.L.C.P). El Reglamento de la Ley de Contrataciones Pblicas establece en sus artculos 118 y 119, Preferencia Regional y Contratacin Directa al mediano productor respectivamente.
NIVEL FINANCIERO ESTIMADO DE CONTRATACION (NFEC): NIVEL I NIVEL II NIVEL III NIVEL IV NIVEL V NIVEL VI NIVEL VII NIVEL VIII NIVEL IX NIVEL X NIVEL XI NIVEL XII NIVEL XIII NIVEL XIV 0 100.001 200.001 300.001 400.001 500.001 700.001 900.001 1.100.001 1.300.001 1.500.001 1.800.001 2.100.001 2.400.001 100.000 200.000 300.000 400.000 500.000 700.000 900.000 1.100.000 1.300.000 1.500.000 1.800.000 2.100.000 2.400.000 2.700.00 NIVEL XV NIVEL XVI NIVEL XVII NIVEL XVIII 2.700.001 3.000.001 3.500.001 4.000.001 3.000.000 3.500.000 4.000.000 4.500.000
NIVEL XIX
NIVEL XX NIVEL XXI NIVEL XXII NIVEL XXIII NIVEL XXIV NIVEL XXV NIVEL XXVI NIVEL XXVII NIVEL XXVIII
4.500.001
5.000.001 10.000.001 15.00.001 20.000.001 25.000.0001 30.000.001 35.000.001 40.000.001 45.000.001
5.000.000
10.000.000 15.000.000 20.000.000 25.000.000 30.000.000 35.000.000 40.000.000 45.000.000 50.000.000
NIVEL XXXVII
NIVEL XXXVIII NIVEL XXXIX
90.000.001
95.000.001 100.000.001
95.000.000
100.000.000 MAS
6. DISPOSICIONES GENERALES
PLAZO PARA MANIFESTACIN DE VOLUNTAD DE PARTICIPAR Y OFERTAR
(ART.45 L.C.P). A PARTIR DE LA FECHA DE DISPONIBILIDAD DEL PLIEGO DE CONDICIONES O INVITACIONES A PARTICIPAR. BIENES SERVICIOS DAS HBILES OBRAS DAS HBILES
6
20 4 2
9
20 6 4
6. DISPOSICIONES GENERALES
LAPSOS PARA DERECHO DE ACLARATORIAS ( ART. 47, 48 L.C.P.).
A PARTIR DE LA FECHA DE DISPONIBILIDAD DEL PLIEGO DE CONDICIONES 0 INVITACIONES A PARTICIPAR.
DAS HBILES
CONCURSO ABIERTO ACTO NICO O INTERNACIONALMENTE ACTO NICO 3
CONCURSO CERRADO CONSULTA DE PRECIOS MODIFICACIONES A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES (ART.46 L.C.P)
7.2. DOCUMENTACIN PARA CALIFICACIN DE EMPRESA: 7.3. DOCUMENTACIN PARA LA EVALUACIN DE OFERTA. 7.4. IDIOMA, MANIFESTACIN DE VOLUNTAD Y OFERTAS, PLAZO Y LUGAR, TIEMPO MNIMO DE VALIDEZ. 7.5. AUTORIDAD COMPETENTE PARA RESPONDER LAS ACLARATORIAS, PARA MODIFICAR EL P.C. Y HACER LA NOTIFICACIONES DEL PROCEDIMIENTO. 7.6. FORMA EN QUE SE CORREGIRN LOS ERRORES ARITMTICOS O DISPARIDADES EN MONTOS DE LA OFERTA. 7.7. CRITERIOS DE CALIFICACIN DE EMPRESAS, PONDERACIN Y FORMA EN QUE SE CUANTIFICAN. 7.7.1. MATRICES CON CRITERIOS DE CALIFICACIN DE EMPRESAS, PONDERACIN Y FORMA EN QUE SE CUANTIFICAN. 7.7.2. OTRO METODO (FORMULAS) CON CRITERIOS DE CALIFICACIN DE EMPRESAS, PONDERACIN Y FORMA EN QUE SECUANTIFICAN. 7.8. MATRICES CON CRITERIOS DE EVALUACIN DE OFERTAS, PONDERACIN, FORMA EN QUE SE CUANTIFICA EL PRECIO.
Pliego de calificacin del participante y de evaluacin de ofertas Pliego para evaluacin de la oferta
CONCURSO CERRADO
2.
3.
Documentacin Legal del participante, necesaria para la calificacin y evaluacin. Los bienes, los servicios a prestar o las obras a ejecutar con listas de cantidades, servicios conexos y planos, si fuere el caso. Especificaciones tcnicas detalladas de: los bienes a adquirir o incorporar en la obra, los servicios a prestar, sin hacer referencia a marcas o nombres comerciales. En casos de adquisicin de repuestos o servicios a ser aplicados a activos del ente contratante podr hacerse mencin de sta, siempre sealando que pueden cotizarse otras con caractersticas similares certificadas por el fabricante. Cuando existan reglamentaciones tcnicas obligatorias, stas sern exigidas.
4.
Idioma de manifestacin de voluntad y ofertas, plazo y lugar para presentarlas, as como su tiempo mnimo de validez.
5.
6.
7.
8. La obligacin de que el oferente indique en su oferta la direccin del lugar donde se le harn las notificaciones pertinentes.
9.
calificacin
evaluacin
oferentes
constituidos con iniciativa local en el rea donde se va a ejecutar la actividad objeto de la contratacin (Art. 100 R.L.C.P.). 14. Establecimiento Responsabilidad del Social Compromiso (Art. 6 de
L.C.P.,
numeral 19 y del Art. 34 al Art. 50 R.L.C.P.) 15. Proyecto de contrato que se suscribir con el beneficiario de la adjudicacin.
mtodos
pruebas
que
se
emplearn para determinar si los bienes, servicios u obras, una vez ejecutados, se ajustan a las especificaciones definidas. 17. Forma, plazo y condiciones de entrega de
Ejemplo: (Concurso Abierto Actos Separados). INDICE A. Instrucciones a los participantes. B. Documentos del concurso abierto. C. Preparacin de los documentos de calificacin y ofertas. D. Presentacin de los documentos de calificacin y oferta. E. Apertura de sobres contentivos de documentos para la calificacin. F. Apertura de los sobres y evaluacin de las ofertas tcnicas y econmicas. G. Disposiciones comunes a la calificacin y comparacin de ofertas tcnicas y econmicas. H. Adjudicacin del contrato. I. Declaratoria de desierto del concurso abierto.
A. Constancia de inscripcin en el Registro Nacional de Contratistas (R.N.C). B. En caso de consorcios o alianzas, documentacin necesaria segn Art. 87 R.L.C.P. C. Solvencias Respectivas. D. Registro de Informacin Fiscal (R.I.F.). E. Carta de Manifestacin de Voluntad Formal de Participar.
F. Autorizacin de terceras personas como representantes ante el proceso. G. Solvencia y Certificado del Ingeniero Residente. H. Declaracin de Conocimiento del Sitio de la Obra (Art.168 R.L.C.P). I. Constancia de Conformidad con el contenido del pliego de condiciones para la contratacin.
SOBRE A
A.
Memoria Descriptiva.
B.
C. D. E.
Programa de Trabajo.
Presupuesto. Anlisis de Precios Estructura de Unitarios. de la
J.
Costos
F. Determinacin de Costos Asociados al Salario (% de Prestaciones Sociales). G. Resumen de la Oferta. M. Garanta de Mantenimiento de la Oferta.
Memoria Descriptiva. Determinacin de costos asociados al salario (% de prestaciones sociales). Cronograma financiero y curva de inversin.
Presupuesto .
Carta oferta.
SOBRE B
Cronograma de Pago del Contrato. Garanta de mantenimie nto de la oferta Programa de Trabajo.
Resumen de la oferta. Carta compromiso del Estructura de ingeniero costos de la oferta indicando residente.
calculo de Valor Agregado Nacional (V.A.N); (ART.9 L.C.P).
7.4. IDIOMA, MANIFESTACIN DE VOLUNTAD Y OFERTAS, PLAZO Y LUGAR, TIEMPO MNIMO DE VALIDEZ.
Idioma: El idioma seleccionado ser el espaol, salvo que sea una contratacin internacional y los oferentes as lo exijan previo acuerdo con el ente contratante. Plazos y lugar: sern definidos por el ente contratante y establecidos en el llamado de
participacin.
El tiempo mnimo de validez de la oferta (Art. 135 R.L.C.P.): La garanta de mantenimiento de la oferta en las diversas modalidades de seleccin, se deber mantener vigente hasta la suscripcin del contrato, con el fin de garantizar el sostenimiento de la oferta beneficiada de la adjudicacin hasta su formalizacin, salvo aquellas ofertas que presenten los sujetos indicados en los numerales del articulo tres (3) 1 y 6 de la Ley de Contrataciones Pblicas. Se debe establecer un monto para esta garanta entre el uno y medio por ciento (1.5%) al dos y medio por ciento (2.5%) del presupuesto estimado sin incluir los tributos, podr ser solicitado como un monto fijo en bolvares o como un porcentaje de la oferta presentada.
7.5. AUTORIDAD COMPETENTE PARA RESPONDER LAS ACLARATORIAS, PARA MODIFICAR EL P.C. Y HACER LA NOTIFICACIONES DEL PROCEDIMIENTO.
El rgano o ente contratante a travs de la Comisin de Contrataciones y la unidad contratante, previa autorizacin o delegacin, deber responder las aclaratorias del pliego de condiciones dentro del plazo en el establecido . Las solicitudes sern respondidas por escrito a cada participante de forma resumida, sin indicar su origen, con al menos un da hbil de anticipacin a la fecha del acto de entrega de voluntad y oferta, segn sea el caso, incorporndose las respuestas al pliego de condiciones (Art.47 Derecho de Aclaratoria L.C.P). Solo se pueden introducir modificaciones a los pliegos de condiciones hasta dos (2) das hbiles antes de la fecha limite para la manifestacin de voluntad y entrega de ofertas. Notificando a todos los participantes. As mismo puede prorrogar el lapso originalmente establecido para la preparacin de manifestaciones de voluntad y ofertas a partir de la ultima notificacin (Art. 46 Plazos de Modificacin L.C.P).
7.6. FORMA EN QUE SE CORREGIRN LOS ERRORES ARITMTICOS O DISPARIDADES EN MONTOS DE LA OFERTA.
Si existiere una discrepancia entre palabras y cifras, prevalecer el monto reflejado en el presupuesto presentado por la empresa. Si existiere una discrepancia entre el P.U. y el precio total que resulte de multiplicar el P.U. por las cantidades de obras correspondientes, prevalecer el P.U. y el precio total ser corregido. Si existiere una discrepancia entre el valor de sumar sub-totales y el total consignado en la oferta, prevalecer el valor de la sumatoria y el total ser corregido. Si existiere una discrepancia entre el valor indicado en los A.P.U. y el valor transcrito en el presupuesto, prevalecer el valor de los A.P.U. y el valor transcrito al presupuesto ser corregido. Si existiere una discrepancia en la cantidad de cualquiera de las partidas del presupuesto de las ofertas, se corregir con la cantidad solicitada en el pliego y el total ser corregido.
En todos los casos en que por efecto de la correccin resultare un precio total de la oferta que difiera en mas de un 5 % del valor total de la oferta econmica, la Comisin de Contrataciones solicitara al oferente que confirme la correccin y en caso de no hacerlo su oferta ser rechazada. El precio total rectificado de esta manera ser considerado, como el precio bsico de la oferta. NOTA: La responsabilidad total por los errores en la oferta corresponde al oferente , y este no podr en ningn caso negarse a sostener su oferta, a firmar contrato y presentar sus garantas, en caso de que la correccin sea menor de un 5% del valor total de la oferta
Para la calificacin en las modalidades de contratacin (Art. 36 L.C.P.): el rgano o ente contratante no debe solicitar informacin alguna a los participantes siempre y cuando estn inscritos en el Registro Nacional de Contratistas, ser suficiente la presentacin del Certificado de Inscripcin correspondiente, el cual permitir conocer: Su calificacin legal donde est reflejada la capacidad jurdica para suscribir y ejecutar contratos. Su calificacin financiera indicando la capacidad financiera mxima estimada a los fines de contratacin. Su calificacin de especialidad y capacidad tcnica indicando la experiencia, recursos tcnicos y humanos.
De acuerdo: Objeto de la contratacin. Al monto estimado y disponible para la contratacin. Al Presupuesto Base. A la Ley y su Reglamento. Se establecen criterios de calificacin ponderndolos y cuantificndolos mediante el uso matemtico de matrices donde se incluyen aspectos o elementos propios contenidos en las calificaciones Planilla Resumen del Registro Nacional de Contratistas otorgndoles puntuaciones y comparndolas con los requerimientos mnimos de la contratacin en cuanto a la calificaciones legal, financiera, tcnica y especializacin.
7.7.1 MATRICES CON CRITERIOS DE CALIFICACIN DE EMPRESAS, PONDERACIN Y FORMA EN QUE SE CUANTIFICAN.
SI
DOCUMENTOS EXIGIDOS. FORMA DE PRESENTACIN ACORDE A LO EXIGIDO POR EL PLIEGO
NO
7.7.1. MATRICES CON CRITERIOS DE CALIFICACIN DE EMPRESAS, PONDERACIN Y FORMA EN QUE SE CUANTIFICAN.
MATRZ PARA CALIFICACIN FINANCIERA
NIVEL DE CONTRATACIN ITEM A EVALUAR PUNTAJE Nivel de XXII o superior Nivel de XXI al Nivel XXII (Ambos Inclusive) Nivel de XIX al Nivel XX (Ambos Inclusive) Nivel de XVI al Nivel XVIII (Ambos Inclusive) Nivel de I al Nivel XV (Ambos Inclusive) 40 35 30 25 5 40 SUB-TOTAL
CALIFICACIN FINANCIERA Y FACTOR DE RENDIMIENTO ITEM A EVALUAR PUNTAJE SUB-TOTAL "A" de 4 a 5 40 "A" de 3 a 3,99 35 "B" de 2 a 2,99 30 40 "B" de 1,5 a 1,99 20 "C" de 1 a 1,49 15 "C" de 0 a 0,99 10 SOLVENCIA ITEM A EVALUAR PUNTAJE SUB-TOTAL Mayor o igual a 1,51 10 Menor de 1,51 hasta 0,24 5 10 Menor de 0,24 0 ENDEUDAMIENTO ITEM A EVALUAR PUNTAJE SUB-TOTAL Menor o igual a 0,24 10 Mayor de 0,24 pero menor de 1,01 5 10 Mayor de 1,01 0 TOTAL DE PUNTOS A DISTRIBUIR 100
7.7.2. OTRO METODO (FORMULAS) CON CRITERIOS DE CALIFICACIN DE EMPRESAS, PONDERACIN Y FORMA EN QUE SE CUANTIFICAN. ASPECTOS TCNICOS (AT)
A. EXPERIENCIA DE LA FIRMA EN PROYECTOS SIMILARES (EF) 30
FORMULA GENERAL:
25
B. EXPERIENCIA EN OBRAS CIVILES DEL PERSONAL CLAVE PROPUESTO PARA LA EJECUCIN DE OBRAS (PP).
C. DISPONIBILIDAD DE EQUIPOS Y MAQUINARIAS REQUERIDOS PARA LA EJECUCIN DEL PROYECTO (EM) D. INICIATIVAS LOCALES , REGIONALES O NACIONALES (RG) TOTAL PUNTUACIN
AT=EF+PP+EM+RG.
A. EXPERIENCIA DE LA FIRMA (EF).
30
Se otorgara cinco puntos (05 pt), por cada obra con caractersticas similares cumplidas de acuerdo a ley, hasta un mximo de treinta puntos (30 pt)
15
100
7.7.2. OTRO METODO (FORMULAS) CON CRITERIOS DE CALIFICACIN DE EMPRESAS, PONDERACIN Y FORMA EN QUE SE CUANTIFICAN.
Puntuacin mxima de veinticinco (25) puntos, siendo el numero de aos mximos de experiencia de diez (10) aos. FORMULA: PP= EG*0.50 + EI*0.70 + EA*0.30 + ET*0.50 + EM*0.50. PP= Puntaje asignado al personal del proyecto. EG= Aos de experiencia del Gerente del proyecto en obras similares. EI= Aos de experiencia del Ingeniero Residente en obras similares. EA= Aos de experiencia del Administrador de la obra. ET= Anos de experiencia del topgrafo en obras similares. EM= Aos de experiencia del Maestro de Obra en proyectos similares.
7.8. MATRICES CON CRITERIOS DE EVALUACIN DE OFERTAS, PONDERACIN, FORMA EN QUE SE CUANTIFICA EL PRECIO.
MODULO V
ADJUDICACIN, DECLARATORIA DE DESIERTA, SUSPENSIN, TERMINACIN DEL PROCEDIMIENTO Y NOTIFICACIONES.
NULIDAD DEL OTORGAMIENTO ART. 89 L.C.P CUANDO EL OTORGAMIENTO SE HUBIESE PRODUCIDO PARTIENDO DE DATOS FALSOS O EN VIOLACIN DE DISPOSICIONES LEGALES, MEDIANTE ACTO MOTIVADO SE DECLARA LA NULIDAD DEL ACTO.
PLAZO ART. 84 L.C.P DENTRO DE LOS TRES DAS HBILES SIGUIENTES A LA RECEPCIN DEL INFORME QUE PRESENTE LA COMISIN DE CONTRATACIONES O LA UNIDAD CONTRATANTE
ADJUDICACIN
OTORGAMIENTO ART 85 L.C.P A LA OFERTA QUE RESULTE CON LA PRIMERA OPCIN, PODR OTORGARSE PARCIALMENTE LA TOTALIDAD O PARTE ENTRE VARIAS OFERTAS PRESENTADAS
OFERTA NICA ART 87 L.C.P CUANDO SE PRESENTE UNA SOLA OFERTA Y CUMPLA CON TODOS LOS REQUISITOS DEL `PLIEGO DE CONDICIONES, LUEGO DE EFECTUADA LA CALIFICACIN Y EVALUACIN RESPECTIVA
SEGUNDA Y TERCERA OPCIN ART. 86 L.C.P CUANDO EL PARTICIPANTE CON LA PRIMERA OPCIN, NO MANTENGA SU OFERTA, SE NIEGUE A FIRMAR EL CONTRATO, NO SUMINISTRE LAS GARANTAS REQUERIDAS O SE SEA ANULADA LA ADJUDICACIN POR SUMINISTRAR INFORMACIN FALSA.
DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA MODALIDAD DE CONTRATACIN MOTIVOS PARA DECLARAR NUEVO PROCEDIMIENTO DESIERTA ART. 89 L.C.P ART. 90 L.C.P
CONCURSO ABIERTO
2. TODAS LAS OFERTAS RESULTEN RECHAZADAS O LOS OFERENTES DESCALIFICADOS, DE CONFORMIDAD CON 3. ESTE SUFICIENTEMENTE JUSTIFICADO QUE DE LO ESTABLECIDO EN EL PLIEGO DE CONDICIONES. CONTINUAR CON EL PROCEDIMIENTO PODRA 4. EN CASO DE QUE LOS AFRENTES DE CAUSARSE PERJUICIO AL RGANO BENEFICIARIOS O ENTE LA PRIMERA, SEGUNDA Y TERCERA OPCIN NO CONTRATANTE. MANTENGAN SU OFERTA, SE NIEGUEN A FIRMAR EL CONTRATO, NO SUMINISTREN LAS GARANTAS REQUERIDAS O LE SEA ANULADA LA ADJUDICACIN POR HABER SUMINISTRADO INFORMACIN FALSA.
CONCURSO CERRADO
DESIERTA
CONSULTA DE PRECIOS
DESIERTA
CONTRATACION DIRECTA
CONTRATO
TERMINACIN Mediante acto motivado mientras no se haya firmado el contrato definitivo. En caso de que se hubiere otorgado y notificado la adjudicacin, se indemnizar al beneficiario de sta con una suma equivalente no superior al cinco por ciento (5%) del monto de su oferta, previa solicitud acompaada de los comprobantes de gastos en la participacin de la seleccin, dentro de los treinta (30) das contados a partir de la notificacin de terminacin (Art. 82 L.C.P.). Terminacin por modalidad no aplicable (Art. 125 R.L.C.P.). Apertura de un nuevo proceso : Cinco (5) das hbiles (Art.83 L.C.P.). Notificacin de la suspensin o terminacin (Art.128 R.L.C.P.).
4. Cualquier otra causa que pueda comprometer los intereses de los rganos o entes contratantes. Lapso: si es mayor de cuarenta y cinco(45) das hbiles, el procedimiento se considera terminado, inicindose nuevo proceso, sin indemnizacin alguna Art.124 R.L.C.P.
DISPOSICIONES GENERALES
AMPLIACIN DE LAPSOS
(ART.50 L.CP Y 86 R.L.C.P.).
REPOSICIN DE PROCESOS
(ART. 98 R.L.C.P.).
1. La complejidad del suministro de los bienes, servicios u obras que sern objeto de la contratacin, de acuerdo a lo que sealen las especificaciones tcnicas.
2. La ubicacin geogrfica donde se suministrara el bien, prestara el servicio o ejecutara la obra. 3. Cuando se encuentren en desarrollo simultaneo una cantidad de procesos de seleccin de contratistas que no permitan cumplir con las actividades de calificacin, anlisis, evaluacin y preparacin de informes de recomendacin dentro de los lapsos establecidos. 4.- Por razones de ndole administrativas, operacionales o estratgicas que recomienden la modificacin de los lapsos.
Si antes del otorgamiento de la adjudicacin la comisin de contrataciones observa que se han omitido formalidades esenciales previstas en la Ley y su Reglamento, sta podr ordenar la reposicin del proceso al estado de la omisin, a los fines de subsanarlo. Igualmente podr, sin necesidad de reponer el proceso, ordenar que se practique las formalidades omitidas. Despus de elaborado el informe y antes de la adjudicacin, lo notificara, recomendando que se cumpla la formalidad omitida o ordenara la reposicin del procedimiento.
NOTIFICACIONES
NOTIFICACIN DE FIN DE PROCEDIMIENTO Y DESCALIFICACIN ART. 91 L.C.P SE NOTIFICA A TODOS LOS OFERENTES DEL ACTO MEDIANTE EL CUAL SE PONGA FIN AL PROCEDIMIENTO. IGUALMENTE A LOS DESCALIFICADOS, DEL ACTO POR EL CUAL SE TOMO TAL DECISIN.
DE LA SUSPENSIN O TERMINACIN ART 128R.L.C.P A TODOS LOS PARTICIPANTES EN EL REFERIDO PROCESO, EL ACTO MEDIANTE SE SUSPENDE O SE DA POR TERMINADO EL PROCEDIMIENTO.
NOTIFICACIONES
REQUISITOS DE LA NOTIFICACIONES ART. 92 L.C.P DEBEN REALIZARSE EN LA DIRECCIN O DIRECCIONES INDICADAS EN EL REGISTRO DE ADQUIRIENTES DE PLIEGOS DE CONDICIONES O DE LOS INVITADOS. SI RESULTARE IMPRACTICABLE SE FIJARA UN CARTEL EN LA DIRECCIN ANTES INDICADA O LA QUE CONSTE EN EL REGISTRO NACIONAL DE CONTRATISTAS, DEJANDO CONSTANCIA EN EL EXPEDIENTE Y SE TENDR POR NOTIFICADO AL DA SIGUIENTE DE LA FIJACIN DEL CARTEL.
CONSIGNACIN DE GARANTAS ART.127 R.L.C.P EN LA NOTIFICACIN DE ADJUDICACIN , SE OTORGARA AL BENEFICIARIO DE ESTA UN PLAZO NO MAYOR DE CINCO (5) DAS HBILES PARA LA PRESENTACIN DE LAS GARANTAS EXIGIDAS, SIN LO CUAL NO SUSCRIBIR EL CONTRATO
DE LA ADJUDICACIN ART.129 R.L.C.P. EN LAS MODALIDADES DE CONCURSO ABIERTO, CONCURSO ABIERTO INTERNACIONALMENTE Y CONCURSO CERRADO, SE NOTIFICARA AL BENEFICIARIO DENTRO DE LOS DOS (2) DAS HBILES SIGUIENTES A LA ADJUDICACIN , A SI MISMO SE NOTIFICARA A LO OFERENTES QUE NO HAYAN SIDO BENEFICIADOS DE LA ADJUDICACIN. EN LAS MODALIDADES DE CONSULTA DE PRECIOS Y CONTRATACIN DIRECTA SE NOTIFICARA NICAMENTE AL BENEFICIARIO.
MODULO VI
DE LA CONTRATACIN
MODULO VI DE LA CONTRATACION
Contrato : instrumento jurdico que regula la ejecucin de una obra, prestacin de un servicio o suministro de un bien, incluidas las Ordenes de Compra y Ordenes de Servicio. (Art. 132 R.L.C.P.)
10.1. CONTRATO.
Firma del contrato: (Art. 94 L.C.P.). El lapso mximo para la firma del contrato ser de ocho (8) das hbiles contados a partir de la notificacin de la adjudicacin. Mantenimiento de las condiciones: (Art. 96 L.C.P.). Debe mantenerse lo contemplado en el pliego de condiciones y en la oferta beneficiada de la adjudicacin.
4. Cronograma de desembolso de la contratacin, de ser necesario. 5. Documentacin legal de la persona natural o jurdica. 6. Certificados que establezcan la garantas respectivas y sus condiciones.
GARANTIA LABORAL Art.101 L.C.P Hasta por el 10% del costo de la mano de obra, incluida en la estructura de costos de la oferta, de no constituirse la fianza se har una retencin del 5% sobre los pagos que se realicen, duracin de seis (6) meses de la terminacin o recepcin definitiva.
POLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL Art.102 L.C.P Previo sealamiento en el pliego o contrato, se solicita la constitucin de una pliza de responsabilidad civil y daos a equipos e instalaciones de terceros objetos del servicio u obras, el monto ser fijado en el contrato.
NULIDAD DE CONTRATOS
(ART.98
L.C.P.)
3. Cuando los contratos se aparten o difieran de las condiciones establecidas en los respectivos pliegos de condiciones y de las ofertas beneficiadas dela adjudicacin.
ACTA DE INICIO: Inicio establecida la fecha en el contrato (Art. 103 L.C.P) Indemnizacin por Retraso en Inicio de Ejecucin de Contrato (Art. 138 R.L.C.P). Acatar y usar los formularios. ACTA DE INICIO: Hacer control respectivo.
Indicar la cantidad en bolvares en el contrato por cada da hbil de retraso en el inicio. Indicar formularios a utilizar en la administracin del contrato (Art.139 R.L.C.P.). Establecido en los pliegos de condiciones y en el contrato amparado por fianza.
10.5. EJECUCIN DEL CONTRATO DE OBRAS. ATRIBUCIONES DEL CONTRATISTA, CONTENIDAS EN EL REGLAMENTO DE LA LEY.
REPLANTE OS ART.154 ATENCIN DE LOS TRABAJOS ART. 153 INICIO DE LOS TRABAJOS DE OBRA ART152 MATERIAL ES Y EQUIPOS ART155 PRUEBAS DE CALIDAD ART157 EXPLOSIVO S ART158
CONOCIMIE NTO DEL SITIO DE LA OBRA ART. 168 OBSERVACI ONES DEL CONTRATIS TA ART.167
APOYO DEL CONTRATISTA A REPRESENTAN TES DEL ENTE CONTRATANTE ART. 163
Competencia jurdica.
(Art. 133 R.L.C.P.)
Responsabilidad laboral.
(Art. 134 R.L.C.P.)
Modificacin autorizacin.
(Art. 107 L.C.P.)
del
contrato
sin
4. Variaciones en los montos previamente establecidos en el presupuesto original del contrato. 5. Las establecidas en el Reglamento del presente Decreto con Rango ,Valor y Fuerza de ley.
VARIACIN DE PRECIOS (ART.141 R.L.C.P) SIN UTILIZAR FORMULA POLI NMICA (ART.142 R.L.C.P)
3. Conformacin, por parte del supervisor o ingeniero inspector del cumplimiento de las condiciones establecidas.
PREFERENCIA DE ANTICIPO Y PRONTO PAGO ART. 178 R.L.C.P PAGOS EN SERVICIOS Y OBRAS ART.177 R.L.C.P
PAGOS
VICIOS OCULTOS
ART. 189 R.L.C.P
MODULO VII
MEDIDAS PREVENTIVAS Y SANCIONES
MEDIDAS PREVENTIVAS
MEDIDAS PREVENTIVAS ADMINISTRATIVAS ART. 130 L.C.P Abierto el procedimiento administrativo para determinar el incumplimiento por parte del contratista en los contratos de ejecucin de obras, cuando la obra hubiere sido paralizada o exista un riesgo eminente de su paralizacin, el rgano o ente contratante podr dictar y ejecutar como medida preventiva, la requisicin de los bienes, equipos, instalaciones y maquinarias, as como el comiso de los materiales, afectos ala ejecucin de la obra. Todo ello con la finalidad de dar continuidad a la obra y garantizar su culminacin en el plazo establecido. EJECUCIN DE LAS MEDIDAS PREVENTIVAS ART.131 L.C.P Las medidas preventivas se adoptaran y ejecutaran en el mismo acto, hacindolas constar en un acta a suscribirse entre el funcionario o funcionaria actuante, el ingeniero inspector o ingeniera inspectora y el contratista. La negativa de los sujetos afectados por la medida o del ingeniero inspector o ingeniera inspectora a suscribir el acta, no impedir su ejecucin, pero tal circunstancia deber dejarse expresamente indicada en el acta.
INVENTARIO DE LOS BIENES AFECTOS A LA EJECUCIN DE LA OBRA ART. 132 L.C.P En acta levantada en el lugar de la obra se dejara constancia de los bienes, equipos, instalaciones y materiales que all se encuentren, as como el estado de ejecucin de las obras y cualquier otra circunstancia que permita determinar con certeza el grado de avance de las obras. Si hubiere equipos, maquinarias o materiales o depsitos en lugares distintos al de la obra, los mismos debern ser inventariados en el acta a que se refiere el presente articulo o debern levantarse las actas necesarias en nuevas oportunidades a los fines de dejar constancia de la existencia y ubicacin de todos los bienes afectos ala ejecucin de la obra.
SUSTANCIACIN DE LA MEDIDA PREVENTIVA ART. 133 L.C.P Se efectuara en cuaderno separado, debiendo incorporarse al expediente principal los autos mediante se decrete o se disponga su modificacin o revocatoria.
DE LA OPOSICIN A LA MEDIDA PREVENTIVA ART. 134 L.C.P Dentro de los tres das hbiles siguientes a aquel en que ha sido dictada la medida preventiva, o de su ejecucin, cualquier persona interesada podr solicitar razonadamente su revocatoria, suspensin o modificacin por ante el funcionario o funcionaria que la dicto, quien decidir dentro de cinco das hbiles siguientes
LEVANTAMIENTO O MODIFICACIN DE MEDIDAS PREVENTIVAS ART. 137 L.C.P. En cualquier grado o estado del procedimiento, el funcionario o funcionaria que conoce el respectivo asunto, de oficio, podr decretar la revocatoria, suspensin o modificacin de las medidas preventivas que hubieren sido dictadas cuando, a su juicio, hayan desaparecido las condiciones que justificaron su procedencia y el levantamiento o modificacin de la medida no pudiera afectar la ejecucin de la decisin que fuera dictada.
1. Cuando procedan a seleccionar por la modalidad de contratacin directa o consulta de de precios en violacin de lo dispuesto en el presente decreto. 2. Acuerden o nieguen de manera injustificada la inscripcin y actualizacin en el registro nacional de contratistas, o incumplan los plazos establecidos para ellos. 3. Nieguen injustificadamente a los participantes, el acceso al expediente de contratacin o a parte de su contenido. 4. Incumplan el deber de suministrar al servicio nacional de contrataciones, la informacin requerida de conformidad con el presente decreto. 5. Cuando la mxima autoridad administrativa del rgano o ente contratante se abstenga injustificadamente a declarar la nulidad del acto o contrato, segn lo previsto en el presente decreto. 6.- cualquiera otra que se seale en el reglamento respectivo.
Igualmente cuando el infractor de la presente ley fuese una persona jurdica, se le suspende del registro nacional de contratista independientemente de la responsabilidad civil, penal o administrativa de sus representantes.