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Aprobacin de PIA
Aprobacin
Plan Anual
Errores Frecuentes
formalidad
fuera de plazo o sin publicacin. El funcionario designado como usuario no cumple con mantener actualizado su PAAC.
contenido
No incluye procesos de otros regmenes. No precisa si se trata de procesos aos anteriores. Se incurre en fraccionamiento. No se determina correctamente el objeto de contratacin ni el tipo del proceso de seleccin.
Inicio
Necesidad Consolidar en el PAAC rea Usuaria / Requerimient o
DEC A
Definicin:
caractersticas tcnicas
Valor referencial
Determinacin del tipo de proceso de seleccin: LP, CP, ADP, ADS, AMC.
INDAGACIONES
ESTUDIO DE MERCADO
Cules son los impedimentos para ser miembro del Comit Especial?
Titular o la Mxima Autoridad Funcionarios: Control y fiscalizacin Funcionarios que aprobaron el expediente, Bases, Comit Especial y apelaciones. Funcionarios, servidores o expertos independientes sancionados.
Nota: Se presentar una D. J. de no estar sancionado, en el supuesto del numeral 4.
Para qu no es competente?
Para modificar:
Cantidad, plano o dimensin de bien, servicio obra. Caractersticas y especificaciones Valor referencial Financiamiento Tipo de proceso
Especificaciones tcnicas
Garanta (2 aos en partes, piezas y mano de obra)
Caractersticas: Procesador, Memoria, velocidad de impresin, entre otros.
Cantidad
10 pts.
5 pts.
Declaracin jurada
Declaracin jurada
PROCESO DE SELECCIN
Oscar Herrera
Oscar Herrera Giurfa
BIENES
>= 400,000
SERVICIOS
OBRAS
>= 1,800,000
>= 400,000 < de 400,000 > de 200,000 <= de 200,000 >= de 40,000 < de 1,800,000 > de 900,000 <= de 900,000 >= de 180,000 < de 180,00 > de 10,800 < de 40,000 > de 10,800 < de 40,000 >de 10,800
ADJUDICACIN DIRECTA
SELECTIVA
Mn. 2 das
Evaluacin de la Propuesta
Registro de Participantes
Presentacin de la Propuesta
Registro de Participantes
6 das
Evaluacin de la Propuesta
Presentacin de la Propuesta
Registro de Participantes
Integracin (2 das)
Consultas (Mnimo 5 das) Pronunciamiento de OSCE (10 das) Titular de entidad (8 das)
Contrato
CONVOCATORIA
Publicacin en el SEACE
CONVOCATORIA
Publicacin de las Bases Publicacin del resumen ejecutivo de estudio de posibilidades que ofrece el mercado obligatorio para LP, CP y AD. Bajo sancin de nulidad
REGISTRO DE PARTICIPANTES
Proveedor debe tener RNP vigente y no estar inhabilitado para contratar con el Estado. Para AMC de bienes y servicios, el registro se efectuar antes de la presentacin de propuestas.
RGIMEN DE NOTIFICACIONES
Todos los actos del proceso de seleccin se entienden notificados el mismo da de su publicacin en el SEACE.
OBSERVACIONES
El Comit Especial absuelve observaciones mediante pliego fundamentado, acogindolas o no. El pliego se publicar en el SEACE. Elevacin de observaciones al titular de la Entidad o al OSCE cuando: No se acoge la(s) observacin(es) del solicitante El acogimiento es contrario a la norma Se cuestiona el acogimiento de la observacin de un tercero. ELEVACIN DE BASES Monto < a 300 UIT (S/. 1080,000) Monto > a 300 UIT
Oscar Herrera Giurfa
Suspender el proceso hasta que el OSCE o el Titular de la Entidad emita pronunciamiento. Informar a los participantes a travs del SEACE. Remitir antecedentes que solicite el OSCE o el Titular de la Entidad (Informe Tcnico).
Integracin de Bases
Cuando no se presentan consultas y/u observaciones: al da siguiente de vencido el plazo para absolver las observaciones.
Cuando se presentan consultas y/u observaciones: al da siguiente de vencido el plazo para solicitar elevacin de observaciones (4 das hbiles).
Cuando se solicita la elevacin de observaciones: en los dos das hbiles siguientes de notificado el pronunciamiento.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Todos los documentos referidos a RTM y factores de evaluacin se presentan en castellano o acompaados de traduccin (traductor pblico juramentado). Acreditacin de representacin: Vigencia de poder y, de ser el caso, carta poder. Propuesta econmica: slo en original
SUBSANACIN DE PROPUESTAS
Plazo: 1 2 das desde la notificacin Puede subsanarse en el mismo acto Propuesta econmica: No cabe subsanacin por omisin o error, SALVO defectos de foliacin y rbrica de los folios.
Evaluacin y calificacin
PRRROGAS: Se da aviso a todos los participantes. Se debe remitir informe al Titular de la Entidad explicando el motivo. Obras por ADS o AMC: Slo evaluacin econmica.
Metodologa de evaluacin
Criterios Factores de Evaluacin
Puntaje
Documentos Sustentatorios
Los factores deben ser: Objetivos y Congruentes. Los criterios deben ser: Racionales y Proporcionales.
propuesta econmica
PROPUESTA ECONMICA: PRECIOS UNITARIOS pueden ser expresados con + de 2 decimales GARANTA DE SERIEDAD DE OFERTA en LP, CP o AD y declaracin jurada en el caso de las AMC.
1.
2.
Regla Gral.: Postores deben mantenerla vigente hasta la Buena Pro. (Mn. 2 meses) Excepcin: 1 y 2 lugar vigente hasta suscripcin.
4. 5.
MYPES integradas por personas con discapacidad LEY 27050, slo en AD y AMC. MYPES en estricto: AD y AMC Bienes y Obras.- mejor puntaje econmico. Servicios - mejor puntaje tcnico A PRORRATA*: no Consulta ni Obras SORTEO*
(*) CITACIN OPORTUNA
OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO SOLO PARA EJECUCIN DE OBRAS: SI LA OFERTA EXCEDE EL 100% DEL V.REF: Mx. 10 das hbiles desde la fecha del calendario, bajo responsabilidad del Titular. Presupuesto + Aprobacin Titular, salvo acepte reducir su oferta econmica < V. Ref. La aceptacin es en acto pblico o por escrito -si es acto privado-.
Puntaje Total
Bonif.
Oscar Herrera Giurfa
Puntaje Final
- Se suscribe el contrato. - Se cancela el proceso de seleccin. - Se deja sin efecto el otorgamiento de la buena pro.
Cuando
impugno?
Buena Pro y actos anteriores De haber tomado conocimiento del acto LP y CP: 8 das ADP, ADS y AMC: 5 das
Posteriores a Buena Pro De haber tomado conocimiento del acto LP y CP: 8 das. ADP, ADS y AMC: 5 das.
EFECTOS DE LA INTERPOSICIN
Suspende proceso de seleccin o el tem, etapa, lote, paquete o tramo impugnado, segn corresponda. Son NULOS los actos posteriores a su interposicin. Obligacin: Entidad y Tribunal registrar el recurso en la FICHA SEACE, ese mismo da.
NO
a) b)
Rechazo del recurso Antes de otorgada B. Pro. 1 escrito sin firma del impugnante o su representante.
No Presentado No subsana observaciones: 2 das. No subsana en el plazo mx. 2 das hbiles otorgado por la ENTIDAD, cuando advirti alguna omisin dentro de 3 das hbiles de admitido. No renueva Garanta
GARANTA
Representa el 3% del Valor Referencial del proceso de seleccin o del tem que se desea impugnar. No menor al 50% de una UIT. Puede ser carta fianza, pliza de caucin y depsito en cuenta. Plazo mnimo de vigencia: 20 das calendario ante Entidad o 30 das ante el Tribunal. Si no renueva la garanta, NO PRESENTADO el recurso.
Exp. Completo + Inf. Tc. Legal + cargo notificacin Hasta antes que se declare listo para resolver. Prrroga el plazo de evaluacin.
EJECUCIN CONTRACTUAL
Por Escrito: mediante suscripcin del documento contractual. Mediante orden de compra o de servicios en contratos: derivados de procesos de AMC (salvo en contratos de consultora y ejecucin de obras).
Procesos por relacin de tems Documento contractual o con orden de compra o de servicios, segn monto del VR de tem.
Oscar Herrera Giurfa
Otros documentos requeridos en las Bases Integradas y en la normativa especial sobre el objeto de contrato.
Oscar Herrera Giurfa
Procedimiento de Suscripcin
CITACIN: Dentro de los 2 das hbiles siguientes de consentida la Buena Pro.
SUSCRIPCIN: Postor ganador se presenta y suscribe. Dentro del plazo de las Bases (no < 5 ni >10 das hbiles siguientes a la recepcin de la citacin). En AMC para bienes y servicios, dicho plazo no podr ser > 3 das hbiles.
Procedimiento de Suscripcin
Para el postor: Si no se presenta o suscribe: Pierde Buena Pro y se cita al que ocup el 2 lugar. Si el 2 lugar no se presenta o no suscribe: Se declara desierto el proceso.
Clases de Garantas
Las garantas pueden ser: Pre-contractuales: Garanta de seriedad de oferta. Por recurso de apelacin
Contractuales: Fiel cumplimiento. Por adelantos. Por monto diferencial de propuesta. Por prestaciones accesorias Oscar Herrera Giurfa
Plazo de ejecucin contractual: Por uno o ms ejercicios presupuestales (mximo 3) Arrendamiento de inmuebles: contratos de hasta 3 aos; renovables.
Pagos
Oportunidad:
Despus de ejecutada la prestacin (parcial o total) y luego de emitida la conformidad del bien o servicio.
Hasta por un monto mximo del 10% del monto del contrato vigente.
Trasgresin al principio de presuncin de veracidad. Suscripcin cuando se encontraba en trmite recurso de apelacin. No utilizacin del proceso de seleccin correspondiente.
Contratacin Complementaria
Es considerada un contrato nuevo. Las condiciones para que se realice son las siguientes: Dentro de los 3 meses de culminado el contrato original. Mismo contratista. Mientras culmine proceso de seleccin convocado Por los mismos bienes y/o servicios. Por nica vez.
Contratacin Complementaria
Hasta
por un mximo del 30% del contrato original. Preservando las condiciones que dieron lugar a la adquisicin o contratacin original.
Los requisitos: No estar inhabilitado. Estar inscrito en el RNP Garantas, cuando corresponda
GRACIAS
Compras Corporativas
Concluye cuando la buena pro queda consentida. B. Pro consentida: Entidad encargada comunicar resultados en los 3 das hbiles. Plazo de suscripcin: Desde da siguiente de recibida la comunicacin.
CONSOLIDA
Requerimientos
Requerimientos Consolidados
PER COMPRAS
Especificaciones Tcnicas
E N T I D A D
T C N I
C A
D. LEG. 1018
ENTIDAD PBLICA
CONVENIO
al
Informe favorable de presupuesto sobre disponibilidad de recursos. Informe de la Administracin sobre las ventajas o beneficios de la concertacin del convenio.
SUBASTA INVERSA
Si el V.R. corresponde a una AMC, el uso de la S.I. es facultativa, cuyo caso ser electrnicamente. 2 convocatoria de procesos actuales por declaracin de desierto, se debe efectuar por S.I. 2 convocatoria de subasta = subasta, salvo exclusin de ficha tcnica, en cuyo caso convoca AMC tradicional.
Oscar Herrera Giurfa
ACTO PBLICO
Otorgamiento de Buena Pro *
Puja
REGISTRO DE PARTICIPANTES 2 3
Presentacin de Propuestas
* Para otorgar la Buena Pro, el comit debe verificar que por lo menos haya 2 propuestas vlidas.
Oscar Herrera Giurfa
REGISTRO DE PARTICIPANTES, REGISTRO Y PRESENTACIN DE PROPUESTAS APERTURA DE PROPUESTAS Y PERODO DE LANCES OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
Oscar Herrera Giurfa
SEACE:
CATLOGO
PROCESO DE SELECCIN
PROVEEDOR(ES)
Oscar Herrera Giurfa
Desarrollo de las fases de Seleccin y Ejecucin Contractual sern publicadas en el SEACE La convocatoria de procesos actuales declarados nulos por vicios en actos preparatorio o desierto, ser por Convenio Marco.
.
Absolucin de Consultas y Observaciones Observantes pueden solicitar elevacin de actuados al OSCE. Mximo 10 das hbiles Regla Gral. Adjudicatarios obligados a suscribir Acuerdo. D a incluir sus productos en catlogo.
FICHA
TCNICA
Si el bien o servicio est en Catlogo, las Entidades debern contratar o adquirir va Convenio Marco Contratacin directa.
Excepciones: Condiciones ms ventajosas o Entidades que no tengan acceso a Internet, previa aprobacin de OSCE.
Oscar Herrera Giurfa
solicitud del adjudicatario, revisin de convenio e incumplimiento del proveedor que genere su Resolucin. Proveedor excluido: impedimentos para contratar. Inhabilitacin y no tenga RNP vigente.
Oscar Herrera Giurfa
TRIBUNAL VR > a 600 UIT. Otros actos del Titular de la Entidad distintos de la Resolucin de Apelacin que afecte o siga el proceso.
De haber tomado conocimiento del acto LP y CP: 8 das ADP, ADS y AMC: 5 das
EFECTOS DE LA INTERPOSICIN
Suspende proceso de seleccin o el tem, etapa, lote, paquete o tramo impugnado, segn corresponda. Son NULOS los actos posteriores a su interposicin. Obligacin: Entidad y Tribunal registrar el recurso
en la FICHA SEACE, ese mismo da.
Rechazo del recurso Antes de otorgada B. Pro. 1 escrito sin firma del impugnante o su representante.
No Presentado No subsana observaciones: 2 das. No subsana en el plazo mx. 2 das hbiles otorgado por la ENTIDAD, cuando advirti alguna omisin dentro de 3 das hbiles de admitido. No renueva Garanta
Oscar Herrera Giurfa
GARANTA
Representa el 3% del Valor Referencial del proceso de seleccin o del tem que se desea impugnar. No menor al 50% de una UIT. Puede ser carta fianza, pliza de caucin y depsito en cuenta. Plazo mnimo de vigencia: 20 das calendario ante Entidad o 30 das ante el Tribunal. Si no renueva la garanta, NO PRESENTADO el recurso.
Hasta 3 das sgtes. de Pedido de USO DE LA vencido plazo de Absolucin de PALABRA traslado. No suspende plazos
Oscar Herrera Giurfa
Hasta antes que se declare listo para resolver. Prrroga el plazo de evaluacin.
2.
Seleccin Pblica
por
encargo
Entidad
Regla General: Competencia de Entidad o Tribunal depender del V.R. del proceso. Los plazos para impugnar son = que proceso tradicional.
1.
2.
2.
Los plazos para impugnar (LP y CP) son = que proceso tradicional: a) 8 das hbiles, de otorgada la B. Pro contra la B. pro y actos anteriores. b) 8 das hbiles de haber tomado conocimiento del acto impugnable, para actos posteriores a la B. Pro.
Ante el TRIBUNAL. El trmite de apelacin aplica su procedimiento y plazos. (Art. 99 Regl.)
CONTENIDO DE LA RESOLUCIN
1. Conforme norma o Bases 2. NO es conforme norma 3. Vinculado a evaluacin de propuestas y/o B. Pro 4. Vicios 5. Ausencia Requisitos 111
INFUNDADO
FUNDADO
MUCHAS GRACIAS