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conjunto coherente de elementos humanos e instrumentales, integrados en una entidad para el cumplimiento de ciertas finalidades producir bienes y/o servicios en cantidad, calidad y oportunidad generar excedentes
trabajo operativo
iniciativa
capital
trabajo directivo
G * E * M * A = EMPRESA
PROPOSITO
CANTIDAD DE PRODUCCION
RIESGO
POSIBILIDADQUE LAS COSAS NO SALGAN COMO ESPERAMOS O DESEAMOS
IMPLICA QUE PODEMOS OBTENER UN RESULTADO DIFERENTE AL QUE HEMOS ESTADO BUSCANDO
TRABAJO MAL HECHO TRABAJO INCONCLUSO
TRABAJO DEMORADO
RIESGO
Es el potencial de prdidas que impone una situacin anmala sobre el sistema o proceso productivo
OPERACIONALES
* PERDIDAS * NO PERDIDAS
TIPOS DE RIESGOS
INHERENTE
EL QUE POR SU NATURALEZA NO SE PUEDE SEPARAR DE LA SITUACION DONDE EXISTE
INCORPORADO
AQUEL QUE NO ES PROPIO DE LA SITUACIN EN LA QUE SE ENCUENTRA
V.E.P = C X P
EXPOSICION
MUY RARA ANUAL)
CONSECUENCIAS POSIBLES
> US$10 MILL. MUCHAS MUERTES CATASTROFE
MUY PROBABLE RARA (ALGUNAS AL AO) INUSUAL PERO PROBABLE > US$ 1 MILLON ALGUNAS MUERTES
DESASTRE
> US$ 10.000 INCAPACIDAD PERMANENTE > US$ 1.000 INCAPACIDAD TEMPORAL > US$ 100 ATENCION 1 AUXILIOS
IMPORTANTE 20 NOTIFICABLE
CONTINUA
PRACTICAMENTE IMPOSIBLE
10
FACTOR DE JUSTIFICACION
100
80
30
60 50
VALOR ALTO
40
50 EFECTIVA 75
3.000
10.000
10 8 6
JUSTIFICADO
20
100
RIESGO ELIMINADO
30.000 100.000
5 4
DUDOSO VALOR
RIESGO ACEPTABLE
ES EL MAXIMO DE POTENCIAL DE PERDIDAS QUE PUEDE ACEPTARSE EN UN PROCESO PRODUCTIVO O FAENA, SEGN CALIFICACION DE PERSONAS PRUDENTES, CON CONOCIMIENTOS, EXPERIENCIAS Y HABILIDADES.
papel de la gerencia
Control de Riesgos
Una de las principales preocupaciones de la Gerencia, es mantener un nivel aceptable de ganancias sobre el capital invertido
...sin embargo :
SE OTORGA ESCASA IMPORTANCIA AL CONCEPTO DE RIESGO Y PERDIDAS LA INFORMACION SOBRE LAS PERDIDAS QUE ESTAN OCURRIENDO ES INCOMPLETA O INADECUADA ESTAN MUY ARRAIGADOS LOS METODOS TRADICIONALES DE CONTROL LOS PROGRAMAS DE CONTROL DE PERDIDAS SE ORIENTAN SOLO A EVITAR LESIONES
papel de la gerencia
Plan Estratgico de Control de Riesgos
Control de Riesgos
Su objetivo es incrementar la efectividad del Plan de Direccin Estratgica de la Empresa. Est destinado de modo primordial a orientar el comportamiento de las personas. Pretende el desarrollo efectivo, la operacin y el control de los sistemas gerenciales, para evitar que continen las desviaciones en el desempeo. Comprende acciones sistemticas para detectar las causas que generan desempeos bajo los niveles considerados como aceptables. Es una herramienta de la Direccin para examinar todas las reas de prdidas de la Empresa.
direccin
proceso que se ocupa de:
sealar las metas especficas
idear formas de accin
hacer cumplir los encargos evaluar los desempeos proveer retroinformacin organizar el trabajo incentivar
direccin
orientar la accin reforzar y coordinar armonizar y cohesionar
completar el quehacer
arquitecto
LIDER
ejecutor personal
conocimiento
conceptual prctico
(conocer + comprender)
saber
actitudes
valricas volitivas
aptitudes
cualidades
querer
(desear + actuar)
poder
(iniciar + continuar)
superior
medio
primera lnea
HABILIDADES
deteccin
anlisis
RIESGO
control
INCIDENTE
Acontecimiento no deseado que resulta
CUASI PERDIDA
INCIDENTE
ACCIDENTE
FALLA OPERACIONAL
Generalmente involucra un contacto con una fuente de energa cuya potencia supera la capacidad lmite de resistencia del cuerpo humano o de las estructuras.
ACCIDENTE
ACONTECIMIENTO QUE SIN HABER CAUSADO DAO FISICO A PERSONAS O A LA PROPIEDAD, DETERIORA LOS RESULTADOS OPERACIONALES AL AFECTAR LA CANTIDAD, LA CALIDAD O LOS COSTOS DE PRODUCCION.
FALLA OPERACIONAL
CUASI PERDIDA
ACONTECIMIENTO NO DESEADO CUYA OCURRENCIA NO ARROJA PERDIDAS VISIBLES O MEDIBLES; NO OBSTANTE, SI SE REPITE BAJO CIRCUNSTANCIAS UN POCO DIFERENTES, PUEDE TERMINAR EN ACCIDENTE O EN FALLA OPERACIONAL
Daos a la Propiedad
Cuasi Prdidas Fallas Operacionales
600
> 600
PERDIDAS
PERSONAS PROPIEDAD PRODUCTIVIDAD
PROVECHO
INCIDENTE
accidente
Falla operacional Cuasi-prdida
incidente
Acontecimiento, suceso o evento no deseado que causa prdidas
ACCIDENTE: Daos Fsicos a las personas y/o daos a la propiedad
FALLA OPERACIONAL: Prdidas no daos
INCIDENTES
1 10 30 600
Mucho ms de 600
Todos los ACCIDENTES son INCIDENTES ....... Pero no todos los INCIDENTES son ACCIDENTES !!
CAUSAS DIRECTAS
ACTOS SUBESTANDARES
CONDICIONES SUBESTANDARES
CAUSAS BASICAS
FACTORES PERSONALES
CONOCIMIENTOS/ HABILIDADES APTITUD FISICA/ MENTAL MOTIVACION/ INCENTIVOS
FACTORES DE TRABAJO
PROCEDIMIENTOS DE OPERACIN DISEO/ PROYECTOS DE INGENIERA SISTEMA DE MANTENIMIENTO ADQUISICIONES/ ABASTECIMIENTO DESGASTE NORMAL/ ABUSO
C I R C U I T O D E D E S A R R O L L O
MODELO DE CONTROL
I
C I R C U I T O D E M A N T E N I M I E N T O
s S
A
Identificar
S Standar
M E
C
A Asignar
M Medir
E Evaluar
C Corregir / Confirmar
I S
C I R C U I T O D E S A R R O L L O
ASIGNAR
C I R C U I T O M A N T E N I M I E N T O
A M
E C
ERRORES
SUCESOS PELIGROSO
EFECTOS
ACTOS SUBESTANDAR
RIESGO
INCIDENTES
Detenciones Menor Calidad Derroche de Recursos Atrasos Mayor Costo Paralizaciones Seguros ms Caros Relaciones Laborales
CONDICION SUBESTANDAR
..... Y MAS
FACTORES PERSONALES
FALLA DE CONTROL
ACTO SUBESTANDAR
CONDICION SUBESTANDAR
G*E*M*A
SISTEMA PRODUCTIVO DE LA EMPRESA FALLA DE CONTROL
GEMA
EL SISTEMA PRODUCTIVO DE LA EMPRESA
FALLA DE CONTROL
P
PLANES
N
DESEMPEO
ESTANDARES
PREVENIR
PROTEGER
PALIAR
Pre - Contacto
Contacto
Post - Contacto
Incidental
CUASI PERDIDA
SUCESO NO
ACCIDENTE
RIESGO
EXISTENTE
PRDIDA
DESEADO
FALLA OPERACIONAL
INHIBIDORES
CONTROL OPERATIVO
CONTROL ADMINISTRATIVO
hacer funcionar las actividades productivas en condiciones de riesgo aceptable, desde el punto de vista tico, econmico y moral
Uno de los resultados de un trabajo bien hecho!!!
eliminar
tratar
Principios de Direccin aplicables al Control Operacional CARACTERISTICAS FUTURAS DEFINICION RESISTENCIA A LOS CAMBIOS
De no mediar cambios, el desempeo futuro de la organizacin, tender a ser similar al que ha tenido en el pasado.
Las personas se resisten a los cambios , en proporcin directa a la magnitud que ellos tengan.
Las personas tienden a interesarse en los resultados que se necesitan obtener,en la medida que se satisfagan tambin sus propios intereses.
Los resultados tienden a mejorar, en la medida que se reconoce el aporte de la gente, a la obtencin de esos resultados
En cualquier grupo de ocurrencias un pequeo nmero de causas, incide sustancialmente en los resultados
80 : 20
estrategia
modelo de trabajo que integra en forma ordenada y coherente el objetivo de largo plazo y las metas, polticas y planes de accin esenciales, definiendo con precisin y exactitud, la visin y misin del negocio en que est, o quiere estar, la empresa.
filosofa
Estrategia de Negocios
filosofa
objetivo estratgico polticas
DECLARACION DECLARACION EXPLICITA, EXPLICITA, NO NO NECESARIAMENTE NECESARIAMENTE ESCRITA ESCRITA ESPECIFICA ESPECIFICA RASGOS RASGOS Y Y VALORES VALORES FUNDAMENTALES FUNDAMENTALES DEFINIENDO DEFINIENDO UN UN MARCO MARCO DECISIONAL DECISIONAL PERMANENTE PERMANENTE
DESCRIBE DESCRIBE LA LA SITUACION SITUACION FUTURA FUTURA DESEADA DESEADA Y Y LOS RESULTADOS EN EL ORDEN ECONOMICO LOS RESULTADOS EN EL ORDEN ECONOMICO Y Y SOCIAL SOCIAL QUE SE ESPERAN DE TAL SITUACION QUE SE ESPERAN DE TAL SITUACION CRITERIOS CRITERIOS U U ORIENTACIONES ORIENTACIONES PARA PARA PROGRESAR PROGRESAR HACIA HACIA EL OBJETIVO ESTRATGICO. EL OBJETIVO ESTRATGICO. SON SON LAS LAS RESTRICCIONES RESTRICCIONES IMPUESTAS IMPUESTAS AL AL OBJETIVO OBJETIVO ESPECIFICAN ESPECIFICAN LO LO QUE QUE DEBERA DEBERA HACERSE HACERSE PARA PARA LOGRAR LOGRAR EL EL OBJETIVO OBJETIVO ESTRATGICO. ESTRATGICO. DEBEN DEBEN RESPETAR RESPETAR LAS LAS POLITICAS POLITICAS Y Y SATISFACER SATISFACER ESTANDARES ESTANDARES DE DE DESEMPEO DESEMPEO PROCESO PROCESO DESTINADO DESTINADO A A COMPARTIR COMPARTIR RESPONSABILIDADES RESPONSABILIDADES DIRECTIVAS PARA IMPLANTAR LA ESTRATEGIA. DIRECTIVAS PARA IMPLANTAR LA ESTRATEGIA. OTORGA OTORGA AUTORIDAD, AUTORIDAD, CORRELACIONA CORRELACIONA FUNCIONES. FUNCIONES.
planes de accin
asignacin de accin directiva sistemas de informacin procesos de avance
DESARROLLO DESARROLLO INDISPENSABLE INDISPENSABLE PARA PARA FACILITAR FACILITAR LA LA TOMA TOMA DE DE DECISIONES DECISIONES Y Y LA LA COORDINACION COORDINACION
PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO PARA PARA IMPULSAR IMPULSAR Y Y GARANTIZAR GARANTIZAR EL EL PROGRESO PROGRESO DE DE LA LA ESTRATEGIA. ESTRATEGIA.
CAUSAS
FALTA/FALLA CAUSAS DE CONTROL BASICAS CAUSAS DIRECTAS
versus
INCIDENTE PERDIDAS
CONTROL
I
S M E C
Identificar
Standard
Medir
Evaluar Confirmar/ Corregir
FALLA DE CONTROL
CAUSAS BASICAS
filosofa
objetivo
PA
FP
FT
filosofa
objetivo estratgico
P E C R O
DE DE DE DE
DESARROLLO DESARROLLO SISTEMAS SISTEMAS DE DE INFORMACION INFORMACION PROCESOS PROCESOS DE DE AVANCE AVANCE ESTRATGICO ESTRATGICO
diagnstico
indicadores
externos o del entorno internos o de la organizacin
oportunidades amenazas
responsabilidades sociales
fortalezas debilidades
valores/preferencias de los directivos
ESTRATEGIA
DEFINICION DEL NEGOCIO
OBJETIVOS PRELIMINARES
PENSAMIENTO ESTRATEGICO
ANALISIS
DECISIONES
SITUACION COMPETITIVA
FORTALEZAS Y
DEBILIDADES
PROBLEMAS CLAVES
* *
RESOLUCION DE LOS
OBJETIVO
ESTRATEGICO
PROBLEMAS
RECURSOS Y
CAPACIDADES
ESTRATEGICAS
OPCIONES
* *
POLITICAS
PLANES DE ACCION
implantacin
requisitos del xito
evaluacin
del desempeo en el plan
la incidencia de los factores personales si la accin directiva es coherente el desempeo versus los recursos las desviaciones y/o las distorsiones las necesidades de formacin y desarrollo qu personas/reas merecen reconocimiento la correlacin entre desempeo y resultados
CONTROL DIRECTIVO
DESEMPEO
OBJETIVO ESTRATEGICO
Beneficios
Provee una cobertura de proteccin ms real y efectiva al recurso humano Ataca los errores, omisiones y debilidades del trabajo directivo que genera prdidas operacionales y no slo la lesin ocupacional, que es uno de sus sntomas. cambia el enfoque de control de los riesgos operacionales desde parcial y negativo, a otro ms integral y positivo, donde cada nivel de mando, asume su responsabilidad.
Defina los procesos de produccin que son crticos para el resultado Identifique las reas, equipos, materiales y tareas que componen cada proceso
3 4 5
Identifique los riesgos asociados con cada uno de los temes crticos Analice y evale cada riesgo, estimando el Valor Esperado de la Prdida [VEP] Estructure el Inventario ordenando los temes en funcin del VEP.
el proceso es crtico
si la ocurrencia de incidentes puede:
daar al G*E*M*A componente discontinuar la marcha afectar la calidad del producto incrementar los costos retrasar las entregas
rea crtica
espacio fsico o sector, bien delimitado, donde est instalado y funciona un proceso unitario de produccin, del cual depende de modo directo y vital la seguridad operacional.
equipo crtico
aquel cuya falla afecta de modo directo la seguridad del proceso
son equipos: la maquinaria esttica, las instalaciones, las herramientas, los equipos para manejo de materiales y para transporte de personas.
material crtico
materias primas, insumos, productos en proceso o elaborados, de cuyo abastecimiento en trminos de cantidad, calidad y/u oportunidad, depende la continuidad de marcha de un proceso y el nivel de las prdidas a l asociadas.
tarea crtica
una secuencia de pasos u operaciones que al ser realizada de manera errnea potencia significativas prdidas en el resultado del proceso.
RIESGO ASOCIADO
(inherente o incorporado)
potencial de resultados, negativos y diferentes a lo buscado o deseado, que pueden darse durante el funcionamiento de un proceso o sistema productivo.
el riesgo aceptable
es aquel que no entraa un potencial significativo de daos ni fallas operacionales en las condiciones imperantes, segn calificacin de personas prudentes, con conocimientos, experiencia y habilidades.
C consecuencias
magnitud o gravedad ms probable de la prdida operacional, si varan los resultados, con respecto a lo planeado o deseado.
probabilidad
expectativa que se desarrolle toda una secuencia de causas y efectos, hasta terminar en un resultado distinto al deseado.
V.E.P = C X P
del
V.E.P.
CRITERIO
A 4
Mayor
A 4
Alta
* El 0,1 % de las veces que haya exposicin al riesgo incontrolado, ocurrir el incidente y las prdidas estimadas.
Seria
* Dao material parcial reparable. * Prdidas de produccin entre KUS$ 100 y KUS$ 200 * Lesiones personales no incapacitantes.
Media
Menor
* Dao material que no altera el funcionamiento; reparacin programable. * Prdidas de produccin inferiores a KUS$ 100.
Baja
Matriz V.E.P.
C O N S E C U E N C I A S
16 MAYOR 8 4
8 SERIA
4 MENOR
ALTA
MEDIA
BAJA
PROBABILIDAD
VEP
AREA MATRIZ
RANGO CRITICIDAD
CONTROLES
16
8 2-4 1
muy frecuentes
frecuentes
Administracin de Riesgos
INVESTIGACION de INCIDENTES
definicin definicin
actividad operativa que aplica un mtodo
para recopilar y evaluar toda evidencia relevante sobre los hechos, sus causas, consecuencias y soluciones.
...es un proceso!!
PROPOSITO
OBTENER INFORMACION COMPLETA Y OPORTUNA ACERCA DE LOS HECHOS RELACIONADOS CON LA OCURRENCIA DEL INCIDENTE Y, SOBRE ESA BASE
ESTABLECER LAS CAUSAS QUE EXPLICAN CON SUFICIENCIA EL PORQUE DE LA EXISTENCIA DE ESOS HECHOS Y CIRCUNSTANCIAS;
TODO ELLO, CON EL OBJETO DE APLICAR LOS CONTROLES QUE EVITARAN EN FORMA DEFINITIVA LA REPETICION DE ESE SUCESO.
quin investiga?
la lnea de supervisin, en funcin de la gravedad potencial
INCIDENTE
catastrfico
mayor
serio
menor
direccin superior
mando medio
primera lnea
EL PROCESO...
pasos
1 reportar el suceso 2 recolectar la evidencia 3 analizar y concluir 4 implantar controles
P P P P
ersonas
apeles
fuentes de evidencia
p e r s o n a s
ACTITUD MENTAL POSITIVA QUINES SON TESTIGOS?
* SELECCION DEL LUGAR * ESTABLECER LA COMUNICACION * OBTENER LA PRIMERA VERSION * AMPLIAR LA INFORMACION INICIAL * EVALUAR LA EVIDENCIA OBTENIDA
EL PROCESO DE LA ENTREVISTA
PRECAUCIONES
* IDENTIFICACION DE TESTIGOS * PERSONALIDAD DEL TESTIGO * REGISTRO DE LA EVIDENCIA
fuentes de evidencia
posiciones
FOTOGRAFIA Y VIDEO GRABACION
RECONSTRUCCION DE ESCENARIOS
MAPAS CROQUIS
DIAGRAMAS
ANALIZAR
PROBAR
COMPONENTES DE EQUIPO Y MATERIALES PARTES DE ESTRUCTURAS DAADAS PARTES SOSPECHOSAS DE FALLA INTERNA COMPONENTES CON DISEO DEFICIENTE PARTES MAL MONTADAS O SOPORTADAS PARTES CON FALTA DE LUBRICACION CONTROLES E INDICADORES DE POSICION/OPERACION PARTES DE FUENTES DE POTENCIA COMPONENTES SUSTITUIDOS O MODIFICADOS OBJETOS AJENOS Y PARTES CON DISTINTA APARIENCIA DERRAMES Y MANCHAS DE FLUIDOS PARTES CON SIGNOS DE FUGAS O FILTRACIONES
fuentes de evidencia
papeles
CLASIFICAR Y PRESERVAR
REGISTROS DE PRODUCCION LIBROS DE NOVEDADES ORDENES DE COMPRA REGISTROS DE INVESTIGACION REGISTROS DE PERSONAL PAUTAS DE MANTENCION
IDENTIFICAR Y RECOLECTAR
CONOCEMOS:
* LOS HECHOS * LAS CIRCUNSTANCIAS * LAS PRDIDAS * SU GRAVEDAD * COMO OCURRIO
ACTOS SUBESTANDAR
CONDICIONES SUBESTANDAR
FACTOR PERSONAL
FACTOR SITUACIONAL
informe de la investigacin
EL INFORME REFLEJA LA CALIDAD DE UNA INVESTIGACION PROFESIONAL
El formulario de informe de incidente provee un marco de trabajo bsico para el plan investigacin de las prdidas constituye, adems, un marco de referencia para la extensin de la investigacin INFORMACION DE IDENTIFICACION DESCRIPCION DEL INCIDENTE ANALISIS DE CAUSAS POTENCIAL DE GRAVEDAD Y REPETICION PLAN DE ACCIONES PREVENTIVAS REVISION EL NIVEL DIRECTIVO SUPERIOR
inspecciones planeadas
PROCESO PRODUCTIVO
E QUIPO
INGENIERIA
MATERIALES AMBIENTE
MANTENCION
condiciones subestndares
COMPRAS
PROCEDIMIENTOS
MAL USO
FALTA/FALLA DE CONTROL
C/F-82
condicin subestndar
todo cambio que se incorpore, o se manifieste en la condicin fsica normal de E*M*A, y signifique una desviacin de los requisitos establecidos para asegurar el funcionamiento operacional.
LA CONTINUA CREACION DE CONDICIONES SUBESTANDARES, INCORPORA RIESGO A LAS OPERACIONES, AMAGANDO EL RESULTADO DEL SISTEMA PRODUCTIVO.
inspecciones
CLASES de INSPECCION
PLANEADAS
la INSPECCION PLANEADA es una actividad operativa que se realiza de modo sistemtico y permanente, con el fin de detectar, analizar y controlar los riesgos incorporados a E*M*A que pueden afectar el funcionamiento de los procesos productivos, comprometiendo los resultados.
modelo operativo
planeamiento
preparacin
ejecucin
registro e informe
seguimiento
evaluacin
PLANEAMIENTO
examen analtico de las alternativas de realizacin de la actividad
en las reas, los equipos y en los materiales. decidir la atencin que se otorgar a cada item del inventario y definir frecuencias de inspeccin. asignar estndares de desempeo.
preparacin
A B C
revisar informes de inspeccin anteriores y otros antecedentes disponibles. preparar y/o complementar cartillas o pautas de inspeccin.
ejecucin
existe una gran diferencia entre VER las condiciones fsicas y de funcionamiento operacional que presenta E * M * A, y OBSERVAR con actitud inquisitiva e imaginacin objetiva cualquier anormalidad.
...constituye esto un RIESGO?, ...qu PODRIA ocurrir?
deben facilitar el seguimiento deben aportar informacin relevante son un MEDIO para retroalimentar el sistema de controles sobre los riesgos
tipos de
registro
reportes especiales informes de operaciones libros de novedades rdenes de trabajo
seguimiento
permite comprobar la efectividad y la permanencia de los controles establecidos como resultado de las inspecciones planeadas.
La mayor proporcin de todos los errores cometidos por los trabajadores, constituyen problemas que slo la lnea de supervisin est en condiciones de resolver. En la prctica, los factores generadores del error estn fuera del control del propio trabajador.
tareas
INVENTARIO DE TAREAS CRITICAS
anlisis
tareas super-crticas tareas altamente crticas
moderadamente crticas
procedimientos normas reglas
tareas
DEFINICION DE CONCEPTOS
UNA SECUENCIA DEFINIDA DE PASOS, ACTIVIDADES U OPERACIONES, REALIZADA POR UNO O MAS TRABAJADORES, PARA CONSEGUIR UN RESULTADO
TAREA
PROCEDIMIENTO
DESCRIPCION DETALLADA - PASO A PASODEL MODO DE PROCEDER PARA EJECUTAR COMPLETAMENTE UNA TAREA
NORMA
DESCRIPCION DE LOS REQUISITOS QUE SE DEBEN CUMPLIR PARA CONSEGUIR UN OBJETIVO RECURRENTE
REGLA
Modelo Operativo
LA TAREA DESDE EL INVENTARIO DE RIESGOS CRITICOS
1
2 3 4
SELECCIONAR
REGISTRAR
EXAMINAR DISEAR DECIDIR
CONTROLES SOBRE LOS RIESGOS OPERACIONALES ASOCIADOS A LA EJECUCION DE CADA PASO DE LA TAREA EL INSTRUMENTO A UTILIZAR PARA EXPLICITAR LOS CONTROLES: PROCEDIMIENTO? NORMA? - REGLA?
1
A B
SELECCIONAR LA TAREA
OPERAR CICLONES OPERAR CORREAS TRANSPORTADORAS OPERAR ALIMENTADOR DEL CILINDRO OPERAR MOLINO DE BARRAS PONER EN MARCHA/DETENER PROCESO DE MOLIENDA OPERAR MONITOR TAMAO DE PARTICULAS
A Identificacin y evaluacin de riesgos asociados al sistema G*E*M*A B Tcnica del interrogatorio C Verificacin de la eficiencia
preguntas preliminares
ELIMINAR
COMBINAR
ORDENAR
SIMPLIFICAR la operacin
preguntas de fondo
QU SE HACE? POR QU SE HACE? QU OTRA COSA PODRIA HACERSE? QU DEBERIA HACERSE? DONDE SE HACE? POR QU SE HACE ALLI? EN QU OTRO LUGAR PODRIA HACERSE? DONDE DEBERIA HACERSE? CUANDO SE HACE? POR QU SE HACE EN ESE MOMENTO? CUANDO PODRIA HACERSE? CUANDO DEBERIA HACERSE?
QUIN LO HACE? POR QU LO HACE ESA PERSONA? QU OTRA PERSONA PODRIA HACERLO? QUIN DEBERIA HACERLO?
COMO SE HACE? POR QU SE HACE DE ESE MODO? DE QU OTRO MODO PODRIA HACERSE? COMO DEBERIA HACERSE?
MEDIOS
ELIMINAR
5
A B C
DECIDIR EL INSTRUMENTO
IDEAR EL NUEVO METODO REGISTRARLO PARA COMPARACION CON EL METODO ACTUAL SOMETERLO A EXAMEN
DECIDIR
PROCEDIMIENTO? NORMA? REGLAS?
anlisis de la tarea
instrumentos de tratamiento
implantacin de controles
Por qu las personas hacemos las cosas de una determinada manera? incluso: en forma deficiente ms rpido que lo aconsejable con mayor potencial de prdidas con dificultades con mayor esfuerzo que el requerido arriesgando hasta su propia vida arriesgando la vida de otros exponindonos a sanciones
POR QUE?
En cambio hay muchas otras personas que normalmente realizan sus acciones as:
en forma correcta siguiendo una metodologa con un bajo riesgo a un bajo costo preocupndose de su integridad fsica preocupndose de los dems preguntando lo que no saben ayudando a otros preocupados de la calidad proponiendo mejoras
POR QU?
HABITOS!!
QUE ES UN HABITO ?
La reiteracin de un acto tantas veces repetido, que lo internalizamos de tal manera, que pasa a ser parte de nosotros mismos...siempre
por lo tanto:
CONOCIMIENTO...
ACTITUD...
ES QUERER HACERLO
CUAL ES LA LOGICA ?
AUTOGENERARSE O
AYUDAR A GENERAR
HABITOS
POSITIVOS !!
DECISION
CORRECTA
EL TRABAJO SE EFECTUA SIN CONTRATIEMPOS
INCORRECTA
POTENCIALES PERDIDAS
LA DECISION CORRECTA:
Esta decisin slo puede ser tomada cuando el trabajador... SABE PUEDE QUIERE realizar el trabajo en forma eficiente
AFECTAN LA PRODUCTIVIDAD
PRODUCCION PRODUCTIVIDAD
=
COSTOS
ingeniera
procedimientos
adquisiciones y abastecimiento
maltrato o abuso
desgaste
Factores Personales
problemas de capacidad fsica o mental falta de conocimiento y/o habilidades motivacin incorrecta
Control Sistemtico
reclutamiento y seleccin del personal capacitacin y desarrollo del personal liderazgo y promocin del desempeo excelente salud ocupacional
Observacin del
Desempeo
actividad operacional que realiza el supervisor para verificar que cada tarea crtica se ejecuta segn un procedimiento vigente, establecido como correcto.
formas de observar el
desempeo
informal planeada
ocasional intencional
completa selectiva
modelo operativo
planeamiento
preparacin
ejecucin
registro
seguimiento
evaluacin
planeamiento
inventario de tareas crticas grado de atencin estndares de ejecucin programacin
preparacin
seleccionar al trabajador decidir avisar o no revisar antecedentes revisar procedimiento decidir la oportunidad
ejecucin
aplicar una secuencia ubicarse correctamente
evitar distracciones captar los detalles
registro
* * * derecho a saber *
formato prctico y sencillo libros de novedades reportes de operaciones
seguimiento
a travs de observaciones periodicidad registrar resultados derecho a saber
COMUNICACION
COMUNICACION
FACTORES QUE INTERVIENEN EN EL PROCESO DE LA COMUNICACION
MENSAJE o SEAL
CANAL
RECEPTOR o
DESTINATARIO
RUIDOS O
INTERFERENCIAS
CANAL CODIGO
RECEPTOR
DECODIFICA
MENSAJE
EMISOR
INTERPRETA
RUIDOS
INTERPRETA DECODIFICA
EMISOR
MENSAJE CODIGO CANAL
RECEPTOR
la comunicacin es:
* TRASPASAR INFORMACION DE UNO A OTRO * COMPROBAR QUE LAS PERSONAS COMPRENDEN LO QUE SE LES DICE * UN PROCESO CONTINUO QUE SE REALIZA COMUNMENTE EN FORMA ORAL * ANTE TODO, SABER ESCUCHAR
caractersticas del
COMUNICADOR
* NATURALIDAD EN SU EXPRESION CORPORAL * SIMPLE Y METODICO AL EXPLICAR * SINCERIDAD EN SUS MENSAJES * AMABLE CON TODAS LAS PERSONAS * ENTUSIASTA Y DINAMICO AL COMUNICAR * SEGURIDAD Y DOMINIO SOBRE EL TEMA * PACIENCIA PARA ESCUCHAR A LOS OTROS * TOLERANCIA ANTE LOS ERRORES HONESTOS * CAPACIDAD PARA RECONOCER Y ACEPTAR * DIFERENCIAS DE PERSONALIDAD
COMUNICACION
las
* individuales
* con grupos
A. B. C. D. E.
CONTACTO PERSONAL PLANEADO ENTREVISTA ESTRUCTURADA SU PROPOSITO ES INTERCAMBIAR: * informacin * percepciones personales * evaluar desempeos * dar reconocimientos * identificar problemas * generar auto-ayuda ES UNA CONVERSACION QUE SE ORIENTA A EVIDENCIAR Y FORTALECER EL LIDERAZGO DEL SUPERVISOR
ESTRUCTURA * saludo * charla introductoria * pregunta inicial para gatillar * desarrollo del tema principal * comprobacin del entendimiento * resumen de puntos claves * programacin del prximo CPP * agradecimientos y despedida
CHARLAS OPERACIONALES
aspectos que son crticos ptima ejecucin de la tarea buen resultado final del esfuerzo grupal
>> defina los objetivos >> preprese usted >> disponga el lugar >> anuncie la reunin
REUNIONES DE ANALISIS
Plan de Reunin
abarcar todo el tema ocupar bien el tiempo contar con una gua asegurar el xito EL PLAN DE REUNION ES LA CLAVE DE LA PREPARACION
FACTORES CLAVES
I. Satisfaccin de necesidades II. Deseos contradictorios III. Igualdades y diferencias IV. No es panacea ni varita mgica
Clima organizacional
base psicolgica
el comportamiento es influenciado por sus efectos
COMPORTAMIENTO
-BAJA
+ + EFECTOS ALTA
probabilidad de repeticin
etapas
1. Determine la Meta 2. Defina el comportamiento
3. Establezca etapas de avance 4. Seleccione el refuerzo a usar 5. Refuerce cada logro efectivo 6. Mantenga el comportamiento
medicin de la seguridad
La medicin de la seguridad expresada slo en trminos del Indice de Frecuencia, es poco confiable para servir como prueba acerca de la existencia de un efectivo control de riesgos
Tipos de Medicin
medicin de las consecuencias medicin de las causas medicin del control
Grado de atencin sobre los riesgos Periodicidad de los controles Nivel encargado de la accin de control Calidad exigida a los controles
ESTANDARES
DESEMPEO
Cumplimiento de las Normas cuantitativas Cumplimiento de los Estndares de calidad Efectos del desempeo directivo
mtodos de medicin
Contabilizacin Real Muestreo Aleatorio
Juicio Profesional
ACTIVIDADES TIPICAS
Inspecciones Fsicas
Entrevistas Verificaciones de Conveniencia Encuestas Recoleccin y Examen de documentacin
Los SI y los NO
Un Buen Auditor:
hace preguntas, no califica respuestas mantiene positivismo asume un rol conductor no discute ni polemiza ms escucha que habla aplica los criterios de evaluacin con rigidez conceptual, pero con elevada flexibilidad prctica no adelanta resultados de la auditora cumple con ofrecimientos
MEDICION DE LA SEGURIDAD
Auditoras Administrativas
Auditoras Operativas
GUIA DE PLANEAMIENTO