Agenda del Curso

Conceptos Generales de APPS System Administrator Flexfields Conceptos Bsicos Modulo de Inventarios (INV) Integracin Funcionalidad

Conceptos Generales de APPS

System Administrator

Usuarios

Para poder acceder a la aplicacin se debe definir un Usuario de la aplicacin El usuario de la aplicacin se define junto con una password que asegura el acceso. El usuario determinan la entidad que ejecuta funciones en la aplicacin. Cada transaccin que el usuario realice quedara identificada con el usuario que la ejecuto (creacin o modificacin de datos)

Responsabilidades

Una Responsabilidad es un nivel de seguridad que determina las funciones, reportes y tipo de dato que el usuario puede acceder dentro de la aplicacin de acuerdo al rol que tiene asignado dentro de la organizacin. Cada usuario debe tener por lo menos una responsabilidad asignada y muchos usuarios pueden compartir la responsabilidad. La responsabilidad permite acceder a:

Una Aplicacin determinada (Ej. General Ledger) Grupo de Funciones Grupo de Reportes Los datos y transacciones correspondientes a un Juego de Libros o una organizacin determinada.

El administrador del Sistema puede asociar a los usuarios las responsabilidades existentes o crear nuevas que se ajusten a las necesidades de la empresa.

Opciones de Perfil

Representan opciones que afectan la manera en que se ejecuta la aplicacin. Las variables de perfil pueden estar parametrizadas para los siguientes niveles: SITE : la opcin seleccionada afecta a todos los usuarios en la instalacin. APLICACIN: la opcin seleccionada afecta a todos los usuarios que usen una aplicacin (Ej. General Ledger) RESPONSABILIDAD: la opcin seleccionada afecta a todos los usuarios que usen una responsabilidad determinada. USUARIO: la opcin seleccionada afecta solo al usuario SERVIDOR: Es posible definir por servidor (fsico) variables de perfil, generalmente se usan sobre perfiles Tecnolgicos. ORGANIZACIN: la opcin seleccionada afecta solo a Unidad Operativa. (el nivel de site tiene la prioridad mas baja y la Organizacin la mas alta) Algunas variables de perfil pueden ser parametrizadas por el usuario final. No todas las variables de perfil son visibles para el usuario final.

Opciones de Perfil Las opciones de perfil y la Globalizacin

A partir de la versin 11i, la globalizacin de los mdulos se determina a travs de variables de Perfil. Las variables de Perfil Globalizadas requeridas son las siguientes:

JG: Application JG: Product JG: Territory

Otras variables de Perfil Standard requeridas son las siguientes:

GL: Nombre de Juego de Libros MO: Unidad Operativa

Jerarqua de Perfiles
Organizacin Servidor Usuario Responsabilidad Modulo Site

Esquema de FND

Los Flexfields

Flexfields

Los Flexfields representan una manera flexible para la aplicacin de representar entidades (Ej. Estructura contable, Maestro de tems, etc.). Un Flexfield es una campo compuesto por mltiples sub campos o segmentos. La utilizacin de Flexfields a lo largo de toda la solucin de Oracle E-business Suite brinda muchas ventajas:

Adapta la aplicacin a las necesidades de cada negocio / empresa sin necesidad de programacin adicional. Asegura la validacin de los valores que tome cada uno de los segmentos y su combinacin

Existen dos tipos de Flexfield a lo largo de toda la Aplicacin:

Flexfields Clave Flexfields Descriptivos

Flexfields Claves

Los Flexfields claves son entidades FLEXIBLES y por lo tanto pueden ajustarse a cualquier necesidad de cualquier empresa sin programacin adicional.

En un flexfield clave, cada uno de los segmento que lo componen encierran un significado.
Estructura contable

Segmentos: Compaa /Cuenta/ Centro de Costo

La combinacin de los valores del segmento determina un significado final.

Cada uno de esos segmentos tiene asociado un juego de valores validos

Flexfields Claves de Inventario

Flexfield de Artculos de Inventario

INV: Configuracin Flexfields Claves Segmentos

Flexfields Claves de Inventario

Flexfield de Categoras de Artculo

INV: Configuracin Flexfields Claves Segmentos

Flexfields Claves de Inventario

Flexfield de Localizadores

INV: Configuracin Flexfields Claves Segmentos

Flexfields Claves de Inventario

Flexfield de Alias de Cuenta

INV: Configuracin Flexfields Claves Segmentos

Flexfields Claves de Inventario

Flexfield de Catlogos de Artculo

INV: Configuracin Flexfields Claves Segmentos

Flexfields Claves de Inventario

Flexfield de Pedidos de Venta

INV: Configuracin Flexfields Claves Segmentos

Flexfields Claves mas conocidos !

GL Estructura Contable INV / PO Flexfield de Items de Inventario FA Flexfield de Categoria de FA / Location / Clave de Activo

Flexfields Descriptivos

Los Flexfields descriptivos brindan la posibilidad de incorporar informacin adicional en las pantallas (Ej. Informacin particular de cada negocio).

Los flexfields Descriptivos pueden ser sensibles a otro campo estndar que exista en el form.
Cada uno de los segmentos que componen el Flexfield descriptivo pueden tener asociado un juego de valores validos.

Conceptos Bsicos

Implementando un modelo MultiOrg

La primer decisin de implementacin requiere la definicin de la estructura organizacional. Para eso el sistema cuenta con distintos niveles de Organizacin:

Organizacin de Inventarios (IO) Unidad Operativa (OU) Entidad Legal (LE) Grupo de Negocios (BG) Organizacin de Recursos Humanos (HRO) Juego de Libros (SOB)

Grfico de Estructuras

Organizaciones Unidades Operativas

Siempre que se utiliza un modulo de eBusiness Suite se esta seleccionado de manera implcita o explicita, una organizacin. La responsabilidad que se utiliza determina la unidad operativa sobre la cual se esta trabajando. Todas las transacciones creadas son asignadas de manera automtica a una unidad operativa El criterio de acceso a la informacin en los mdulos esta basada en el acceso a travs de Organizaciones. Los usuarios acceden a la informacin correspondiente a su organizacin. Las unidades Operativas son Organizaciones que particionan los datos para los submodulos como AP, AR, PO, OM. El concepto de Mltiple Organizaciones brinda la posibilidad de mantener mltiples empresas en una nica instalacin. Cada unidad operativa esta asociada a una entidad Legal.

Legal Entity (Funcionalidad Futura)

Representa el concepto de una Empresa Legal, que debe presentar balances e impuestos. Cada Entidad Legal, esta asociada a un juego de Libros donde contabilizar las transacciones. (En la actualidad, esta funcionalidad se ve eclipsada por la Globalizacin. Sin embargo es necesario su definicin a los fines del correcto funcionamiento)

Juego de Libros (SOB) Que es un Juego de Libros?

El Juego de Libros (SOB) representa una entidad que rene los siguientes componentes:

Estructura Contable Moneda Funcional Calendario Transaccional

Cuando se selecciona una responsabilidad SIEMPRE esta asociada a un nico Juego de Libros y por lo tanto la informacin disponibles corresponde solo a ese Juego de Libros. El Juego de Libros se comparte entre todas las aplicaciones de la E-Business Suite.

Juego de Libros (SOB) Como decidir cuantos SOB definir ?

Una de las decisiones de implementacin mas importantes es cuantos SOB deben definirse. Para eso es importante tener en cuenta las siguientes preguntas:

Cuantas empresas / subsidiarias existen?

Usan todas la misma estructura contable?

Usan todas la misma moneda para transaccionar y reportar? Usan todas el mismo calendario?

Cuales son los requerimientos locales?

Location o Direccin
El concepto de Location o Direccin de Oracle, identifica a un domicilio Geogrfico. Toda organizacin tiene n domicilios, y la idea es crear tantos como tenga esta. Ciudad, Provincia, Condado, Pais, direccin (calle y nro.) son algunos de los campos que vienen por default en una Location, sin embargo estos conceptos pueden ser alterados debido a que estan bajo una estructura de Flexfield. Adicionalmente cada Locacin es asignada a cada Organizacin que se cree, y cualquier otra entidad de Oracle que se desee asignar una Direccin, por ejemplo una Orden de Compra.

Oracle Inventory

Integracin del Modulo de Inventario en el Modelo

El modulo de INV se encarga del circuito de negocio asociado a las necesidades de gestin de almacenes de una empresa:

Gestin de control de stocks en almacenes. Gestin de movimiento interno de mercaderas. Gestin de entrega de mercaderas a clientes internos y externos de la empresa. Costeo y valuacin de stocks, informando a la contabilidad.

Para esto mantiene relaciones con otros mdulos:

GL o Contabilidad General: Asientos relacionados a las transacciones del modulo.

PO o Compras: Recepcin de las mercaderas incluidas en las ordenes de compras.

OM Pedidos de Ventas: Preparacin y Envo de Entregas de Mercaderas relacionadas a ordenes de venta a clientes. MRP Planificacin de Produccin: Toma el stock para el calculo de las necesidades de materiales.

Integracin del Modulo de Inventario en el Modelo (continuacin..)

Para esto mantiene relaciones con otros mdulos:

WiP o Produccin: Consume materias primas del inventario contra las ordenes de produccin. Genera el alta de producto terminado en inventario. ENG o Ingeniera: Genera cambios en las configuraciones de los artculos a partir de lo indicado en las ordenes de cambio de ingeniera (ECO). EAM o Mantenimiento: Consume Materiales y Repuestos aplicados en las ordenes de mantenimiento.

Integracin del Modulo de Contabilidad en el Modelo

WIP PO GL

INV EAM OM

ENG

MRP

Funcionalidad

Funcionalidad Bsicas del Modulo

Estructura de Inventario Unidades de Medida Definicin de Artculos Costos Movimiento de Materiales Pedidos de Movimiento de Materiales Anlisis ABC

Inventario Fsico / Cclico

Reservas de Material Consultas y Reportes

Funcionalidad Bsicas del Modulo

Pronstico y Reabastecimiento Depuracin de Datos Cierre de Perodo Interfaces Abiertas

Estructura de Inventario
Funcionalidad

Estructura de Inventario: Funcionalidad Principales Caractersticas

Definicin de Multiples Organizaciones, como ser plantas, Centros de Servicios y Depsitos Definicin de Subinventarios dentro de los Depsitos, incluyendo Inventarios de Materia Prima y Productos Terminados Definicin de estructura de Localizadores de Stock con pasillos, estanterias y posiciones

Estructura de Inventario: Funcionalidad A que refiere la estructura de inventario?

Jgo. de Libros # 2

Organizacin A

Direccin B Direccin A
Jgo. de Libros # 2

Organizacin B

Subinventario

Subinventario

Subinventario

Subinventario

Localizador Localizador

Localizador

Localizador Localizador

Estructura de Inventario: Funcionalidad A que refiere la estructura de inventario?

Se refiere a como se modeliza en las aplicaciones de oracle las plantas y almacenes de una corporacin. El modelo de inventario se define utilizando las siguientes entidades: Organizacin de Inventario: Puede representar una planta productiva, almacn o depsito donde la compaa almacena productos y realiza transacciones de inventario. Sub-inventario: Representan una divisin fsica de la planta o almacn. Son subdivisiones de la organizacin de inventario. Localizadores: Representan subdivisiones del subinventario, se utilizan para reflejar el mnimo nivel de la estructura (pasillo, estante, etc) de un almacn.

Estructura de Inventario: Funcionalidad A que refiere la estructura de inventario?

Direcciones: Representan la direccin fsica de una planta, depsito u oficina. Las organizaciones de inventario utilizan las direcciones para representar las direcciones de la empresa para los siguientes fines: - Direccin de Envo - Direccin de Facturacin - Direccin de la Oficina - Direccin de Recepcin de Mercaderas

Estructura de Inventario: Funcionalidad

Ejemplo #1 de una Estructura de Inventario

Jgo. de Libros (Moneda Funcional)

Libro 1 (USD)

Libro 2 (EURO)

Ubicacin Fsica

USA

Francia

Subinventario Mtodo de Costeo

ProdTerm

ProdTerm

Standard

PPP

Estructura de Inventario: Funcionalidad

Ejemplo #1 de una Estructura de Inventario
Considerese el siguiente escenario:

La Planta 1 se encuentra en USA La Planta 2 se encuentra en Francia

Qu es mejor para esta situacin, definir una o dos organizaciones de Inventario? Preguntas a realizar: Usan las dos organizaciones la misma moneda funcional? Usan las dos organizaciones el mismo calendario contable? Usan las dos organizaciones el mismo plan de cuentas?

En este ejemplo, si las organizaciones tienen distinta moneda funcional, deben ser definidas como dos organizaciones de inventario separadas ya que la organizacion de inventario toma la moneda funcional del juego de libros relacionado a la misma.

Estructura de Inventario: Funcionalidad

Ejemplo #2 de una Estructura de Inventario

Jgo. de Libros (Moneda Funcional)

Libro 1 (USD)

Libro 1 (USD)

Ubicacin Fsica

California (USA)

Florida (USA)

Subinventario Mtodo de Costeo

ProdTerm

ProdTerm

FIFO

PPP

Estructura de Inventario: Funcionalidad

Ejemplo #2 de una Estructura de Inventario
Considerese el siguiente escenario:

La Planta 1 se encuentra en California - USA La Planta 2 se encuentra en Florida - USA

Qu es mejor para esta situacin, definir una o dos organizaciones de Inventario? Asumiendo que la moneda funcional y el juego al que reportan ambas organizaciones es el mismo, nuevamente se plantea: Qu es mejor, definir una o dos organizaciones? Algunas preguntas a realizar: 1- Usan las dos organizaciones el mismo mtodo de costeo? 2- Se reflejar el inventario fsico de las dos plantas bajo un nico almacn? De ser as,como se controlarn las cantidades?

Estructura de Inventario: Funcionalidad

Ejemplo #2 de una Estructura de Inventario
3- Se realizan envios de mercaderas entre las plantas?

De existir transferencias de mercaderas entre las plantas y definirse estas como una nica organizacin de inventario, las transferencias se representarn en la aplicacin como transacciones de tipo transferencia de subinventarios. Si la distancia entre las plantas es tal, que existe un tiempo prolongado entre que la mercadera sale de una planta y es recibida en la otra quizas se deba considerar el definir las plantas como dos organizacines ya que las transferencias entre subinventarios actualizan los stocks de los subinventarios instantaneamente no contemplando la situacin del inventario en trnsito.

Estructura de Inventario: Funcionalidad

Ejemplo #2 de una Estructura de Inventario
Para el ejemplo planteado la respuesta a la pregunta 1 es no, por lo que las plantas debern definirse como dos organizaciones de inventario debido a que el mtodo de costeo se define por organizacin. Supongamos que la respuesta a las preguntas 1, 2 y 3 fueran No, Si y Si respectivamente. Bajo estas condiciones, si bien no es obligatorio, se deber considerar la posibilidad de definir dos organizaciones ya que la seguridad de ingreso de transacciones en inventario se administra a nivel de organizacin y solo con dos organizaciones es posible reflejar el inventario en trnsito entre las plantas.

Estructura de Inventario: Funcionalidad Elementos a considerar en la definicin de la estructura de inventario

Calendario de Trabajo: Los dias laborables pueden depender de la ubicacin geogrfica de la planta. Si las plantas se definen en una nica organizacin, compartirn un nico calendario ya que el calendario se define por organizacin.
Mtodo de Costeo: El mtodo de costeo se define por organizacin de inventario por lo que si las plantas deben trabajar con distinto mtodo, se debern definir como organizaciones separadas. Planificacin: La planificacin por Mnimos y Mximos se realiza a nivel organizacin o subinventario mientras que la planificacin por Punto de Reorden solo a nivel organizacin.

Estructura de Inventario: Funcionalidad Elementos a considerar en la definicin de la estructura de inventario

Precisin del Inventario: Los conteos fsicos y cclicos se realizan a nivel organizacin y subinventario.
Controles de Accesos: El control de ingreso de transacciones y consulta se realiza a nivel de organizacin de inventario. El manejo de mercadera en trnsito solo esta contemplado para las transferencias entre organizaciones.

Estructura de Inventario: Funcionalidad Otras Consideraciones

La organizacin de inventario esta relacionada a un juego de libros, entidad legal y unidad operativa. El costeo es realizado por organizacin en base a la configuracin de los atributos de los artculos. La aplicacin contempla el ingreso de transacciones entre organizaciones. El ingreso de pronsticos de venta es por organizacin de inventario.

Estructura de Inventario
Configuracin

Estructura de Inventario: Configuracin 1- Definicin del Calendario de Trabajo

Inventario: ConfiguracinOrganizacionesCalendarios

Caractersticas:
- Manejo de distintos esquemas (4-4-5, 12 meses, 5-4-4, etc) - Definicin de Turnos - Definicin de horarios por turno - Manejo de Excepciones (das feriados) Una vez definido el calendario, se debe ejecutar la compilacin del mismo para que este pueda utlizarse.

Estructura de Inventario: Configuracin 2- Definicin de Direcciones

Inventario: ConfiguracinOrganizacionesDirecciones

Caractersticas:
- Manejo de Direcciones por Organizacion de HR o multi HR. - Manejo de Formato de Direccin por Pas. - La clasificacin de la direccin determina su uso.

Estructura de Inventario: Configuracin 3- Definicin de Organizacin de Inventario

Inventario: ConfiguracinOrganizacionesOrganizacin

La organizacin es una entidad nica en la aplicacin. Todos los tipos de organizacin (unidades operativas, entidades legales, recursos humanos, inventario, etc) residen en un mismo maestro de organizaciones. Es la clasificacin asignada a la misma la que determina su propsito de uso.
Datos: - Nombre - Fecha desde (determina el primer periodo de inventario que puede utilizarse para esa organizacin. - Clasificacin: Organizacin de Inventario.

Estructura de Inventario: Configuracin 3- Definicin de Organizacin de Inventario

Luego seleccionar el botn Otros para ingresar la informacin adicional que depender de la clasificacin dada a la organizacin. Para las organizaciones de inventario los parmetros a completar son: 1- Informacin Contable: Aqu se establece el jgo de libros, entidad legal y unidad operativa a la que pertenece la organizacin de inventario. 2- Informacin de Inventario: Opcin de configuracin donde se definen las cuentas contables del mdulo, el mtodo de costeo y otros parmetros por defecto para las transacciones que tendrn lugar en la organizacin. 3- Informacin de Recepcin: Opciones de configuracin para los controles a realizar en las transacciones de recepcin de ordenes de compra.

Estructura de Inventario: Configuracin 4- Definicin de Subinventarios

Inventario: ConfiguracinOrganizacionesSubinventarios

Consideraciones: Los subinventarios son el primer nivel de subdivisin de las organizaciones de inventario.
Se identifican por un cdigo nico por organizacin de un tamao mximo de 10 posiciones. Toda transaccin de inventario se realiza contra un subinventario por lo que se debe definir al menos uno por organizacin.

Las cuentas contables asociadas al subinventario se heredan de las definidas en la organizacin, siendo posible modificarlas si el mtodo de costeo utilizado es Standard.

Estructura de Inventario: Configuracin 4- Definicin de Subinventarios

Consideraciones:

Es posible limitar el uso de un producto a determinados subinventarios.

Estructura de Inventario: Configuracin 5- Definicin de Localizadores

Inventario: ConfiguracinOrganizacionesLocalizadores

Consideraciones: Los localizadores son mnimo nivel de subdivisin de las organizaciones de inventario. Los mismos se definen asociados a subinventarios.
Por utilizar una estructura de flexfield, se puede configurarlo de hasta 14 segmentos. La unicidad del localizador es controlada por organizacin de inventario. Al igual que con los subinventarios, existe la posibilidad de limitar el uso de un producto a determinados localizadores de un subinventario.

Estructura de Inventario: Configuracin 5- Definicin de Localizadores

El uso de localizadores es opcional, con las siguientes opciones: - No Utilizar - Determinado a Nivel Subinventario (se define su uso por subinventario) - Pre especificado: Se predefinen los localizadores a utilizar. - Ingreso Dinmico: Se generan los subinventarios en el ingreso de las transacciones.

Unidades de Medida
Funcionalidad

Unidades de Medida: Funcionalidad

Unidad

Caja

Docena

La definicin de unidades de medida en Oracle involucra los siguientes elementos: Definicin de Unidades de Medida Definicin de Clases de Unidades de Medida Definicin de Conversiones de Unidades de Medida

Unidades de Medida: Funcionalidad

Unidad de Medida Una unidad de medida (UdM) es un trmino que se utiliza asociado a un valor numrico para indicar la cantidad de un tem. Las Unidades de Medida se utilizan para indicar la cantidad de un tem de inventario cuando se almacenan, transfieren, planifican, envan y cuentan tems. Una UdM primaria es definida para cada tem. Cada tem tiene asociado una UdM primaria, la cual no puede ser cambiada una vez definido el tem. Clases de Unidades de Medida Una Clase de Unidad de Medida agrupa a un conjunto de unidades de medida con similares caractersticas. Por ejemplo Peso puede ser una clase de unidad de medida que incluya unidades como Kilogramo, Gramo, Libra. Cada clase tiene definida una Unidad de Medida Base. La Unidad de Medida Base debe ser la de mas bajo nivel en la organizacin para stock, planificacin y costeo.

Unidades de Medida: Funcionalidad

Conversiones de Unidad de Medida Un tem puede ser comprado, transferido, almacenado y enviado a un cliente en una unidad de medida distinta de la primaria. Esto es posible mediante la definicin de conversiones entre las unidades de medida. Se definen tres tipos de conversiones de unidades de medida a- Conversin Estndar b- Conversin Intra Clase (especfica por artculo) c- Conversin Entre Clases (especfica por artculo) a- Conversin Estndar Conversin definida entre unidades de medida de la misma clase que no es especfica de un tem. Un ejemplo de este tipo de conversiones es dentro de la clase Longitud la relacin entre las unidades Metro y Centmetro.

Unidades de Medida: Funcionalidad

Conversiones de Unidad de Medida b- Conversin Intra Clase Conversin definida entre unidades de medida de la misma clase que es especfica de un tem. Un ejemplo de este tipo de conversiones es dentro de la clase Cantidad la conversin entre las unidades de medida Unidad y Caja ya que la cantidad de unidades por caja depende del artculo.

c- Conversin Entre Clases Conversin definida entre unidades de medida de distintas clases, siendo estas especficas por tem. Un ejemplo de este tipo de conversiones es la relacin entre la unidad de medida Unidad de la clase Cantidad y la unidad de medida Kilogramo de la clase Peso ya que el peso por unidad es una relacin especfica de cada producto.

Unidades de Medida: Funcionalidad

Ejemplo de Conversiones de Unidades de Medida
1 caja = 4 unidades

1 docena = 12 unidades

En este ejemplo Unidad es la unidad de medida base. Se ha definido una conversin para traducir una transaccin de 1 caja a 4 unidades y de 1 docena a 12 unidades.

Unidades de Medida: Funcionalidad

Ejemplo de Conversiones de Unidades de Medida
Cuando las transacciones sean realizadas en cajas, estas sern trasladadas a unidades a los fines de almacenamiento, costeo y planificacin. Por ejemplo, si 6 cajas fueran recibidas, una cantidad de 24 unidades sera registrada en la tabla de cantidad en mano de inventario.

Unidades de Medida: Funcionalidad

Consideraciones No hay un lmite para la cantidad de unidades de medida que una organizacin puede utilizar, pero cada unidad a ser utilizada debe estar incluida en una clase y tener definido el factor de conversin a la unidad base de la misma. Puntos a tener en cuenta: Cul es la menor unidad de medida en la que se almacena, costea y planifica? Qu conversiones de unidad de medida se desea utilizar para las transacciones? Cul es el proceso para definir la unidad de medida primaria para un artculo? Se necesita utilizar conversiones de unidades de medida entre clases?

Unidades de Medida
Configuracin

Unidades de Medida: Configuracin

1- Definicin de Clases de Unidades de Medida
INV: Configuracin Unidades de Medida Clases

En la definicin de una clase de unidad de medida se debe definir tambin su unidad de medida base. Las clases de unidad de medida no son especficas de una organizacin de inventario.

Unidades de Medida: Configuracin

2- Definicin de Unidades de Medida
INV: Configuracin Unidades de Medida Unidades de Medida

La unidad de medida esta compuesta por un nombre y un cdigo de 3 posiciones. Al definir la unidad se debe indicar la clase a la que pertence y establecer el factor de conversin a la unidad base de la misma.

Unidades de Medida: Configuracin

2- Definicin de Conversiones de Unidades de Medida
INV: Configuracin Unidades de Medida Conversiones

Definicin de Artculos
Funcionalidad

Definicin de Artculos: Funcionalidad Principales Caractersticas

Definicin de Maestros de Artculos y Asignacin de los mismos a una o mas Organizaciones de Inventario Utilizacin de Plantillas para Definir y Mantener Artculos Definicin de Nmeros de Parte de Fabricantes y Artculos Substitutos o Relacionados

Definicin de Cdigos de Artculo de Clientes y Creacin de Referencias Cruzadas

Categorizacin de Artculos para Reportes Personalizados Utilizacin de Catlogos de Artculos para Clasificacin por Elementos Descriptivos Fcil Bsqueda de Artculos y Anulacin de Artculos Duplicados

Definicin de Artculos: Funcionalidad

Qu es un artculo?
Componentes

Productos Clases de Opcin

Suministros

Se define a un artculo como todo elemento que se fabrica, compra o vende incluyendo semielaborados, productos terminados o suministros. Oracle Manufacturing tambin utiliza los artculos para los tems de planificacin a incluir en pronsticos de venta y lneas estndar que se pueden incluir en facturas.

Definicin de Artculos: Funcionalidad Uso de los Artculos en Oracle

Inventory BOM/ENG Material Planning Advanced Supply Chain Planning Work in Process Cost Management Quality Order Management Depot Repair Accounts Receivable Accounts Payable Manufacturing Scheduling Project Manufacturing Purchasing Sales Enterprise Asset Management

Artculos

Definicin de Artculos: Funcionalidad

Para qu utilizan los artculos las Aplicaciones Oracle?

Produccin

Recepcin

Facturacin a Clientes Facturacin de Proveedores

Envos de Mercadera

Inventory: Para almacenar, planificar y valorizar transacciones. Engineering and Bill of Material: Para definir listas de materiales y rutas de produccin como tambin los componentes a incluir en las listas. Material Planning: La planificacin genera sugerencias de colocacin de ordenes de produccin y solicitudes de compra en base a la demanda ingresada.

Definicin de Artculos: Funcionalidad

Para qu utilizan los artculos las Aplicaciones Oracle?
Quality: Utiliza los artculos como base para la recoleccin de inforamacin de calidad cuando se realizan transacciones de produccin en Work in Process, y transacciones de recepcin en Purchasing. Cost: Para establecer el costo de un producto utilizando uno de los cuatro mtodos disponibles (estndar, PPP, FIFO y LIFO) y luego lo utiliza para valuar las transacciones. Purchasing: Para definir los bienes y servicios a solicitar en ordenes de compra, requisiciones, pedidos de cotizacin y cotizaciones. Work in Process: Como base para la generacin de ordenes. Accounts Receivable: Como base para la facturacin a clientes. Order Management: Para representar bienes y servicios includos en ordenes de venta. Enterprise Asset Management: Para definir los activos y grupos de activos a mantener.
Nota: Esta lista no incluye todos los usos posibles de los artculos en oracle.

Definicin de Artculos: Funcionalidad

Maestro de Artculos
Se define como Maestra de Artculos a la entidad donde se registran los artculos a utilizarse en las distintas aplicaciones.
Las aplicaciones de Oracle permiten definir mltiples maestros de artculos lo que da la posibilidad de independizar la administracin de los mismo, lo cual es muy til cuando el modelo de implementacin incluye plantas dedicadas a la fabricacin de distintos tipos de productos. En cada organizacin de inventario se indica cual es la maestra de artculos que se utilizar para la misma.

Definicin de Artculos: Funcionalidad

Organizacin Maestra de Artculos y Organizaciones Hijas
Maestra
de Artculos Organizacin de Inventario 1 Transacciones Los artculos se crean en la organizacin maestra y se asignan a las hijas La maestra y las hijas son organizaciones de inventario Organizacin de Inventario 2 Lista de partes no se ingresan transacciones

Una maestra de artculos puede utilizarse para varias organizaciones hijas que tengan distintos juegos de libros y OU.

Definicin de Artculos: Funcionalidad

Atributos de Artculos

Principal

Inventario

Listas de Materiales

Administracin de Activos

Costos

Compras

Recepcin

Atributos Fsicos Work in Process

Planificacin General

Planificacin

MRP/MPS

Lead Time

Order Management Facturacin

Service

Opcin Web

Los atributos son las caractersticas de un artculo. La combinacin de estos atributos es la que determina el uso del artculo para las aplicaciones.

Definicin de Artculos: Funcionalidad

Atributos de Artculos
La pantalla de definicin de artculos cuenta con solapas que agrupan los atributos de los artculos dividindolos en reas funcionales. Algunos ejemplos de estos grupos son:
Principal: Unidad de Medida, Estado, Tipo de Artculo Inventario: Art. de Inventario, Stockeable, Transaccionable, Controles de Artculos como Lote y Serie. Lista de Materiales: Tipo de BOM. Costos: Costeable, Cuenta de Costo de Mercaderas Vendidas. Compras: Comprado, Comprable, Precio de lista, Cuenta de Gasto, Asociacin a Factura. Recepcin: Ruteo de Recepcin, Tolerancia de Recepcin en exceso, Autorizar recepciones sustitutas. Work in Process: Fabricable en WIP, Tipo de Suministro Facturacin: Facturable, Facturacin Habilitada, Cuenta de Ventas, Regla de Contabilizacin.

Definicin de Artculos: Funcionalidad

Nivel de Control de Atributos de Artculos
Maestra de Artculos Organizacin de Inventario 1 Hacer/Comprar: Comprar Organizacin de Inventario 2 Hacer/Comprar: Hacer

El valor que debe tener cada uno de los atributos de un artculo pueden ser definidos en la maestra de artculos o en cada una de las organizaciones hijas donde se lo utilice. El definir si el valor de los atributos se fijarn de una u otra forma es uno de los pasos de configuracin a realizar en la implementacin de artculos.

Definicin de Artculos: Funcionalidad

Plantillas de Artculos

Qu atributos son definidos cada vez que se genera un artculo?

Utilice la plantilla para definir todos estos atributos en un solo paso.

Resultado: Los atributos de la planilla son aplicados al nuevo artculo

Las plantillas se utilizan para facilitar la carga de artculos ya que la misma contiene valores para los atributos de artculos. Al aplicarse la plantilla a un artculo los valores de la misma se copian al artculo evitando tener que definir cada atributo individualmente

Definicin de Artculos: Funcionalidad

Categoras de Artculos

Desktop

Laptop

Las categoras se utilizan para agrupar los artculos con similares caractersticas. Por ejemplo Computadoras Desktop puede ser una categora y Computadoras Porttiles otra. La mayora de las pantallas de consulta y reportes incluidos en el mdulo de inventario permiten realizar consultas por categora.

Definicin de Artculos: Funcionalidad

Categoras de Artculos
Las categoras son estructuras de tipo flexfield lo que permite adecuar el formato de la misma a las necesidades de la empresa. Las categoras se agrupan en juegos de categoras. Cuando se genera un nuevo artculo se le asocia un juego y una categora por defecto. Puede haber varios juegos de categora por defecto en los que se incluya un artculo, como Compras, Inventario, Costos, etc.
Puntos clave en la definicin de las categoras

Determine el formato de categora que se desea utilizar y configure los flexfields de categoras de acuerdo a esto. Defina las categoras en base a estas estructuras Defina los juegos de categoras de cada mdulo e incluya las categoras que le correspondan.

Definicin de Artculos: Funcionalidad

Catlogos de Artculos
Elemento Descriptivo

Grupo de Catlogo - Computadoras

Velocidad del Procesador

Disco Rgido Memoria RAM

El uso de los grupos de catlogos permite manejar un lenguaje estndar para referirse a los artculos sin estar forzado a codificarlos de la misma manera. El grupo de catlogo asociado a un artculo guarda informacin referente a un grupo de elementos descriptivos que describen detalles del artculo.

Definicin de Artculos
Configuracin

Definicin de Artculos: Configuracin Pasos de Configuracin

Definir Nivel de Control de Atributos de Artculos

Definir Categoras, Juegos de Categoras y Juegos de Categoras por defecto.

Definir Grupos de Catlogos (opcional) Definir Plantillas de Artculos (opcional)

Definir Artculos

Definicin de Artculos: Configuracin

1- Definicin del Nivel de Control de Atributos de Artculos
INV: Configuracin Artculos Controles de Atributos

Definicin de Artculos: Configuracin

2.a- Definicin de Cdigos de Categoras
INV: Configuracin Artculos Categoras Categoras

Definir los cdigos de categoras para Compras e Inventario

Definicin de Artculos: Configuracin

2.b- Definicin de Juegos de Categoras
INV: Configuracin Artculos Categoras Jgos. Categoras

Definicin de Artculos: Configuracin

2.c- Definicin de Juegos de Categoras por Defecto
INV: Configuracin Artculos Categoras Jgos. Categoras por Defecto

Definicin de Artculos: Configuracin

3- Definicin de Grupos de Catlogo
INV: Configuracin Artculos Grupos de Catlogo

Definicin de Artculos: Configuracin

4- Definicin de Plantillas
INV: Configuracin Artculos Plantillas

Definicin de Artculos: Configuracin

5- Definicin de Artculos
INV: Artculos Principal de Artculos 1- Ingresar Cdigo, Descripcin y Unidad de Medida 2- Aplicar la plantilla que corresponda y grabar. 3- Modificar las categoras asociadas al artculo 4- Cargar los valores del catlogo para el artculo. 5- Asignar el artculo a las organizaciones que corresponda.

Movimiento de Materiales
Funcionalidad

Movimiento de Materiales: Funcionalidad Caractersticas

Recepcin de Material directamente desde Proveedores, Trabajo en Proceso y Orgenes definidos por el usuario Recepcin Temporaria (Control de Calidad) Controles de Recepcin (Tolerancia de Fecha y Cantidad) Envo de Material a Produccin, Ordenes de Venta, Ordenes Internas y Destinos definidos por el usuario Devolucin de Material a Proveedores Transferencia de Material entre Organizaciones y Subinventarios Restriccin de Transacciones de Material utilizando los Controles de Estado

Movimiento de Materiales: Funcionalidad

Ciclo de Recepcin a Despacho de Materiales
Transferir Material

Recibir Material

Despachar Material

Oracle Inventory utiliza el proceso de recepcin a despacho para administrar el inventario de una empresa. A continuacin se listan los tres puntos principales de este proceso:

Recibir: Se recibe cuando se ingresa mercadera dentro del almacn. Hay tres mdulos en la aplicacin a partir de los cuales se puede recibir material que son Oracle Purchasing, Oracle Work In Process y Oracle Inventory.

Movimiento de Materiales: Funcionalidad

Ciclo de Recepcin a Despacho de Materiales
Transferir: Es posible transferir materiales dentro de una organizacin o de una organizacin a otra utilizando los siguientes mdulos: - Shipping - Work in Process - Order Management - Inventory

Despachar: La salida de materiales desde el almacn se puede realizar utilizando los siguientes mdulos: - Purchasing - Work in Process - Order Management - Inventory

Movimiento de Materiales: Funcionalidad

Transacciones: Introduccin
Flujo de Materiales Flujo de Negocios

Recibir
WIP Purchasing

Transferir

Inventory

Despachar

Services

Order Management

Movimiento de Materiales: Funcionalidad

Transacciones: Introduccin
Se define como transaccin al ingreso, salida o transferencia de un material dentro del inventario. Oracle Inventory soporta un nmero determinado de tipos de transaccin predefinidas. Cada transaccin de material tiene asociado una serie de distribuciones contables que son generadas automticamente por la aplicacin. Todas las transacciones validan los distintos controles que se pueden utilizar para los artculos (localizador, lote, nmero de serie).

Movimiento de Materiales: Funcionalidad

Tipos de Transaccin

+
Tipo de Origen de Transaccin Accin de Transaccin

Tipo de Transaccin

Un tipo de transaccin es una combinacin de un tipo de origen de transaccin y una accin de transaccin. Este se utiliza para clasificar una transaccin en particular a los fines de reportes y consultas. Oracle Inventory tambin utiliza los tipos de transaccin para identificar transacciones en los clculos de utilizacin histrica de materiales realizados en los anlisis ABC y en los pronsticos. La aplicacin cuenta con un nmero de transacciones predefinidas pero el usuario puede agregar nuevos tipos de transaccin.

Movimiento de Materiales: Funcionalidad

Tipos de Origen de Transaccin
El tipo de origen de transaccin se utiliza junto con una accin de transaccin, este identifica el tipo de transaccin realizada. Existen un nmero de tipos de origen de transaccin predefinidas a saber: Orden de Compra Alias de Cuenta Pedido de Movimiento Costo Standard Orden de Venta Tipo de Origen de Transaccin Conteo Cclico Inventario Trabajo/Cronograma Inventario Fsico RMA (Autorizacin de Devolucin de Materiales)

Movimiento de Materiales: Funcionalidad

Acciones de Transaccin
Una accin de transaccin identifica el efecto que tendr el tipo de transaccin sobre el inventario (alta, baja, transferencia, etc) A continuacin se listan algunas de las acciones de transaccin incluidas en inventario: Finalizacin de Producto Emitir desde almacenes Transferencia de Subinventario Transferencia directa entre organizaciones Ajuste de Conteo Cclico Ajuste de Inventario Fsico Envo en Trnsito Recepcin en Trnsito Actualizacin de Costo Recibir en Almacenes

Movimiento de Materiales: Funcionalidad

Transacciones de Inventario
Recepcin Miscelnea
Subinventario
Localizador

Salida Miscelnea

Organization

Subinventario
Localizador

Transferencia
Localizador

Transferencia de Subinventario Localizador

de Subiventario

Transferencia Directa entre Organizaciones

Transferencia entre organizaciones con Envo en Trnsito

Organizaciones

Movimiento de Materiales: Funcionalidad

Transacciones de Inventario
Transacciones Miscelneas - Recep. de Alias de Cuenta - Emisiones Varias - Recepciones Varias - Emisin de Alias de Cuenta - Recepcin de Cuenta - Emisin de Cuenta Transferencias - Transferencia de Subinventario - Transferencia Directa Entre Organizaciones - Transferencia Entre Organizaciones con Envo en Trnsito Ajustes de Costos - Ajuste de Costo Promedio - Ajuste de Costo Standard - Ajuste de Costo FiFo/LiFo

Costos
Funcionalidad

Costos: Funcionalidad
Mtodos de Costeo

Precio Promedio Ponderado (PPP) Estndar (STD) Primero Entrado Primero Sacado (FIFO) Ultimo Entrado Primero Sacado (LIFO)

Costos: Funcionalidad
Estructura de Costos:
El costo de un artculo se compone de los siguientes elementos:
Materiales: componente que refleja el valor de todos los materiales que componen el producto. Recursos: componente que totaliza el valor de la mano de obra y maquinaria utilizada en la fabricacin del producto Gastos de Mov. de Material: gasto aplicado al producto en concepto de administracin del material. Gastos Indirectos: gastos indirectos de fabricacin aplicados al producto. Procesamiento Externo: valor de las operaciones realizadas al producto en plantas de proveedores externos.

Costos: Funcionalidad
Caractersticas
Los costos se calculan y administran por organizacin de inventario.
El costeo de las transacciones se realiza transaccin por transaccin siguiendo la cronologa de ingreso de las mismas. Las cuentas de valuacin de costos se definen por organizacin de inventario, excepto para el mtodo de costos estndar que permite definir estas cuentas por subinventario. En los mtodos de costeo real (PPP, LIFO y FIFO) el costo es calculado automticamente por la aplicacin en funcin del valor de las transacciones ingresadas para cada artculo.

Costos: Funcionalidad
Caractersticas
Pantalla de Consulta de Costos
Pantalla de Consulta de Historial de Costo PPP Pantalla de Historial de Ajustes de Costos Estndar Funciones de edicin masiva de costo estndar Ajuste de Costos

Costos: Funcionalidad
Caractersticas
Pantalla de Consulta de Costos

Esta pantalla se utiliza para consultar los costos y tambin para modificar los costos si el mtodo utilizado es estndar.

Costos: Funcionalidad
Caractersticas
Pantalla de Consulta de Historial de Costo PPP

Esta pantalla permite ver la evolucin del costo de un artculo en un perodo de tiempo.

Costos: Funcionalidad
Caractersticas
Pantalla de Historial de Ajustes de Costos Estndar

Registro de todos los ajustes de costos ejecutados para un artculo en un perodo de tiempo dado.

Costos: Funcionalidad
Caractersticas
Funciones de edicin masiva de costo estndar
Permite actualizar el costo estndar de los artculos utilizando los siguientes criterios: - Precio Promedio de Recepciones de Orden de Compra - Precio de Facturas de Proveedor - Precio Promedio de Ordenes de Compra activas - Aplicar una tasa de ajuste - Copiar Costos de una organizacin a otra

Costos: Funcionalidad
Caractersticas
Ajustes de Costos
Funcin que permite modificar los costos de los artculos. La aplicacin cuenta con distintas pantallas para realizar los ajustes dependiendo del mtodo de costeo utilizado. - Ajuste de Costo Estndar
INV: Costos Actualizacin Costo Standard Actualizar Costos

- Ajuste de Costo Promedio

INV: Costos Actualizacin Costo Promedio

- Ajuste de Costos FIFO y LIFO

INV: Costos Actualizacin Costos de Capa Actualizar Costos

Pedidos de Movimiento (Move Orders)

Funcionalidad

Move Orders: Funcionalidad

Finalidad
Administrar los pedidos y las transferencias de materiales dentro de una organizacin por medio de la creacin, aprobacin y ejecucin automtica o manual de Move Orders.

Move Orders: Funcionalidad

Tipos de Move Orders
Move Order Requisition
Emisin de Cuenta Transferencia de subinventario Kanban Min Max Conteo de Reposicin Generacin Manual Circuito de Aprobacin opcional Generacin Automtica Pre-Aprobadas

Replenishment Move Orders

Wave Pick Move Orders

Sales Order Pick Internal Order Pick

Pre-Aprobadas Imprimir el Pick Slip

Move Orders: Funcionalidad

Componentes de las Move Orders
Move Order Header Move Order Lines
Tipo de Orden Origen por Defecto Nmero de Orden Destino por Defecto

Artculo Proyecto/Tarea Cantidad Pedida

Origen Destino Cantidad Enviada

Move Order Line Details

Artculo Lote/Serie Cantidad/UDM

Detalle de Destino Detalle de Origen Nmero de Pick Slip

Move Orders: Funcionalidad

Circuito
Move Order halla el origen de los materiales Aprobar la Move Order Move Order Requisition Pick Ticket En caso de falta de material en el origen especificado la Orden puede ser re-planificada. WMS Task Scheduling

Guardar Direccin de Destino

Picking
Direccin de Origen

Move Orders: Funcionalidad

Circuito de Aprobacin de Move Orders

Solicitud

Envo de Notificacin Envo de Notificacin al Aprobador al Aprobador

Aprobacin o Rechazo Automtico

1 Timeout

2 Timeout

Aprobacin

Envo de Notificacin al Planificador

Orden lista para programacin y ejecucin

Pedidos de Movimiento (Move Orders)

Configuracin

Move Orders: Configuracin

Pasos de Configuracin
La utilizacin de los Pedidos de Movimiento plantea los siguiente pasos de configuracin:
1- Configuraciones para el flujo de aprobaciones a- Definicin de parmetros de time out b- Definicin de planificadores (aprobadores de pedidos) c- Asociacin de planificadores a artculos 2- Configuraciones para la derivacin de ubicaciones del material a- Definicin de parmetros de subinventario y localizador

Move Orders: Configuracin

Pasos de Configuracin
1.a- Definicin de parmetros de time out INV: Configuracin Organizaciones Parmetros

Estos parmetros indican cuanto tiempo (en das) debe esperar el workflow antes de dar por aprobado o rechazado un pedido de materiales que se encuentra pendiente de aprobacin. El dejar el campo sin valor implica que los pedidos se procesarn sin aprobacin de los planificadores de material.

Move Orders: Configuracin

Pasos de Configuracin
1. b- Definicin de planificadores (aprobadores de pedidos) INV: Configuracin Organizaciones Planificadores

Los planificadores son los encargados de definir y administrar los niveles de stock que debe haber en los almacenes. El planificador es el encargado de la ejecucin y anlisis de los programas de planificacin y reposicin de stocks (MRP, Min Max, Punto de reorden).

Move Orders: Configuracin

Pasos de Configuracin
1.c - Asociacin de planificadores a artculos INV: Artculos Principal de Artculos

El planificador es un atributo del maestro de artculos. Este atributo se encuentra en la solapa Planificacin General y se controla a nivel de organizacin de inventario.

Move Orders: Configuracin

Pasos de Configuracin
2.a Definicin de parmetros de subinventario y localizador
INV: Configuracin Transacciones Valores de Transacciones por Defecto

Este pantalla permite indicar desde que subinventario y localizador se debe abastecer cada artculo solicitado en los pedidos de movimiento. El sistema realiza la asignacin automtica de los materiales a los pedidos aprobados utilizando los datos de esta pantalla.

Anlisis ABC y Conteo Cclico

Caractersticas

Anlisis de Compilacin ABC basado en utilizacin del Artculo, Valor, Cantidad o Volmen transaccionado Programacin automtica de Conteos Cclicos basados en la clasificacin ABC y Frecuencias de Conteo determinadas por el usuario Programacin de Conteos Cclicos basados en la ubicacin Definicin de Tolerancias de Discrepancia y Ciclos de Aprobacin Reportes de Variacin de Conteos y Anlisis de Precisin de acertado/perdido

Inventario Fsico
Caractersticas

Tags generados por el Sistema. Utilizacin de Pantallas Multi-lnea o detalladas para mejorar la eficiencia del Conteo. Clculo automtico de ajustes a realizar. Visualizacin y Aprobacin de Ajustes previo a la Actualizacin de Saldos de Artculos.

Consultas y Reportes
Caractersticas

Visualizacin de todos los Artculos, Transacciones y Saldos en Mano detallados En Lnea o mediante Reportes Reportes Histricos de Saldo de Inventario y Valor de Inventario Utilizacin de Categoras de Artculos para Reportes Personalizados

ATP y Reserva de Material

Caractersticas

Reserva de Material contra Ordenes de Venta u Orgenes Definidos por el Usuario Clculo de la disponibilidad de un Artculo o Grupo de Artculos dentro o entre Organizaciones Visualizacin de Informacin ATP y el Detalle de la Oferta/Demanda

Pronsticos y Reabastecimiento
Caractersticas

Pronsticos de Demanda utilizando Mtodos Lineales o Estadsticos Ingreso manual o modificacin de pronsticos Tcnicas de Reabastecimiento: min-max o Punto de Reorden Utilizacin de EOQ o Tamao de Lote para modificar Ordenes Definicin de Orgenes de Reabastecimiento dentro o entre Organizaciones Creacin automtica de Requisiciones de Reabastecimiento

Depuracin de Datos
Caractersticas

Eliminacin de Artculos en Desuso. Depuracin de Transacciones Histricas, ABC, Conteos Ciclicos e Informacin de Inventarios Fsicos.

Interfaces Abiertas
Caractersticas

Importacin de Envos, Recepciones, Transferencias y Ajustes desde Colectores de Datos y otros Sistemas de Recepcin, Envo o Manufactura. Importacin de Demanda includas Reservas desde cualquier otro Sistema de Ingreso de Pedidos. Exportacin de Saldos a otros Sistemas de Planificacin y Distribucin. Importacin de Artculos desde Sistemas anteriores o PDMS (Product Data Management Systems). Importacin de Costos de Artculos.

Ejecucin de Kanban
Caractersticas

Definicin de Artculos Kanban de Proveedores o entre organizaciones basado en el Tipo de Orgen de Reabastecimiento Creacin de Secuencias Kanban PULL Creacin e Impresin de Tarjetas Kanban reabastecibles y no-reabastecibles Seguimiento de Artculos Kanban en Ordenes de Compra y en Requisiciones Internas Asignacin y Mantenimiento de Control de Estados para Artculos Kanban Monitoreo de la Frecuencia de Reabastecimiento de Artculos Kanban

Manufactura de Proyectos
Caractersticas

Habilitacin de las Organizaciones de Inventario para referenciar Proyectos Especificacin de Proyectos, Tareas y Tipos de Gastos para las Transacciones de Inventario Control del Proyecto a nivel de Proyecto o Tarea en las Organizaciones de Inventario

Transferencia de Material entre Inventarios de Proyectos con el Valor Asociado