Elementos esenciales de la planeacin y la administracin por objetivos

28/02/2014 1/33

Captulo 4

Seleccionar proyectos y objetivos, as como las acciones para lograrlos, lo cual requiere toma de decisiones,

es decir, elegir una accin entre varias

alternativas.

Planeacin
28/02/2014 2/33

Planeacin y control
28/02/2014 3/33

1. 2. 3. 4.

Misiones o propsitos Objetivos o metas Estrategias

5. 6. 7. 8.

Procedimientos Reglas Programas Presupuestos

Polticas

Tipos de planes
28/02/2014 4/33

1.

Misiones o propsitos:
El propsito bsico, la funcin o las tareas

bsicas de una empresa o dependencia o

cualquier parte de ellas.

2.

Objetivos o metas:
Los fines hacia los que la actividad se dirige.

Tipos de planes
28/02/2014 5/33

3.

Estrategias:
Determinacin de los objetivos bsicos a largo plazo de una empresa y la implementacin de

cursos de accin necesarios para alcanzarlos.

4.

Polticas:
Declaraciones o entendimientos generales que guan el pensamiento en la toma de decisiones.

Tipos de planes
28/02/2014 6/33

5.

Procedimientos:
Planes que establecen un mtodo necesario

para el manejo de actividades futuras.

6.

Reglas:
Establecen acciones, o falta de accin, especficas necesarias donde la discrecin no se permite.

Tipos de planes
28/02/2014 7/33

7.

Programas:
Un complejo de metas, polticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos necesarios para realizar un curso de accin dado.

8.

Presupuestos:
Informe de resultados esperados expresado en trminos numricos.

Tios de planes
28/02/2014 8/33

1. 2. 3.

Estar conscientes de las oportunidades Establecer objetivos Desarrollar premisas

4.

Determinar cursos de alternativa

Pasos para la planeacin

28/02/2014 9/33

5. 6. 7.

Evaluar cursos de alternativa Seleccionar un curso Formular planes derivados

8.

Cuantificar planes mediante

presupuestos

Pasos para la planeacin

28/02/2014 10/33

Premisas:
Suposiciones acerca del ambiente en el que el plan se desarrollar.

Principio de las premisas de planeacin:

Cuanto ms comprendan y acuerden los individuos a cargo de la planeacin utilizar premisas de planeacin consistentes, mejor ser la planeacin coordinada de una empresa.

Desarrollo de premisas
28/02/2014 11/33

Los gerentes responsables deben revisar y analizar continuamente las decisiones para determinar si contribuyen a programas a largo plazo. Los administradores subordinados deben ser informados sobre estos planes para que puedan tomar decisiones congruentes con las metas a largo plazo.

Coordinacin de planes
28/02/2014 12/33

Fines importantes a los que se dirigen las

actividades organizacionales e individuales.

Es verificable cuando al final del perodo podemos determinar si se ha logrado o no.

Objetivos
28/02/2014 13/33

Jerarqua de los objetivos

28/02/2014 14/33

Un amplio sistema gerencial que integra muchas actividades gerenciales clave de manera sistemtica conscientemente dirigido hacia el logro

efectivo y eficiente de los objetivos

organizacionales e individuales.

Administracin por objetivos

28/02/2014 15/33

Estrategias, polticas y premisas de planeacin

Captulo 5

28/02/2014

16/33

Determinacin de la misin o propsito y los objetivos bsicos a largo plazo de una empresa, seguida de la adopcin de cursos de accin y la asignacin de los recursos

necesarios para alcanzar esas metas.

Estrategia
28/02/2014 17/33

Declaraciones o comprensiones generales que guan el pensamiento de los gerentes en la toma de decisiones.

Polticas
28/02/2014 18/33

Planeacin estratgica
28/02/2014 19/33

Es un marco conceptual para un anlisis sistemtico que facilita la comparacin entre amenazas y oportunidades externas con las debilidades y fortalezas internas

de la organizacin.

La matriz FODA
28/02/2014 20/33

Fortalezas internas (F)

Debilidades internas (D)

Oportunidades externas (O)

Estrategia FO maxi-maxi

Estrategia DO mini-maxi

Amenazas externas (A)

Estrategia FA maxi-mini

Estrategia DA mini-mini

Estrategias de alternativa
28/02/2014 21/33

Dinmica de la matriz FODA

28/02/2014 22/33

Se enfoca en el mercado no contendido al ofrecer un producto o servicio que es nico en un espacio de mercado en el que no

hay competidor, haciendo la competencia

irrelevante.

Estrategia de ocano azul

28/02/2014 23/33

Acciones:
Identificar y eliminar factores que puedan no tener importancia para el comprador.
Si la eliminacin no es opcin considere la reduccin. Eleve o fortalezca aquellos factores que son nicos. Cree factores nuevos que son deseados por los compradores e ignorados por los competidores.

Estrategia de ocano azul

28/02/2014 24/33

Muestra los enlaces entre la tasa de crecimiento de la empresa y la posicin competitiva relativa de la empresa,

identificada por la participacin de

mercado.

Matriz de portafolio
28/02/2014 25/33

Matriz de portafolio
28/02/2014 26/33

Principales tipos:
Es probable que estn en las reas de:
Crecimiento, finanzas, organizacin, personal, relaciones pblicas, productos o servicios y marketing.

Estrategias y polticas
28/02/2014 27/33

Estrategia corporativa

Estrategias de negocios

Estrategias funcionales

Jerarqua de las estrategias

28/02/2014 28/33

1. 2. 3.

Competencia entre compaas Amenaza de nuevas compaas Posibilidad de usar productos o servicios sustitutos Poder de negociacin de los proveedores Poder de negociacin de los compradores o clientes

4. 5.

Anlisis de la industria (Porter)

28/02/2014 29/33

Segn Michael Porter:

Estrategia general de liderazgo de costo
Estrategia de diferenciacin Estrategia enfocada

Estrategias competitivas
28/02/2014 30/33

Premisas de planeacin:
Ambiente anticipado en el que se espera que operen los planes.

Pronsticos ambientales:
Valores y reas de pronstico
Pronosticar con la tcnica Delphi

Premisas y pronsticos
28/02/2014 31/33

Econmica

Social
Poltica / legal Condiciones tecnolgicas

reas de pronsticos
28/02/2014 32/33

1.

Seleccionar grupo de expertos

(internos o externos)

2.

Se solicita un pronstico sobre lo que creen que ocurrir y cundo (annimo) Recopila respuestas, los resultados son presentados al grupo Con esta informacin se elaboran nuevas estimaciones (annimas)
Este proceso puede repetirse

3.

4.

5.

Los resultados pueden usarse como un pronstico aceptable

Tcnica Delphi
28/02/2014 33/33