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Objectifs
Comprendre ce quest le risque et son importance
dans la gestion de projets Savoir identifier et mesurer les risques des projets TI Savoir identifier et mesurer les risques habituels des projets TI
Quest-ce le risque?
Le risque est dfini comme la possibilit dune
perte ou de dommages Le risque du projet correspond un vnement ou une situation dont la concrtisation, incertaine, aurait un impact positif ou ngatif sur au moins un objectif du projet Un risque peut avoir une ou plusieurs causes, et sil se concrtise, un ou plusieurs impacts
Dtermine quels risques pourraient avoir un impact sur le projet et documente leurs caractristiques.
Analyse qualitative des risques
Analyse chiffre des effets des risques sur lensemble des objectifs du projet
Planification des rponses aux risques
laboration des options et des actions pour favoriser les risques positifs et contrler les risques ngatifs
Surveillance et matrise des risques
Suivre les risques identifis et reprer les nouveaux, excuter les plans de rponse aux risques et valuer leur efficacit
pouvant tre utilises) Rles et responsabilits (tches et livrables en gestion des risques) Budget relatif la gestion des risques Calendrier : frquence et date des activits de gestion des risques Catgories de risques : liste et dfinition des catgories de risques Dfinitions de la probabilit des risques : le comment: chelle de 1 10; pourcentage; chelle de trs peu probable presque certain ; etc. chelle dimpact : le comment: ngatifs positifs;
risques peuvent avoir un impact sur le projet, et documente leurs caractristiques. Qui?
Gestionnaire de projet
Source: Barki, Henri, Suzanne Rivard et Jean Talbot, An Integrative Contingency Model of Software Project Risk Management Journal of Management Information Systems, 17, 4 (printemps 2001), 37-70
Source: Barki, Henri, Suzanne Rivard et Jean Talbot, An Integrative Contingency Model of Software Project Risk Management Journal of Management Information Systems, 17, 4 (printemps 2001), 37-70
Remue-mninges Seul ou en groupe? Avec ou sans technologie? Type de sujet abord? Voir Pinsonneault, Alain, Henri Barki, R. Brent Gallupe et Norberto Hoppen, Electronic Brainstorming: The Illusion of Productivity Information Systems Research, vol. 10, no 2 (juin 1999), p. 110-133.
Technique de Delphes Lentretien Etc.
pour un projet
Registre des risques tableau Excel
Numro, nom et description Rang et catgorie Causes et dclencheurs Rponse potentielle Probabilit doccurrence Responsable de la gestion du risque Impact potentiel
utilisant :
La probabilit doccurrence Limpact possible sur les objectifs du projet Les chances prvues
urgente
On valuera ensuite les actions proactives
Extreme risk - detailed action/plan required High risk - needs senior management attention Moderate risk - specify management responsibility Low risk - manage by routine procedures Almost certain - expected in most circumstances Likely - will probably occur in most circumstances
Likelihood:
Consequences:
C D E 5 4 3 2 1
Possible - could occur at some time Unlikely - not expected to occur Rare - exceptional circumstances only Severe - would stop achievement of functional goals / objectives Major - would threaten functional goals / objectives Moderate - necessitating significant adjustment to overall function Minor - would threaten an element of the function Negligible - lower consequence
fondamentale commune peut mener llaboration de rponses efficaces aux risques On peut aussi choisir de suivre les 10 plus importants risques du projet chaque priode donne (un mois par exemple)
contexte dincertitude Lanalyse quantitative est effectue sur les risques jugs prioritaires par lanalyse qualitative des risques Les projets TI, souvent complexes ncessitent souvent ce genre danalyse
Trs peu de gestionnaires TI utilisent ces
techniques
Simulation
Analyse de sensibilit
dcrit la situation tudie et les implications de chacun des choix disponibles et des scnarios possibles. Tient compte de
Cot de chaque choix
Probabilits de chaque scnario Gains de chacun des chemins logiques
Simulation de Monte-Carlo
Utilise un modle qui traduit les incertitudes
dfinies un niveau dtaill du projet, et limpact quelles pourraient avoir sur les objectifs du projet Calculs par itrations en prenant des donnes dentres alatoires gnres partir dune fonction de distribution de probabilit (ex : cots des activits du projet) choisie pour chaque itration, selon la distribution de probabilit de chaque variable. Le rsultat est une distribution statistique des probabilits (ex. : cot total du projet)
Simulation de Monte-Carlo
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Analyse de sensibilit
Permet de dterminer quels risques ont le plus
dimpact potentiel sur le projet Examine dans quelle mesure lincertitude de chaque lment du projet affecte lobjectif tudi, en supposant que tous les autres lments incertains conservent la valeur de rfrence Exemple : paiements dun emprunt en fonction dune variation du taux dintrt Utilise des tableurs pour les calculer
pour
accrotre les opportunits ou attnuer les menaces
cause Accepter: Refus de modifier le plan de gestion du projet pour traiter un risque
Soit parce quon ne peut le contrler daucune
manire Soit parce quon narrive pas identifier une stratgie de rponse approprie
Transfrer : dtournement du risque vers un tiers
capable den tirer profit (partenariat) Amliorer : agir afin daugmenter les probabilits ou les impacts du risque Accepter: approche passive consistant laisser le risque se produire de lui-mme
la liste de veille Analyser les risques mergents Surveiller les conditions de dclenchement des plans de secours Surveiller les risques rsiduels Passer en revue lexcution des rponses aux risques valuer lefficacit des rponses aux risques
Sommaire
Quest le risque dans la gestion de projets?
risques du projet? Quelles stratgies peuvent tre employes pour identifier et mesurer les risques des projets? Quels sont les risques les plus communs encourus par les projets TI?