ADMINISTRACION DE INVENTARIOS

Administracin de inventarios

Antecedentes Histricos
Egipcios
Almacenamiento de grandes cantidades de alimentos para hacer frente a las sequas y calamidades Almacenamiento y provisin de materiales para construccin Reclutamiento de esclavos para asegurar la mano de obra de sus construcciones

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Definicin
Inventario

Existencias de materias primas, trabajos en proceso y bienes terminados que mantiene una organizacin para satisfacer sus necesidades operativas

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Introduccin.
Los inventarios tienen como propsito

Proveer a la empresa de materiales necesarios para su continuo y regular desenvolvimiento.

Cero:

Ningn gasto de mantenimiento

Riesgo de detener la produccin Desperdiciar tiempo y mano de obra. Sin posibilidades de satisfacer las demandas del cliente Altos Costos altos por almacenamiento Riesgos altos por robo o daos

Alta satisfaccin del cliente

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Objetivo
Proveer los materiales necesarios evitando aumentos costosos por almacenamiento y afrontar satisfactoriamente la demanda del cliente.

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Propsito
Sostener las operaciones en el mas bajo costo posible Mejorar la tasa de rendimiento

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Una buena administracin de inventario

Permite ganar tiempo en el proceso de produccin Satisfacer la demanda esperada y la inesperada Cantidad suficiente para hacer frente a los aumentos de precio de la materia prima Asegurar suministros en caso de escasez Impidiendo un costo excesivo de almacenamiento

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Coordinacin
VENTAS

COMPRAS

PRODUCCION

FINANZAS

Caractersticas de los inventarios.

Materia prima.

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Debe reflejar la produccin programada tomando en cuenta la eficiencia de la compra, la seguridad y confiabilidad del suministro, esto por los retrasos y daos en la materia prima.

Productos en procesos.
Productos terminados Suministros, repuestos

Tcnicas de administracin de inventarios

El sistema ABC El modelo bsico de cantidad econmico de pedido (CEP)

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Administracin de inventarios Tcnicas de administracin de inventarios

El sistema ABC de acuerdo al valor de inversin se establece lo riguroso del control.

A : se concentra en los productos de mxima inversin. 80%

de la inversin / 20 % de los artculos

B : productos con valor medio C : gran cantidad de productos que solo requieren una
pequea inversin.

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El modelo bsico de cantidad econmico de pedido (CEP). determina la cantidad de pedido que minimiza los costos de inventario total y se aplica a los artculos A

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1) los costos bsicos 2) un mtodo grfico 3) un mtodo analtico

Tcnicas de administracin de inventarios

El modelo bsico de cantidad econmico de pedido (CEP). Tiene por objeto determinar el monto pedido que lo minimice

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1) los costos bsicos

Costos de pedido: Gastos fijos para formular y recibir un pedido. Costos de mantenimiento de inventario costos variables por unidad resultantes de mantener un artculo de inventario durante un periodo especfico. (costos de almacenaje, costos de seguro, de deterioro, de obsolescencia y costos de oportunidad) Costo total.

La suma del costo de pedido y el costo de inventario

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El modelo bsico de cantidad econmico de pedido (CEP). Tiene por objeto determinar el monto pedido que lo minimice.

Mtodo grfico

c o s t o s

Montos de pedido

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Tcnicas de administracin de inventarios

El modelo bsico de cantidad econmico de pedido (CEP). Tiene por objeto determinar el monto pedido que lo minimice.

Mtodo grfico
Entre mas grande sea el monto del pedido mayor ser el inventario promedio y por consiguiente mayor ser el costo de mantenimiento de inventario.

Mtodo analtico
A medida que aumenta la cantidad de pedidos el costo de pedidos disminuir en tanto que el costo de mantenimiento de inventario aumenta proporcionalmente.

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Determinacin del punto de reorden

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Este es el punto en que se seala que determinadas existencias han llegado a un nivel en que debe hacerse un nuevo pedido.
Seal de papel Una requisicin colocada en los casilleros Programas computarizados

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Existencia de reserva o seguridad de inventarios

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Mantener ciertas existencias de seguridad para hacer frente a una demanda mayor que la esperada Puede mantenerse en forma de productos semiterminados para balancear los requerimientos de produccin para ajustar las programaciones de produccin y surtir a tiempo. Estos productos generan un costo que pagan las empresas por mantener la filosofa de servicio al cliente aumentando la participacin en el mercado

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Control de inventarios Justo a Tiempo. En esta tcnica los inventarios son reducidos al mnimo debido a que estos son adquiridos e incorporados al almacn o produccin justo en el momento en que se requieren

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Compras muy eficientes Proveedores muy confiables Un sistema eficiente de manejo de inventario

Anlisis integral del costo-beneficio

El inventario se considera una inversin: la inversin promedio puede calcularse con el costo de ventas anual y la rotacin anual de inventarios.

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Inventario promedio= costo de lo vendido/rotacin del inventario.