ENCUENTRO DE RECTORES

DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES

Elsa Noguera De La Espriella

Alcaldesa Ginna Robles Caviedes
Jefe Oficina Gestin Administrativa Docente

Jos Carlos Herrera Reyes

Secretario de Educacin Carlos Hiplito Garca Reina

Experto en Carrera Docente y Gestin Educativa

1

Barranquilla, 5 de octubre de 2012

EXORDIO
() como individuos y como ciudadanos tenemos perfecto derecho a verlo todo del color caracterstico de la mayor parte de las hormigas y de gran nmero de telfonos antiguos, es decir, muy negro. Pero en cuanto educadores no nos queda ms remedio que ser optimistas, ay! Y es que la enseanza presupone el optimismo tal como la natacin exige un medio lquido para ejercitarse. Quien no quiera mojarse, debe abandonar la natacin; quien sienta repugnancia ante el optimismo, que deje la enseanza y no pretenda pensar en qu consiste la educacin. Porque educar es creer en la perfectibilidad humana, en la capacidad innata de aprender y en el deseo de saber qu la anima, en que hay cosas (smbolos, tcnicas, valores, memorias, hechos...) que pueden ser sabidos y que merecen serlo, en que los hombres podemos mejorarnos unos a otros por medio del conocimiento, De todas estas creencias optimistas puede uno muy bien descreer en privado, pero en cuanto intenta educar o entender en qu consiste la educacin, no queda ms remedio que aceptarlas. Con verdadero pesimismo puede escribirse contra la educacin, pero el optimismo es imprescindible para estudiarla... y para ejercerla. Los pesimistas pueden ser buenos domadores pero no buenos maestros
Fernando Savater (El valor de educar)

Competencias de los Rectores Directiva No 005 de 2012 Conclusiones

Carlos Hiplito Garca Reina

 Competencias de los Rectores

Ley 115 de 1994, o Ley General de Educacin
Ley 715 de 2001 Decreto 1860 de 1994 Decreto 1850 de 2002,

Decreto 3020 de 2002,

Decreto 4791 de 2008 Decreto 1290 de 2009 Decreto 520 de 2010,

Decreto 1628 de 2012.

Carlos Hiplito Garca Reina

10.1. Dirigir la preparacin del Proyecto Educativo Institucional con la participacin de los distintos actores de la comunidad educativa.
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Ejercer y hacer ejercer la autonoma de la institucin dentro de los parmetros establecidas por el artculo 77 de la Ley 115 de 1994 y dems normas legales vigentes. Analizar, evaluar y someter a discusin de los dems estamentos y concluida esta etapa, al Consejo Directivo, las modificaciones al PEI que formule cualquiera de los estamentos de la comunidad educativa. Luego presentarlo a la Secretara de Educacin para su respectivo registro. Presentar al Consejo Directivo cada ao, el plan operativo debidamente revisado y ajustado al PEI. Este plan constituir un punto de referencia para la evaluacin institucional. Orientar la ejecucin del proyecto educativo institucional y aplicar las decisiones del Gobierno Escolar.
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Carlos Hiplito Garca Reina

10.1. Dirigir la preparacin del Proyecto Educativo Institucional con la participacin de los distintos actores de la comunidad educativa.
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Carlos Hiplito Garca Reina

Liderar la construccin y ejecucin del currculo de la institucin educativa, en especial de su plan de estudios. Cuando haya cambios significativos en el currculo, el rector lo presentar a la Secretara de Educacin Distrital. Liderar la elaboracin, socializacin, divulgacin del sistema institucional de evaluacin de estudiantes y su inclusin en el PEI articulndolo a las necesidades de los estudiantes, el plan de estudios y el currculo. Definir el periodo de clase para efectos del cumplimiento de las intensidades mnimas semanales y anuales de las reas obligatorias o fundamentales y optativas establecidas en el PEI, y l asignacin acadmica de los docentes. Responder por la correcta, oportuna y equitativa aplicacin del manual de convivencia de la institucin.
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10.2. Presidir el Consejo Directivo y el Consejo Acadmico de la institucin y coordinar los distintos rganos del Gobierno Escolar. 10.15. Rendir un informe al Consejo Directivo de la Institucin Educativa al menos cada seis meses.
1.

2.

3. 4.

Convocar con la debida anticipacin, a los diferentes estamentos para efectuar las elecciones de sus representantes, con el fin de integrar el Consejo Directivo dentro de los primeros sesenta das calendario siguientes al de la iniciacin de clases de cada perodo lectivo anual. Convocar ordinaria o extraordinariamente y presidir el Consejo Directivo y el Consejo Acadmico de conformidad con su reglamento. Someter a consideracin del Consejo Directivo el proyecto de su propio reglamento. Aplicar o ejecutar las decisiones del gobierno escolar.
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Carlos Hiplito Garca Reina

10.2. Presidir el Consejo Directivo y el Consejo Acadmico de la institucin y coordinar los distintos rganos del Gobierno Escolar. 10.15. Rendir un informe al Consejo Directivo de la Institucin Educativa al menos cada seis meses.
5. 6.

7. 8.

Orientar el proceso educativo con la asesora del Consejo Acadmico. Liderar la construccin de comunidad educativa de la respectiva institucin, establecer canales de comunicacin y permitir una participacin seria y responsable en la direccin de la institucin y en actividades comunitarias, culturales, deportivas y recreativas. Promover la organizacin de la asociacin de padres de familia, del consejo de padres de familia, y de la asociacin de exalumnos. Programar y atender las citas que los padres de familia soliciten para tratar temas relacionados con la educacin de sus hijos, en particular para aclaraciones sobre los informes de evaluacin.
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Carlos Hiplito Garca Reina

10.3. Representar el establecimiento ante las autoridades educativas y la comunidad escolar.

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2. 3.

4.

Promover actividades de beneficio social que vinculen al establecimiento con la comunidad local. Promover las relaciones de tipo acadmico, deportivo y cultural con otras instituciones educativas. Mantener activas las relaciones con las autoridades educativas, con los patrocinadores o auspiciadores de la institucin y con la comunidad local, para el continuo progreso acadmico de la institucin y el mejoramiento de la vida comunitaria. Responder o dirigir tcnica, pedaggica y administrativa las labores o funcionamiento de la organizacin escolar.

Carlos Hiplito Garca Reina

10.4. Formular planes anuales de accin y de mejoramiento de calidad, y dirigir su ejecucin. 10.14. Responder por la calidad de la prestacin del servicio en su institucin.
1.

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4.

Fijar un plan anual de accin que establezca con precisin los objetivos y las metas de calidad acadmica propuestas en el PEI, en especial en su plan de estudios, y responder por su ejecucin. Promover y coordinar la ejecucin de los procesos de evaluacin acadmica institucional anual, ya sea sta autoevaluacin o evaluacin externa, que permita valorar el alcance del plan anual de accin y de mejoramiento de calidad. Coordinar y apoyar la ejecucin de las evaluaciones acadmicas censales de conformidad con las normas tcnicas que establezca el Ministerio de Educacin Nacional. Proponer correctivos y planes de mejoramiento continuo de la calidad de la educacin en el establecimiento, de conformidad con los resultados de la evaluacin institucional, de las evaluaciones censales o la evaluacin anual de logros.
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10.5. Dirigir el trabajo de los equipos docentes y establecer contactos interinstitucionales para el logro de las metas educativas. 10.6. Realizar el control sobre el cumplimiento de las funciones correspondientes al personal docente y administrativo y reportar las novedades e irregularidades del personal a la secretara de educacin distrital o quien haga sus veces. 10.7. Administrar el personal asignado a la institucin en lo relacionado con las novedades y los permisos. 10.9. Distribuir las asignaciones acadmicas y dems funciones de docentes, directivos docentes y administrativos a su cargo, de conformidad con las normas sobre la materia. 10.17. Publicar una vez al semestre en lugares pblicos y comunicar por escrito a los padres de familia, los docentes a cargo de cada asignatura, los horarios y la carga docente de cada uno de ellos.
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Acciones
1.

2.

3.

4.

Ser el superior inmediato del personal directivo docente y docente destinado para la atencin de las actividades propias del servicio pblico de educacin en el establecimiento educativo. Definir el horario de la jornada laboral al comienzo de cada ao lectivo, de conformidad con las normas vigentes, el proyecto educativo institucional y el plan de estudios, y debe cumplirse durante las cuarenta (40) semanas lectivas establecidas por la Ley 115 de 1994 y el Decreto 1850 de 2002 fijadas por el calendario acadmico de la respectiva entidad territorial certificada. Definir los perodos de clase sern al comienzo de cada ao lectivo y pueden tener duraciones diferentes de acuerdo con el plan de estudios, siempre y cuando el total semanal y anual, contabilizado en horas efectivas, sea igual a la intensidad mnima definida en las normas vigentes. Fijar el horario de cada docente, distribuido para cada da de la semana, discriminando el tiempo dedicado al cumplimiento de la asignacin acadmica y a las actividades curriculares complementarias, de acuerdo con las normas vigentes.

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Acciones
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7.

8. 9.

Asignar el servicio por hora extra a un docente de tiempo completo o a un coordinador por encima de su jornada laboral que le corresponda segn las normas vigentes (30 o 40 horas semanales respectivamente), para lo cual deber solicitar y obtener la autorizacin y la disponibilidad presupuestal expedidas por la Secretara de Educacin. Sin el cumplimiento de este requisito, el rector o director no puede asignar las horas extras. Suspender la prestacin del servicio por horas extras docentes, cuando desaparezca la necesidad como consecuencia de la disminucin de la demanda del servicio por desercin de alumnos, fusin de grupos, por reubicacin de ms docentes, por cierre parcial o total del establecimiento educativo, o por cualquier otro motivo que a juicio de dicha autoridad, justifique tal suspensin o terminacin. Reportar en los primeros cinco (5) das hbiles de cada mes las novedades por horas extras efectivamente trabajadas, para su correspondiente pago. Definir y desarrollar, con el apoyo de las entidades territoriales certificadas, estrategias o actividades para cumplir con intensidades mnimas semanales y anuales definidas para la educacin bsica secundaria y media, cuando la institucin ofrece ms de una jornada escolar.
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Carlos Hiplito Garca Reina

Acciones
9.

Adoptar o definir para las semanas de desarrollo institucional, definidas en el calendario acadmico de la entidad territorial correspondiente, un plan de trabajo que ser ejecutado por los directivos docentes y docentes del establecimiento educativo, durante toda la jornada laboral.
PNDES - Artculo 144. Tiempo Escolar y Jornada Escolar Complementaria. El Gobierno Nacional a travs del Ministerio de Educacin Nacional ajustar la reglamentacin vigente para garantizar el tiempo destinado al aprendizaje, fortaleciendo, entre otras, las funciones de rectores o directores para que realicen un control efectivo sobre el cumplimiento de la jornada escolar docente.
Como parte de lo anterior, los informes peridicos de evaluacin que el establecimiento educativo oficial entregue durante el ao escolar a los padres de familia, incluirn la relacin del total de horas efectivas desarrolladas en cada una de las reas obligatorias y fundamentales, establecidas por la Ley General de Educacin. El rector o director enviar esta informacin a la respectiva Secretara de Educacin de la entidad certificada, encargada del ejercicio de inspeccin y vigilancia, a travs del aplicativo que disee el Ministerio de Educacin Nacional. As mismo, el Ministerio de Educacin Nacional definir los lineamientos de la jornada escolar extendida y ajustar los lineamientos vigentes para la jornada escolar complementaria, con el propsito de fortalecer las reas obligatorias y fundamentales y ofrecer alternativas para un aprovechamiento ms equitativo y amplio del tiempo libre.

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Carlos Hiplito Garca Reina

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10.8. Participar en la definicin de perfiles para la seleccin del personal docente, y en su seleccin definitiva. 10.10. Realizar la evaluacin anual del desempeo de los docentes, directivos docentes y administrativos a su cargo.
Definir perfiles de los docentes de acuerdo con su asignaciones acadmicas que permitan mejorar el proceso de seleccin de docentes con los perfiles requeridos 2. Evaluacin en perodo de prueba
1.
Resolucin 1907 del 22 de mayo de 20012 CNSC Protocolos de evaluacin de directivos docentes, docentes de aula y docentes orientadores Formatos de evaluacin http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-article-307827.html

3. Evaluacin ordinaria de desempeo

Decreto 3782 de 2007 Directiva Ministerial 26 del 31 de agosto de 2010 Gua 31 Evaluacin Anual Ordinaria de Desempeo Protocolos http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-article-246098.html

Carlos Hiplito Garca Reina

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10.12. Proponer a los docentes que sern apoyados para recibir capacitacin.
1.

Presentar al Consejo Directivo el plan anual de actualizacin del personal de la institucin, previa recomendacin del Consejo Acadmico.

2. Gestionar ante la Secretara de Educacin y, de ser posible, ante otras instancias gubernamentales programas de capacitacin para los docentes de su institucin

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10.13. Suministrar informacin oportuna al departamento, distrito o municipio, de acuerdo con sus requerimientos.
Colaborar en la consolidacin del sistema de informacin municipal, distrital o departamental con el aporte de datos necesarios para la toma de decisiones en los niveles nacional, departamental, distrital, municipal y de las instituciones educativas. 2. Responder por la calidad de la informacin que se reporta a la entidad certificada en educacin 3. Colaborar en la correcta ejecucin de las auditoras que contrate la Nacin o las entidades territoriales para verificar la informacin reportada y contrastarla con la informacin de la Registradura Nacional del Estado Civil. 4. Reportar, cuando as se le solicite, la informacin de manera sistemtica al Ministerio de Educacin Nacional, en los formatos y estructuras que para tal fin se expidan.
1.
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10.16. Administrar el Fondo de Servicios Educativos y los recursos que por incentivos se le asignen.
1.

2.

3.

4.

5.

Administrar el Fondo de Servicios Educativos de acuerdo con la autorizacin y reglas de manejo establecidas por la entidad territorial certificada y el Consejo Directivo. Celebrar, previa autorizacin del Consejo Directivo, los convenios con los particulares que quieran vincular bienes o servicios para provecho de la comunidad en los establecimientos educativos estatales, Elaborar el proyecto de presupuesto del Fondo de Servicios Educativos y sus correspondientes modificaciones, teniendo en cuenta el desarrollo del plan operativo y el proyecto educativo institucional, y presentarlo para aprobacin al Consejo Directivo. Elaborar el Flujo de Caja del Fondo estimado mes a mes, hacerle los ajustes correspondientes y presentar los informes de ejecucin por lo menos cada tres meses al Consejo Directivo. Elaborar los proyectos de adicin presupuestal debidamente justificados y presentarlos, para aprobacin, al Consejo Directivo, as como tambin los proyectos relacionados con los traslados presupuestales.
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Carlos Hiplito Garca Reina

10.16. Administrar el Fondo de Servicios Educativos y los recursos que por incentivos se le asignen.
6. Celebrar los contratos, suscribir los actos y ordenar los gastos, con cargo a los recursos del Fondo, de acuerdo con el Flujo de Caja y el plan operativo de

7.

8. 9. 10.

la respectiva vigencia fiscal, previa disponibilidad presupuestal, y de tesorera. Ejecutar los proyectos financiados con recursos de Ley 21 sujetndose a la destinacin y orientaciones que para el efecto expida el Ministerio de Educacin Nacional. Firmar los estados contables y la informacin financiera requerida y entregarla en los formatos y fechas fijadas para tal fin. Efectuar la rendicin de cuentas en los formatos y fechas establecidos por los entes de control. Presentar un informe de ejecucin presupuestal al final de cada vigencia fiscal a las autoridades educativas de la entidad territorial que tiene a su cargo el establecimiento educativo estatal, incluyendo el excedente de recursos no comprometidos si los hubiere.
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Carlos Hiplito Garca Reina

10.16. Administrar el Fondo de Servicios Educativos y los recursos que por incentivos se le asignen.
11. Rendir cuentas a los entes de control en las fechas que ellos determinen, segn competencias, y en todo caso, con una periodicidad no mayor de tres

meses; 12. Enviar copia al inicio de cada vigencia fiscal del acuerdo anual del presupuesto del Fondo, debidamente numerado, fechado y aprobado por el consejo directivo, a la secretara de educacin o la entidad que haga sus veces en la entidad territorial a la cual pertenezca el establecimiento educativo; 13. Publicar en un lugar de la Institucin, visible y de fcil acceso, el informe de ejecucin de los recursos del Fondo de Servicios Educativos, con la periodicidad que indique el Consejo Directivo, en desarrollo de lo ordenado por el artculo 13 de la Ley 715 de 2001; 14. Presentar un informe de ejecucin presupuestal al final de cada vigencia fiscal a las autoridades educativas de la entidad territorial que tiene a su cargo el establecimiento educativo estatal, incluyendo el excedente de recursos no comprometidos si los hubiere.
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Competencias de los Rectores

Directiva No 005 de 2012

Conclusiones

Carlos Hiplito Garca Reina

 Directiva No 005 de 2012

Primera Parte:
Directrices sobre Reorganizacin de la Planta de Personal.

Segunda Parte:
Directrices sobre Planeacin del Recurso Humano.

Tercera Parte:
Directrices sobre Otros Temas de Administracin de Carrera Docente o de

Personal.

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 Directrices sobre Reorganizacin de la Planta de Personal

1. Desempeo de la Coordinacin.
2. Funciones de los Docentes de Aula 3. Docentes sin Carga Acadmica o con Asignacin

Incompleta
4. Distribucin de la Nueva Planta de Personal e

Incorporacin

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1. Desempeo de la Coordinacin
1. Slo podr ser desempeado por el educador que ostente su nombramiento

en Propiedad como Coordinador.

2. Para el 2013 los rectores deben prever la asignacin acadmica para los

docentes de aula, orientadores o de apoyo que viene ejerciendo funciones de Coordinador; o en su defecto ponerlo a disposicin de la Secretara
3. Se informar a cada Rector el nmero de cargos de Coordinadores que le

corresponden a la Institucin, con el fin de prever, si es el caso, la provisin transitoria de dichos cargos mediante la figura del encargo
4. Para jornada nocturna la Coordinacin ser asumida por horas extras

asignadas a un Directivo Docente - Coordinador nombrado en Propiedad.

5. Se abre la convocatoria a concurso 2012 para proveer hacia el futuro cargos

de coordinadores
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2. Funciones de los Docentes de Aula

1.

Los docentes de aula nombrados en Propiedad o Provisionalidad debern desempearse en el cargo para el cual fueron nombrados. Antes del 31 de octubre los rectores reportarn:
a) Docentes que por su perfil profesional fueron reubicados por los rectores en un cargo diferente al

2.

cual fueron nombrados y que se proyecte permanecern en la Institucin para el ao 2013, con el fin que la autoridad nominadora perfeccione mediante acto administrativo la reubicacin.
b) Docentes que por cuestiones de salud presenten inconvenientes para desempear su cargo en el

cual fueron nombrados y vienen desempeando funciones no propias de la funcin docente y aquellos docentes que, aunque tienen carga acadmica, presentan ausentismos constantes por incapacidades repetitivas y continuas.

3.

Se reitera a los Rectores que no podrn asignar a los docentes funciones diferentes a las que determine la Secretara de Educacin de conformidad con el concepto de valoracin mdica

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3. Docentes sin Carga Acadmica o con Asignacin Incompleta

1.

Una vez sea definida la proyeccin de matrcula para el ao 2013 y realizadas las asignaciones acadmicas respectivas, el Rector deber, antes del 7 de diciembre de 2012, radicar en la Oficina de Atencin al Ciudadano de la Secretara de Educacin un reporte de los docentes que queden sin carga acadmica al momento de ser reorganizada la planta de la Institucin. La Secretara de Educacin proceder a adoptar medidas expeditas que busquen reubicar a los docentes sin carga en Instituciones Educativas donde exista la necesidad del servicio y se mejore la eficiencia en la asignacin del recurso humano para garantizar una oportuna prestacin del servicio educativo en el 2013.

2.

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4. Distribucin de la Nueva Planta de Personal e Incorporacin

1.

De lograrse viabilizacin de la nueva planta de personal, esta sera adoptada y distribuida entre las Instituciones Educativas tomando estrictamente la planificacin del recurso humano que establezca el Rector de cada institucin. Para esto, los Rectores deben radicar a ms tardar el 7 de diciembre de 2012, la planta de personal requerida, de acuerdo con los formatos establecidos por la Secretara.

2.
3.

Producida la distribucin de la planta de personal por institucin, la Administracin Distrital proceder a expedir un acto administrativo general de incorporacin
Slo con la planta de personal directivo docente y docente definida para cada institucin y con los educadores debidamente incorporados, los Rectores procedern a iniciar el ao acadmico 2013. A partir de esta incorporacin se producirn los actos administrativos de encargo de Directivos Docentes y de nombramientos provisionales de docentes en dichas vacancias temporales.
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4.

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 Directrices sobre Planeacin del Recurso Humano

1. Intensidad Horaria por Niveles. 2. Asignacin de Docentes por Grupo y Asignacin de

Funciones
3. Asignacin Acadmica Segn Nombramientos y

Perfiles

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1. Intensidad Horaria por Niveles

Para el ao 2013 las intensidades acadmicas horarias de los grupos por

niveles deben corresponder a:

Grupos de Nivel de Preescolar: 20 horas semanales. Grupos del Ciclo de Bsica Primaria: 25 horas semanales. Grupos del Ciclo de Bsica Secundaria: 30 horas semanales. Grupos de Nivel de Media Acadmica: 30 horas semanales. Grupos de Nivel de Media Tcnica: 36 horas semanales. Grupos de 10 a 13 de Normal Superior: 36 horas semanales.

En caso que el plan de estudio de la institucin requiera ms horas semanales en cada nivel, stas se provisionaran por horas extras y no con la planta de docentes viabilizada. Para esto, los Rectores presentaran la sustentacin respectiva para valoracin de los Supervisores o Directores de Ncleo que laboran en las UNALES, y luego sometidas a aprobacin de la Oficina de Gestin Administrativa Docente Sin esta autorizacin no es viable que el Rector asigne las horas extras

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2. Asignacin de Docentes por Grupo y Asignacin de Funciones

a) Para Preescolar y Primaria
Se deber asignar un (1) docente para cada grupo entre los docentes que fueron nombrados para estos cargos. El docente cumplir con la intensidad horaria antes sealada. Educacin fsica, ingls e informtica para este nivel segn PEI- plan de estudios, se cubrir el servicio exclusivamente a travs horas extras.

b) Para Bsica Secundaria

Se asignar 1,36 docente por cada grupo. Para media tcnica y de grados 10 a 13 de normales superiores se asignar 1,7 docente por cada grupo. Algn faltante con relacin a estos criterios, este ser cubierto exclusivamente a travs de horas extras

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3. Asignacin Acadmica Segn Nombramientos y Perfiles

1. Como regla general, los rectores debern asignar al docente su asignacin

acadmica de acuerdo con el cargo, atendiendo nivel o rea de conocimiento en el cual fue nombrado. A su vez el docente deber cumplir con la asignacin acadmica dada por el Rector para su cargo en el cual fue nombrado por la autoridad competente.
2. Los docentes nombrados en especialidades para dictar clases en Bsica

Secundaria y Media que actualmente se encuentren en Bsica Primaria o Preescolar, debern regresar a su base, o viceversa
3. Con el fin de no afectar la organizacin que ya tienen las instituciones y el querer

de los docentes, la Secretara tomar en cuenta el reporte que los Rectores deben entregar antes del 31 de octubre de 2012 para reubicar a los docentes que por su perfil profesional fueron reubicados en un cargo diferente al cual fueron nombrados.
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3. Asignacin Acadmica Segn Nombramientos y Perfiles

4. En adelante y tal como lo ha conceptuado la Comisin Nacional del Servicio

Civil, los Rectores no pueden abrogarse la competencia de hacer directamente este tipo de reubicacin, para lo cual siempre debe mediar la debida autorizacin y acto administrativo de la autoridad nominadora.
5. El docente que desea ser ubicado en el cargo que fue nombrado y que hoy

cumpla funciones de otro cargo docente, deber manifestar por escrito su decisin al Rector de volver a su cargo de origen y solicitar que para 2013 le de su asignacin acadmica en dicho cargo. De no haber asignacin acadmica, el docente debe solicitar su traslado ordinario o la Secretara har su traslado a otra institucin por estrictas necesidades del servicio

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 Directrices sobre Otros Temas de Administracin Carrera Docente o de Personal

1. Traslados de Educadores. 2. Informe de Novedades 3. Remplazos por Incapacidades 4. Criterios para Autorizar Horas Extras

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1. Traslados de Educadores
1.

Est prximo a emitirse la convocatoria y cronograma general del mismo, de conformidad con los lineamientos establecidos por el Ministerio de Educacin, y en aplicacin estricta del artculo 22 de la Ley 715 y sus Decretos Reglamentarios 520 de 2010 y 1628 de 2012. Paralelo al proceso de traslados ordinarios, y de acuerdo con las directrices planteadas en esta Directiva, la Secretara de Educacin igualmente avanzar en la realizacin de traslados no ordinarios, aplicando estrictamente los criterios definidos en el Decreto 520 de 2010. Los Rectores slo podrn establecer las funciones o dar la asignacin acadmica de un educador debidamente trasladado o de un Docente reubicado por su perfil profesional. Por ningn motivo el Rector podr negarse a permitir el ingreso del educador trasladado a la Institucin Educativa que dirige ni a asignarle la carga acadmica respectiva. Si el Rector considera que existe justificacin legal para que no se haga efectivo el traslado, deber acudir a la Secretara de Educacin con el fin de encontrar la solucin para el caso en concreto. Es competencia de la Secretara de Educacin tomar la decisin final
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2.

3. 4. 5.

Carlos Hiplito Garca Reina

2. Informe de Novedades
1.

Los Rectores debern reportar a la Secretara de Educacin de las siguientes situaciones, dentro de los cinco (5) das siguientes de su acaecimiento:
a) Fallecimiento de Docentes

Los Rectores debern poner en conocimiento de la Secretara de Educacin el fallecimiento de docentes y solicitar a los familiares del docente fallecido que presenten de manera inmediata el certificado de defuncin . Slo as se puede proceder a decretar la vacancia definitiva del cargo docente y, por ende, a su provisin. para no afectar la continuidad de la prestacin del servicio educativo, desde el momento en que el Rector reporte el fallecimiento y hasta el da en que se declare la vacancia definitiva del cargo y se provea, la Secretara de Educacin, previa solicitud del Rector, podr autorizar horas extras respectivas
b) Incapacidades Reiterativas
Los Rectores debern reportar a la Secretara de Educacin aquellos docentes que se ausentan constantemente y siempre soportan dichas ausencias con incapacidades mdicas, con el fin que la Secretara solicite a la UTNORTE la valoracin de dichos Docentes que permita determinar si cuentan con las capacidades necesarias para prestar un ptimo servicio. Se reitera a los Rectores que el acatamiento de los conceptos mdicos emitidos por la UTNORTE no conllevar en ningn caso a que se ordene la disminucin de la carga acadmica o se asignen otras funciones a los docentes que presentan algn tipo de patologa, lo cual slo puede darse previa autorizacin de la Oficina de Gestin Administrativa Docente.

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3. Remplazos por Incapacidades

Se deber tener en cuenta a la hora de configurarse la incapacidad de docentes, que cuando la incapacidad ha sido otorgada por un trmino inferior a treinta (30) das, la ausencia del docente deber ser suplida con docente asignado por horas extras, y cuando la incapacidad otorgada es superior a ste trmino, lo conducente ser llenar la vacante con Docente nombrado en provisionalidad. 2. Para esto el Rector debe propender porque el Docente reporte la incapacidad dentro de los tres (03) das hbiles siguientes a la fecha de su expedicin y radicarla en la Secretara de Educacin.
1.

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4. Criterios para Autorizar Horas Extras

1. Los Rectores debern solicitar la autorizacin de horas extras de acuerdo con

los siguientes criterios:

a) La jornada nocturna deber ser atendida en su totalidad por horas extras asignadas a b) c)

d)

e)

Docentes y Coordinadores Las incapacidades otorgadas por un trmino inferior a treinta (30) das, sern cubiertas por horas extras Slo podrn ser canceladas a favor de un Docente o Directivo Docente un total de diez (10) horas extras semanales en la jornada diurna y veinte (20) horas extras semanales en la jornada nocturna Debern presentar la solicitud de horas extras para el ao 2013, a ms tardar el da 15 de febrero del 2013. Es importante resaltar que con anterioridad deben estar abiertos los grupos y los estudiantes en el Sistema de Gestin Escolar Debern ingresar la causacin de horas extras en el Sistema de Gestin Escolar, dentro de los diez (10) primeros das del mes siguiente a aquel en que se causaron

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Competencias Directiva No 005 de 2012

Conclusiones

Carlos Hiplito Garca Reina

 Conclusiones
1. El trabajo en equipo con las directivas de las UNALES y de

la SED resulta bsico para avanzar en un trabajo armnico y oportuno que mejore la eficiencia en la prestacin del servicio 2. EL liderazgo del rector es premisa fundamental para fortalecer las instituciones educativas. 3. La oportunidad en el reporte de informacin resulta bsica para garantizar el servicio educativo. 4. La construccin de comunidad educativa debe ser un propsito acadmico de todos los rectores.
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RECTORAS Y RECTORES
GRACIAS Y XITOS!
Barranquilla, 5 de octubre de 2012 40