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Preguntas catalizadoras
Cul es la importancia de la Planeacin en un modelo de gestin por resultados?
Cules son los elementos fundamentales para una definicin de Planeacin? Cules son los elementos fundamentales para una definicin de Planeacin Estratgica?
Reflexin
Ser vctima del azar Definir a dnde queremos ir y luchar por ello
Origen
Planear, una caracterstica humana Se desarrolla a la par de la caza, la agricultura y el combate Evoluciona con la prctica blica Se expresa en el juego y se perfecciona en la guerra Sus principios se extienden al campo de los negocios y el gobierno
Planeacin
Control
Administracin
Organizacin
Direccin
Concepto de planeacin
La planeacin es una actividad intelectual que antecede a todo el proceso administrativo, su objetivo es lograr que se cumpla con la misin y propsitos bsicos de la organizacin En la planeacin se establece el marco de referencia general para toda la organizacin La planeacin posibilita contar con parmetros para evaluar los resultados La planeacin debe abarcar desde periodos largos (planeacin estratgica) hasta periodos cortos y actividades rutinarias (planeacin operativa)
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Caractersticas de la planeacin
La planeacin constituye el puente entre la situacin actual y el futuro que deseamos Permite enfrentar con xito los cambios tecnolgicos, del mercado, de la economa y de la reglamentacin gubernamental, entre otros Debe provocar que la organizacin sea capaz de adaptarse a las circunstancias cambiantes de su entorno
Su importancia radica en que afecta de manera fundamental a las otras etapas del proceso administrativo; las dems no se daran sin que previamente se haya ejecutado la planeacin (prevalencia o preeminencia de la planeacin)
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Es el proceso que se utiliza para definir y alcanzar metas organizacionales. Consiste en relacionar las metas de una organizacin, determinar las polticas y programas necesarios para lograr objetivos especficos en camino hacia esas metas y establecer los mtodos necesarios para asegurar que las polticas y los programas sean ejecutados Mintzberg y Waters
Es un proceso que se utiliza para definir y alcanzar las metas organizacionales Es un proceso de planeacin a largo plazo Se realiza sobre la base de un anlisis de la organizacin y del entorno
Se deben establecer los mecanismos necesarios para poder evaluar el cumplimiento de lo acordado
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Misin
Visin
Objetivos
Planes
Ms especfico
Metas
Ms cuantitativo
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Misin
Planeacin estratgica
Visin Propsitos bsicos Valores Objetivos generales (Estratgicos) Metas y polticas generales
Alta gerencia
Planeacin tctica
Gerencia media
Planeacin operativa
Supervisores
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Planeacin tctica
Diseo de planes y programas y presupuestos, as como del sistema de informacin y de toma de decisiones para su seguimiento y control
Planeacin operativa
Es propiamente el proceso de ejecucin y seguimiento de todos los planes asignando responsabilidades. Definir polticas y normas de operacin. Disear procedimientos y mtodos de trabajo
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Reflexin
La estrategia es producto de un acto creador, innovador, lgico y aplicable que genera un grupo de acciones coherentes de decisiones tcticas y asignacin de recursos
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Lo que una organizacin pretende hacer Es el programa general para definir y alcanzar los objetivos de la organizacin y poner en prctica su misin
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Estrategia: Es el patrn o plan que integra las principales metas y polticas de una organizacin, y a la vez, establece la secuencia coherente de las acciones a realizar.
Henry Mintzberg
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Estrategia no realizada
Estrategia emergente
Estrategia intentada
Estrategia planeada
Estrategia realizada
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Reflexin
El propsito de la planeacin estratgica no es predecir el futuro, el intento de acertarle; sino cambiar los modelos mentales de quienes tienen que tomar las decisiones importantes, ensanchando sus percepciones y re-enmarcando sus perspectivas. Para lograrlo con xito el equipo directivo debe comprender claramente lo que pasa por su mente.
Arie De Geus, en The Living Company (Ex director de Planeacin de Royal Dutch Shell)
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3.
4.
5.
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10. Habilidades en comunicacin 11. Conocimientos en administracin de recursos financieros 12. Experiencia en el sector pblico 13. Manejo de recursos humanos mal remunerados, poco motivados y muy criticados 14. Conocimientos bsicos de las normas administrativas 15. Criterio poltico superior al que se requiere en el sector privado
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6.
7.
Estrategia
6. Ver ms all
7. Ver a travs de
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MEDIANTE
Cmo, A travs de
MEDIANTE
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Mediante
Debe ser medible No se deben repetir: Los Objetivos Especficos Las Lneas Estratgicas Especficas Las Actividades Institucionales
Si?
No?
la idea principal o rea de logro (en vez de tocar muchos conceptos en una oracin)?
Es posible lograrlo en el tiempo establecido? Su progreso puede ser medido u observado usando uno o ms Indicadores?
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4. Alcanzable
5. Medible
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