Una consulta es definida como el requerimiento especfico de informacin dirigido a los datos almacenados en las diferentes tablas de una

base de datos. Las consultas nos sirven para analizar, ver o recuperar informacin especfica de todas nuestras tablas.

Existen diferentes tipos de consulta, cada una enfocada para un objetivo diferente, stas son:
Consultas de Seleccin. Es el tipo de consulta ms habitual. Este tipo de consulta obtiene los datos de una o ms tablas y muestra los resultados en una hoja de datos en la que se pueden actualizar los registros (con algunas restricciones). Ejemplo: Esta consulta agrupa los totales verticalmente, por empleado y categora, con un mayor nmero de registros, lo que hace que la comparacin entre totales de los distintos empleados sea ms complicada.

APELLIDOS MARTNEZ MARTNEZ MARTNEZ RUVALCABA RUVALCABA RUVALCABA

CATEGORA COMIDA CONDIMENTOS BEBIDAS COMIDA CONDIMENTOS BEBIDAS

VENTAS 88302.09 25789.35 57182.13 111047.76 49566.21 80005.35

Consultas de Parmetros. Es una consulta que cuando se ejecuta, muestra un cuadro de dilogo propio que solicita informacin, por ejemplo, criterios para recuperar registros o un valor que desea insertar en un campo. Puede disear la consulta para que solicite ms de un dato; por ejemplo, puede disearla para que solicite dos fechas.

Consultas de tabla de referencias cruzadas. Se utilizan para calcular y reestructurar datos de manera que su anlisis sea ms sencillo. Las consultas de tabla de referencias cruzadas calculan una suma, una media, un recuento u otro tipo de totales de datos, y se agrupan en dos tipos de informacin: uno hacia abajo, en el lado izquierdo de la hoja de datos, y otro a lo largo de la parte superior. Por ejemplo:

Tabla 2. Consulta de tabla de referencias cruzadas. Esta consulta muestra la misma informacin, pero la agrupa tanto vertical como horizontalmente y, por tanto, la hoja de datos es ms compacta y ms fcil de analizar. APELLIDOS MARTNEZ RUVALCABA COMIDA 88302.09 111047.76 CONDIMENTOS 25789.35 49566.21 BEBIDAS 57182.13 80005.35

Consulta de eliminacin. Elimina un grupo de registros de una o ms tablas. Por ejemplo, puede utilizar una consulta de eliminacin para quitar sinonimias que se colaron en nuestra tabla ESPECIES. Con las consultas de eliminacin, siempre se eliminan registros enteros, no slo campos seleccionados dentro de los registros.

Consulta de actualizacin. Realiza cambios globales en un grupo de registros de una o ms tablas. Con una consulta de actualizacin, puede cambiar los datos de las tablas existentes.

Consulta de datos anexados. Agrega un grupo de registros de una o ms tablas al final de una o ms tablas. Por ejemplo, supongamos que tiene nuevas especies en una base de datos con la informacin acerca de ellas y desea anexarlas a su base de datos principal.

Consulta de creacin de tabla. Crea una tabla nueva a partir de la totalidad o una parte de los datos de una o ms tablas. Las consultas de creacin de tabla son tiles para crear una tabla que se desee exportar a otra base de datos de Microsoft Access o una tabla histrica que contenga registros antiguos.

En la siguiente tabla se indican los criterios ms comunes que se utilizan para la ejecucin de consultas:

CRITERIO DESCRIPCIN 234 En el campo Nmero de Colecta, para conocer todas los nmeros de colecta mayores de 234 < 1200 En el campo Nmero de Colecta, para conocer todas los nmeros de colecta menores de 1200
>= Daz En un campo de slo apellidos, para conocer todos los nombres desde Daz hasta el final del alfabeto 25/05/2005 realizadas el 25/05/2005 En el campo fecha, para conocer las colectas

Entre 01/01/2005 Y 01/03/2005 En el campo Fecha de Colecta, para conocer las colectas que se realizaron entre enero y marzo de 2005 Ao([Fecha de colecta]) = 2005 colectas del ao 2005 En el campo Fecha de colecta, para obtener las

Negado P. RAMMAMORTHY, 2005 En el campo Determin, para conocer todas las colectas que no haya determinado P. Rammamorthy en el 2005
Negado 2 En el campo Nmero de Duplicados, para conocer todas las colectas cuyo nmero de duplicados no es 2 Negado T* Para conocer los colectores cuyo primer nombre no empieza con T

Bouvardia Bouvardia

En el campo Gnero, para conocer en donde hemos colectado

Bouvardia O Quercus En el campo Gnero, para obtener las colectas de los gneros Bouvardia y Quercus
>="N En el campo Colector, para obtener los colectores cuyo nombre comienza por las letras de la N a la Z. L* En el campo Colector, para obtener los colectores cuyo nombre empieza por la letra S Arbusto* En el campo Observaciones, para obtener todos los registros que son Arbustos (que empiezan con la palabra Arbusto).

[E-L]* En el campo Colector, para obtener a aquellos colectores cuyo nombre empieza por las letras de la E a la L.
*flores* En el campo Observaciones, para obtener todas las colectas con flores. Fecha() En el campo Fecha de colecta, para obtener las colectas de hoy

Es Nulo En el campo NOMBRE CIENTFICO, para obtener las colectas no determinadas, es decir, que el campo est vaco. No es Nulo En el campo NOMBRE CIENTFICO, para obtener las colectas determinadas, es decir, que el campo NO est vaco. [FROM]![Localidades]![ANP] En el campo ANP, para obtener todas las especies colectadas en determinada ANP (p.e. Desierto de los Leones)