MTODOS CUANTITATIVOS EN LA ADMINISTRACIN

USO DE DATOS PARA LA TOMA DE DECISIONES

Un administrador se evala por la calidad de las decisiones que toma.

Uno de los primero pasos en el proceso para tomar decisiones es la obtencin de los datos.

Los mtodos cuantitativos en general requieren que se realice algn trabajo respecto de tener los datos disponibles para procesarlos.

En el anlisis del uso de datos para la toma de decisiones hay que distinguir algunos aspectos relacionados con estos datos:

Qu son los datos? Diferentes tipos de datos Qu datos se necesitan? Otras fuentes de datos cmo introducir los datos en un modelo?

Qu son los datos?

Son una base parcial sobre la que se toman decisiones.
Son hechos o conceptos conocidos o supuestos y generalmente se expresan en forma numrica

Qu son los datos?

Reflejan lo que sucedi en el pasado y lo que est sucediendo. Pueden ser tiles para tomar decisiones sobre el futuro.

Los datos no siempre estn disponibles.

Tipos de datos

Datos de transacciones: Resultan de las transacciones comerciales diarias de una organizacin.

Tipos de Datos

Datos internos: Estn asociados con lo que pasa dentro de una organizacin.

Los datos de transacciones tambin son datos internos.

Tipos de datos

Datos externos y del medio ambiente: Se refieren al medio en que opera la organizacin

Tipos de datos
Otra forma en que pueden clasificarse los datos es si son objetivos o subjetivos. Los datos objetivos reflejan hechos que no requieren subjetividad en su interpretacin. Los datos subjetivos generalmente son estimaciones.

Qu datos se necesitan?
Nivel administrativo Responsabilida Requerimientos des importantes de datos
Gran cantidad de datos externos subjetivos
Algunos datos externos y subjetivos Primordialmente datos internos y objetivos

Alta Planeacin administracin Estratgica

Administracin media Baja Administracin Control Administrativo Control Operativo

Qu datos se necesitan?

El control operativo es el proceso de asegurar que las tareas especficas se lleven a cabo de manera eficaz y eficiente.

Qu datos se necesitan?

El control administrativo es el proceso por el cual los administradores aseguran que se obtengan los recursos y se empleen en forma eficaz y eficiente en el logro de los objetivos de la organizacin

Qu datos se necesitan?

La planeacin estratgica es el proceso de decidir sobre los objetivos de la organizacin, sobre los cambios en estos objetivos, sobre los recursos para lograr estos objetivos y sobre las polticas que han de regir la adquisicin, el uso y la disposicin de estos recursos.

Qu datos se necesitan?
Nivel administrativo Responsabilida Requerimientos des importantes de datos
Gran cantidad de datos externos subjetivos
Algunos datos externos y subjetivos Primordialmente datos internos y objetivos

Alta Planeacin administracin Estratgica

Administracin media Baja Administracin Control Administrativo Control Operativo

Fuentes de datos

En el caso de datos de transacciones, provienen primordialmente del sistema contable de la organizacin.

Los datos pueden proporcionarse sobre una base regular en la forma de informes programados, o bien como un informe pedido.