CONTABILIDAD Y ADMINISTRACION DE COSTOS II

GESTION EFECTIVA DE COSTOS PARA LA TOMA DE DECISIONES GERENCIALES

Marzo-Mayo 2012

Contabilidad y Administracin de Costos II J.A. Alvarenga

INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION DE COSTOS

Contabilidad Financiera vrs. Contabilidad

Administrativa
Tratamiento del Costo en una empresa comercial y una

empresa industrial.
El Valor Histrico de los Activos Diferencia entre Costo y Gasto

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CONTABILIDAD FINANCIERA
El propsito fundamental de la Contabilidad es proporcionar los informes financieros de una entidad econmica para que los diferentes usuarios puedan tomar decisiones.

La Contabilidad Financiera se ocupa principalmente de los estados financieros tanto para usos internos y externos.
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CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
Definicin de Contabilidad administrativa (Costos): Es la tcnica o mtodo utilizado

para determinar el costo unitario ms razonable de un determinado proyecto, proceso o producto .

La Contabilidad de Costos, Administrativa o Gerencial se encarga principalmente de la acumulacin y anlisis de la informacin relevante para uso de los gerentes en la planeacin, control y toma de decisiones relacionadas con el costo de un producto, orden de produccin,proyecto, pedido etc.
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GESTION O ADMINISTRACIN DE COSTOS

Es el proceso administrativo orientado a la reduccin de los costos, manteniendo y/o mejorando los niveles de desempeo establecidos.

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Importancia de la gestin efectiva de los costos

Ventas Unidades y Precios Costo de ventas Precios, unidades, calidad, recurso humano, materias primas Incremento en costos de MP, Alta Competencia, Presin para bajar precios y mejorar la Calidad de los productos Costos y escasez de MO Incremento en costos indirectos por consumo de energa elctrica, mantenimiento de maquinaria etc. Que hacer ???
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Gastos operativos Gastos de promocin y distribucin, Gastos generales Incremento en Gastos de distribucin, beneficios salariales etc. Incremento en gastos de servicios y productos derivados del petrleo

Que hacer ???

Que hacer ???

EL COSTO EN EMPRESAS COMERCIALES E INDUSTRIALES

Costo en empresa comercial (Compra-Almacenaje-

Venta) Costo empresa industrial( Compra-ProduccinAlmacenaje-Venta)

Concepto del costo histrico

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DIFERENCIA ENTRE COSTOS Y GASTOS

COSTO Inversin necesaria para producir o adquirir un bien o servicio. El costo puede ser inventariable.

GASTO
Erogacin necesaria para adquirir bienes y/o servicios. Los gastos no son inventariables.
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OBJETOS DEL COSTO

El anlisis del costo puede aplicarse para los siguientes objetos, entre otros:
* Producto
* Marca * Proyecto * Cliente * Servicio *Depto.

* Actividad

* Proceso

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ELEMENTOS DEL COSTO

Materia Prima
Mano de Obra Directa Costos Indirectos de Fabricacin:
Materiales Indirectos Mano de Obra Indirecta Otros costos Indirectos de Prod.

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CLASIFICACION DEL COSTO

Por su identificacin en la unidad producida:

Costos Directos: Los que pueden

identificarse y relacionarse plenamente en la unidad producida Ej. Materia prima, Materiales directos y Mano de Obra.

Costos Indirectos: Los que NO pueden

identificarse exactamente en la unidad producida Ej. Mano de Obra Indirecta, materiales indirectos y Otros GIF.
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CLASIFICACION DEL COSTO

Por su relacin con la produccin:

Costos Primos
Los primeros costos en relacionarse directamente con la produccin:

Materia Prima Mano de Obra

Costos de Conversin(Transformacin)
Costos Relacionados con la Transformacin de la Materia Prima o Materiales en producto terminado.

Mano de Obra Contabilidad y Administracin de Costos II Costos Indirectos de Fabricacin J.A. Alvarenga

CLASIFICACION DEL COSTO

Dentro de un Rango Relevante de produccin, por su relacin con el volumen de produccin:

Costos Variables Costos Fijos

Su entendimiento es clave para casi todos los aspectos de costeo de productos, evaluacin de desempeo y toma de decisiones.
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CLASIFICACION DEL COSTO Costos Variables

Son aquellos en que el costo TOTAL cambia en proporcin directa y proporcional con el volumen de la produccin.

El Costo Variable Unitario permanece constante

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CLASIFICACION DEL COSTO Costos Fijos

Son aquellos en que el costo fijo TOTAL permanece constante con el volumen de la produccin

(El costo fijo total No vara con el volumen de produccin).

El Costo Fijo Unitario

vara con la Produccin
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Por su relacin con la Planeacin, Control y Decisiones

Costos Presupuestados
Son los costos estimados totales a incurrirse en un perodo determinado.

Costos Estndares
Son los que deben incurrirse en el proceso productivo en condiciones normales.
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Por su relacin con la Planeacin, Control y Decisiones

Costos Controlables( Relevantes) Son los influenciados por las decisiones gerenciales en un determinado perodo, ej. Costo por tiempos muertos, desperdicios, horas extras, costos de mala calidad etc.
Costos No Controlables ( No relevantes ) Son los costos que no son influenciados por los niveles gerenciales en un perodo determinado Ej. Depreciacin, alquiler, seguros, tasas e impuestos, prestaciones legales etc. Se conocen tambien como Costos Hundidos
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Por su relacin con la Planeacin, Control y Decisiones

Costos de oportunidad
Son los beneficios perdidos al descartar una opcin por otra alternativa considerada.
Son costos no contabilizables pues no se incurre en ellos, sin embargo, son costos relevantes para la toma de decisiones y deben considerarse al evaluar diversas alternativas.
Ej. Costos de cierre de una Planta y apertura de otra, eleccin de invertir en un pas y no en otro, eliminar/relanzar una lnea de Contabilidad y Administracin de A Costos II B etc. produccin, comprar la maquina o la
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SISTEMAS DE ACUMULACION DE COSTOS

SISTEMA PERPETUO O PERMANENTE

Acumula los costos en forma continua en cuentas de inventario: Materias primas, Productos en Proceso y Productos Terminados.

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SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS

Costos por Ordenes de Produccin

(Trabajo)
Costos por Procesos

Costeo Basado en Actividades (ABC)

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Los Costos Acumulados pueden ser:

Costos Reales (Histricos) Costos Estimados (Normales) Costos Estndar

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ENFOQUE DE COSTOS Costeo por Absorcin

Incluye dentro del costo de un producto todos los costos sean fijos o variables, directos o indirectos.

Costeo Directo
Solamente incorpora los costos variables, dejando por fuera todos los fijos.
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ESQUEMA GENERAL DE LOS SISTEMAS DE COSTEO Tipo de proceso de manufactura Segn especificaciones Costeo por Ord. de Prod. Productor masivo Costeo por Procesos

Tipo de Sistema de acumulacin de costos

Tipo de costos acumulados

Real, Estimado o Estndar

Tipo de enfoque de costos

Costeo por Absorcin

Costeo Directo

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ESTUDIO DE LOS LEMENTOS DEL COSTO

Materia Prima
Mano de Obra Directa Costos Indirectos de Fabricacin:
a) Materiales Indirectos b) Mano de Obra Indirecta c) Otros costos Indirectos de Prod.

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COSTEO Y CONTROL DE MATERIALES(MP y MI)

MATERIALES son los elementos bsicos que se transforman en Productos Terminados. Pueden ser Directos e Indirectos. Proceso: Requisicin de Compra Orden de Compra Informe de Recepcin Salida de materiales Uso o consumo de materiales
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COSTEO Y CONTROL DE MATERIALES(MP y MI)

Sistemas de valuacin del inventarios: Costo Promedio
PEPS o UEPS Costo de produccin(identificado)

La empresa debe utilizar el mismo tipo de frmula de costo para todos los inventarios que tengan naturaleza y uso similares dentro de la misma Contabilidad y Administracin de Costos II
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COSTEO Y CONTROL DE MANO DE OBRA

MANO DE OBRA es el esfuerzo fsico o mental que se emplea en la transformacin de los Materiales para la elaboracin de un producto o servicio.

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COSTEO Y CONTROL DE MANO DE OBRA

Actividades a realizar para el costeo de la Mano de Obra:
Control del Tiempo Clculo de planilla Asignacin de los costos de la planilla Sistema de pago de MOD

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COSTEO Y CONTROL DE LOS COSTOS INDIRECTOS

Incluyen los costos indirectos de manufactura, clasificados en las categoras siguientes:

Costos de Mano de Obra Indirecta

Materiales Indirectos
Otros Costos Indirectos

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COSTEO Y CONTROL DE COSTOS INDIRECTOS

En un sistema de Costos Reales, los costos del producto se registran cuando se incurren, como el caso de los Materiales y Mano de Obra, asociados a Ordenes o Procesos especficos.

Los CIF se acumulan cuando se incurren pero bajo una base predeterminada relativa a insumos reales.
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COSTEO Y CONTROL DE COSTOS INDIRECTOS

Determinacin de bases o factores de aplicacin de CIF:

Unidades de produccin

Costo de los Materiales Directos

Costo de Mano de Obra Directa Horas Mano de Obra Directa Horas Mquina

...
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?
Y La pregunta del milln es...

Cul es la mejor forma de asignar los Costos Indirectos?

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LAS ALTERNATIVAS DEBEN BASARSE EN:

Cules son los principales Costos a distribuir?

Ejemplo: Depreciacin de equipo/Instalaciones

Qu factor hace que estos costos aumenten o disminuyan?

Ejemplo: Horas Mano de Obra, Horas maquina

De qu forma resulta prctico asignarlos?

Ejemplo: Horas Mano de Obra incurridas, metros cuadrados, etc.
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COSTEO Y CONTROL DE COSTOS INDIRECTOS

A. Costos Indirectos de Fabricacin Aplicados o estimados (Asignados) B. Costos Indirectos de Fabricacin Reales
Si CIF Aplicados < CIF Reales --> CIF Subaplicados

Se aplicaron costos de menos Si CIF Aplicados > CIF Reales --> CIF Sobreaplicados Se aplicaron costos de ms
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COSTEO Y CONTROL DE COSTOS INDIRECTOS

PRORRATEO DE COSTOS Departamentos de Servicio Departamentos Productivos A cada lnea de productos

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EJEMPLOS DE APLICACIN PRACTICA, SOBRE CLASIFICACION DE COSTOS Y PRORRATEO DE CIF A CADA UNIDAD PRODUCIDA

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