FUNDAMENTOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Definicin de Contabilidad
Es el proceso de identificar, medir y comunicar la

informacin de carcter econmico para permitir a los usuarios de la informacin formular juicios y tomar decisiones. Es un sistema de informacin. Es el lenguaje de los negocios.

Contabilidad de Costos
El sistema de contabilidad de costos no es

independiente de la contabilidad financiera. La contabilidad de costos se ocupa de: Clasificacin Acumulacin Control y Asignacin de costos

Debera servir para 3 propsitos:

1. Proporciona informes relativos a costos para

medir los ingresos y valuar el inventario (Balance y Resultados) 2. Ofrece informacin para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa. 3. Proporcionar informacin sobre la cual se base la direccin para el planeamiento y la toma de decisiones. 4. Sirve muy bien para las 2 primeras. Para el tercero la informacin se debe reclasificar, reorganizar y complementar.

Caractersticas de un buen sistema de costos:

Definicin clara y precisa de los centros de

responsabilidad Delegacin de autoridad Existencia de normas de costo Pertinencia de los costos controlables Informes de costo: Ej. Estndar vs. Real Reduccin de costos

Contabilidad de costos: Caractersticas

No posee una nica estructura unificada No se rige por los P.C.G.A. Es optativa antes que obligatoria

Incluye ms informacin no monetaria

Pone ms nfasis en lo futuro. Enfoca las partes y tambin el total de una

organizacin Carga menos el acento en la precisin Es un medio para un fin, antes que un fin en s misma.

Importante recordar:
La aceptacin generalizada de un principio o

prctica contable suele depender del grado de eficiencia con que satisfaga tres criterios: PERTINENCIA OBJETIVIDAD FACTIBILIDAD

Definicin de Costos
El costo es el VALOR sacrificado para adquirir

bienes o servicios. Se incurre en costos para lograr BENEFICIOS a futuro. Cuando se utilizan esos beneficios, los costos se convierten en GASTOS. Si el beneficio an no se dio es un ACTIVO. Si no habr nunca beneficio, es una PERDIDA.

Objeto del Costo

Es todo aquello para lo que sea necesaria una

medida de costo: Productos, servicios, actividades, procesos, partes de la organizacin y clientes.

Sistema de costeo: Acumulacin y Asignacin del costo

La acumulacin del costo es la recopilacin de

informacin de costos en forma organizada a travs de un sistema contable. La asignacin del costo es un trmino general que abarca: 1) el rastreo de costos acumulados que tienen una relacin directa con el objeto del costo y, 2) el prorrateo de costos acumulados que tienen una relacin indirecta con el objeto del costo.

Costos directos e indirectos

Los costos directos de un objeto del costo

pueden rastrearse de manera econmicamente factible. Los costos indirectos no pueden rastrearse de manera efectiva. El prorrateo del costo se utiliza para describir la asignacin de costos indirectos a un objeto del costo en particular. El deseo de todo gerente es asignar costos precisos a los objetos del costo.

Costos variables y fijos

Un costo variable cambia en total, en

proporcin a los cambios en el nivel relacionado del volumen o actividad total. Un costo fijo permanece sin cambios en total por un perodo dado. Los costos se definen como variables o fijos con respecto a una actividad especifica y por un periodo determinado.

Causantes del costo y Rango relevante

Una causante del costo es una variable que afecta

causalmente los costos en un perodo determinado. Existe una relacin de causa y efecto. Los costos fijos a corto plazo no tienen una causante del costo a corto plazo, pero pueden tenerla a largo plazo. El rango relevante es el conjunto del nivel de actividad o de volumen normal en el que existe una relacin entre el nivel de actividad y el costo en cuestin.

Costos totales y costos unitarios

Generalmente

los gerentes deben pensar en trminos de costos totales, pero hay decisiones donde es esencial calcular costos unitarios. costos unitarios o costos promedio, se encuentran en todas las areas de la cadena de valor.

Los

Tipos de empresas
Empresas comerciales
Empresas industriales Empresas de servicios

Cuando un costo se compara con los ingresos ?

Costos inventariables o costos del producto.-

Cuando se incurre en ellos son un Activo y luego pasan al estado se resultados como costo de la mercaderas vendidas. Costos del perodo. Cuando se incurren son Gastos Nota: las empresas de servicios no tienen inventarios.

Tipo de inventarios en las empresas industriales

Inventarios de materiales directos
Inventarios de productos en proceso Inventario de productos terminados

Costos de una empresa comercial

Comprar Mantener

Vender
Administracin de operaciones Financiacin de operaciones

COMERCIAL BALCANES S.A. CTA DE RESULTADOS 2012 ( en US$) Ventas Menos: costo de mercaderias vendidas Existencias iniciales 01.01.2012 Compras Menos existencias finales al 31.12.2012 Costo de mercaderias vendidas Margen bruto o beneficio bruto Menos: Otros gastos Amortizacin de las instalaciones Gastos administrativos y de ventas 100.000 4.000 57.000 - 6.000 55.000 45.000

2.000 25.000 27.000

Beneficio neto antes de impuestos

18.000

Costos en una empresa industrial

Elementos de un Producto
Materiales Directos

Mano de Obra Directa

Costos Indirectos de Fabricacin (se incluyen los

materiales indirectos y la mano de obra indirecta).

Costos de una empresa Industrial

INDUSTRIAL MARSELLA S.A. CONSUMO DE MATERIAS PRIMAS 2012 ( en US$) Existencia inicial de materias primas 01.01.2012 Mas: compras Total Menos: existencias finales de materias primas Consumo de materias primas en el 2012 10.000 42.000 52.000 9.000 43.000

INDUSTRIAL MARSELLA S.A. COSTO DE MERCANCIAS PRODUCIDAS 2012 ( en US$) Existencia inicial de productos en fabricacin 01.01.2012 Ms: Costos incorporados a la fabricacin Materias primas Mano de obra Gastos generales de fabricacin Total costos incorporados a la fabricacin Total Menos: Existencias finales de productos en fabricacin 31.12.12.2012 Costo de la mercaderias producidas 7.000 43.000 55.000 38.000 136.000 143.000

- 8.000 135.000

INDUSTRIAL MARSELLA S.A. COSTO DE MERCANCIAS VENDIDAS 2012 ( en US$) Existencias iniciales al 01.01.2012 Materias primas Productos en curso Productos terminados Total Mas: Compras Mano de obra Gastos generales de fabricacin

10.000 7.000 15.000 32.000

42.000 55.000 38.000 167.000

Menos: existencias finales al 31.12.2012 Materias primas Productos en curso Productos terminados

- 9.000 - 8.000 - 20.000 - 37.000

Costo de mercaderias vendidas

130.000

INDUSTRIAL MARSELLA S.A. CUENTA DE RESULTADOS 2012 ( en US$) Ventas Menos: costo de mercaderias vendidas Existencias iniciales 01.01.2012 Costo de las mercaderias producidas Menos existencias finales al 31.12.2012 Costo de mercaderias vendidas Margen bruto o beneficio bruto Menos: Otros gastos Amortizacin de las instalaciones Gastos administrativos y de ventas 250.000 15.000 135.000 - 20.000 130.000 120.000

2.000 68.000 70.000

Beneficio neto antes de impuestos

50.000

Flujo de costos inventariables y del perodo

ESTADO DE RESULTADOS AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2007 PRODUCTOS CELULARES Ingresos Costo de mercaderia vendida Inventario inicial de productos terminados 01.01.2007 22.000 Costo mercaderia fabricada 104.000 Costo mercaderia disponible para venta 126.000 Inventario final de productos terminados al 31.012.2007 - 18.000 Costo de la mercaderia vendida Utilidad Bruta Costos operativos Costo de marketing, distribucin , servicio al cliente. Costo de operacin totales Utilidad Operativa 210.000

108.000 102.000

70.000 70.000 32.000

Costos de mercancia fabricada

COSTO DE MERCANCIA FABRICADA AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2007 Materiales Directos Inventario inicial al 01.01.2007 Compra de materiales directos Costo de materiales directos disponibles para uso Inventario final al 31.12.2007 Matariales directos utilizados Mano de obra directa de fabricacin Gastos indirectos de fabricacin Mano de obra indirecta de facbricacin Suministros Calefaccin luz y electricidad Depreciacin del edificio de la planta Depreciacin del equipo de la planta Varios Costos indirectos de fabricacin directos Costos incurridos durante el 2007 Inventario inicial de productos en proceso al 01.01.2007 Costos de fabricacin totales disponibles Inventario final de productos en proceso al 31.12.2007 Costo de mercancia fabricada (Estado de Resultados) 11.000 73.000 84.000 8.000 76.000 9.000

7.000 2.000 5.000 2.000 3.000 1.000 20.000 105.000 6.000 111.000 7.000 104.000

Relacin con la Produccin

Costos primos: Materiales directos + Mano de Obra directa. US$. 76,000 + 9,000= US$.85,000 Costos de Conversin: Mano de Obra directa + Costos indirectos de

fabricacin. US$.9,000 + 20,000 = US$. 29,000

Prima por tiempo extra y tiempo ocioso

La prima por tiempo extra y el tiempo ocioso se

consideran gastos indirectos.

El tiempo extra es por lo general aleatorio, y por

est razn se considera un costo indirecto y no se castiga a un pedido o producto en especial. En caso no sea aleatorio, se considerara un costo directo.

Relacin con el Volumen

VARIABLES:
Los CV totales cambian en proporcin a las

variaciones en el volumen y los CV unitarios permanecen constantes. FIJOS: Los CFT permanecen constantes cuando vara el volumen y los CF unitarios varan en sentido inverso a las variaciones en el volumen. MIXTOS: Semi-variables y escalonados

Capacidad para asociar los Costos

COSTOS DIRECTOS:
Fciles de asociar con los productos.

COSTOS INDIRECTOS:
Comunes a varios productos.

Departamento donde se incurrieron

Departamentos de Produccin:

contribuyen directamente a la produccin de un artculo. Departamentos de Servicios: suministran servicios a otros departamentos.

reas Funcionales
Costos de Produccin
Costos de Comercializacin Costos de Administracin Costos Financieros

Perodo en que los costos se comparan con el ingreso

COSTOS DEL PRODUCTO: se identifican directa

o indirectamente con el producto. Primero son un Activo y cuando se venden pasan a ser un gasto ( Costo de Ventas ) y se compara con los Ingresos. COSTOS DEL PERIODO: No son inventariables, no tienen relacin con ingresos futuros, son un Gasto. Ej: Gasto de ventas y Gasto administrativo.

Relacin con la Planeacin, el Control y la Toma de Decisiones

Costos estndares y costos presupuestados
Costos controlables y no controlables. Costos Fijos Autorizados y Costos Fijos

Discrecionales ( Ej. Publicidad, Capacitacin, Mantenimiento, etc.) Costos relevantes y costos irrelevantes Costos Diferenciales Costos de Oportunidad Costos de Cierre de Planta