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CAPITAL
POTENCIAL HUMANO
BENEFICIOS
FUNCIONES GERENCIALES
La planeacin, que consiste en definir metas establecer la estrategia general para lograr estas metas y desarrollar una jerarqua comprensiva de los planes para integrar y coordinar actividades La organizacin, segn la cual los gerentes son responsables de disear la estructura de la organizacin. Esto comprende la determinacin de tareas, los correspondientes procedimientos y donde se tomarn las decisiones La direccin, por cuanto los gerentes son los responsables de motivar a los subordinados, de dirigir las actividades de las dems personas, establecer los canales de comunicacin propicios e impulsar el liderazgo El control, pues para asegurar que todas las acciones se desenvuelvan como corresponde, el gerente debe monitorear el rendimiento de la organizacin. Es importante el cumplimiento de las metas propuestas mediante los procedimientos ms beneficiosos para todos
La identidad de sus miembros El nfasis en el grupo Enfoque hacia las personas La integracin de unidades, se instruye que las unidades de la organizacin trabajen de manera coordinada e independiente El control, establece el uso de reglas, procesos y supervisin para el control de la conducta de los individuos Tolerancia al riesgo Los criterios har la recompensa (por ejemplo, un aumento de sueldos y ascensos de acuerdo con el rendimiento del empleado El perfil hacia los fines o los medios Jean Paul Sallenave El enfoque hacia un sistema abierto La cultura organizacional cumple diversas funciones entre las cuales se citan las siguientes: gestin gerencial, flexibilidad, evaluacin y modificacin del rumbo de la empresa Utilizacin de tecnologas comunicacionales Hacer notorio que lo ms importante son los recursos humanos Competitividad e innovacin. Capacitacin permanente, prosperidad y calidad de los resultados Disciplina, horizontalidad, participacin, responsabilidad, respeto mutuo, honestidad Formacin de lderes, agentes de cambio y personal de relevo
Qu es la gestin educativa?
INTERACTUACIN CAPITAL
FSICO CONOCIMIENTO
PRODUCTO
CAPITAL HUMANO
PARA LA FAMILIA
BENEFICIOS
PARA EL INDIVIDUO
PARA LA SOCIEDAD
PLANIFICACIN
ORGANIZACIN
COMUNICACIN
CONTROL
OBJETIVOS ESTRATEGIAS
ACTIVIDADES FUNCIONALES
PERSONAL PRODUCCION FINANZAS MERCADOTECNIA RELACIONES PUBLICAS
PLANIFICAR
CONTROLAR
PLANIFICACIN
CONCEPTO:
Proceso de ordenamiento racional y sistemtico de actividades y proyectos a ejecutar, asignando adecuadamente los recursos existentes a fin de lograr exitosamente los objetivos propuestos. Es el proceso por el cual decidimos, en el presente, asignar recursos con la debida anticipacin para efectivizar acciones que se ejecutaran obre una realidad, con la finalidad de transformarla en un futuro mediato o inmediato y, de esta manera, lograr los objetivos establecidos.
a) b) c) d) e) f)
PLANIFICACIN EDUCATIVA
es el Proceso instrumento de Previsin de recursos: Humanos, financieros, tecnolgicos, etc para
CMO HACER?
CON QU HACER?
CUNDO HACER?
Diferencias entre:
PLANIFICACIN Es el proceso intencional de los actores y agentes sobre una realidad para transformarla. PLAN Es un documento tcnico que contiene el qu hacer, el cmo hacer, con quines hacer, con qu y cundo hacer.
DIMENSIONES DE LA PLANIFICACIN
DIMENSIN ESPACIAL Esta dimensin considera la divisin geogrfica y poltica del pas. En esa medida, tiene en cuenta los siguientes tipos de planes: Plan nacional de educacin. Plan regional de educacin. Plan provincial de educacin. Plan local de educacin DIMENSIN INSTITUCIONAL Para este propsito. se toman en consideracin las diferentes instancias del Ministerio de Educacin: Plan del Ministerio de Educacin. Plan de la Direccin. Regional de Educacin. Plan de la Unidad de Gestin Educativa Local. Plan de la Institucin Educativa DIMENSIN TEMPORAL En este caso, el principal referente es el tiempo de vigencia del plan, es decir, el horizonte estratgico y el operativo. Plan de largo plazo. Plan de mediano plazo. . Plan de corto plazo.
El PROCESO DE PLANIFICACIN
Revisin y Aprobacin 3
Evaluacin 5
Planificacin de mediano y largo plazo: Incorpora la visin de futuro de la IE. y la misin institucional.
Planificacin de corto plazo: incluye programas. sub-programas y actividades regulares que se desarrollan en el a o escolar.
QU ES PLANIFICACIN ESTRATGICA?
Es un proceso basado en el anlisis permanente tanto del medio como del ambiente interno de la organizacin, lo que permite prever situaciones futuras, conocimientos o inconvenientes y adaptar a la institucin para dar respuestas.
PROBABLE
ESTRATEGIAS
FUTURO
POSIBLE DESEABLE
PLANIFICACIN
TRADICIONAL O NORMATIVA
ESTRATEGICA SITUACIONAL
1. UNA META: Sin una meta, ninguna organizacin tendra razn de ser. 2. UN PLAN: Toda organizacin tiene un programa o mtodo para alcanzar las metas. 3. LOS RECURSOS: Las organizaciones deben adquirir y asignar recursos que obtienen de otras organizaciones.
DESEMPEO GERENCIAL
Medida de la eficiencia y eficacia de un gerente; grado en que determina o alcanza los objetivos apropiados.
DESEMPEO ORGANIZACIONAL
Medida de la eficiencia y eficacia de una organizacin; grado en que alcanza los objetivos acertados.
TIPOS DE GERENTES
Dimensin Vertical: Niveles jerrquicos 1. Gerentes de primera lnea Slo son responsables del trabajo de los empleados de operaciones y que no supervisan a otros gerentes. Ejm. El Director de la I.E. 2. Gerentes de lnea media Son responsables de otros gerentes y, en ocasiones, de algunos empleados de operaciones. Ejm. Directores de UGEL y Directores Regionales 3. Gerentes de alto nivel Responsable de la administracin general de la organizacin; establecen polticas y gua la interactuacin de la organizacin y su entorno. Ejm. Ministro de Educacin y Gerentes Ejecutivos.
ALTA
PLANIFICACIN ESTRATEGICA
ADMINISTRATIVO MEDIA
TIPOS DE DESTREZA
HABILIDAD TCNICA: Habilidad para usar procedimientos, tcnicas y conocimientos de un campo especializado. HABILIDAD HUMANISTA Habilidad para trabajar con otros, entenderlos y motivarlos, sean personas o grupos. HABILIDAD CONCEPTUAL Habilidad para coordinar e integrar los intereses y las actividades de una organizacin
Gerente de Primera lnea Gerente de Nivel medio Gerente de Nivel superior
MISIN Y VISIN
QU BUSCA
Innovacin. Toma de decisiones rpidas Sentido de responsabilidad. Participacin de todos.
EL ENTORNO DE LA EMPRESA
El entorno es cambiante e influye en las organizaciones, entonces se tendrn que analizar y estudiar las variables incontrolables como son las oportunidades y amenazas. Se recomienda tambin analizar el entorno de la empresa evaluando los factores sociales, culturales, econmicos, polticos y tecnolgicos, as como los cambios en la distribucin de los recursos.
RECURSOS EMPRESARIALES
MANO DE OBRA INSUMOS CAPITAL TECNOLOGA INFORMACIN ESPIRITU EMPRENDEDOR
ETAPAS INICIO
DIRECCIN
DISEO ORGANIZACIONAL
PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
CONTROL
TIPO DE PERSONA
INVENTOR
ORGANIZADOR
CONSTRUCTOR
ADMINISTRADOR
REORGANIZADOR
CALIDAD
Calidad es adecuacin al uso: El producto o servicio satisface las necesidades del cliente, o se adapta al uso. Tiene que ver con el valor que le asigna el cliente y con su satisfaccin.
Slo el consumidor lo determina. La adecuacin al uso es relativa, pues vara de un cliente a otro. El consumidor no puede tolerar la variacin de calidad El productor debe especificarla tan concretamente como sea posible y esforzarse por alcanzarla y mejorarla en el tiempo.
CALIDAD
La calidad debe construirse en cada fase del proceso de transformacin desde la recepcin de la materia prima y los insumos, hasta el comportamiento del producto en manos del cliente. La intencin final del producto en la lnea no podr hacer para incrementar la calidad, puesto que ya estar incorporada en el producto; a lo sumo, slo podr tomarse nota.
ASEGURAR LA CALIDAD
La gerencia. Los productos. La atencin. La lnea de fuego. Los procesos. La infraestructura. El equipo de ventas.
MOTIVACIN Y DESEMPEO
La empresa motiva al cliente. Fuerte relacin entre equipo humano y clientes. Las personas buscan afecto, los clientes son personas. Cuidar a los clientes. Existen clientes externos e internos. Vocacin de servicio.
INNOVACIONES Y CAMBIOS
Para qu clientes sean leales primero debemos ser leales con ellos. Remuneraciones se deben basar en medicin de satisfaccin de clientes. Que no se repitan quejas. Retroalimentacin. Mejora continua. Generar alianzas con representantes, distribuidores y proveedores.
Llevar a cabo un plan anual de fijacin de metas y planes de accin. Si no brindamos un servicio excepcional los lamentos por falta de clientes no son validos. Transformacin de puntos de venta en modelos de gestin, atencin y capacitacin. A las personas no les gusta que les vendan, sino solucionar sus problemas. Asegurar calidad en productos, servicios y atencin. Escuchar voz de mercado, crear estrategias para superar expectativas de clientes. Crear tcticas de valor agregado que sean percibidas por clientes.
AMBIENTE ORGANIZACIONAL
ELEMENTOS DE ACCIN DIRECTA
GOBIERNO
COMPETENCIA
MEDIOS
INST. FINANC.
AMBIENTE ORGANIZACIONAL
ELEMENTOS DE ACCIN INDIRECTA
VARIABLES SOCIALES
VARIABLES ECONMICAS
VARIABLES POLTICAS
VARIABLES TECNOLGICAS
CRECIMIENTO POBLACIN
POLTICAS FISCALES
LEYES
IMPLEMENTACIN MQUINAS
ESTILOS DE VIDA
AHORRO E INVERSIN
ESTABILIDAD MONETARIA
LA ADMINISTRACIN EDUCATIVA DESDE EL PUNTO DE VISTA EMPRESARIAL Es posible bajo las premisas siguientes: 1. La educacin debe organizarse como entidad productiva, con resultados ptimos y concretos. 2. La EDUCACIN ES UNO DE LOS SISTEMAS que deber aplicar el enfoque cientfico sistmico, para hacerla ms efectiva, ms humana y ms sociable. 3. El enfoque de sistemas aplicado a la educacin se convierte en un instrumento til para la planificacin, organizacin, ejecucin y evaluacin.
VISIN MISIN
OBJETIVOS
PLANES
RESULTADOS
LA DIRECCIN
CONCEPTO:
Consiste en la estimulacin y motivacin del personal de la Institucin para que emprenda la accin prescrita segn los objetivos y planes. El propsito final de la direccin es incrementar la produccin.
Es la tarea mediante la cual el administrador se relaciona con sus subalternos para ejercer su autoridad sobre ellos a travs de una serie de herramientas o tcnicas que son inherentes a quien ostenta un cargo gerencial o directivo.
c)
Promover una prctica de evaluacin y autoevaluacin de su gestin y dar cuenta de ella ante la comunidad educativa y sus autoridades superiores.
Recibir una formacin especializada para el ejercicio del cargo, as como una remuneracin correspondiente a su responsabilidad. Estar comprendido en la carrera publica docente cuando presta servicio en las instituciones del estado.
d) e)
RESOLVIENDO CONFLICTOS
1. EL CLIMA INSTITUCIONAL.CLIMA INSTITUCIONAL Se refiere al ambiente que se produce como resultado de las interacciones entre las personas que trabajan en la I.E. Crear un clima propicio es parte de la tarea de todo director.
Desarrolla un ambiente donde las personas se sientan libres y comprometidas con los objetivos de la I.E.
Respeto
Participacin
Buena comunicacin
La toma de decisiones
Como en
DEBERES Y RESPONSABILIDADES DE LA DIRECCIN Tomar decisiones. Dar ordenes. Delegar funciones. Motivar al personal. Comunicar. Supervisar. Capacitar a su personal. Evaluar al personal. Mantener la disciplina. Reducir costos. Mantener e incrementar calidad en la produccin. Aplicar medidas correctivas. Innovar. Atender quejas y conflictos.
la
ESTRATEGIAS DIRECTIVAS
PODER
Motivar
NO QUERER
Potenciar
QUERER
Despedir
Capacitar
NO PODER
TOMA DE DECISIONES
CONCEPTO: Es un proceso racional (lgico) y psicolgico (emocional) de eleccin (o no) de una alternativa de entre varias para lograr propsitos determinados. Proceso de identificar y seleccionar un curso de accin para resolver un problema o aprovechar una oportunidad
TIPOS DE DECISIONES:
Estratgicas. Administrativas. Operativas.
4. Elegir la mejor
5. Implantar la decisin. 6. Monitorearla.
LA MOTIVACIN
CONCEPTO:
Estado psicolgico interno de una persona que lo hace comportarse de alguna manera favorable o no en torno a una meta.
Necesidades no satisfechas
Deficiente desempeo
TEORAS DE LA MOTIVACIN
Teora de las necesidades. Teora de la equidad. Teora de las expectativas. Teora del reforzamiento. Teora de las metas
LIDERAZGO
FUNCIONES DEL LIDER
RELATIVAS A LAS TAREAS O SOLUCIN DE PROBLEMAS. LOGRAR QUE SE CUMPLAN LAS METAS TRAZADAS. ORIENTADAS A MANTENER LA UNIDAD DE GRUPO. GENERAR UN ENTORNO DONDE SE APRENDA. EVITANDO LAS DISPUTAS Y HACIENDO QUE PERSONAS SE SIENTAN APRECIADAS POR EL RESTO.
GERENCIAR
CONSTITUIR UN EQUIPO DE TRABAJO:
INTEGRADO. MOTIVADO CREATIVO. PRODUCTIVO. GENERADOR DE RENTABILIDAD. COACHING
COMUNICACIN
LA COMUNICACIN ES EL PROCESO DE EMITIR UN MENSAJE SIGNIFICATIVO ENTRE EL EMISOR Y UN RECEPTOR QUE ENTIENDE Y DA UNA RESPUESTA. EN EL PROCESO DE LA COMUNICACIN TIENEN QUE SUPERARSE LOS RUIDOS O MOLESTIAS QUE SE GENEREN PARA LOGRAR UNA ADECUADA RECEPCIN.
MENSAJE
EMISOR
CODIFICA
CANAL
RUIDO
DECODIFICA
RECEPTOR
RETROALIMENTACIN
SUPERVISIN Y CONTROL
CRITERIO Concepto SUPERVISIN Servicio de orientacin y asesora tcnica, que permiten recoger informacin sobre la problemtica que deber ser superada a travs de acciones de asesoramiento. y Bsico. Complementario. La accin educativa El aula y en el centro educativo. Denota una orientacin pedaggica, tecnolgica, en el sentido de cautelar y coadyuvar el cumplimiento de los fines. Visitas, demostraciones, tareas, reuniones de trabajo, capacitacin, laboratorios. Carcter extensivo. Concurrente y permanente. Equipos de seleccionado. personal especializado y CONTROL Proceso de verificacin inmediata y evaluacin de la operatividad institucional y proporciona informacin para la toma de decisiones. Complementario. Bsico. La gestin educativa. Toda la organizacin. Connotacin fiscalizante preponderancia Entrevistas, observacin, documentos. Carcter selectivo. Posterior y espordico. Directivos de cada unidad de trabajo. Subsistema administrativo. de dominio y
Orientacin asesora
anlisis
de
SUPERVISIN E INSPECCIN
CRITERIO Concepto SUPERVISIN Servicio de orientacin y asesora tcnica, que permiten recoger informacin sobre la problemtica que deber ser superada a travs de acciones de asesoramiento. y y Bsico. Complementario. INSPECCIN Proceso de verificacin inmediata y evaluacin de la operatividad institucional y proporciona informacin para la toma de decisiones. Complementario. Bsico
Objeto
mbito Orientacin.
La accin educativa
El aula y en el centro educativo. Denota una orientacin pedaggica, tecnolgica, en el sentido de cautelar y coadyuvar el cumplimiento de los fines. Visitas, demostraciones, tareas, reuniones de trabajo, capacitacin, laboratorios. Carcter extensivo. Concurrente y permanente. Equipos de seleccionado. personal especializado y
La gestin educativa.
Toda la organizacin. Connotacin fisclaizante de dominio y preponderancia.
Entrevistas, observacin, anlisis de documentos. Carcter selectivo. Posterior espordico. Responsables de los niveles jerrquicos. Subsistema administrativo. Garantizar que las actividades se realicen de acuerdo a lo programado. Fiscalizadora proponiendo medidas correctivas. Personal profesional multidisciplinario.
Subsistema pedaggico o acadmico. Cautelar y controlar la calidad educativa. Mejorar la calidad educativa. Docentes especializados.
SUPERVISIN Y MONITOREO
CRITERIO Finalidad. SUPERVISIN MONITOREO Recoger informacin sobre Tomar una accin remedial deficiencias y limitaciones a cuando el desempeo actual superar. discrepe del plan. Cautelar y controlar la calidad Cautelar que el cambio o proyecto educativa. se ejecute como se plane. Mejorar la calidad educativa. Verificacin-Asesora Informacin- Innovacin. Permanente. Docentes especializados. La comunidad educativa. Introducir cambios o innovaciones. Ejecucin-SeguimientoCorreccin. Transitorio, mientras proyecto. Especialista experto. El ejecutor u operador del cambio. dure el
Asesor verifica y asesora desde El asesor est dentro del proceso fuera del proceso educativo. comprometido con el cambio. Diversos aspectos de la accin Centrado slo en el cambio. educativa. Mejorar la calidad. Lograr el cambio.
SUPERVISIN Y EVALUACIN
CRITERIO SUPERVISIN
Servicio de orientaciones y asesora tcnica, que permite recoger informacin sobre la problemtica que deber ser superada a travs de acciones de asesoramiento.
EVALUACIN
Proceso de delinear, obtener y prever informacin til para juzgar las alternativas de una decisin..
Concepto.
SUPERVISIN EDUCATIVA
PRINCIPIOS
Participacin. Efectividad. Orientacin. Conduccin. Creatividad. Organizacin. Ejecucin. Variedad. Diferencialidad. Practicidad. Continuidad. Planificacin. Integracin. Evaluacin.
CARACTERSTICAS
Teolgica. Integral. Sistemtica. Dialgica. Objetiva. Retroalimentadora. Permanente. Flexible. Motivadora. Profesional
FUNCIONES
Control Asesoramiento. Informacin. Innovacin. Evaluacin Mediacin.
MONITOREO
Instrumento de gestin de calidad que permite obtener una rpida radiografa de lo que est sucediendo en un proceso. Es una herramienta de la supervisin educativa. Acta a partir del anlisis de los puntos crticos del proceso y en momentos especficos.
Interviniente.
Personal docente.
Participante
Datos longitudinales.
Evaluacin Ex-ante. Evaluacin Ex-post. Evaluacin de impacto. Evaluacin operativa. Indicador. Monitoreo.
Especificacin cuantitativa y cualitativa para medir el logro de un objetivo. Procedimiento empleado para comprobar la efectividad y eficiencia del proceso de ejecucin de un proyecto.
Evaluacin
Episdica.
Objetivo central.
Entrada, salida, reportes de Efectividad, importancia, los proceso, planes de impacto, caso-eficiencia. trabajo. Sistemas observacin. de rutina, Lo anterior ms encuestas y estudios.
Fuentes de informacin.
Reportado a: