MICROSOFT EXCEL.

05/03/2014

CONCEPTOS BSICOS.
Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones con nmeros organizados en una cuadrcula. Es til para realizar desde simples sumas hasta clculos amplios. Formas bsicas de iniciar Excel 2007. Desde el botn Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botn Inicio se despliega un men; al colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratn sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciar el programa.

Desde el icono de Excel del escritorio Puedes iniciar Excel 2007 ahora para ir probando todo lo que te explicamos. Aqu te explicamos cmo compaginar dos sesiones. Para cerrar Excel 2007, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones: Hacer clic en el botn cerrar este botn se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel. Tambin puedes pulsar la combinacin de teclas ALT+F4, con esta combinacin de teclas cerrars la ventana que tengas activa en ese momento.
. Hacer clic sobre el men Botn Office y elegir la opcin Salir.

ELEMENTOS BSICOS DE EXCEL 2007: PANTALLA.

BARRA DE TITULO: La barra de ttulo contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1. BARRA DE MENUS. Es el sistema central de EXCEL, contiene las operaciones de Excel, agrupadas en mens desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos mens. Pero las cosas ms habituales se realizan ms rpidamente a partir de los iconos de las otras barras que veremos a continuacin. El icono con la cruz, del extremo derecho, nos permite cerrar el libro actual.

BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR. La barra de herramientas estndar incluye botones que son mtodos abreviados para los comandos ms utilizados. Contiene botones para las herramientas que se usa con ms frecuencia, tales como guardar, abrir e imprimir libros. BARRA DE FORMATO Con la Barra de Formato puede cambiar el aspecto de su hoja de clculo y de sus nmeros. Como los nmeros representan tanto, dentro de todo lo que contiene una hoja de clculo, Excel dispone de varios botones para dar formato a los mismos. Los otros botones para dar formato funcionan como se espera. Los comandos de formato se aplican generalmente a toda la celda. Tambin puede dar formato solamente a una parte del texto contenido dentro de la celda (fuente, tamao de fuente, estilos, color), pero en cambio, los formatos de nmeros, alineamientos y sangras solo se aplican a la celda ntegra. Los alineamientos y sangras son aplicados solo dentro de la celda y no a travs de toda la pgina u hoja de clculo.

BARRA DE FORMULAS La barra de frmula permite ver, escribir y editar datos en la celda seleccionada. Si la celda contiene una frmula, se mostrar aqu. Si hay una frmula se mostrar el contenido de la celda. El contenido de la celda se puede editar directamente en las celdas o en la barra de frmulas. CUADRO DE NOMBRES. Cuadro Nombre muestra la direccin de la celda activa. Por ejemplo, la celda seleccionada en la siguiente imagen es en la interseccin de la columna A y fila 15. "A15" aparecer en el cuadro Nombre, que indica que la celda activa es la A15. El contenido de la celda seleccionada aparece en la barra de frmula a la derecha del cuadro Nombre.

CELDA ACTIVA. Es la celda en la que se pueden introducir datos; nmeros, palabras smbolos, en este caso la B3. BARRA DE ESTADO Muestra mensajes y comentarios. Si la barra de estado est activada aparecer en la parte inferior de la pantalla. Para activar la barra de estado, en caso de que no lo este, se siguen los siguientes pasos: Seleccione ver de la barra de mens Hacer clic para abrir el men desplegable. En el men desplegable, desplazase hasta " barra de Estado" luego marcar la casilla de verificacin La barra de Estado debe aparecer en la parte inferior de la pantalla. Se ver la palabra LISTO en el lado izquierdo de la pantalla y NUM del lado derecho. Esto nos indicar que Excel est en modo Listo y esperando el siguiente comando.

ETIQUETAS DE HOJAS.

Las barras de desplazamiento vertical y horizontal estn disponibles para ayudarnos a desplazarnos en las hojas de clculo. PANEL DE TAREAS
En el panel de tareas se encuentran los comandos que son relevantes para cualquier tarea que se est realizando en Excel. Fcilmente se puede ocultar el panel de tareas si se desea tener ms espacio para trabajar en un libro, para esto se hace clic en el botn de cierre que se encuentra en la esquina superior derecha del panel de tareas. Para abrirlo nuevamente, se sigue la secuencia Ver->Panel de tareas

Moverse o desplazarse por una hoja de clculo Hay distintas formas de desplazarse por una hoja de clculo. Puede utilizar las teclas de direccin, las barras de desplazamiento o el mouse para moverse entre las celdas y desplazarse rpidamente a las distintas reas de la hoja de clculo. En Microsoft Office Excel 2007, puede beneficiarse de una mayor velocidad de desplazamiento, de un desplazamiento fcil hasta el final de un rango y de la informacin en pantalla, que le permite saber el punto de la hoja de clculo en el que se encuentra. Tambin puede utilizar el mouse para desplazarse en cuadros de dilogo que presentan listas desplegables con barras de desplazamiento.

Utilizar las teclas de direccin para desplazarse por una hoja de clculo Para desplazarse por las celdas de una hoja de clculo, haga clic en cualquier celda o utilice las teclas de direccin. Cuando se desplaza a una celda, sta se convierte en la celda activa.

PARA DESPLAZARSE

Al comienzo y al final de los rangos

HAGA ESTO Presione CTRL+tecla de direccin para desplazarse al comienzo y al final de cada rango en una columna o fila antes de detenerse al final de la hoja de clculo. Para desplazarse al comienzo y al final de cada rango mientras selecciona los rangos antes de detenerse al final de la hoja de clculo, presione CTRL+MAYS+tecla de direccin. Presione BLOQ DESPL y, a continuacin, utilice la tecla FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para desplazarse una fila hacia arriba o abajo. Presione BLOQ DESPL y, a continuacin, utilice la tecla FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA para desplazarse una columna hacia la izquierda o hacia la derecha. Presione RE PG o AV PG.

Una fila hacia arriba o hacia abajo Una columna a la izquierda o a la derecha Una ventana hacia arriba o hacia abajo Una ventana a la izquierda o a la derecha Una gran distancia

Presione BLOQ DESPL y, a continuacin, mantenga presionada la tecla CTRL mientras presiona la tecla FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA. Presione BLOQ DESPL y, a continuacin, mantenga presionadas simultneamente la tecla CTRL y una tecla de direccin para desplazarse rpidamente a travs de reas grandes de la hoja de clculo.

NOTA Cuando BLOQ DESPL est activado, en la barra de estado se indica Bloq Despl. Si presiona las teclas de direccin mientras BLOQ DESPL est activado, se desplazar una fila hacia arriba o abajo, o una columna hacia la izquierda o hacia la derecha. Para moverse entre las celdas con las teclas de direccin, debe desactivar BLOQ DESPL. Utilizar las barras de desplazamiento para desplazarse por una hoja de clculo Si no puede ver las barras de desplazamiento, haga lo siguiente para mostrarlas: Haga clic en el botn de Microsoft Office

y, a continuacin, haga clic en Opciones de Excel. Haga clic en Avanzadas y, en Mostrar opciones para este libro, asegrese de que las casillas Mostrar barra de desplazamiento horizontal y Mostrar barra de desplazamiento vertical estn activadas, para luego hacer clic en Aceptar. La tabla siguiente describe las distintas maneras de usar las barras de desplazamiento para desplazarse por un libro.

PARA DESPLAZARSE

HAGA ESTO Haga clic en las flechas de desplazamiento o de la barra de desplazamiento vertical para mover la hoja una fila hacia arriba o hacia abajo.

Una fila hacia arriba o hacia abajo Una columna a la izquierda o a la derecha

Haga clic en las flechas de desplazamiento o de la barra de desplazamiento horizontal para mover la hoja una columna hacia la izquierda o hacia la derecha.
Mientras se desplaza, mantenga presionado el botn del mouse en el extremo ms alejado de la pantalla durante ms de 10 segundos para aumentar la velocidad de desplazamiento. Moviendo el mouse en la direccin opuesta se ralentiza la velocidad de desplazamiento.

Desplazarse por una hoja de clculo con mayor velocidad de desplazamiento

Una ventana hacia arriba o hacia abajo

Una ventana a la izquierda o a la derecha

Haga clic encima o debajo del cuadro de desplazamiento barra de desplazamiento vertical.

de la

Haga clic a la izquierda o a la derecha del cuadro de desplazamiento de la barra de desplazamiento horizontal.

Una gran distancia

Mantenga presionada la tecla MAYS mientras arrastra el cuadro de desplazamiento .

GRACIAS. ING. CONSUELO IRENE QUISPE VIERA.