Direccin Corporativa de Finanzas

Seminario de Tecnologas de Informacin para el Desarrollo de la Administracin Pblica Encuentro sobre Data Warehouse
Gerencia del Centro de Competencia de Sistemas de Informacin de Petrleos Mexicanos Noviembre 200

Act. Csar de la Cruz V.

!ntecedentes
"vol+cin de los Sistemas de Informacin
P"M"# * S+bsidiarias 200$(
,42 5tros Sistemas ",P 5tros

P"M"# $%&'($%%) Informacin !dministrativa * Financiera

SI,SIN SII. 1I2M3 SIS SI0 SIC"P SICPI SI!P SI!/ SI!M SIC!M! SIP!0

&pen non Web m*S!P6com standars

FI

,4 )68 /5 -,

SIC

Wor,place

CFM 9:

22P !P5 S"M !P5 !P5

,4 Componentes m*S!P6com C,M 2:

Sistemas Institucionales

P"M"# * S+bsidiarias $%%)(2000

SD "" PP $I %& A" 5tros servicios de Internet

m*S!P6com

Socios

Mar7et( place

S!P m*S!P6com servicios de Internet

'(
#" P" ) IS W$ PS

Sistemas'*suarios basados en WE+

Sistemas Integrados (E P!

Noviembre 5, 2003 TIDA !"#cue#tro Data $are%ouse!Act. 2 Csar d

!ntecedentes
"strate;ia de Inte;racin vertical de sistemas

AT/ 0I% &

I1DI%AD& ES

SISTE"AS DE I1TE2I0E1%IA DE 1E0&%I&S I1DI%AD& ES DE DESE"PE:&

2IS
FRANCI CANAD A JAPON A INGLAT E.U.A. ERRA BANCO S PET &#* I"I%A DETA22E +ASI%A

Informacin

Sistemas 5rientados a Ne;ocios

ES T

TI E" P&

A1.2ISIS (&2AP!
Sistemas de infomacin para e<ec+tivos

DE*DA

"IS

E0IST & I1$& "A% %&"P &"IS&S A1A2ITI%& I&1

E1D*EDA"IE1T&

"&"E 1T&S
34 54

PET &# *I"I%A SE%*1D A IA

P &D*% %I&1 E7P2& A %I&1

E$I1A%I &1

I1TE DI%I P2I1A IA

%&1TA+ S8 I8 D8 D8 2ES 39 35
35

A 1 E % S E

" & 1 E D A

D 2 2 S

"A D22 % & S 6E1 2I+ A

S I&

T.% TI% &

DSS
Sistemas Soporte a la toma de decisiones

DATA WA E)&*SE

",P

SISTE"AS DE

E0IST &

'( DE SAP & A%2E $I1A1%IA2S; I1$I1IT6; ET%8 8

Noviembre 5, 2003 TIDA !"#cue#tro Data $are%ouse!Act. 3 Csar d

& PE

ATI&

!ntecedentes
,eor;anizacin de Petrleos Mexicanps

P"M"# Corporativo Instit+cional

P"M"# "xploracin * Prod+ccin

P"M"# ,efinacin

P"M"# Gas * PetroB+@mica

P"M"# PetroB+@mica Sec+ndaria

Corporativo 5perativo

Petrleos Mexicanos 1P"M"#3

) 5r;anismos S+bsidiarios * el Corporativo $=0>000 empleados =0>000 empleados <+bilados

Cada compa?@a posee s+ Area de 0I> ,ec+rsos -+manos> !dB+isiciones> etc6

Noviembre 5, 2003 TIDA !"#cue#tro Data $are%ouse!Act. & Csar d

!ntecedentes
/a act+al administracin

Se Can emitido declaraciones f+ndamentales en el B+eCacer de la empresa> destacando 2 en partic+lar para n+estro AmbitoD

Pemex es +no> B+e enmarca iniciativas de ;eneracin de siner;ias> inte;racin de la oferta de servicios de 0I> servicios compartidos * econom@a de escala6

"ste en+nciado considera a todo el B+eCacer de la ind+stria * Ca sido el p+nto de tiro para s+bsec+entes anAlisis * definiciones como la si;+iente6

Noviembre 5, 2003 TIDA !"#cue#tro Data $are%ouse!Act. 5 Csar d

!ntecedentes
/a act+al administracin "n com+nicacin oficial a todos los Directores de 5r;anismos * Directores Corporativos> el mensa<e de FP"M"# es +noH se formaliza +na cond+ccin por procesos en la ind+stria6
Derivado de la necesidad de crear valor> siner;ias * optimizar el +so de los rec+rsos con B+e c+enta Petrleos Mexicanos> es necesario B+e la ind+stria se oriente Cacia +na administracin por procesos> por lo c+al> es indispensable implantar +n esB+ema de cond+ccin> apo<ado en las tecnologas de informacin> B+e permita la estandarizacin> optimizacin> innovacin e inte;racin de los procesos com+nes a todos los ne;ocios6 DicCo esB+ema de cond+ccin estarA inte;rado por +n con<+nto de prActicas de ne;ocio> en las B+e los procesos clave serAn administrados * monitoreados> estableciendo los derecCos * responsabilidades entre los diferentes participantes de la instit+cin6 Por ello> a partir de esta fecCa> Petrleos Mexicanos enfocarA s+s esf+erzos en implementarlo> razn por la c+al> los 5r;anismos * Direcciones Corporativas a s+ merecido car;o> deberAn emprender en orden de importancia las iniciativas de Pro*ecto> de ac+erdo con la estrate;ia de ne;ocio de Petrleos Mexicanos> se;En se describe en el doc+mento FDise?o del F+t+ro "stratG;ico de P"M"#H> el c+al es de s+ conocimiento6

Noviembre 5, 2003 TIDA !"#cue#tro Data $are%ouse!Act. ' Csar d

Sit+acin !ct+al

!+sencia de +na visin inte;ral del proceso instit+cional Falta de +n Modelo Inte;ral de Informacin Instit+cional !sincron@a entre los or;anismos * el corporativo para la eval+acin del proceso * s+ me<ora contin+a Ins+ficientes indicadores de ;estin No existe +n fl+<o de informacin de los or;anismos Cacia el corporativo> B+e permita inte;rar +na base de datos consolidada a nivel instit+cional6

Noviembre 5, 2003 TIDA !"#cue#tro Data $are%ouse!Act. ( Csar d

Sit+acin !ct+al
Participacin de la 0ecnolo;@a de Informacin

Se Ca tomado a la 0ecnolo;@a de Informacin como +n Cabilitador para atender * coad*+var en la inte;racin de los n+evos modelos de proceso * en la cristalizacin del concepto FPemex es .noH atendiendo la administracin por procesos B+e se Ca declarado6 "n partic+lar en los procesos de ,ec+rsos -+manos * S+ministros> modelos de Data :areCo+se Can sido tomados como elementos f+ndamentales para s+ replanteamiento6 Se Can ;enerado pro*ectos de Data :areCo+se instit+cionales para s+ministros B+e estA en fase de liberacin * rec+rsos C+manos B+e estA en constr+ccin> ademAs estA en pro*ecto otro para finanzas6 "stos pro*ectos se Can f+ndamentado en la sol+cin S!P para Data :areCo+se 12: * S"M S!P3

Noviembre 5, 2003 TIDA !"#cue#tro Data $are%ouse!Act. ) Csar d

Sit+acin !ct+al
Pro*ectos Instit+cionales de 0ecnolo;@a de Informacin

Sistema de Informacin "mpresarial de S+ministros 1SI"S3

Desarrollar +n proceso B+e permita contar con informacin inte;rada * confiable del proceso de s+ministro> para apo*ar tanto la cond+ccin central de Petrleos Mexicanos como el desempe?o del proceso de los 5r;anismos s+bsidiarios * del Corporativo> a travGs de la toma de decisiones basada en indicadores para la medicin del desempe?o e informacin estratG;ica6

Sistema de Informacin "mpresarial de ,ec+rsos -+manos 1SI",-3

Constr+ir el almacGn de datos Enico con informacin de ,ec+rsos -+manos de la Ind+stria B+e permita transformar los datos en informacin * la informacin en conocimiento6 2+scando fortalecer la c+lt+ra de anAlisis * apo*ando la cond+ccin del proceso de rec+rsos C+manos con la identificacin de los 7piIs instit+cionales * de los or;anismos6

Noviembre 5, 2003 TIDA !"#cue#tro Data $are%ouse!Act. * Csar d

Pro*ectos Instit+cionales de Data :are-o+se

Metodolo;@a de traba<o

$ase I8 Preparacin del Pro<ecto

$ase II8 Planos de 1egocio

$ase III8

$ase I-8 Preparacin $inal

$ase -8 Puesta en produccin

eali=acin

Plan General del Pro*ecto 5r;anizacin del Pro*ecto Plan de rec+rsos !rB+itect+ra del Sistema "stat+tos del pro*ecto

!finacin del Modelo -omolo;acin de conceptos> datos * variables Identificacin de sistemas f+ente Identificacin * anAlisis de brecCas !nAlisis 2+siness Content Desarrollo "ntorno del sistema Dise?o del 2:

Constr+ccin del 2: Sol+cin de 2recCas Constr+ccin de extractores Dise?o S"M J CPM Constr+ccin del tablero de control Dise?o * creacin de roles Pr+ebas inte;rales Confi;+racin 2: Pr+ebas

Capacitacin !dministracin del sistema Pr+ebas tGcnicas Doc+mentacin del sistema Convenio de operacin * de servicios 0ransporte a prod+ccin

/iberacin a prod+ccin Soporte a la operacin del sistema

Noviembre 5, 2003 TIDA !"#cue#tro Data $are%ouse!Act. 10 Csar d

Pro*ectos Instit+cionales de Data :are-o+se

!rB+itect+ra
+W>Institucional

(er8 1i?el +W Institucional

5do8 1i?el +W 2ocales

+W>%& P +W>PEP +W> E$ +W>P0P+ DW>PP#

5DS 5DS 5DS

5DS 5DS 5DS

5DS 5DS 5DS

5DS 5DS 5DS

D:

3er8 1i?el Sistemas $uente

SAP '( %& P 6 SISTE"AS 1&>SAP SAP '( PEP 6 SISTE"AS 1&>SAP SISTE"AS 1&>SAP SAP '( P0P+ 6 SISTE"AS 1&>SAP & A%2E $I1A1%IA2S PP# 6 &T &S SISTE"AS

Noviembre 5, 2003 TIDA !"#cue#tro Data $are%ouse!Act. 11 Csar d

Pro*ectos Instit+cionales de Data :are-o+se

5r;anizacin

/MD", D"/ P,5L"C05 !S"G.,!MI"N05 D" C!/ID!D INF,!"S0,.C0.,! 0"CN5/KGIC! C55,DIN!CIKN D"/ P,5L"C05

G,.P5 2:

C55,DIN!CI5N F.NCI5N!/

C55,DIN!D5, S5/.CIKN 2,"C-!S

G,.P5 "#0,!C05,"S

G,.P5 F.NCI5N!/

G,.P5 D" 0I

Noviembre 5, 2003 TIDA !"#cue#tro Data $are%ouse!Act. 12 Csar d

Pro*ectos Instit+cionales de Data :are-o+se

Sistemas F+ente
%& P E$

F+entes * 2recCas
PEP
P0P+ PP#

SA P> ) SI & SI1 SI1A A*+ I2 A D &S SIIP$* S

)A SI& )1

S AP > ) S I& S *1P E P S *P P E P

S AP > ) S I1 S I1A

)>5444 S I1 S I1A

%ifras +@sicas

Pla=as

SAP> )

)A

SAP> )

SAP> )

)>5444

2) Sistemas f+ente

SAP> )

SI I%AP Db +E% AS

SA P> ) A -A 1TE% 5 44 4 ED P &

SAP> ) E7%E 22

) >5444 &TA

Desarrollo )umano

SA P> ) SI& SIA A 0

)A SI& SIA A 0

SA P> ) SI& SIA A 0

SA P> ) SIA A 0

) > 54 44 SI& SIAA 0

%lima 2aboral

6
%& P PEP P0P+

2recCas
PP#

E$

Total

%lima 2aboral

>

33

55

C9

!+scencia de informacin Informacin Inconsistente -omolo;acin de CatAlo;os No se c+enta con informacin a+tomatizada

Desarrollo )umano %ifras +@sicas

Pla=as

35

35

C3

C(

54

35D

5C

(C

39

(E

33D

35

35

(F

T&TA2

9C

BC

B4

FD

9C

((4

Noviembre 5, 2003 TIDA !"#cue#tro Data $are%ouse!Act. 13 Csar d

Pro*ectos Instit+cionales de Data :are-o+se

Factores Cr@ticos de Nxito

Participacin * apo*o de los 5r;anismos S+bsidiarios * Gr+pos Cole;iados en todas las etapas del pro*ecto6 Colaboracin de PPO para la consec+cin del pro*ecto conforme a la estrate;ia definida6 .nificar criterios> terminolo;@a> procedimientos * normatividad diversa en materia de consolidacin * anAlisis de informacin6 Inte;racin de ;r+pos f+ncionales interor;anismos para la atencin de brecCas * Comolo;acin de criterios6 !plicacin de +na metodolo;@a concertada * probada6 Contar con cons+ltor@a p+nt+al para el ase;+ramiento de la calidad6 Contar con la capacitacin reB+erida para el eB+ipo del pro*ecto en tGcnicas * Cerramientas de anAlisis de informacin6

Noviembre 5, 2003 TIDA !"#cue#tro Data $are%ouse!Act. 1& Csar d

Sistema de Informacin "mpresarial de S+ministros 1SI"S3

"l alcance del pro*ecto comprende la ;eneracin de los $= principales indicadores de desempe?o> as@ como la inte;racin de la informacin necesaria para la ;eneracin de 20 reportes oficiales para atender los reB+erimientos de informacin> tanto interna como externa6 !dicional a los ) or;anismos * el corporativo> este pro*ecto incl+*e al Instit+to Mexicano del Petrleo6 Inte;ra f+ndamentalmente informacin relacionada con proveedores> contratos * pres+p+esto6 Se enc+entra en fase de liberacin a prod+ctivo con verificaciones de las car;as de informacin de los diversos or;anismos6

Noviembre 5, 2003 TIDA !"#cue#tro Data $are%ouse!Act. 15 Csar d

Sistema de Informacin "mpresarial de ,ec+rsos -+manos 1SI",-3

,esponde a la estrate;ia de cambio para reorientar la f+ncin instit+cional de rec+rsos C+manos6
I1TE2I0E1%IA DE2 1E0&%I& )8 8 Informacin

E" c#$i%a

EST ATE0I%A

(+*SI1ESS I1TE22I0E1%E ) ! Informacin E&c nario& * Sim#'acion &

Con&#'$a& A( )oc

Ta!' ro ( Con$ro'

Va W !

+in ra ( Da$o&

Estudios Especficos

+W SAP
+ases de Datos &perati?as

&PE ATI-A

SAP
&T &S SISTE"AS

"sto permitirA apo*ar la toma de decisiones a nivel operativo> tActico * directivo> mediante sol+ciones administrativas * tecnol;icas de explotacin * anAlisis de informacin6

Noviembre 5, 2003 TIDA !"#cue#tro Data $are%ouse!Act. 1' Csar d

Sistema de Informacin "mpresarial de ,ec+rsos -+manos 1SI",-3

Nivel de Consolidacin y Explotacin

!C0IPID!D "FICI"NCI!
1ormati?idad )

Nivel de Contribucin a Toma de Decisiones

,"N0!2I/ID!D Plan "stratG;ico Pemex
Indicadores de 1egocio

TACTICO OC I GET ART SE

Plan "stratG;ico ,%uadros de &rgani=acin Procesos de ,!sociados al Centro de Prod+ctividad * al Centro de 0alento Indicadores Proceso

OPERATIVO

Datos "aestros de Personal < %ontratos Procesos de ,!sociados al Centro de Servicios Indicadores Servicio

S",PICI5 Nivel de PrioridadD

Alta "edia

P,5C"S5
+aGa

N"G5CI5

Nivel de Gestin de RH

Noviembre 5, 2003 TIDA !"#cue#tro Data $are%ouse!Act. 1( Csar d

Sistema de Informacin "mpresarial de ,ec+rsos -+manos 1SI",-3

SAP +W ' SE">%P"

SAP +W ' SE">%P"

Paso 5 eali=acin Paso (

Paso 5 eali=acin %onsolidacin 9B indicadores Paso ( Prep8 $inal < puesta en producti?o

+S% ) SE" +PS

Prep8 $inal < puesta en producti?o

Paso 5 eali=acin Paso ( Prep8 $inal < puesta en producti?o

Paso 3 Prep del pro<ecto < planos de negocio

%onsolidacin 95 indicadores

Paso 3 Prep del pro<ecto < planos de negocio

ne + < o t ca p m I

Paso 3 Prep del pro<ecto < planos de negocio Etapa 3 Etapa 5 Etapa (

Tiempo

Noviembre 5, 2003 TIDA !"#cue#tro Data $are%ouse!Act. 1) Csar d

Sistema de Informacin "mpresarial de ,ec+rsos -+manos 1SI",-3

!nAlisis * reporteo esta soportado por Data Marts 1front end ( S"M CPM36 ,eportes operativos estAn soportados por operational data store(5DS( 1front end ( 2"x3

QData :areCo+se /a*erD Inte;rado> ;ran+lar> Cistricos Q5perational Data StoreD Inte;rado> ;ran+lar> aplicacin espec@fica> cercana al evento transaccional QData Mart /a*erD Inte;rado> a;re;ado> aplicacin espec@fica

Noviembre 5, 2003 TIDA !"#cue#tro Data $are%ouse!Act. 1* Csar d

Sistema de Informacin "mpresarial de ,ec+rsos -+manos 1SI",-3

Cifras Bsicas
(er ni?el Movimientos catorcenales de nmina> a nivel Posicin financiera> Sin FicCa6 5do 1i?el 2ase Maestra de personalD Personal vi;ente a nivel ficCa sin Cistoria> con car;a f+ll diaria Foto;raf@as catorcenales de totales de personal 1sin ficCa3 considerando los totales de los movimientos de personal en el periodo de car;a

Movimientos catorcenales de nmina> a nivel Posicin financiera> Sin FicCa6

Movimientos diarios del personal a nivel ficCa con car;a f+ll semanal

5DS
3er 1i?el Car;as Delta $) d@as

Movimientos del personal a nivel ficCa /laveD 5r;anismo> ficCa> fecCa de inicio de vi;encia

Foto;raf@as catorcenales de totales de personal 1sin ficCa3 considerando los totales de los movimientos de personal en el periodo de car;a

Car;as Delta diarias

Noviembre 5, 2003 TIDA !"#cue#tro Data $are%ouse!Act. 20 Csar d

,4 > SI5> SIN#> "xcel> !ccess> arcCivo plano> etc6

Pro*ectos Instit+cionales de Data :are-o+se

2eneficios

"n materia de InformacinD ,eportes Cons+ltas no planeadas "xtraccin * consolidacin a+tomatizada de informacin de diversas f+entes Facilidad en el anAlisis de la informacin> ba<o diferentes criterios> para +na rApida toma de decisiones6 Facilidades para compartir informacin a travGs de la red interna de P"M"#6 Generacin de indicadores> reportes * ;rAficas> reB+eridos por los diferentes niveles de la or;anizacin de manera ami;able6 "stablecimiento de +n Enico almacGn instit+cional de datos compartidos por todas las instancias B+e los reB+ieran6

Noviembre 5, 2003 TIDA !"#cue#tro Data $are%ouse!Act. 21 Csar d

Pro*ectos Instit+cionales de Data :are-o+se

2eneficios

Para el caso del SI"S podemos a?adir lo si;+ienteD

Contar con +n Modelo Inte;ral de Informacin a nivel empresarial B+e permita a;re;ar valor en los diferentes niveles de responsabilidad de la or;anizacin6 Permitir el establecimiento de si;nos vitales vinc+lados a la estrate;ia de la or;anizacin> as@ como el control> eval+acin * me<ora inCerentes a la ;estin de s+ministros6 "stablecer +n solo cond+cto para la atencin de los reB+erimientos de informacin de las dependencias ;+bernamentales Fortalecer la cond+ccin central en materia de s+ministros6

Noviembre 5, 2003 TIDA !"#cue#tro Data $are%ouse!Act. 22 Csar d

Pro*ectos Instit+cionales de Data :are-o+se

2eneficios

Para el caso del SI",- podemos a?adir lo si;+ienteD

,econvertir el valor creado de ,- en estratG;ico mas B+e transaccional6 Inte;racin de +n almacGn de datos con la informacin de rec+rsos C+manos> reB+erida por los diferentes niveles de la or;anizacin * entidades externas6 Inte;racin de Cerramientas estad@sticas para el anAlisis * dia;nstico Informacin a detalle FFotos semanalesH Movimientos diarios de personal * plazas 1altas> ba<as * cambios3 FPel@c+laH 2ase Maestra de Personal * Plazas con s+ estat+s al d@a6

Noviembre 5, 2003 TIDA !"#cue#tro Data $are%ouse!Act. 23 Csar d

Direccin Corporativa de Finanzas

Seminario de Tecnologas de Informacin para el Desarrollo de la Administracin Pblica Encuentro sobre Data Warehouse
Gerencia del Centro de Competencia de Sistemas de Informacin de Petrleos Mexicanos Noviembre 200

Act. Csar de la Cruz V.

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