Contabilidad Bsica UNIDAD 9 Bienes de cambio CONCEPTO Segn la RT 9.III.4.Son los bienes destinados a la venta en el curso habitual de la actividad del ente que se encuentra en proceso de produccin para dicha venta o que resulten generalmente consumidos en la produccin de los bienes o servicios que se destina a la venta, as como los anticipos a proveedores por las compras de estos bienes. CARACTERISTICAS: Son bienes tangibles. Estn destinados a la venta en forma habitual. Pueden ser adquiridos. Pueden ser producidos. Se pueden obtener por crecimiento biolgico. Pueden encontrarse en proceso de produccin PARTIDAS REPRESENTATIVAS DEL RUBRO: BIENES DE CAMBIO: Mercaderas de reventa. (Empresa comerciales Materias Primas.(Empresas industriales) Materiales (Empresa industriales o de servicios) Productos en proceso.(Empresas industriales) Produccin terminada (empresas industriales) Terneros. (Empresas agropecuarias) Hacienda en engorde. Hacienda Semillas. Cultivo de algodn Algodn en crecimiento. Algodn Repuestos (Empresas que prestan servicios) Servicios en ejecucin (Empresas de servicios). Anticipo a proveedores. COSTO ES EL SACRIFICIO ECONOMICO NECESARIO QUE DEMANDA LA ADQUISICIN DE UN BIEN O SERVICIO CON UTILIDAD ECONMICA PARA EL ENTE. VALOR DE INCORPORACIN LOS BIENES en general DEBEN INGRESAR AL PATRIMONIO A SU VALOR DE COSTO. VALOR DE COSTO COMPRENDE TODOS LOS SACRIFICIOS ECONMICOS NECESARIOS HASTA PONER AL BIEN EN CONDICIONES DE SER USADO O VENDIDO. COSTOS Regla general: En general la medicin original de los bienes incorporados y de los servicios adquiridos se practicar sobre la base de su costo. El costo de un bien es el necesario para ponerlo en condiciones de ser vendidos o utilizado, lo que corresponda en funcin de su destino. Por lo tanto, incluye la porcin asignable de los costos de los servicios externos e internos necesarios para ello (Ej. fletes, seguros, costos de la funcin compras, costos del sector de produccin) adems de los materiales o insumos directos o indirectos requeridos para su elaboracin, preparacin o montaje. La asignacin de los costos indirectos deben practicarse sobre bases razonables que consideren la naturaleza del servicio adquirido o producido y la forma en que sus costos se han generado. Se considera costos necesarios tanto a los provenientes de los factores de comportamiento variable como a los provenientes de los factores de comportamiento fijo que intervienen en la produccin. Los componentes de los costos originalmente medidos en una moneda extranjera deben convertirse a moneda argentina al tipo de cambio vigente a la fecha de la transaccin. COSTO DE LOS BIENES O SERVICIOS ADQUIRIDOS: El costo de un bien o servicio adquirido resulta del precio que debe pagarse por su adquisicin al contado y de la pertinente porcin asignable de los costos de compras y control de calidad 4.2.2. Si no se conociere el precio de contado o no existieren operaciones efectivamente basadas en el, se lo reemplazar por una estimacin basada en el valor descontado -a la fecha de adquisicin- del pago futuro a efectuar al proveedor excluyendo los conceptos recuperables). A ese efecto se utilizar una tasa de inters que refleje las evaluaciones que el mercado hace del valor tiempo del dinero y de los riesgos especficos de la operacin. Los Cfi que se segreguen de los precios correspondientes a operaciones a plazo son costos financieros.(Gasto) COSTO DE LOS BIENES INCORPORADOS POR APORTES Y DONACIONES Bienes incorporado por aportes y donaciones. La medicin inicial de estos bienes se efectuar a sus valores corrientes a la fecha de incorporacin.
BIENES INCORPORADOS POR TRUEQUES La medicin original de estos bienes se efectuara a su costo de reposicin da la fecha de incorporacin de reconociendo el correspondiente resultado por tenencia del activo entregado.
BIENES O SERVICIOS PRODUCIDOS El costo de un bien producido es la suma de: Los costos de los materiales e insumos necesarios para su produccin. Sus costos de conversin (mano de obra, servicios y otras cargas) tanto variables como fijos. Los costos financieros que puedan asignrsele (Puedan Activarse)
PRECIO DE COMPRA + COSTOS NECESARIOS = COSTO TOTAL o COSTO DE INCORPORACIN BIENES ADQUIRIDOS: + PRECIO DE CONTADO. +IVA SI EL ADQUIRENTE ES RNI. + FLETES. + SEGUROS DE TRANSPORTE. + COSTOS DE CARGA Y DESCARG. + COSTOS SECCION COMPRAS Y CONTROL DE CALIDAD. SI SE IMPORTAN: +DERECHOS DE IMPORTANC. +TASA DE ADUANA. +COMISIONES DESPACHANTE DE ADUANA. +COSTOS DE ESTADIA
BIENES PRODUCIDOS: Materia prima consumida. Materiales consumidos. Mano de obra Alquiler del local de fabrica. Reparacin y amortizacin maquinarias. Seguros de fabrica. Vigilancia. Energa del sector fabrica. Si fuera empresa agrcola: semillas, herbicidas, plaguicidas mano de obra, combustibles, reparaciones implementos agrcolas, amortizaciones de esos bienes. etc.
ELEMENTOS QUE INTEGRAN EL COSTO DE LOS BIENES DE CAMBIO En los bienes adquiridos Los intereses: Nunca forman parte del costo de incorporacin del bien. Se lo computa como gasto y se lo expone en el estado de resultados. En los bienes de produccin, construccin, montaje o terminacin prolongados Los intereses: PODRAN ACTIVARSE, formando parte del costo del bien. Los intereses (Costos Financieros) forman parte del costo de incorporacin de un bien????????? CONCEPTOS QUE NO INTEGRAN EL COSTO Intereses de financiacin ???????????????????? Impuestos recuperables Impuestos, tasas, patentes no vencidos. Seguros de uso Gastos de hipotecas, prendas (gastos inherentes a la financiacin) CONDICIONES PARA LA ACTIVACION DE CF El activo se encuentre en produccin, construccin, montaje o terminacin y tales procesos, en razn de su naturaleza son de duracin prolongada. Los procesos no se encuentren interrumpidos o solo se encuentren interrumpidos por demoras temporarias necesarias para preparar el activo para su uso o venta. El perodo de contruccin, produccin, montaje o terminacin no exceda del tecnicamente requerido. Las actividades necesarias para dejar al activo en condiciones de uso o venta no se encuentren sustancialmente completas. El activo no est en condiciones de ser vendido, usado en la produccin de otros bienes o puesto en marcha, lo que correspondiere al propsito de su produccin, construccin, montaje o terminacin. Ejemplo: Se ha tomado un prstamo en moneda nacional para la financiacin especfica de la construccin de un edificio que albergar las futuras oficinas cuya construccin se prolonga en el tiempo.
El costo financiero que deveng dicho pasivo es de $ 700
El asiento realizado fue: Intereses negativos (Gasto) 700 a Intereses negativos adelantados (-P) 700
Las Normas contables requieren que estos costos sean agregados al costo de construccin de la obra
Corresponde su registracin de esta maneraBienes o servicios producidos Obras en curso (Activo) 700 a Intereses negativos (Gasto) 700 AL MOMENTO DE la recepcion del prestamo Banco XX Cta. Cte. 10000 Intereses (-) a devengar 700 Prestamos Bancarios 10700 POR EL DEVENGAMIENTO Intereses negativos 350 Intereses (-) a devengar 350 POR EL DEVENGAMIENTO Intereses negativos 350 Intereses (-) a devengar 350 Cargar los intereses al costo de la obra Obras en curso 700 Intereses negativos 700 POR EL PAGO Prestamos Bancarios 10700 Caja 10700 C O S T O S Bs. adquiridos Bs. producidos Unico tratamiento permitido GASTO Tratamiento preferible GASTO Bs producidos con procesos de pn. prolongados Unico tratamiento permitido GASTO F I N A N C I E R O S Tratamiento alternativo permitido ACTIVO BIENES EN TRANSITO BIENES EN INSTALACION ALGUNOS BIENES ADQUIRIDOS NO SON SUSCEPTIBLES DE EMPLEAR O VENDER DE INMEDIATO. PUEDEN REQUERIR POR EJEMPLO: NTRANSPORTE, NACIONALIZACION, NINSTALACIN, INCORPORACION A UNA CONSTRUCCIN LOS COSTOS DEMANDADOS POR ESTAS ACTIVIDADES INTEGRAN EL COSTO DE LOS BIENES ADQUIRIDOS. COMPRA DE BIENES O SERVICIOS -TIPOS DE COMPRAS- AL CONTADO: FINANCIADAS: SIN DOCUMENTAR EN CUENTA CORRIENTE DOCUMENTADA ENTREGANDO PAGAR ENTREGANDO CH. P. DIFERIDO. etc. IMPACTO PATRIMONIAL DE LAS COMPRAS COMPRAS AL CONTADO INCREMENTO DEL ACTIVO INCREMENTO DE LOS GASTOS DISMINUCIN DEL ACTIVO COMPRAS FINANCIADAS Se INCREMENTA un ACTIVO. dbito o Se INCREMENTA un GASTOS.dbito Se INCREMENTA UNA REGULARIZADORA DEL PASIVO POR LOS INTERESES EXPLICITOS O IMPLICITOS. Dbito (Si se pactaron en forma adelantada) Se INCREMENTA EL PASIVO. crdito COMPRA DE BIENES O SERVICIOS A PLAZO MODALIDADES FORMA DE CANCELACION: Moneda o bs. PLAZO: Corto o largo plazo ClAUSULA DE AJUSTE: Con actualizacin (indexacin) o sin ella. DOCUMENTACIN: En cuenta corriente o documentada (Pagar, cheques diferidos, facturas conformadas, letras de cambio, obligaciones negociables). GARANTA: Real prendaria o hipotecaria. INTERS: Ad.o vencido, imp. o explcito. REGISTRO CONTABLE DE LAS COMPRAS a plazo IMPORTES A COMPUTAR: 1. COSTO DE LA COMPRA 2. IMPUESTOS RECUPERABLES 3. INTERESES NO DEVENGADOS 4. TOTAL FACTURADO ACTIVO: Cuando el sacrificio beneficia a futuros perodos permitiendo la obtencin de un ingreso o evitando nuevas erogaciones NMERCADERIAS. MATERIA PRIMA. MATERIALES. INMUEBLES MAQUINARIAS HERRAMIENTAS. MUEBLES Y UTILES. RODADOS. EQUIPOS PED. INSTALACIONES. MARCAS. PATENTES. SISTEMAS PED. PRODUCTOS TERMINADO. SERVICIOS EN EJECUCION. PRODUCCION EN PROCESO GASTO: Cuando el sacrificio beneficia Al periodo presente AQUILERES. SUELDOS Y JORNALES PERDIDA: Cuando no se relaciona directa ni indirectamente con la obtencin de ingresos QUEBRANTO DE INVESTIGACION (Servicio de investigacin en relacin con un siniestro) 1. COSTO DE LA COMPRA (d) Cuentas a utilizar 2. IMPUESTOS RECUPERABLES (d) Cuentas a utilizar DE ACTIVO: Porque generan un crdito contra el fisco. IVA RETENCIONES Y PERCEPCIONES EFECTUADAS POR 3. (Activo) IVA CREDITO FISCAL (movimiento). Si el impuesto no se recuperara integran el costo de los bienes y servicios recibidos. 3.INTERESES NO DEVENGADOS (d) Cuentas a utilizar INTERESES NEGATIVOS ADELANTADOS. Es el mismo tipo de cuenta utilizada en la obtencin de un prstamo con intereses pactados en forma adelantada PROVEEDORES ACREEDORES VARIOS OBLIGACIONES A PAGAR ACREEDORES HIPOTECARIOS ACREEDORES PRENDARIOS PROVEEDORES DEL EXTERIOR BANCO xx CHEQUES DE PAGO DIFERIDO 4. TOTAL FACTURADO (h) Cuentas a utilizar En compras financiadas En compras al contado EFECTIVO BANCO xx CUENTA CTE. COMPRAS AL CONTADO Adems de los bienes y servicios, pueden comprarse derechos de uso de: A. Bienes muebles e inmuebles, mediante su alquiler o arrendamiento.
B. Intangibles en cuyo caso se abonan regalas, licencias o cnones.
Los costos ocasionados por el uso de inmuebles de terceros y por el empleo de estos intangibles deben reconocerse a medida que se utilizan los bienes del caso. ALQUILERES Y DERECHOS DE USO DE INTANGIBLES Alquileres negativos o (G) 250 Servicios en ejecucin o Produccion en proceso (A) Acreedores varios (P) 250 S/ Minuta contable Alquileres negativos o (G) 250 Servicios en ejecucin o Produccion en proceso (A) Alquileres pagados por adelantados (A) 250 S/ Minuta contable Empresa locataria- devengan alquileres Empresa locataria- devengan alquileres A. ALQUILERES DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES La existencia de un contrato de locacin implica el derecho al uso del bien por un tiempo determinado, mediante un pago compensatorio. LA EMPRESA ES LOCATARIA (INQUILINO): Cuentas deudoras: Si el inmueble no est afectado a la produccin de bienes o servicios Los costos por alquileres se imputan a una cuenta de gastos. Si el inmueble estuviera afectado al sector de produccin de bienes o prestacin de servicios se imputan a una cuenta de activo (Costo de fabricacin o Servicios en ejecucin Cuentas acreedoras: Deveng el alquiler y aun no se pag, nace para la empresa una obligacion de entregar dineros. Devenga el alquiler y se haba pagado por adelantado disminuye el activo. B. Intangibles en cuyo caso se abonan regalas, licencias o cnones. Ej se firma un contrato con un 3 que habilita a producir zapatillas marcas ADIDAS de propiedad de terceros, a cambio de $ 1,5 por prenda producida. En diciembre se producen 5000 zapatillas La operacin no esta alcanzada por el IVA. Produccin en proceso (Activo ) 7500 Regalas a pagar (Pasivo) 7500 B. DERECHOS DE USO DE INTANGIBLES DEVOLUCIONES CONCEPTO: ;La devolucin anula total o parcialmente la operacin de compra.
PROCEDE CUANDO: ;La cantidad de mercadera recibida excede a la solicitada ;La mercadera recibida esta deteriorada. ;La calidad de la mercadera recibida difiere a la especificada en la orden de compra.
Fecha Debe Haber 1-6 Mercaderas 1,000 IVA C.F. 180 Caja (A) 1,180 10-6 Ant. a proveed. 118 IVA D.F. 18 Mercaderas 100 10-Jun Ant. a proveed. 118 IVA D.F. 18 Devol s/ compras 100 Al cierre del ejercicio se cancela la cuenta de movimiento Devoluciones Sobe Compras contra su cuenta madre MERCADERIAS. 10-Jun Devol s/ compras 100 Mercaderas 100 FORMA DE CONTABILIZAR LAS DEVOLUCIONES 2 Alternativa. Con cuentas de movimientos 1 Alternativa. Sin cuentas de movimiento FORMAS DE CONTABILIZAR LAS DEVOLUCIONES BONIFICACIONES CONCEPTO: ; Son rebajas o disminuciones que el proveedor concede a la empresa por causas diversas
PROCEDE CUANDO: ; Volumen de la operacin ; Mercadera averiada ; Mercadera pasada de moda o fuera de temporada
CONTABILIZACION Fecha Debe Haber 1-6 Mercaderas (A) 900 IVA C.F. (M) 162 Caja (A) 1,062 1-6 Mercaderas (A) 1,000 IVA C.F. (M) 162 Bonif.s/compras (M) 100 Caja (A) 1,062 Al cierre del ejercicio se cancela la cuenta de movimiento Bonif. Sobe Compras contra su cuenta madre MERCADERIAS. 30-Jun Bonif.s/compras (M) 100 Mercaderas 100 BONIFICACION OBTENIDA EN EL MISMO MOMENTO DE LA COMPRA 2 Alternativa. Con cuentas de movimiento 1 Alternativa. Sin cuentas de movimiento CONTABILIZACION Fecha Debe Haber 1-6 Mercaderas 1.000 IVA C.F.(M) 180 Caja (A) 1.180 10-6 Anticipo a prov. (A) 118 IVA D.F. (M) 18 Mercaderas 100 10-Jun Anticipo a prov. 118 IVA D.F. (M) 18 Bonif. s/compras (M) 100 30-Jun Bonif.s/compras (M) 100 Mercaderas 100 Bonif. Sobe Compras contra su cuenta madre MERCADERIAS. Al recibir la N de C del proveedor por la bonificacin BONIFICACION OBTENIDA CON POSTERIORIDAD A LA COMPRA POR LA COMPRA 2 Alternativa. Con cuentas de movimiento 1 Alternativa. Sin cuentas de movimiento Al cierre del ejercicio se cancela la cuenta de movimiento Descuento de caja obtenido de proveedores CONCEPTO: ; Si se paga antes del vencimiento una compra facturada con el precio financiado, la nota de crdito por el descuento debera contabilizarse como una anulacin total o parcial de los intereses implcitos facturados. ;El descuento no es tal sino una condonacin de los intereses que restan an devengar, por el perodo an no transcurrido.
Anticipos a proveedores El anticipo efectuado a un proveedor genera un crdito que dependiendo de las condiciones convenidas con l es: En especie, si el pago fija total o parcialmente la operacin el precio de los bienes o servicios a recibir.. En moneda si no lo hace. Tienes su origen en: (Directa) Dinero anticipado al proveedor para asegurarse la provisin del bien o del servicio Anticipo a proveedores (A) 1400 a Cobranzas a depositar (P) 1400 S/Recibo original Mercaderas (A) 4000 IVA Crdito Fiscal (M) 640 Anticipo a proveedores (A) 1400 Cobranzas a depositar (A) 3240 S/Factura original ANTICIPO A PROVEEDORES Por la entrega del dinero en efectivo Por la facturacin Anticipos a proveedores Tienes su origen en: (Indirecta) Devoluciones hechas al proveedor cuando la empresa no tiene cuenta corriente con ese proveedor o tenindola no tiene importes a pagar Bonificaciones sobre compra obtenidas con posterioridad a la compra y la empresa no tiene cuenta corriente con ese proveedor o tenindola no tiene importes a pagar 10-6 Ant. a proveed. (A) 118 IVA D.F. (M) 18 Mercaderas (A) 100 10-6 Anticipo a prov. (A) 2.260 IVA D.F. (M) 260 Mercaderas 2.000 Al recibir la N de C del proveedor por la bonificacin BONIFICACION OBTENIDA CON POSTERIORIDAD A LA COMPRA DEVOLUCIONES EFECTUADAS AL PROVEEDOR 1 Alternativa. Sin cuentas de movimiento SUBMAYORES DE PROVEEDORES Controles. Periodicidad. Los controles deben hacerse por lo menos una vez por mes, y en el caso particular de las deudas con proveedores lo mas frecuente posible.
Para ejecutar esta tarea debe obtenerse los saldo de: Las cuenta del mayor general proveedores. Las cuentas individuales mantenidas en mayores auxiliares con proveedores. Es indispensable conocer los movimientos con cada proveedor. Si la contabilidad es computarizada, puede ser prctico utilizar cuentas del mayor general para cada proveedor y agrupar sus saldos a la hora de preparar informes contables. Si se emplea una sola cuenta del mayor para el connjunto de proveedores es indispensable mantenerse submayores para cada uno de ellos. INTERESES TRATAMIENTO CONTABLE DE LOS INTERESES EN LAS COMPRAS En toda COMPRA A PLAZO donde est presente el elemento tiempo, est documentada o no, la existencia de intereses implcitos o explcitos es una realidad insoslayable. La moneda presente vale ms que la moneda futura. La magnitud del valor de esa diferencia es el precio por el uso del dinero denominado inters -Que la compra contenga intereses explcitos: Los intereses estn cargados por separados en la misma factura o nota de debito. Se contabiliza la operacin de contado y se identifica los intereses. -Que la compra contenga intereses implcitos: Los cargos por financiacin estn contenidos o incluidos en el precio facturado Al momento de la operacin RT 17.4.6. Las diferencias entre precios de compra (o venta) y los correspondientes a operaciones a plazo, deben segregarse y tratarse como costos (o ingresos) financieros. Cuando el precio de contado no fuere conocido o no existieran operaciones basadas en l se lo estimar mediante la aplicacin de una tasa de inters que refleje las evaluaciones del mercado sobre el valor tiempo del dinero y los riesgos especficos de la operacin en el momento de efectuar la medicin. Esta segregacin deber realizarse considerando la RT 16. 3. (Requisitos) y 7 (Desviaciones aceptables y significacin) Tratamiento permitido por las Normas Profesionales Resolucin Tcnica N 17.4.6.) Las diferencias entre precios de compra (o venta) y los correspondientes a operaciones a plazo, DEBEN SEGREGARSE y tratarse como costos (o ingresos) financieros. La segregacin de los componentes financieros implcitos es una consecuencia inevitable de la adopcin del criterio de que el verdadero precio de un bien es el correspondiente a su compra o venta al contado. Si el precio de contado es conocido o existen operaciones basadas en l (Forma Directa de determinar los intereses implcitos) +Determinar el precio de compra o venta al ctdo. +Por diferencia entre el valor contado y el valor financiado calcular CFI (intereses ms cobertura). +Utilizar la tasa real relevante de mercado para distinguir entre intereses y cobertura. +Devengar intereses en funcin de la tasa real y calcular las coberturas por diferencias y devengarlas. Si el precio de contado no es conocido o no existen operaciones basadas en l (Forma Indirecta de determinar los intereses implcitos) +En funcin de la tasa de inters nominal que refleje las evaluaciones del mercado, calcular el valor actual de los cobros o pagos futuros. +Utilizar la tasa real relevante de mercado para distinguir entre intereses y cobertura. +Devengar intereses en funcin de la tasa real y calcular las coberturas por diferencias y devengarlas. INTERESES EEXPLICITOS: CARGADOS POR SEPARADO EN LA MISMA FACTURA O NOTA DE DEBITO EIMPLICITOS: CUANDO LOS CARGOS POR FINANCIACION ESTAN INCLUIDOS EN EL PRECIO FACTURADO INTERESES IMPLICITOS PRECIO SEGN FACTURA: $ 1000 PAGADEROS A 30 DAS DE PLAZO DESCUENTO POR PAGO CONTADO: $38 LA REALIDAD ECONMICA INDICA QUE EL VERDADERO COSTO DE LOS BIENES O SERVICIOS ADQUIRIDOS ES $ 962, Y QUE LOS $ 38 CONSTITUYEN EL COSTO DE LA FINANCIACIN. INTERESES EXPLICITOS PRECIO SEGN FACTURA: $1000 PAGADEROS A 30 DAS DE PLAZO INTERS POR FINANCIACIACIN DISCRIMINADO EN LA FACTURA: $38 IVA $ 200 TOTAL DE LA FACTURA $ 1238- LA REALIDAD ECONMICA INDICA QUE EL COSTO ES $ 962 Y $ 38 SON EL COSTO DE LA FINANCIACIN. ES LA MISMA REALIDAD ECONMICA DONDE EL COSTO DEL BIEN O SERVICIO ES $ 962, Y LOS COSTOS DE FINANCIACIN SON DE $ 38 PERO CON DISTINTA FORMA JURDICA.
LOS INTERESES SE PUEDEN PACTAR EN FORMA: ADELANTADA VENCIDA Fecha Debe Haber 1-6 Mercaderas 962 Int. Neg.Adel. (-P) 38 IVA Credito Fiscal 200 Proveedores (P) 1,200 30-6 Int. Negativos (G) 38 Int. Neg.Adel.(-P) 38 30-6 Proveedores (P) 1,200 Caja (A) 1,200 Fecha Debe Haber 1-6 Mercaderas 962 IVA Credito Fiscal 192 Proveedores (P) 1,154 30-6 Int. Negativos (G) 38 IVA Crdito Fiscal 8 Proveedores(-P) 46 30-6 Proveedores (P) 1,200 Caja (A) 1,200
ELEMENTOS SUSCEPTIBLES DE SER COMPRADOS BIENES TANGIBLES: BIENES DE CAMBIO BIENES DE USO INVERSIONES
BIENES INTANGIBLES: MARCAS PATENTES
SERVICIOS EN RELACION DE DEPENDENCIA DE TERCEROS DOCUMENTACION RESPALDATORIA EN COMPRA DE BIENES Nota de pedido Pedidos de cotizacin Cotizaciones recibidas Orden de compra Remito Nota de recepcin FACTURA Notas de crdito (por devoluciones y bonificaciones) EN COMPRA DE SERVICIOS Nota de pedido Pedidos de cotizacin Cotizaciones recibidas Orden de compra Documentos en los que constan la conformidad del receptor. CONTRATO FACTURA VENTAS SON LAS ENAJENACIONES DE DE BIENES, ADQUIRIDOS O PRODUCIDOS POR LA EMPRESA , ASIMISMO LAS PRESTACIONES DE SERVICIOS OFRECIDOS A TERCEROS CON EL NIMO DE OBTENER UN INGRESO. VERTIENTE POSITIVA DE LOS RESULTADOS PRINCIPAL FUENTE DE INGRESOS ACTIVIDAD DE LA EMPRESA (Principal Secundaria)
VENTA DE BIENES DE CAMBIO MERCADERIAS PRODUCTOS TERMINADOS SUBPRODUCTOS DESPERDICIOS DE PRODUCCION BIENES EN PROCESO DE PRODUCCION PARTES SEMIELABORADAS MATERIAS PRIMAS MATERIALES VENTA DE SERVICIOS POFESIONALES ENSEANZA REPARACIONES MANTENIMIENTO HOTELERIA RESTAURANTES PUBLICIDAD VIGILANCIA COMUNICACIONES TURISMO BELLEZA PELUQUERIA TRANSPORTE TINTORERIA LIMPIEZA SALUD CONFITERIA ENERGIA Mantenimiento de mquinas Son elementos susceptibles de ser vendidos todos los recursos salvo los intangibles no identificables, que solo pueden transferirse con el ente y que estn integrados por el valor llave RT 16.4.2.2: Son ingresos los aumentos del patrimonio neto originados en la produccin o venta de bienes, en la prestacin de servicios en otros hechos que hacen a la actividad principal del ente. Los ingresos resultan generalmente de la venta de bienes y servicios RT 17.4.7.: El resultado de las operaciones de intercambio se reconocern cuando pueda considerrselas concluidas desde el punto de vista de la realidad econmica. (esencialidad RT 16.3.1.2.1.1.) MOMENTO DEL REGISTRO CONTABLE MOMENTO DEL REGISTRO CONTABLE Venta de bienes LA VENTA QUEDA PERFECCIONADA DESDE PUNTO DE VISTA DE LA REALIDAD ECONOMICA CUANDO SE TRANSFIERE LA PROPIEDAD DE LA COSA VENDIDA. (O su puesta a disposicin).Segn la forma en que se haya pactado la operacin esto puede ocurrir con la entrega en un establecimiento del comprador, en uno del vendedor o sobre algn medio de transporte + EL HECHO GENERADOR SE CONFIGURA CON LA TRANSFERENCIA DE LA PROPIEDAD.
+TRANSACCIN DE REGISTRACIN INMEDIATA. MOMENTO DEL REGISTRO CONTABLE Venta de servicios LA VENTA QUEDA PERFECCIONADA DESDE PUNTO DE VISTA DE LA REALIDAD ECONOMICA CUANDO SE PRESTA EFECTIVAMENTE EL SERVICIO + EL HECHO GENERADOR SE CONFIGURA CON LA PRESTACIN EFECTIVA DEL SERVICIO, CONSIDERANDO ADECUADAMENTE EL GRADO DE AVANCE. + TRANSACCIN DE REGISTRACIN INMEDIATA. EJ PELUQUERA, TINTORERIA. + TRANSACCIN DE REGISTRACIN DIFERIDA CUANDO LA PRESTACIN ES CONTINUA. EJ REPARACIONES, ENERGA, COMUNICACIONES. SE DEBE TENER EN CUENTA ADEMAS Cuando la prestacin del servicio ocurre en un momento determinado. Cuando la prestacin es continua. Cuando la prestacin de servicio sin ser continua abarca varios perodos. FORMAS DE VENTAS E1. VENTAS AL CONTADO E2. VENTAS A CRDITO E3. VENTAS CON TARJETAS DE CRDITO E4. OTRAS FORMAS DE VENTAS MOMENTO DE LA REGISTRACIN - VENTA Y COBRANZA - EFECTIVO BONOS CHEQUES A LA VISTA LA VENTA Y LA COBRANZA COINCIDEN EN EL TIEMPO TARJETA DE DBITO DBITOS BANCARIOS ENTRE LA VENTA Y LA COBRANZA EXISTE UN BREVE PERODO DE ACREDITACIN 1. VENTAS AL CONTADO En las ventas al contado se producen dos operaciones del ciclo operativo de una empresa (VENTAS y COBRANZAS). El momento de la cobranza coincide con el momento de la venta EFECTIVO BONOS TARJETAS DE DBITOS DBITO EN CUENTAS BANCARIAS CHEQUES A LA VISTA REGISTRO CONTABLE DE LAS ventas al contado Se deben considerar por un lado: Importe recibido (neto) mas Incremento de la cobranza por percepciones de impuestos efectuadas a 3 menos Deducciones (Retenciones de impuestos efectuadas por terceros, descuentos de caja) Por el otro El importe de la venta El importe de los impuestos recuperables CUENTAS A UTILIZAR Deudoras Efectivo Cobranzas a depositar Ventas al contado Acreedoras: Ventas IVA Debito Fiscal Percepciones IG o IB efectuadas a terceros CONTABILIZACIN Cobranzas a depositar (A) 1220 a Ventas (I) 1000 a IVA Debito Fiscal (M) 200 a Percepciones IG efectuadas (P) 20 S/Duplicado factura Ventas al contado (M) 1220 a Ventas (I) 1000 a IVA Debito Fiscal (M) 200 a Percepciones IG efectuadas (P) 20 S/Duplicado factura Cobranzas a depositar (A) 1220 a Ventas al contado (M) 1220 Minuta contable Ventas al contado (M) 1220 a Ventas (Zona/tipo) (I) 1000 a IVA Debito Fiscal (M) 200 a Percepciones IG efectuadas (P) 20 S/Duplicado factura Cobranzas a depositar (A) 1220 a Ventas al contado (M) 1220 Minuta contable COBRANZA DE LAS VENTAS AL CONTADO MICRO EMPRESAS EMPRESAS MEDIANAS- Usando ctas.de mov. GRANDES EMPRESAS DOCUMENTACIN RESPALDATORIA E Facturas o Tickets de ventas al contado (respalda la venta y la cobranza) E Notas de Crditos Bancarias o Resmenes de Cuentas Corrientes Bancarias (Si la venta fue hecha con tarjeta de Dbito) 2. VENTAS A CRDITO CON GARANTA -DOCUMENTADAS CON GARANTA REAL +HIPOTECARIA +PRENDARIA CON GARANTA PERSONAL +PAGAR +CON CHEQUE DE PAGO DIFERIDO. SIN GARANTA - NO DOCUMENTADAS CUENTA CORRIENTE VENTAS A CRDITO SON LAS QUE GENERAN CREDITOS POR VENTAS E SE COBRAN EN UN MOMENTO POSTERIOR A LA VENTA E SE OBTIENE UN INGRESO ADICIONAL UNA VEZ DEVENGADOS LOS COMPONENTES FINANCIEROS. (Intereses Cobertura de inflacin) INGRESOS POR VENTAS LA MEDICIN CONTABLE DE LOS INGRESOS POR VENTAS DEBEN HACERSE POR PRECIO DE CONTADO DE LOS BIENES Y SERVICIOS. (NETO DE BONIFICACIONES, INTERESES E IMPUESTOS) LOS COMPONENTES FINANCIEROS DEBENS SEGREGARSES EEXPLICITOS: CARGADOS POR SEPARADO EN LA MISMA FACTURA O NOTA DE DEBITO (CF) Se contabiliza la operacin de contado y se identifican los intereses EIMPLICITOS: CUANDO LOS CARGOS POR FINANCIACION ESTAN INCLUIDOS EN EL PRECIO FACTURADO (CFI) Si el precio de contado es conocido o existen operaciones basadas en l +Determinar el precio de compra o venta al ctdo. +Por diferencia entre el valor contado y el valor financiado calcular CFI (intereses ms cobertura). +Utilizar la tasa real relevante de mercado para distinguir entre intereses y cobertura. +Devengar intereses en funcin de la tasa real y calcular las coberturas por diferencias y devengarlas. Si el precio de contado no es conocido o no existen operaciones basadas en l +En funcin de la tasa de inters nominal que refleje las evaluaciones del mercado, calcular el valor actual de los cobros o pagos futuros. +Utilizar la tasa real relevante de mercado para distinguir entre intereses y cobertura. +Devengar intereses en funcin de la tasa real y calcular las coberturas por diferencias y devengarlas. Segn RT 17.4.6: Las diferencias entre precios de compra (o venta) y los correspondientes a operaciones a plazo, deben segregarse y tratarse como costos (o ingresos) financieros. VENTAS A CRDITO Generan tres momentos susceptibles de contabilizacin: + Venta (VM) (Se generan los crditos por ventas) +Documentada +No documentada + Devengamiento de intereses y cobertura de inflacin.(VM) (Pueden generarse crditos por ventas). + Cobranza (VP) posterior REGISTRO CONTABLE DE LAS VENTAS IMPORTES A COMPUTAR: ETOTAL FACTURADO EPRECIO DE CONTADO EINTERESES EIMPUESTOS A SER TRANSFERIDO AL FISCO MOMENTO DE LA VENTA CUENTAS DEUDORAS A UTILIZAR +TOTAL FACTURADO: Se debita en la cuenta representativa del ACTIVO que aumenta. +Clientes +Deudores Varios +Documentos a cobrar +Deudores hipotecarios +Deudores prendarios +Cheques de cobro diferidos CUENTAS ACREEDORAS A UTILIZAR IMPORTE DE CONTADO: Se acredita en la cuenta representativa del INGRESO que aumenta. + Ventas. + Ventas por zona. +Ventas por tipo de cliente. +Ventas por actividades. IMPUESTOS FACTURADOS A SER ENTREGADOS AL FISCO: Se acredita en la cuenta representativa del PASIVO O MOVIMIENTOque refleja la suma a adeudada al fisco por ese impuesto. + IVA DF +Percepciones efectuadas a terceros COMPONENTES FINANCIEROS: Se acredita en una cuenta regularizadora del ACTIVO generado por la venta: + Intereses + a devengar VENTAS NO DOCUMENTADAS Variacin Modificativa Al 01-05-2003 Clientes / Ds x vtas (A) 255 Ventas (I) 200 I.V.A. D.F. (M) 40 Intereses(+) a devengar (-A) 15 Al 3105-2003 Intereses (+) a devengar (-A)15 Int. de clientes (I) 15
1. MOMENTO DE LA VENTA DOCUMENTADA (V modificativa) 2. MOMENTO DEL DEVENGAMIENTO (VM). 3. MOMENTO DE LA COBRANZA (VP) INTERESES ADELANTADOS INTERESES VENCIDOS POR LA VENTA Documentos a cobrar (A) 255 Documentos a cobrar (A) 237 Ventas (I) 200 Ventas (I) 200 Intereses + a devengar (-A) 15 IVA Dbito Fiscal (M) 37 IVA Dbito Fiscal (M) 40 S/Factura duplicado S/ Factura duplicado POR EL DEVENGAMIENTO DE LOS INTERESES Intereses + a devengar (-A) 15 Clientes (A) 18 Intereses de clientes (I) 15 Intereses de clientes (I) 15 IVA Dbito Fiscal (M) 3 S/Minuta contable S/N de Debito duplicado POR LA COBRANZA Cobranzas a depositar (A) 255 Cobranzas a depositar 255 Documentos a cobrar (A) 255 Documentos a cobrar 237 S/Recibo duplicado Clientes 18 S/ Recibo duplicado DOCUMENTACION RESPALDATORIA VENTA DE BIENES FACTURA Notas de Crdito Notas de Dbito Nota de pedido Pedidos de cotizacin Orden de compra VENTA DE SERVICIOS
FACTURA CONTRATO (Serv. Continuos) RECIBO CARTAS DE PORTE GUIAS DE TRANSPORTE BOLETOS DE PASAJE REMITO Documentos en los que constan la conformidad del receptor. Notas de Crdito y Notas de Dbito 3. VENTAS CON TARJETAS DE CREDITO EL CLIENTE SUSCRIBE CUPONES DE SUS TARJETAS DE CRDITO, LOS QUE POSTERIORMENTE SERN ABONADOS POR LAS EMPRESAS EMISORAS DE LAS TARJETAS LOS BANCOS INTERMEDIARIOS. VENTAS CON TARJETAS DE CREDITO DOCUMENTACIN RESPALDATORIA FACTURA DE VENTA REMITO CUPONES DE LA TARJETA LIQUIDACIONES DE LA EMPRESA EMISORA DE LA TARJETA CONSTANCIAS DE RETENCIN RESUMEN BANCARIO VENTAS CON TARJETA DE CREDITO Cuando se realizan estas ventas se debe tener en cuenta los descuentos que las empresas emisoras de tarjetas efectan Estos descuentos se pueden considerar como: GASTOS DE COMERCIALIZACIN: Es un gasto relacionado con un ingreso. Son costos necesarios para la obtencin del ingreso y por lo tanto deben ser imputados en el mismo perodo en que se imput el ingreso. En ste caso se utiliza para ello una cuenta regularizadora del activo generado en la venta. Cupones a depositar (A): por el total facturado Descuento cupones a depositar(-A): (por el % de descuento de la tarjeta) REDUCCIN DEL IMPORTE DE VENTAS: No es la alternativa ms recomendable pues se estaran midiendo inadecuadamente las causas que generan el resultado del perodo. MOMENTOS SUSCEPTIBLES DE CONTABILIZACIN SISTEMA TRADICIONAL: Venta con tarjeta Cmputo del Descuento Presentacin al cobro Cobro de los cupones SISTEMA POSNET: Venta con tarjeta Cmputo del Descuento Cobro de los cupones REGISTRACIN CONTABLE 10-Oct-04 Cupones a depositar - VISA (A) 1440 Ventas (I) 1200 IVA DF (M) 240 Costo de ventas 750 Mercaderas 750 31-Oct Descuento por vtas con cupones (G) 144 Desc. cupones a dep. - VISA (-A) 144 03-Nov Descto Cupones a dep. - VISA (-A) 144 VISA A 1296 Cupones a depositar - VISA (A) 1440 15-Nov Banco Resistencia c/c (A) 1244 IVA Crdito Fiscal (M) 23 IVA - Ret. y Percep. efect por 3 (A) 29 VISA (A) 1296 MOMENTO DEL COBRO SISTEMA TRADICIONAL MOMENTO DE LA VENTA MOMENTO DEL DEVENGAMIENTO DE GASTOS MOMENTO DE LA PRESENTACIN AL COBRO MAYORES 1200 750 144 1200 750 144 Ventas Desc. x Vta. c/ cupones Costo de Ventas 1440 1440 1296 1296 144 144 0 0 0 Desc. Cup. a depositar Cupones a depositar VISA 1244 29 1244 0 29 0 Banco Resistencia c/c IVA Ret. y Perc. efect. x 3 REGISTRACIN CONTABLE 10 Oct. Cupones a depositar - VISA (A) 1440 VISA A 1296 Ventas (I) 1200 Descuento por vtas con cupones (G) 144 IVA DF (M) 240 Ventas (I) 1200 IVA DF (M) 240 Costo de ventas (G) 750 Costo de ventas (G) 750 Mercaderas (A) 750 Mercaderas (A) 750 31-Oct Descuento por vtas con cupones (G) 144 VISA A 1296 Cupones a depositar - VISA (A) 1440 15-Nov Banco Resistencia c/c (A) 1244 Banco Resistencia c/c (A) 1244 IVA Crdito Fiscal (M) 23 IVA Crdito Fiscal (M) 23 IVA - Ret. y Percep. efec por 3 (A) 29 IVA - Ret. y Percep. efec por 3 (A) 29 VISA 1296 VISA 1296 SISTEMA POSNET MOMENTO DE LA VENTA MOMENTO DE LA VENTA MOMENTO DEL DEVENGAMIENTO DE GASTOS MOMENTO DEL COBRO MOMENTO DEL COBRO MAYORES SISTEMA POSNET 1 ALTERNATIVA 1200 750 144 1200 750 144 1440 1440 1296 1296 144 144 0 0 0 Desc. Cup. a depositar Cupones a depositar VISA Ventas Desc. x Vta. c/ cupones Costo de Ventas 1244 29 1244 0 29 0 Banco Resistencia c/c IVA Ret. y Perc. efect. x 3 1200 750 144 1200 750 144 1244 1296 1296 29 1244 0 0 29 0 Ventas Desc. x Vta. c/ cupones Costo de Ventas IVA Ret. y Perc. efect. x 3 Banco Resistencia c/c VISA MAYORES SISTEMA POSNET 2 ALTERNATIVA 4. OTRAS FORMAS DE VENTAS EL CLIENTE PRESENTA VALES U ORDENES DE PRACTICAS AUTORIZADAS COMO MEDIO DE PAGO. LUEGO LAS EMPRESAS PRESENTAN ESTOS VALES U ORDENES PARA EL COBRO ANTE LAS EMPRESAS EMISORAS DE LOS MISMOS MUTUALES U OBRAS SOCIALES. - VALES DE ALIMENTOS. - Vales de consumo. - Ordenes de obras sociales (En el caso de farmacias, ortopedias, pticas etc.)
DOCUMENTACIN RESPALDATORIA FACTURA DE VENTA ORDENES DE PRCTICAS AUTORIZADAS. LAS LIQ. PRESENTADAS ANTE LA OBRA SOCIAL O MUTUAL. LIQUIDACIONES DE LA OBRA SOCIAL. CONSTANCIAS DE RETENCIN CONTABILIZACION Cuenta deudora Ordenes a presentar VENTA DE SERVICIOS El hecho generador de los ingresos por servicios es su prestacin, de modo que debera asignrselos a los perodos en que ella ocurre. Si se cumple esa condicin, tanto los ingresos por servicios como sus correspondientes costos, deberan atribuirse a los diversos perodos contables en funcin del grado de avance de su prestacin. PUEDEN SUCEDER TRES COSAS: Facturacin del servicio y devengamiento (Efectiva prestacin del servicio) simultneos. Facturacin anticipada. Se factura antes del devengamiento o efectiva prestacin del servicio. Facturacin diferida. Se factura despus del devengamiento o efectiva prestacin del servicio. Fecha Debe Haber 30-4 Clientes (A) 7,700 Ventas de servicios (I) 7,000 IVA Ddito Fiscal (M) 700 S/ Factura duplicado 30-4 Costo de ventas de servicios (G) 1,400 Servicios en ejecucin (A) 1,400 FACTURACION Y DEVENGAMIENTO EN EL MISMO MOMENTO 1-4 Clientes (A) 7,700 Servicios a prestar (P) 7,000 IVA Ddito Fiscal (M) 700 30-4 Servicios a prestar (P) 7,000 Ventas de servicios (I) 7,000 S/Factura duplicado 30-4 Costo de ventas de servicios (G) 1,400 Servicios en ejecucin (A) 1,400 Factuaracin anterior a la efectiva prestacin del servicio Por la efectiva prestacin del servicio Por la facturacin Para imputar el costo al mismo perodo en que se imput el ingreso por ventas 30-Abr Servicios a facturar (A) 3,000 Ventas (I) 3,000 30-Abr Costo de ventas de servicios (G) 600 Servicios en ejecucin (A) 600 30-May Servicios a facturar (A) 4,000 Ventas (I) 4,000 30-May Costo de ventas de servicios (G) 800 Servicios en ejecucin (A) 800 02-Jun Clientes (A) 7,700 Servicios a facturar (A) 7,000 IVA Ddito Fiscal (M) 700 S/Factura duplicado Por la efectiva prestacin del servicio Por la facturacin Facturacin posterior a la efectiva prestacion del servicio CONCLUSIONES SON LA PRINCIPIAL VERTIENETE POSITIVA DE LOS RESULTADOS DE UN PERODO. SON EL INGRESO DEL PERODO POR EXCELENCIA (RT 16 4.2.2) SON RDOS. TRANSACCIONALES. PROVIENEN DE LA INTERACCION CON TERCEROS. SU DEVENGAMIENTO O RECONOCIMIENTO CONTABLE OPERA DE LA MISMA MANERA INDEPENDIENTEMENTE DEL BIEN O SERVICO VENDIDO Y LAS FORMAS DE FINANCIACION SE DEBEN RECONOCER A PRECIO DE CONTADO NETA DE BONIFICACIONES Y SIN LOS IMPUESTOS A PAGAR AL FISCO. SE DEBEN SEGREGAR ADECUADAMENTE LOS CFI EN LAS OPERACIONES DE VENTAS. EL RIESGO DE INCOBRABILIDAD DE LAS VENTAS A CREDITOS DEBE PONDERARSE PRUDENTEMENTE, Y CONTABILIZARSE EN EL MISMO PERODO. PARTICULARIDADES CUOTAS DE ASOCIADOS
+Las cuotas corresponden a lapsos concretos de tiempo.
+Solo deben reconocerse las cuotas cuya percepcin sea probable. Descuento de caja otorgado a clientes CONCEPTO: ; Si se cobra antes del vencimiento una venta facturada con el precio financiado, la nota de crdito por el descuento debera contabilizarse como una anulacin total o parcial de los intereses implcitos facturados. ;El descuento no es tal sino una condonacin de los intereses que restan an devengar por los meses an no transcurridos.
DEVOLUCIONES DEL CLIENTE CONCEPTO: ;La devolucin anula total o parcialmente la operacin de venta, disminuye las cifras de ventas, procediendo la eliminacin total o parcial del asiento de ventas y la eliminacin total o parcial del asiento del costo de las mercaderas correspondientes a las ventas que originaron tales devoluciones.
PROCEDE CUANDO: ;La cantidad de mercadera entregada excede a la solicitada ;La mercadera entregada esta deteriorada o es de mala calidad. ;La calidad de la mercadera entregada difiere a la especificada en la orden de compra.
Si se desea que la contabilidad acumule informacin sobre devoluciones, debe registrrselas en una cuenta regularizadora de la venta. Si las devoluciones se originasen en un problema de calidad, o fallas de produccin u otras causas imputables a la empresa es posible que deba darse de baja alguna mercadera, debindose debitarse una cuenta de perdida, previa deduccin de eventuales recuperos Mercadera deteriorada (Perdida) Mercaderas (Activo) Fecha Por la venta Debe Haber 1-6 Clientes (A) 1.200 Ventas (I) 1.000 IVA Debito Fiscal (M) 200 S/ Factura duplicado 10-6 Ventas (I) 100 IVA C.F. (M) 20 Clientes (Ant de Ctes) (A) 120 S/Nota de Crdito duplicado 10-Jun Devoluciones sobre ventas (M) 100 IVA C.F. (M) 20 Clientes (Ant de Ctes) (A) (P) 120 S/Nota de Crdito duplicado 30-Jun Ventas (I) 100 100 Devoluciones sobre ventas (M) Minuta contable Al cierre del ejercicio se cancela la cuenta de movimiento Devoluciones Sobe Ventas contra su cuenta madre VENTAS. FORMA DE CONTABILIZAR LAS DEVOLUCIONES Por la devolucin - Alternativa con cuentas de movimientos Por la devolucin - Alternativa sin cuentas de movimiento BONIFICACIONES SOBRE VENTAS CONCEPTO: ; Son rebajas o disminuciones de precio que se le otorga al cliente por causas diversas. Constituyen reducciones de los importes de ventas.
PROCEDE CUANDO: ; Volumen de la operacin(En unidades o en importes) ; Mercadera averiada ; Mercadera pasada de moda o fuera de temporada
Como las devoluciones a clientes se pueden registrar directamente o utilizando cuentas de movimientos, su tratamiento contable es similar, pero no implican desplazamiento fsico de los bienes como en el caso de las devoluciones y tienen su origen en causas diferentes. CONTABILIZACION Fecha Debe Haber 1-6 Clientes (A) 11.400 Ventas (I) 9.500 IVA Dbito Fiscal (M) 1.900 S/Factura duplicado 1-6 Clientes (A) 11.400 Bonif s/ ventas (M) 500 Ventas (I) 10.000 IVA Debito Fiscal (M) 1.900 S/ N de Dbito duplicado 30-Jun Ventas (I) 500 Bonif s/ ventas (M) 500 S/Minuta contable BONIFIC. OTORGADA EN EL MISMO MOMENTO DE LA VENTA Bonif. Sobe Ventas contra su cuenta madre VENTAS Al cierre del ejercicio se cancela la cuenta de movimiento POR LA VENTA 2 Alternativa con cuentas de movimiento 1 Alternativa sin cuentas de movimiento Fecha Debe Haber 1-6 Clientes (A) 12.000 Ventas (I) 10.000 IVA Dbito Fiscal (M) 2.000 S/Factura duplicado 10-6 Ventas (I) 500 IVA Crdito Fiscal (M) 100 Clientes o Ant de clientes(A)o (P) 600 10-Jun Bonificaciones s/ventas (M) 500 IVA Crdito Fiscal (M) 100 Clientes (A) 600 30-Jun Ventas (I) 500 Bonificaciones s/ventas (M) 500 Minuta contable 2 Alternativa. Con cuentas de movimiento Al cierre del ejercicio se cancela la cuenta de movimiento Bonif. Sobe Ventas contra su cuenta madre VENTAS POR LA VENTA BONIFICACION OTORGADA CON POSTERIORIDAD A LA VENTA Al enviar la N de Crdito al cliente por la bonific. otorgada 1 Alternativa. Sin cuentas de movimiento Adems de los bienes y servicios, pueden venderse derechos de uso de: A. Bienes muebles e inmuebles, mediante su alquiler o arrendamiento.
B. Intangibles en cuyo caso perciben regalas, licencias o cnones.
Los ingresos originados ocasionados por el alquiler de inmuebles a terceros y por el empleo de estos intangibles por parte de terceros deben reconocerse a medida que se utilizan los bienes del caso. ALQUILERES Y DERECHOS DE USO DE INTANGIBLES A. ALQUILERES DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES La existencia de un contrato de locacin implica el permitir el uso del bien por un tiempo determinado, mediante un cobro compensatorio. LA EMPRESA ES LOCADORA (Propietaria): Cuentas deudora Deveng el alquiler y an no esta cobrado nace para la empresa un derecho a cobrar. Devenga el alquiler y se haba cobrado por adelantado. Cuenta acreedora: ingreso Alquileres ganados Alquileres a cobrar (A) 250 Alquileres ganados (I) 250 S/ Minuta contable Alquileres cobrados por adelantado (A) 250 Alquileres ganados (I) 250 S/ Minuta contable Empresa locadora- devengan alquileres Empresa locadora- devengan alquileres B. Intangibles en cuyo caso perciben regalas, licencias o cnones. Ej Se firma un contrato con un 3 que lo habilita a producir camisas de marca jaguar de propiedad del ente, a cambio de $ 1,5 por prenda producida. En diciembre dicho tercero produce 3000 de esas camisas. La operacin no esta alcanzada por el IVA. Regalas por cobrar (Activo Crditos) 4500 Regalas (Ingreso) 4500 ALQUILERES Y DERECHOS DE USO DE INTANGIBLES Cuando se mantienen mercaderas en consignacin puede optarse por: 1. Controlarlas mediante cuentas especficas separadas de las que representan existencias en establecimientos del ente, Se las debe tener en cuenta al momento de valorizar las existencias para preparar el asiento de costo de los vendido por el mtodo diferencia de inventarios:
Mercaderas remitidas en consignacin (Activo) 1400 Mercaderas (Activo) 1400
2. Mantenerlas en cuentas que incluyan a todas las mercaderas de propiedad del ente y controlarlas por medio de registros detallados. do se mantienen mercaderas en consignacin puede optarse por: del ente y controlarlas por medio de registros detallados. CONSIGNACIONES SUBMAYORES DE CLIENTES. Controles. Periodicidad
La contabilidad debe dar informacin sobre los saldos individuales de los clientes, separadamente para las cuentas documentadas y las que no lo son. Cuando la contabilidad est computarizada, los pases a los submayores de clientes suelen resultar automticamente de la emisin de facturas, nota de dbitos, notas de crditos, recibos y notas de entradas de pagars y otros documentos. Los submayores de crditos no documentados deberan facilitar la preparacin de informacin sobre la composicin de cada saldo. Para que esto sea posible, los recibos y nota de entradas de documentos , debe identificar la factura o nota de dbito cancelada con el pago y por la que se reciben valores. Periodicidad: Los controles deben hacerse por lo menos una vez por mes, y en el caso particular de los crditos por venta lo mas frecuente posible.
COSTO DE VENTAS DE BIENES Y DE SERVICIOS RAZONES PARA SU DETERMINACIN Lograr la correlacin de los ingresos y gastos dentro de cada perodo, es decir se deben imputarse al mismo perodo en que se reconocen las respectivas ventas y devoluciones Determinacin del resultado bruto en el momento adecuado. Correcta determinacin del resultado del ejercicio / periodo. DOCUMENTACION RESPALDATORIA Los asientos del costo de los bienes y servicios vendidos deben prepararse considerando las unidades vendidas de cada producto, sobre la base de la misma documentacin que respalda los asientos de ventas y devoluciones. Deben surgir del sistema de facturacin La medicin del costo de los bienes y servicios vendidos puede hacerse a : Sus valores corriente Sus valores de costo. El empleo de Valores Corrientes es el mas adecuado, pero las normas contables admiten la medicin a sus valores de costo en ese caso es necesario asignar los costos incurridos (Costo unitario de entrada) a las unidades vendidas y a las que se mantienen en existencia, para lo cual se debe emplear alguno de los mtodos siguientes. Los bienes fungibles, se incorporan al activo, a travs del tiempo, a distintos costos unitarios y en estos casos se presenta el problema de determinar cual costo asignar a las unidades que se consumen por venta, deterioro, hurto, etc. y en consecuencia a que costo quedan valuadas las unidades en existencia COSTO DE LOS BIENES Y SERVICIOS VENDIDOS Los costos de los bienes y servicios vendidos (Neto de devoluciones) son: Costos consumidos, gastos, benefician al perodo presente Gastos que se relacionan con las ventas y por ello deben imputarse en el mismo perodo en que imputa el ingreso por ventas La cuenta deudora a utilizar es: Costo de ventas con crdito a mercaderas Son costos no consumidos si los bienes salidos se incorporan a un proceso productivo, o a la prestacin de un servicio, en ese caso se consumirn recin con la venta del bien terminado o con la efectiva prestacin del servicio. La cuenta deudora a utilizar sera produccin en proceso con crdito a la cuenta materia prima. Servicio en ejecucin con crdito a la cuenta materiales Momentos del clculo METODOS DE COSTEO: Costear toda la mercadera vendida durante el ejercicio al finalizar el perodo. E DIFERENCIA DE INVENTARIO
Costear toda la mercadera vendida durante el ejercicio cada vez que se produce una venta. E INVENTARIOS PERMANENTES EP.E.P.S EU.E.P.S EP.P.P EIDENTIFICACION ESPECIFICA E DE PORCENTAJE Y AJUSTE GANANCIA BRUTA METODO DE LA DIFERENCIA DE INVENTARIOS FUNDAMENTO: Las unidades en existencia al comienzo del perodo y/o incorporadas durante el mismo necesariamente deben: -Estar en existencia al cierre, -Haber sido vendidas. CARACTERISTICAS: El costo de las mercaderas vendidas se determina recin al fin del ejercicio. (Al cierre del perodo) Se debe practicar previamente un inventario fsico de las existencias DESVENTAJAS: N Mientras NO se efectu un inventario de las existencia, NO se cuenta con informacin del costo de ventas, la utilidad bruta, ni las existencias de mercaderas. N Supone que la disminucin de las existencias tienen su origen solo en ventas. No contempla el robo, hurto, roturas, deterioro de los bienes. Es decir no informa costos de salidas por conceptos distintos a las ventas incluyendo dentro del Costo de las mercaderas vendidas importes que tienen que ver con lo NO vendido en lugar de con lo vendido. N Si se pretende separar el valor de los conceptos NO vendidos, y mejorar la informacin relativa al costo de ventas deben llevarse fichas en unidades. NEn caso de ser aplicado a perodos anuales, tampoco brinda informacin sobre los resultados mensuales (que debe interesar a la gerencia)
PROCEDIMIENTO: ^ La cuenta mercaderas se desdobla, en: ^ Mercaderas: refleja la Existencia Inicial ^ Compras: cuenta de movimiento que refleja las compras del perodo. ^ Se debe realizar inventarios fsicos de las mercaderas en forma peridica. ^ Se debe establecer un mtodo (UEPS o PEPS) para valuar las unidades en existencia. ^ El Costo de Ventas se determina con la formula EI + C EF en la que todos los elementos se computan a su costos histrico en su caso ajustado por inflacin ^ Se multiplica este importe por las unidades recontadas. ^ Se debe revisar la composicin de las mercaderas en existencia. PASOS A SEGUIR: 1) Cancelar la cuenta compras 2) Cancelar la cuenta mercaderas 3) Determinar el valor de la existencia final 4) Ingresar contablemente el valor de la existencia final. 5) El costo de ventas del periodo surge del mayor de la cuenta. Costo de Ventas 700 Mercaderas 200 Compras 500 Mercaderas 150 Costo de Ventas 150 (Por el valor de la EF) METODO DE LA DIFERENCIA DE INVENTARIOS Mercaderas 500 Compras 500 Mercaderas 550 Costo de Ventas 550 (EI + C EF)
METODO DE LA DIFERENCIA DE INVENTARIOS METODOS DE COSTEO INVENTARIOS PERMANENTES Conjunto de procedimientos y de registros medios contables que permiten establecer, y de manera directa, la descripcin y valuacin de todos y cada uno de los bienes que integran el activo de la empresa, as como a los componentes pasivos del patrimonio. Consiste en llevar hojas o fichas para c/u de los artculos en existencia, en ellas se anotan todos los movimientos (en unidades y en valores) que afectan ese artculo (Aporte, compras, produccin, ventas, devoluciones, otras bajas) Los movimientos se registran SIEMPRE a valor de COSTO VENTAJAS DEL METODO: Como consecuencia de ste mtodo se determina el costo inmediatamente despus de cada venta FICHAS A UTILIZAR: Son fichas del submayor de existencias y constituyen el elemento bsico para determinar los costos atribuibles a las unidades vendidas. En ellas debe constar todos los movimientos de cada articulo. Como mnimo debe contener: Nombre descripcin del artculo Cdigo del artculo. Fecha de cada operacin. Descripcin de la operacin. Cantidades entradas, salidas y en existencia Valores unitarios de cada movimiento METODOS DE COSTEO INVENTARIOS PERMANENTES Mtodo PEPS: Primero entrado primero salido: de acuerdo con este mtodo se le asigna a los bienes vendidos o consumidos los costos unitarios de las unidades mas antiguas. Consecuentemente, la medicin contable de las existencias se hace empleando los costos unitarios mas recientes.. Los defensores de este mtodo consideran que esta forma de asignacin sigue el flujo fsico de los bienes, pues se supone que los entes venden primero lo que adquirieron o produjeron en perodos mas lejanos. Mtodo UEPS: Ultimo entrado primero salido, de acuerdo con este mtodo se asignan a los bienes salidos los costos unitarios de las unidades ingresadas mas recientemente, si fuere insuficiente se computa unidades de la partida anterior y as hasta completar el numero de unidades egresadas. Hay quienes defienden este mtodo como solucin parcial ante el problema de la inflacin, ya que permite computar ventas y consumos a precios mas recientes. METODOS DE COSTEO INVENTARIOS PERMANENTES Mtodo PPP: Precio Promedio Ponderado. Las bases de este mtodo son las siguientes: a. Luego de cada entrada se obtiene el costo promedio ponderado de las unidades anteriores y de las ingresadas mediante esta cuenta.
CPP = Costo de unidades vendidas + costo de las unidades entradas Unidades anteriores + unidades entradas
b. El CPP as obtenido se emplea para asignar costos a las unidades salidas y a las existencias Es procedimiento es de aplicacin mas sencilla que PEPS y UEPS, ya que las asignaciones de costos a salidas y existencias se efectan empleando un nico costo unitario. MET. DE LA GANANCIA BRUTA PORCENTAJE Y AJUSTE CONSISTE: en calcular el Costo de Ventas utilizando los precios de venta y el margen de ganancia bruta. Costo 100 + Ganancia bruta 30% Precios de venta 130 Cuanto es $ 100 = 100 x 10076.92 130 Si 130 es el 100% del precio de ventas Ej. Se vendi mercaderas por $ 30.000 Calcular el costo de la mercadera vendida. Costo de ventas = 76,92% S/Venta 30.000 = 23076 ESTE MTODO PERMITE: 4Que el costo de ventas se registre despus de cada venta, sin necesidad de esperar la realizacin de un inventario de llevar registros permanentes. 4Tener informacin aproximada del costo de ventas y de las existencias de mercaderas. DESVENTAJAS: Las empresas no trabajan con mrgenes fijos e iguales durante el ejercicio lo que implica mantener clculos separados para los productos o lneas de productos de distintos mrgenes. Los porcentajes de ganancias cambian con el tiempo complicando el computo. Posibilidad de incluir como costo de la mercadera vendida salidas producidas por otros conceptos. El Costo as determinado es ESTIMATIVO y requiere de ajustes al cierre del perodo. AJUSTES: Se ajusta la cuenta mercaderas al cierre del ejercicio contra la cuenta Costo de Ventas, ya que el costo se calcul durante el ejercicio estimativamente. Por ende contiene los errores de estimaciones El monto del ajuste proviene de la diferencia entre el inventario final, valorizado, de las existencias de mercaderas, comparado con el saldo que arroja la cuenta Mercaderas. Es Normal que los entes tenga mas de un tipo de bienes fungibles: Los de fcil comercializacin adquiridos como consecuencias de colocaciones transitorias de fondos (Acciones, ttulos pblicos, oro, etc.) Los adquiridos o producidos para su venta Los insumos fsicos utilizados en la produccin (materias primas, combustibles, otros materiales) Los repuestos para ciertos bienes de uso. Los materiales de oficina (papel, disquetes, lpices etc.) A todos ellos al momento de venderlos o de consumirlos hay que asignarles costos unitarios de entradas que multiplicado por las unidades vendidas o consumidas da el costo de salida, En el caso de bienes vendidos y consumidos (como papel o tiles) para una correcta imputacin de resultados. En el caso de bienes consumidos en un proceso productivo (Como materiales o materia prima) a los efectos de asegurar una correcta determinacin del costo de incorporacin del bien producido. COSTO DE SERVICIOS VENDIDOS. Para contabilizar el costo de los servicios vendidos debe cargarse una cuenta especfica de gastos y acreditarse aquella en la que se hayan acumulados todos los costos inherentes a la prestacin del servicio
El asiento podra ser: Costo de los servicios vendidos (Gasto) a Servicios en ejecucin (Activo)
El importe a descargar de la cuenta servicios en ejecucin debe ser el que corresponda a la prestacin de los servicios cuyos ingresos se imputaron al resultado del perodo con independencia de la fecha de facturacin CONTROLES PERIODICIDAD.
Los controles contables peridicos de los bienes de cambio incluyen las comparaciones de los datos contables con los resultados de los recuentos de bienes fsicos (propios o de terceros) PROCEDIMIENTOS: RECUENTO FSICO de los bienes de cambio. ANLISIS CONCEPTUAL DE LOS SALDOS de las cuentas del rubro PERIODICIDAD: Por lo menos una vez al cierre del ejercicio. RECUENTO FISICO DE BIENES DE CAMBIO Peridicamente debe verificarse que la informacin contable indicativa de la existencia de bienes de fsicos sea correcta. A tal efecto las unidades contabilizadas deben ser comparadas con las realmente existentes, para lo cual debe realizarse el pertinente recuento fsico. Es el procedimiento por el cual se realiza el recuento fsico de bienes destinados a la venta de propiedad de la empresa al momento de la medicin. Es un procedimiento til, para verificar la razonabilidad del saldo de las siguientes cuentas: Mercaderas Produccin terminada Produccin en proceso Materiales Materias primas Subproductos Desperdicios de produccin Bienes en proceso de produccin Partes semielaboradas Existencia real de bienes de cambio El DATO se toma del RECUENTO FISICO Saldo contable de la cuenta. El DATO se toma del MAYOR Se comparan DATOS RECAUDOS: Asegurarse que antes de la comparacin se hayan contabilizado todos los movimientos efectuados hasta el recuento y no se hayan registrado ningn movimiento posterior (Fecha de corte) Incluir los bienes de propiedad de la empresa entregados a terceros en consignacin Incluir los bienes en trnsito NO se debe incluir los bienes de propiedad de terceros en poder de la empresa Si hay diferencias, investigar para determinar si son reales u obedecen a errores en la contabilizacin o en la realizacin del recuento. Si hubiera habido errores de los indicados, corregirlos. Se deben adecuar los registros contables a la realidad
la cuenta a utilizar para AJUSTAR este rubro depender del mtodo de costeo utilizado por la empresa. METODOS: ganancia bruta inventario permanente difererencias de inventarios -SE AJUSTA TENIENDO A LA CUENTA COSTO DE VENTAS COMO CONTRAPARTIDA DE MERCADERIAS. -SUPONE QUE LA DIFERENCIA CORRESPONDE A UNA INCORRECTA ESTIMACIN DEL COSTO EN OPORTUNIDAD DE LA VENTA. Existencia > Saldo s/ mayor Mercaderas 150 a Costo de ventas (Gto) 150 Existencia < Saldo s/ mayor Costo de ventas (Gto) 150 a Mercaderas 150 GANANCIA BRUTA INVENTARIOS PERMANENTES SE AJUSTA TENIENDO A LA CUENTA DIFERENCIA DE INVENTARIO COMO CONTRAPARTIDA DE MERCADERIAS. Existencia > Saldo s/ mayor Mercaderas 150 Dif. de Inventario (Gcia) 150 Existencia < Saldo s/ mayor Dif. De Inventario (Perd). 150 Mercaderas 150 DIFERENCIA DE INVENTARIOS 1) Se cancelan todas las cuentas de movimiento.(compras, bonif., devoluciones) 2) se determina la cantidad de unidades en existencia mediante el recuento fsico, luego se le asigna un valor siguiendo o el mtodo PEPS o UEPS o PPP 2) se determina el costo de ventas del perodo (CV = EI + COMPRAS EF) 3) Registracin contable Costo de Ventas 35.000 Mercaderas 35.000