UNIVERSIDAD DE HUNUCO

ADMINISTRACIN DE EMPRESAS CONSTRUCOTRAS

Ing. Lili Tatiana Boynovich Ordez

CAP II ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Los proyectos requieren, al igual que la empresa, de una organizacin que les permita alcanzar sus objetivos, ser ella la que dimensione y maneje todos los recursos que requiere la obra: materiales, dinero, tiempo y los recursos humanos. Los tipos de organizacin se diferencian por la manera en que el conocimiento, la autoridad y la responsabilidad de las personas quedan repartidos al interior de la organizacin. Las empresas pueden, de esta manera, elegir las estructuras de manejo de sus proyectos que mejor se acomoden a sus propsitos inmediatos y futuros.

La organizacin se expresara en un organigrama, es decir, en una representacin grafica de las lneas de mando. Deber estar acompaada de elementos que, entrelazados, son necesarios para terminar de definir la organizacin. Los tipos ms caractersticos de organigramas para el manejo de proyectos son:

Los tipos ms caractersticos de organigramas para el manejo de proyectos son: Organigrama funcional. Organigrama independiente. Organigrama matricial.

Organigrama funcional:

Organigrama independiente.

Organigrama matricial.

Toda la gestin de la empresa en el manejo de proyectos, es influenciada por los criterios aplicados i dividir el trabajo y por la forma en que participan en su estructura orgnica los tres elementos jinetes: Conocimiento. Autoridad. Responsabilidad.

2.1 DIVISION DEL TRABAJO

El organigrama de toda empresa tiene siempre un aspecto piramidal, consecuencia de la aplicacin en ella del concepto de divisin del trabajo. Se conoce que se obtienen mejores resultados si se divide una tarea en varias sub-tareas, pues ello se aprovechan mejor las habilidades o condiciones de algunas personas, evitando el continuo aprendizaje de nuevas actividades, se supera la limitacin del hombre en cuanto a su capacidad fsica, a posibilidades de adquirir conocimientos en mltiples disciplinas y a su alcance de supervisin y control.

Criterios para dividir el trabajo: Por simple nmero de dependientes. Por funcin. Por proceso. Por clientes. Por producto o servicio. Por proyecto.

2.2 ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES BASICAS

Las estructuras jerrquicas implcitas en una organizacin, son: Estructura lineal. Estructura por servicios o "staff". Estructura funcional.

a) Estructura lineal Es la ms simple de todas las estructuras y, por lo tanto, con ella puede darse forma a otras ms malejas, implica una lnea directa de autoridad y control que va desde el ejecutivo superior a activos intermedios y supervisores, terminando en el operador.

b) ESTRUCTURA POR SERVICIOS O STAFF En su forma ms elemental, difiere del esquema anterior en la ubicacin que el conocimiento tiene dentro de la estructura. En este caso, "la cultura tcnica" se rene en oficinas de servicios o de "staff", diferentes para cada especialidad. Desde estas unidades se proporciona asesoramiento o directrices tcnicas a los ejecutivos de Lnea en determinadas funciones especficas de gran responsabilidad.

c. Estructura funcional Esta modifica la naturaleza de la prestacin de servicios del staff, sustituyendo el carcter de asesores y consejeros del equipo de especialistas por uno de autoridad y responsabilidad para supervisar las distintas funciones que debe cumplir el personal de Lnea hasta alcanzar su objetivo. Es decir, las disciplinas estn encasilladas por especialidad y la autoridad est repartida.

Este esquema fracaso en los talleres debido a las dificultades prcticas que surgan del hecho de que el trabajador no tena uno, sino varios jefes. No obstante, esta estructura elemental y su concepto bsico (manda el que sabe) tienen plena aplicacin en las organizaciones modernas que manejan proyectos complejos.

La estructura de organizaciones ms complejas es producto de la combinacin de estas categoras elementales. La fusin de los tres sistemas, enfatizando aquellas caractersticas que sean ms apropiadas a los fines que se persiguen, permite elegir una estructura eficiente y adaptarse a los cambios del medio, de los objetivos y de otras singularidades.

2.3 ESTRUCTURAS DE LA ORGANIZACION

Las estructuras aplicables o recomendables para ejecutar proyectos complejos y multidisciplinarios caen dentro de la siguiente clasificacin: Organizacin funcional. Organizacin independiente. Organizacin intermedia o matricial.

a) ORGANIZACION FUNCIONAL

Se genera un esquema funcional cuando la empresa se encuentra dividida segn las diferentes disciplinas o conocimientos (ingeniera, construccin, personal, etc.) y se le encarga a cada departamento especializado la parte correspondiente del proyecto para que la lleven adelante con plena y total responsabilidad.

b) ORGANIZACION INDEPENDIENTE

Esta estructura se aplica con xito a la tarea de ejecutar un proyecto complejo, importante, pero singular dentro de la empresa. Si la empresa no tiene entre sus objetivos permanentes ejecutar sino que, ocasionalmente encara alguno por razones de ampliacin de fbrica o similares, estructura independiente.

C) INTERMEDIA O MATRICIAL

El tercer tipo de organizacin corresponde a una position intermedia entre las dos ya descritas recibe el nombre de matricial. Compensa o equilibra las ventajas e inconvenientes de los otros sistemas, pudiendo adaptarse con ventaja a las empresas que, por realizar continuamente proyectos complejos de gran envergadura desean conseguir:

 Eficiencia

en la gestin del proyecto, lo que se logra en la estructura independiente con un jefe re Proyecto que tiene responsabilidad y autoridad total. Aplicacin, al proyecto, del conocimiento acumulado en las reas especializadas y permanentes; de la empresa, con un retorno a ellas de la nueva experiencia, particularidades que van asociadas a la estructura funcional. Una sola "cara" frente a terceros involucrados en el proyecto (autoridades externas, contratistas, proveedores) lo que evita malos entendidos.