PLANIFICACION

Es un PROCESO conciente y sistemtico que define y

desarrolla los cursos de accin futura, los recursos
(humanos, financieros, tecnolgicos, materiales,
infraestructura fsica, infraestructura de gestin, tiempo,
etc.) necesarios y las contingencias o situaciones
imprevistas que puedan presentarse como: problemas
climticos, polticos, econmicos, sociales y otros, para el
logro de los objetivos.
PLANIFICACION Concepto
Karl E, Etinger
el plan es un elemento bsico que denota el
estado mental, anterior al movimiento fsico, para
determinar un sistema de llevar a cabo un trabajo. Accin
que se emprende para hacer frente en la forma ms
efectiva a necesidades futuras, basndose en pruebas;
es decir sacada en su mayor parte de la experiencia
pretrita
PLANIFICACION Concepto
Paulo Mundin
el conjunto de mtodos, actividades, tareas,
acciones a medidas, por medio de los cuales los
objetivos pueden ser alcanzados
PLANIFICACION
La Planificacin debe estar basada en un slido
diagnstico de la situacin actual, en las tendencias de
las variables del entorno empresarial, en los objetivos
deseados y en los recursos disponibles para
conseguirlos.
PLANIFICACION - Importancia
Una adecuada planificacin permite:
Clarificar la visin, misin, filosofa, objetivos, polticas, estrategias,
tcticas y operaciones empresariales.
Determinar el tiempo para el logro de cada objetivo
Priorizar las acciones a ser realizadas
Escoger las polticas y estrategias de modo a obtener ventajas
competitivas
Delimitar las responsabilidades para la ejecucin de las actividades
Facilitar la coordinacin de las actividades
Medir, controlar y evaluar los resultados
Facilitar la toma de decisiones de cada nivel
Anlisis de Contingencia
Las contingencias son hechos o situaciones que ocurren
o se presentan en forma imprevista e inesperada
Durante la ejecucin de un proyecto surgen situaciones imprevistas
que pueden influir en forma positiva o negativa en el desarrollo de
las actividades y en los resultados esperados.
Anlisis de Contingencia
Al efectuar un anlisis de las contingencias, es
importante considerar:
Todas las situaciones que de una u otra forma podran
tener incidencia, sea negativa o positiva, en los resultados
esperados.
El enfoque sistmico de la administracin, porque si un
problema o situacin afecta a una parte del proyecto se
debera analizar las reacciones en las dems partes,
teniendo en cuenta las interrelaciones e interdependencias
de las partes de un sistema.
Indicadores a medidas
En la etapa de la planificacin es importante la
definicin de indicadores de medidas de
desempeo, para facilitar el seguimiento, control,
evaluacin de resultados y toma de decisiones
gerenciales durante la ejecucin de cualquier tipo
de proyecto.
Los indicadores deben ser medibles, por lo tanto, deben estar
cuantificados o cualificados.
Indicadores de medidas cuantificados
ALTA MEDIA BAJA
N
GRADO DE
CUMPLIMIENTO
%
INDICADORES
FECHA DE
CONTROL
OBJETIVOS
Indicadores de medidas cuantificados
EXCELENTE BUENO REGULAR MALO
N
INDICADORES
GRADO DE
CUMPLIMIENTO
%
FECHA DE
CONTROL
OBJETIVOS
PLANES
ESTRATEGICOS
MANDOS
MEDIOS
NIVEL OPERATIVO
VISION
MISION
FILOSOFIA
OBJETIVOS GENERALES
POLITICAS GENERALES
PLANES ESTRATGICOS
OBJETIVOS SECTORIALES
POLITICAS SECTORIALES
PLANES TACTICOS
OBJETIVOS OPERACIONALES
PLANES OPERACIONALES
CRONOGRAMAS DE ACTIVIDADES

Caractersticas de la planificacin
Sandy Lyons resalta:
Cada persona quiere saber qu se est planeando y
qu significar para l o par ella, y la mayora quiere tener la
oportunidad de poner su granito de arena. Uno debe ser abierto,
comprender a la gente y delegar poder en ellos para que sean
parte de la solucin

Condiciones del
Ambiente externo
Condiciones del
Ambiente interno
ANALISIS
DIAGNOSTICO
OPORTUNIDADES Y
AMENAZAS
FORTALEZAS Y
DEBILIDADES
PLANES
TACTICOS
PLANES
OPERACIONALES
PLANES
ESTRATEGICOS
Recursos empresariales - Componentes
FISICOS (Infraestructura)
EDIFICIOS
TERRENOS
TECNOLGICOS
TECNOLOGA DE PRODUCCIN DE BIENES Y SERVICIOS
(Mquinas, Equipos e Instalaciones)
TECNOLOGA DE LA INFORMACIN (Hardware, Software,
Telecomunicaciones)
MATERIALES
MATERIAS PRIMAS
INSUMOS
MATERIALES VARIOS
FINANCIEROS
CAPITAL
CRDITOS
INGRESOS
FINANCIAMIENTOS
INVERSIONES
Recursos empresariales - Componentes
HUMANOS
DIRECTIVOS
GERENTES O DIRECTORES
JEFES
SUPERVISORES
FUNCIONARIOS
TCNICOS
MERCADOLGICOS
MERCADO DE PROVEEDORES
MERCADO DE CLIENTES, CONSUMIDORES
O USUARIOS
ADMINISTRATIVOS
PLANEAMIENTO
ORGANIZACIN
DIRECCIN O GERENCIAMIENTO
CONTROL Y EVALUACIN DE RESULTADOS
TOMA DE DECISIN
Recursos empresariales - Componentes
TEORAS Y TCNICAS DE
GESTIN
ENFOQUE DE SISTEMAS
ADMINISTRACIN POR OBJETIVOS
DESARROLLO ORGANIZACIONAL
SISTEMA JUSTO A TIEMPO (JUST IN TIME)
REINGENIERIA DE PROCESOS
ORGANIZACIN & PROCESOS EMPRESARIALES
GESTIN DEL CONOCIMIENTO
OTROS
TIEMPO ADMINISTRACIN DEL TIEMPO
FASES O ETAPAS
DEL PROCESO
DE PLANIFICACION
1. VISION
2. MISION
3. FILOSOFIA
4. OBJETIVOS
5. POLITICAS
6. ESTRATEGIAS
7. TACTICAS
8. OPERACIONES
9. PROGRAMA
10. NORMAS O REGLAS

Generales
Sectoriales
Generales
Especficas
VISION
La visin es la intencin manifestada en el presente
sobre un escenario futuro deseado donde la empresa
ya est en plena actividad. Su enunciacin debe
coincidir con lo que realmente se cree y se desea
hacer. Representa los criterios y puntos de vista
comn de los accionistas, directivos y gerentes de la
empresa, de acuerdo con los valores culturales de los
mismos; es el sueo que desean realizar
MISION
En Administracin de Empresas misin significa la
razn de ser, o sea, el para qu existe o se crea una
empresa u organizacin.

Es la expresin escrita del propsito de la empresa y
sirve como gua para orientar el camino a seguir para
llegar a los objetivos organizacionales.

Toda misin empresarial debe ser clara, objetiva y
realista. Est orientada a la satisfaccin de las
necesidades de los clientes.
FILOSOFIA
Conjunto de principios, valores, creencias,
aspiraciones y patrones en que se fundamentan la
forma de pensar y actuar de los directivos, gerentes
y empleados de una empresa.

Define el Cmo deben actuar los miembros de una
organizacin para lograr la visin y misin definida.
OBJETIVO
El objetivo o la meta es el resultado o producto que se
desea lograr mediante la realizacin de determinadas
actividades.

Define
Qu se desea hacer?
Que resultado se desea lograr?
Adnde se quiere llegar?
POLITICA
Conjunto de pautas que sirven como guas para la
actuacin de los integrantes de una organizacin.

Indica la forma de proceder y los limites dentro de los
cuales deben realizarse las actividades para alcanzar
los resultados deseados.
PLANEAMIENTO
ESTRATEGICO
Conjunto de acciones, coherentes e integrados a
realizar para el logro de los objetivos definidos.

Es el proceso gerencial dedicado al cumplimiento
de la misin, concentrando y desplegando los
recursos vitales de la empresa para resolver
problemas crticos.
PLANEAMIENTO TACTICO
Es el proceso de transformacin del plan estratgico en
acciones especificas.

La tctica representa el camino que deber ser tomado
para desarrollar lo planeado por la alta gerencia.

Es la puesta en marcha de las estrategias definidas por
el nivel superior.
PLANEAMIENTO
OPERACIONAL
Proceso en el cual se definen las acciones especificas
y los recursos necesarios para su ejecucin.

El plan operativo es a corto plazo y esta basado en el
plan estratgico y tctico.
PROGRAMA
Es el conjunto de actividades a ser realizadas para
el logro de los objetivos empresariales, descritas en
forma clara y especifica.

El programa se representa a travs del cronograma
de actividades.
NORMAS Y REGLAS
conjunto de disposiciones que deben ser interpretadas
como expresin del poder normativo de la empresa, de
modo a garantizar la consecucin de los resultados
deseados.
las normas son de carcter obligatorio.
Son preceptos que se deben seguir o principios a los
que deben ajustarse el desarrollo de las actividades
empresariales para el cumplimiento de los objetivos
previstos.