ALDANA PIA ARMANDO SALVADOR GUARDADO TURRENT PAUL ALBERTO MADRIGAL ARTEAGA VICTOR MANUEL RUELAS OCAMPO OSCAR DEFINICION DE CALIDAD Se puede definir como el conjunto de propiedades y caractersticas de un servicio que le confieren la aptitud para satisfacer las necesidades implcitas o explcitas. La prestacin de los mejores servicios posibles con un presupuesto determinado, entendiendo que no se trata de trabajar ms o de gastar ms, se tratara de hacerlo de una forma ms racional y que cubra las necesidades de nuestros clientes, con efectividad obteniendo los mejores resultados que satisfagan las necesidades de nuestro cliente, y con eficiencia, obteniendo los resultados con un menor gasto para el mismo, y con una aceptacin por parte del cliente tanto de nuestro trato como en la tcnica utilizada en la prestacin del servicio. Es tambin el mecanismo para estandarizar las actividades, que puede facilitar el diseo de los procedimientos a seguir, dando los instrumentos para evaluar las desviaciones que pueden existir frente a los objetivos que se han propuesto, permitiendo la evaluacin de los resultados a medida que se van obteniendo. La gestin de la calidad total es la organizacin estructurada y funcional de recursos humanos y materiales que tiene por objeto la mejora continua en todas las reas productivas y de soporte de una empresa, teniendo como meta final proporcionar la satisfaccin total del cliente. Un sistema de gestin de la calidad es una estructura operacional de trabajo, bien documentada e integrada a los procedimientos tcnicos y gerenciales, para guiar las acciones de la fuerza de trabajo, la maquinaria o equipos, y la informacin de la organizacin de manera prctica y coordinada y que asegure la satisfaccin del cliente y bajos costos para la calidad SISTEMAS DE GESTION DE CALIDAD Modelo ISO 9002/2000
Modelo Holands (PACE)
Modelo Ingls (Kings Fundation)
Modelo Canadiense
Joint Comission
European Foundation for Quality Management SISTEMAS DE GESTION DE CALIDAD ISO 9000: Las ISO 9000 es una serie de estndares internacionales para sistemas de calidad. Especifican las recomendaciones y requerimientos para asegurar que el proveedor proporcione productos y servicios que satisfagan los requerimientos especificados.
MODELO EFQM (Fundacin Europea para la Gestin de la Calidad): Su misin es impulsar la excelencia de las organizaciones europeas y mejorar su competitividad, incrementando su proyeccin internacional.
PRINCIPIOS DE GESTIN DE CALIDAD Con el fin de conducir y operar una organizacin en forma exitosa se requiere que sta se dirija y controle en forma sistemtica y transparente. Se puede lograr el xito implementando y manteniendo un sistema de gestin que est diseado para mejorar continuamente su desempeo mediante la consideracin de las necesidades de todas las partes interesadas.
Se han identificado ocho principios de gestin de la calidad que pueden ser utilizados por la alta direccin con el fin de conducir a la organizacin hacia una mejora en el desempeo a) ENFOQUE AL CLIENTE: Las organizaciones dependen de sus clientes y por lo tanto deberan comprender las necesidades actuales y futuras de los clientes, satisfacer los requisitos de los clientes y esforzarse en exceder las expectativas de los clientes. b) LIDERAZGO: Los lderes establecen la unidad de propsito y la orientacin de la organizacin. Ellos deberan crear y mantener un ambiente interno, en el cual el personal pueda llegar a involucrarse totalmente en el logro de los objetivos de la organizacin. c) PARTICIPACIN DEL PERSONAL: El personal a todos los niveles, es la esencia de una organizacin y su total compromiso posibilita que sus habilidades sean usadas para el beneficio de la organizacin. d) ENFOQUE BASADO EN PROCESOS: Un resultado deseado se alcanza ms eficientemente cuando las actividades y los recursos relacionados se gestionan como un proceso. e) ENFOQUE DE SISTEMA PARA LA GESTIN: Identificar, entender y gestionar los procesos interrelacionados como un sistema, contribuye a la eficacia y eficiencia de una organizacin en el logro de sus objetivos f ) MEJORA CONTINUA: La mejora continua del desempeo global de la organizacin debera ser un objetivo g) ENFOQUE BASADO EN HECHOS PARA LA TOMA DE DECISIN: Las decisiones eficaces se basan en el anlisis de los datos y la informacin permanente de sta. h) RELACIONES MUTUAMENTE BENEFICIOSAS CON EL PROVEEDOR: Una organizacin y sus proveedores son interdependientes, y una relacin mutuamente beneficiosa aumenta la capacidad de ambos para crear valor.
Estos ocho principios de gestin de la calidad constituyen la base de las normas internacionales de sistemas de gestin de la calidad de la familia de normas ISO 9000. FUNDAMENTOS DE LOS SISTEMAS DE GESTIN DE LA CALIDAD Los sistemas de gestin de la calidad pueden ayudar a las organizaciones a aumentar la satisfaccin del cliente. Los clientes necesitan productos con caractersticas que satisfagan sus necesidades y expectativas. Un sistema de gestin de la calidad puede proporcionar el marco de referencia para la mejora continua con objeto de incrementar la probabilidad de aumentar la satisfaccin del cliente y de otras partes interesadas.
Un enfoque para desarrollar e implementar un sistema de gestin de la calidad comprende diferentes etapas tales como: a) determinar las necesidades y expectativas de los clientes y de otras partes interesadas. b) establecer la poltica y objetivos de la calidad de la organizacin. c) determinar los procesos y las responsabilidades necesarias para el logro de los objetivos de la calidad. d) determinar y proporcionar los recursos necesarios para el logro de los objetivos de la calidad e) establecer los mtodos para mediar la eficacia y eficiencia de cada proceso,
f ) aplicar estas medidas para determinar la eficacia y eficiencia de cada proceso.
g) Determinar los medios para prevenir no conformidades y eliminar las causas,
h) Establecer y aplicar un proceso para la mejora continua del sistema de gestin de la calidad
ALCANCE DEL SISTEMA DE CALIDAD Satisfaccin del cliente. Calidad a todos los niveles de la empresa. Buena comunicacin. Hacerlo bien, a la primera. BENEFICIOS QUE BRINDA UN SISTEMA DE LA CALIDAD Hay mayor satisfaccin en el cliente. Es un factor estratgico para la competitividad. Se mejoran los procesos de la organizacin. Se aumentan la contabilidad, productividad y rentabilidad. Se facilita el control de desperdicios, rechazos y devoluciones. Se aumenta la motivacin del personal. Se fomenta el compromiso y seguridad al definir la politica de la calidad. Se fomenta la capacitacin a todos los niveles. Se agiliza la evaluacin de proveedores, exigiendo la certificacin. Mejora la cultura de la organizacin. Se fortalece la planeacin de la empresa. Se fomenta el trabajo en equipo. Se logra un crecimiento profesional del grupo directivo. Poltica de Calidad Generar una cultura orientada al fortalecimiento del control, mejora continua de los procesos y a la prevencin de eventos que puedan afectar el desarrollo del direccionamiento institucional, con talento humano comprometido y competente en la optimizacin de recursos, el mejoramiento del clima organizacional, para lograr la satisfaccin, generando confianza a los usuarios.
Objetivos de Calidad 1-Incrementar la satisfaccin del cliente. 2-Fortalecer la mejora continua de los procesos. 3-Incrementar el nivel de competencia del personal. 4-Alcanzar las metas de resultado propuestas en el plan estratgico de la institucin. Mantener la eficiencia en la administracin de recursos. Para cada objetivo se ha establecido responsables de la aplicacin y seguimiento a los mismos en cada uno de las reas de la institucin a travs de los indicadores de gestin de cada proceso
cualquier empresa est comprometida con la satisfaccin del cliente haciendo bien las cosas y mejorando para que se beneficien todas las partes involucradas: propietarios, accionistas, empleados, clientes y proveedores, entre otros. Para lograr estas metas, una compaa debe entender claramente su actividad, identificar cules son las reas claves para los resultados y establecer polticas asociadas con su compromiso y sus valores, para de esta manera garantizar el xito. requiere que se construya un sistema de calidad que logre la poltica y los objetivos establecidos. El sistema incluye la provisin de recursos, polticas y procedimientos para obtencin, control de procesos o productos. relacionados con los clientes, medicin y manejo 2 adecuado de las no conformidades en el proceso o producto y accin correctiva efectiva. El sistema tambin requiere planificar e implementar el mejoramiento continuo y la prevencin de problemas o efectos indeseables.