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Procesamiento

Administrativo de Datos
Unidad 2:
1
Unidad 2: Procesamiento Administrativo de Datos
Temas:
1. Proceso de Datos
2. La Estructura de los Datos
3. Jerarqua de Estructura de Datos
4. Diferencias entre Datos e Informacin
5. Operaciones Bsicas del Proceso de Datos
6. Caractersticas de los Beneficios Econmicos del Proceso
de Datos
7. Balance de Costos y Beneficios

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1 - Proceso de Datos

















3
En la naturaleza del procesamiento de
datos la Informacin es:
Fuente de recurso
Bien
Por lo que los datos tambin se pueden
comprar y vender.
Materia Prima Manufactura Producto Consumidor
Entrada de Datos Proceso de Datos Salida de Datos
Usuario

Ejemplos: Problema Matemtico y Compra Supermercado
1 - Proceso de Datos (cont..)
4
Agua y Sol Fotosntesis Fruto Sociedad
Hechos
Reales
Redaccin Comunicacin Personas
Observacin Consultas Compra Cliente
Marcacin Comunicacin Conversacin Amigo
Planta
Noticia
Tienda
Trabajo Grupal: 30 minutos
Telfono
1 - Proceso de Datos (cont..)
5
Ingreso
direccin www
Bsqueda
pgina
Pgina
encontrada
Internauta
Estudiante
Formacin
Capacitacin
Profesional Sociedad
Ingredientes Elaboracin Comida Cliente
Ingreso Datos
Elaboracin
Respuesta
Respuesta Usuario
Internet
Educacin Universitaria
Comida
Cajero
Trabajo Grupal: Solucin
1 - Proceso de Datos (cont..)

















6
La Produccin de Datos es la Produccin
de Informacin.
La complejidad est en los procesos
individuales y en las vinculaciones de
estos procesos para generar la estructura
del procesamiento de datos.
La maravilla arquitectnica de una catedral no
reside en los ladrillos, morteros y dems
materias primas usadas en su construccin sino
en la manera en que esos productos han sido
combinados por el artista, el arquitecto
2 - Estructura de los Datos

















7
As como los datos son la materia prima
para la Produccin de Informacin, es
importante estructurarlos para brindar un
buen ingreso y por consiguiente buena
Informacin.
Nmeros ( 0 a 9)
Alfabticos (A a Z)
Especiales (; , - ?)
Alfanumricos
Blancos
Caracteres Estructura de Datos Generan
Datos
3 - J erarqua de la Esctructura de Datos

















8
Caracteres
| Campos o dato elemental
| Grupos
| Registros
|Archivos
| Base de Datos

3 - J erarqua de la Esctructura de Datos
9
3 - J erarqua de la Esctructura de
Datos (cont..)

















10
Solicitud de Inscripcin
3 - J erarqua de la Esctructura de Datos
(cont..)

















11

Trabajo Grupal: 30 minutos

Contabilidad
Manejo de Stock
ICES
Produccin

4 - Diferencia entre Datos e Informacin

















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Datos:
simple coleccin de caracteres
pueden o no tener sentido
pueden o no ser usados
Se convierten en Informacin a travs de
un Contexto.


4 - Diferencia entre Datos e Informacin
(cont..)

















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Informacin
El nombre del cliente
, su
nmero de cuenta es
, su saldo era de
antes de que
el depsito de
se hiciera y el
cheque de
fuera librado. Luego
de estas
transacciones, su
nuevo saldo fue de



Contexto
El nombre del cliente
, su
nmero de cuenta es
, su saldo era de
antes de que
el depsito de
se hiciera y el
cheque de
fuera librado. Luego
de estas
transacciones, su
nuevo saldo fue de



Datos



El contexto es el mismo para todos los clientes (registros)
Los items de datos (campos) son diferentes para cada uno
La importancia de proveer un contexto preciso le dar significado a los datos
4 - Diferencia entre Datos e Informacin
(cont..)

















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Definir contexto para los ejercicios de la
jerarqua de la estructura de datos.

5 Operaciones bsicas del proceso de
datos

















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Clasificacin: establecer un orden
Actualizacin: cambiar los datos
Almacenamiento: guardar los datos
Copiar: copiar y pegar
Transferir: generar nuevos datos
Editar: actualizar con un ordenador

6 Caractersticas de los Beneficios
Econmicos del Proceso de Datos

















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Oportunidad: respuesta fuera del requerimiento.
Capacidad de Almacenamiento: disponibilidad
de todos los datos.
Correccin de Informacin: nmero de errores
que se comenten.
Confiabilidad y Tiempo de Mantenimiento: en
los ordenadores.
Relevancia y lo Completo de la Informacin: no
prdida de informacin y no redundancia.

7 Balance de Costos y Beneficios

















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Los computadores se emplean en prcticamente
todos los sectores de nuestra sociedad, negocios,
gobierno, recreaciones, educacin, etc.
Sin embargo solamente aquellas aplicaciones en
las cuales los beneficios resulten mayores que los
costos sern las que van a sobrevivir.

Ejemplos:
Empresas, Servicios, Educacin, Seguridad, ONG
7 Balance de Costos y Beneficios

















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Mayor Costo:
Rpida obtencin de datos.
Mejor servicio de ambulancias.
Mejores condiciones para combatir
incendios.
Rpida deteccin de criminales.
Mayor Beneficio
Mejor nivel de vida.
Alargamiento de la vida.
Seguridad a las personas.
Limpieza del medio ambiente.
7 Balance de Costos y Beneficios

















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Ejemplos:
Negocios Privados

Educacin

Servicios a la comunidad

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