Descripcin general RPS es el nombre de la completa e innovadora solucin ERP que incorpora
en un nico sistema de informacin todas las reas de la empresa. En este
sistema integrado de gestin, la informacin se introduce al sistema all donde se produce, incorporndose al circuito de informacin de la empresa. Cubre desde las reas ms comunes de gestin de la empresa como la de finanzas o logstica hasta las problemticas ms exigentes de las empresas de fabricacin y servicios. Adems la arquitectura de la solucin, completamente modular y flexible, permite tanto implantar la solucin completa gradualmente como escoger nicamente aquellos mdulos que sean necesarios en la empresa. Destaca su capacidad de adaptarse a las necesidades de cada cliente de manera rpida y sencilla gracias a sus amplias posibilidades de parametrizacin, al uso de VBA (Visual Basic for Applications) la manera ms potente y extendida herramienta de adaptacin del paquete estndar a las necesidades del usuario- y , a la programacin por Componentes RPS. Integracin de todos los departamentos de la empresa a travs de los diferentes mdulos RPS (sistema ERP). Soluciones especficas de cada sector de actividad (Sectoriales). Parametrizacin y configuracin de datos maestros para optimizar el rendimiento de RPS utilizando las herramientas estndar. Desarrollo de funcionalidades especficas a travs de VBA. Herramienta fcil, potente y ampliamente utilizada y conocida en el mercado. Sencillez de uso: entorno Windows, barra de acceso configurable tipo Outlook, men de navegacin entre Componentes, etc. Control de la seguridad y limitacin de accesos anivle de frmulario y a nivel de campo - a travs de la definicin de perfiles o grupos de trabajo que se asocian a los usuarios. Work-Flow y traza de accesos: control de los cambios realizados sobre todas las acciones realizadas por el usuario identificando qu usuario, cuando y a qu hora ha realizado algn cambio. Cumplimiento de los requerimiento de la Ley Orgnica de Proteccin de Datos. Integracin con Office, incorporando modelos fcilmente adaptables a cada empresa (Balance de Situacin, Cuenta de Prdidas y Ganancias, Cuadro de Financiacin, Ratios financieros, Previsin de Tesorera). Explotacin de la informacin a travs de QlikView y cubos OLAP, herramientas de Business Intelligence que optimizan el anlisis de la informacin con consultas multidimensionales. Emisin de cualquier listado en diferentes presentaciones (pantalla, impresora, pginas Web, correo electrnico, fax, Acrobat-PDF, Excel, Word) Relacin con otras aplicaciones Windows mediante objetos OLE, permitiendo operaciones como la visualizacin y modificacin del plano de una pieza en el momento de fabricacin, convirtindose de esta forma en una ptente herramienta de gestin documental. Integracin con Ms Project permitiendo la gestin y replanificacin segn sus parmetros, reflejndose en los correspondientes mdulos de RPS. Integracin con la Oficina Tcnica obteniendo de sta lista de materiales, propiedades personalizadas de cada conjunto y pieza, control de versiones y documental a travs de herramientas PDM o directamente de herramientas CAD. La Solucin RPS
vs 6.0/ Feb 08 Atributos reas y mdulos de RPS Servidor mnimo recomendado: Sistema Operativo: Windows 2000 Server. Procesador: Pentium II. Memoria Ram: 1Gb. Espacio disponible en Disco Duro: Va en funcin del volumen de datos a gestionar, recomendable 30 Gb. Bases de datos: SQL Server 2000, Oracle 8.0.4 Clientes mnimo recomendado: Sistema Operativo: Windows 2000 Profesional o Superior. Procesador: Pentium II. Memoria Ram: 512 Mb. Espacio disponible en Disco Duro: aproximadamente 200 Mb. Requisitos El mdulo de Business Intelligence es una potente herramienta de anlisis multidimensional de la informacin residente en RPS. Combinando la sencillez de su interfaz, la capacidad del cuadro de mando y la potencia de la tecnologa asociativa, permite realizar la explotacin de la informacin de forma intuitiva. El mdulo facilita el anlisis de datos desde diferentes perspectivas: previsiones futuras, mejores clientes, evolucin del negocio, control de costes, rentabilidad, etc., incluyendo la posibilidad de profundizar hasta el ltimo nivel. Gracias a la informacin generada, el usuario puede extraer conclusiones, identificar problemas y tomar decisiones adecuadas. Descripcin general Posibilidad de imprimir resultados como informes. Integracin con Acrobat y Microsoft Office. Disponibilidad de Cuadro de Mando Integral (CMI). Sistema de alertas ante desviaciones crticas. Ratios y KPIs (Key Performance Indicators) de uso ms extendido en cada rea funcional incluidos. Representacin grfica para interpretacin visual de resultados con posibilidad de parametrizacin. La solucin RPS Mdulo de Business Intelligence vs 6.0 / Feb 08 Atributos Flujo de informacin Datos de la base de datos introducidos en la gestin diaria. Generacin de cuadros de mando. Conversin del dato en informacin para la toma de decisiones. Posibilidad de impresin y de parametrizacin de los cuadros de mando. Integrado con MS Office. Business Intelligence Compras Facturacin Artculos Proveedores Albaranes Ventas Facturacin Artculos Clientes Albaranes Agentes Presupuestos Contabilidad Balances y cuentas I+G Anlisis presupuestario Comparativas Ratios Tesorera Cobrados Pendientes de cobro Impagados Perodo de cobro rea Produccin Centros de trabajo Desviaciones Productividad Costes Descripcin general El rea de Finanzas de RPS permite una gestin financiera global. A travs de un esquema de integracin adaptado a las necesidades de cada empresa traduce contablemente la informacin proveniente del rea logstica y la generada por los distintos mdulos dentro del rea financiera reduciendo significativamente la introduccin de asientos de forma manual. La confeccin y el control presupuestarios se realizan por naturaleza, departamentos y proyectos, permitiendo adems los apuntes directos en analtica. Para evitar en lo mximo posible errores humanos se puede predeterminar el proyecto y/o departamento desde el origen de la transaccin. La gestin del inmovilizado se realiza a travs de distintos mtodos de amortizacin permitiendo controlar sobre un mismo inmovilizado la amortizacin tcnica y la fiscal. Los cobros de la empresa se pueden gestionar por remesas de efectos al descuento o al vencimiento o mediante gestores de cobro. RPS contempla en estndar como medios de cobro y pago la letra, el giro ,la transferencia, el pagar, el cheque, adems de contemplar la gestin de contado, permitiendo adems parametrizar y gestionar otros medios particulares de cada empresa. En el mdulo de Contabilidad Financiera se reciben los apuntes contables provenientes del rea logstica, y del resto de mdulos de rea financiera, y se automatiza la introduccin de apuntes peridicos. Basndose en esta informacin RPS produce los Informes legales, fiscales y de las cuentas anuales segn la legislacin espaola, y se consolida la informacin de otras compaas generando los ratios financieros. Los cierres del ejercicio pueden ser provisionales y opcionalmente realizables de forma asistida y con posibilidad de vuelta atrs. La conciliacin bancaria puede ser manual y automtica con carga del extracto mediante la norma 43 del CSB.
La Contabilidad Analtica se realiza por Departamentos y Proyectos integrada con la contabilidad financiera, analtica, tesorera y el rea logstica, permitiendo elegir por parmetros la introduccin de asignaciones independientes y obtener extractos como los de Contabilidad General. Los presupuestos se pueden derivar automticamente de los de contabilidad general permitiendo su posterior modificacin y viceversa.
La gestin de Inmovilizado enlaza las adquisiciones realizadas a travs del rea logstica y el mdulo de contabilidad con el maestro de inmovilizado. Las amortizaciones se realizan a travs de distintos mtodos distinguiendo entre la tcnica y la fiscal, la baja y borrado del inmovilizado se realizan de forma automtica, y en ambos casos la contabilizacin y la imputacin a analtica tambin es automtica. Se incluye la posibilidad de realizar amortizaciones degresivas desde cualquier fecha del ao.
Dentro del mdulo de Tesorera se realiza el tratamiento de remesas, la gestin de cobro, la gestin de pagos mediante letras, giros, transferencias, cheques y pagars, se parametrizan otros medios de cobro y pago propios de la empresa, se generan las normas bancarias 19, 32, 58, 34 y 68, y se gestionan los impagados y las reclamaciones. Adems con toda esta informacin RPS realiza la previsin de tesorera. rea de Finanzas (Mdulos de Contabilidad y Tesorera) vs 6.0 / Feb 08 Atributos Flujo de informacin Finanzas rea Logstica Contabilizaciones, e imputaciones en analtica segn parametrizacin
Registros compras, ventas y terceros
Generacin automtica de efectos a cobrar y pagar
Registros de compra de inmovilizados rea Produccin Contabilizaciones de operaciones subcontratadas
rea Logstica Riesgo cartera de efectos por cliente
Monedas, tipos de cambio, formas de pago y cobro
Extractos contables por tercero
Parametrizacin IVA
Actualizacin de comisiones rea Produccin Prefijos contables, monedas y tipos de cambio Formas de pago en operaciones subcontratadas Tipos de contabilidad por almacenes Nminas Informacin normalizada de cuenta corriente (Norma 43) Adeudos por domiciliaciones en soporte magntico (Norma 19) Remesas de efectos en soporte magntico de clientes a bancos (Norma 32) Crditos comunicados en soporte magntico para su anticipo y gestin de cobro (Norma 58) rdenes en soporte magntico para emisin de transferencias y cheques por pagos de nminas, pensiones y otros conceptos (Norma 34) Pagos certificados-pagars Informes contables (balances de situacin, de comprobacin, de cuentas de resultados, consolidacin de empresas, anlisis y bsqueda de descuadres, extractos contables...) Control de partidas vivas (facturas no saldadas) Control de descuadres en contabilidad - tesorera Listados de diarios y de compras intracomunitarias Registro de IVA (compras y ventas) Declaracin 347, 349 y terceros Liquidacin de IVA Emisin automtica de cartas a terceros con el importe de las operaciones en el ao. Control presupuestario normal y consolidado Consultas de previsiones de cobros y pagos Consulta de impagados Listados de cartera de cobros y pagos Emisin de fichas de inmovilizados Consulta de activos fijos y amortizaciones realizadas Informes de analtica por departamentos y proyectos Descripcin general Prerregistro de las adquisiciones realizadas a travs del rea logstica o del mdulo de contabilidad financiera. Clasificacin de los bienes de inmovilizado en secciones y ubicaciones. Cambio de datos de compra en el registro del inmovilizado Amortizacin tcnica y fiscal. Control de las adiciones a inmovilizados ya existentes. Posibilidad de amortizaciones independientes. Amortizacin por inmovilizado. Posibilidad de utilizar un mtodo distinto por cada elemento diferenciado (lineal, degresivo a cualquier fecha, fija, degresivo porcentual). Periodicidad flexible de la amortizacin (mensual, bimensual, trimestral, cuatrimestral, semestral, 11 meses, anual). Reclculo de amortizaciones Simulaciones de amortizacin. Control de la fecha de contabilizacin de la amortizacin. Contabilizacin automtica de la transacciones de inmovilizado en contabilidad financiera y en analtica. Bajas y Borrado de inmovilizados. Informes de inmovilizado: Fichas, listado de valoracin, evolucin de inmovilizados. Informe de balance de fichas de inmovilizado y las cuentas contables. Contratos de leasing y de crditos con inters fijo y variable. Pago de cuotas, recalificacin del plazo y opcin de compra. Contabilizacin automtica del contrato, las cuotas y la compra Incorporacin de funcionalidades especficas del cliente. rea de Finanzas Inmovilizado (Mdulo de Contabilidad) vs 6.0 / Feb 08 Atributos Mediante la utilizacin del mdulo de inmovilizado de RPS se puede integrar de forma directa la gestin de Activos Fijos con las adquisiciones de bienes de inversin realizadas a travs del rea logstica y las introducidas directamente en el mdulo de contabilidad financiera. RPS permite mantener simultneamente las amortizaciones tcnicas y fiscales para cada inmovilizado pudiendo utilizar adems de distintos mtodos de amortizacin (lineal, degresivo, fija, degresivo porcentual) diferentes periodos de clculo (mensual, bimensual, trimestral, cuatrimestral, semestral, 11 meses, anual). Adems permite realizar simulaciones, reclculos de amortizacin y modificaciones manuales. Mediante el esquema de integracin definido las contabilizaciones y las imputaciones en analtica se realizan de forma automtica cuando se producen las adquisiciones de bienes de inversin, las contabilizaciones de las amortizaciones y las bajas de inmovilizado. Flujo de informacin Inmovilizados amortizados con otros sistemas de gestin Listados de amortizaciones realizadas y futuras por periodo. Emisin de fichas de inmovilizado. Listado de informacin por partidas de valor (Importe de compra, valor residual, valor a amortizar, amortizacin acumulada, valor pendiente de amortizacin, valor residual). Listado de contraste de inmovilizado(contraste de las diferencias entre el valor de los bienes en cada cuenta y el saldo de las cuentas en contabilidad general). Inmovilizado Contabilidad Adquisiciones de inmovilizado rea Logstica Adquisiciones de inmovilizado Contabilidad Amortizaciones tcnicas y fiscales Bajas de inmovilizado Analtica Imputaciones de los costes de amortizacin y baja a proyectos y departamentos Descripcin general Gestionando la tesorera a travs de RPS se puede parametrizar la evolucin de los procesos de cobro y pago a fin de contabilizar e imputar en analtica las partidas resultantes de los mismos (importes nominales, gastos, comisiones, intereses, iva, diferencias de cambio) de forma genrica o dependiendo del tercero, banco, gestor de cobro u otros criterios definibles en cada empresa. Los cobros de la empresa se pueden gestionar por remesas de efectos al descuento o al vencimiento o mediante gestores de cobro. RPS contempla en estndar como medios de cobro y pago la letra, el giro ,la transferencia, el pagar y el cheque permitiendo adems parametrizar y gestionar otros medios particulares de cada empresa. En pagos adems de estos medios se pueden realizar pagos a clientes de las notas de abono o de la deuda resultante de compensar facturas con notas de abono. Las previsin de tesorera contempla los cobros y pagos registrados y los previstos (alquileres, telfono, electricidad..) pudiendo realizarse atendiendo a distintos criterios (banco, gestor de cobro, medios de cobro y pago, situacin de los efectos y horizonte temporal). Generacin automtica de los efectos derivados de facturas y notas de abono de compras, subcontrataciones y ventas. Contabilizacin e imputacin a analtica automticas de los efectos gestionados en procesos de cobro y pago. Clculo, contabilizacin y asignacin en analtica de los intereses, diferencias de cambio, comisiones, gastos e IVA asociados a la gestin de cobro y pago de cada banco. Tratamiento de remesas al descuento y al vencimiento. Gestin de cobro. Gestin de pagos a travs de letras, giros, transferencias, cheques y pagars controlando fecha de emisin de los dos ltimos. Normas bancarias 19, 32, 58, 68 y 34. Parametrizacin de otros medios de cobro y pago propios de la empresa. Gestin de impagados y reclamaciones. Divisin de efectos Pagos a clientes. Agrupacin y compensacin de cobros y pagos. Otros pagos previstos no referidos a compras, abonos (alquileres, seguros, o los precisados por la empresa). Previsin de Tesorera global o discriminando por gestor de cobro, banco, medios de cobro y pago, y situacin de los efectos. Gestin de cobro y pago de contado a fecha real. Control de descuadres entre contabilidad y tesorera Impresin de recibo justificando del pago realizado. Histrico de impagados Histrico de cambios de situacin de los efectos Incorporacin de funcionalidades especficas del cliente. rea de Finanzas Mdulo de Tesorera vs 6.0 / Feb 08 Atributos Flujo de informacin Pagos y cobros no derivados de facturas de compra, subcontratacin y venta Emisin de documentos de cobro y pago (letras, giros, justificantes, transferencias, cheque, pagars, pagars certificados). Listados de remesas y efectos de cobro y pago. Adeudos por domiciliaciones en soporte magntico (Norma 19) Remesas de efectos en soporte magntico de clientes a bancos (Norma 32) Crditos comunicados en soporte magntico para su anticipo y gestin de cobro (Norma 58) Listados de reclamacin de deuda e impagados. Informes de previsin de tesorera discriminando por banco, gestor de cobro, medios de cobro y pago, situacin de los efectos y vencimientos. Tesorera Contabilidad Efectos de cobro y pago correspondientes a compras y ventas manuales rea Logstica Efectos derivados de facturas y notas de abono de compras, y ventas Contabilidad Asientos contables parametrizados en procesos de cobros y pagos Control de facturas con desglose de efectos Analtica Imputaciones de costes a proyectos y departamentos rea Produccin Efectos provenientes de las facturas de subcontratacin rea Logstica Actualizacin de comisiones Control de cartera de efectos Business Intelligence Cuadros de mando Descripcin general El mdulo de RPS de Contabilidad permite la gestin contable integral de la empresa. La informacin proveniente del rea logstica: Compras, Ventas, Planes de Entrega, Reaprovisionamientos, Traspasos entre Almacenes.... se traduce contablemente a travs del esquema de integracin reduciendo significativamente la introduccin de asientos de forma manual. Este esquema de integracin se parametriza para adaptarlo a las necesidades de cada empresa. Asimismo la introduccin de los asientos manuales se agiliza y simplifica con la utilizacin de los Asientos Tipo y las Plantillas de Apuntes. En el estndar de este mdulo se engloban los informes contables exigidos legalmente, la previsin de tesorera y los ratios financieros. Estos informes sern personalizables en cada empresa, y englobarn la informacin de distintas contabilidades y empresas. Para cumplir con las obligaciones legales de informacin RPS genera el 190, 347 y 349, los listados de diario, mayor, balance de sumas y saldos normal y de consolidacin, los listados de autofactura, los registros de compras y ventas, y el recapitulativo de IVA. Confeccin presupuestaria de libre introduccin o a generar y modificar en base a saldos reales o presupuestos de aos anteriores Integracin automtica de apuntes provenientes de cualquier movimiento econmico o patrimonial de la empresa Navegacin factura, albarn, pedidos Actualizacin automtica de apuntes Asistente para la introduccin de asientos contables: asientos tipo y plantillas de apuntes y modificacin del tipo de asiento. Visualizacin del desglose contable de las deudas con terceros Conciliacin bancaria manual y automtica Carga del extracto bancario mediante la Norma 43 del CSB Renumeracin de asientos por distintos criterios: fecha, origen de la transaccin. Mantenimiento de la identificacin fsica del documento. Clasificacin de la informacin contable por origen a travs de los distintos diarios y conceptos contables Tratamiento de la especificidad de cada empresa en el mbito del IVA. Informacin fiscal (Registro de compras, Registro de ventas, Recapitulativo de IVA, 190, 347 y 349, liquidacin de IVA), con envo automtico de cartas a terceros. Control presupuestario por naturaleza, costes y proyectos Cierres Provisionales del ejercicio de forma asistida. Apertura automtica Informes legales (listado de diario, mayor, balance de sumas y saldos normal y consolidado, listado de autofactura). Informes personalizables de las cuentas anuales segn el Plan General Contable Espaol Consolidacin de informacin financiera Ratios financieros personalizables Incorporacin de funcionalidades especficas del cliente rea de Finanzas Mdulo de Contabilidad vs 6.0 / Feb 08 Atributos Flujo de informacin Nminas Informacin normalizada de cuenta corriente (Norma 43) Informes contables (balances de situacin, de comprobacin, de cuentas de resultados, consolidacin de empresas, extractos contables...). Control de partidas vivas (facturas no saldadas). Listados de diarios y de compras intracomunitarias. Registro de IVA (compras y ventas). Declaracin 347, 349 y terceros. Control presupuestario normal y consolidado. Contabilidad Inmovilizados Amortizaciones Tcnica y Fiscal Bajas de Inmovilizado Analtica Presupuestos analticos Tesorera Asientos contables parametrizados en procesos de cobros y pagos Control de facturas con desglose de efectos rea Logstica Contabilizaciones personalizadas por empresa, producto, tercero, tipo de operacin y/o tipo de albarn Movimientos de almacn parametrizados para generar contabilizaciones Registros de compras, ventas y terceros Inmovilizados Registros de bienes pendientes de activar en asientos de compras de inversin Analtica Imputaciones de costes a proyectos y departamentos Presupuestos contables Tesorera Efectos a cobrar y pagar en asientos de ventas y compras rea Logstica Prefijos contables Monedas, tipos de cambio Extractos contables por cliente / proveedor Control de riesgo de clientes Parametrizacin IVA rea Produccin Contabilizaciones de operaciones subcontratadas Business Intelligence Cuadros de mando Descripcin general El mdulo de Analtica en RPS permite el control presupuestario por proyectos y departamentos de la empresa pudiendo realizar un anlisis detallado del resultado identificando la naturaleza de la transaccin. La confeccin presupuestaria en analtica se deriva del presupuesto de contabilidad financiera permitiendo modificaciones que luego pueden ser retroalimentadas en el presupuesto original. Las imputaciones en analtica provienen del rea logstica, de la productiva y del resto de los mdulos financieros (contabilidad financiera, inmovilizado y tesorera). Mediante una parametrizacin adecuada de la integracin contable se realiza la asignacin automtica de las transacciones logsticas y de subcontratacin. Los apuntes contables permiten una asignacin en analtica concreta del asiento o general de la cuenta o empresa. Las adquisiciones , amortizaciones y bajas de inmovilizado tambin tienen su correspondiente reflejo en este mdulo. La integracin de la informacin proveniente de los procesos de cobro y pago se realizar de forma simultnea en los mdulos de contabilidad financiera y analtica. Finalmente tambin se pueden realizar asientos de reclasificacin en analtica y obtener extractos como en General. Definicin de la estructura general de reparto analtico por departamentos y proyectos, pudiendo crear una estructura en rbol. Confeccin presupuestaria de libre introduccin, o a generar y modificar en base al presupuesto de contabilidad financiera. Posibilidad de modificacin del presupuesto de contabilidad financiera consecuencia de los cambios del de analtica. Asignacin automtica a los departamentos y proyectos correspondientes de las amortizaciones tcnicas y fiscales y de las bajas de inmovilizado. Imputacin directa en analtica proveniente de los procesos de cobro y pago de la empresa. Distribucin automtica a departamentos y proyectos de las transacciones logsticas (compras, ventas y movimientos de almacn). Traduccin analtica de las subcontrataciones del rea productiva. Asignaciones modificables a departamentos y proyectos provenientes de los asientos de contabilidad financiera. Introduccin y modificacin de apuntes directos en analtica de departamentos y proyectos con la posibilidad de modificacin de la contabilidad financiera. Control presupuestario de analtica por departamentos y proyectos con posibilidad de impresin de extractos de movimientos. Anlisis de desviaciones presupuestarias atendiendo a la naturaleza de la transaccin. Incorporacin de funcionalidades especficas del cliente rea de Finanzas Contabilidad Analtica (Mdulo de Contabilidad) vs 6.0 / feb 08 Atributos Flujo de informacin Nminas Informes de control presupuestario de analtica por departamentos y proyectos. Listados y Consultas para el anlisis de las desviaciones presupuestarias por naturaleza de la imputacin. Listados de asignaciones analticas mensuales y acumuladas discriminando el origen de la transaccin. Analtica por departamentos y proyectos Analtica Inmovilizado Amortizaciones Tcnica y Fiscal Bajas de Inmovilizado Contabilidad Presupuestos analticos Imputaciones directas Tesorera Asignaciones derivadas de procesos de cobro y pago rea Logstica Imputaciones en analtica provenientes de los mdulos logsticos (compras, ventas y movimientos de existencias). Contabilidad Modificaciones de apuntes contables Modificaciones Presupuestarias rea Produccin Asignaciones de operaciones subcontratadas Descripcin general Dentro del rea logstica de RPS se definen datos maestros que se utilizarn a lo largo de todo RPS (Unidades de medida, terceros, almacenes, movimientos de almacn, artculos, cdigos de barras, atributos, envases, utillajes, tarifas de compra y venta, kits, promociones y regalos...). Las transacciones logsticas se traducirn al rea financiera a travs de un esquema de integracin contable que reducir ostensiblemente la introduccin de asientos contables, garantizar la veracidad de cifras (precios, cantidades, descuentos, importes, impuestos), y servir de base de clculo para procesos complementarios del rea (consumos, rotacin, artculos sin rotacin, comisiones y rpeles, estadsticas de compras, ventas, calidad, ndices de calidad, base de datos problema-solucin...). Dado que RPS es un sistema integrado se mantiene la relacin existente dentro de sus procesos de trabajo (P. Ej.: Oferta, Pedido, Propuesta Albarn, Packing List, Hoja de Transporte, Albarn, Factura para ventas) permitiendo consultas de navegacin que permiten ver la evolucin del proceso. Dentro del mdulo de Existencias (Gestin de Stocks) se definen las unidades de medida y factores de conversin que se utilizarn dentro de las reas logstica y financiera. Es la base del sistema y como tal contiene la generacin automtica y gestin de los cdigos de barras, la gestin multialmacn, la parametrizacin de los tipos de movimientos de existencias, la reconstruccin de costes, y la gestin de atributos. En este mdulo tambin se puede calcular y alimentar el nivel ptimo de stock. El mdulo de Compras comprende el flujo integral: solicitudes, ofertas a proveedores, propuestas, pedidos, planes de entrega, albaranes con pedido y directos, facturas y conciliacin de albaranes y facturas. Las tarifas se recogen en la Estructura Proveedor-Artculo considerando adems el orden de preferencia, el plazo de entrega, el tamao del lote, la unidad de medida y la forma de pago a fin de escoger la opcin ms adecuada de aprovisionamiento. Este mdulo tambin contempla la gestin de rappels y anticipos. Mediante el mdulo de Ventas de RPS se gestionan las tarifas y descuentos aplicables a artculos, clientes y cadenas de compra. Tambin se establece el escalado de comisiones (precio, descuento, artculo, familia de artculos y objetivos, cabecera o lnea de pedido) y el de rappels (mercanca sin cargo, descuentos en porcentajes, importes fijos, importes variables). Utilizar el mdulo de Calidad de RPS permite establecer pautas de control, y determinar tamaos muestrales a fin de controlar la calidad de los suministros, subcontrataciones y rdenes de fabricacin de la empresa. Como consecuencia de estos controles se hallarn los ndices de calidad y de rechazo por proveedor y artculo y se calcularn los costes de calidad (Prevencin, Evaluacin, Fallo Interno y Fallo Externo). SAT de RPS permite gestionar integralmente el servicio de asistencia tcnica de la empresa. Controla el proceso de trabajo relativo a avisos, puestas en marcha, y asistencias facilitando la planificacin del personal del departamento de servicio tcnico, y alimentando la Base de Datos Problema - Solucin. Comprende tambin la creacin, renovacin, facturacin, anulacin, borrado, control de costes y anlisis de rendimiento de los contratos de mantenimiento. rea de Logstica
vs 6.0 / Feb 08 Atributos Flujo de informacin Logstica rea Financiera Riesgo cartera de efectos por cliente
Formas de pago y cobro
Extractos contables por tercero
rea Produccin Propuestas de Compras desde el MRP II
Costes de los artculos Gestin de Proyectos Entradas y Salidas de OFs. CRM Pedidos, Albaranes y Facturas. rea Financiera Contabilizaciones parametrizadas
Registros compras, ventas y terceros
Generacin automtica de efectos a cobrar y pagar
Registros de compra de inmovilizados rea Produccin Descuentos automticos de material en la OFs Gestin de Proyectos Disponibilidad de existencias
Necesidades de fabricacin CRM Elementos del Parque de Instalaciones.
Ofertas y Pedidos de las gestiones. Inventario a travs de cdigos de barras. Importacin de pedidos de compra. Sistemas de prevencin de calidad y reclamaciones de los clientes. Avisos del servicio de asistencia tcnica. Informes de inventario. Fichero de Movimientos. Generacin del 190. Estadsticas e ndices de calidad por proveedor y artculo. Notificaciones de devolucin de mercanca que no cumplan los estndares de calidad. Exportacin de pedidos de venta. Estadsticas de compra y venta Pre-Impreso de asistencias. Planning del personal del SAT. Base de datos Problema-Solucin e Historial de los elementos del Parque de Instalaciones. Anlisis de coste y rendimiento de los contratos de mantenimiento. Business Intelligence Cuadros de mando Descripcin general El mdulo de RPS de Compras controla la Gestin de Pedidos, desde el momento que nace la necesidad en la empresa. Condiciones y acuerdos con los proveedores a travs de la estructura Proveedor-Artculo, con la opcin de definir un cdigo de artculo y una descripcin distinta para cada proveedor, con la opcin de realizar la actualizacin automtica Proveedor-Artculo a travs de las ofertas emitidas. En RPS se podrn generar los pedidos de compra de forma automtica en base a las solicitudes aceptadas por el responsable del rea. A travs del mdulo de compras, se podr llevar el control de las operaciones con profesionales independientes, realizando todos los clculos necesarios para esta casustica.
Condiciones especficas por Proveedor-Artculo. Precios y descuentos por fechas y lotes. Codificacin automtica de proveedores Control del proceso integral de Compras: Solicitudes, Ofertas, Pedidos, Albarn y Factura. Posibilidad de atajos, crear un albarn o factura sin realizar los pasos previos. Facturas de abonos totales y parciales. Anulacin de facturas Generacin de Planes de entrega. Control de pedidos pendientes por recibir. Gestin de artculos alternativos. Gestin de artculos por atributos de colores, dimensiones, etc. Gestin de series/lotes. Trazabilidad. Unidades de medida con conversin automatizada. Doble unidad de medida. Gestin de Kit de compras. Actualizacin automtica de precios por proveedor. Generacin de fichas de inmovilizado. Promociones y regalos (Mdulo de Gestin Comercial Avanzada). Gestin de Rpeles (Mdulo de Gestin Comercial Avanzada). Generacin automtica de pedidos e impresin de Auto-facturas. Clculo y retencin impositiva a profesionales independientes. Gestin de anticipos. Auto-facturacin de compras intracomunitarias. Imputacin de sobre-costes de compra por aranceles, portes, etc. Contabilizacin automtica de albaranes pendientes de recibir factura. Integracin con TLR. Generacin del fichero Intrastat. Importacin y exportacin de pedidos, albaranes y facturas. Banco de pago en pedidos y albaranes para realizar previsiones de Tesorera. Incorporacin de funcionalidades especficas del cliente. rea de Logstica Mdulo de Compras vs 6.0/ Feb 08 Atributos Flujo de informacin Importacin de Pedidos Generacin del 190 Estadsticas de compra Exportacin de pedidos a Fichero Cubos OLAP de estadsticas Listados Compras Existencias Generacin automtica de Propuestas de Compra Previsiones de consumo Calidad Clasificacin A/B/C de proveedores. Clasificacin de mercanca inspeccionada.Aceptada o rechazada Ventas Generacin automtica de Pedidos de compra para transportistas. Generacin automtica de albaranes de servicios de comisionistas externos. Transacciones intergrupo
Existencias Movimientos de almacn valorados por recepciones y devoluciones de mercanca. Valoracin de artculos
Calidad Mercanca pendiente de inspeccin Ventas Transacciones intergrupo rea Produccin Propuestas de Compras desde el MRP II, Gestin de Proyectos y Mantenimiento Industrial rea Finanzas Prefijos Contables Formas de Pago Monedas y Tipo de Cambio rea Produccin Descuentos automticos de material en la OFs. Descuentos automticos de material en los Proyectos.
rea Finanzas Cuentas Contables de Terceros Apuntes Contables Efectos a Pagar Registro de Inmovilizados Business Intelligence Cuadros de mando Gestin de Proyectos Imputacin del coste al Proyecto Descripcin general El mdulo de RPS de Ventas contempla una Gestin comercial completa desde las ofertas hasta la facturacin. Una de las piezas claves dentro de un sistema de ventas, son los clientes, ya que de ellos depende en gran parte la gestin de ventas, ya que en funcin de sus caractersticas y requerimientos se irn creando condiciones especiales para lograr un alto ndice de satisfaccin. RPS es un producto que permite definir las estrategias de ventas de la empresa a travs de la definicin de promociones y de un amplio sistema de precios y descuentos, que depender de las condiciones que se hayan negociado con el cliente. RPS controla la gestin de ventas desde el inicio, llevando un sistema de ofertas completo, controlando su situacin, incidencias, hasta convertirse en pedido si el cliente lo decide. No resulta imprescindible realizar estas ofertas para poder tener una completa cartera de pedidos, ya que en cualquier momento se podrn dar de alta pedidos, albaranes o facturas sin realizar un documento anterior. En RPS, se podr obtener informacin detallada a travs de las estadsticas de ventas en funcin de los diferentes criterios definidos, para poder conocer con exactitud las ventas por sector de Mercado, Canal de Venta, Cliente, Artculo y cualquier otro parmetro definido. Posibilidad de registrar clientes potenciales y convertirlos a clientes reales de forma automtica. Conceptos de cliente, direcciones de envo, direcciones de pago, cadenas, centrales de compras u otros tipos de agrupaciones de clientes. Definicin de tarifas y descuentos (de cabecera o de lnea, en cascada o lineales) por artculo, cliente o cadena, variables por fechas y lotes. Control del proceso integral de ventas: oferta, pedido, preparacin, albarn, factura. Posibilidad de atajos, crear facturas o albaranes sin necesidad de realizar los procesos previos. Codificacin automtica de clientes. Gestin de artculos alternativos, Gestin de serie/lote. Trazabilidad. Gestin de diferentes unidades de medida con conversin automatizada. Doble unidad de medida. Gestin de artculos con atributos, colores, tallas, dimensiones, etc Aceptacin total y parcial de Ofertas. Planes de entrega de Ventas. Posibilidad de generar propuestas de albaranes (preparacin de envos) con control y sin control de existencias, aplicando filtros de rutas, agentes, prioridad, etc. Creacin de packing-list, composicin de bultos y palets. Impresin de etiquetas de packing-list. Creacin de hoja de ruta de transporte. Generacin de albarn de transporte pendiente de recibir factura (en el mdulo de Compras) Impresin masiva por separado de facturas y copias. rea de Logstica Mdulo de Ventas vs 6.0/ Feb 08 Atributos Registro y control de precios de costes (ltima compra, medio ponderado, estndar ltima fabricacin) por artculo, almacn o por nmero de serie/lote. Simulacin de pedidos a servir. Albaranes en depsito y de traspaso entre almacenes. Facturas pro-forma a partir de pedidos y de ofertas. Contratos y facturaciones peridicas Gestin de Kit de Ventas. Gestin de comisiones: Seis agentes por cliente. Comisiones en funcin del precio, descuento, artculo,familia de artculos, a nivel de cabecera de pedido o por lnea de detalle. Comisiones por objetivos. Gestin de Rpeles : Mercanca sin cargo, Descuentos en porcentajes, importes fijos, importes variables.Control automtico. (Mdulo de Gestin Comercial Avanzada). Gestin de Anticipos (y su anulacin) y Cobro de Contado. Facturas de abono total o parcial. Anulacin de facturas. Facturacin parcial de albaranes. Facturacin por hitos, certificaciones o consumos a partir de la Gestin de Proyectos. Integracin con TLR Generacin de fichero Intrastat. Gestin de devoluciones: creacin de abonos directos, abonos en base a una factura especfica o el descuento en facturas posteriores. Diseo de estadsticas y regeneracin de las mismas. Gestin del canon ecolgico y de cualquier otro canon. Indicacin de artculos que lo llevan. Generacin de lneas de canon y su contabilizacin especial. Importacin y exportacin de pedidos, albaranes y facturas. Incorporacin de funcionalidades especficas del cliente. rea de Logstica Mdulo de Ventas vs 6.0/ Feb 08 Atributos Flujo de informacin Estadsticas de Ventas Exportacin de Pedidos a Fichero Cubos OLAP Ventas Existencias Control de existencias Segmentacin de artculos para estadsticas de ventas. Unidades de medida de precio y cantidad. Factores de conversin Coste Estndar Compras Transacciones Intergrupo SAT Pedidos o Albaranes de Asistencias y repuestos Facturas de Contratos Existencias Movimientos de Almacn SAT Incorporaciones al Parque de Instalaciones rea Produccin Costes para calculo de tarifas Generacin automtica de pedidos/ofertas desde Configurador y Gestin de Proyectos rea Finanzas Prefijos Contables Control de riesgo de clientes Formas de Pago
rea Produccin Previsiones de consumo Rentabilidad del Proyecto
rea Finanzas Cuentas Contables de Terceros Apuntes Contables Efectos a Cobrar Compras Generacin automtica de Pedidos de compra para transportistas. Generacin automtica de albaranes de servicios de comisionistas externos. Transacciones intergrupo
Business Intelligence Cuadros de mando Importacin de Pedidos Descripcin general El mdulo de RPS de Existencias (Gestin de Stocks) es la base del sistema. Sera imposible planificar la produccin si no se apoyase en un exhaustivo control de las existencias. Un buen sistema de control de gestin y produccin debe empezar por definir y controlar bien los artculos, tanto de compra como de fabricacin. RPS es un producto configurable que permite diferentes comportamientos de artculos dependiendo de las necesidades, con una completa trazabilidad. La gestin de diferentes unidades de medida (compra, almacn y ventas) y doble unidad de medida quedan perfectamente cubiertas adems de los cdigos de barras por artculos. Los movimientos de almacn pueden ser parametrizados segn las necesidades de la empresa. El control de existencias se gestiona mediante un completo sistema de inventarios y diferentes formas de valorar los artculos y calcular sus precios de coste (por serie/lote, almacn o artculo) y actualizaciones necesarias (reconstruccin de costes). En RPS, adems de contar con mltiples consultas de existencias y disponibilidad existe un perfecto sistema de clculo de reaprovisionamientos. Estos sistemas de reaprovisionamientos enlazan con los mdulos de Compras y de Planificacin de la Produccin, generando bien propuestas de compra o planes de fabricacin. Gestin de diferentes Unidades de Medida (compras, existencias y ventas) con conversin automatizada y posibilidad de registrar la doble unidad. Registro de diferentes cdigos de barras (Ean-8, Ean-13, Code-39 y hasta 8 posibles cdigos Dum-14) por artculo. Posibilidad de generar artculos con atributos (p.ej: tallas, colores...) y realizar procesos de compra, venta y gestin de almacenes en modo matricial en funcin de los atributos. Clasificacin de artculos utilizando tecnologa de grupos de tal forma que se pueden definir mltiples caractersticas por cada grupo de artculos y buscarlos por estas caractersticas. Codificacin automtica de artculos en base a 3 caractersticas y un contador. Creacin automtica de artculos a partir de una entrada en almacn. Concepto de disponibilidad, simulacin de las existencias futuras a una fecha. Asignacin de existencias (reservas duras) a pedidos de cliente y OFs. Multialmacn con gestin de ubicaciones. Registro y control de precios de costes (ltima compra y medio ponderado) por artculo, almacn o por nmero de serie/lote Reconstruccin de costes automtica o manual Movimientos de almacn parametrizables. Toma de inventario dinmica. Reaprovisionamientos (listado de artculos bajo mnimo y de reaprovisionamientos) segn el stock o el disponible, con la posibilidad de generar automticamente propuestas de compra u ordenes de fabricacin. Gestin de aprovisionamientos de Almacenes Dispersos. Gestin de inventario con las opciones de realizar cierres para movimientos anteriores, y/o actualizar automticamente los movimientos en fecha de inventario o posteriores a la fecha de introduccin de datos. Clculos de stock mnimo, previsiones de consumo y rotacin de artculos. Incorporacin de funcionalidades especficas del cliente rea de Logstica Mdulo de Existencias vs 6.0/ Feb 08 Atributos Flujo de informacin Lectores de cdigos de barras
Informes de Inventario Generacin de Fichero de Movimientos Existencias Compras Movimientos de almacn valorados por recepciones y devoluciones de mercanca. Valoracin de artculos Calidad Entradas de mercanca en almacn de calidad. Traspasos automticos de mercanca inspeccionada. Valoracin de movimientos Facturacin Movimientos de almacn Modificacin de disponibilidad Compras Generacin automtica de Propuestas de Compra en funcin de disponibilidad, stock mnimo y punto de pedido
Calidad Pautas de control Tablas de tamaos muestrales Facturacin Control de existencias Segmentacin de artculos para estadsticas de ventas. Unidades de medida de precio y cantidad. Factores de conversin rea Produccin Coste Estndar y coste real Entradas y salidas de materiales asociados a OFs y Proyectos Previsiones de venta que generan reservas. Planes maestros que generan reservas
rea Finanzas Plan contable rea Produccin Disponibilidad Propuestas de OFs automticas. Tipo de artculo Cdigo de valoracin Previsiones de consumo Creacin automtica de artculos desde el configurador. rea Finanzas Apuntes Contables Descripcin general Con el mdulo de SAT en RPS se puede gestionar el servicio de asistencia tcnica asociado al parque de instalaciones de la empresa. Controla las asistencias asociadas a los avisos, gestiona stos y las reclamaciones de los clientes. Facilita la revisin del plazo de los compromisos, avisos, puestas en marcha y asistencias pendientes facilitando la planificacin del personal del departamento de servicio tcnico. La gestin de contratos comprende la creacin, renovacin, facturacin, anulacin, y borrado de los mismos. En funcin de las condiciones del contrato de mantenimiento o de la puesta en marcha, se prepara la facturacin de los artculos o servicios no contenidos en la garanta. Estos datos se transfieren de forma directa al mdulo de ventas. Con la informacin introducida en las gestiones se calculan los costes, se imputan los costes a calidad, y se crea la base de datos problemas / solucin, que junto al historial de la mquina compondrn el fundamento de la gestin del conocimiento de asistencia tcnica de la empresa.
Proceso integral de registro de garantas/parque instalado, avisos/reclamaciones y asistencias/reparaciones. Registro, gestin, clculo e imputacin de costes a calidad, control de costes, cierre, inicio de garantas, y borrado de avisos y puestas en marcha. Control de compromisos, avisos, puestas en marcha y asistencias pendientes. Registro, Facturacin, Renovacin, Anulacin y Borrado de Contratos de Mantenimiento. Definicin flexible de la cobertura de los contratos para adaptarlos a las necesidad del cliente (todo riesgo, limitado por horas, visitas, piezas). Anlisis de la rentabilidad y rendimiento de los contratos comparando el ingreso anual (facturacin ordinaria y facturacin de las asistencias) frente al coste de las horas y materiales no facturados. Control de cambios de mquina a clientes. Venta de repuestos y control de los materiales pendientes de devolucin. Generacin automtica de pedidos o albaranes en el mdulo de ventas con la facturacin de repuestos y asistencias. Avisos de las prximas visitas. Planning del personal del servicio de asistencia tcnica. Incorporacin automtica al parque instalado de los elementos facturados con control de garanta. Posibilidad de agrupacin de los elementos del Parque Instalado en Kits. Historial de cada elemento del parque de instalaciones. Base de Datos Problema Solucin. Incorporacin de funcionalidades especficas del cliente. rea de Logstica Mdulo de S.A.T. vs 6.0/ Feb 08 Atributos Flujo de informacin Avisos de anomalas en el funcionamiento de los elementos del parque instalado. Pre-Impreso de Asistencias. Planning del personal del SAT. Base de Datos Problema - Solucin. Historial por mquina. Peticiones de conformidad del cliente. Informe de materiales pendientes de devolucin por parte del cliente. Informes de control de costes. Anlisis del rendimiento de contratos. Servicio Facturacin Incorporaciones al parque de instalaciones. Facturacin Pedidos o Albaranes de Asistencias y Repuestos Facturas de contratos rea Produccin Lista de materiales utilizada. Descripcin general A travs del mdulo de calidad de RPS se establece un control sobre los artculos (de proveedores y para clientes) y procesos con control de calidad. El tamao muestral de los mismos se determina por porcentaje o tabla. Con la recepcin de la mercanca los artculos pasan al almacn de calidad en espera del proceso de aceptacin. Las pautas de control son las pruebas que se realizan por artculo, grupo o familia. Los controles se clasifican en tres grupos de importancia: crtica, principales, y secundarios. Cada uno de estos grupos tiene asignado un peso o ponderacin que se utilizar para el clculo de los ndices de rechazos y calidad del proveedor, proveedor-artculo, y de fabricacin. Las aceptaciones de las fichas de calidad realizarn de forma automtica el traspaso de mercanca desde el almacn de calidad hacia los almacenes habituales. La distribucin de los costes se realiza en 4 grandes grupos dentro de los cuales se identifica cada coste (Prevencin, Evaluacin, Fallo Interno, y Fallo Externo). En cada una de estas clasificaciones se pueden realizar imputaciones manuales y obtener los costes de calidad por proveedor, de fabricacin o globales. Control de calidad en compras, subcontratacin, expediciones, almacn y produccin. Clasificacin de los costes en tipos (prevencin, evaluacin, fallo interno y fallo externo). Control de calidad con o sin control de pautas. Pautas de control. Tiempos de inspeccin iniciales y unitarios y centros de trabajo por pauta. Ponderacin dependiente del nivel de calidad. Tolerancias mximas y mnimas, de no conformidad y de rechazo. Caractersticas de calidad por artculo cliente. ndices de calidad y rechazos por artculo y proveedor. Tamao muestral directo o por tabla (UNE 66). Cadencia de inspeccin por nmero de lotes desde la ltima revisin, frecuencia de inspeccin, y nmero de revisiones previas. Emisin de notificaciones a proveedores de los controles de calidad realizados y del nivel de calidad. Control de la mercanca en el almacn de calidad hasta su inspeccin. Posibilidad de bloqueo de existencias para el MRP. Control de las devoluciones de mercanca a realizar a los proveedores y subcontratistas. Traspaso automtico de existencias y emisin de notificacin a proveedores. Estadsticas de calidad con proveedores, clasificacin ABC. Introduccin manual de costos de calidad globales o por proveedor. Asociacin de pautas de control y tablas de muestreo a operaciones de estructuras/rdenes de fabricacin. Inspecciones de calidad libres contra lotes del almacn, ordenes de fabricacin, albaranes de venta o albaranes de compra. Certificados de calidad. Registro de no conformidades, acciones correctoras y preventivas, efectos y causas. Incorporacin de funcionalidades especficas del cliente. reas de Logstica y Produccin Mdulo de Calidad vs 6.0/ Feb 08 Atributos Flujo de informacin Sistemas de prevencin de calidad Reclamaciones de los clientes ndices de calidad y rechazos por proveedor y artculo. Emisin de notificaciones de devolucin de mercanca y de certificaciones a cliente. Costes globales y por proveedor. Estadsticas de calidad de proveedores. Situacin, causa y efecto de la no conformidad. Control de firmas. Asignacin de responsables y fecha de cumplimentacin Posibilidad de asignar informacin no estructurada. Documento de la no conformidad. Listado resumen de no conformidades por fecha, artculo u otro concepto. Calidad Compras Fichas de inspeccin pendientes. Subcontratacin Fichas de inspeccin pendientes. Produccin Fichas de inspeccin pendientes. Existencias Traspasos automticos de mercanca. Compras Materiales pendientes de devolucin y recepcin. Almacn Revisin de artculos en almacn. Descripcin general El rea de Produccin de RPS permite una gestin de Produccin global. A travs de la definicin de una estructura estndar, Hoja de ruta (Centros de Trabajo,Operarios y utillajes),Listas de Materiales (Artculos), somos capaces de realizar clculos de costes estndares y lanzar Ordenes de Fabricacin manuales o automticas desde el MRPII, y una vez generadas imputar en tiempo real tiempos y entradas /salidas de materiales que me indican costes reales y desviaciones frente a los estndares. Permite la definicin de todos los productos de la empresa agrupndolos en modelos y definiendo relaciones de exclusividad, Obligatoriedad e Incompatibilidad entre opciones para la posterior configuracin, generando artculos(codificados de forma automtica) y estructuras, teniendo la posibilidad de generar Pedidos, Ofertas y/o Planes Maestros. Un sistema de Captura de Datos permite la obtencin de la informacin en tiempo real de la produccin y los costes. Introduciendo pautas de control y sistemas de muestreo a las operaciones , se realiza un control de calidad, as mismo se puede realizar un mantenimiento preventivo de las mquinas y utillajes. La Planificacin est basada en un sistema MRP II (Manufacturing Resource Planning) utilizando un sistema de programacin a capacidad finita generando las necesidades en el momento que se vayan a utilizar JIT (Just in Time) y optimizando tiempos de preparacin como saturaciones de cuellos de Botella. En el mdulo de Estructuras se crean las Listas de Materiales y Hojas de ruta, asociadas a un artculo, considerando la misma como el escandallo para el clculo/simulacin del coste estndar, as mismo esta estructura se utiliza en el clculo de MRPII para realizar el mismo por los diferentes niveles. En el mdulo de Modelador/Configurador se permite la fabricacin bajo pedido basada en componentes estndar y reglas de comportamiento , exclusividad, Obligatoriedad e Incompatibilidad,definidas en un modelo en base a opciones y familias de opciones, donde tambin podemos configurar cantidades y tiempos para la estructura del artculo configurado, y precios para el clculo de las diferentes tarifas. En el Mdulo de Planificacin mediante un sistema MRP II (Manufacturing Resource Planing ) generado a partir de un Plan Maestro PMS,genera las correspondientes propuestas de compra y/o Fabricacin y las secuencia en un scheduler, teniendo en cuenta las capacidades finitas de sus recursos (Centros de Trabajo, Utillajes y Operarios) y detectando posibles problemas mediante un sistema de Alertas (Disponibilidad de componentes, Retrasos de Ofs y Compras...), permitiendo la posterior Replanificacin. En el mdulo de Ordenes de Fabricacin, se realiza la creacin, gestin y mantenimiento de las Ofs , despus de realizar el lanzamiento o confirmacin de la OF e impresa la documentacin correspondiente ,se realiza las imputaciones de tiempos y las entradas y salidas de materiales permitiendo realizarla de forma automtica desde una Captura de Datos en Planta. Creacin de Ordenes de Mantenimiento Preventivo asociada a mquinas y/o Utillajes y Controles de Calidad asociados a operaciones de Ofs. Mdulo de Trabajos Exteriores, Subcontrataciones permite la generacin de Trabajo exteriores/Subcontrataciones de operaciones asociadas a Ofs. rea de Produccin
vs 6.0 / Feb 08 Atributos Flujo de informacin Produccin rea Logstica Disponibilidad de artculos: Pedidos,reservas, previsiones Of automticas desde Listados de reaprovisionamiento Precios para clculo de costes Pautas de control y tablas de muestreo de calidad Previsiones de consumo (Media mvil y exponencial) rea Finanzas Tipos de Contabilidad por almacenes
rea Logstica Propuestas de compra automticas desde MRPII Entradas y salidas de materiales a coste real Of ligadas a pedidos (Bajo Pedido) Fichas de Inspeccin de calidad pendientes Previsiones de venta que generan reserva Valoracin por almacen tipo de contabilidad rea Finanzas Contabilizaciones de operaciones subcontratadas
Sistemas de captura de datos en Planta Sistemas de control de presencia Sistemas de clculo de primas Programas de Gestin Documental Programas CAD-PDM Programas de Planificacin de Proyectos (Ms Project..) Listados de Estructuras (Listas de Materiales y Hojas de Ruta) alternativas, subcontrataciones.... Listados de Hojas de Ruta Valoradas y utilizacin de componentes. Listados de Costes de componentes y/u Operaciones simuladas y estndar y de desviaciones. Informes y consultas de modelos y configuraciones. Informes y consultas de Avance de Obra y Obra en curso. Consulta de Trabajo en curso de Maquinas o Centros de Trabajo con visualizacin de Lay-Out. Consultas de Trazabilidad y seguimiento por N Lote/serie o por N de Proyecto Consultas de seguimiento de Pedido-Albarn-Factura de subcontrataciones Listado/Consultas de carga Consulta y listado de Scheduler de recursos en diferentes escenarios Consulta de estadsticas de Calidad de Proveedores Diagramas de Gantt y Pert de Ms Project Business Intelligence Cuadros de mando Descripcin general El mdulo de RPS Modelador/Configurador permite la fabricacin bajo pedido basada en componentes estndar y reglas de comportamiento, Exclusividad, Obligatoriedad e Incompatibilidad, definidas en un modelo en base a opciones y familias, donde tambin podemos configurar cantidades y tiempos para la estructura del artculo configurado, y precios para el clculo de las diferentes tarifas. Una potente herramienta de codificacin permite codificar en base a las opciones elegidas , el artculo final a crear y semielaborados asociados a submodelos. El configurador calcula las cantidades de cada elemento y los tiempos de las operaciones asociadas, en base a las opciones seleccionadas, asimismo calcula los precios, en definitiva nos gua en la creacin del artculo sin necesidad de conocer las diferentes relaciones de obligatoriedad o incompatibilidad entre opciones. Integrado con el resto de mdulos permite la generacin de Ofertas, Pedidos de venta, Tarifas, Listas de Materiales, Escandallos de coste, y Planes Maestros de Produccin Creacin de Modelos teniendo en cuenta relaciones de exclusividad, Obligatoriedad e Incompatibilidad, definiendo frmulas para cantidades, tiempos y tarifas. Introduccin de submodelos dentro de modelos Definicin de articulo maestro y reglas para la configuracin de los artculos configurados. Definicin de Exclusividades entre opciones: Una opcin seleccionada excluye el resto de opciones de esa familia. Definicin de relaciones de Obligatoriedad: El escoger una opcin lleva implcita la seleccin de otras definidas como Obligadas. Definicin de relaciones de Incompatibilidad: Se definen opciones que desactivan otras definidas como incompatibles. Asignacin de diferentes frmulas para clculos de precio, cantidad y tiempos, en base a opciones seleccionadas. Creacin desde asistente o desde pedidos de artculos configurados. Creacin de Ofertas con clculo de Tarifas. Creacin de Pedidos una vez configurado el artculo. Creacin de Listas de materiales con cantidades y tiempos calculados en funcin de las opciones elegidas. Creacin de Planes Maestros para posterior lanzamiento de MRPII. Creacin de escandallos para posterior clculo de coste. Creacin de consultas para visualizacin de diferencias entre artculos configurados. rea de Produccin Mdulo de Modelador/Configurador vs 6.0 / Feb 08 Atributos Flujo de informacin Programas de Gestin Documental Programas CAD-PDM
Listados de Familias y opciones del Modelo Listado de Relaciones de Exclusividad, Obligatoriedad e Incompatibilidad. Listados de Configuraciones Listado de diferencias entre configuraciones Consultas de diferencias entre configuraciones y estructuras Consulta de cantidad y coste de nodos/opciones Consulta de precios Normal y mnimo Modelador/Configurador Estructuras Hojas de Ruta de articulo maestro clculo/Simulacin de costes rdenes de Fabricacin Costes y estructuras reales Planificacin rea Logstica Artculos a asociar a opciones del modelo Precios: Medio Ponderado, Ultima Fabricacin/Compra, Estndar, para clculo de tarifas Vinculo con asistente de configurador desde introduccin de pedidos. Estructuras Creacin de estructuras de artculos configurados Escandallos para clculo/Simulacin de costes rdenes de Fabricacin Desviaciones en costes de operaciones o materiales frente al estndar configurado Planificacin Creacin de PMS desde el Configurador rea Logstica Tarifas Generacin de Pedidos / Ofertas Subcontratacin Talleres/Proveedores Estructuras Taller Operacin: Plazos,Precios.. Subcontratacin clculo de tiempos y asociacin de componentes a operaciones del exterior Descripcin general El mdulo de RPS de Estructuras permite la gestin de Listas de Materiales y Hojas de Ruta de una forma grfica y de fcil utilizacin. Para cada artculo se definen sus componentes principales o alternativos, Fechas de vigor y caducidad, mermas y cantidades, as como cada operacin o fase de produccin definiendo sus tiempos de preparacin y de ejecucin en la unidad de tiempo que queramos (Horas, minutos, piezas/hora etc), holguras/ Trnsitos y solapamientos entre operaciones. A nivel de operaciones posibilita la utilizacin de controles de calidad, introduciendo las pautas de control y los sistemas de muestreo necesarios. As mismo permite definir operaciones como subcontratadas al exterior integrndolo con el mdulo correspondiente. Existen procesos de Clculo y Simulacin de Costes obteniendo escandallos completos con costes de componentes y operaciones, con posibilidad de generar estructuras en base a las mismas, as como la modificacin de las Tasas de operaciones y precios de componentes. Creacin y Mantenimiento de Listas de Materiales y Hojas de Ruta de forma grfica y de fcil utilizacin. Codificacin de operaciones habituales. Gestin de mermas. Definicin de improductivos estndar. Gestin de alternativas (componentes y operaciones). Gestin de tiempos de preparacin y ejecucin en diferentes unidades (Horas, Minutos, Piezas/hora, Unidades de Obra..) Gestin de versiones, fechas de vigor y caducidad e integracin con herramientas PDM. Histrico de costes estndar. Definicin de Utillajes , Operarios, Centros de trabajo para su posterior gestin en la Planificacin. Gestin de Maquinas de capacidad infinita y finita. Definicin de Operaciones exteriores o Subcontrataciones integrndolo con el mdulo correspondiente. Simulaciones del clculo de costes. Creacin de estructuras en base a las simulaciones , creacin de presupuestos. Gestin documental de documentos asociados a componentes y/o operaciones (Planos, Fichas Tcnicas,Instrucciones Tcnicas o procedimientos internos de Aseguramiento de la Calidad). Definicin de Pautas de Control y Tablas de tamaos de muestra asociadas a operaciones de la estructura, externas y/o internas. Generacin de Listas de Materiales desde aplicaciones externas PDMs, Herramientas CAD e internamente desde el Configurador. Definicin de consumo de componentes en base a frmulas. Consultas de utilizacin. Implosin. Sustitucin de componentes y cambios masivos de las estructuras en base a la aplicacin de filtros. Actualizacin automtica de tiempos en hoja de ruta en base a los tiempos reales. rea de Produccin Mdulo de Estructuras vs 6.0 / Feb 08 Atributos Flujo de informacin Programas de Gestin Documental Programas CAD-PDM
Listados de Estructuras (Listas de Materiales y Hojas de Ruta). Listados de Hojas de Ruta Valoradas. Listados de Costes de componentes y/u Operaciones. Listados de costes y estructuras alternativas. Consultas de Utilizacin de componentes.
Estructuras Modelador / Configurador Modelos y Configuraciones rdenes de Fabricacin Costes Reales, Imputaciones de Bonos y entradas y salidas de Materiales Planificacin Planes Maestros de artculos Terminados rea Logstica Artculos: -Tipos de artculos: Compras,Fabricacin, Ficticios/Fantasmas, Sin Ctrol de Existencias, Otros -Tipos de Valoracin/Precios: Medio Ponderado, Ultima Fabricacin/Compra, Estndar -Tablas de Muestreo y Pautas de Control de Calidad Modelador / Configurador Artculos y Listas de Materiales creadas en base al articulo configurado rdenes de Fabricacin Desviaciones en costes de operaciones o materiales Creacin de OFs en Base a la estructura definida Planificacin Explotacin por los diferentes niveles definidos en las estructuras rea Logstica Coste Estndar calculado o simulado. Tarifas generadas a partir de los costes Operaciones sujetas a calidad. Subcontratacin Talleres/Proveedores Estructuras Taller Operacin: Plazos,Precios.. Subcontratacin Taller/Proveedor Operacin Exterior asociada a la estructura Descripcin general El mdulo de RPS de Ordenes de Fabricacin permite realizar la gestin y seguimiento de las Ofs creadas manual o automticamente, a travs del MRPII, Contra Pedido, Listados de reaprovisionamiento... Las rdenes de Fabricacin planificadas se lanzan a fabricacin en el momento de la necesidad mediante un proceso de seleccin mltiple. Por cada Orden lanzada se puede imprimir documentacin (Hojas de Ruta con operaciones, Especificaciones de calidad, Planos, Utillajes, Cualificaciones de Operarios, Bonos de Trabajo, Documentos de Preparacin de Materiales tanto de salida como de entrada, Etiquetas..). Lanzada la OF, se realizan las imputaciones de Bonos/Multibonos y las entradas/salidas de materiales, permitiendo una imputacin en tiempo real a travs de un sistema de Captura de Datos en Planta. Creacin de operaciones y materiales de mantenimiento, asociados a mquinas y generacin de Ordenes de Mantenimiento Preventivo y descuentos de materiales utilizados. Este sistema permite sin ninguna inversin obtener un seguimiento en tiempo real de lo que cada mquina/operario/Utillaje est realizando (Real, Pendiente, Improductivos, Rechazos, Subcontrataciones asociadas) as como de los costes reales, identificando las desviaciones. Creacin y mantenimiento de Ordenes de Fabricacin manuales y fabricacin bajo pedidos. Impresin de documentacin asociada a la OF (Hojas de Ruta con operaciones, Especificaciones de calidad, Planos, Utillajes, cualificaciones de Operarios, Bonos de Trabajo, Documentos de Preparacin de Materiales tanto de salida como de entrada, Etiquetas). Agrupacin de operaciones-OF por criterios tcnicos de preparacin de mquina u optimizacin generando un nuevo documento de bono agrupado. Concepto de multibono un nico registro de tiempos contra la produccin de varias ordenes de fabricacin. Imputaciones en tiempo real de Tiempos, Entradas/Salidas de materiales, para una OF y una agrupacin de OFs (Multibonos) o utilizando sistemas de Captura de Datos en Planta. Registro de improductividades, rechazo y devoluciones con anlisis de causas. Reclculo del coste de mano de obra. Anlisis de disponibilidad y necesidad de materiales necesarios para la produccin especialmente diseado para fabricantes de bienes de equipo. Anlisis comparativo de la cartera de pedidos de cliente y la fabricacin pendiente. Captacin en tiempo real permitiendo realizar seguimiento en tiempo real del avance de obra: (carga de mquinas de operarios, utillajes) adelantndonos a posibles problemas de saturacin de recursos. rea de Produccin Mdulo de Ordenes de Fabricacin vs 6.0 / Feb 08 Atributos Anlisis desviaciones tcnicas y econmicas de la produccin.. Gestin de Artculos con atributos. Subcontratacin de operaciones al exterior generando en el momento del lanzamiento de la OF el Trabajo Exterior en el mdulo correspondiente, controlando el material que se encuentra en casa del Proveedor . Realizacin de tareas de control de calidad asociadas a las operaciones, en base a Pautas de control y Tablas de muestreo o segn tablas UNE 66. Integracin con Mdulo de Mantenimiento mquinas , no permitiendo la introduccin de Bonos de mquinas que estn con ordenes de mantenimiento asociadas e imputacin de los costes correspondientes. Trazabilidad por Lote o serie unitaria Venta-Fabricacin-Compras para el producto final y sus componentes. Consulta sobre el layout de planta de las mquinas sin trabajo comenzado, las paradas por improductividad y las productivas. Gestin de Utillajes asignacin, nivel de utilizacin y mantenimiento. Estadsticas de bonos. rea de Produccin Mdulo de Ordenes de Fabricacin vs 6.0 / Feb 08 Atributos Flujo de informacin Sistemas de captura de datos en Planta Sistemas de control de presencia Sistemas de clculo de primas Informes y consultas de Avance de Obra y Obra en curso. Informes y consultas de desviaciones de costes. Consulta de Trabajo en curso de Maquinas o Centros de Trabajo con visualizacin de Lay-Out. Consultas de Trazabilidad y seguimiento por N Lote/serie o por N de Proyecto Consultas de seguimiento de Pedidos-Ofs Consulta de disponibilidad de los materiales de una Of segn fecha de necesidad Ordenes Fabricacin Estructuras Estructuras Estndar Costes Estndar (Escandallos) Modelador / Configurador Articulos configurados (Estndares) Planificacin Lanzamiento de MRPI y MRPII en diferentes escenarios Planes Maestros rea Logstica Descuentos automticos de material de Ofs desde Albaranes de compra. Propuestas de Ofs automticas Tablas muestrales y Pautas de control Bonos de trabajo de inspeccin de calidad y coste de no calidad Cantidades Aceptadas y rechazadas Estructuras Desviaciones Costes Modificacin de estructuras y tasas Modelador / Configurador Desviaciones costes y estructuras Modificacin de Modelos y Configuraciones Planificacin Creacin de OF en los diferentes escenarios Carga de Scheduler de CT y Utillajes rea Logstica Fichas de Inspeccin Pendientes Entradas y Salidas de materiales asociados a Ofs a coste real o al de valoracin
rea Finanzas Tipos de Contabilidad por almacenes
Subcontratacin Estructuras Proveedor-Operacin Entradas y descuentos de materiales subcontratados Subcontratacin Propuestas de Trabajos Exteriores o subcontrataciones Gestin de Proyectos Lanzamiento plan de produccin Gestin de Proyectos Imputacin del coste al proyecto
Descripcin general El mdulo de RPS de Planificacin est basado en un sistema MRP II (Manufacturing Resource Planing ) generado a partir de un Plan Maestro PMS, teniendo en cuenta diferentes Polticas de Planificacin (Bajo pedido ,Agrupando Necesidades) y la definicin de disponibilidad para cada artculo o familia de artculos, incluyendo como necesidades Previsiones de consumo calculadas segn la media mvil o exponencial. Durante el clculo de Necesidades se puede parar el sistema en cada nivel y efectuar correcciones que afectan a los siguientes consiguiendo un mejor ajuste en tiempo real y un autntico sistema JIT. Mediante una herramienta de Scheduler se permite una rpida visualizacin y una completa secuenciacin de ordenes, teniendo en cuenta las capacidades finitas de sus recursos (Centros de Trabajo, Utillajes y Operarios) y detectando posibles problemas mediante un sistema de Alertas (Disponibilidad de componentes, Retrasos de Ofs y Compras...). Con un potente sistema de simulacin somos capaces de generar diferentes escenarios sincronizados con el real y adelantarnos a posibles problemas y buscar soluciones como cambio de turnos y calendarios, subcontrataciones etc. Concepto de escenarios de simulacin de planificacin de carga de mquinas y de materiales. Creacin, Mantenimiento y sincronizacin de diferentes escenarios con nuevos calendarios y turnos sin afectar al real. Generacin de Planes Maestros manuales o automticos desde Pedidos, Artculos, Listados de reaprovisionamiento, Configurador. Clculos de MRP Brutos (MRPI). Clculo de Necesidades Netas (MRP II), con diferentes Polticas de Planificacin y diferentes criterios de disponibilidad, pudiendo realizar paradas por niveles para realizar correcciones que afecten a los niveles inferiores. rea de Produccin Mdulo de Planificacin vs 6.0 / Feb 08 Atributos Planificacin y secuenciacin de operaciones con capacidades finitas, infinitas, alisamientos de carga a % de reparto, grupos de mquinas asignando la carga a cada mquina de forma automtica en base a la prioridad. Generacin de Ordenes perfectamente secuenciadas segn la capacidad de los recursos disponibles Centros de Trabajo, Operarios, Utillajes, (Scheduler de Centros y recursos). Generacin de mensajes/alertas de Ofs y compras con posibles problemas (Disponibilidad de stocks por debajo de lo previsto, Retrasos en Plazos,Operaciones con insuficiente tiempo para cumplir las especificaciones de ejecucin etc.) Replanificacin de Ofs segn diferentes criterios: Hacia atrs respetando la fecha de entrega prevista. Hacia delante respetando la fecha de inicio prevista. Hacia delate saturando Cuellos de Botella y optimizando tiempos de preparacin. Hacia delante optimizando tiempos de preparacin y segn criterios de orden: prioridades, fechas de entrega,grupos, categoras etc. Planificacin manual secuenciando las operaciones a cada mquina,. Scheduler grfico de la carga de trabajo de las mquinas, utillajes y cualificaciones de operarios. Visualizacin de carga de mquinas en tiempo real diferenciando entre Cantidad a pie de maquina, lanzada y simulada. Sincronizacin con mdulo de mantenimiento visualizando en scheduler ordenes de mantenimiento y mquinas paradas. Generacin de calendarios para 7 perodos distintos. rea de Produccin Mdulo de Planificacin vs 6.0 / Feb 08 Atributos Flujo de informacin Programas de Planificacin de Proyectos (Ms Project..)l
Diagramas de Gantt y Pert de Ms Project Listado de carga Consulta de carga de mquinas Consulta y listado de Scheduler Listado de MRP lanzado Listado de Disponibilidad Consulta de propuestas de compra y fabricacin por escenarios
Planificacin Modelador / Configurador PMS automtico desde configurador rdenes de Fabricacin Reservas de Producto final, Pedidos de componentes Estructuras Estructuras de artculos indicando los niveles a estudiar Capacidades de CT, Utillajes y Operarios rea Logstica Artculos: -Tipos de artculos a estudiar: Compras,Fabricacin, Ficticios/Fantasmas, Sin Ctrol de Existencias, Otros. Disponible: Existencias, Reservas, Pedidos.. Consumos de aos anteriores y parmetros de clculo de previsin (Media mvil, exponencial)
rdenes de Fabricacin Ordenes de fabricacin creadas desde el MRPII
rea Logstica Propuestas de Compra lanzadas desde el MRPII Previsiones de venta que generan reservas. PMS que generan reserva de material. Subcontratacin Talleres/Proveedores Estructuras Taller Operacin: Plazos,Precios.. Subcontratacin Trabajos exteriores/Subcontrataciones Modelador / Configurador Estructuras Explotacin por los diferentes niveles definidos en las estructuras Descripcin general El mdulo de RPS de Subcontratacin permite la generacin de Trabajo exteriores/Subcontrataciones de operaciones asociadas a Ofs, una vez generadas estas propuestas se selecciona el Proveedor ms adecuado teniendo en cuenta el Plazo o precio , pudiendo agruparlas en un nico pedido , una vez generado el pedido se cierra el ciclo realizando la inspeccin de calidad, el albarn y la facturacin, realizando el apunte contable en contabilidad y las remesas correspondientes en Tesorera. Permite el control de las existencias del Proveedor realizando el descuento y la entrada de material final al realizar el Pedido, Albarn o la Factura. El reporte de materiales descuento de componentes y entrada de semielaborado se puede realizar directamente desde el mdulo de Trabajos Exteriores/Subcontrataciones. Indicando que la operacin de subcontratacin tiene control de calidad se generan las correspondientes fichas de calidad para realizar la aceptacin o rechazo segn lo indicado en las correspondientes pautas y tablas de muestreo. A travs de las diferentes estadsticas de recepciones, plazos se permite una clasificacin ABC de Proveedores
Creacin de estructuras Taller/Proveedor- Operacin indicando Plazos y precios por Proveedor. Creacin de Trabajos exteriores automticos al lanzar OFs. Generacin de Pedidos agrupando propuestas de Trabajos Exteriores seleccionando el Proveedor ms adecuado en base a criterios de Plazo Precio... Posibilidad de definir un almacn por subcontratista y hacer automticamente las entradas y salidas del almacn para un mayor control de los materiales enviados y pendientes. Realizacin de Control de calidad de operaciones de subcontratacin en base a pautas y tablas de muestreo. Entrada de Albaranes permitiendo el descuento automtico de los componentes asociados a la operacin de subcontratacin y la entrada de el semielaborado con el valor aadido de la operacin subcontratada. Facturacin de Pedidos. Realizacin de Apuntes contables en automtico y las correspondientes remesas en tesorera. Estadsticas de Proveedor de calidad en funcin de las recepciones realizadas permitiendo una clasificacin ABC de Proveedores en funcin de estos indicadores. Integracin con rea Finanzas generando: Cuentas Contables de Terceros Apuntes contables en automtico Efectos en mdulo de tesorera Consultas de seguimiento Trabajo Exterior-pedido- calidad-albarn- factura- apuntes-efectos. rea de Produccin Mdulo de Subcontratacin vs 6.0 / Feb 08 Atributos Flujo de informacin Programas de Gestin Documental Herramientas de creacin de cuadros de mando Business Intelligence (QlikView....etc)
Listados de Estructuras Taller Operacin Listado de Proveedores/Taller Listados de Trabajos exteriores Listado de Cartera de Pedidos Consultas de seguimiento de Pedido-Albarn-Factura Consulta de estadsticas de Calidad de Proveedores Consulta de estadsticas e indicadores con Herramientas de creacin de cuadros de mando Business Intelligence(QlikView....etc) y otras herramientas Subcontratacin Estructuras Operaciones del Exterior Taller y operacin asociadas a una operacin de la estructura rdenes de Fabricacin Lanzamiento del Trabajo Exterior asociado a la operacin de la OF Planificacin Trabajos Exteriores/Subcontrataciones generadas a travs del MRPII rea Logstica Pautas de control y tablas de muestreo Bonos de trabajo de inspeccin de calidad y coste de no calidad Cantidades Aceptadas y rechazadas
Estructuras Taller/Proveedor y Operacin del exterior rdenes de Fabricacin Entradas y salidas de semielaborado y componentes asociados a la operacin Bono de Calidad Planificacin Plazos de reaprovisionamiento en el scheduler rea Logstica Fichas de Inspeccin Pendientes Entradas y salidas de materiales a coste real
Modelador/Configurador Opciones ligadas a operaciones del exterior Modelador/Configurador rea Finanzas Prefijos Contables Formas de Pago Monedas y Tipos de cambio rea Finanzas Cuentas de Terceros Apuntes Efectos Mantenimiento Industrial Subcontrataciones de operaciones de mantenimiento Descripcin general El mdulo de Gestin de Proyectos permite manejar toda la informacin relacionada con los proyectos que lleva a cabo la empresa. Estos proyectos se pueden disear en base a plantillas predefinidas por el usuario o bien independientemente. El mdulo ofrece una panormica actualizada de los mismos y su planificacin detallada, capacitando para realizar un seguimiento eficaz, medir su rentabilidad y grado de avance, generar distintas versiones del proyecto, alertas definidas por el propio usuario, gestionar las incidencias que surjan, facturar por distintos tipos, etc La integracin con otras reas de RPS permite generar pedidos de compra, rdenes de fabricacin o planes de fabricacin teniendo en cuenta la disponibilidad de los artculos. Asimismo reduce el detalle de la informacin que alberga contabilidad y asigna los costes, tericos y reales, a las reas concretas responsables de los mismos. Los proyectos se dividen en subproyectos, tareas y recursos, asignando a cada una d estas entidades su calendario, capacidades, relaciones entre unos y otros y sus costes previstos. Divisin en subproyectos, tareas y recursos. Generacin de plantillas de proyectos. Creacin de un proyecto a partir de trozos de otros proyectos. Establecimiento de indicadores y alertas de aviso ante desviaciones definidas como crticas. Posibilidad de realizar diferentes versiones de un mismo proyecto. Seguimiento de los distintos consumos (inventario, recursos, etc.). Concepto de avance tcnico del proyecto para proyectar tiempos y costes pendientes. Creacin de presupuestos, estimaciones, calendarios, etc. Comparativa entre costes tericos, costes reales, precios de venta y mrgenes. Planificacin detallada del proyecto: Relaciones entre tareas. Asignacin de recursos. Planificacin capacidad de los recursos. Establecimiento de calendario de operarios y de equipamiento. Delimitaciones del tipo si/no comenzar/terminar antes/despus de una fecha, lo antes posible, lo ms tarde posible Panel de control de aprovisionamiento de los materiales de un proyecto. Generacin y gestin de incidencias. Gestin de pruebas/tests. Facturacin por certificacin, por hitos o por consumo. Trazabilidad administrativa: proyecto oferta pedido albarn factura. Creacin y lanzamiento del plan de produccin necesario. Visibilidad de la rentabilidad del proyecto en cualquier momento analizando el coste terico, el coste real, el real proyectado, lo facturado y lo pendiente de facturar. rea de Produccin Mdulo de Gestin de Proyectos vs 6.0 / Feb 08 Atributos Flujo de informacin Introduccin de proyectos Herramientas de creacin de cuadros de mando Business Intelligence (QlikView....etc)
Consulta y listado de proyectos. Consulta de incidencias. Avance del proyecto. Consulta de calendarios Informes de costes de los proyectos Informe de mrgenes de los proyectos Listado de sobreasignacin de recursos Consulta de estadsticas e indicadores con Herramientas de creacin de cuadros de mando Business Intelligence(QlikView....etc) y otras herramientas Gestin de Proyectos Ventas Pedido de venta Almacn Disponibilidad de artculos Compras Propuesta de compras Pedidos Facturacin Por Certificacin Por hitos Por consumo rdenes de fabricacin Creacin y lanzamiento plan de produccin Lanzamiento de rdenes Descripcin general El mdulo de Mantenimiento Industrial de RPS est orientado al control de las operaciones a realizar en las instalaciones industriales, parque mvil y elementos sujetos a mantenimiento. Estas operaciones pueden estar programadas (Mantenimiento Preventivo) o bien realizarse por situaciones inesperadas (Mantenimiento Correctivo). A travs del mdulo podemos conocer toda la historia de las instalaciones, analizar su coste de mantenimiento desglosado en mano de obra, materiales y subcontrataciones, realizar planes de mantenimiento preventivo, optimizar el almacn de recambios, realizar anlisis de causa-efecto de las averas, optimizar el trabajo administrativo en las compras y las subcontrataciones, etc. La puesta en marcha de este mdulo es rpida y eficaz ya que no requiere de ms parametrizacin que la carga de los elementos de mantenimiento siendo el resto de parmetros de anlisis opcionales. Una vez cargados stos, el trabajo habitual consiste en registrar las rdenes de trabajo e imputaciones de materiales y mano de obra.
Inventario de los elementos sujetos a mantenimiento. Generacin y gestin de las rdenes lanzadas sobre los elementos. Gestin de las Zonas en que se compone cada Centro de Trabajo y asignacin al elemento la Zona / Centros de Trabajo donde se encuentra el elemento. Registro de incidencias de mantenimiento y panel de control de decisin sobre las incidencias. Planificacin del preventivo en base a tiempo fijo, fecha fija y puntos de contador (golpes, metros lineales, etc.). Materiales necesarios para las operaciones de mantenimiento preventivo. Asignacin de trabajos de mantenimiento a los operarios. Gestin de operarios y sus tipos de hora. Operarios internos y externos generando en pedido albarn de compra pendiente de factura. Historial de activaciones y desactivaciones de los elementos. Imputacin de cargos y abonos a cada orden de mantenimiento. Informacin para la seguridad laboral. Informes de historial de elementos, trabajos realizados de tipo correcto y preventivo, trabajos por operario, por subcontratista, etc. Generacin automtica de rdenes de mantenimiento. rea de Produccin Mdulo de Mantenimiento Industrial vs 6.0 / jul 08 Atributos Flujo de informacin Alta elementos de mantenimiento Incidencias Herramientas de creacin de cuadros de mando Business Intelligence (QlikView....etc)
Listados de imputaciones. Listado de rdenes de mantenimiento Listado de intervenciones totales Listado de imputaciones por Centros de coste Listado de cargos al exterior Consulta de historial del elemento Etc. Mantenimiento Industrial Compras Generacin albaranes compra Existencias Histrico de consumo de repuestos Descripcin general El rea de Distribucin RPS est pensada para facilitar la gestin integral de todos los procesos implcitos en la actividad logstica y de distribucin de la empresa. Gracias a su estructura modular e integrada permite organizar la gestin de estas actividades a travs de los mdulos siguientes: Gestin Comercial Avanzada, Ventas por Mostrador y Gestin Avanzada de Almacn. Este rea permite la definicin de procesos flexibles en condiciones comerciales, movimiento y ubicacin de mercancas y gestin eficaz de pedidos y entregas. El mdulo de Distribucin RPS est desarrollado para trabajar sobre sistema operativo Windows XP, utilizando bases de datos relacionales con arquitectura Cliente-Servidor de tipo SQL-Server u Oracle segn las necesidades del cliente y la aplicacin, y dispone de un interface grfico de usuario muy intuitivo que permite acortar los plazos de formacin en gran medida proporcionando un manejo sencillo de la aplicacin. El mdulo de Gestin Comercial Avanzada permite la definicin de plantillas de negociacin, con descuentos ilimitados tanto lineales, en cascada, en euros o en porcentaje, con la consiguiente simplificacin de procesos para todas aquellas empresas que trabajen habitualmente como proveedores de grandes superficies, centrales de compra, en definitiva, para cualquier empresa que necesite conocer en todo momento el coste real de los productos comercializados cuando dicho coste se puede ver afectado por rpeles, atpicos, etc.
Gracias al mdulo de Gestin Avanzada de Almacn podremos conocer en todo momento la ubicacin, valoracin, situacin y movimientos de todos nuestros productos. El control por radiofrecuencia contribuye en este sentido de forma decisiva. La problemtica derivada de la gestin del peso variable, de los envases con facultad de devolucin y de la gestin del transporte encuentran alternativas de solucin con este mdulo.
Aquellas empresas que ofrecen venta directa al pblico en sus establecimientos contarn con el mdulo de Venta por Mostrador. Este mdulo del ERP permite el control absoluto de las ventas al contado, facilitando los arqueos de caja, la gestin y contabilizacin de tickets, la emisin de facturas y/o tickets... En resumen, toda la flexibilidad y funcionalidad que se puede solicitar a un terminal punto de venta, pero ofrecida directamente por el ERP de la compaa. rea de Distribucin
vs 6.0 / Feb 08 Atributos Descripcin general Plantillas: Definicin de plantillas por proveedor, familia, artculo, cadena, cliente, subfamilia, genricas por cada uno de ellos, con descuentos ilimitados (lineales, en cascada, en euros o en porcentaje, que afecten o no al documento) y posibilidad de casacin de plantillas con la facturacin. Rpeles de compras, Atpicos y Costes: Rpeles por volmenes de compra, aportaciones de proveedores, mercanca sin cargo y control de regalos, emisin de abonos y cargos. La emisin de cargos facilita el control de saldos vivos, pudiendo trabajar simultneamente para un proveedor con posiciones acreedoras y posiciones deudoras. Imputacin de atpicos y costes tanto en la recepcin como despus de la facturacin. Rpeles de Ventas: Tipologas de contratos por Agrupaciones y Clientes. Clculo de rpeles por familias y/o artculos en importe y porcentaje. Mercanca de regalo. Generacin automtica de abonos. Autoventa: Control, liquidacin y registro de la caja en autoventa. Liquidacin de gastos comerciales y su consiguiente contabilizacin. Trazabilidad de documento: Generacin automtica de propuestas o pedidos de compra a partir del pedido de venta (reservas). Generacin de salida de almacn a partir de la recepcin de la mercanca.
rea de Distribucin Mdulo Condiciones Comerciales vs 6.0 / Feb 08 Atributos El mdulo Condiciones Comerciales permite la definicin de plantillas de negociacin, con descuentos ilimitados tanto lineales, en cascada, en euros o en porcentaje, con la consiguiente simplificacin de procesos para todas aquellas empresas que trabajen habitualmente como proveedores de grandes superficies, centrales de compra, etc. Mediante el uso de este mdulo es posible automatizar la mayora de las transacciones relacionadas con la gestin de tarifas, el control preciso de los costes de los productos y de la recepcin de los mismos y la casacin de plantillas con la facturacin. Todo esto contribuye a la reduccin de los errores administrativos con el consiguiente ahorro de tiempos y costes. El control de disponibilidad queda totalmente asegurado con la funcionalidad aportada por el mdulo Condiciones Comerciales (trazabilidad total del documento). Descripcin general Atributos rea de Distribucin Mdulo de Almacn Avanzado vs 6.0 / Feb 08 Gestin de envases Diferentes tipos de envases. Control de envases por serie y lote. Automatizacin de entradas y salidas de envases y su posterior facturacin. Control de Stocks y control de taras. Gestin de Almacenes: Trazabilidad bidireccional completa / Control EAN 13, 14 y 128 / Precios por control lote -serie / Control de envases-embalajes / Doble unidad peso / Unidades de medida de precio y cantidad / Factores de conversin / Gestin de asignaciones y reservas de mercancas. Preparacin de pedidos Automatizacin recepcin de pedidos / Preparacin del packing list / Preparacin de Hoja de Ruta de transporte / Generacin de ordenes de salida de mercanca al terminal / Control automtico de operarios / Control automtico de faltantes / Impresin automtica de la factura / Etiquetas de palet desde el terminal. Gestin del transporte Preparacin del packing list y Hoja de Ruta. Gestin del nmero de bultos. Gestin de los transportistas mediante la preparacin de hoja de ruta automtica en funcin de clientes asignados a la ruta, prioridad por horario de descarga, etc. Control de la descarga. Cuadre a camin. Calidad en la logstica Almacn de calidad: Artculos con control de calidad, controles segn pautas preestablecidas, aceptacin o rechazo (tiempos, causas, observaciones), disponibilidad de los artculos con control de calidad Estadsticas de calidad, evaluacin de proveedores, costes de calidad.
El mdulo de Almacn Avanzado permite conocer el stock en cada zona de almacn, as como la localizacin de los productos o el histrico de movimientos de cada uno de dichos productos. El sistema tambin permite el etiquetado de las mercancas, la ubicacin y generacin de rdenes a los operarios, la confirmacin de la introduccin y gestin de altas en el almacn y la carga de albaranes. Las rdenes a los operarios pueden ser redistribuidas a su vez en base a mltiples criterios (rutas, prioridades, etc.). La utilizacin de estndares como el EAN13 contribuye de forma crucial a la mejora de los procesos de recepcin y entrada de mercanca, reduciendo drsticamente la posibilidad de cometer errores al recepcionar. Incorpora adems funcionalidad especfica para facilitar la gestin del transporte en la empresa, as como la posibilidad de generar de forma automtica el packing list y garantizar la absoluta trazabilidad de los productos. Descripcin general Atributos Mdulo propio en el ERP. Gestin de tickets y vales. Control de perifricos (Impresora de tickets, cajn portamonedas, lector de cdigo de barras). Multiformato: Ticket, tickets regalo, factura, albarn. Series de facturacin especficas. Control y clculo de comisiones por empleado. Arqueo de caja. Apertura y cierre de caja. Informes y estadsticas configurables. Gestin de formas de pago mltiples. Contabilizacin de tickets. Consulta de existencias, movimientos de almacn y reservas de mercanca. Control del riesgo de clientes. Control de existencias negativas. Gestin de pagos a cuenta.
rea de Distribucin Mdulo Venta Mostrador vs 6.0 / Feb 08 La principal caracterstica del mdulo de RPS Venta Mostrador es que se trata de un mdulo propio del ERP, con la consiguiente potencia y alcance gestionando la informacin relativa a las operaciones en punto de venta. Cubre todas las necesidades de un terminal punto de venta pero aportando las facilidades de parametrizacin y configuracin de usuarios caractersticas de RPS.