5.

3 Elementos
esenciales de las
presentaciones
efectivas.
Habilidades directivas ll
Instituto Tecnolgico de
Piedras Negras.
En que consiste una
presentacin efectiva.
Una presentacin efectiva est compuesta
de la aplicacin de tcnicas y
conocimientos y de la aportacin de la
personalidad del adiestrador o la
adiestradora.

Que es una presentacin
efectiva?
Se considera efectiva toda aquella
presentacin que su contenido logre la
atencin de la audiencia, provoque o
estimule la adquisicin del conocimiento
y que tenga la capacidad de persuadir
al oyente.
Las Claves Para Realizar
Presentaciones Efectivas
1.- Conozca su audiencia.
2.- Comience por el final.
3.- Relax.
4.- Use el formato clsico.
5.- disminuya su ritmo.
6.- comunquese en varios canales.
7.- Cuidado con el humor.
8.- Utilice bien sus apoyos visuales y auditivos.
9.- Escoja algunas ideas (solo las que consideras
importantes).
10.- Practica mucho.

Las Claves Para Realizar
Presentaciones Efectivas
1.- Conozca su audiencia
Lo primero que usted tiene que definir y conocer es "a quin le va a
hablar?". Es fundamental enfocar el tema, la propuesta y la forma en
que se realiza la presentacin, de acuerdo a nuestra audiencia.
Debemos definir el lenguaje en que nos vamos a comunicar y el nivel
de especializacin en que podemos incurrir.

2. Comience por el final .
Muy a menudo escucho presentaciones que comienzan y terminan,
sin un propsito. El pblico queda igual como estaba antes. Quizs lo
nico que ha habido es un poco de entretencin. Es fundamental
definir claramente cul es el mensaje final que queremos comunicar
a nuestro pblico. Escriba la ltima frase de su presentacin primero
que nada. Es imposible llevar a las personas a nuestra misma
conclusin, si no hemos definido bien cul es esa conclusin.

3. Reljese
Una de las experiencias ms interesantes para m ha sido ver grabaciones en
video de presentaciones que he realizado. La verdad es que uno no se ve tan
nervioso como se siente al momento de realizar la presentacin. Cuando uno
est presentando cree que el nerviosismo es totalmente visible para los
auditores.
Pero no lo es. As es que, reljese. Por lo dems, si est nervioso, la mayora
de las personas lo van a entender. Simplemente, no deje que este nerviosismo se
interponga en su presentacin y su carrera.

4. Utilice el formato clsico
El formato clsico de cualquier presentacin es "Inicio-Centro-Conclusiones".
Si usted se asegura que su presentacin cuente claramente con esos tres
elementos, ya tiene un gran paso dado. Muchas veces las presentaciones
parten sin un inicio y conclusiones claras. Indudablemente, su poder de
persuasin se pierde totalmente. Si las personas no tienen una idea clara de
hacia dnde se dirige la presentacin, desde el principio, van a estar tratando
de descifrar su mensaje, lo cual, obviamente, disminuye su efectividad.

5. Disminuya su ritmo
La primera reaccin de la mayora de los presentadores novatos es a hablar
excesivamente rpido. Reljese. Usted necesita modular bien lo que dice.
Necesita "masajear" al pblico con sus palabras. Esto los va a poner ms
cmodos y ms abiertos a su mensaje.


6. Comunquese en varios canales
La comunicacin efectiva requiere de la conjuncin de cuatro "canales"
simultneamente: Tono de Voz, Palabras, Lenguaje Corporal y Ritmo de la
Presentacin. Distintas personas requieren de distintas combinaciones de
estos cuatro canales o elementos. Para aumentar su efectividad, usted debe
realizar variaciones durante su presentacin. A veces va a necesitar un ritmo
ms acelerado, otras ms lento. En ocasiones ser necesario gesticular
mucho, otras veces ser ms apropiado un menor movimiento corporal.
Escoja bien las palabras que va a utilizar.

7. Utilice el humor con mucho cuidado
La regla de oro aqu parece ser "Ante la duda, abstngase". No todas las
personas tienen el mismo sentido del humor. Este elemento es ms crucial si
usted no tiene un alto grado de confianza con su pblico. La utilizacin del
humor en las presentaciones es una habilidad excesivamente compleja que
haremos bien en dejar para los ms expertos. Ahora bien, si usted no puede
evitar realizar una que otra broma, asegrese que tenga relevancia para el
tema que est tratando. No hay nada ms peligroso que contar un chiste
slo para rellenar. No habla muy bien de nuestro nivel de inteligencia.

8. Utilice efectivamente sus apoyos visuales y auditivos
Asegrese que sus apoyos visuales sean claros y apropiados para su
presentacin. Evite incluir demasiados detalles. No es necesario que usted
tenga apoyo para todo lo que va a decir. Otro elemento muy importante es
no dejarse llevar por los apoyos auditivos "simpticos".

9. Escoja tres a cinco ideas
Normalmente no tendremos suficiente tiempo como para tratar ms de tres
a cinco ideas centrales en nuestra presentacin. En este sentido, es ms
importante comunicar efectivamente unas pocas ideas que dejar muchas
"colgando en el aire". Es una tendencia natural de algunos estilos
conductuales tratar de tener todos los detalles que apoyen la presentacin.
Esas personas tienen que luchar intensamente consigo mismos para dejar
slo lo ms relevante, lo que ms aporta.

10. Practique, practique, practique
Como todas las habilidades, la capacidad para realizar presentaciones
efectivas a grupos grandes o pequeos es algo que se desarrolla con la
prctica. Nadie naci sabiendo hablar efectivamente en pblico. Algunos
pueden ser ms extrovertidos y tener una ventaja inicial, pero eso no quiere
decir que no necesiten desarrollar su capacidad para transmitir su mensaje
en forma efectiva y persuasiva.