PLANEACIN DE SISTEMA DE

INFORMACION
CATEDR : SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL

CATEDRTICO: Ing. Joel contreras

FILIAL HUANCAYO
INTEGRANTES:
-CARHUAMACA TITO PAOLA VICTORIA
-MEDINA PAITAN RUTH MARIBEL
-MERCADO CARHUAZ GUSTAVO
-ROSALES ACEVEDO YAQUELINE
-VILCA QUISPE MARIELA


PLANEACIN DE SISTEMA
DE INFORMACIN
SISTEMA DE INFORMACIN
Es un conjunto
de elementos
que
interactan
entre s con el
fin de apoyar
las actividades
de una
empresa o
negocio.

Una planificacin de sistemas informticos,
tambin conocido como Plan Director de
Sistemas, Plan de Sistemas de informacin o Plan
Estratgico de Sistemas, facilita a una
organizacin una correcta determinacin del
estado actual de los sistemas informticos, de
los requisitos que la organizacin les demanda
para identificar un estado futuro de dichos
sistemas alineados con los objetivos de la
organizacin.
ACTIVIDADES
BASICAS
* ENTRADA DE
INFORMACIN
Proceso mediante el cual el
Sistema de Informacin toma
los datos que requiere para
procesar la informacin. Las
entradas pueden ser manuales
o automticas.

*ALMACENAMIENTO DE
INFORMACIN
Es una de las actividades o
capacidades ms importantes que
tiene una a, ya que a travs de esta
prel sistema puede recordar la
informacin guardada en la seccin
o proceso anterior.

*PROCESAMIENTO DE
INFORMACION
para efectuar clculos de
acuerdo con una secuencia de
operaciones preestablecida.
Estos clculos pueden
efectuarse con datos
introducidos recientemente en
el sistema o bien con datos que
estn almacenados

*SALIDA DE INFORMACION
La salida es la capacidad de un
Sistema de Informacin para sacar
la informacin procesada o bien
datos de entrada al exterior. Las
unidades tpicas de salida son las
impresoras, terminales, USB, la
voz, los graficadores y los plotters,
entre otros.




Se desarrollaron para ofrecer apoyo a los gerentes y
ejecutivos en el proceso de desarrollo de sistemas de
informacin que ayuden a alcanzar las metas de la
organizacin.
PLANEAMIENTO DE SISTEMA DE INFORMACIN
FIN PLAN SISTEMA INFORMATIVOS


REINGENIERA
En la planeacin de Sistemas de Informacin, se debe
plantear las mtricas para comparar el antes y el despus,
para mejorar la calidad y la precisin del diseo, para tal
propsito se requiriere el planeamiento detallado de
informacin que un sistema nuevo debe satisfacer,
identificando quien necesita que informacin, cundo, dnde
y cmo.
PLANEAMIENTO DE SISTEMA DE INFORMACIN


REINGENIERA
3 PASOS PARA DESARROLLAR UN PLAN DE
SISTEMAS:





1 .Establecer las metas de los Sistemas de Informacin.

2. Determinar y asignar prioridades a las solicitudes de
proyectos de Sistemas de Informacin.

3. Evaluar los recursos y la capacidad de los Sistemas de
Informacin.


1. Establecer las metas de los sistemas. Este paso
implica la revisin de la dimensin de las operaciones de la
organizacin, las polticas de sistemas y el plan de la empresa. El
objetivo principal es establecer las metas de la organizacin y
enlazarlas con las metas de los sistemas. A partir de esto empiezan a
surgir ideas de proyectos en sistemas para dar soporte a estas metas.

Estas metas pueden proponerse como :














diseo e implementacin de sistemas que apoyen a las metas
organizacionales,
aprovechar las oportunidades de negocios proporcionadas por las
nuevas tecnologas informticas y
seguir una metodologa de desarrollo de sistemas que interacte con
los usuarios y proporcione el estado de los sistemas. .





2. Determinar y asignar prioridades a las solicitudes
de proyectos de sistemas.

Durante el paso anterior se tiene una gran comunicacin entre los
usuarios y el personal de sistemas. A partir de esta interaccin
empiezan a formalizarse los proyectos, formado por algunas ideas
de los usuarios como ideas provenientes por el personal de
sistemas. Siendo en cualquier caso, se producen solicitudes de
proyectos de sistemas y se realiza en un intercambio libre de ideas.
3. Evaluar los recursos y la capacidad de los
Sistemas de Informacin.

Los aspectos clave en un sistema y su capacidad de operacin estn
representados por su personal y su tecnologa. La finalidad de este
paso es la determinacin de la aceptacin que tendrn los proyectos de
sistemas planeados sobre estos recursos, as como afirmar de que se
cuenta con capacidad suficiente durante la etapa de planeacin, no solo
para solucionar la necesidad actual, sino para respaldarlo por
condiciones de funcionamiento permanente hasta que un nuevo
proyecto lo reemplace de acuerdo a nuevas necesidades estratgicas
por parte de la empresa. Los cambios en la capacidad del sistema
generalmente mantienen una funcin escalonada.
En la figura se demuestra la forma en que las mejoras
tecnolgicas, software, almacenamiento auxiliar, los
perifricos, las redes de telecomunicacin y el personal
de sistemas, debern alinearse al crecimiento y
satisfacer los requerimientos de capacidad con el paso
del tiempo. Fijando a la capacidad mxima en el punto
donde la lnea punteada est a punto de interceptar la
lnea de carga. Se considera que las mejoras son
necesarias antes del punto de lnea de carga para
evitar la degradacin del sistema en el servicio a los
usuarios


ANLISIS PRELIMINAR DE SISTEMAS

La principal finalidad de realizar un Anlisis Preliminar consiste en
evaluar las necesidades del proyecto sirve a los analistas que recopilan
la informacin que permite al comit evaluar las ventajas del proyecto y
cimentar bases bajo un juicio sobre la factibilidad del proyecto propuesto.

RAZONES PARA INICIAR EL ANLISIS DE SISTEMAS

Necesidad de resolver un problema
Implantacin de una nueva tecnologa
Nuevas necesidades
Mejoramiento general de los sistemas




Documentos que describen
cmo est organizada la
empresa.
Documentos que
describen lo que planea
hacer la empresa.
Documentos que describen lo que hace la
empresa.
Declaraciones polticas
Manuales de mtodos y
procedimientos
Organigramas Descripcin
de puestos Delegacin de
desempeo Delegacin de
autoridad Catlogo de
cuentas
Declaracin de metas y
objetivos Presupuestos
Programas Pronsticos
Planes (a largo y corto
plazo) Minutas
corporativas
Estados financieros Reportes de desempeo
Estudios por personal asesor Reportes
histricos Archivos de Transacciones
(incluyendo: rdenes de compras, pedidos de
los clientes, facturas, hojas de tiempo,
registros de gastos, correspondencia con los
clientes.)
Documentos legales
(incluyendo: derechos, patentes, franquicias,
marcas registradas, juicios)
Archivos de referencia maestros (incluyendo:
clientes, empleados, productos, proveedores)
DOCUMENTOS A DISPOSICIN DEL
ANALISTA EN UNA ORGANIZACIN
PLANEACION DEL SISTEMA DE
INFORMACION ADMINISTRATIVA
EJEMPLOS
- La automatizacin de la planilla
-El pronostico de ventas
-El control de inventarios

COMPONENTES DE UN PLAN DE
SISTEMAS INFORMTICOS
Resumen ejecutivo
Informacin actual de la
organizacin
Requisitos de negocio para los
sistemas de informacin
Estado actual de los sistemas de
informacin
Estado de la industria IT y de la
competencia (benchmarking)

COMPONENTES DE UN PLAN DE
SISTEMAS INFORMTICOS
Identificacin de
oportunidades de mejora
Objetivos y estrategia de
sistemas de informacin
Planificacin de
implementacin (hoja de
ruta, presupuestos,
prioridades y fechas,
proyectos necesarios)

SE DEBE TENER EN CUENTA


Un Plan de sistemas informticos debe tener en cuenta el resto de
planes de negocio y las indicaciones de la direccin de la organizacin
para conseguir una alineacin de ambas estrategias y obtener as la
mxima confianza del negocio en los sistemas de informacin como
una fuente de productividad y de ventaja competitiva.
Un proyecto de planificacin estratgica de sistemas debe involucrar a
toda la organizacin, especialmente a la direccin ejecutiva, direccin
intermedia y personal clave de los departamentos.
Dada la velocidad de cambio de la tecnologa, de su aplicacin a la
gestin empresarial y de la innovacin empresarial en general, es
difcil que un Plan de sistemas informticos est vigente ms all de 3
o 5 aos, y se recomienda refrescarlo anualmente.


COMO RESULTADO DEL PLAN DE
SISTEMAS SE OBTIENE:


La identificacin de los estndares
tecnolgicos en tecnologas de
informacin y comunicaciones.
Definicin de los Sistemas de Informacin
que contengan y faciliten la informacin
necesaria a los diferentes departamentos
y negocios de la organizacin
Definicin de unos sistemas de
informacin estructurados
adecuadamente por orgenes y destinos
de la informacin, con el fin de que el
acceso a los mismos sea rpido y seguro.


COMO RESULTADO DEL PLAN DE
SISTEMAS SE OBTIENE:
Determinacin de la estructura de la
funcin informtica, las necesidades de
personal, su cualificacin y
especializacin.
Definicin de las infraestructuras
necesarias y de los soportes informticos
y de comunicaciones de los sistemas de
informacin.
Dimensionamiento de las necesidades de
recursos en un horizonte de tres aos.
Elaboracin del plan de actuacin a corto
plazo y el calendario de trabajo en el
periodo de tiempo estimado.

El planeamiento de sistemas de informacin con una
adecuada estrategia, identificando las necesidades, los
beneficios, los riesgos, etc, despues de implementarlo en
la institucin donde laboremos, nos permitir que se
cumplan los objetivos que se plantearon al inicio del
proyecto, lo cual llevar a que podamos contar con
mejores resultados y as tomar decisiones de manera
mas eficiente .
CONCLUSIN