Compilado por

Ma. Ester Cascante

2014
I PARTE
CATALOGACION REPASO 1 A 32
II PARTE
ANALIS DOCUMENTAL 1 A 82
III PARTE
LISTAS DE ENCABEZAMIENTO DE MATERIA
(LEM) 85 A 116
IV PARTE
TESAUROS 117 A 134


I PARTE

CATALOGACION
REPASO

Se llama catalogacin al conjunto de operaciones
que sirven para describir un documento (ya sea
libro, revista, vdeo, disco, etc.) de una manera
abreviada.
El resultado es una representacin del
documento denominada asiento bibliogrfico -la
popular ficha- que sirve para identificar el
documento, facilitar su control y bsqueda, y
asegurar su difusin. Podramos decir que la
ficha es el "carnet de identidad" del documento.



Datos que describen externamente la
publicacin, es decir, que la identifican. Estos
datos constituyen la descripcin
bibliogrfica propiamente dicha.
Las Reglas establecen qu caractersticas o
elementos del documento deben ser incluidos
en la descripcin, en qu orden y con qu
sintaxis. Adems, dado que no todas las
bibliotecas son iguales ni tienen las mismas
necesidades, las normas permiten realizar la
descripcin con ms o menos detalle, con
mayor o menor profundidad, pero siempre
respetando los mismos principios
Las normas ISBD han sido traducidas y
adaptadas en Espaa por la Biblioteca
Nacional y publicadas con el ttulo Reglas de
catalogacin. La versin para Amrica Latina
son las Reglas de Catalogacin
Angloamericanas y actualmente las RDA

Primera parte

Captulo 1 Reglas generales
Captulo 2 Libros, folletos y pliegos
Captulo 3 Materiales cartogrficos
Captulo 4 Manuscritos
Captulo 5 Msica
Captulo 6 Grabaciones sonoras
Captulo 7 Pelculas y videograbaciones
Captulo 8 Materiales grficos
Captulo 9 Recursos electrnicos
Captulo 10 Artefactos tridimensionales y realia
Captulo 11 Microformas
Captulo 12 Recursos continuos

Segunda parte

Captulo 21 Eleccin puntos de acceso
Captulo 22 Encabezamientos de personas
Captulo 23 Nombres geogrficos
Captulo 24 Encabezamientos de entidades corporativas
Captulo 25 Ttulos uniformes
Captulo 26 Referencias

Apndices

A Maysculas A-1
B Abreviaturas B-1
C Numerales C-1
D Glosario D-1
Vocabulario ingls-espaol del glosario
D-13
E Artculos iniciales E-1
Indice
reas

rea de ttulo y mencin de responsabilidad
rea de edicin
rea de detalles especficos del material
rea de publicacin, distribucin, etc.
reas de descripcin fsica
reas de serie
rea de notas
rea de ISBN


Ttulo propiamente dicho / primera mencin de responsabilidad, si
difiere del encabezamiento principal en forma o nmero o si no hay
un encabezamiento del asiento principal. Mencin de edicin.
Detalles especficos del material (o tipo de publicacin). Primer
editor, etc. Fecha de publicacin, etc.
Extensin del tem
Notas
Nmero normalizado

Ttulo propiamente dicho [designacin general del material] = Ttulo
paralelo : otra informacin sobre el ttulo / primera mencin de
responsabilidad ; cada una de las menciones subsiguientes de
responsabilidad. Mencin de edicin / primera mencin de
responsabilidad relacionada con la edicin. Detalles especficos del
material (o tipo de publicacin). Primer lugar de publicacin, etc. :
primer editor, etc., fecha de publicacin, etc.
Extensin del tem : otros detalles fsicos : dimensiones.
(ttulo propiamente de la serie / mencin de responsabilidad
relacionada con la serie, ISSN de la serie ; numeracin de la serie.
Ttulo de subserie, ISSN de la subserie; numeracin de la subserie)
Notas
Nmero normalizado



Incluye todos los elementos sealados por las
Reglas de Catalogacin Angloamericanas y
que sean aplicables al tem que se describe

RECONOCIMIENTO ELEMENTOS DE LA
DESCRIPCIN CATALOGRFICA


Puntos de Acceso: Son las formas en que un
usuario puede recuperar un registro
bibliogrfico en los catlogos, sean manuales
o automatizados

Forma en que una obra va a ser identificada y
citada de manera uniforme (generalmente
ser el autor intelectual del material u otra
forma, segn lo defina el cap. 21 de las
RCAA2). Cuando el tem no tiene autor se
entra por ttulo (ficha en prrafo francs), el
asiento principal ser el ttulo propiamente
dicho.
La descripcin bibliogrfica que se realice
bajo el asiento principal, se le conoce como
FICHA PRINCIPAL.

Es el primero o ms importante, generalmente el
autor por el que es conocida la obra. Se coloca
siempre delante de la descripcin bibliogrfica,
en la primera lnea del asiento, y queda
indisolublemente unido a ella.
El encabezamiento principal es casi siempre un
nombre de persona, pero a veces tambin puede
tratarse de un nombre de entidad o de congreso.
En ciertos casos -cuando la obra es annima o es
producto de la colaboracin de ms de tres
personas- la ficha no lleva encabezamiento
principal, funcionando entonces el ttulo como
punto de acceso principal.
Es un asiento adicional al asiento principal, por medio del
cual tambin se puede llegar a la informacin. Este tipo de
asiento se define una vez realizada la descripcin
bibliogrfica de un tem y se registra en el trazado de la ficha
principal. De los asientos secundarios, que se sealen en el
trazado, se elaborarn las fichas secundarias, que son
duplicacin de la ficha principal, con dos diferentes
fundamentos:
1. Incluyen uno de los puntos de acceso indicados en el
trazado, como un primer punto de identificacin.
2. No incluye trazado (opcional)
Son todas las dems vas de acceso al
documento, que suelen indicarse -a modo de
resumen- al pie de la ficha.
Los encabezamientos secundarios pueden ser
nombres de persona, de entidad y de congreso,
ttulos de la obra y de la serie, pero tambin
trminos o cdigos de un lenguaje documental
utilizado para describir el contenido del
documento. En un apartado posterior de este
captulo nos ocuparemos de analizar con
detenimiento qu son y para qu sirven los
lenguajes documentales.

Es importante la determinacin del autor, que
es el elemento ms conocido por los usuarios
de una biblioteca.

Generalmente, el nombre del autor constituye
el punto de acceso principal de una ficha
catalogfica y siempre aparece en la misma
posicin en todas las fichas.

El autor es el individuo u organismo
responsable del contenido intelectual de una
obra.
Por lo tanto , los compositores, artistas,
fotgrafos, etc., son los autores de las obras
creadas por ellos.
El termino autor tambin abarca el editor
literario o compilador, principalmente
responsable del contenido de la obra, como
es el compilador de una biografa

La informacin del autor tambin pueden
encontrarse en la portada, en la introduccin
o en la solapa del mismo libro.

Es importante cotejar el nombre del autor en
el catlogo de autoridad para lograr
uniformidad en los puntos de acceso

Son las personas que tienen responsabilidad
principal de la creacin del contenido
intelectual o artstico de una obra.
Como son escritores de libros, los
compositores de msica, los cartgrafos, los
artistas y fotgrafos.
Adems, en algunos casos son los intrpretes
los autores de las grabaciones, pelculas y
videograbaciones.


Estos asientos o encabezamientos
personales, se analizan en el cap. 22 de la
RCAA2
Ejemplos:
Garca Mrquez, Gabriel, 1927-2014
Molina Jimnez, Ivn
Day-Lewis, Cecil

Es el organismo, institucin, organizacin o grupo
de personas que se identifican mediante un
nombre determinado, que actan o pueden actuar
como identidad o asiento de un registro
bibliogrfico.


El cap. 24 de las RCAA2 normaliza los asientos
de entidades o corporativos.
Asociaciones, instituciones, firmas comerciales,
empresas con fines lucrativos, gobiernos, dependencias
gubernamentales, programas y proyectos, organismos
religiosos, iglesias locales, conferencias, etc.

Ejemplo:
Costa Rica. Ministerio de Cultura y Juventud
Universidad de Costa Rica


Palabra o palabras que identifican a un
documento y pueden ser sntesis de un
contenido. En un elemento descriptivo de
primer orden obligatorio en cualquier
producto documental.

Ttulo asignado a un documento que permite reunir en
el catlogo obras que, siendo su contenido idntico,
estaran separadas debido a la alfabetizacin de los
ttulos propiamente dichos de cada una de ellas.
Se redactan utilizando el ttulo por el que la obra es ms
conocida y en la lengua original.
Su utilizacin es obligatoria en la catalogacin de
documentos que contienen leyes, tratados, concilios,
libros litrgicos y todas las ediciones y versiones de la
Biblia.
Es recomendable en obras de literatura, musicales y
cualquier otra de la que pueda haber numerosas
versiones y/o ediciones.
[Leyes, etc.]
Biblia


Sirven para remitir de un trmino o forma no
utilizado en el catlogo a otro u otra que si se
usa; para ello se emplea la palabra vase.

Estas fichas o referencias se pueden utilizar
para los encabezamientos de materia,
nombres de personas u organismos, ttulos
uniformes, etc.

Se utiliza el cap. 26 de las RCAA2

Referencias de vase adems
Si las obras de una persona se asientan bajo
dos encabezamientos diferentes, haga una
referencia de vase adems a partir de cada
encabezamiento hacia el oro. R. 26.2D1
Ejemplo:
King, Stephen
vase adems Bachman, Richard
1. AUTOR PERSONAL
2. AUTOR CORPORATIVO
3. CONFERENCIAS
4. TITULO



ANALISIS DOCUMENTAL
Garca Gutierrez(s.f.) plantea que el anlisis
documental (AD) es aquella tcnica
documental que permite, mediante una
operacin intelectual objetiva, la
identificacin y la trasformacin de los
documentos en productos que faciliten la
consulta de los originales en aras del control
documental y con el objetivo ltimo de
servicio a la comunidad cientfica.

Amat (7) habla de tres operaciones
1. La descripcin bibliogrfica que se define
como conjunto de procedimientos fsicos
para su identificacin

2. La indizacin extractacin de los
conceptos informativos que contiene el
documento; lenguajes documentales
3. El resumen lenguaje libre a travs de los
indicadores, resumen descriptivo y resumen
informativo

Anlisis de contenido : Incluye todas las
operaciones que permiten descubrir el tema de
un documento y extraer los conceptos que van a
representarlo. Consta de 2 procesos, la
representacin, dnde se realiza un resumen
para asignar puntos de acceso temticos
seleccionando aquellos trminos que representen
mejor el contenido, permitiendo as la
recuperacin del documento segn su contenido;
y la asignacin de los puntos de acceso, llamados
descriptores, encabezamientos de materia o
cdigos de clasificacin, mediante dos
operaciones la indizacin y el resumen.
Segn la UNE 50-121-1991 consta de tres fases :
Examen del documento y definicin de su contenido :
Reducir su contenido a un resumen breve o a una
nica frase.
Identificacin y seleccin de las nociones principales
del contenido : Seleccionando conceptos porque sean
los que estn tratados con ms profundidad en
el documento o porque sean los que ms puedan
interesar a nuestros usuarios.
Seleccin de los trminos de indizacin, que van a
representar a esos conceptos : Utilizando sinnimos (
cientficos o populares ), ... segn la topologa de los
usuarios, esta seleccin se facilita se utilizamos un
lenguaje documental.

Las tcnicas de anlisis del contenido tienen
en comn la utilizacin de lenguajes
especiales, convencionales, que se
denominan lenguajes documentales. Pueden
ser alfabticos (como los lenguajes de
indizacin) o numricos (como casi todas las
clasificaciones). Veremos ejemplos de ambos
en los apartados siguientes

El objetivo fundamental del lenguaje documental es
facilitar la recuperacin de la informacin y de los
documentos, reduciendo el esfuerzo y el tiempo del
usuario en la bsqueda.

Normalizacin. Se refiere a la unificacin de
terminologa.
Induccin. Se refiere a la indicacin a los usuarios de
todas las posibles alternativas para recuperar la
informacin.
El lenguaje documental interviene en dos fases del
proceso documental, primero en la descripcin y
despus en la recuperacin de la informacin.

Describir el contenido de los documentos.
Despus de la lectura e identificacin de los
conceptos contenidos en los documentos,
stos se representan mediante un lenguaje
documental que proporciona un vocabulario
unvoco que permite traducir los conceptos
en trminos normalizados.

Recuperacin de la informacin
El lenguaje documental proporciona el
vocabulario de los conceptos determinados,
lo que permite realizar la bsqueda a niveles
distintos de especificidad.

Que es el Lenguaje Natural?
Como mencionamos anteriormente el Lenguaje Natural(LN) es el
medio que utilizamos de manera cotidiana para establecer
nuestra comunicacin con las dems personas
Este tipo de lenguaje es el que nos permite el designar las cosas
actuales y razonar a cerca de ellas, fue desarrollado y organizado
a partir de la experiencia humana y puede ser utilizado para
analizar situaciones altamente complejas y razonar muy
sutilmente. La riqueza de sus componentes semnticos da a los
lenguajes naturales su gran poder expresivo y su valor como una
herramienta para razonamiento suti


Leer ms
http://www.monografias.com/trabajos5/proco/proco.shtml


LENGUAJE NATURAL

Es utilizado para la
comunicacin
inmediata

LENGUAJE
DOCUMENTAL
Se utiliza para
conseguir una
comunicacin que un
medio, un cdigo
nivoco, controlado y
no libre, normalizado
y no arbitrario.

Entropa: Es la mayor cantidad de
informacin aportada por un solo signo o
mensaje. La entropa es lo contrario de la
redundancia. El lenguaje ha de ser unvoco.
Ruido documental: Son las respuestas no
pertinentes que se obtienen en una bsqueda
documental. La pertenencia es el porcentaje
de documentos encontrados que responden a
la demanda.

Silencio documental: son los documentos
pertinentes que responden a una demanda de
usuario y que no son obtenidos en una bsqueda
aunque se encuentren en el sistema.
AUSENCIA DE SINONIMIA, HOMONIMIA Y
POLISEMIA. Sinonimia es la coincidencia en el
significado de dos o ms vocablos. Tambin es la
coincidencia o cercanas de los significados de
palabras de distinto sonido. Por ejemplo: hobbies
- aficin, cmic - tebeo, etc.

Homonimia es la igualdad entre los
significantes de dos o ms palabras que
poseen distintos significados. Tambin se
puede definir como la coincidencia externa
en el sonido de dos o ms palabras de
distintos significado. Por ejemplo: vello -
bello, vino (sustantivo)- vino (verbo).


Polisemia es la reunin de varios significados en
un mismo significante. Tambin es la propiedad
de una palabra detener dos o ms significados
distintos. Por ejemplo: hoja (papel, rbol), tejidos
(textil, biologa.

Un lenguaje documental no puede tener
coincidencia entre dos o ms signos, no puede
tener un significante con varios significados ni
varios significantes con un significado.

Para guiar el estudio de los lenguajes
documentales se hace necesario establecer
una tipologa que permita ver con claridad las
diferencias entre los distintos lenguajes. Esta
divisin o tipologa se puede realizar
atendiendo a diversos criterios.
lenguajes libres
- Criterio de control
lenguajes controlados

Lenguajes libres. Estos lenguajes seran
aquellos que se componen de un vocabulario
no predefinido, es decir que se va generando
a medida que se realizan los procesos de
indizacin. Solo perteneceran a este tipo las
listas de descriptores libres y las de palabras
clave. Este tipo de lenguaje se caracteriza por
una gran ambigedad semntica (se da
mucha polisemina y sinonimia). Seran los
ms parecidos al lenguaje natural
Lenguajes controlados
Son aquellos que se componen de un
vocabulario predefinido que establece unas
relaciones entre los trminos y que permite la
neutralizacin de la polisemina y sinonimia,
facilitando la recuperacin de la informacin.
lenguajes precoordinados
- Criterio de coordinacin de los trminos


lenguajes postcoordinados
Este criterio es una divisin en funcin del
momento en que se coordinan los elementos
que los componen.

Lenguajes precoordinados. Resultan cuando
los trminos se combinan en el momento de
la descripcin. O mejor dicho antes del
momento de realizar la descripcin del
contenido semntico de la informacin
procesada. En este caso los trminos estn
unidos de acuerdo con unas reglas sintcticas
establecidas por el propio lenguaje. La
relacin entre los trminos es gramatical
Este tipo de lenguajes contribuyen a
conseguir precisin en la bsqueda, es decir
tienen mayor capacidad para rechazar los
documentos irrelevantes en el momento de la
recuperacin. Dentro de esta categora
estaran todas las clasificaciones jerrquicas
(Dewey, CDU) y tambin algunas
clasificaciones alfabticas de materia (por
ejemplo las listas de encabezamientos de
materia
Lenguajes postcoordinados.
Cuando los trminos que los integran se
coordinan en el momento de la recuperacin o
bsqueda y a partir de las relaciones que sean
necesarias establecer entre ellos de acuerdo con
el contenido semntico de la solicitud de
informacin. Estos lenguajes carecen de sintaxis
y, salvo excepciones, su vocabulario consiste en
trminos simples o unitrminos que se pueden
conectar en el momento de la recuperacin por
medio de una sintaxis booleana.
En estos lenguajes la relacin entre sus
trminos es lgica. Los lenguajes
postcoordinados son los lenguajes de tipo
descriptor, por ejemplo las listas de palabras
clave o los tesauros


Lenguajes jerrquicos o arborescentes.

Son aquellos que organizan sistemticamente
el conocimiento. En ellos sus miembros se
relacionan entre s a partir de la
subordinacin. Son lenguajes que agrupan las
materias en reas categoriales.
Todos los conceptos dependen de un
superior de significado ms genrico que a su
vez se integra en otro superior y as
sucesivamente. Finalmente se llega a un
tronco comn del que parten las diversas
ramas. Por ejemplo:
946.027 Madrid Historia de Madrid Capital.

El inconveniente es que los lenguajes jerrquicos
no permiten la recuperacin de la informacin si
no se corresponde la demanda exactamente con
lo preestablecido en el sistema. Y tambin que
no presentan suficiente claridad en la divisin de
sus clases, as como que es compleja su
actualizacin. Son por tanto lenguajes poco
operativos a la hora de recuperar informacin de
carcter disperso y especializada, o bien
recuperar datos documentales o documentos
presentados en las formas no habituales
Lenguajes combinatorios o de organizacin
multidimensional. Son aquellos que permiten la
libre combinacin entre s de los trminos que
los componen, segn las necesidades de
indizacin. Se componen de una lista de
trminos propios o representativos del mbito
cientfico al que se dedica. Y por una serie de
relaciones lingsticas sistematizadas entre esos
trminos que les permiten cambiar estos de
diversas maneras. Surgieron ante la necesidad de
tratar una documentacin fuera del alcance de
las clasificaciones anteriormente citadas.
Ventajas: flexibilidad, especializacin,
multiplicidad de combinaciones entre los
trminos, control terminolgico y facilidad de
revisin y puesta al da. Inconvenientes:
posibilidad de falsas combinaciones, costoso
trabajo de elaboracin, necesidad de
mantenimiento constante y dificultad de
ratificacin internacional. El tesauro es el
lenguaje combinatorio ms representativo.
Lenguajes de estructura sintctica. Son
aquellos que recurren a una sintaxis
mediante la cual se pueden representar y
relacionar los contenidos de los documentos.
Constan de un conjunto de descriptores y de
una gramtica que excluye la ambigedad al
relacionar los conceptos. En estos lenguajes,
un conjunto de descriptores forma una frase
documental.
LENGUAJES DE CLASIFICACIN. Son lenguajes
documentales fundados en la representacin
estructurada de una o varias reas del
conocimiento en clases en las que las
nociones y sus relaciones son representadas
por los ndices de una notacin. Presentan
una distribucin sistemtica de conceptos en
diversas categoras o clases de tal manera
que cada materia tiene un lugar predefinido.
TESAUROS. Son lenguajes postcoordinados de
estructura combinatoria, constituidos por
listas estructuradas de conceptos
(descriptores) que posibilitan la descripcin
analtica del contenido de los documentos.
Poseen un control terminolgico muy alto.
Pueden contener unitrminos y descriptores
compuestos ya que la univocidad de ciertos
conceptos precisa que el sustantivo vaya
acompaado por un adjetivo.
LISTAS DE PALABRAS CLAVE. Son listas no
estructuradas (excepto su ordenacin
alfabtica) de conceptos seleccionados
automticamente que permiten describir el
contenido de los documentos analizados. Los
trminos que se seleccionan en cada
documento no permiten la descripcin de
otros materiales. Esto provoca que se den
variaciones gramaticales de un mismo
trmino y expresiones sinnimas de un
mismo concepto.

LISTAS DE ENCABEZAMIENTO DE MATERIA.
Los encabezamientos de materia tratan de
representar el tema o los temas de un
documento utilizando una serie de trminos
expresados en el lenguaje natural y
relacionados entre ellos. El encabezamiento
procede de la precordinacin de trminos.
Constituye un lenguaje documental cuyo
vocabulario principal consta de un conjunto
de palabras, combinaciones de palabras y
frases de la lengua natural, dispuestas en
orden alfabtico y que designan las materias
de alguna rama de la ciencia.
LISTAS DE DESCRIPTORES LIBRES. Son listas
de unitrminos, descriptores o uniconceptos
cuya nica estructuracin es su organizacin
alfabtica. Se trata de un lenguaje
postcoordinado y surgen por la necesidad de
recuperar la informacin de manera
automtica. En estas listas se pueden
incorporar nuevos trminos sin necesidad de
relacionarlo con los existentes

Indizar es extraer una serie de conceptos
que responden a los temas tratados en el
documento, y que servirn como puntos de
acceso para su recuperacin.
INDIZACION
Tcnica del anlisis documental para
representar y describir el contenido de los
documentos, mediante conceptos principales
contenidos en ellos(palabras clave) o
vocabularios controlados (descriptores,
trminos o encabezamientos de materia), con
el fin de guiar al usuario en la recuperacin
de los documentos que necesita

Indizacin, las cualidades de la indizacin
son las siguientes:
Pertinencia: Ajustar con mayor efectividad
posible el empleo de un trmino til para el
usuario y til en la representacin del
documento. Una Indizacin pertinente, ser,
aquella en la que 66% de documentos
ofrecidos por los ndices es realmente til
para el usuario

Exhaustividad:
Ofrecer el mayor repertorio posible y
pertinente de temas, conceptos y objetos
representados en el documento. En funcin
del tipo de unidad informativa, puede ser til
una baja exhaustividad, (hasta 8 trminos),
una media exhaustividad (entre 8 y 12) o una
alta (ms de 12)
Especificidad
Grado de precisin de los trminos
seleccionados en una recuperacin. Est en
relacin directa con la eliminacin de
ambigedades del lenguaje natural
(sinonimias, polisemias...) Tambin se halla
en relacin directa con la correcta
jerarquizacin de los trminos as como con
una controlada asociacin de trminos
equivalentes
Uniformidad
Grado de coincidencia en el uso de los
trminos por parte de un usuario
recuperando informacin y un documentalista
indizando. Se mide por la coherencia del
lenguaje documental
INDIZACIN LIBRE:
Aquella en la que la identificacin se realiza a
travs de una lista o conjunto abierto de
trminos.
INDIZACIN CONTROLADA
Aquella en la que la identificacin se realiza por
medio de una lista o conjunto cerrado de
trminos. Existen una serie de herramientas de
dnde extraer los trminos, que permiten la
comprensin de datos e informacin por parte de
los ordenadores sin necesidad de la intervencin
del hombre.
Vocabularios controlados:
Son listas de trminos con un significado
concreto que facilitan la bsqueda y
recuperacin de informacin. Se caracterizan
por utilizar slo una parte del lxico de los
Lenguajes Naturales y casi nada de su
gramtica. Adems su manejo debe ser
sencillo y preservar la riqueza informativa de
los documentos, evitando la ambigedad.
Ejemplos de vocabularios controlados son los
glosarios, diccionarios, etc

Mapas Conceptuales:
Representacin formal de un conjunto de
temas y los enlaces a los documentos
relacionados con esos temas
Taxonomas:
Lista jerrquica en forma de rbol, que parte
de los trminos ms generales a los ms
especficos, incluyendo tambin trminos
relacionados.

Tesauros:
Vocabulario estructurado en trminos que
guardan entre s relaciones semnticas de
equivalencia, jerarqua o asociacin, y que
est destinado a convertir el lenguaje natural
de los documentos en un lenguaje controlado
que represente de manera unvoca el
contenido de los documentos y sirva tanto
para la indizacin como para la recuperacin

El analista de la informacin que se enfrenta a un
texto debe realizar un trabajo intelectual de lectura,
abstraccin, anlisis y sntesis. Este ejercicio implica
tener en cuenta varios factores o elementos del
texto:

Mensaje del documento o informacin que ofrece
La forma que adopta o como presenta la informacin
La estructura interna o sistema de relaciones
semnticas
Las aportaciones del documento respecto al corpus
cientfico general
Para un buen anlisis de la informacin es
necesario abarcar factores como:
El conocimiento de la materia
comprensin de los principales elementos y
relaciones que el autor plantea
capacidad de discernir
convertir el texto original en un documento
secundario
el registro, que permita en cualquier sistema la
transferencia de la informacin mediante acceso
por los descriptores seleccionados.




III PARTE
ENCABEZAMIENTOS DE MATERIA
Son lenguajes precoordinados de estructura
asociativa o combinatoria consistente en
listas alfabticas de palabras o expresiones
del lenguaje natural capaces de representar
los temas de que trata un documento. Estas
listas son monolinges y se componen de
encabezamientos, subencabezamientos y
relaciones entre los unos y otros
Principio de Especificidad: Un
encabezamiento debe ser lo ms especfico
posible. El encabezamiento no debe ser
menos especfico que el subencabezamiento.


Principio de Sntesis: Siempre se debe elegir
el encabezamiento ms simple posible.

Principio Lingstico: El idioma de la
clasificacin siempre ser el del centro de
documentacin. Si tengo un libro en ingls,
me dar igual y lo clasificar en espaol.
Principio de Uniformidad: Una misma materia
debe designarse siempre con el mismo
encabezamiento. Entre varios sinnimos hay
que utilizar el ms habitual o corriente. En el
caso de que haya homnimos hay que
aclararlos entre parntesis.

Principio de Economa:
No se deben poner demasiados
encabezamientos de materia por obra

Es una o varias palabras que representan
conceptos. Intentan condensar la materia
principal de un documento. Los
encabezamientos suelen ser trminos del
lenguaje natural y para evitar problemas
semnticos y sintcticos se recurre al
establecimiento de una serie de relaciones
entre ellos que facilitan el control
terminolgico.

Palabra o palabras que siguen a un
encabezamiento para formar un compuesto.
Se aaden a aquellos para precisar, delimitar
o concretar su sentido. Se puede decir que
indican la materia secundaria del documento.
Se aplican para precoordinar conceptos, lo
que suele facilitar la recuperacin.

Encabezamientos simples:
aquellos que necesitan una nica palabra
para expresar la materia de que se trata una
obra
MEDICINA
BIBLIOTECOLOGIA
IDEOLOGIA
FISICA


Encabezamientos compuestos: son los que
utilizan ms de un trmino para expresar la
materia de la obra. Pueden ser de varios
trminos. Existen varios tipos de
encabezamientos compuestos.
EDAD DE BRONCE
CUEVAS MARINAS
CULTIVO DE LA VOZ
CIENCIA Y ETICA

El orden de como colocar los distintos
subencabezamientos es el siguiente:
Bajo nombres geogrficos
COSTA RICA- POLITICA ECONOMICA

Bajo nombres de idiomas:
ESPAOL- DICCIONARIOS
INGLES - GRAMATICA

Comunes
BIOLOGIA ENSEANZA
ALIMENTOS - MANIPULACION

Bajo personajes
GARCIA MARQUEZ, GABRIEL ICONOGRAFIA
MORA, JUAN RAFAEL PENSAMIENTO
POLITICO

De forma

POESIA COSTARRICENSE - COLECCIONES
CUENTOS INFANTILES DISCOS COMPACTOS
Se usan para remitir de un trmino no
adoptado al usado como punto de acceso.

Un usuario que conozca alguna palabra que
el catalogador no utiliz, puede localizar la
informacin a travs de las referencias que se
insertan o establecen en el catlogo y que
proporcionan la informacin bajo la palabra
establecida por la biblioteca.






BARRO
V ARCILLA


ARCILLA
X BARRO
GREDA
XX LADRILLOS
SUELOS





Permiten que el usuario busque el nombre
bajo cualquier forma que haya utilizado el
autor para firmar sus obras, ya que el mismo
catlogo lo remitir al termino en el que
encontrar la informacin deseada


Carvajal, Mara Isabel

Vase

Lyra, Carmen, seud.


Se usa para indicar un Punto de Acceso por
Materia y la relacin con otro u otros
encabezamientos que abarcan el mismo campo
del conocimiento; el usuario que busca en el
catlogo un asiento determinado, bajo un Punto
de Acceso por Materia apropiado, encontrar que
existe informacin relevante relacionada con el
Punto de Acceso que le interesa bajo algn otro u
otros Puntos de Acceso, y para que esto se
emplean las palabras
vase tambin



DELTAS
xx RIOS


RIOS
XX DELTAS



Las relaciones existentes entre
encabezamientos se expresan mediante las
siguientes referencias:

(V.) Envo simple. VASE
Remite de un trmino no aceptado al aceptado
en la lista. Se utiliza para casos de sinonimia
o de distintas formas de un mismo trmino.
Ejemplo:
Derecho judo
V DERECHO HEBREO

ENFERMOS TERMINALES
V PACIENTES TERMINALES
(Va) VASE ADEMAS
ESCULTURA MEDIEVAL
Va ESCULTURA GOTICA
ESCULTURA ROMANICA

XX (VASE ADEMS)
PENSAMIENTO
XX PSICOLOGIA
X (NO SE USE) Indica el encabezamiento
que no est permitido.

ANTROPOLOGIA FILOSOFICA
X Hombre (Filosofa)

BIBLIOTECAS ESCOLARES
X ESCUELAS BIBLIOTECAS
X NIOS, BIBLIOTECAS PARA


Cmo se forman los encabezamientos
compuestos?



el sustantivo define la materia y el adjetivo la
especifica ms. Tambin puede ser que el
sustantivo es muy genrico y por lo tanto el
adjetivo de sentido al sustantivo (deriva
continental). El adjetivo puede expresar clase
o variedad. El adjetivo puede ser un
gentilicio, en el caso de que este tenga otro
valor aparte del geogrfico
habitualmente son dos sustantivos unidos
por una preposicin. Se utilizan cuando hay
que expresar una materia con varios trminos
(Bibliotecas de derecho, Dinmica de grupo,
etc.). Tambin cuando hay que expresar una
materia desde el punto de vista de su
utilizacin en el arte o la literatura (Amor en
la literatura, Nios en la pintura, etc.).
unidos por una conjuncin copulativa (y, e).
Se emplean cuando son trminos
prcticamente sinnimos o trminos
opuestos entre s (Heridas y lesiones,
Emigracin e inmigracin, etc.).
Formado por frases hechas o locuciones. Se
compone de un encabezamiento simple o
compuesto al que se aade 1 o varios
subencabezamientos. En los
encabezamientos compuestos, tambin estn
Un encabezamiento principal y uno o varios
subencabezamientos.
ELECTRICIDAD APARATOS E INSTRUMENTOS
El guin, se utiliza siempre para separar los
encabezamientos de los
subencabezamientos.

GATOS HABITOS Y COSTUMBRES
El parntesis, sirve para separar trminos
homnimos:

Cataratas (oftalmologa).
Cataratas (hidrologa).

En el caso de trminos imprecisos, hay que
utilizar parntesis para aclarar a que nos
referimos:

Reflexin (fsica).

Cuando tenemos entidades o nombres
personales idnticos, utilizamos los
parntesis:

Garca Fernndez, Jos (Periodista).
Garca Fernndez, Jos (Qumico).

Tambin se utiliza el parntesis para
distinguir el nombre de una entidad de una
publicacin seriada (con una periodificacin).

Instituto de Estudios rabes.
Instituto de Estudios rabes (Serie).


Un tesauro es un instrumento terminolgico que
dota de coherencia al proceso de indizacin y
recuperacin, al posibilitar que los significantes
utilizados en la bsqueda coincidan con los que
han representan a ese concepto ya indizado y
almacenado.
Un tesauro es un lenguaje documental, un
vocabulario controlado dotado de relaciones que
son las que le distinguen de otros instrumentos
terminolgicos y le proporcionan la categora de
lenguaje.

A diferencia de otros lenguajes documentales
Clasificaciones y Listas de Encabezamientos
de Materia- los tesauros suelen ser lenguajes
especializados, circunscritos a una ciencia o
conjunto de ciencias en particular y
construidos para servir a una institucin
determinada
El tesauro se compone de:
Descriptores:
son los trminos elegidos para representar
los distintos conceptos: temticos,
geogrficos, cronolgicos, onomsticos

No Descriptores: son sinnimos o cuasi-
sinnimos (sinnimos documentales) de los
primeros y su presencia en el tesauro sirve
para facilitar el acceso al usuario.

Relaciones
Entre los Descriptores se establecen tres
tipos fundamentales de relaciones:
Relaciones preferenciales o semnticas: se
formalizan entre Descriptores y No
descriptores. Los Trminos no preferentes
remiten al Descriptor y ste hace constar sus
sinnimos no tiles para indizar ni para
recuperar.

Los operadores ms habituales para
representar esta relacin son: UP (usado por)
y USE , UF y USE en ingls, o bien signos: el
igual y una flecha.
Ejemplo:
Aparcamiento = Estacionamiento = Parking

Trmino no preferente Trmino preferente Trmino
no preferente

Aparcamiento
USE Estacionamiento
Estacionamiento
UP Aparcamiento
Parking
Parking
USE Estacionamiento
Relaciones jerrquicas: Se establecen entre
Descriptores e indican la posicin del
Descriptor dentro del esquema sistemtico
del tesauro.
Los operadores utilizados en la
representacin de esta relacin son: TG
(trmino genrico) y TE (trmino especfico),
BT y NT en ingls, o signos: <, >.

Relaciones asociativas: Se establecen tambin
entre Descriptores y permiten relacionar
Descriptores de distintos campos semnticos
pero que suelen aparecer juntos en la
documentacin. Esta relacin sirve para
inducir al indizador o al usuario a utilizar
conceptos/trminos en los que quiz no
haba pensado.
El operador que la representa es TR (trmino
relacionado), RT en ingls, o una raya --

SIGLAS (INGLES) SIGLAS
(ESPAOL)
SIGNIFICADO DESCRIPCION
SN NA NOTA DE ALCANCE No es ningn tipo de relacin
sino anotacin tiles para la
comprensin de los tesauros
Use Use Trmino preferido Siglas utilizadas en la relacin de
equivalencia
UF UP Trmino no preferido Siglas utilizadas en la relacin de
equivalencia
BT TG Trmino genrico Estas siglas corresponden a las
relaciones verticales o de
jerarqua
NT TE Trmino especfico Estas siglas corresponden a las
relaciones verticales o de
jerarqua
RT TR Trmino relacionado Por ltimo esta sigla corresponde
a la relacin asociativa y slo
existe una clase de siglas para
este tipo ya que es simtrica
Tesauro facetado: combina una clasificacin
facetada sistemtica con un tesauro
alfabtico.
Tesauro monolinge: el que contiene
descriptores en una nica lengua.
Tesauro multilinge: contiene descriptores en
ms de una lengua.
Macrotesauro: incluye algunos descriptores
bsicos comunes y los propios de su
especialidad.


Tesauro lineal: presenta los descriptores de
forma simple sin conexiones.
Tesauro en forma de rbol: se construye
siguiendo una jerarqua de rbol. Cada
descriptor posee un descriptor genrico y
varios descriptores con los que se relaciona
de forma ascendente o descendente.


Tesauro reticular: tesauro construido en
forma de red en el cual los descriptores se
entrecruzan. Cada descriptor puede tener
varios descriptores genricos y varios
descriptores especficos.
Alfabtico: los descriptores y no descriptores
se agrupan en una nica secuencia alfabtica
junto con sus relaciones.
Sistemtico: estructurado en 2 partes. La
primera e ellas o parte principal, contiene las
categoras o jerarquas y la segunda parte o
parte auxiliar consta de un ndice alfabtico
que conduce a los usuarios a la seccin
semntica correspondiente a la que pertence
el trmino.
Grfico: los trminos se presentan de forma
grfica donde se asocian los trminos
relacionados. Esta presentacin suele ser en
forma de rbol o de fichas.


MUCHAS GRACIAS