Ing.

Wagner Vicente Ramos

Definicin de la Gestin de los Riesgos
1
Aumenta la probabilidad e impacto de los
eventos positivos y disminuye la probabilidad
e impacto de los eventos adversos para el
proyecto
Ing. Wagner Vicente Ramos
El espectro de incertidumbre
2
Sin
informacin
Informacin
completa
Total
incertidumbre
Total
certidumbre
ALCANCE DE LA GESTIN DE RIESGOS DE UN PROYECTO
Lo desconocido de lo
desconocido
(unknown / unknown)
Lo conocido de lo
desconocido
(Known / unknown)
Lo conocido
(Known)
Ing. Wagner Vicente Ramos
Definicin de Riesgo
Un riesgo es un evento incierto que tiene un efecto positivo
o negativo sobre al menos un objetivo del proyecto cuando
ocurre.
Un riesgo puede tener una o ms causas y uno o ms
impactos.
Las condiciones de riesgos pueden incluir aspectos del
entorno del proyecto o de la organizacin que pueden
contribuir al riesgo del proyecto:
Prcticas deficientes de GdP
Falta de sistemas de gestin integrados
Mltiples proyectos concurrentes
Dependencias de participantes externos
3
Ing. Wagner Vicente Ramos
Definicin de Riesgo
Caractersticas:
Es un evento futuro que puede o no ocurrir.
La probabilidad de ocurrencia del evento futuro debe
ser mayor que o% pero menor que 100%.
El efecto o consecuencia probable tiene que ser
determinado o calculado.
Las dos dimensiones del riesgo:
Incertidumbre: Probabilidad
Objetivos: Impacto
4
Los riesgos conectan
incertidumbre con objetivos
Ing. Wagner Vicente Ramos
Definicin de Riesgo
Causas: Son acontecimientos o circunstancias
concretos que existen en el proyecto o su ambiente
y que causan incertidumbre.
Riesgos: Son incertidumbres que si ocurriesen,
afectaran los objetivos del proyecto de manera
positiva (oportunidades) o negativa (amenazas).
Efecto/Impacto: son variaciones imprevistas en los
objetivos del proyecto (positivas o negativas) que
surgirn como consecuencia de la ocurrencia de los
riesgos.
5
Riesgo
Causa
Efecto
Ing. Wagner Vicente Ramos
11.1 Planificar la Gestin de Riesgos
6
11.1 Planificar
la Gestin de
Riesgos
Definir como
conducir las
actividades de
gestin de riesgos
de un proyecto.
2. Herramientas y Tcnicas
1. Reuniones de
planificacin y anlisis
3. Salidas
1. Plan de gestin de
riesgos
1. Entradas
1. Declaracin del alcance
del proyecto
2. Plan de gestin de costos
3. Plan de gestin del
cronograma
4. Plan de gestin de las
comunicaciones
5. Factores ambientales de
la empresa
6. Activos de los procesos
de la organizacin
Ing. Wagner Vicente Ramos
Plan de gestin de riesgos.
Describe cmo se estructurar y realizar la Gestin de Riesgos
en el proyecto.
Incluye:
Metodologa, Roles y responsabilidades.
Presupuesto.
Periodicidad.
Categoras de riesgo (Estructura de Desglose del Riesgo).
Definiciones de probabilidad e impacto.
Matriz de probabilidad e impacto.
Tolerancias revisadas de los interesados.
Formatos de informe.
Seguimiento.
Mejora las posibilidades de xito de un proyecto.
7
3. Salidas
11.1 Planificar la Gestin de Riesgos
Ing. Wagner Vicente Ramos
8
11.1 Planificar la Gestin de Riesgos
Escalas de Probabilidad de un Riesgo
Definicin Probabilidad
Muy Improbable 0.10
Relativamente Probable 0.30
Probable 0.50
Muy Probable 0.70
Casi Seguro 0.90
3. Salidas
11.1 Planificar la Gestin de Riesgos
Ing. Wagner Vicente Ramos
Reuniones de planificacin y anlisis.
Celebradas para desarrollar el Plan de Gestin de Riesgos.
Asisten:
Gerente del Proyecto.
Miembros del equipo del proyecto.
Interesados en el proyecto seleccionados.
Cualquiera de la organizacin con responsabilidad de gestionar las
actividades de planificacin y ejecucin de riesgos.
Otras personas segn sea necesario.
Se definen los planes bsicos para llevar a cabo las
actividades de gestin de riesgos.
Se desarrollan elementos de costo y tiempo para incluirlos en
el Plan de Gestin del Proyecto (Presupuesto y Cronograma).
9
2. Herramientas y
Tcnicas
11.1 Planificar la Gestin de Riesgos
11.1 Planificar la Gestin de Riesgos
Ing. Wagner Vicente Ramos
11.2 Identificar los Riesgos
10
11.2 Identificar
los Riesgos
Determinar qu
riesgos podran
afectar al proyecto y
documentar sus
caractersticas.
2. Herramientas y Tcnicas
1. Revisiones de
documentacin
2. Tcnicas de recopilacin
de informacin
3. Anlisis de lista de control
4. Anlisis de suposiciones
5. Tcnicas de diagramacin
6. Anlisis FODA
7. Juicio de expertos
3. Salidas
1. Registro de riesgos
1. Entradas
1. Plan de gestin de riesgos
2. Estimados del costo de la
actividad
3. Estimados de la duracin de
la actividad
4. Lnea base del alcance
5. Registro de interesados
6. Plan de gestin de costos
7. Plan de gestin del
cronograma
8. Plan de gestin de la calidad
9. Documentos del proyecto
10. Factores ambientales de la
empresa
11. Activos de los procesos de la
organizacin
Ing. Wagner Vicente Ramos
Determina qu riesgos puede afectar al proyecto y
documenta sus caractersticas.
Participan:
Gerente del Proyecto.
Miembros del equipo del proyecto.
Equipo de gestin de riesgos (si se asigna uno).
Expertos en la materia ajenos al equipo del proyecto.
Clientes y usuarios finales.
Se debera fomentar la identificacin de riesgos por parte
de todo el personal del proyecto.
Proceso iterativo ya que se puede descubrir nuevos riesgos
a medida que el proyecto avanza.
11
11.2 Identificar los Riesgos
Ing. Wagner Vicente Ramos
Registro de riesgos.
Componente del Plan de Gestin del Proyecto.
Contiene (al final) los resultados de los dems procesos de gestin
de riesgos a medida que se llevan a cabo:
Lista de riesgos identificados (incluidas causas y suposiciones inciertas
del proyecto).
Lista de posibles respuestas.
Causas de los riesgos.
Categoras de riesgo actualizadas.
Uso del lenguaje:
Debido a <causa concreta>, <evento incierto/riesgo> podra ocurrir,
que llevara a <efecto en el objetivo>.
Detallar las causas.
12
11.2 Identificar los Riesgos
3. Salidas
Ing. Wagner Vicente Ramos
Registro de riesgos.
Ejemplos:
Como consecuencia de usar hardware nuevo, errores inesperados en
el sistema de integracin podran ocurrir, que llevaran a un gasto
excesivo en el proyecto.
Ya que nuestra organizacin nunca ha hecho un proyecto como este,
podramos entender mal las necesidades del cliente y nuestra solucin
no alcanzara los criterios de desempeo definidos.
Debido al ingreso de nuevas herramientas al mercado, el tiempo de
testing del sistema podra reducirse dramticamente, esto permitira
tener un cronograma ms corto de lo planificado originalmente.
13
11.2 Identificar los Riesgos
3. Salidas
Ing. Wagner Vicente Ramos
Revisiones de documentacin.
Realizar revisin estructurada de la documentacin del
proyecto.
La calidad de los planes y la consistencia entre estos con
los requisitos y suposiciones del proyecto pueden ser
indicadores de riesgos en el proyecto.
Tcnicas de recopilacin de informacin.
Tormenta de ideas.
Tcnica Delphi.
Entrevistas.
Anlisis de la causa raz.
14
11.2 Identificar los Riesgos
2. Herramientas y
Tcnicas
Ing. Wagner Vicente Ramos
Anlisis de lista de control.
Se desarrollan basndose en informacin histrica y en
el conocimiento de proyectos similares y otras fuentes.
El nivel ms bajo de la RBS puede utilizarse como lista
de control de riesgos.
Anlisis de suposiciones.
Explora la validez de las suposiciones segn su
aplicacin en el proyecto.
Identifica los riesgos debido al carcter inexacto,
inconsistente o incompleto de las suposiciones.
Tcnicas de Diagramacin
Diagramas de causa y efectos, de flujo o de sistemas y
de influencia.
15
11.2 Identificar los Riesgos
2. Herramientas y
Tcnicas
Ing. Wagner Vicente Ramos
Tcnicas de diagramacin.
Diagramas causa y efecto.
Diagrama de flujos de procesos o sistemas.
Diagramas de influencia.
Anlisis FODA.
Fortalezas, oportunidades, debilidades,
amenazas.
Incrementar el alcance de la identificacin de
riesgos incluyendo riesgos generados
internamente.
Juicio de expertos.
16
11.2 Identificar los Riesgos
2. Herramientas y
Tcnicas
Ing. Wagner Vicente Ramos
Tips para identificar riesgos
Participacin del equipo del proyecto.
Usar Tormenta de Ideas.
Reuniones fuera del lugar de trabajo.
Invitar a El Optimista y El Pesimista.
No olvidar las oportunidades.
Utilizar las lecciones aprendidas de otros proyectos.
Utilizar el RBS.
Utilizar varios mtodos.
Punto obligado en las reuniones del equipo.
No olvidar, cantidad es calidad.
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Ing. Wagner Vicente Ramos
18
11.2 Identificar los Riesgos
11.2 Identificar los Riesgos
tems Descripcin
R1 Ausencia de algunos miembros involucrados del sistema a desarrollar.
R2 Prdida de informacin relacionada al desarrollo del sistema.
R3 Ausencia de los usuarios en las reuniones.
R4 Falta de aprobacin de algn documento o hito.
R5 Participacin insuficiente de los usuarios
R6 Deficiencia en el anlisis y diseo
R7 Deficiencia en el levantamiento de informacin.
R8 Deficiencia en el modelo de negocio
R9 No contar con los equipos adecuados para la implementacin del sistema

Ing. Wagner Vicente Ramos
11.3 Ejecutar un Anlisis Cualitativo de Riesgos
19
11.3 Ejecutar
un Anlisis
Cualitativo de
Riesgos
Priorizar los riesgos
para un mayor
anlisis o accin
evaluando y
combinando su
probabilidad de
ocurrencia e
impacto.
2. Herramientas y Tcnicas
1. Evaluacin de probabilidad e
impacto de los riesgos
2. Matriz de probabilidad e
impacto
3. Evaluacin de la calidad de
los datos de los riesgos
4. Categorizacin de riesgos
5. Evaluacin de la urgencia de
los riesgos
6. Juicio de expertos
3. Salidas
1. Actualizaciones al registro
de riesgos
1. Entradas
1. Registro de riesgos
2. Plan de gestin de riesgos
3. Declaracin del alcance del
proyecto
4. Activos de los procesos de la
organizacin
Ing. Wagner Vicente Ramos
Se evala la prioridad en funcin de:
Probabilidad de ocurrencia.
Impacto sobre los objetivos del proyecto.
Plazo.
Tolerancia al riesgo (costo, cronograma, alcance y calidad).
20
11.3 Ejecutar un Anlisis Cualitativo de Riesgos
Nivel de impacto Tiempo de impacto Probabilidades
Bajo Atrasos de 1 da 0.20
Medio Atrasos de 2 a 3 das 0.50
Alto Atrasos de 4 a 7 das 0.70
Muy Alto Atrasos de 8 a ms das 0.90

Ing. Wagner Vicente Ramos
Evaluacin de probabilidad e impacto de los riesgos.
Evaluacin de Probabilidad: Investiga la probabilidad de
ocurrencia de cada riesgo especfico.
Evaluacin de Impacto: Investiga el posible efecto (positivo
o negativo) sobre un objetivo del proyecto.
Para cada riesgo identificado se evala la probabilidad e
impacto.
Matriz de probabilidad e impacto.
La evaluacin de la importancia de cada riesgo
generalmente se realiza usando una tabla de bsqueda o
una matriz de probabilidad e impacto.
21
2. Herramientas y
Tcnicas
11.3 Ejecutar un Anlisis Cualitativo de Riesgos
Ing. Wagner Vicente Ramos
22
2. Herramientas y
Tcnicas
Matriz de Probabilidad e Impacto
Prob. Amenazas Oportunidades
0.90 0.05 0.09 0.18 0.36 0.72 0.72 0.36 0.18 0.09 0.05
0.70 0.04 0.07 0.14 0.28 0.56 0.56 0.28 0.14 0.07 0.04
0.50 0.03 0.05 0.10 0.20 0.40 0.40 0.20 0.10 0.05 0.03
0.30 0.02 0.03 0.06 0.12 0.24 0.24 0.12 0.06 0.03 0.02
0.10 0.01 0.01 0.02 0.04 0.08 0.08 0.04 0.02 0.01 0.01
0.05 0.10 0.20 0.40 0.80 0.80 0.40 0.20 0.10 0.05
Altos
Moderados
Bajos
11.3 Ejecutar un Anlisis Cualitativo de Riesgos
Ing. Wagner Vicente Ramos
23
11.3 Ejecutar un Anlisis Cualitativo de Riesgos
Descripcin Consecuencias Prob. Impac Severidad Estrategia de respuesta
Responsable
del riesgo
Costo
del
Riesgo
Ausencia de algunos
miembros
involucrados del
sistema a desarrollar.
Demora en los
proceso de
validacin y
aprobacin
0.15 0.50
0.057

Prdida de
informacin
relacionada al
desarrollo del sistema.
Retraso en las
actividades
planificadas
0.15 0.70
0.105

Ausencia de los
usuarios en las
reuniones.
Demora en los
proceso de
validacin y
aprobacin
0.20 0.70
0.140

Falta de aprobacin
de algn documento o
hito.
Retraso en las
actividades
planificadas
0.20 0.70
0.140

No contar con los
equipos adecuados
para la
implementacin del
Demora en los
proceso de
validacin y
aprobacin
0.60 0.90
0.540

Ing. Wagner Vicente Ramos
11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos
24
11.5 Planificar
la Respuesta a
los Riegos
Desarrollar
opciones y
acciones para
mejorar las
oportunidades y
reducir las
amenazas a los
objetivos del
proyecto.
2. Herramientas y Tcnicas
1. Estrategias para riesgos
negativos o amenazas
2. Estrategias para riesgos
positivos u oportunidades
3. Estrategias de respuesta
para contingencias
4. Juicio de expertos
3. Salidas
1. Actualizaciones al registro
de riesgos
2. Decisiones contractuales
relacionadas a riesgos
3. Actualizaciones al plan de
gestin del proyecto
4. Actualizaciones a los
documentos del proyecto
1. Entradas
1. Registro de riesgos
2. Plan de gestin de riesgos
Ing. Wagner Vicente Ramos
Desarrolla opciones y determina acciones para
mejorar las oportunidades y reducir las amenazas.
Incluye la identificacin y asignacin de una o ms
personas (Propietario del Riesgo).
Se aborda los riesgos en funcin a su prioridad e
introduce recursos y actividades en Presupuesto,
Cronograma y Plan de Gestin del Proyecto.
Tres tipos de acciones sobre los riesgos:
Hacer algo para eliminar el riesgo antes que suceda.
Hacer algo si el riesgo sucede (Plan de Contingencia).
Hacer algo si el Plan de Contingencia no es efectivo
(Plan de Reserva Fallback Plan).
25
11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos
Ing. Wagner Vicente Ramos
Entregables de la Gestin de Riesgos
26
Severidad del
Impacto
Probabilidad
de
Ocurrencia
Bajo
(Solo realizar
Seguimiento)
Medio
(Planes de
Contingencia)
Alto
(Mitigar)
Se convierte
en un
entregable ms
en la EDT
Ing. Wagner Vicente Ramos
2. Herramientas y
Tcnicas Estrategias para riesgos negativos o amenazas.
Evitar.
Cambiar el Plan de Gestin del Proyecto (eliminar
amenaza).
Aislar los objetivos del proyecto del impacto.
Relajar el objetivo que est en peligro (+cronograma o -
alcance).
Transferir.
Trasladar el impacto negativo de una amenaza a un
tercero.
Dar a otra parte la responsabilidad de su gestin, no lo
elimina.
Seguros, garantas de cumplimiento, certificados de
garanta.
Mitigar.
Reducir la probabilidad y/o impacto del riesgo a un umbral
aceptable.
Reducir la probabilidad de ocurrencia (es ms efectivo
que reparar el dao una vez ocurrido el riesgo).
Adoptar procesos menos complejos, realizar ms pruebas
o seleccionar un proveedor ms estable.
27
11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos
Ing. Wagner Vicente Ramos
28
11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos
11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos
Descripcin Consecuencias Prob. Impac Severidad Estrategia de respuesta
Responsable
del riesgo
Costo
del
Riesgo
Ausencia de algunos
miembros
involucrados del
sistema a desarrollar.
Demora en los
proceso de
validacin y
aprobacin
0.15 0.50
0.057
Aviso previo de ausencia
temporal.
Nombrar al personal de
reemplazo.
Transferencia de
conocimientos,
informacin, documentos
y programas al personal
sustituto.
Jefe de
Proyecto
Por
definir
Prdida de
informacin
relacionada al
desarrollo del sistema.
Retraso en las
actividades
planificadas
0.15 0.70
0.105
Respaldo diario y
semanal de la
informacin, documentos
y programas.
Jefe de
Proyecto
Por
definir
Ausencia de los
usuarios en las
reuniones.
Demora en los
proceso de
validacin y
aprobacin
0.20 0.70
0.140
Transferencia de
conocimientos al
personal de reemplazo,
mediante la capacitacin
y entrega de todos los
documentos de trabajo,
previa explicacin del
negocio.
Director IESTP
SAM
Por
definir
Falta de aprobacin
de algn documento o
hito.
Retraso en las
actividades
0.20 0.70
0.140
Transferencia de
conocimientos al
personal de reemplazo,
mediante la capacitacin
Director IESTP
SAM
Por
definir
Ing. Wagner Vicente Ramos
Definicin de la Gestin de las Adquisiciones
29
Compra o adquiere los productos, servicios
o resultados necesarios fuera del equipo del
proyecto para realizar el trabajo del mismo,
siendo la organizacin Compradora o
Vendedora
Ing. Wagner Vicente Ramos
Incluye los procesos de gestin del contrato y de control de cambios
necesarios para administrar contratos u rdenes de compra
Este captulo supone que el comprador de artculos para el proyecto
est dentro del equipo del proyecto y que el vendedor no pertenece al
equipo del proyecto
El vendedor manejar su trabajo como un proyecto y puede ser
llamado:
Proveedor
Abastecedor
Subcontratista
30
Definicin de la Gestin de las Adquisiciones
Ing. Wagner Vicente Ramos
12.1 Planificar las Adquisiciones
31
12.1 Planificar
las
Adquisiciones
Documentar las
decisiones de
adquisicin,
especificando el
enfoque e
identificando
potenciales
vendedores.
2. Herramientas y Tcnicas
1. Anlisis de fabricacin
propia o compra
2. Juicio de expertos
3. Tipos de contrato
3. Salidas
1. Plan de gestin de las
adquisiciones
2. Declaracin del trabajo
del contrato
3. Decisiones de fabricacin
propia o compra
4. Documentos de
adquisiciones
5. Criterios de evaluacin
6. Cambios solicitados
1. Entradas
1. Lnea base del alcance
2. Documentacin de
requisitos
3. Acuerdos de sociedad
4. Registro de riesgos
5. Decisiones contractuales
relacionadas a riesgos
6. Requerimientos de
recursos de la actividad
7. Cronograma del proyecto
8. Estimaciones de costo de
la actividad
9. Lnea base de costos
10. Factores ambientales de
la empresa
11. Activos de los procesos
de la organizacin
Ing. Wagner Vicente Ramos
Identifica qu necesidades del proyecto pueden satisfacerse
comprando o adquiriendo los productos, servicios o
resultados fuera de la organizacin del proyecto.
Implica considerar si es conveniente adquirir o no, qu y
cunto adquirir, y cmo y cundo hacerlo.
Comprende la revisin de los riesgos involucrados en cada
decisin de fabricacin propia o compra.
Incluye la revisin del tipo de contrato que se planea usar
con respecto a mitigar los riesgos y transferir riesgos al
vendedor.
32
12.1 Planificar las Adquisiciones
Ing. Wagner Vicente Ramos
Plan de gestin de las adquisiciones.
Describe cmo sern gestionados los procesos de
adquisicin (documentacin de la adquisicin hasta el
cierre del contrato).
Incluye:
Tipo de contrato.
Quin prepara estimaciones independientes y criterios de
evaluacin.
Acciones del equipo de GdP.
Documentos de adquisicin estandarizados.
Gestin de mltiples proveedores.
Coordinacin de las adquisiciones con otros aspectos del
proyecto (cronograma e informe del rendimiento).
Restricciones y suposiciones.
Manejo de perodos de adelanto de compra o adquisicin.
Manejo de decisiones de fabricacin propia o compra.
33
3. Salidas
12.1 Planificar las Adquisiciones
Ing. Wagner Vicente Ramos
Declaracin del trabajo del contrato.
Describe el artculo con suficiente detalle para permitir a los
potenciales vendedores determinar si podrn suministrarlo.
Puede incluir:
Especificaciones.
Cantidad deseada.
Niveles de calidad.
Datos de rendimiento.
Perodo de rendimiento.
Lugar de trabajo.
Otros.
Redactado de manera clara, completa y concisa.
34
3. Salidas
12.1 Planificar las Adquisiciones
Ing. Wagner Vicente Ramos
Decisiones de fabricacin propia o compra.
Productos, servicios o resultados del proyecto sern
adquiridos o desarrollados por el equipo del proyecto.
Puede consistir simplemente en una lista que incluya una
justificacin breve de la decisin.
Cambios solicitados.
Surgidos a partir del proceso Planificar las Compras y
Adquisiciones
35
3. Salidas
12.1 Planificar las Adquisiciones
Ing. Wagner Vicente Ramos
36
12.1 Planificar las Adquisiciones
36
De la definicin del alcance:
EDT
Diccionario de la EDT
Anlisis de fabricacin
propia o compra
Juicio
Experto
Se DEBE hacer
Se PUEDE hacer
o comprar
Se DEBE comprar
Decisiones de
fabricacin directa
o compra
SOW
Ing. Wagner Vicente Ramos
37
12.1 Planificar las Adquisiciones
Ing. Wagner Vicente Ramos
38
12.1 Planificar las Adquisiciones
Proyecto Casa de Campo
Entregable Tipo de Contrato
Procedimiento de
Contratacin
Forma de
Contacto
Cercado Suma alzada por
metro lineal de
cerco
Solicitar tres
cotizaciones
E-mail, gua
telefnica
Afirmado Suma alzada con
incentivo por
cumplir el plazo
Solicitar cotizaciones
adjuntando
experiencia previa
Desarrollar una
estimacin
independiente
Invitacin a
especialistas
Piscina Suma alzada Solicitar tres
propuestas
Contacto a travs
de fabricante de
piscinas
Ing. Wagner Vicente Ramos
39

Muchas gracias