organizaciones. Competencias Gerenciales y Estratgicas Eficiencia Personal
NUEVOS PARADIGMAS DE LAS ORGANIZACIONES Estos grandes paradigmas definen hoy en da dos maneras de ver el mundo, y si hacemos un zoom a la realidad de las organizaciones, nos encontramos con que ambos se reflejan, definiendo a su vez dos grandes metforas.
la organizacin como una mquina la organizacin como un organismo vivo Si miramos la organizacin bajo el paradigma mecnico o como una mquina el foco est en ver que sus diferentes partes, sean los cargos, funciones, procesos etc. se correspondan en la manera en cmo estas partes mantienen la relacin causa-efecto para producir productos, servicios, y ganancias. Si miramos a ste organismo vivo, encontramos bsicamente redes, relaciones sistmicas y sinrgicas, equipos multidisciplinarios y comportamientos derivados del azar. Muchas organizaciones, construyen su Visin, definen sus objetivos, metas y planes de accin y sin embargo fallan a la hora de llevarla a feliz trmino. Hay algo que impide el cambio, una resistencia algunas veces abierta, la mayora oculta.
Las organizaciones sufren de lo que se conoce como parlisis paradigmtica, y sta es mayor cuando la empresa ha tenido un historial de xito. Lamentablemente ven hacia delante con el espejo retrovisor.
<<Los paradigmas son lo que impide a las organizaciones salir adelante, mientras stos no se cambien, el esfuerzo para lograr el xito es duro o inalcanzable>> "un paradigma es un patrn que establece lmites. Proporciona frmulas para el xito y acta como filtro, solo acepta lo que coincide con su paradigma pues filtra las experiencias e impide que se elaboren soluciones creativas a problemas difciles". Thomas Kunt, Los paradigmas se oponen al cambio en los procesos, a las reestructuraciones de las empresas, a la adopcin de nuevos esquemas que pretenden contribuir a su desarrollo. Los paradigmas son sencillamente patrones psicolgicos que nos sirven para no perder el rumbo en la vida, pero pueden llegar a ser peligrosos. Lo que impide que organizaciones con una excelente planteamiento de visin nunca la logren alcanzar, son sus propios paradigmas. Retos para la gerencia Los cambios en el entorno y su impacto en los paradigmas que durante dcadas han orientado el trabajo de las empresas tambin influye en los enfoques gerenciales Kernan ha identificado para la gerencia del Siglo XXI se encuentran las siguientes: De la autoridad formal y el control desde arriba, al otorgamiento y desarrollo de poder y facultades (empowerment) De la rigidez en las organizaciones, a las organizaciones flexibles y virtuales De la independencia y autonoma de la empresa, a la interdependencia y alianzas estratgicas En un plano ms general, las tendencias sobre los retos que tienen los gerentes para ser efectivos en las nuevas condiciones, segn diferentes especialistas, se mueven en las siguientes direcciones:
De la disposicin para realizar tareas concretas, de determinada reiteracin, De la capacidad para el trabajo individual, De una formacin tcnica- especfica
a la habilidad para realizar actividades creando expectativas y motivacin. a la capacidad para crear e integrar equipos. a una formacin integral que le permita la interpretacin adecuada de los fenmenos
Entre las capacidades principales para gerenciar en un entorno turbulento se plantean: flexibilidad y disposicin para el cambio, asumir riesgos, innovacin constante. Los paradigmas actuales ideales son aquellos que valoran la cultura organizacional de manera globalizada incluyendo todas la reas y todos los procesos desde la planificacin, pasando por control y llegando a la Evaluacin. Los Paradigmas actuales ideales son los que valoran el cambio como la oportunidad para crecer personal, profesional y organizacionalmente. Los Paradigmas actuales ideales son los que respetan, valoran y hacen uso de la diversidad como una ventaja positiva para el aprendizaje organizacional Algunas conclusiones con respecto a los Paradigmas actuales:
AUTOANLISIS ORGANIZACIONAL Es importante que la organizacin se conozca a s misma, el autoconocimiento es una caracterstica de las organizaciones inteligentes por eso el autoconocimiento es la clave para el buen manejo de los procesos paradigmticos.
La Organizacin debe preguntarse constantemente lo siguiente:
COMPETENCIAS GERENCIALES Y ESTRATEGICAS COMPETENCIAS GERENCIALES Cmo se adquieren estas competencias? Se adquiere con las experiencias, las vivencias, la retroalimentacin constante.
Algunas competencias gerenciales
Comunicacin Planeacin y gestin Trabajo en equipo Tolerancia La competencia gerencial tiene tres componentes el poder hacer el saber hacer el querer hacer COMPETENCIAS ESTRATEGICAS Son la disponibilidad de habilidades, know- how y talento para desempear las actividades que se requieren por la estrategia que tiene la empresa. Son necesarias para conseguir unos buenos resultados en la empresa a medio y largo plazo. De esta manera, se tiene que conocer las estrategias que se pretenden y las habilidades que son necesarias para los puestos que van a realizar esto. Algunas de las principales competencias estratgicas: atencin y servicio al cliente visin comercial Orientacin a resultados Capacidad organizativa. EFICACIA PERSONAL TEORA DE EFICACIA PERSONAL Es la conviccin de un individuo en cuanto que es capaz de realizar una tarea. La eficacia se relaciona:
Mayor confianza Mayor resistencia frente a las dificultades Mejor respuesta a la retroalimentacin negativa CASO PRACTICO
Si la Institucin o empresa adoptara un nuevo paradigma de la estructura plana y la organizacin por procesos, no debera creer que modificando cuadritos en el organigrama todo va a cambiar por obra y gracia de una mano invisible (parafraseando a Adam Smith) que los coordinar automticamente.
Ms bien debera venderse al personal la idea del cambio paradigmtico sobre tres direcciones estratgicas: Las desventajas de la estructura piramidal: Lenta
Alejada del cliente Una razn de Ser en s misma
Como lo indica northcole parkinson- se oculta cualquier inepto porque el Trabajo se lo har el de arriba o el de abajo y finalmente el trabajo se har tarde o temprano. Las ventajas de la estructura plana y de funcionar por procesos, de tal manera que el cliente o usuario no tenga que recorrer todo el edificio para lograr algo (organizacin POS: todas las decisiones cerca del punto de venta Point of Sale). Igual con otros nuevos paradigmas que la Institucin podra adoptar, tales como: Para dar atencin integral en un mismo punto. PLATAFORMAS DE SERVICIOS: El personal debe trabajar para los clientes o usuarios, no para los Jefes, por lo tanto el Jefe debe ser un Coordinador
COORDINADORES, NO JEFES: la tecnologa es para producir informacin en lnea para resolver delante del cliente o usuario. La tecnologa no es para producir papeles.
ALTA TECNOLOGIA El personal debe estar facultado para servir y para tomar decisiones, no para recibir documentos con la consabida respuesta: Deje esto aqu, nosotros le avisamos, no se preocupe.
FACULTACION (EMPOWERMENT) Las organizaciones deben crecer sobre las experiencias de los clientes o usuarios, no sobre la comodidad del personal.
ORGANIZACION DE AFUERA HACIA ADENTRO La flexibilidad debe ser organizacional, pero tambin debe provenir de una flexibilidad mental.
FLEXIBILIDAD
Las Instituciones deben tener clara su estrategia de servicio al cliente y tener capacidad de respuesta ante picos de demanda fraccionando horarios, contratando gente a tiempo parcial.
ESTRATEGIAS DE SERVICIO El personal debe desempear un conjunto de funciones poli funcionales y no estar repitiendo una misma funcin culturizando el ya famossimo: eso a m no me toca.
POLIFUNCIONALIDAD Y ROTACION: Cambie la forma de evaluar el desempeo del personal incorporando la nota de los clientes (internos y externos) para que los procesos mejoren