socioculturales, polticos y econmicos que se han ido produciendo en las ltimas dcadas estn teniendo un profundo impacto en el funcionamiento organizativo.
Como consecuencia de esto, las empresas, en trminos generales, se han hecho ms difciles de gestionar y dirigir. Esto provoca que la Adaptacin, la COMO NACE EL CUADRO DE MANDO INTEGRAL? Flexibilidad y la Innovacin se conviertan en los tres Elementos Clave de la nueva competitividad.
A causa de esto, en 1990 Robert S. Kaplan y David P. Norton, profesores de Harvard se asocian e intentan resolver el problema de la formulacin y ejecucin de la estrategia en la empresa planteando como solucin el CMI; Ms adelante, en Enero/Febrero 1992 se publica y es implementado con xito por grandes corporaciones.
El Cuadro de Mando Integral CMI es un modelo de gestin, con un soporte de informacin peridica para la direccin de la empresa, capaz de facilitar una toma de decisiones oportuna conociendo el nivel de cumplimiento de los objetivos, previamente definidos mediante indicadores de control y otras informaciones que lo soporte.
Es una herramienta revolucionaria para comunicar la estrategia y alinear a las personas a la ejecucin de esta.
QUE ES EL CUADRO DE MANDO INTEGRAL?
PERSPECTIVA FINANCIERA Como nos ven los Accionistas? PERSPECTIVA COMERCIAL Cmo nos ven nuestros clientes?
PERSPECTIVA DEL DESARROLLO DE LAS PERSONAS Y EL APRENDIZAJE Podemos seguir mejorando y creando valor? PERSPECTIVA DE PROCESOS En que debemos sobresalir? Cuadro de Mando Integral
Sugiere que veamos a la organizacin desde 4 perspectivas, cada una de las cuales debe responder a una pregunta determinada.
QUE ES EL CUADRO DE MANDO INTEGRAL?
El Cuadro de Mando Integral cambia la manera en que se mide y dirige una empresa.
Es un potente instrumento que permite comunicar y medir la estrategia; Es un laboratorio donde vamos midiendo el desarrollo de la estrategia, planteada esta como una tesis dentro de las organizaciones con el fin de obtener y conseguir unas metas o logros.
El CMI se basa en un Mapa Estratgico, que es una forma de dibujar la estrategia ante los grupos de inters y nos ayuda a entenderla y visualizarla.
EL Mapa Estratgico define dicha estrategia a partir de la Misin, Visin y los Valores de la empresa, traduciendo esta en Objetivos Operativos, medidos a travs de Indicadores que constituyen la gua para la obtencin de Resultados de Negocio y de Comportamientos estratgicamente alineados de las personas claves de la compaa.
Cuando el cuadro de mando integral se utiliza como metodologa de implantacin de la estrategia, su principal objetivo es ayudar a transformar esta en resultados de negocio y comunicarla.
QUE ES EL CUADRO DE MANDO INTEGRAL?
QUE ES EL CUADRO DE MANDO INTEGRAL? Visin Misin Objetivos Estratgicos Indicadores de Medicin CUADRO DE MANDO INTEGRAL Traduce Visin, Misin y Objetivos en Indicadores de Medicin del desempeo de la organizacin
MISIN Por qu existimos? VALORES Qu es importante para nosotros? VISIN Qu queremos ser? ESTRATEGIA Nuestro plan de maniobra METAS PERSONALES Qu tengo que hacer? RESULTADOS ESTRATGICOS ACCIONISTAS satisfechos CLIENTES encantados PROCESOS Eficientes y eficaces PERSONAL Motivado y preparado CALIDAD TOTAL En qu tenemos que mejorar? INICIATIVAS ESTRATEGICAS Cules son las prioridades? BALANCED SCORECARD Trasladar, enfocar y alinear OBJETIVOS ESTRATEGICOS
Sobre el entorno y los competidores Sobre los costes y su comportamiento Sobre los presupuestos y su evolucin Rentabilidad de: productos, clientes, mercados, zonas geogrficas, segmentos, etc. Procesos y su evolucin Control operativo de la empresa QUE REQUERIMIENTOS DE INFORMACIN DEBE CONTENER?
OBJETIVOS Conseguir un adecuado seguimiento del pulso de la situacin de la empresa en cada momento, que sirva de ayuda a la gestin de la empresa y a la toma de decisiones por parte de sus directivos. Formular una estrategia consistente y transparente. Comunicar la estrategia a travs de la organizacin.. Medir de un modo sistemtico la realizacin de los objetivos, proponiendo acciones correctivas oportunas..
OBJETIVOS Identificar objetivos contradictorios, con problemas entre ellos. Nos puede ayudar a buscar posibles soluciones.. Conectar los objetivos con la planificacin financiera y presupuestaria. Identificar Factores clave de xito y tambin factores crticos de fracaso.
La claridad con que las empresas sean capaces de definir y establecer su estrategia es una de las claves fundamentales para una correcta definicin y un correcto diseo del cuadro de mando y de sus indicadores.
Casi todas las organizaciones cuentan con una visin estratgica, sin embargo, son pocas las que logran convertirlas en realidad.
DISEO DEL CUADRO DE MANDO INTEGRAL Una Estrategia sin una Implantacin efectiva es slo un deseo, la realidad nos muestra que el aspecto clave para que una estrategia sea implantada de forma efectiva en una organizacin es el compromiso de todos los miembros de la organizacin.
El CMI es el panel de control de vuelo de la organizacin. Nos ayuda a situarnos y a corregir en cada momento donde estamos como organizacin y donde est cada uno de sus miembros.
Nos referencia a la estrategia genrica, objetivos estratgicos e individuales, recursos, procesos, etc. Por tanto debe ser una herramienta de diagnstico, tratando de especificar lo que funciona y lo que no DISEO DEL CUADRO DE MANDO INTEGRAL funciona, en definitiva ha de comportarse como un sistema de alerta.
Se han de poner en evidencia aquellos parmetros que no marchan como estaba previsto. Esta es la base de la gestin por excepcin, es decir, el Cuadro de Mando ha de mostrar en primer lugar aquello que no se ajusta a los lmites absolutos fijados por la empresa, y en segundo advertir de aquellos otros elementos que se mueven en niveles de tolerancia de cierto riesgo.
El Sistema de Indicadores es uno de los elementos de informacin fundamentales de los cuadros de mando.
En el cuadro de la siguiente diapositiva podremos ver un ejemplo de factores claves como punto de partida para el establecimiento de los indicadores.
INDICADORES DE GESTIN
Factor Clave Definicin del factor clave Ejemplo de Indicador Flexibilidad Capacidad de respuesta a las variables y exigencias de los clientes - Plazos de entrega - Nmero de referencias no estndar Productividad Eficacia con que se gestionan los recursos, incluido el tiempo - Tiempo de proceso/Tiempo total - Productividad de la mano de obra Calidad Cumplimiento de las expectativas de los clientes externos e internos - Calidad a la primera - Nmero de reclamaciones internas Ejemplos de factores claves como punto de partida para el establecimiento de los indicadores Factor clave = Lo que es necesario medir Indicador = Como medir la evolucin o consecucin del factor clave.
BENEFICIOS EN SU APLICACION COMO HERRAMIENTA DE DIRECCION Permite alinear a todas las personas a la estrategia Herramienta de comunicacin, motivacin e incentivo. Los empleados comparten un lenguaje comn y consistente con el negocio Contribuye a mantener un estado de alerta permanente en la empresa sobre los objetivos y sus desviaciones de forma peridica Ayuda al establecimiento de pautas para corregir dichas desviaciones
Permite identificar las causas de las desviaciones y su incidencia en la evaluacin del desempeo directivo Balance entre las estrategias de corto y largo plazo Favorece el reconocimiento individual y de las unidades del negocio cuando los objetivos son alcanzados. Los empleados estn enfocados a la mejora continua. BENEFICIOS EN SU APLICACION COMO HERRAMIENTA DE DIRECCION