UNI VERSI DAD GRAN MARI SCAL DE AYACUCHO FACULTAD DE I NGENI ER A ESCUELA DE I NGENI ER A I NFORMATI CA Qu es la Administracin Financiera? Se refiere a la adquisicin, el financiamiento y la administracin de activos, con algn propsito general en mente. Por lo que la Administracin Financiera tiene dentro de sus funciones al tomar decisiones tres reas principales:
1. Decisiones de inversin 2. Decisiones de financiamiento 3. Decisiones de administrar los activos
Su objetivo, es mantener e incrementar el recurso dinero Administracin Financiera Administracin Financiera Decisiones de Inversin: Se considera la mas importe de las tres ya que esta es la trata de crear valor. Los administradores financieros necesitan determinar los montos en bolvares que aparecen sobre las lneas dobles a la izquierda del balance general, es decir, el tamao de las empresas. A pesar de que estas cifras se conozcan, aun as habr que decidir la composicin de los activos. Por ejemplo, Qu cantidad de activos totales se determinaran a la caja o al inventario? Decisiones de Financiamiento: Para esta decisin el administrador financiero se centra en la integracin de la parte derecha del balance general. Si analiza la mezcla de financiamiento de las empresas en distintas industrias, observara marcadas diferencias. Debido a que existen empresas que poseen deudas fuertes, mientras que otras casi no estn endeudadas. Acaso el tipo de financiamiento al que se recurre implica una diferencia? Administracin Financiera Decisiones de Administracin de Activos: Esta decisin seala que cuando una empresa adquiere activos y se obtienen el financiamiento adecuado, tambin es necesario administrar con eficiencia, es por esto que el administrador tiene distintos grados de responsabilidad operativa sobre los activos existentes, es decir estn obligados a preocuparse mas por el manejo de activos circulantes que por el de activos fijos. Decisiones financieras de los individuos ACTIVOS (riqueza) PASIVOS (deudas) CAPITAL NETO = ACTIVOS - PASIVOS Decisiones financieras de las empresas ACTIVOS (lo que le pertenece) PASIVOS (deudas con terceros) PATRIMONIO = ACTIVOS - PASIVOS PATRIMONIO (deudas con accionistas) Objetivo de la Empresa Empresa: En general, se entiende por empresa al organismo social integrado por elementos humanos, tcnicos y materiales cuyo objetivo natural y principal es la obtencin de utilidades, o bien, la prestacin de servicios a la comunidad, coordinados por un administrador que tomara decisiones en forma oportuna para la consecucin de los objetivos para lo que fueron creados. Para cumplir con este objetivo la empresa combina naturaleza y capital. Es la unidad econmico-social, con fines de lucro, en la que el capital, el trabajo y la direccin se coordinan para realizar una produccin socialmente til, de acuerdo con las exigencias del bien comn. Los elementos necesarios para formar una empresa son: capital, trabajo materiales. Administracin Financiera Objetivo: Maximizar las ganancias, es decir obtener los fondos (efectivo que necesita una organizacin) y dirigirlos a proyectos que aumenten al mximo el valor de la empresa para sus propietarios. Se hacen cuestionamientos como los siguientes: 1. Tendr xito una inversin especifica. 2. De donde provendrn los fondos para financiar la inversin. 3. Tiene la empresa una cantidad adecuada o acceso al mismo, mediante acuerdos de crditos bancarios. 4. A que clientes se les puede dar crditos. 5. Como deben usarse los flujos de efectivo. 6. Es aconsejable una fusin o adquisicin. Administracin Financiera Las finanzas se aplican principalmente en :
1. Instituciones de crdito 2. Proveedores y acreedores 3. Accionistas 4. Futuros inversionistas directores y administradores 5. Trabajadores 6. Publico en general 7. Estado 8. Competidores Administracin Financiera Diseo de un Proceso Administrativo
Es muy importante mencionar, que todas las propuestas hechas a travs del tiempo, por todos aquellos grandes precursores de la Administracin, resultan interesantes, ya que cada uno de ellos aporta diversas ideas que desde luego son vlidas y acertadas para poner en prctica en cualquier organismo. Ahora bien, con base en ese bagaje terico, se puede implementar un modelo deProceso Administrativo. que sea susceptible de llevar en cualquiera unidad econmica, social, cultural, etc., de acuerdo a las siguientes etapas. Administracin Financiera 1.- MODELO PROPUESTO 2.- PLANEACIN: (PLANNING) 3.- ORGANIZACIN: (ORGANIZATION) 4.-DIRECCIN-LIDERAZGO: (LEADERSHIP) 5.- CONTROL: (CONTROL)
Planeacin (Planning) La planeacin es un proceso que comienza por fijar objetivos, define estrategias, polticas y planes detallados para alcanzarlos, establece una organizacin para la instrumentacin de las decisiones e incluye una revisin del desempeo y mecanismos de retroalimentacin para el inicio de un nuevo ciclo de planeacin: Administracin Financiera Caractersticas Naturaleza de la planeacin y de los objetivos La planeacin implica seleccionar misiones y objetivos y las acciones para cumplirlos. Requiere de la toma de decisiones, esto es, la eleccin entre cursos futuros de accin alternativos.
Planeacin y control estn estrechamente interrelacionadas Existen muchos tipos de planes, como propsitos, misiones, objetivos, metas, estrategia, polticas, procedimientos, reglas, programas y presupuestos. Administracin Financiera Una vez al tanto de las oportunidades, un administrador planea racionalmente a travs del establecimiento de los objetivos, la realizacin de supuestos (premisas) sobre las condiciones presentes y futuras, la deteccin y evaluacin de cursos de accin alternativos y la seleccin de un curso a seguir. Despus, debe trazar planes de apoyo y elaborar un presupuesto.
Los objetivos son los puntos terminales que se persiguen por medio de las actividades. De ser posible deben ser verificables o cuantificables al final del perodo, para determinar si se les cumpli o no. Administracin Financiera Estrategias, polticas y premisas de planeacin Estrategia consiste en la determinacin del propsito y los objetivos bsicos a largo plazo de una empresa y en la adopcin de los recursos de accin y la asignacin de recursos necesarios para el cumplimiento de esas metas.
Constituyen la estructura de los planes y sientan las bases para el desarrollo de tcticas y otras actividades administrativas. (Todas estas, creadas por la misma organizacin)
Administracin Financiera El modelo de planeacin estratgica muestra el funcionamiento de este proceso. En l se identifican los elementos bsicos del proceso y se indica la relacin entre ellos. La matriz TOWS * es un moderno instrumento para el anlisis de las amenazas y oportunidades de las condiciones externas y de la relacin de stas con las fortalezas y debilidades (internas) de la organizacin.
Dentro de la Planeacin encontramos la Toma de decisiones La toma de decisiones es la seleccin de un curso de accin entre varias alternativas; constituyendo por lo tanto la esencia misma de la planeacin. Los administradores deben tomar decisiones sobre la base de la racionalidad limitada, o acotada. Administracin Financiera Organizacin (Organization)
Es el establecimiento de relaciones efectivas de comportamiento entre personas, de manera que puedan trabajar juntas con eficiencia y que de esta manera puedan obtener una satisfaccin personal al hacer sus tareas seleccionadas bajo condiciones ambientales, con el firme propsito de alcanzar una meta o un objetivo. Administracin Financiera Caractersticas El trmino organizacin tiene muchos usos. La organizacin formal es la estructura intencional de funciones. La organizacin informal es una red de relaciones personales y sociales no establecida ni requerida por la autoridad formal pero que surge espontneamente. El trmino tramo de administracin se refiere al nmero de personas que un administrador puede supervisar efectivamente.
Un tramo de administracin amplio resulta en un nmero reducido de niveles organizacionales, mientras que un tramo estrecho resulta en muchos niveles. Administracin Financiera Emprendedores internos y emprendedores externos concentran su atencin en la innovacin y la creatividad.
Los pasos de la funcin de organizacin son la formulacin de objetivos principales y de objetivos secundarios, polticas y planes de apoyo para alcanzar los fines (lo que, en sentido estricto corresponde a la planeacin); la identificacin y clasificacin de actividades; la agrupacin de estas actividades; la delegacin de autoridad, y la coordinacin tanto de las relaciones de autoridad como de informacin.
La agrupacin de actividades y personas en departamentos hace posible la expansin organizacional. Administracin Financiera Direccin-Liderazgo (leadership) La direccin es el proceso consistente en influir en los individuos para que contribuyan al cumplimiento de las metas organizacionales y grupales. las personas asumen diferentes papeles, y no existen personas promedio. Al trabajar en favor de las metas, un administrador debe tomar en cuenta la dignidad de las personas en su integridad.
Caractersticas La motivacin no es un concepto simple; alude en realidad a diversos impulsos, deseos, necesidades, anhelos y otras fuerzas.
Administracin Financiera Los administradores motivan al procurar condiciones que induzcan a los miembros de las organizaciones a contribuir en beneficio de stas.
Existen distintas visiones y supuestos sobre la naturaleza humana.
McGregor llamo teora X y teora Y a sus conjuntos de supuestos sobre las personas.
La teora de Maslow sostiene a su vez que las necesidades de orden menor (necesidades fisiolgicas) hasta la necesidad de mayor orden (la necesidad de autorrealizacin) forman parte esencial de la vida del ser humano. Administracin Financiera Administracin Financiera De acuerdo con la teora de dos factores de Herzberg, existen dos grupos de factores motivantes:
Uno de ellos esta integrado por insatisfactores relativos al contexto de trabajo (circunstancias, condiciones). La ausencia de estos factores da como resultado insatisfaccin.
El otro grupo lo componen los satisfactores o motivadores, relativos al contenido del trabajo.
La teora motivacional de la expectativa de Vroom postula que los individuos se sienten motivados a alcanzar una meta si creen que sta es valiosa y pueden comprobar que sus actividades contribuirn a su consecucin. Administracin Financiera Control (control)
La funcin administrativa del control es la medicin del desempeo a fin de garantizar el cumplimiento de los objetivos de la empresa y de los planes ideados para alcanzarlos. Es una funcin de todo administrador, desde el presidente hasta los supervisores de la compaa.
Caractersticas Las tcnicas y sistemas de control son bsicamente los mismos ms all del que sea el objeto del control. Dondequiera que se le encuentre y sea cual sea su objeto, el control implica tres pasos: Administracin Financiera 1) Establecimiento de normas 2) Medicin del desempeo con base a esas normas y 3) Correccin de las variaciones de normas y planes, aunque todas ellas tengan puntos crticos.
El control administrativo suele ser percibido como un sistema de retroalimentacin simple, similar al termostato domstico comn.
El control con correccin anticipante requiere el modelo de un diseo de un proceso o sistema y la vigilancia de insumos con el propsito de detectar futuras desviaciones en los resultados respecto a las normas y planes, para que de esta manera los administradores dispongan de tiempo para aplicar acciones correctivas. Administracin Financiera Para que los controles sean funcionales, deben ajustarse especialmente a:
1) Planes y puestos 2) Administradores en lo individual 3) Las necesidades de eficiencia y eficacia, para ser eficaces los controles deben disearse estos, para sealar excepciones en los puntos crticos, ser objetivos, ser flexibles, adecuarse a la cultura organizacional, ser econmicos e inducir acciones correctivas. Administracin Financiera