You are on page 1of 14

PORQU UD.

NECESITA
INFORMACIN ???
Para poder competir con xito en el mundo actual, las
organizaciones necesitan optimizar recursos, satisfacer las
necesidades internas y las de sus clientes y disponer de una
informacin veraz, til y oportuna.



1
En CB Consultores le ofrecemos la posibilidad de contar
MENSUALMENTE con la informacin necesaria para que el
empresario se pueda dedicar al NEGOCIO en forma exclusiva.

En las prximas pginas podr ver ejemplos (no taxativos)
sobre como podemos ayudarlo.
INFORME GERENCIAL MENSUAL
Un Informe Gerencial consta de dos grandes secciones
principales:

(Estado de Resultados Mensual)
2
Objetivo: Que la empresa cuente con informacin
continua sobre el avance de sus negocios. De esta forma
podr tomar mejores y ms rpidas decisiones, pudiendo
intervenir a tiempo en el giro de la misma.
A continuacin expondremos un modelo de Informe
Gerencial para una Pyme.
De estas dos secciones se pueden desprender distintos
anlisis y sub-informes dependiendo de la estructura y
las necesidades de los clientes, como veremos a
continuacin.
ESTADO DE RESULTADOS MENSUAL
3
Como dijimos anteriormente el Estado de Resultado
en una de las dos partes mas importantes de un
balance de gestin. Es el Informe del cual se puede
inferir si la empresa ha sido rentable o no. De este
informe se sacan sub-informes y realizar distintos
anlisis, a travs de los cuales se estudia el mismo
en detalle.
Del Estado de Resultados como veremos se puede
enumerar (de una manera no taxativa) diversos
informes dentro de los cuales se encuentran:

Detalle de gastos mensuales
Detalle de Amortizaciones

4
A modo de ejemplo les mostraremos un Estado de
Resultados modelo y en las siguientes pginas algunos de sus Anlisis y
Sub-informes.

Los ingresos son
analizados en
forma minuciosa
dentro del Anlisis
de Ventas.
Al igual que los
ingresos los
sueldos
tambin tienen
sus anlisis.
El resultado
mensual nos
muestra
claramente la
productividad de la
empresa.
Los gastos en este
informe se ven por
totales, para los
cuales se pueden
desarrollar en
detalle.
Imputacin Comb Autos
Bora 177,72
Gol 942,17
Uno 130,79
Camioneta 161,84
Fox 457,01

1.869,53
Este como cualquier informe a travs del tiempo se van haciendo comparativos entre perodos.
ANALISIS DE VENTAS / INGRESOS
5
Comparativo
mensual Con
los meses
anteriores Mide
variaciones
Detalle por
productos en donde
se aprecia la
injerencia de los
mismos
Ventas por tipos
de clientes o
mercados o
tipos de facturas
Detalle
mensual por
Servicios -
Productos
Obtener informacin pormenorizada de los
ingresos, nos permite conocer los mercados y los
resultados de nuestros esfuerzos comerciales.
6
De la forma antedicha tambin podemos acceder a diferentes
anlisis y comparativos de los ingresos, como por ejemplo:
Comparacin entre Sucursales Unidades de Negocio :
Adems de
Comparacin entre
Sucursales permite
varios anlisis,
como Comparacin
entre distintos
productos o
distintas Unidades
de Negocios dentro
de la misma
empresa.
7
Comparacin entre perodos:
De este grfico
comparado con
el Detalle de
Ventas por
Cantidades, nos
podemos dar
cuenta de la
influencia de la
inflacin en el
monto.
Anlisis de Cantidades:
En el anlisis de
las cantidades
podemos
obtener
diferencias en el
stock,.
Obtenemos comparativos con los perodos antes analizados, lo
que nos permite:
Algo fundamentar dentro de los costos de toda empresa son los sueldos que la misma
paga. Por lo tanto los mismos merecen que se conozcan a profundidad. Saber
como se forma de cada empleado su costo total. Y el costo total de la empresa
merece un anlisis pormenorizado de cada departamento o rea.
8
ANALISIS DE SUELDOS
A partir de un
anlisis empleado
x empleado
podemos obtener
el verdadero costo
de cada empleado
para la compaa.
A partir de este tipo de anlisis las posibilidades de poder
brindar informacin de los sueldos de la compaa es
total.
MES DE MARZO
Empleado Categ.
Fecha
Ingreso
Basico
remuner.
Total
Remuner.
Total
Desc Neto
Costo Cs
Soc
Total Costo x
Empl
1 Leandro Depto 1
08/06/0
6 2.035,00 $ 2.116,40 -$ 359,79 $ 1.756,61 $ 1.795,21 $ 3.911,61
2 Mariano Depto 2
26/08/0
6 1.064,00 $ 1.106,56 -$ 188,12 $ 918,44 $ 938,63 $ 2.045,19
3 Jose Depto 1
30/04/0
1 2.035,00 $ 2.218,15 -$ 377,09 $ 1.841,06 $ 1.881,52 $ 4.099,67
4 Natalia Depto 3
17/11/0
5 2.128,00 $ 2.234,40 -$ 379,85 $ 1.854,55 $ 1.895,30 $ 4.129,70
5 Veronica Depto 3
01/09/0
8 2.128,00 $ 2.170,56 -$ 369,00 $ 1.801,56 $ 1.841,15 $ 4.011,71
6 Emilio Depto 3
01/08/0
5 2.930,00 $ 3.076,50 -$ 523,01 $ 2.553,50 $ 2.609,61 $ 5.686,11
7 Carla Depto 1
03/06/0
5 2.035,00 $ 2.887,67 -$ 490,90 $ 2.396,77 $ 2.449,43 $ 5.337,10
8 Gaston Depto 4
01/01/9
8 2.128,00 $ 2.404,64 -$ 408,79 $ 1.995,85 $ 2.039,71 $ 4.444,35
9 Pedro Depto 3
14/12/0
6 2.128,00 $ 2.213,12 -$ 376,23 $ 1.836,89 $ 1.877,25 $ 4.090,37
10 Fabio Depto 2
13/01/0
5 2.128,00 $ 2.255,68 -$ 383,47 $ 1.872,21 $ 1.913,35 $ 4.169,03
11 Griselda Depto 3
28/10/0
6 - $ 0,00 $ 0,00 $ 0,00 $ 0,00 $ 0,00
12 Christian Depto 2
01/07/9
8 1.064,00 $ 1.191,68 -$ 131,08 $ 1.060,60 $ 1.010,83 $ 2.202,51
TOTAL 21.803,00 23.875,36 -3.987,31 $ 19.888,05 20.252,00 $ 44.127,36
9
Como fue dicho anteriormente la posibilidad de la informacin
que se puede brindar al empresario es total, unas muestras
de esto son los siguientes informes.
20%
7%
2%
37%
26%
8%
Dist Sueldos x Sector
Los costos
totales de la
empresa
separados y
analizados por
Sector.
El armado de
distintos tipos
de Rankings de
acuerdo con
las
necesidades
del empresario
y la empresa.
Ranking de Costo x Empleados Ranking de Netos x Empleados
Rank Empleado Monto Rank Empleado Monto
1 Almeyda Matias 7.250,00 5,00% 1 Almeyda Matias 4.208,00 5,00%
2 Bonnano Tito 6.952,00 4,38% 2 Bonnano Tito 3.682,00 4,38%
3 Ortega Ariel 6.352,00 4,17% 3 Ortega Ariel 3.892,00 4,17%
4 Gallardo Marcelo 6.107,00 4,02% 4 Gallardo Marcelo 5.820,00 4,02%
5 Francescolli Enzo 5.847,00 3,82% 5 Francescolli Enzo 6.582,00 3,82%


ESTADO DE SITUACIN PATRIMONIAL
10
El Estado de Situacin Patrimonial es otra de las
dos partes (junto con el Estado de Resultados) mas
importante de un balance de gestin. Es el Informe
a travs del cual el empresario puede observar el
estado de sus activos, pasivos. Controlar sus
deudas y crditos y analizar a travs de un
comparativo entre un perodo y otro la aplicacin de
los resultados. De este informe tambin se sacan
sub-informes y se realizar distintos anlisis a travs
de ndices, que nos indican visto desde otro punto
lo ocurrido en la empresa.
Del Estado de Situacin Patrimonial se
desprenden (tambin de una manera no taxativa)
diversos informes dentro de los cuales se
encuentran:

11
A modo de ejemplo les mostraremos un Estado de
Situacin Patrimonial modelo y en las siguientes pginas algunos de sus
Anlisis y Sub-informes.

Este detalle como podemos ver permite al empresario conocer al cierre de
cada mes su estado detallado de activos y pasivos.
DETALLE DE ACTIVOS Y DEUDAS A PAGAR
12
Un verdadero
conocimiento sobre sus
inversiones es un punto
muy importante para la
empresa.
Tambin es tan
importante como sus
activos tener diferenciada
la deuda por cuotas e
intereses que estas
devenguen.
A partir de informes detallados sobre deudas y activos el
empresario puede tener en sus manos el control de las inversiones
y las posibles deudas a contraer.
NDICES Y RATIOS
13
El anlisis a travs de ndices y Ratios nos da la posibilidad mes a mes de
conocer y poder comparar el avance de la empresa, a travs de solo un dato.
2010 2009
Solvencia = Patrimonio Neto / Pasivo 2,67 3,27
Endeudamiento = Pasivo / Patrimonio Neto 0,37 0,31
Liquidez Corriente = Activo Corriente / Pasivo Corriente 1,59 1,60
Prueba Acida = Activo Corriente - Bienes de Cambio / Pasivo Corriente 1,59 1,60
Autonomia = Patrimonio Neto / Activo Total 0,73 0,77
Inmovilizacin = Activo No Corriente / Activo 1,30 0,63
Rentabilidad del Capital Propio = Resultado Neto / Patrimonio Neto 0,01 -0,01
Endeudamiento (leverage financiero) = (Resultado del ejercicio
antes del Impuesto - Resultados Financieros y por Tenencia)/Activo Total 0,034 -0,015
Los mismos pueden realizarse en forma anual, mensual o alcanzar
cualquier perodo de tiempo para poder compara ndice contra
ndice.
Relacin Corriente
Activo
Corriente 138.535,94 -1,01
Verifica las
posibilidades de la
empresa para
afrontar
Pasivo
Corriente -136.913,58
para afrontar los
compromisos.
Prueba Acida
Activos Corrientes - Inventarios
Pasivo Corriente
138.535,94 -26.064,28 -0,82
La capacidad de la
empresa para
cancelar sus oblig.
Corrientes.
-136.913,58
Apalancamiento Financiero
Pasivo Total -241.827,60 0,76
Muestra la
participacin de
terceros en el capital
de la empresa
Patrimonio
Total -316.787,57
14
A travs del detalle que hemos presentado, se ha perseguido el
objetivo de que el empresario tenga una idea acabada de los
servicios de nuestra consultora.

Dichos servicios se han realizado con experiencias satisfactorias
ya sea en proximidad territorial como a distancia, aprovechando
las herramientas existentes de internet y diversos medios de
comunicacin y reunin.

You might also like