Aspectos Generales de la

Gerencia de Proyectos
UNIVERSIDAD DE ORIENTE
NCLEO DE MONAGAS
DEPARTAMENTO DE INGENIERA DE SISTEMAS
MATURN /ESTADO/ MONAGAS
Profesor:
Chaparro, Jess
!a"h#$$eres:
Mar%#&o 'e$ M( Ma&)e$
Mar"a&o, J)$#o
Ma$a*e V( +ra&"o
Ma%)r,&, A-r#$ 'e ./01(
Aspectos Generales de la
Gerencia de Proyectos
1.1.- Introduccin e importancia de la gerencia de proyectos
1.2.- Definicin de Gerencia de Proyectos, segn la GU del P!"#$
- #&'eti(os
- Din)mica y efecti(idad gerencial
1.*.- Proyecto de In(ersiones
- +oncepto
- +iclo de (ida de un proyecto de in(ersiones
- ,os cinco Procesos de Gerencia de Proyectos
1.-.- Interrelacin y responsa&ilidad funcional en el mane'o de proyectos
- .uncin de ingenier/a
- .uncin procura
- .uncin construccin
1.0.- 1istema de Gerencia de proyectos
1.2.- +riterios gerenciales de dise3o
Contenido
Aspectos Generales de la
Gerencia de Proyectos
Introduccin e importancia de la gerencia de proyectos
Un proyecto es un esfuer4o 5ue se lle(a a ca&o para crear un producto,
ser(icio o resultado nico, y tiene la caracter/stica de ser naturalmente
temporal, es decir, 5ue tiene un inicio y un final esta&lecidos, y 5ue el final se
alcan4a cuando se logran los o&'eti(os del proyecto o cuando se termina el
proyecto por5ue sus o&'eti(os no se cumplir)n o no pueden ser cumplidos, o
cuando ya no e6iste la necesidad 5ue dio origen al proyecto.
1u administracin podemos definirla como la plicacin de 7a&ilidades,
7erramientas y t8cnicas para planear, super(isar y controlar un proyecto con el
propsito de alcan4ar los o&'eti(os del proyecto, esto e6ige e5uili&rar
demandas competiti(as relacionadas con el tiempo, los costos y la calidad.
Aspectos Generales de la
Gerencia de Proyectos
Introduccin e importancia de la gerencia de proyectos
,a Gestin de Proyectos, es una de las acti(idades de Gerencia 5ue lle(a
la mayor responsa&ilidad dentro de la empresa, una empresa 5ue (i(e
creando, planificando y desarrollando proyecto, 5uiere decir 5ue es una
empresa 5ue esta a la (anguardia de los cam&ios continuos e impara&les de la
glo&ali4acin actual, en una entidad 5ue esta en constante cam&io interno y
crecimiento gradual y sosteni&le.
De a5u/ marca la gran importancia, garanti4ando la adecuada distri&ucin
y control del presupuesto, reali4)ndola al tiempo 'usto cada fase del los
proyectos administrados, reduciendo a su m/nima e6presin los costos,
detectando y anticip)ndose a los posi&les pro&lemas e incon(enientes 5ue
puedan surgir en la marc7a.
Aspectos Generales de la
Gerencia de Proyectos
Definicin de Gerencia de Proyectos
,a gerencia de proyectos es la
aplicacin de conocimientos,
7a&ilidades, 7erramientas y t8cnicas
a las acti(idades de un proyecto para
satisfacer los re5uisitos del
proyecto. ,a direccin de proyectos
se logra mediante la aplicacin e
integracin de los procesos de
direccin de proyectos de inicio,
planificacin, e'ecucin, seguimiento
y control, y cierre. 9l director del
proyecto es la persona responsa&le
de alcan4ar los o&'eti(os del
proyecto.
1egn Gu/a P!"o:, 3o 2;;-.
Identificar los
re5uisitos
daptar las
especificaciones,
los planes y el
enfo5ue
9sta&lecer unos
o&'eti(os claros y
posi&les de reali4ar
95uili&rar las
demandas
concurrentes de
calidad, alcance,
tiempo y costes
Aspectos Generales de la
Gerencia de Proyectos
Definicin de Gerencia de Proyectos
,a Gerencia de Proyectos incluye
Aspectos Generales de la
Gerencia de Proyectos
Objetivos de la Gerencia de Proyectos
1. Controlar: +onsta de Implementar un proceso de control de
cam&io adecuado para incluir propiamente todos los nue(os
re5uerimientos y cam&ios. !antener siempre actuali4ado su
plan de proyecto<tra&a'o, e(aluar el progreso del proyecto
=planeado (s. real>.
2. No Exceder Presupuesto: segurar los costos del proyecto
de acuerdo al presupuesto o en muc7os casos por de&a'o, no
es tarea f)cil. Para ello esta&lecer l/neas en &ase de
presupuesto permitir)n comparar y 7acer seguimiento en
todo momento a la e'ecucin de dic7o presupuesto.
Aspectos Generales de la
Gerencia de Proyectos
Objetivos de la Gerencia de Proyectos
3. Satisfacer los Requerimientos? 9ste o&'eti(o es intr/nseco ya 5ue
es por los re5uerimientos 5ue se defini el proyecto para el cual
estamos tra&a'ando o (amos a tra&a'ar. 1in importar cuales sean
estos re5uerimientos, nuestro o&'eti(os como gerentes es
garanti4ar 5ue estos re5uerimientos se cumplen en un 1;;@
4. Hacer elices a los Clientes? Para garanti4ar 5ue el
patrocinador del proyecto =sponsor>, los clientes y
otros interesados =sta:e7olders> est)n contentos al
final del proyecto, es (ital gestionar y mane'ar las
e6pectati(as de cada uno de forma cuidadosa. Para
ello, es importante mantener un contacto regular con
ellos, informando so&re el a(ance
Aspectos Generales de la
Gerencia de Proyectos
Objetivos de la Gerencia de Proyectos
!. "antener un Equipo #le$re % "oti&ado? !antenga a su
e5uipo de tra&a'o contento, recompensando sus 86itos y
reconociendo el esfuer4o. signe el tra&a'o garanti4ando
5ue a5uellos 5ue tienen la responsa&ilidad de 7acer algo,
tienen las competencias para 7acerlo. ,as acti(idades de
construccin de e5uipo son necesarias para ele(ar la moral
del e5uipo. +on un e5uipo moti(ado y alegre es posi&le lograr
todo o&'eti(o
Aspectos Generales de la
Gerencia de Proyectos
Dinmica y Efectividad Gerencial
Aa&lar de efecti(idad, es 7a&lar de resultados y
cumplimiento, y por ende, se deri(a una
interrogante B5u8 tan eficaces y eficientes son los
gerentes en las organi4acionesC, dentro de las
mltiples definiciones, se puede se3alar 5ue una
persona efica4, es 5uien cumple con los o&'eti(os
5ue le fueron encomendados, y usando su
creati(idad, inteligencia y m8todos comnmente
tiene resultados positi(os y lo 7ace de manera
reiterada. Un elemento 5ue el gerente de&e tomar
en cuenta para ser efecti(o, es la 7a&ilidad para ser
aserti(o.
#tro elemento para la efecti(idad gerencial es la creati(idad, 5ue podemos
comprenderla como la 7a&ilidad de in(entar o crear algo nue(o o de relacionar
algo conocido de forma inno(adora. Un tercer elemento 5ue el gerente de&e
tener en cuenta para ser efecti(o es el mane'o de conflictos, 5ue de&e ser
atendido de manera oportuna y de forma inteligente.

Aspectos Generales de la
Gerencia de Proyectos
Proyectos de Inversin
9s una propuesta de accin t8cnico econmica para
resol(er una necesidad utili4ando un con'unto de
recursos disponi&les, los cuales pueden ser, recursos
7umanos, materiales y tecnolgicos entre otros. 9s un
documento por escrito formado por una serie de
estudios 5ue permiten al emprendedor 5ue tiene la idea
y a las instituciones 5ue lo apoyan sa&er si la idea es
(ia&le, se puede reali4ar y dar) ganancias.
Diene como o&'eti(os apro(ec7ar los recursos para
me'orar las condiciones de (ida de una comunidad,
pudiendo ser a corto, mediano o a largo pla4o.
+omprende desde la intencin o pensamiento de
e'ecutar algo 7asta el t8rmino o puesta en operacin
normal.
9(aluacin
#peracin,
9'ecucin y
!onitoreo
In(ersin
Pre-
In(ersin
Aspectos Generales de la
Gerencia de Proyectos
Ciclo de Vida de un Proyecto de Inversin
9s el proceso de transformacin de una idea, desde su formulacin,
su aplicacin y seguimiento, deri(ado de la deteccin de alguna necesidad,
pro&lem)tica u oportunidad, con el fin de contar con las pro(isiones de
&ienes o ser(icios 5ue las pudieran resol(er de la me'or manera.
dem)s de tener como o&'eti(o ele(ar las pro&a&ilidades de 86ito,
dado 5ue la in(estigacin y an)lisis reali4ados, 7acen posi&le detectar las
posi&les soluciones y definir el proceso de la In(ersin.
Pre-
In(ersin
Estudio de
Factibilidad
Estudio de
Pre-
Factibilidad
Aspectos Generales de la
Gerencia de Proyectos
Ciclo de Vida de un Proyectos de Inversin
9s la fase en la cual, despu8s de
7a&er nacido la idea, se inicia y se
profundi4a, en los estudios
correspondientes para la preparacin
y formulacin del proyecto, el cual
nos (a permitir resol(er la
pro&lem)tica, la necesidad o la
oportunidad, 5ue nos planteamos
desde un inicio, plante)ndonos
diferentes alternati(as para lle(arlas
a ca&o, identificando los &eneficios y
las afectaciones 5ue pudieran
generarse, para poder tomar una
decisin.
+onsta de * .ases?
In(ersin
Estudio
Definitivo
Montaje Puesta en
Marcha
Aspectos Generales de la
Gerencia de Proyectos
Ciclo de Vida de un Proyectos de Inversin
9s la fase en la cual se materiali4an todas las acciones 5ue se
(an a lle(ar a ca&o para dar funcionamiento al proyecto, las cu)les
fueron e(aluadas como con(enientes.
Ea sea para la ad5uisicin de &ienes, para las capacitaciones, o
simplemente para rea'ustes en el estudio. +on el fin de poner en
marc7a dic7o proyecto.
+onsta de tres fases 5ue son?
#peracin,
9'ecucin y
!onitoreo
Aspectos Generales de la
Gerencia de Proyectos
Ciclo de Vida de un Proyectos de Inversin
9s en esta fase donde se producen los &ienes o ser(icios del
proyecto seleccionado de acuerdo al estudio 5ue se fue
desarrollando. dem)s es en esta etapa donde comien4a a
generarse un flu'o de ingresos y egresos, del producto de la
operacin del proyecto.
9(aluacin

Es el principal punto que debe tomarse en cuenta para

saber si el resultado del proyecto es el mismo que
solucion el problema para el cual fue creado

En caso de no ser as, pone en evidencia errores en la

formulacin del proyecto
Medicin
de los
!esultados

Este mide la eficiencia del proyecto, es decir la relacin

del costo del proceso y el resultado obtenido

"on esto, no quiere decir, que entre m#s eficiencia ten$a,

mejor va ser, porque puede tener demasiada eficiencia,
pero el resultado no es efica%
Medicin
de la
&peracin
Aspectos Generales de la
Gerencia de Proyectos
Ciclo de Vida de un Proyectos de Inversin
9s la fase ltima, encargada de dar seguimiento al proyecto
en toda su operacin, en &ase a una serie de indicadores,
pre(iamente definidos para la (alidacin de los resultados y el
seguimiento en la operacin.
Aspectos Generales de la
Gerencia de Proyectos
Los 5 Procesos de la Gerencia de Proyecto
,os procesos de direccin de proyectos se presentan como elementos
discretos con interfaces &ien definidas. 1in em&argo, en la pr)ctica, se
superponen e interactan de maneras 5ue no se detallan totalmente en esta
gu/a. ,a mayor/a de los practicantes con e6periencia en direccin de
proyectos reconocen 5ue 7ay m)s de una manera de gestionar un proyecto.
,os detalles espec/ficos de un proyecto se
definen como o&'eti(os 5ue de&en cumplirse so&re
la &ase de la comple'idad, el riesgo, el tama3o, el
pla4o, la e6periencia del e5uipo del proyecto, el
acceso a recursos, la cantidad de informacin
7istrica, la madure4 de la organi4acin en la
direccin de proyectos, la industria y )rea de
aplicacin.
Aspectos Generales de la
Gerencia de Proyectos
Los 5 Procesos de la Gerencia de Proyecto I!ICI"CIO!#
9l Grupo de Procesos de Iniciacin se
compone de procesos 5ue facilitan la
autori4acin formal para comen4ar un
nue(o proyecto o una fase del mismo. ,os
procesos de iniciacin, por lo general, se
reali4an fuera del )m&ito de control del
proyecto por la organi4acin o por los
procesos del programa o del portafolio, lo
cual puede 7acer &orrosos los l/mites del
proyecto en lo 5ue se refiere a entradas
iniciales del proyecto. Por e'emplo, antes
de comen4ar con las acti(idades del Grupo
de Procesos de Iniciacin, se documentan
las necesidades o re5uisitos de negocio de
la organi4acin.
Aspectos Generales de la
Gerencia de Proyectos
Los 5 Procesos de la Gerencia de Proyecto PL"!I$IC"CIO!#
9l e5uipo de direccin del proyecto usa el Grupo de Procesos de
Planificacin, y los procesos e interacciones 5ue lo componen, para planificar
y gestionar con 86ito un proyecto para la organi4acin. 9l Grupo de Procesos
de Planificacin ayuda a recoger informacin de (arias fuentes de di(erso
grado de completitud y confian4a. ,os procesos de planificacin desarrollan
el plan de gestin del proyecto. 9stos procesos tam&i8n identifican, definen y
maduran el alcance del proyecto, el coste del proyecto y planifican las
acti(idades del proyecto 5ue se reali4an dentro del proyecto.
Aspectos Generales de la
Gerencia de Proyectos
Los 5 Procesos de la Gerencia de Proyecto E%EC&CIO!#
1e compone de los procesos utili4ados
para completar el tra&a'o definido en el
plan de gestin del proyecto a fin de
cumplir con los re5uisitos del proyecto. 9l
e5uipo del proyecto de&e determinar
cu)les son los procesos necesarios para el
proyecto espec/fico del e5uipo. 9ste Grupo
de Procesos implica coordinar personas y
recursos, as/ como integrar y reali4ar las
acti(idades del proyecto, de acuerdo con
el plan de gestin del proyecto. 9ste
Grupo de Procesos tam&i8n a&orda el
alcance definido en el enunciado del
alcance del proyecto e implementa los
cam&ios apro&ados
Aspectos Generales de la
Gerencia de Proyectos
Los 5 Procesos de la Gerencia de Proyecto 'EG&I(IE!)O *
CO!)+OL#
1e compone de a5uellos procesos reali4ados para o&ser(ar la e'ecucin del
proyecto de forma 5ue se puedan identificar los posi&les pro&lemas
oportunamente y adoptar las acciones correcti(as, cuando sea necesario, para
controlar la e'ecucin del proyecto. 9l e5uipo del proyecto de&e determinar
cu)les de los procesos son necesarios para el proyecto espec/fico del e5uipo. 9l
&eneficio cla(e de este Grupo de Procesos es 5ue el rendimiento del proyecto se
o&ser(a y se mide regularmente para identificar las (ariaciones respecto del
plan de gestin del proyecto. 9l Grupo de Procesos de 1eguimiento y +ontrol
tam&i8n incluye controlar los cam&ios y recomendar acciones pre(enti(as como
anticipacin de posi&les pro&lemas.
Aspectos Generales de la
Gerencia de Proyectos
Los 5 Procesos de la Gerencia de Proyecto CIE++E#
9l Grupo de Procesos de +ierre incluye los procesos utili4ados para
finali4ar formalmente todas las acti(idades de un proyecto o de una fase
de un proyecto, entregar el producto terminado a terceros o cerrar un
proyecto cancelado. 9ste Grupo de Procesos, una (e4 completado, (erifica
5ue los procesos definidos se completan dentro de todos los Grupos de
Procesos para cerrar el proyecto o una fase del proyecto, segn
corresponda, y esta&lece formalmente 5ue se 7a finali4ado un proyecto o
fase del proyecto.
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Aspectos Generales de la
Gerencia de Proyectos
Interrelacin y +es,onsabilidad $uncional en el (anejo de
Proyectos
Aspectos Generales de la
Gerencia de Proyectos
Interrelacin y +es,onsabilidad $uncional en el (anejo de
Proyectos
unci'n (n$enier)a: el estudio general
de esta funcin es resol(er todo lo
concerniente al dise3o del pro&lema a
tratar con todas sus (enta'as y
des(enta'as, desde la descripcin de los
procesos 7asta las distri&uciones
econmicas y 'ur/dicas 5ue a&arcan al
proyecto. 9n este marco se generan todos
los estudios e informaciones necesarias
para poder lle(ar a ca&o el proyecto.
Aspectos Generales de la
Gerencia de Proyectos
Interrelacin y +es,onsabilidad $uncional en el (anejo de
Proyectos
unci'n Procura: consiste en guiar y administrar los
procesos de la manera mas efica4 y transparente posi&le,
incluye la formulacin de la log/stica del proyecto y asegura
5ue las ad5uisiciones concernientes al proyecto &ien sean
tangi&les o intangi&les sean ad5uiridos &a'os los t8rminos y
condiciones mas fa(ora&les.
Aspectos Generales de la
Gerencia de Proyectos
Interrelacin y +es,onsabilidad $uncional en el (anejo de
Proyectos
unci'n Construcci'n: es el
procedimiento t8cnico 5ue el grupo aplica
para la ela&oracin o e'ecucin del
proyecto, aplicando 7erramientas y
conocimientos con el fin de e'ecutar paso
a paso toda la parte terica 5ue se
desarrollo en el estudio del proyecto.
Aspectos Generales de la
Gerencia de Proyectos
'istema de Gerencia de Proyectos
9l sistema de gestin de proyectos es el con'unto de 7erramientas,
t8cnicas, metodolog/as, recursos y procedimientos utili4ados para gestionar
un proyecto. Puede ser formal o informal, y ayuda al director del proyecto a
gestionar de forma efica4 un proyecto 7asta su conclusin. 9l sistema es un
con'unto de procesos y de las funciones de control correspondientes, 5ue se
consolidan y com&inan en un todo funcional y unificado.
9l plan de gestin del proyecto descri&e cmo se (a a usar el sistema de
gestin de proyectos. 9l contenido del sistema de gestin de proyectos
(ariar) dependiendo del )rea de aplicacin, influencia de la organi4acin,
comple'idad del proyecto y disponi&ilidad de los sistemas e6istentes. ,as
influencias de la organi4acin conforman el sistema para e'ecutar los
proyectos dentro de esa organi4acin. 9l sistema se a'ustar) o adaptar) a
cual5uier e6igencia impuesta por la organi4acin.
Aspectos Generales de la
Gerencia de Proyectos
'istema de Gerencia de Proyectos
1i e6iste una oficina de gestin de proyectos en la organi4acin
e'ecutante, una de las funciones de la oficina de gestin de proyectos
normalmente consistir) en gestionar el sistema de gestin de proyectos, a fin
de asegurar la consistencia en su aplicacin y la continuidad en los diferentes
proyectos 5ue se est8n lle(ando a ca&o.
Aspectos Generales de la
Gerencia de Proyectos
Criterios Gerenciales de Dise-o
9n la Gerencia de proyectos no slo
es necesario definir las funciones
&)sicas sino 5ue es preciso esta&lecer
una serie de criterios 5ue orienten el
proceso in(estigati(o, a considerarse
en el desarrollo y desempe3o de las
funciones de planificacin,
organi4acin, direccin y control, es
por ello 5ue la direccin de proyectos
se logra mediante la e'ecucin de
procesos, usando conocimientos,
7a&ilidades, 7erramientas y t8cnicas
de direccin de proyectos 5ue reci&en
entradas y generan salidas.
Aspectos Generales de la
Gerencia de Proyectos
Criterios Gerenciales de Dise-o
Para que un pro%ecto ten$a *xito+ el equipo del pro%ecto de,e:

1eleccionar los procesos apropiados dentro de los Grupos de Procesos de

la Direccin de Proyectos =tam&i8n conocidos como Grupos de Procesos>
5ue sean necesarios para cumplir con los o&'eti(os del proyecto.

Usar un enfo5ue definido para adaptar las especificaciones del producto y

los planes de tal forma 5ue se puedan cumplir los re5uisitos del proyecto y
del producto.
Aspectos Generales de la
Gerencia de Proyectos
Criterios Gerenciales de Dise-o

+umplir con los re5uisitos para

satisfacer las necesidades, deseos y
e6pectati(as de los interesados.

95uili&rar las demandas concurrentes

de alcance, tiempo, costes, calidad,
recursos y riesgos para producir un
producto de calidad.
-R#C(#S
P.R S/ #0ENC(.N