Gestor de Contenido Empresarial o Enterprise Content
Management (ECM)
Se utilizan para la captura, almacenamiento, seguridad, control de versiones, recuperacin, distribucin, conservacin y destruccin de documentos electrnico.
Los principales usos que se le da a esta tecnologa, es el reducir los tiempos para la creacin de documento, distribucin y flujos de trabajos. Adems de centralizar la informacin en un solo lugar, tambin ayuda a mejorar la toma de decisiones. Administracin de todo el contenido de la organizacin a travs de su ciclo de vida. Garanta de que la informacin sea un recurso consistente, confiable, de utilidad y disponible. Facilitacin de su cumplimiento con las caractersticas de seguridad y auditoria. Integracin con las aplicaciones que los empleados utilizan todos los das. Mejora de las operaciones mediante la automatizacin de procesos manuales y repetitivos. Captura Agrega documentos directamente a Laserfiche mediante una interfaz por digitalizacin intuitiva. Almacenar Centraliza la administracin de mltiples tipos de informacin, incluyendo documentos en papel digitalizados, documentos electrnicos, correo electrnico y archivos de audio y video digitales. Seguridad Protege su informacin con extensas caractersticas de seguridad. Automatiz a Promueve productividad constante con la distribucin basada en reglas del flujo de trabajo, notificaciones de correo electrnico y supervisin de las actividades. Buscar & Recuperar Brinda a los usuarios acceso intuitivo a la informacin. Los usuarios tienen su propia conexin a travs del Laserfiche Cliente, de manera que siempre pueden obtener acceso a su informacin. Digitalizacin Escanee desde Windows y Web. Admite TWAIN, ISIS, Kofax y WIA. PhotoDocs Importe fotos de cmaras digitales o mviles a Laserfiche y enderece imgenes torcidas o curvadas para generar texto OCR limpio y usable. Captura universal. Capture imgenes ya almacenadas en su computadora o red, y procese las mismas de la misma forma que procesara imgenes digitalizadas incluyendo mejora de la imagen bsica, OCR y metadatos. Enve documentos directamente a Laserfiche desde aplicaciones de Office (Word, Excel y Powerpoint). Microsoft Office Archive correo electrnico de Outlook y automticamente extraiga propiedades del mensaje como metadatos. Correo electrnico de Microsoft Outlook Simplifique la importacin de los archivos con solo arrastrar y soltar dentro de Laserfiche. Archivos y Carpetas en Windows Notas Adhesivas Agregue notas en las que se puede realizar bsquedas, que son protegibles como privadas o protegidas. Redaccin Redacte imagen y texto asociado para retener completamente la informacin sensitiva. Herramientas de dibujo Las herramientas de marcado de tachado, subrayado, anotaciones de texto, formas y dibujar a mano alzada facilitan la colaboracin. Adjunto Cree documentos compuestos anexando archivos a documentos digitalizados. Administre sus procesos de negocios. Minimice el tiempo de espera. Crea modelos fcilmente Automatiz a tareas Repetitiva s Asigne reglas a sus usuarios Incremente la productividad. RECHAZADO APROBADO Indexacin Bsqueda de texto completo a travs de OCR. Las bsquedas aproximadas localizan documentos cuando el OCR no es exacto. Bsqueda de propiedades / metadatos Buscar en una propiedad nica o en una combinacin, incluyendo ubicacin, tipo de archivo, fecha de creacin o metadatos definidos de usuario como valores de campo, etiquetas, relaciones y versiones de documento. Bsqueda de texto completo Busque el contenido de todo el repositorio (documentos de imagen y electrnicos) por una palabra o frase especfica. Bsquedas de tipo booleano (and, or, not y within) tambin son admitidas. Barra de herramientas de bsqueda Automticamente ejecute las bsquedas ms comnmente usadas (texto, campo, anotacin y nombre), as como bsquedas personalizadas, desde una barra de herramientas Google-style. Crear y cargar nuevo contenido con la cmara del dispositivo. Recortar, enderezar y resaltar automticamente la informacin capturada, con OCR. Copiar, mover, renombrar, descargar, enviar por correo electrnico, imprimir o eliminar contenido. Examinar documentos en una estructura de carpeta o buscar en todo el repositorio. Participar en procesos de automatizacin de flujo de trabajo mediante el acceso a campos de metadatos. Accede a tus repositorios Crea documentos desde la cmara Navega por las carpetas de tu repositorio Realiza mejoramiento a la imagen para aplicar OCR Continua con flujos de trabajo mediante los metadatos Obtn la geolocalizacin de tus fotos
Contenido Dinmico. Fuerza de trabajo distribuida. Bsqueda federada. Examina el repositorio de Laserfiche a travs de SharePoint.
Escanea a Laserfiche desde SharePoint. Digitalice, procese y abra documentos almacenados en LaserFiche desde su sitio SharePoint. Convertir imgenes importadas a archivos TIFF de una sola pgina que deben almacenarse durante periodos prolongados. Conversin de imgenes Convierta y almacene documentos electrnicos como imgenes de archivos. Impresora Snapshot Cree automticamente imgenes TIFF de documentos PDF. Conversin PDF nativo Integre sus documentos de repositorio con otras aplicaciones. Automatice procesos de trabajo y elimine redundancia. Desarrolle soluciones rpidamente para los procesos empresariales complejos. Aumente la productividad al mismo tiempo que disminuye los costos generales. Quick Fields LaserFiche Plus LaserFiche RME Audit Trail Web Access WebLink MMC Administre sus repositorios LaserFiche a travs de un complemento de Laserfiche Administration Manager para Microsoft Management Console (MMC). Seguimiento de eventos Solucin de problemas con Event Tracing for Windows (ETW), junto con Registro HTTP y "modo de consola" en tiempo real. Registros de eventos Supervise el estado de salud del sistema con el sistema de generacin de reportes de errores y advertencias integrado con el Registro de evento de Windows. S.O. Servidor
Windows Server 2003, Windows Server 2008, Windows Server 2008R2, Windows Server 2012 SO Cliente
Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8 y Mac (Slo Acceso Web). Bases de datos
MS SQL Server 2000, MS SQL Server 2005, MS SQL Server 2008, MS SQL Server 2012, Oracle 10g, Oracle 11g, Oracle 12. Servidor Web
IIS. Exploradores Web
Internet Explorer 6+, Mozilla Firefox 2+, Safari 4+, Chrome 6+. Tecnologas
HTTP/WebDAV, .NET. Autenticacin
Active Directory, Kerberos, SSL, Laserfiche Security. Virtualizacin