SUPERVISIN Y

FISCALIZACIN DE
PROYECTOS
UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN SIMN
FACULTAD DE ARQUITECTURA Y CIENCIAS DEL HABITAT

Docente : Arq. Mervin V. Carvajal T.
GESTOR GERENTE
FISCAL DE OBRA
DIRECTOR DE OBRA
CONTRATISTA CONSTRUCTOR
RESIDENTE DE OBRA

Gestin de Recursos Humanos
A los individuos se les presenta la disyuntiva de elegir de
participar en el Proyecto o quedarse en la organizacin.
El principio bsico para la direccin de un proyecto es la TICA
Las personas asumen mayor responsabilidad que la que tienen
en la organizacin ( Operaciones ).
Los miembros del proyecto intercambian conocimientos, lo que
proporcionar resultados ms tarde en la organizacin
Los conflictos entre los miembros del proyecto pueden ser
resueltos durante el desarrollo del Proyecto.
Los miembros del Proyecto tienen la oportunidad de aprender
nuevas tcnicas y habilidades.

Caractersticas de un Gestor de
Proyecto (Gerente)
Carcter. de un Gestor de Proyecto (Gerente)
Ya que el Gestor de Proyecto administrar una actividad temporal,
debe tener especial habilidad para adaptarse a diferentes situaciones
Convertirse en un Gestor de Proyecto es generalmente un objetivo
profesional
Se puede concebir como un honor o un desafo
Puede ser un estmulo para trabajar en diferentes campos y tal vez de
manera menos convencional
A pesar de sus limitaciones de recursos y de tiempo, el Gestor tiene
una posicin de poder
Tiene oportunidad de desarrollar sus propias iniciativas y resolver los
problemas con soluciones creativas
Por el contrario el riesgo es que se crea la imagen de Super hombre,
daino para el Proyecto
Caractersticas de un Gestor de Proyecto
El Gerente de la Organizacin debe apoyar al Gestor del
Proyecto
La diferencia ms significativa en administrar diferentes
Proyectos, es probablemente el tamao y no el tipo de Proyecto
Se tiene que tener habilidad para ensamblar trabajos de gente
diferente y geogrficamente separada
Los miembros deben tener seguridad laboral, esto no significa
tener estructuras inmviles, por el contrario stas pueden
cambiar durante la vida del Proyecto
El Gestor de Proyecto puede ser diferente del Gerente de la
Organizacin
Toma de decisiones de un Gestor
Bases para decidir ( 1 o 100 pginas? )
Algunas consideraciones para la toma de decisiones.
Nunca contra el tiempo
Las decisiones tardas son desastrosas
Perodo razonable de madurez de las decisiones
Delegacin de decisiones
La decisin debe ser tomada en el correcto nivel
Qu pasa si no se toma la decisin ?
Modelo de direccin de Proyecto
Producto
Tiempo
Costo
Cronograma
Recursos
Presupuesto
Reclutamiento
Motivacin
Producto
Tiempo
Costo
Objetivos
Planificacin
Organizacin
Seguimiento
ADMINISTRA
CIN DEL
PROYECTO
Empresa
INICIACIN
DE
PROYECTO
PROYECTO
Estructura
Capacitacin
Funciones
GESTOR DEL PROYECTO
Tiene las siguientes obligaciones :
-Desarrollar y coordinar planes.
-Desarrollar procedimientos de
seguimiento, control e informes.
- Dar continuidad al seguimiento control
y monitoreo del proyecto.
- Tener los planes actualizados.
- Analizar efectos de los disturbios y
problemas.
- Reacondicionar los planes.
- Preparar informes y asistir a las
presentaciones del proyecto.
Capacitacin
Finalidad
Crear concepto de grupo
Entrenar a tcnicos y profesionales
Entrenar al personal obrero
Ofrecer oportunidades de ascenso
Normalizar el trabajo
Transmitir los objetivos del proyecto
Procedimiento
Evaluacin de los participantes
Planificacin de cursos y talleres
Contratacin y capacitacin de capacitadores
Seleccin de medios fsicos
Definicin de programas de cursos
Seleccin de personal a ser capacitado
Divisin del personal por grupos homogneos
Realizacin de la capacitacin
Evaluacin de la capacitacin
Negociacin
Psicologa de negociacin
Rer y bromear un poco.
Mostrar un positivo inters humano en los otros
negociadores
No perder el control.
Ser paciente.
Estar consciente de las diferencias en el
comportamiento debido a la formacin cultural.
Ser flexible en lo menos importante y rgido en lo
importante.
Estrategia de negociacin
Encuentre lo que es importante para el oponente,
ser abierto sobre las propias necesidades
Tratar solo con los que toman decisiones
Verificar sus poderes
Dejar en claro que el acuerdo ser sobre
Las obligaciones de los unos
Las obligaciones de los otros
Definir alternativas si corresponden
Pocos negociadores, rpidos y buenos resultados
Organizar equipos negociadores de respaldo
Especificar los lmites de los negociadores
Los abogados no deben negociar, ellos asesoran y
formulan las consecuencias
Hacer una lista de los aspectos controversiales
(ahora son de controversia)
Tcticas de negociacin
Evitar maratones
Pausas para descanso
Finalizar cada ronda de negociaciones con un espritu
positivo. Todos necesitan descansar. Utilizar este
tiempo para mejorar el estado de nimo y avanzar
Tomar la iniciativa
Donde se debe hablar
Cuando
Quin har el primer borrador
Usar el tiempo eficientemente
Logro de resultados
Asignacin
Asignacin
Resultados
Resultados
Buena utilizacin de los recursos, informacin, comunicacin,
motivacin, armona.
Dificultades de informacin y comunicacin, pasividad,
pobre motivacin, conflictos
Caractersticas del Gestor
Conocimiento:
Instruccin
Entender
Comprender
Saber
Caractersticas del Gestor
Aptitudes:
Capacidad
Habilidad
Destrezas
Pericias
Caractersticas del Gestor
Actitudes
Conductas
Manera
Forma
Postura
Posiciones
Disposicin
Predisposicin
Intenciones


FISCAL DE OBRA
OBJETIVO DEL CARGO:

Fiscalizar la correcta ejecucin de los trabajos y
el fiel cumplimiento de un contrato. Debe velar
por el cumplimiento global del contrato, ya sea
en su fase de estudio, ejecucin o conservacin
de la obra, preocupndose por el cumplimiento
de normas tcnico administrativo de la obra
fiscalizando el adecuado control de planes,
especificaciones y normativa vigente.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO:

Inspeccin Fiscal.
Asegurar la calidad del contrato.
Formulacin de los estados de pago en concordancia con el
avance de las obras.
Solicitar la recepcin de la obra previa verificacin que su
construccin se ha realizado conforme al contrato.
Utilizar eficientemente la asesora a la inspeccin, si la
hubiere.
Darle solucin a las falencias del proyecto, evaluar las
posibles soluciones.
Vigilar que se cumplan las leyes laborales correspondientes
en la obra.
Lograr que el contratista cumpla integralmente el contrato.
Revisar el proyecto y darle solucin a incompatibilidades
que detecte, con la concurrencia de las asesoras tcnicas
pertinentes.
Proponer, debidamente justificadas, las Obras
extraordinarias y modificaciones requeridas con las
evaluaciones tcnico econmicas respectivas.
Informar peridicamente a la Direccin Regional sobre el
desarrollo de las obras, con opiniones tcnicas de su
ejecucin.
Advertir oportunamente sobre posibles alteraciones de los
programas de inversin de la obra que se inspecciona.
Detectar impactos en la comunidad usuaria de la va en la
fase de ejecucin de la obra y hacer propuestas para
mitigarlos, si son de naturaleza negativa y/o propuestas
que ayuden a fortalecerlos si son de naturaleza positiva.
HABILIDADES Y COMPETENCIAS REQUERIDAS EN EL
DESEMPEO DEL CARGO:

Orientacin a la Calidad.
Autonoma.
Capacidad de Anlisis.
Fiscalizacin, Control y Supervisin.
Toma de Decisiones.
Solucin de Problemas.
Capacidad tcnica para disear, en el mbito de la
CONSTRUCCION de las obras.

DIRECTOR DE OBRA
OBJETIVO DEL CARGO:

El director de la ejecucin de la obra es el
agente que, formando parte de la direccin
facultativa, asume la funcin tcnica de
dirigir la ejecucin material de la obra y de
controlar
cualitativa y cuantitativamente la
construccin y la calidad de lo edificado.
OBLIGACIONES DEL DIRECTOR DE LA EJECUCIN DE LA
OBRA:

Verificar la recepcin en obra de los productos de
construccin, ordenando la realizacin de ensayos y
pruebas precisas.
Dirigir la ejecucin material de la obra comprobando los
replanteos, los materiales, la correcta ejecucin y
disposicin de los elementos constructivos y de las
instalaciones, de acuerdo con el proyecto.
Consignar en el Libro de rdenes y Asistencias las
instrucciones precisas.
Suscribir el acta de replanteo o de comienzo de obra y el
certificado final de obra, as como elaborar y suscribir las
certificaciones parciales y la liquidacin final de las
unidades de obra ejecutadas.
Colaborar con los restantes agentes en la elaboracin de la
documentacin de la obra ejecutada, aportando los
resultados del control realizado.
FUNCIONES.
Los objetivos de la direccin de obra son
- Asegurar la suficiencia de los medios que pone el
contratista para la ejecucin del Proyecto, de forma que se
obtenga la calidad indicada en el propio Proyecto o en el
contrato de obra.
- Asegurar la calidad durante la ejecucin del Proyecto
(control de materiales, control de ejecucin, control
geomtrico).
- Supervisin de la seguridad y salud durante la ejecucin
del Proyecto.
Las funciones especficas de la direccin de obra son:
- Ostentar la representacin de la propiedad ante el
contratista y la administracin.
- Analizar y optimizar el Proyecto a ejecutar, aportando
cuantas mejoras de carcter tcnico, econmicas,
funcionales y medioambientales fuesen posibles.
- Dar las rdenes necesarias al contratista para la mejor
ejecucin del proyecto.
- Proponer al promotor las variaciones que considere en el
Proyecto a fin de mejorar la calidad, la economa o la
ejecucin.
Para poder asumir estas tareas, el director de obra debe
tener suficiente aptitud y capacidad tanto tcnica como
personales y culturales, entre ellas:
- Aptitudes personales: liderazgo, motivacin,
comunicacin, toma de decisiones, asuncin de
responsabilidades, negociacin, capacidad de anlisis.
- Aptitudes tcnicas, tanto en gestin del Proyecto como los
conocimientos especficos en funcin de la obra.

CONTRATISTA -
CONSTRUCTOR
OBJETIVO DEL CARGO:

Un contratista es la persona o empresa que es
contratada por otra organizacin o particular para
la construccin de un edificio, carretera,
instalacin o algn trabajo especial, como
refineras o plataformas petroleras por ejemplo.
Estos trabajos pueden representar la totalidad de
la obra, o bien partes de ella, divididas de
acuerdo con su especialidad, territorialidad,
horario u otras causas.
El contratista tiene la obligacin de ejecutar esmeradamente las
obras y cumplir estrictamente las condiciones estipuladas y
cuantas rdenes verbales o estrictas le sean dadas por el Director
de obra.
Si a juicio del Director de la obra, hubiese alguna parte de la obra
mal ejecutada, el contratista tendr la obligacin de demolerla y
volverla a ejecutar cuantas veces sea necesario hasta que
merezca la aprobacin del Director de la obra, no dndole estos
aumentos de trabajo derecho a percibir indemnizacin de ningn
gnero, aunque las malas condiciones de aquellas se hubiesen
notado despus de la recepcin provisional.
Antes de efectuar cualquier unidad de obra en cantidad, el
contratista deber presentar una unidad, o las que considere
necesarias la Direccin, completamente terminadas. El contratista
no tendr derecho a abono alguno por la ejecucin de estas
muestras si no son aprobadas por la Direccin, ni por las
demoliciones necesarias para la nueva ejecucin, de acuerdo con
las normas que dicte la Direccin a la vista de la muestra.
Sern de cuenta del contratista los andamios, encofradas, cimbras
y dems medios auxiliares de la construccin, no cumpliendo
tanto responsabilidad alguna a la Direccin tcnica, por cualquier
accin o avera que pueda ocurrir en la obra por insuficiencia o
defecto en la disposicin de dichos medios auxiliares.
El contratista entregar la obra con todas sus partes
completamente terminadas y los servicios funcionando
perfectamente, sin dejar residuos.
La Constructora no podr excusarse de no haber cumplido los
plazos de ejecucin de las obras, previamente fijados, alegando
como causa la carencia de planos u rdenes de la Direccin
Tcnica, excepto en el caso de que en el uso de sus facultades
que este artculo le confiere, los haya solicitado por escrito y no le
hayan sido entregados. De no ser as, ser responsable de dichos
retrasos y se sujetar a las sanciones y amonestaciones que se
estipulen en el contrato.
Los retrasos e interrupciones no imputables al Contratista sern
previamente solicitados por ste y autorizados por el rgano de
gobierno, previo informe de la Direccin de obra, hacindolo
constar as en el libro de rdenes. A los efectos de posibles
sanciones, la Direccin de obra, informar en su da de dichas
autorizaciones y sus causas.
Los retrasos imputables al contratista llevarn consigo prdidas
del derecho a revisin de precios en el periodo comprendido entre
el final del plazo y la terminacin real de la obra.
Las sanciones por incumplimiento del plazo sern las establecidas
en el Pliego de Condiciones Administrativas que rijan la
adjudicacin.


RESIDENTE DE OBRA
OBJETIVO DEL CARGO:

El Residente es el Representante Tcnico del
Ejecutor de la Obra. Debe ser un Profesional de la
Ingeniera o Arquitectura, Tcnico Sup., con los
conocimientos tcnicos mnimos necesarios para
velar por la adecuada ejecucin de la obra en
concordancia con los Planos de Proyecto, con las
normas Tcnicas de Construccin vigentes, con la
Planificacin estipulada para la ejecucin y, en
general, con las condiciones acordadas
legalmente con el Contratante de la obra en
cuestin.

CARACTERSTICAS MNIMAS (PERSONALES) CON LAS
QUE DEBE CONTAR EL RESIDENTE DE UNA OBRA

Poseer la capacidad de diferenciar cules son las tareas o
actividades que tienen prioridad dentro de una obra.
Contar con una visin General de los potenciales
problemas existentes en cualquier obra.
Poseer autoridad y capacidad de liderazgo (as como el
respeto por parte de sus subalternos) para asegurar que se
cumplen de forma estricta las condiciones de seguridad,
calidad de materiales, de ejecucin y los tiempos de
ejecucin (rendimiento) en las diversas tareas de la obra.
Tener los criterios mnimos para estar en capacidad de ser la
contraparte del Ingeniero Inspector.
Estar en capacidad de reconocer sus limitaciones (tcnicas
y/o personales) e informar a sus superiores de la necesidad de
contratar asesores en reas especficas, que complementen su
labor como Residente de la obra.
FUNCIONES DEL RESIDENTE DE OBRA

Conocer en su totalidad los alcances del Contrato de
obra.
Mantener y custodiar en Obra los documentos que
sean requeridos durante la ejecucin (Planos, Actas,
Memorias, Especificaciones, Comunicaciones, etc.).
Mantener la adecuada comunicacin con el
representante del Contratante en la Obra
(Supervisor), elaborando las actas y solicitudes
requeridas por las condiciones de contratacin aplicables.
Velar por el cumplimiento estricto de las normas de
higiene y seguridad laboral en la obra.
Llevar y Actualizar la Planificacin de la obra,
informando a tiempo a sus superiores de situaciones tales
como: requerimiento de material, equipos y personal,
retrasos en la ejecucin, gastos no previstos, pagos a
subcontratistas y personal, entre otros.


Llevar, conjuntamente con el Inspector, el Libro o
Bitcora de la obra, en el cual se indiquen las novedades
da a da del seguimiento de la obra.
Coordinar y supervisar la realizacin de los planos de
Construccin o definitivos de la obra, as como la
elaboracin de los presupuestos modificados si fuera el
caso.
Supervisar la Calidad de los Materiales y Equipos a
utilizar en la obra, asegurndose de su adecuado
almacenamiento y control de uso.
Asegurarse que el Personal contratado para la obra
cumple con las condiciones requeridas
Asegurarse que los materiales que ingresan a la obra satisfacen
las Especificaciones .
Mantener un estricto control en la calidad de ejecucin y
dosificacin en las labores como compactacin y excavacin, trabajos
con concreto u hormign y, en general, en aquellas tareas que involucren
cierto nivel de complejidad en la elaboracin y colocacin del componente
de la obra.
Prever y ordenar los ensayos de materiales y pruebas de
resistencia de los elementos que sean pertinentes, en funcin del tipo y
de la normativa del sector.
Ordenar la suspensin del componente de la obra que no se est
ejecutando de acuerdo a lo indicado en los planos de proyecto.
Definir el Sistema Constructivo ms adecuado para el tipo de
tareas a ejecutar en la obra.
Garantizar que los elementos terminados dentro de la obra no
sufrirn deterioro .
Comprender a cabalidad la informacin contenida en los planos,
memoria descriptiva y especificaciones del proyecto.
Conocer y comprender los alcances de las Especificaciones y
Normas Tcnicas vigentes y que estn relacionadas con el Tipo de Obra
a ejecutar.
Asegurarse que los rendimientos de ejecucin de las tareas en la
obra se mantienen dentro de las variaciones mximas aceptables