Cree Su Primer Documento de Word I

Curso de Microsoft
Word 2010
Cree su primer documento de Word I
Contenido del curso
Informacin general: Comenzar por el principio
Leccin: incluye siete secciones autodidcticas
Tareas de prctica sugeridas
Prueba
Tarjeta de referencia rpida

Informacin general: Comenzar por
el principio
En este curso, aprender a crear su
primer documento en Word.
Averiguar cmo escribir en el lugar de
la pgina que desee, corregir errores de
ortografa, crear una lista, cambiar los
mrgenes de la pgina, agregar nfasis
a algunas palabras, agregar
rpidamente algn estilo y guardar su
trabajo.

Objetivos del curso
1. Crear y guardar un nuevo documento.
2. Corregir la ortografa y la gramtica mientras
escribe.
3. Aplicar formato al texto.
4. Cambiar los mrgenes de la pgina.
La primera vez que abre Word
Cuando abre Word,
puede ver dos partes
principales:
La cinta, que se encuentra
encima del documento e
incluye un conjunto de
botones y comandos que
se usan para realizar
acciones en y con el
documento (como
imprimirlo).
Un documento en blanco,
que parece una hoja blanca
de papel y ocupa casi toda
la ventana.
1
2
Un nuevo documento en blanco
Simplemente comience a escribir
En el documento,
busque el cursor, que le
indica en qu parte de
la pgina aparecer el
contenido que escriba.
Word espera a que
empiece a escribir.
Si desea comenzar a
escribir ms abajo en la
pgina, en vez de en la
parte superior, presione
la tecla ENTRAR hasta
situar el cursor en el
lugar donde desea
escribir.
El cursor: una lnea vertical intermitente en la esquina
superior izquierda de la pgina
Cuando empieza a
escribir, el texto que
escribe empuja el cursor
hacia la derecha. Si llega
al final de una lnea,
simplemente contine
escribiendo. El texto y el
punto de insercin se
movern hacia la
siguiente lnea de forma
automtica.
Cuando haya terminado
de escribir el primer
prrafo, presione la tecla
ENTRAR para pasar al
siguiente prrafo. Si
desea ms espacio entre
los dos prrafos (o
cualquier par de
prrafos), presione
ENTRAR otra vez y, a
continuacin, empiece a
escribir el segundo
prrafo.
Si comete un error al
escribir, solo tiene que
presionar la tecla
Retroceso para borrar
los caracteres o palabras
incorrectos.
Corregir errores ortogrficos y gramaticales
Las lneas onduladas como esta advierten sobre
errores de gramtica y ortografa.
A medida que escribe,
Word le advertir
cuando cometa errores
de ortografa o
gramtica. Para ello,
insertar un subrayado
ondulado rojo, verde o
azul debajo del texto
donde considera que
hay un error.
Subrayado rojo: indica
un posible error de
ortografa o que Word
no reconoce una
palabra; por ejemplo, un
nombre propio o de
lugar.
Subrayado verde: Word
cree que se debera
revisar la gramtica.
Subrayado azul: una
palabra est escrita
correctamente pero no
parece ser la palabra
adecuada para la
oracin. Por ejemplo,
escribi "ala", pero la
palabra debera ser "a
la".
Haga clic con el botn
secundario en una
palabra subrayada para
ver las correcciones
sugeridas.
Haga clic en una
correccin para
reemplazar la palabra en
el documento y que
desaparezcan los
subrayados.
Una advertencia sobre
los subrayados verdes y
azules: Word es
realmente bueno con la
ortografa, lo cual es
bastante sencillo la
mayora de las veces.
Pero la gramtica y el
uso correcto de palabras
requieren un poco de
criterio.
Si cree que usted tiene
razn y que Word se
equivoca, puede hacer
clic con el botn
secundario en la palabra,
hacer caso omiso de las
revisiones sugeridas y
deshacerse de los
subrayados.
Dar formato al texto
Hay varias maneras de dar nfasis al texto, incluidos
los formatos de negrita, cursiva y subrayado.
El comunicado de
prensa que est
redactando informa de
los ingresos netos y los
precios por accin de
Contoso
Pharmaceuticals.
Para resaltar la
informacin importante,
puede agregar nfasis
cambiando el formato
del texto a negrita,
cursiva o subrayado.
Vamos a poner el texto
en negrita. Recuerda la
cinta que mencionamos
al inicio de la leccin?
Ahora ver cmo se usa.
Como puede ver en la
imagen, hay varias
pestaas en la parte
superior. Cada una
representa un rea de
actividades. La segunda
pestaa, Inicio, debe
estar seleccionada (de lo
contrario, haga clic en ella
para seleccionarla).
Cada ficha tiene varios
grupos de comandos
que muestran
elementos relacionados
juntos.
En la ficha Inicio,
busque el grupo
Fuente, donde ver
botones y comandos
que realizan una accin
especfica en el
documento. Por
ejemplo, el botn
Negrita pone el texto
en negrita. O bien,
puede cambiar el color y
el tamao de fuente del
texto con los botones
Color de fuente y
Tamao de fuente.
Agregar algn estilo
Los grupos Prrafo y Estilos, en la ficha Inicio.
La mayora de los
cambios en el texto se
pueden realizar desde el
grupo Fuente, aunque
aplicar formato al texto
de esta manera resulta
prctico para cambiar el
formato solo de algunos
caracteres o unas pocas
palabras.
Sin embargo, existe una
manera de, con un solo
comando, aplicar todos
los cambios que
acabamos de realizar, y
es usando los estilos.
Agregar algn estilo
Los grupos Prrafo y Estilos, en la ficha Inicio .
Los estilos se
encuentran en el grupo
Estilos de la ficha Inicio.
Solo tiene que elegir el
estilo que desee y tanto
el tamao, la fuente y
los atributos del texto
como el formato del
prrafo se modificarn
automticamente.
Cambiar los mrgenes
El botn Mrgenes en la ficha Diseo de pgina.
Los mrgenes de pgina
son espacios en blanco
alrededor de los bordes
de la pgina. Hay un
margen de pgina de
2,54 cm en las partes
superior e inferior, y a la
izquierda y derecha de
la pgina.
Este es el ancho de
margen ms comn,
que quizs use para casi
todos los documentos.
Pero, si desea mrgenes
diferentes, debe saber
cmo cambiarlos, lo
cual puede hacer en
cualquier momento.
Cambiar los mrgenes
Tambin se usa la cinta
para cambiar los
mrgenes, esta vez
trabajando desde la
ficha Diseo de pgina.
Primero haga clic en ella
para seleccionarla y, a
continuacin, en el
grupo Configurar
pgina, haga clic en
Mrgenes. Ver
distintos tamaos de
mrgenes, que se
muestran en pequeas
imgenes (iconos), junto
con las medidas de cada
uno de los mrgenes.
Cambiar los mrgenes
El primer margen de la lista
es Normal, el margen actual.
Para obtener mrgenes ms
estrechos, debera hacer clic
en Estrecho. Si desea que los
mrgenes derecho e
izquierdo sean ms anchos,
haga clic en Ancho.
Al hacer clic en el tipo
de margen que desea, el
documento completo
cambia
automticamente al tipo
de margen
seleccionado.
Cambiar los mrgenes
Al elegir un margen,
cambia el color de
fondo del icono que lo
representa.
Si vuelve a hacer clic en
el botn Mrgenes, ese
color de fondo le indica
el tamao de margen
definido para el
documento.
Guardar, imprimir y cerrar el documento
Vista Backstage, donde puede guardar e imprimir el
documento.
Llegado cierto punto, es
posible que tenga
escrita esa frase perfecta
o varios prrafos de
ideas, hechos o cifras
que lamentara perder si
su gato saltara sobre el
teclado o si una
interrupcin del
suministro elctrico
apagara el equipo.
Para conservar su
trabajo, debe guardarlo
y nunca es demasiado
pronto para hacerlo.
documento.
En la cinta, haga clic en la
primera pestaa,
Archivo.
Se abrir una gran
ventana denominada la
vista Backstage, donde
puede hacer muchas
tareas, como guardar el
documento e
imprimirlo.
documento.
En la columna izquierda,
haga clic en Guardar. Se
abre una ventana ms
pequea llamada
cuadro de dilogo. Este
cuadro sirve para indicar
a Word dnde desea
almacenar el
documento en el equipo
y qu nombre desea
asignarle.
Despus de guardar el
documento y seguir
escribiendo, debera
guardar el trabajo a
medida que escribe.
documento.
Necesita imprimir?
Cuando est listo para
imprimir, vuelva a hacer
clic en la pestaa
Archivo (la primera
pestaa). En la columna
izquierda, haga clic en el
comando Imprimir. Se
abre una gran ventana y
debe hacer clic en el
botn Imprimir.
Por supuesto, deber
tener una impresora
conectada al equipo.
documento.
Una vez que haya
terminado con el
documento y guardado
su trabajo, cierre el
archivo. Haga clic en la
pestaa Archivo y, en la
columna de la izquierda,
haga clic en Cerrar.
Sugerencias para practicar
1. Escriba algo en el documento.
2. Acepte revisiones para las palabras subrayadas.
3. Seleccione texto.
4. Agregue nfasis y agregue algunos estilos.
5. Cree una lista.
6. Cambie los mrgenes de las pginas.
7. Guarde el documento.
Prctica en lnea (se necesita Word 2010)
Pregunta de prueba 1
Cundo debera guardar el documento? (Elija una
respuesta).
1. Al poco rato de comenzar a trabajar.
2. Cuando lo est escribiendo.
3. No tiene importancia.
En un instante puede perder todo su trabajo. Adquiera el
hbito de guardar pronto y a menudo.
Cundo debera guardar el documento?
Respuesta:
1. Al poco rato de comenzar a trabajar.
Word coloca un subrayado rojo debajo del texto. La
palabra debe estar mal escrita. (Elija una respuesta).
1. Verdadero.
2. Falso.
Word coloca subrayados rojos ondulados debajo de las palabras
mal escritas. Pero Word no tiene todas las palabras en su
diccionario. Es posible que algunas palabras, como los nombres
propios, aparezcan subrayadas porque Word no las reconoce.
Word coloca un subrayado rojo debajo del texto. La
palabra debe estar mal escrita.
Respuesta:
2. Falso.
Mientras escribe, presione ENTRAR para desplazarse de
una lnea a la siguiente. (Elija una respuesta).
1. Verdadero.
2. Falso.
No tiene que presionar ENTRAR cuando est escribiendo
hasta que est listo para empezar un nuevo prrafo.
Entonces puede presionar ENTRAR.
Mientras escribe, presione ENTRAR para desplazarse de
una lnea a la siguiente.
Respuesta:
2. Falso.
Para eliminar texto, qu es lo primero que debe hacer?
(Elija una respuesta.)
1. Presionar Supr.
2. Presionar Retroceso.
3. Seleccionar el texto que desea eliminar.
Seleccione el texto mediante el puntero del mouse o el
teclado y luego presione Suprimir o Retroceso.
Para eliminar texto, qu es lo primero que debe hacer?
Respuesta:
3. Seleccionar el texto que desea eliminar.
Desea agregar nfasis a algunas palabras del texto. Cul
es el primer paso? (Elija una respuesta).
1. Seleccionar el texto al que se desea dar formato y, a
continuacin, hacer clic en el botn Negrita del grupo
Fuente.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, hacer clic en
Negrita.
3. Teclear bien fuerte.
Primero, debe seleccionar el texto para que Word sepa qu
debe poner en negrita y, a continuacin, hacer clic en el
botn Negrita.
Desea agregar nfasis a algunas palabras del texto. Cul
es el primer paso?
Respuesta:
1. Seleccionar el texto al que se desea dar formato y, a
continuacin, hacer clic en el botn Negrita del grupo
Fuente.
Tarjeta de referencia rpida
Para ver un resumen de las tareas tratadas en este curso,
vea la Tarjeta de referencia rpida.

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