Novembro 2205 Germano Borges Carvalho - MM

SAP AG 1999
SAP20 Vis Vis o geral do R/3 o geral do R/3



Vis
Vis
o geral do R/3
o geral do R/3
SAP R/3
Application Demo
SAP R/3
SD
MM
PP
QM
PM
HR
CO
AM
PS
WF
IS
FI
ABAP/4
DW
Soluo ERP com informaes integradas,
on line e em tempo real
Mdulos Standard
Requisi- Pedido de Inventrio Verificao
o Compras de Fatura
PP
QM
SD SD SD
MM
PM
Manuteno
Corretiva
CO
FI
CO
PCA
Cash
Estrutura
do ativo
Manuteno
Preventiva
Histrico da
Manuteno e
anlises
Plano
Qualidade
Inspeo
Controle
Qualidade
SOP Plano MRP Controle de Produo Produo
Demanda Plano de Capacidades
CAS
Entrada
Pedidos
SIS Transporte
Expedio
/Entrega
Faturamento
O que o R/3

Integrao com Financeiro
e Controladoria
CADEIA DE VALORES E OS
PRODUTOS SAP
MM/PP/SD/FI/CO/PM
SAP R/3
Customers
Suppliers
BBP - Business-to-Business Procurement
CRM Customer Relationship Management
APO Advanced Planner and Optimizer
LES Logistics Execution System
SAP Retail
S
A
P

O
n

l
i
n
e

S
t
o
r
e

Mdulos Standard
Logstica: SD, PP, MM, PM e QM

SD Sales and Distribution
PP Production Planning
MM Material Management
PM Plant Maintenance
QM Quality Management

Mdulos Standard
Financeiro: FI, CO, AS e PS

FI Financial Accounting
CO Cost Controlling
AS Fixed Asset
PS Project System

Mdulos Standard

Cross Application: WF e IS

WF - Workflow
IS - Industry Solutions

Recursos Humanos : HR





Processo de
Compras


INTEGRAO das Cadeias Logstica e Administrativa
Gerenciamento
Materiais
Adm.Estoque
Compras
Reviso Fatura
Logstica de
Recebimento e
Armazenagem
Reviso de
Faturas

Nota Fiscal
Lanamentos Contbeis
Contbil
Contas a Receber
Tesouraria

Atividades
orientadas ao
Processo
Administrao
do Pessoal
Planejamento
Reposio com
MRP e Forecast
Vendas
SD
Logstica de
Distribuio

ou Manufatura

Valorizao
Custo Real X Planejado
Controladoria
Custos

indiretos do Produto
Budget, Rentabilidade
Gesto da

Qualidade
Manuteno
/Servios

Custos
Planejados
Status
Contbil
Contas Pagar
Tesouraria
Novembro 2205 Germano Borges Carvalho - MM
SAP AG 1999
Dados mestre
( Dados mestre do cliente )
Dados gerais
( interempreendimento )
Dados de
vendas
( apenas dados
relevantes
para vendas )
Dados da
contabilidade
financeira
( relevantes somente
para empresas )
Dados mestre - Mestre de clientes

Workshop
MM
Como se
administra um
projeto R/3 ?
A SAP fornece uma
estratgia geral para
a implementao do
sistema R/3?

Como identificar
a adequao
das aplicaes R/3
s nossas
necessidades?

Existe um guia
para as opes do
sistema R/3?
Como configurar
o sistema R/3 para
atender s nossas
necessidades?
Como posso
aprender sobre os
processos R/3?
Gerentes
de projeto
Usurios
Administradores
de sistemas
Implementao do sistema R/3: FAQ
Como se
administra um
projeto R/3 ?
A SAP fornece uma
estratgia geral para
a implementao do
sistema R/3?

Como identificar
a adequao
das aplicaes R/3
s nossas
necessidades?

Existe um guia
para as opes do
sistema R/3?
Como configurar
o sistema R/3 para
atender s nossas
necessidades?
Como posso
aprender sobre os
processos R/3?
Gerentes
de projeto
Usurios
Administradores
de sistemas
Implementao do sistema R/3: FAQ
ASAP - Accelerated SAP
Fases do ASAP
O ASAP dividido em cinco fases:

1 - Preparao do Projeto
2 - Business Blueprint
3 - Realizao
4 - Preparao Final
5 - Go Live & Support
Prov o planejamento inicial do projeto e a preparao
para o projeto R/3.
Incio do projeto(Kickoff);
Incio do planejamento do projeto;
Procedimentos do projeto;
Requerimentos tcnicos;
Treinamento;
Checar qualidade.



FASES DO ASAP

Fase 1 - Preparao do Projeto
FASES DO ASAP

Fase 2 Business Blueprint

criado o Business Blueprint, no qual detalhado os
resultados das documentaes colhidas durante
workshops requeridos. Alm disso, serve para
documentar os processos de negcios requeridos da
empresa, onde se adquire um comum entendimento de
como executar seus negcios no sistema R/3 (Escolha
do cenrio).


FASES DO ASAP
Anlise do processo de negcios;
Definio do processo de negcios;
Definio da estrutura organizacional;
Desenvolvimento do ambiente no sistema;
Gerenciamento do projeto;
Gerenciamento da mudana organizacional;
Treinamento;
Checar qualidade.
FASES DO ASAP


Fase 3 Realizao
So implementados todos os negcios e
requerimentos baseados no Business Blueprint. O
sistema configurado passo-a-passo em dois
pacotes de trabalho, baseline (configurao
bsica= criao da estrutura organizacional) e
configurao final.

FASES DO ASAP
Configurao da baseline;
Configurao final e confirmao;
Desenvolvimento de programas, interfaces;
Testes de integrao final;
Gerenciamento do projeto;
Gerenciamento da mudana organizacional;
Treinamento;
Gerenciamento do sistema;
Checar qualidade.
FASES DO ASAP
Fase 4 Preparao Final

So completados os testes, treinamento dos
usurios finais, gerenciamento do sistema, corte das
atividades para finalizao, ida para o novo sistema
e tambm resoluo dos problemas crticos.


Gerenciamento do projeto;
Treinamento;
Gerenciamento do sistema;
Planejamento do projeto detalhado;
Corte (Cutover);
Checar qualidade


FASES DO ASAP
FASES DO ASAP
Fase 5 Go Live & Support
Transio para um projeto orientado, pr-
produo sucessivamente no ambiente e a
produo operando com eficincia.

Suporte produo;
Final do projeto.
Organizao Vendas Organizao Compras
Custo contbil

Logstica externa

Contabilidade Finan.



Logstica interna
(MRP/produco)

Admin. inventrios
VISES Unidades Organizacionais
Holding
reas de Controlling
Locais de Estoque / Lotes / Est. Especiais
Companhia
reas de Valorizao
Plantas
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
FABRICA 1 FABRICA 2 FABRICA 3
FABRICA 4

COMPANHIA
HOLDING
PLANTAS PRODUTIVAS
Empresa
Novembro 2205 Germano Borges Carvalho - MM
Nveis organizacionais no processo
de suprimento
Mandante
Empresa
Centro
Depsito
Organizao de compras/
Grupo de compradores
Novembro 2205 Germano Borges Carvalho - MM
O mandante uma unidade organizacional comercial
contida no sistema R/3, com seus prprios dados,
registros mestre e conjunto de tabelas.
A partir de uma perspectiva empresarial, o mandante
forma um grupo corporativo.
Mandante
Novembro 2205 Germano Borges Carvalho - MM
A empresa a menor unidade organizacional para a
qual pode existir um departamento de Contabilidade
na Contabilidade externa.
Uma empresa representa uma unidade com
contabilidade prpria, como, por exemplo, uma
sociedade em um grupo de empresas (mandante).
Empresa
Novembro 2205 Germano Borges Carvalho - MM
Um centro uma unidade organizacional Logstica
que estrutura a empresa a partir de uma perspectiva de
produo, suprimento, manuteno e planejamento
de materiais.
Um centro uma instalao fabril ou filial de uma
empresa.

Centro
Novembro 2205 Germano Borges Carvalho - MM
O depsito uma unidade organizacional que
permite a diferenciao de estoques de material
em um centro.
A Administrao de estoques baseada na quantidade
efetuada no nvel do depsito no centro.
O inventrio fsico realizado no nvel do depsito.
Depsito
Novembro 2205 Germano Borges Carvalho - MM
Mandante 400
Empresa 0001 Empresa 0002
Centro 1000 Centro 1100 Centro 2000
Depsito
0003
Depsito
0002
Lagerort
002
Depsito
0001
Depsito
0002
Depsito
0001
Nveis organizacionais na Administrao
de Estoques
Novembro 2205 Germano Borges Carvalho - MM
Organizao de compras/ grupo de
compradores
Organizao
de compras
Uma organizao de compras um nvel
organizacional que negocia condies de compra com
fornecedores para um ou mais centros. responsvel
legalmente pelo fechamento de contratos de compra.
Um grupo de compras a chave para um encarregado
de compras ou grupo de compradores responsvel por
certas operaes de compras.
Novembro 2205 Germano Borges Carvalho - MM
Organizao de compras especfica do
centro
Organizao
de compras 1
Empresa
Centro 2 Centro 1
Organizao
de compras 2
Novembro 2205 Germano Borges Carvalho - MM
Organizao de compras entre Centros
Organizao
de compras
Empresa
Centro 2 Centro 1
Novembro 2205 Germano Borges Carvalho - MM
Organizao
de compras
Empresa 1
Centro 1 Centro 2 Centro 3
Empresa 2 Empresa 3
Organizao de compras entre empresas
Estrutura Organizacional Flexvel
Corporao
Companhia
Unidades de Negcios
Organizao de Compras
Organizao de Vendas
Filial
Depsito/ Fabrica
Local de Estoque
2000
0002
CCC
4000
0003 0004 0005
SP-4
BBB
RGS
D.L.G.
0001
AAA
1000
3000
0001 0002
Rio SP
SP-1 SP-2 SP-3
(Holding)
Novembro 2205 Germano Borges Carvalho - MM
rea de avaliao
rea de avaliao
Nveis de avaliao de materiais
Empresa Centro
0001
Novembro 2205 Germano Borges Carvalho - MM
Centro
1100
Organizao
de compras
1000
Organizao
de compras
1200
Centro
1000
Centro
1200
Depsito
0001
Depsito
0001
Depsito
0010
Depsito
0005
Empresa
1000
Nveis organizacionais de MM
Novembro 2205 Germano Borges Carvalho - MM
Setor de
atividade
Nvel de avaliao
Setor de
atividade
Setor de
atividade
Canal de
distribuio
Organizao de compras
001
0001 0002
Organizao de vendas
Centro 1000 Centro 1100
Empresa
Estrutura organizacional de Logstica
Local expedio
0002
Local expedio
0001
Depsito
0002
Depsito
0001
Depsito 0003
(depsito WMS)
Novembro 2205 Germano Borges Carvalho - MM
rea contab. custos
1000
Mandante
rea contab. custos
2000
Empresa
1000
Centro 1000
reaAval.
1000
reaAval.
1200
Centro 1200
reaAval.
1100
Centro 1100
reaAval.
2100
Centro 2100
reaAval.
3100
Centro 3100
Empresa
2000
Empresa
3000
Plano
contas
INT
Nveis organizacionais do R/3: MM e FI
Como se
administra um
projeto R/3 ?
A SAP fornece uma
estratgia geral para
a implementao do
sistema R/3?

Como identificar
a adequao
das aplicaes R/3
s nossas
necessidades?

Existe um guia
para as opes do
sistema R/3?
Como configurar
o sistema R/3 para
atender s nossas
necessidades?
Como posso
aprender sobre os
processos R/3?
Gerentes
de projeto
Usurios
Administradores
de sistemas
Implementao do sistema R/3: FAQ
Como se
administra um
projeto R/3 ?
A SAP fornece uma
estratgia geral para
a implementao do
sistema R/3?

Como identificar
a adequao
das aplicaes R/3
s nossas
necessidades?

Existe um guia
para as opes do
sistema R/3?
Como configurar
o sistema R/3 para
atender s nossas
necessidades?
Como posso
aprender sobre os
processos R/3?
Gerentes
de projeto
Usurios
Administradores
de sistemas
Implementao do sistema R/3: FAQ
Novembro 2205 Germano Borges Carvalho - MM
Transaes do
Customizing

Administrao
do projeto

IMG
de
referncia
SAP
Vises
IMG do
projeto
Gerar
manual
Gravar
link IMG
Criar
vises
Projetos de
customizing
Projeto
IMG
IMG de referncia SAP e projetos de
customizing

Documentao
do projeto

Novembro 2205 Germano Borges Carvalho - MM
Trabalho de projetos
Documentao do
projeto
Estruturada por
assunto, utilizando
tipos de nota
SAPscript ou outros
programas de
processamento de
texto
Administrao de projetos
Administrao de
Status
Programao
Recursos
Ligao ao sistema de
administrao externa
de projetos
Atividades
Chamar transaes
de Customizing

Documentao SAP
Conceito
Recomendaes
Pr-requisitos
Observaes gerais
ou observaes no
transporte
Atividades
Texto em SAPscript
ou HTML

IMG
projeto
Configurao - Dados Organizacionais
Definio
1
CENTROS
3
CENTROS
Empresa 1
(Company Code 1)
Empresa 2
(Company Code 2)

2
ORGANIZAO
DE COMPRAS
Empresa e
Organizao de Compras e Centros

Holding
(Client)

Novembro 2205 Germano Borges Carvalho - MM
Organizao de compras
Empresas
Grupo de compras 2
Centro 1100
Grupo de compras 1
Centro 1000
Grupo de compras 3
Centro 1200
Organizao
de compras
Registro info
Contrato
CENTRO A EMPRESA
1
EMPRESA
Configurao - Dados Organizacionais
Atribuio
CENTRO CENTRO CENTRO
Organizao de Compra a
Empresa
EMPRESA
ORGANIZAO DE
COMPRA
Configurao - Dados Organizacionais
Atribuio
EMPRESA
Novembro 2205 Germano Borges Carvalho - MM
Organizao de compras
Empresas
Grupo de compras 2
Centro 1100
Grupo de compras 1
Centro 1000
Grupo de compras 3
Centro 1200
Organizao
de compras
Registro info
Contrato
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

EMPRESA
CENTRO
CENTRO
CENTRO
CENTRO

Organizao de
Compras
DEPOSITOS NO CENTRO
1
CENTRO
Configurao - Dados Organizacionais
Atribuio
DEPOSITOS DEPOSITOS DEPOSITOS
Novembro 2205 Germano Borges Carvalho - MM
Centro
1100
Organizao
de compras
1000
Organizao
de compras
1200
Centro
1000
Centro
1200
Depsito
0001
Depsito
0001
Depsito
0010
Depsito
0005
Empresa
1000
Estrutura MM
Novembro 2205 Germano Borges Carvalho - MM
Setor de
atividade
Nvel de avaliao
Setor de
atividade
Setor de
atividade
Canal de
distribuio
Organizao de compras
001
0001 0002
Organizao de vendas
Centro 1000 Centro 1100
Empresa
Estrutura organizacional de Logstica
Local expedio
0002
Local expedio
0001
Depsito
0002
Depsito
0001
Depsito 0003
(depsito WMS)