C O S T O S:

U N A V I S I N D E S D E LA
GERENCIA

1
3
QUIEN NO CONOCE SUS COSTOS
NO CONOCE SU EMPRESA
4
Por qu cambiar?
Crecimiento en las
Demandas y expectativas
de los clientes
Cambio rpido en las
tecnologas
Competencia Global
Presin
sobre precio
5
Por qu cambiar?
Histricamente
COSTO + MARGEN = PRECIO
Hoy y Futuro
PRECIO MARGEN = COSTO OBJETIVO
ENTONCES
PRESION SOBRE
PRECIO
PRESION EN LOS
COSTOS
6
Por qu cambiar?
MEJORAMIENTO CONTINUO CADENA DE VALOR
ENTONCES
PRESION SOBRE
LOS PROCESOS
Y RECURSOS
PRESION EN LOS
COSTOS
7
Entonces, Por qu los productos son
costosos?
Por lo siguiente
1. Demora en los procesos
2. Costo de actividades que no
agregan valor
3. Mal uso de los recursos
(insumos, personal, servicios
pblicos, materiales, etc)
4. Costo de capacidad ociosa
5. Falta de controles (medicin
de desempeo)
8
Definicin de Costo
Corresponde a la suma de
erogaciones y recursos
consumidos necesarios
para la fabricacin de un
bien o servicio, desde el
momento en que se disea,
hasta que el producto es
vendido al cliente,
incluyendo el servicio
postventa.
9
Cinco Preguntas fundamentales sobre costos
1. Qu
costeamos?
2. Para qu
costeamos?
3. Cmo lo
costeamos?
4. Quines
lo costean?
5. Cundo
se costean?
10
Tres Enfoques de Costos
Enfoque
Financiero
Enfoque
Estratgico
Enfoque
Operacional
Tiempo del Enfoque
12
Definiciones
El costo es el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios. Se mide en
trminos monetarios, mediante la reduccin de activos o al incurrir en
pasivos en el momento en que se obtienen los beneficios.

En el momento de la adquisicin, el costo en que se incurre es para lograr
beneficios presentes o futuros. Cuando se utilizan estos beneficios, los
costos se convierten en gastos. Un gasto se define como un costo que ha
producido un beneficio y que ha expirado. Los costos no expirados que
pueden dar beneficios futuros se clasifican como activos.

Por lo general, en la contabilidad se define el costo como los recursos
sacrificados o perdidos para alcanzar un objetivo especfico.
13
ELEMENTOS DE UN
PRODUCTO
Costo de Materiales Directos
Costo de Mano de Obra directa
Costo Indirecto de Fabricacin
RELACION CON LA
PRODUCCION
Costos Primos
Costos de Conversin
Costos Variables
Costos Fijos
Costos Mixtos
RELACION CON EL
VOLUMEN
DEPARTAMENTO
DONDE SE
INCURRIERON
Costo de los Dptos. de
Produccin
Costo de los Dptos. de
Servicios
Costos Directos
Costos Indirectos
CAPACIDAD DE
ASOCIAR LOS
COSTOS
PERIODO EN QUE SE
CARGAN AL
INGRESO
Costo del Producto
Costo del Perodo
AREAS
FUNCIONALES
Costos de Manufactura
Costos de Mercadeo
Costos Administrativos
Costos Financieros
RELACION CON LA
PLANEACION, EL CONTROL Y
LA TOMA DE DECISIONES
Costos Estndares y
Presupuestados.
Costos Controlables y no
Controlables.
Costos Comprometidos y
Discrecionales
Costos Relevantes, Irrelevantes y
Hundidos.
Costos Diferenciales,
Incrementales y Decrementales.
Costos de Oportunidad
Costos de Cierre de Planta.
CLASIFICACION DEL
COSTO
14
ELEMENTOS DE UN
PRODUCTO
Costo de Materiales Directos
Costo de Mano de Obra directa
Costo Indirecto de Fabricacin
RELACION CON LA
PRODUCCION
Costos Primos
Costos de Conversin
Costos Variables
Costos Fijos
Costos Mixtos
RELACION CON EL
VOLUMEN
DEPARTAMENTO
DONDE SE
INCURRIERON
Costo de los Dptos. de
Produccin
Costo de los Dptos. de
Servicios
Costos Directos
Costos Indirectos
CAPACIDAD DE
ASOCIAR LOS
COSTOS
PERIODO EN QUE SE
CARGAN AL
INGRESO
Costo del Producto
Costo del Perodo
AREAS
FUNCIONALES
Costos de Manufactura
Costos de Mercadeo
Costos Administrativos
Costos Financieros
RELACION CON LA
PLANEACION, EL CONTROL Y
LA TOMA DE DECISIONES
Costos Estndares y
Presupuestados.
Costos Controlables y no
Controlables.
Costos Comprometidos y
Discrecionales
Costos Relevantes, Irrelevantes y
Hundidos.
Costos Diferenciales,
Incrementales y Decrementales.
Costos de Oportunidad
Costos de Cierre de Planta.
CLASIFICACION DEL
COSTO
15
Elementos de un Producto
Materiales
Directos
Mano de Obra
Directa
Costos Indirectos
de Fabricacin
Directo
Directo
Indirecto Indirecto
Materiales
Gastos de
Fabricacin
Mano de Obra
16
Ejemplo
MATERIALES:
Madera de Roble Q/. 150,000.00
Madera de Pino 110,000.00
Pegamento 800.00
Tornillos 1,000.00
Total Q/. 261,800.00
MANO DE OBRA:
Cortadores de Madera Q/. 180,000.00
Ensambladores de mesas 190,000.00
Lijadores 170,000.00
Supervisor 20,000.00
Portero 10,000.00
Total Q/. 570,000.00
GASTOS DE FABRICACIN:
Alquiler de la fabrica Q/. 70,000.00
Servicios Generales de la Fabrica 20,000.00
Alquiler de Oficina 16,000.00
Salarios Personal de Oficina 80,000.00
Depreciacin Equipo de Fabrica 21,000.00
Depreciacin Equipo de Oficina 8,000.00
Total Q/. 215,000.00
17
Ejemplo


Materiales
Directos

Mano De
Obra
Directa

Costos
Indirecto De
Fabricacin

Costo Total
De
Produccin

Madera de Roble
Madera de Pino
Pegamento
Tornillos
Cortadores de Madera
Ensambladores de mesas
Lijadores
Supervisor
Portero
Alquiler de la fabrica
Servicios generales de la fbrica
Depreciacin Equipo de la
Fbrica

150,000.00
110,000.00





180,000.00
190,000.00
170,000.00



800.00
1,000.00



20,000.00
10,000.00
70,000.00
20,000.00
21,000.00

150,000.00
110,000.00
800.00
1,000.00
180,000.00
190,000.00
170,000.00
20,000.00
10,000.00
70,000.00
20,000.00
21,000.00

TOTAL

260,000.00

540,000.00

142,800.00

942,800.00

18
ELEMENTOS DE UN
PRODUCTO
Costo de Materiales Directos
Costo de Mano de Obra directa
Costo Indirecto de Fabricacin
RELACION CON LA
PRODUCCION
Costos Primos
Costos de Conversin
Costos Variables
Costos Fijos
Costos Mixtos
RELACION CON EL
VOLUMEN
DEPARTAMENTO
DONDE SE
INCURRIERON
Costo de los Dptos. de
Produccin
Costo de los Dptos. de
Servicios
Costos Directos
Costos Indirectos
CAPACIDAD DE
ASOCIAR LOS
COSTOS
PERIODO EN QUE SE
CARGAN AL
INGRESO
Costo del Producto
Costo del Perodo
AREAS
FUNCIONALES
Costos de Manufactura
Costos de Mercadeo
Costos Administrativos
Costos Financieros
RELACION CON LA
PLANEACION, EL CONTROL Y
LA TOMA DE DECISIONES
Costos Estndares y
Presupuestados.
Costos Controlables y no
Controlables.
Costos Comprometidos y
Discrecionales
Costos Relevantes, Irrelevantes y
Hundidos.
Costos Diferenciales,
Incrementales y Decrementales.
Costos de Oportunidad
Costos de Cierre de Planta.
CLASIFICACION DEL
COSTO
19
Relacin con la Produccin
Materiales
Directos
Mano de Obra
Directa
Costos Indirectos
de Fabricacin
COSTOS PRIMOS
COSTOS DE CONVERSIN
20
ELEMENTOS DE UN
PRODUCTO
Costo de Materiales Directos
Costo de Mano de Obra directa
Costo Indirecto de Fabricacin
RELACION CON LA
PRODUCCION
Costos Primos
Costos de Conversin
Costos Variables
Costos Fijos
Costos Mixtos
RELACION CON EL
VOLUMEN
DEPARTAMENTO
DONDE SE
INCURRIERON
Costo de los Dptos. de
Produccin
Costo de los Dptos. de
Servicios
Costos Directos
Costos Indirectos
CAPACIDAD DE
ASOCIAR LOS
COSTOS
PERIODO EN QUE SE
CARGAN AL
INGRESO
Costo del Producto
Costo del Perodo
AREAS
FUNCIONALES
Costos de Manufactura
Costos de Mercadeo
Costos Administrativos
Costos Financieros
RELACION CON LA
PLANEACION, EL CONTROL Y
LA TOMA DE DECISIONES
Costos Estndares y
Presupuestados.
Costos Controlables y no
Controlables.
Costos Comprometidos y
Discrecionales
Costos Relevantes, Irrelevantes y
Hundidos.
Costos Diferenciales,
Incrementales y Decrementales.
Costos de Oportunidad
Costos de Cierre de Planta.
CLASIFICACION DEL
COSTO
21
Relacin con el Volumen
Costos Variables Costos Fijos
Costos
Escalonados
Costos
Semivariables
Costos Mixtos
22
Costos Variables
1,200
1,100
1,000
900
800
700
600
500
400
300
200
100
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Produccin
Costo
Variable
Total
A
Son aquellos en los
que el costo total
cambia en proporcin
directa a los cambios
en el volumen, o
produccin, dentro
del rango relevante,
en tanto que el costo
unitario permanece
constante.
Los costos variables
son controlados por
el jefe responsable
del departamento.
23
Costos Variables
Son aquellos en los
que el costo total
cambia en proporcin
directa a los cambios
en el volumen, o
produccin, dentro
del rango relevante,
en tanto que el costo
unitario permanece
constante.
Los costos variables
son controlados por
el jefe responsable
del departamento.
1,200
1,100
1,000
900
800
700
600
500
400
300
200
100
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Produccin
Costo Variable por Unidad
A B
24
Costos Fijos
Son aquellos en los que
el costo fijo total
permanece constante
dentro de un rango
relevante de produccin,
mientras el costo fijo por
unidad varia con la
produccin.
Mas all del rango
relevante de produccin,
variarn los costos fijos.
La alta gerencia controla
el volumen de
produccin y es, por
tanto, responsable de
los costos fijos.
20,000



15,000



10,000


0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Produccin
Rango
Relevante
A
Rango
Relevante B
Costo Fijo
Total
Costos Fijos Totales
25
Costos Fijos
Son aquellos en los que
el costo fijo total
permanece constante
dentro de un rango
relevante de produccin,
mientras el costo fijo por
unidad varia con la
produccin.
Mas all del rango
relevante de produccin,
variaran los costos fijos.
La alta gerencia controla
el volumen de
produccin y es, por
tanto, responsable de
los costos fijos.
20,000



15,000



10,000


4,000

2,000


0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Produccin
Rango
Relevante
A
Rango
Relevante B
Costo Fijo
Total
Costos Fijos Totales
26
Costos Mixtos
Estos costos tienen la
caracterstica de fijos y
variables, a lo largo de
varios rangos relevantes
de operacin. Existen
dos tipos de costos
mixtos semivariables y
costos escalonados.
La parte fija de los
costos escalonados
cambian abruptamente a
diferentes niveles de
actividad puesto que
estos costos se
adquieren en partes
indivisibles.
COSTOS SEMIVARIABLES
4,000

3,500

3,000

2,500

2,000

1,500

1,000

500
5,000 10,000
C
o
s
t
o

T
o
t
a
l
e
s

Millaje
Costos
Semivariables
Parte
Variable
S/. 1,500
Parte
Fija
S/. 2,000
27
Costos Mixtos
Estos costos tienen la
caracterstica de fijos y
variables, a lo largo de
varios rangos relevantes
de operacin. Existen
dos tipos de costos
mixtos semivariables y
costos escalonados.
La parte fija de los
costos escalonados
cambian abruptamente a
diferentes niveles de
actividad puesto que
estos costos se
adquieren en partes
indivisibles.
COSTOS ESCALONADOS
180,000

150,000

120,000

90,000

60,000

30,000
10 20 30 40 50 60
Costo
Totales
Cantidad de Trabajadores
28
ELEMENTOS DE UN
PRODUCTO
Costo de Materiales Directos
Costo de Mano de Obra directa
Costo Indirecto de Fabricacin
RELACION CON LA
PRODUCCION
Costos Primos
Costos de Conversin
Costos Variables
Costos Fijos
Costos Mixtos
RELACION CON EL
VOLUMEN
DEPARTAMENTO
DONDE SE
INCURRIERON
Costo de los Dptos. de
Produccin
Costo de los Dptos. de
Servicios
Costos Directos
Costos Indirectos
CAPACIDAD DE
ASOCIAR LOS
COSTOS
PERIODO EN QUE SE
CARGAN AL
INGRESO
Costo del Producto
Costo del Perodo
AREAS
FUNCIONALES
Costos de Manufactura
Costos de Mercadeo
Costos Administrativos
Costos Financieros
RELACION CON LA
PLANEACION, EL CONTROL Y
LA TOMA DE DECISIONES
Costos Estndares y
Presupuestados.
Costos Controlables y no
Controlables.
Costos Comprometidos y
Discrecionales
Costos Relevantes, Irrelevantes y
Hundidos.
Costos Diferenciales,
Incrementales y Decrementales.
Costos de Oportunidad
Costos de Cierre de Planta.
CLASIFICACION DEL
COSTO
29
Capacidad para asociar los costos
Segn la capacidad de la gerencia para asociarlo en
forma especifica a rdenes, departamentos,
territorios de ventas, etc.
Costos Directos Costos Indirectos
30
Capacidad para asociar los costos
Costos Directos
Costos Indirectos
Son aquellos que la gerencia es
capaz de asociar con los artculos
o reas especficos.
Son aquellos comunes a muchos
artculos y, por lo tanto, no son
directamente asociables a ningn
articulo o rea.
31
ELEMENTOS DE UN
PRODUCTO
Costo de Materiales Directos
Costo de Mano de Obra directa
Costo Indirecto de Fabricacin
RELACION CON LA
PRODUCCION
Costos Primos
Costos de Conversin
Costos Variables
Costos Fijos
Costos Mixtos
RELACION CON EL
VOLUMEN
DEPARTAMENTO
DONDE SE
INCURRIERON
Costo de los Dptos. de
Produccin
Costo de los Dptos. de
Servicios
Costos Directos
Costos Indirectos
CAPACIDAD DE
ASOCIAR LOS
COSTOS
PERIODO EN QUE SE
CARGAN AL
INGRESO
Costo del Producto
Costo del Perodo
AREAS
FUNCIONALES
Costos de Manufactura
Costos de Mercadeo
Costos Administrativos
Costos Financieros
RELACION CON LA
PLANEACION, EL CONTROL Y
LA TOMA DE DECISIONES
Costos Estndares y
Presupuestados.
Costos Controlables y no
Controlables.
Costos Comprometidos y
Discrecionales
Costos Relevantes, Irrelevantes y
Hundidos.
Costos Diferenciales,
Incrementales y Decrementales.
Costos de Oportunidad
Costos de Cierre de Planta.
CLASIFICACION DEL
COSTO
32
Departamento donde se incurrieron
DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN
stos constituyen directamente a la
produccin de un articulo e
incluyen los departamentos donde
tienen los procesos de conversin o
de elaboracin.

Comprenden operaciones manuales
y mecnicas directamente sobre el
producto manufacturado.
33
Departamento donde se incurrieron
DEPARTAMENTO DE SERVICIO
Son aquellos que no estn directamente
relacionados con la produccin de un
articulo. Su funcin consiste en
suministrar servicios a otros
departamentos.

Los costos de estos departamentos por
los general se asignan a los
departamentos de produccin, puesto
que stos se benefician de los servicios
suministrados.
34
ELEMENTOS DE UN
PRODUCTO
Costo de Materiales Directos
Costo de Mano de Obra directa
Costo Indirecto de Fabricacin
RELACION CON LA
PRODUCCION
Costos Primos
Costos de Conversin
Costos Variables
Costos Fijos
Costos Mixtos
RELACION CON EL
VOLUMEN
DEPARTAMENTO
DONDE SE
INCURRIERON
Costo de los Dptos. de
Produccin
Costo de los Dptos. de
Servicios
Costos Directos
Costos Indirectos
CAPACIDAD DE
ASOCIAR LOS
COSTOS
PERIODO EN QUE SE
CARGAN AL
INGRESO
Costo del Producto
Costo del Perodo
AREAS
FUNCIONALES
Costos de Manufactura
Costos de Mercadeo
Costos Administrativos
Costos Financieros
RELACION CON LA
PLANEACION, EL CONTROL Y
LA TOMA DE DECISIONES
Costos Estndares y
Presupuestados.
Costos Controlables y no
Controlables.
Costos Comprometidos y
Discrecionales
Costos Relevantes, Irrelevantes y
Hundidos.
Costos Diferenciales,
Incrementales y Decrementales.
Costos de Oportunidad
Costos de Cierre de Planta.
CLASIFICACION DEL
COSTO
35
Areas Funcionales
Costos de
Manufactura
Costos de
Mercadeo
Costos
Administrativos
Costos
Financieros
36
Areas Funcionales
Costos de Manufactura
stos se relacionan con la produccin de un artculo.

Los costos de manufactura son la suma de los materiales
directos, de la mano de obra directa y de los costos indirectos de
fabricacin.
Costos Administrativos
Se incurren en la direccin, control y operacin de una compaa
e incluyen el pago de salarios a la gerencia y al staff.
37
Areas Funcionales
Costos de Mercadeo
Se incurren en la promocin y venta de un producto o servicio.
Costos Financieros
stos se relacionan con la obtencin de fondos para la
operacin de la empresa.

Incluyen el costo de los intereses que la compaa debe pagar
por los prstamos, as como el costo de otorgar crdito a los
clientes.
38
Ejemplo
Si la gerencia de una compaa desea analizar las operaciones de un
periodo corriente, un mtodo sera clasificar los costos por
funciones y compararlos con los costos paralelos de un ao anterior.
Saber que una empresa tuvo costos operacionales totales de Q/.
400,000.00 en el ao 1 y costos operacionales totales de Q/.
500,000.00 en el ao 2, no suministrara suficiente informacin a la
gerencia para determinar las causas del incremento.

Sera necesario otro anlisis detallado por funciones a fin de explicar
por qu los costos totales aumentaron Q/. 100,000.00. Supngase
que el ingreso fue el mismo en ambos aos. Podra elaborarse un
cuadro de anlisis de funciones:
39
Ejemplo


Ao 1

Ao 2

Cambio
Total

Costos de Manufactura
Costos de mercadeo
Costos Administrativos
Costos financieros

250,000.00
90,000.00
50,000.00
10,000.00

335,000.00
90,000.00
70,000.00
5,000.00

85,000.00
0.00
20,000.00
-5,000.00

Costos Operacionales Totales

400,000.00

500,000.00

100,000.00

40
ELEMENTOS DE UN
PRODUCTO
Costo de Materiales Directos
Costo de Mano de Obra directa
Costo Indirecto de Fabricacin
RELACION CON LA
PRODUCCION
Costos Primos
Costos de Conversin
Costos Variables
Costos Fijos
Costos Mixtos
RELACION CON EL
VOLUMEN
DEPARTAMENTO
DONDE SE
INCURRIERON
Costo de los Dptos. de
Produccin
Costo de los Dptos. de
Servicios
Costos Directos
Costos Indirectos
CAPACIDAD DE
ASOCIAR LOS
COSTOS
PERIODO EN QUE SE
CARGAN AL
INGRESO
Costo del Producto
Costo del Perodo
AREAS
FUNCIONALES
Costos de Manufactura
Costos de Mercadeo
Costos Administrativos
Costos Financieros
RELACION CON LA
PLANEACION, EL CONTROL Y
LA TOMA DE DECISIONES
Costos Estndares y
Presupuestados.
Costos Controlables y no
Controlables.
Costos Comprometidos y
Discrecionales
Costos Relevantes, Irrelevantes y
Hundidos.
Costos Diferenciales,
Incrementales y Decrementales.
Costos de Oportunidad
Costos de Cierre de Planta.
CLASIFICACION DEL
COSTO
41
Los costos tambin pueden clasificarse sobre la base de cundo
se cargan contra los ingresos.

Algunos costos se registran primero como activos y luego se
deducen a medida que se usan o expiran. Otros costos se
registran inicialmente como gastos.

La clasificacin de los costos en categoras con respecto a los
periodos que benefician, ayuda a la gerencia en la medicin del
ingreso, en la preparacin de estados financieros y en la
asociacin de los gastos con los ingresos en el periodo
apropiado.
Perodo en que se cargan al ingreso
42
Estos costos, que no estn directa ni
indirectamente relacionados con el
producto, no son inventariados. Los costos
del periodo se cancelan inmediatamente,
puestos que no puede determinarse
ninguna relacin entre costos e ingreso.
Perodo en que se cargan al ingreso
Costos del
Perodo
A los tres elementos del costo de produccin
de un artculo manufacturado se denominan :
costos del producto, porque se incorporan al
valor de los productos fabricados, a travs de
cuentas de activo y se aplican a los resultados
mediata y paulatinamente conforme se
venden tales productos.
Costos del
producto
43
ELEMENTOS DE UN
PRODUCTO
Costo de Materiales Directos
Costo de Mano de Obra directa
Costo Indirecto de Fabricacin
RELACION CON LA
PRODUCCION
Costos Primos
Costos de Conversin
Costos Variables
Costos Fijos
Costos Mixtos
RELACION CON EL
VOLUMEN
DEPARTAMENTO
DONDE SE
INCURRIERON
Costo de los Dptos. de
Produccin
Costo de los Dptos. de
Servicios
Costos Directos
Costos Indirectos
CAPACIDAD DE
ASOCIAR LOS
COSTOS
PERIODO EN QUE SE
CARGAN AL
INGRESO
Costo del Producto
Costo del Perodo
AREAS
FUNCIONALES
Costos de Manufactura
Costos de Mercadeo
Costos Administrativos
Costos Financieros
RELACION CON LA
PLANEACION, EL CONTROL Y
LA TOMA DE DECISIONES
Costos Estndares y
Presupuestados.
Costos Controlables y no
Controlables.
Costos Comprometidos y
Discrecionales
Costos Relevantes, Irrelevantes y
Hundidos.
Costos Diferenciales,
Incrementales y Decrementales.
Costos de Oportunidad
Costos de Cierre de Planta.
CLASIFICACION DEL
COSTO
44
Con frecuencia muestran la actividad
pronosticada sobre una base de costo total
ms que sobre una base de costo unitario.
Costos
Estndares
Costos
Presupuestados
Son aquellos que debern incurrirse en
determinado proceso de produccin en
condiciones normales. Usualmente se
relaciona con los costos unitarios de los
materiales directos, la mano de obra directa y
los costos indirectos de fabricacin.
Relacin con la Planeacin, el Control y la
Toma de Decisiones
45
Son aquellos que no administran en forma
directa determinado nivel de autoridad
gerencial.
Costos No
Controlables
Costos
Controlables
Son aquellos que pueden estar directamente
influenciados por los gerentes de unidad en
determinado periodo.
Relacin con la Planeacin, el Control y la
Toma de Decisiones
46
Costo Fijo
Comprometido
Es un fenmeno a largo plazo que por lo
general no puede ajustarse en forma
descendente sin que afecte adversamente la
capacidad de la organizacin para operar,
incluso, a un nivel mnimo de capacidad
productiva.
Es un fenmeno de trmino a corto plazo
que, por lo general, puede ajustarse de
manera descendente, que as permite que la
organizacin opere a cualquier nivel
deseado de capacidad productiva, teniendo
en cuenta los costos fijos autorizados.
Costo Fijo
Discrecional
Relacin con la Planeacin, el Control y la
Toma de Decisiones
47
Costos
Relevantes
Son costos futuros esperados que difieren entre
cursos alternativos de accin y pueden
descartarse si se cambia o elimina alguna
actividad econmica.
Son aquellos que no se afectan por las
acciones de la gerencia. stos son costos
pasados que ahora son irrelevantes, como la
depreciacin de la maquinaria, cuando se les
confronta con una seleccin, dejan de ser
relevantes y no deben considerarse en
anlisis de toma de decisiones.
Costos
Irrelevantes
Relacin con la Planeacin, el Control y la
Toma de Decisiones
48
Relacin con la Planeacin, el Control y la
Toma de Decisiones
La relevancia no es un atributo de un costo en
particular, el mismo costo puede ser relevante en
circunstancia e irrelevante en otra.

Los hechos especficos de una situacin dada
determinarn cules costos son relevantes y
cuales son irrelevantes.
49
Relacin con la Planeacin, el Control y la
Toma de Decisiones
Costo
Diferencial
Es la diferencia entre los costos de curso
alternativos de accin sobre una base de
elemento por elemento.
Si el costo aumenta de una alternativa a otra, se denomina costo
incremental, si el costo disminuye de una alternativa a otra, se
denomina costo decremental.
Cuando se analiza una decisin especfica, la clave son los efectos
diferenciales de cada opcin en las utilidades de la compaa. Con
frecuencia, los costos variables y los incrementales son los mismos.
50
Relacin con la Planeacin, el Control y la
Toma de Decisiones
Costo de
Oportunidad
Son cuando se toma una decisin para
empearse en determinada alternativa, se
abandonan los beneficios de otras opciones.
Los beneficios perdidos al destacar la siguiente mejor alternativa son
los costos de oportunidad de la accin escogida.
Puesto que realmente no se incurre en costos de oportunidad, no se
incluyen en los registros contables. Sin embargo, constituyen costos
relevantes para propsitos de toma de decisiones y deben tenerse en
cuenta al evaluar una alternativa propuesta.
51
Relacin con la Planeacin, el Control y la
Toma de Decisiones
Costo de Cierre
de Planta
Son los costos fijos en que se incurrira aun si
no hubiera produccin.
En un negocio estacional, la gerencia a menudo se enfrenta a
decisiones de si suspender las operaciones o continuar operando
durante la temporada muerta.
Los costos usuales de cierre de planta que deben considerarse al
decidir si se cierra o se mantiene abierta son arrendamiento,
indemnizacin por despido a los empleados, costos de
almacenamiento, seguro y salarios del personal de seguridad.
52
Relacin entre el Costo del Producto y el
Costo del Perodo
COSTO
Materiales Directos
Costos Indirectos
De Fabricacin
Mano de Obra Directa
Costos Indirectos
De fabricacin
Costo no expirado
Costo no Expirado
Costos de los bienes vendidos
Estado de Ganancias y Prdidas
Activo
(beneficio futuro)
Desembolso
De Capital
Gasto
(sin benefico futuro)
Gasto
Corriente
COSTO DEL
PERIODO
Gastos de ventas generales
Y administrativos
Gastos de ventas generales
Y administrativos
COSTO DEL
PRODUCTO
54
Punto de Equilibrio
El punto de
equilibrio es aquel
nivel de actividad
en el cual los
ingresos totales son
iguales a los Costos
Totales.

Es aquel nivel de
actividad donde no
hay ni utilidad ni
prdida para la
empresa.

Es el volumen
mnimo a partir del
cual se logran
utilidades.
55
Supuestos
1. La funcin de costos e ingresos tienen un comportamiento
lineal.

2. Los precios de venta, de los productos no varan en los
distintos niveles de ACTIVIDAD.

3. Los Precios de materiales y mano de obra permanecen
constantes.

4. Eficiencia y productividad permanecen invariables.
56
El clculo del Punto de Equilibrio se obtiene de la siguiente
ecuacin
Clculo de Punto de Equilibrio
Ventas
Totales
Costos
Fijos
Costos Variables
Totales
+
=
57
Ingreso Total = Costo Total
PV (x) =
CF + CV (x)
X (PV - CV) = CF
PUNTO DE
EQUILIBRIO
Produccin
Venta
Administracin
Financieros
X =
CF
PV - CV
Margen de Contribucin
Unitario
Clculo de Punto de Equilibrio
58
Frmulas para Clculo de Punto de Equilibrio
PUNTO DE EQUILIBRIO EN UNIDADES FISICAS
Punto de Equilibrio =
Costos Fijos
Precio de Venta
Unitario
Costo Variable
Unitario
-
PUNTO DE EQUILIBRIO EN UNIDADES MONETARIAS
Punto de Equilibrio =
Costos Fijos
Costos Variables Totales
Ventas Totales
1 -
59
Relacin Costo Volumen Utilidad
El anlisis Costo-Volumen-Utilidad, presenta la interrelacin de
los cambios en costos, volumen y utilidades.

Constituye un instrumento analtico til para la planeacin,
control y toma de decisiones debido a que permite evaluar el
efecto producido en las utilidades por diferentes
combinaciones de costo y precio.
Anlisis de Simulacin
60
CV = Q/. 100.00

CF = Q/. 500,000.00

PV = Q/. 200.00
PUNTO DE EQUILIBRIO DE UNA SOLA LINEA DE PRODUCTOS
Ejemplo
PRODUCTO: BICICLETAS
X =
S/. 500,000
Q/. 200 - Q/. 100
= 5,000 bicicletas
61
PUNTO DE EQUILIBRIO
Ejemplo
5,000 bicicletas x Q/. 200 = S/. 1,000,000
Mg. Cont. % =
Mg. Cont. Unitario
P. V.
=
Q/. 100
Q/. 200
=
50 %
S/. 500,000
= Q/. 1,000,000
50 %
CF
Mg. Cont. %
=
62
REPRESENTACIN DE UTILIDADES O PRDIDAS
Comprobando el Ejemplo
Ventas S/
(-) C. Variable S/
= Mg. de Cont.Total
(-) C. Fijos S/
800,000
400,000
400,000
500,000
(100,000)
4 000
UNIDADES
1000,000
500,000
500,000
500,000
- 0 -
5 000
UNIDADES
1200,000
600,000
600,000
500,000
100,000
6 000
UNIDADES
Punto de Equilibrio
63
Planeacin de Utilidades
UNIDADES A
VENDER
=
CF +
UD
( 1 - t )
Margen de Contribucin
Unitaria
Utilidad despus de impuestos
UNIDADES A
VENDER
=
CF + Utilidad Deseada
Utilidad antes de impuestos
Margen de Contribucin
Unitaria
64
Punto de Equilibrio de Varias Lneas
X =
Costos Fijos
Margen de
Contribucin
Ponderada
=
UNIDADES
EN TOTAL DE
LA EMPRESA
% Participacin
% Participacin
% Participacin
Margen de
Contribucin
Ponderada
Margen de
Contribucin
Unitaria
x Participacin
=
65
MARGEN DE CONTRIBUCIN UNITARIO O MARGINAL
Es el aporte de cada unidad vendida a los Costos Fijos y a las
Utilidades; es decir, es el exceso del precio de venta sobre el costo
variable, que sirve para cubrir los Costos Fijos y las utilidades
deseadas de una empresa.
MARGEN DE CONTRIBUCIN TOTAL
Es el exceso de las ventas totales sobre los Costos Variables
totales, que quedan disponibles para cubrir los Costos Fijos y las
utilidades deseadas de una Empresa.
Conceptos relacionados con el Punto de
Equilibrio
66
Conceptos relacionados con el Punto de
Equilibrio
MARGEN DE CONTRIBUCIN PORCENTUAL O RAZN DE
CONTRIBUCIN MARGINAL
Lo que deja un sol de venta, deducido los Costos Variables para
cubrir los Costos Fijos y las utilidades deseadas.
67
Mezcla de Productos
La mezcla de productos, son todos los productos que se
ofrecen en venta una compaa.

La estructura de mezclas de productos tiene dimensiones tanto
en amplitud como en profundidad.

Su amplitud se mide por el nmero de lneas de productos que
ofrece, su profundidad por la variedad de tamaos, colores y
los modelos que ofrecen dentro de cada lnea de productos.

La mezcla de producto de una compaa puede describirse
segn su amplitud, profundidad y consistencia.

La amplitud de la mezcla de productos, se refiere al numero de
lneas diferentes de productos que maneja la empresa.
68
Mezcla de Productos
La profundidad de la mezcla de productos, indica cuantas
versiones de cada producto se ofrecen dentro de la lnea.

La Consistencia de la mezcla de productos, se refiere a que tan
parecidas estn sus diversas lneas de productos en cuanto a
su uso final, sus requisitos de produccin, canales de
distribucin u otros factores.


69
Lnea de Productos
La Lnea de Productos es un grupo amplio de productos que se
crea para usos fundamentalmente similares y que posee
caractersticas fsicas razonablemente similares.

Una lnea de productos tambin puede ampliarse aadiendo
nuevos artculos dentro de la misma categora.

Existen varias razones para llenar una lnea de productos: buscar
ganancias adicionales, tratar de satisfacer a los distribuidores,
tratar de sacar provecho de un exceso de capacidad, tratar de
manejar una compaa de lnea completa y de llenar los huecos
para alejar a los competidores.

A continuacin presentamos las diferentes lneas y mezcla de
productos de Hojas de Afeitar; a fin de ilustrar mas claramente
los conceptos anteriores.
70
AMPLITUD DE LA MEZCLA DE PRODUCTOS
PROFUNDIDAD
DE LAS LINEAS
DE PRODUCTOS
Navajas y
Maquinas de
Afeitar
Artculos de
Tocador
Artculos
de
Escritorio
Encendedores
MACH 3 Jabn Lux
Papel A4 A gas
Sensor
Jabn
Rexona
Trac II
Jabn Lux
Rosado
Atrax
Jabn Lux
Aceite de
coco
Sensible Desodorante
Doble-Hoja Ambientador
Papel
Oficio
A Bencina Lady Gillete Crema Nivea
Terminator Espuma
Lnea de Productos
71
Cuando una empresa vende mas de un producto, el anlisis
Costo Volumen - Utilidad se lleva a cabo utilizando una razn
de promedio de contribucin marginal para una mezcla de ventas
determinada o una contribucin marginal por utilidad.

Si la mezcla real de productos vendidos difiere de productos en
que se bas el anlisis, surgir una divergencia entre la utilidad
esperada, basada en el modelo Costo Volumen Utilidad y la
utilidad real.

Adems, el Punto de Equilibrio no ser el mismo si la mezcla de
productos realmente vendidos difiere de la mezcla de productos
empleada en el anlisis.
Lnea de Productos
72
Producto Unidades
Precio de
Venta
Ingresos
por Venta
Porcentaje de Mezcla
Unidades Importe
A 10,000 $10.00 $100,000.00 17.24% 25.00%
B 28,000 $5.00 $140,000.00 48.28% 35.00%
C 20,000 $8.00 $160,000.00 34.48% 40.00%
Total 58,000 $400,000.00 100% 100%
La compaa X S.A. que elabora los productos: A, B y C, reporta
la siguiente informacin para el mes de Agosto de 2007.
Ejemplo
73
Producto Costo Variable por Unidad
A Q/ 4.00
B Q/ 3.00
C Q/ 5.00
COSTOS VARIABLES
Q/ 88,000.00
COSTOS FIJOS
Ejemplo
74
Producto Ingresos
Costos
Variables
Contribucin Marginal
Importe Porcentaje
A Q/. 100,000.00 Q/. 40,000.00 Q/. 60,000.00 60.00%
B Q/. 140,000.00 Q/. 84,000.00 Q/. 56,000.00 40.00%
C Q/. 160,000.00 Q/. 100,000.00 Q/. 60,000.00 37.50%
TOTAL Q/. 400,000.00 Q/. 224,000.00 Q/. 176,000.00 44.00%
Ejemplo
CONTRIBUCIN MARGINAL
75
Producto Ingresos
Costos
Variables
Contribucin Marginal
Importe Porcentaje
A Q/. 100,000.00 Q/. 40,000.00 Q/. 60,000.00 60.00%
B Q/. 140,000.00 Q/. 84,000.00 Q/. 56,000.00 40.00%
C Q/. 160,000.00 Q/. 100,000.00 Q/. 60,000.00 37.50%
TOTAL Q/. 400,000.00 Q/. 224,000.00 Q/. 176,000.00 44.00%
Ejemplo
CONTRIBUCIN MARGINAL
76
Ejemplo
RESOLUCIN DE CONTRIBUCIN MARGINAL PROMEDIO
Se calcula el volumen de Punto de Equilibrio Global, con base en
la razn promedio de contribucin marginal (% de Contribucin
Marginal), para la mezcla de ventas determinada.


% de Contribucin
Marginal
=
Contribucin
Marginal Total

Ingresos
Totales
=
S/ 176,000.00

S/ 400,000.00
% de Contribucin
Marginal
% CM = 0.44 = 44%
77
Ejemplo
PUNTO DE EQUILIBRIO GLOBAL EN TRMINOS DE INGRESOS
PE = Costos Fijos

% Contribucin
Marginal
PE
= Q/ 88,000.00

0.44
PE
= Q/ 200,000.00
78
Ejemplo
DISTRIBUCIN DE LAS VENTAS EN EL PUNTO DE EQUILIBRIO
Producto
Mezcla conforme
al Importe de
Ventas
Punto de Equilibrio
en Trminos de
Ingresos
A 25.00% Q/. 50,000.00
B 35.00% Q/. 70,000.00
C 40.00% Q/. 80,000.00
TOTAL 100.00% Q/. 200,000.00
79
Ejemplo
COMPROBACIN DEL PUNTO DE EQUILIBRIO
Producto
Ventas en Punto
de Equilibrio
Contribucin
Marginal en (%)
Total de Contribucin
Marginal
A Q/. 50,000.00 60.00% Q/. 30,000.00
B Q/. 70,000.00 40.00% Q/. 28,000.00
C Q/. 80,000.00 37.50% Q/. 30,000.00
TOTAL Q/. 200,000.00 -- Q/. 88,000.00
Costos Fijos Q/. 88,000.00
UTILIDAD Q/. 0.00
119
Costeo Directo
VENTAS
COSTOS VARIABLES
UTILIDAD MARGINAL
COSTOS FIJOS
UTILIDAD OPERATIVA
MENOS
IGUAL
MENOS
IGUAL
120
Presentacin
CONVENIENTE AMBOS
COSTEO
ABSORBENTE
COSTEO
DIRECTO






LARGO PLAZO CORTO PLAZO
121
Costeo Absorbente y Directo
SEGN ENFOQUE DE
COSTEO ABSORBENTE
Ventas
( - ) Costo de Ventas
= Resultado Bruto
( - ) Gastos de Ventas
( - ) Gastos de Administrativos
( - ) Gastos Financieros
= Resultados Operativos
( + ) Resultados Extraordinario
= Resultado Neto antes del Impuesto
( - ) Impuesto a las Ganancias
= Resultado Neto Final
SEGN ENFOQUE DE
COSTEO DIRECTO
Ventas
( - ) Costos Variables
- Materias Primas y Materiales Directos
- Mano de Obra Directa
- Gs. Indir. de fab. Variables
- Gs. de Ventas y Administr. Variables
= Contribucin Marginal
( - ) Costos Fijos
- Gs. Ind. Fab. Fijos
- Gs. De Administrativos Fijos
- Gs. De Ventas Fijos
- Gs. Financieros Fijos
= Resultado Neto Final
122
Concepto
Tipo de actividad
productiva
Costeo por rdenes de trabajo
Costeo por Procesos
Tratamiento de los
gastos indirectos fijos
Costeo Variable
Costeo Absorbente
Tipos de costos
Costeo Real
Costeo Normal
Costeo Estndar
123
Tipo de Actividad Productiva
Se fabrican separadamente varios productos diferentes durante el
periodo contable. Ejemplo: procesamiento de textos, la construccin ,
etc. Se calcula un costo unitario promedio para cada trabajo o
producto.
COSTEO POR ORDEN DE TRABAJO
Se fabrica un solo producto principal durante el periodo contable.
Ejemplo: la industria cementera, de pintura, de productos qumicos.
COSTOS POR PROCESO
124
Tipos de Costos
Los costos entran a la produccin en proceso los costos reales
(histricos).
COSTEO REAL
Entran a la produccin en proceso los costos reales de materia prima y
mano de obra directa.
COSTEO NORMAL
Son costos predeterminados del material directo, de la mano de obra
directa y de los gastos indirectos de fabricacin, de acuerdo a
condiciones especificadas.
COSTOS ESTNDAR
125
Comparacin Costeo por Absorcin y Variable
Resultados del
Ejercicio
depende de:
ABSORCIN
DIRECTO O
VARIABLE
Objetivo
Concepto
Valorar inventarios y
determinar resultados
Considera todos los
costos directos e
indirectos de fabricacin,
fijos y variables
Cantidad producida y
cantidad vendida
Base para tomar
decisiones
Considera todos los
costos directos de
fabricacin y los costos
indirectos de fabricacin:
Los indirectos fijos son
costos del perodo
Cantidad vendida
126
Comparacin Costeo por Absorcin y Variable
COSTEO ABSORBENTE
Costos para
contabilizar
Costos inventariables
en el Balance General
Gastos en el Estado de
Resultados
Material directo
Mano de Obra
Directa
Gastos indirectos
de fabricacin,
variables
Gastos indirectos
de fabricacin,
fijos
Inicialmente
aplicados al
inventario como
costos
consumados
Se convierten en
gastos cuando se
vende el
inventario
Conforme se
venden los
artculos
127
Comparacin Costeo por Absorcin y Variable
COSTEO VARIABLE
Costos para
contabilizar
Costos inventariables
en el Balance General
Gastos en el Estado de
Resultados
Material directo
Mano de Obra
Directa
Gastos indirectos
de fabricacin,
variables
Gastos indirectos
de fabricacin,
fijos
Inicialmente
aplicados al
inventario como
costos
consumados
Se convierten en
gastos cuando se
vende el
inventario
Conforme se
venden los
artculos
Se convierten en
gastos
inmediatamente
128
Diferencia: Costos Indirectos de Fabricacin
Fijos
Cuando la cantidad producida es mayor que la vendida costeo por
absorcin muestra ms utilidades que el costeo variable, debido a que
los gastos indirectos fijos de produccin se asignan a inventarios.
COSTEO POR
ABSORCIN

Los Costos Indirectos de Fabricacin fijo
forman parte del costo y son inventariable.
COSTEO
VARIABLE

No forman parte del costo del producto y
son gastos del periodo.
129
130
Lic. Sal F. Morales Juregui, MSc
Phone: (502) 4622-6481
Email: finanzas21@gmail.com