CONALEP TICOMAN

Nombre: Cuadra Rivas Nayeli

Grupo: 504

Materia: Control de Agenda de Trabajo

Profesor: Juan Rivas Cosio
TIPOS DE AGENDA
- Agenda normal o estndar: Sencilla con todo lo imprescindible.
- Agenda personal: Planificaciones diversas, las diferentes partes de la agenda estn
diferenciadas por separadores de colores.
- Agenda electrnica: Son practicas por la gran cantidad de informacin que almacenan en el
mnimo espacio.
- Agenda de ordenador: Estn en el ordenador

Un PDA (del ingls personal digital assistant (asistente digital personal)), tambin
denominado ordenador de bolsillo, es una computadora de mano originalmente
diseado como agenda electrnica (calendario, lista de contactos, bloc de notas y
recordatorios) con un sistema de reconocimiento de escritura.
Hoy en da (2010) estos dispositivos, pueden realizar muchas de las funciones que
hace una computadora de escritorio (ver pelculas, crear documentos, juegos,
correo electrnico, navegar por Internet, reproducir archivos de audio, etc.) pero
con la ventaja de ser porttil.

AGENDA DIGITAL
CARACTERSTICAS Y PARTES
Listn telefnico y de direcciones
Calendarios: Ao actual, anterior y posterior
Planning: Suele ser mensual
Dietario: Apuntado normalmente por horas

EL PROCESO ADMINISTRATIVO
El proceso administrativo son las actividades que el administrador debe llevar a cabo para aprovechar los recurso
humanos, tcnicos, materiales, etc, con los que cuenta la empresa.

El proceso administrativo consiste en las siguientes funciones:

PLANEACIN:

Consiste en establecer anticipadamente los objetivos, polticas, reglas, procedimientos, programas, presupuestos y
estrategias de un organismo social. , es decir, consiste con determina lo que va a hacerse.

ORGANIZACIN:

La organizacin agrupa y ordena las actividades necesarias para lograr los objetivos, creando unidades
administrativas, asignando funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquas; estableciendo adems las relaciones
de coordinacin que entre dichas unidades debe existir para hacer optima la cooperacin humana, en esta etapa se
establecen las relaciones jerrquicas, la autoridad, la responsabilidad y la comunicacin para coordinar las diferentes
funciones.

INTEGRACIN:

Consiste en seleccionar y obtener los recursos financieros, materiales, tcnicos y humanos considerados como
necesarios para el adecuado funcionamiento de un organismo social., la integracin agrupa la comunicacin y la
reunin armnica de los elementos humanos y materiales, seleccin entrenamiento y compensacin del personal.

DIRECCIN:

Es la accin e influencia interpersonal del administrador para lograr que sus subordinados obtengan los objetivos
encomendados, mediante la toma de decisiones, la motivacin, la comunicacin y coordinacin de esfuerzos la
direccin contiene: ordenes, relaciones personales jerrquicas y toma de decisiones.

CONTROL:

Establece sistemas para medir los resultados y corregir las desviaciones que se presenten, con el fin de asegurar que
los objetivos planeados se logren.

Consiste en establecimiento de estndares, medicin de ejecucin, interpretacin y acciones correctivas.
AGENDA DE LA SECRETARIA
En ella se planificarn las tareas, da y hora de
realizacin y entrega.

CAUSAS DE ALTERACIN DE LA AGENDA DE
TRABAJO DE UN DIRECTOR
Las alteraciones de trabajo son aquellas que se presentan
de manera inesperada afectando la agenda planificada.
Visitas inesperadas: son personas que se presentan sin
haber sido agendadas previamente
Juntas inesperadas: son reuniones de trabajo que por
su urgencia deben ser atendidas rpidamente.
Registro de alteraciones en la agenda
Falta de informacin: son consideradas aquellas en las
cuales no se indica las acciones que se realizaran.
Interrupciones constantes: estas se presentas de
manera repetitiva, disminuyendo, la agilidad de las
acciones.
Desorganizacin: para evitar esto se deber de
considerara los principios de la organizacin.
ASPECTOS A CONSIDERAR EN LA
PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES
Programar las actividades que se deben realizar es
determinar qu debe de llevarse a cabo, cmo, quin,
cunto, con qu, y en donde deben efectuarse para
poder lograr los objetivos del puesto que desempea.

El registro de proyectos
Es una lista de todas las tareas, actividades o proyectos
que se quieren atender en un perodo determinado de
tiempo. Debe contener la siguiente informacin: Cdigo
de prioridad para indicar el valor que representa la
actividad en cuanto al logro de los objetivos.
Actividad, tarea o proyecto que debe ser afectado.
Fecha de vencimiento que indique cundo deber
quedar concluida la labor.
Clculo del tiempo que llevar terminar la tarea.

Las actividades incluidas en el registro de proyectos representan los objetivos a corto
plazo que debern ser cumplidos en las siguientes semanas. Las nuevas tareas
asignadas debern agregarse al final de la lista y tachar o eliminar los asuntos
terminados.
Es importante asegurarse de que las actividades seleccionadas realmente contribuyan al
logro de los objetivos a largo plazo. Existen otras herramientas que ayudan a programar
el uso del tiempo de manera adecuada y provechosa.
El plan diario

Al terminar el Plan Semanal es conveniente completar un Plan Diario de cosas por hacer
hoy que sea acorde con los objetivos semanales. Enumere las actividades previamente
seleccionadas en el Plan Semanal para realizar ese da. Enliste las tareas diarias que
debern llevarse a cabo, identifique prioridades y calcule el tiempo que se requiere para
cada tarea.

El Plan Semanal funciona mejor si se prepara el viernes previo a la semana que se est
programando, y el Plan Diario si se hace al final de cada da. Es necesario incluir en la
programacin de actividades suficiente flexibilidad para atender lo inesperado.

La flexibilidad que cada persona necesita en el manejo del tiempo es diferente; como
regla general, un 25% del da debe disponerse para cuestiones inesperadas. Lo esencial
es que el orden de cualquier programacin debe incluir primero las actividades
prioritarias, las actividades ms importantes.

Para mejorar las aptitudes personales de programar el tiempo, es muy til comparar lo
que se planeo contra lo que realmente se hizo en ese tiempo, esto ayudar a ser ms
realista y efectivo en las prximas planeaciones.

ORGANIZACIN DEL TIEMPO
Concepto
La organizacin del tiempo es ala sincronizacin y
ordenamiento de las actividades a considerara para
el manejo del tiempo

Importancia.
El organizar el tiempo permite realizar un mayor
nmero de actividades de manera eficaz y de
eficiente, el manejo del tiempo depender de
muchos factores, incluyendo la habilidad de la
persona para organizarse de manera planificada y
generando buenos hbitos que permita reducir las
causa de prdida de tiempo.

CRONOGRAMA
Un cronograma ser aquella lista que
recopila todos los elementos
terminales de un proyecto, con las
respectivas fechas previstas de
comienzo y fina