En primer lugar recordemos que el artculo 64 del decreto 2649 de 1993,

contempla:

()
Al cierre del perodo, el valor neto de estos activos, reexpresado como
consecuencia de la inflacin, debe ajustarse a su valor de realizacin o a su
valor actual o a su valor presente, el ms apropiado en las circunstancias,
registrando las provisiones o valorizaciones que sean del caso. Pueden
exceptuarse de esta disposicin aquellos activos cuyo valor ajustado sea
inferior a veinte (20) salarios mnimos mensuales.
()

De acuerdo a la norma transcrita, cada ao la empresa debe hacer el
respectivo avalo de sus activos, avalo que puede significar una
valorizacin o una desvalorizacin de uno, varios o todos sus activos.
El activo se valoriza cuando su valor comercial es superior a su valor en
libros, y caso contrario, cuando el valor comercial determinado en el avalo
es inferior valor en libros, estamos frente a una desvalorizacin.
Se entiende por valorizacin de un activo el mayor valor resultante entre su valor
en libros y su valor comercial.

El costo histrico de un activo [valor en libros], est conformado por su costo de
adquisicin o construccin, adiciones, mejoras y cualquier otra erogacin necesaria
para colocar el activo en condiciones de ser utilizado y por consiguiente de generar
renta.

El valor comercial es el valor de mercado del activo si decidiese venderse. Es el
valor por el que se vendera el activo.

El artculo 64 del decreto 2649 de 1993, establece que los activos fijos [propiedad,
planta y equipo], se les debe realizar un avalo tcnico como mnimo cada 3 aos,
avalo que deber ser realizado por personas de reconocida idoneidad. El avalo
tcnico busca determinar precisamente el valor comercial del activo.

Al igual que la propiedad, planta y equipo, cualquier otro activo es susceptible de
ser avaluado tcnicamente con el fin de determinar su valor comercial.
Una vez determinado el valor comercial del activo, y si este resulta mayor que el
valor registrado en libros, se presenta entonces lo que conocemos como
valorizacin.

La valorizacin, es pues ese mayor valor de los activos frente al valor por los que
estn registrados en la contabilidad.
Una vez determinada la valorizacin, se procede a su contabilizacin. La
contabilizacin consta de un dbito a la cuenta 19 (Valorizaciones) y un crdito a
la cuenta 38 (Supervit por valorizacin).

Son muchas las razones por las que se puede valorizar un activo. Una de las
formas mas comunes se da cuando la infraestructura alrededor del activo es
mejorada, ya sea por la construccin de mejores vas de acceso, de grandes
locales comerciales o cualquier construccin que atraiga multitudes. Estos hechos
hacen que el activo incremente su valor comercial, incremento que se debe
avaluar y contabilizar.

Tratamiento tributario de las valorizaciones
Las valorizaciones solo tienen un efecto contable y financiero, ms no tributario,
toda vez que las valorizaciones no hacen parte del valor fiscal o patrimonial de los
activos, de ah que la realizar la declaracin de renta, las valorizaciones no se
declaran, se excluyen del patrimonio fiscal.

Efecto financiero de las valorizaciones
La valorizacin de los activos fortalecen la estructura financiera de la empresa,
toda vez que incrementan el valor de los activos, lo cual permite mejorar la
capacidad de endeudamiento, por ejemplo, puesto que los pasivos al estar
respaldados por activos, al presentarse un incremento de los activos implica
necesariamente un incremento del respaldo de dichos pasivos.

Cuenta 1910
Registra las valorizaciones de activos contabilizados en el grupo de
propiedades, plata y equipo .

-Bienes inmuebles considerados como propiedades planta y equipo:

Cuando se trate de esta clase de bienes, se debe obtener un avalo
comercial practicado por personas o firmas de reconocida especialidad e
independencia, que contenga las caractersticas sealadas en las normas
legales vigentes.

Una vez determinado el valor comercial y cuando ste exceda el costo
ajustado en libros, se proceder a registrar la valorizacin como supervit
por valorizaciones de propiedades, plata y equipo.
Cuenta 1910
Cuando se establezca que el valor comercial es inferior a la valorizacin
registrada, sin afectar el costo ajustado, para cada inmueble
individualmente considerado se constituir una provisin que afectar el
estado de resultados del respectivo perodo.

Dbitos

1. Por las diferencias entre el valor en libros (costo menos depreciacin
acumulada) y el valor del estudio tcnico elaborado por personas o firmas
de reconocida especialidad, y

2. Por los reajustes que se deriven de la revisin de los avalos.

Cuenta 1910
Crditos:

1. Por el valor que haya sido contabilizado en esta cuenta, cuando se
enajenen las respectivas propiedades planta y equipo, y

2. Por el menor valor establecido en un nuevo clculo de la valorizacin,
sobre el valor inicialmente registrado.


Cuenta Debito Crdito
191004 2.000.000
381004 2.000.000
Contabilizacin cuando el activo se valoriza

Supongamos un activo [terreno] cuyo valor en libros es de $10.000.000 y su
valor comercial es fijado en $12.000.000. La contabilizacin ser:

La valorizacin se lleva al patrimonio, por cuanto no se puede llevar al
ingreso debido a que no existe un beneficio cierto, no existe un ingreso como
tal. Solo un prospecto de beneficio futuro.
Cuenta Debito crdito
191004 2.000.000
381004 2.000.000
Cuenta Debito crdito
381004 2.000.000
191004 2.000.000
110505 15.000.000
150405 10.000.000
424504 5.000.000
Contabilizacin de la venta de un activo valorizado
Cuando se vende un activo fijo que previamente ha sido objeto de valorizacin, tiene un tratamiento
contable especial.
Supongamos un activo [terrenos] por un valor en libros de $10.000.000 y una valorizacin de
$2.000.000
Sea primero ilustrar la contabilizacin de la valorizacin del activo:

Ahora, supongamos que vendemos el activo por valor de $15.000.000
Como se observa, lo primero que se ha hecho es disminuir la valorizacin, tanto en el activo como en
el patrimonio, puesto que al venderse el bien desaparece del patrimonio cualquier valorizacin
atribuible a dicho bien.
Luego se ha determinado la utilidad del bien vendido, utilidad que se determina restando el valor en
libros del bien del valor de venta.
En este caso el terreno tena un valor en libros de $10.000.000 y el valor de venta fue de $15.000.000,
de modo que la utilidad por la venta del terreno es de $5.000.000, valor que se contabiliza como un
ingreso no operacional.
En este caso no se ha tocado para nada la depreciacin acumulada, puesto que los terrenos no se
deprecian as que no habr ningn valor que contabilizar por este concepto. Si se tratara de un bien o
activo depreciable, se tendra que debitar la depreciacin para determinar la utilidad por la venta del
activo.
Cuenta Debito Crdito
516015 3.000.000
159904 3.000.000
Contabilizacin cuando el activo se desvaloriza

Supongamos que el anterior activo cuyo, valor en libros es de diez millones,
es valorado en el avalo tcnico en $7.000.000. La contabilizacin ser:

En este caso, el valor del activo es disminuido por el monto de su
desvalorizacin, y la contrapartida es un gasto.

Cuando el activo se valoriza, la valorizacin es registrada en una cuenta
aparte, es decir que no se registra en la cuenta 15 sino a la 19, y cuando se
desvaloriza, se crea la provisin y esta se contabiliza en la misma cuenta 15
contra un gasto.