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Trabajo de Investigacin Logstica

IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA

NOMBRE DE LA EMPRESA FERRETERIA
COMERCIAL SAN JUAN S.A.C
ACTIVIDAD ECONMICA Venta
minorista de artculos de Ferretera
TIPO EMPRESA
Pequea empresa
ACTIVIDADES LOGSTICAS
rea de compras
Planificacin del aprovisionamiento desde los proveedores de acuerdo con las
previsiones de produccin o venta

rea de distribucin y ventas
El traslado de mercancas con los recursos y equipos necesarios
La preparacin de los pedidos o la ejecucin de cross docking (trnsito)

CLASIFICACIN PARA LA CLASE DE
MATERIALES
HERRAMIENTAS
DE SUJECCION
Tornillo de
banco
Mordazas
HERRAMIENTAS
PARA CORTAR
Tijera de
cortar chapa
El cortatubos
HERRAMIENTAS
PARA SOLDAR
Soldador
elctrico
HERRAMIENTAS
PARA SERRAR
Sierra
elctrica
Asahi-Koki
Sierra de calar
HERRAMIENTA
S PARA
REBAJAR
HERRAMIENTA
S PARA LIMAR
HERRAMIENTA
S PARA
TALADRAR
HERRAMIENTA
S PARA UNIR
Buril
Cepillo de
carpintero
Limas
Escofina
Barrena
Brocas
especiales
Pegamentos
HERRAMIENTAS
PARA
ATORNILLAR
HERRAMIENTAS
PARA GOLPEAR
Martillo
Mazas
Destornillador
Llaves
CLASIFICACIN DE MATERIALES
Clase A
Herramientas para limar
Herramientas de Sujecin
Herrammientas para atornillar
Clase B
Herramientas para rebajar
Herramientas para serrar
Herramientas para cortar
Clase C
Herramientas para taladrar
Herramientas de golpear
Clase D
Herramientas para soldar
Herramientas para unir
FICHAS TECNICAS
FICHA 9
Cdigo: 351098
Nombre del artculo: Llaves
Descripcin: Se utilizan para apretar o aflojar tuercas y tornillos. En ellas
viene indicando un nmero que significa la longitud de la tuerca
correspondiente en milmetros.



FICHA 6
Cdigo: 351098
Nombre del artculo: Martillo
Descripcin: Sirve para golpear y con ello transmitir una fuerza a otro
elemento o herramienta. Tambin para modificar formas de materiales.

FICHA 1
Cdigo: 351098
Nombre del artculo: Sierra de arco
Descripcin: Se usa para cortar metal. La posicin de los dientes va hacia
adelante

FICHA 4
Cdigo: 351098
Nombre del artculo: Alicates
Descripcin: Herramienta de sujecin de fcil manejo y uso.


PLANIFICACIN DE COMPRAS POR PERIODO
Las compras se realizan nicamente cuando el stock esta por agotarse, y quedan
solo el 10 % de las compras, entonces se realiza el proceso de compras previa
conversacin con los proveedores y despus de haber estudiado la demanda.

PROGRAMACION Y CIRTERIOS DE COMPRA
Se recibe requisicin hechas al
departamento de abastecimiento.
Anlisis de las cotizaciones
en trmino de precios,
descuentos, entregas,
embarques. Solvencia,
calidad del trabajo.
Pedir cotizacin de precios
a los proveedores as como
fechas de entrega y
embarque.
coloca la orden de compra,
y condiciones de pago.
Seguimiento del pedido, el
estatus de cumplimiento del
Pedido.
PROCEDIMIENTO DE COMPRA
Organizacin interna del rea de compras
Seguimiento y contacto
Facturaciones
Investigaciones de proveedores, mercados, etc.
Trfico y transporte

Formas de comprar
Quienes participan: gerente general, el asesor logstico y el jefe de compras,
siendo el gerente general quien autoriza las compras.
Quin autoriza en cada caso: gerente general

ACERCA DE LOS PROVEEDORES
La manera de captar a los proveedores es por aviso pblico, en los siguientes
trminos:

Precio unitario y por cantidad

Condiciones de pago

Libre a bordo

Cumplir plazo del periodo de prueba

Antecedentes comerciales de la empresa

Se comparan las propuestas, proformas, usando Cuadro Comparativo.

La seleccin se realiza teniendo en cuenta el precio de los artculos, los descuentos,
el pago de los gastos ocasionados (transporte, embalajes, carga y descarga, etc.),
los descuentos por volumen de compra (rappels) y los plazos de pago.

Notificar a los aspirantes, por escrito, sobre los resultados de la calificacin, en un
trmino no mayor a quince das laborables.
INDICADORES DE GESTIONES
Calidad de los Pedidos Generados

Productos Generados sin Problemas x 100
Total de pedidos generados

Entregas perfectamente recibidas

Pedidos Rechazados x 100
Total de rdenes de Compra Recibidas

Nivel de cumplimiento de Proveedores

Pedidos Recibidos Fuera de Tiempo x 100
Total Pedidos Recibidos


ACCESOS
Es por las escaleras del primer piso para llegar al segundo piso, es decir, el segundo
piso es exclusivamente para el almacn clasificado o ordenado de acuerdo a un fcil
traslado.

rea de entrega y Atencin
2da planta
Accesos y Dimensiones
ACCESOS:

El acceso al almacn es accediendo por las escaleras del primer piso para llegar al
segundo piso, es decir, el segundo piso es exclusivamente para el almacn
clasificado o ordenado de acuerdo a un fcil traslado.

REA Y DIMENSIONES:

Ancho : 12 m
Largo : 18 m
rea : 216 m
2

Altura : 3.5 m Aproximadamente
El Material
El almacn cuenta con varios productos (cerraduras, herramientas de pequeo
tamao, clavos, tornillos, silicona, etctera).
Estos se clasifican, por mayor facilidad de acceso o transporte.
CLASIFICACIN DE BODEGAS Y REAS
Se clasifican en:
rea recepcin y atencin
rea de herramientas ligeras
rea de herramientas pesadas
rea pinturas
rea de materiales de construccin

FUNCIONES DEL ALMACN:
La manera de organizar y administrar el departamento de
almacenes depende de varios factores, tales como el tamao y
plan de organizacin de la compaa, el grado de colocar los
productos de mayor venta en lugares mas fciles de acceder. Sin
embargo, para proporcionar un servicio eficiente, las siguientes
funciones son comunes a todo tipo de almacenes:

Recepcin de materiales en el almacn.
Registro de entradas y salidas del almacn.
Almacenamiento de materiales.
Mantenimiento de materiales y del almacn.
Despacho de materiales.
Coordinacin del almacn con los departamentos de control de
inventarios y de contabilidad.

SERVICIOS DEL ALMACN
El Almacn de empresas comerciales basa su fortaleza en las siguientes
ventajas:

Parte del Servicio Logstico (Carga, Aduana, Almacn y Distribucin).
Generar sus rdenes de despacho desde la oficina del cliente.
Realizar el seguimiento de sus entregas
Consultar el nivel de inventario por productos.
Comunicacin en Lnea.
Servicios de Manipulacin
Infraestructura acondicionada para sus productos.
Unidades de Transporte.
Sistema de Seguridad.
Sistema de Control para el Aseguramiento de la Calidad.

Procedimiento
Ingresa la mercadera, el encargado del almacn corrobora el pedido con la orden
de compra, si es conforme procede a emitir al proveedor un comprobante de
recepcin. Descarga los productos, se carga y procede a almacenarlos en su lugar
correspondiente.
Se conserva los recibidos con sus respectivos nmeros de orden de compra.

Personal
El almacn cuenta con:

Gerente de almacn: su funcin es asegurarse que el almacn cumpla
cabalmente con sus funciones y supervisar la calidad de los productos que
ingresan.

Jefe de Recepcin de Mercadera: se encarga de la recepcin de los
materiales, identificar y etiquetar los mismos, para su posterior acomodo en
su lugar correspondiente.

Empleados en general: incluye, los que trabajan en las diferentes oficinas
(secretarias , seguridad , etc.)

Seguridad
El almacn cuenta con extintores de seguridad, cuenta con algunas normas de
seguridad, Marcadas las salidas y zonas seguras.
La Empresa cuenta con un convenio con CLAVE3 (ALARMAS Y SEGURIDAD) para
la seguridad debida del local, aparte cuenta con vigilantes. Cuenta tambin con
sensores en las puertas de ingreso.

Sistemas de Informacin e Indicadores
SISTEMAS DE INFORMACIN:
El almacn esta comunicado con el resto de la planta y los almacenes de
productos terminados, debido a que no es un local de gran dimensin.

INDICADORES DE GESTIN:
El almacn, como rea, no cuenta con indicadores de gestin, estos son
medidos en conjunto con el rea de produccin.

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